第一篇:個(gè)人通訊費(fèi)用管理規(guī)定
個(gè)人通訊費(fèi)用管理規(guī)定
第一條:為規(guī)范員工個(gè)人通訊費(fèi)用的使用,特制定本辦法。
第二條:?jiǎn)T工個(gè)人通訊設(shè)備主要指:手機(jī)。
第三條:通訊設(shè)備購置費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
第四條:由人力資源部門根據(jù)員工工作性質(zhì)、需要聯(lián)絡(luò)頻率在核薪單中明確是否需要給予使用補(bǔ)貼費(fèi)。
第五條:根據(jù)核定、需要通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的員工根據(jù)職級(jí)按下表給予補(bǔ)貼:
普通員工:50元
中層正職:100元中層副職:80元采購員:100元
第六條:?jiǎn)T工須保持通訊設(shè)備常開狀態(tài),遇強(qiáng)噪音處未聽見鈴聲,須于一小時(shí)內(nèi)自行檢查后及時(shí)復(fù)機(jī)。
第七條:一月內(nèi)累計(jì)三次發(fā)生不復(fù)機(jī)、不開機(jī)情況,扣除本月補(bǔ)貼費(fèi),連續(xù)三個(gè)月被扣除補(bǔ)貼費(fèi)用者,同時(shí)扣除第三個(gè)月的全部獎(jiǎng)金。
第八條:個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法:?jiǎn)T工憑每月已支付的費(fèi)用單在限額內(nèi)依據(jù)發(fā)生費(fèi)用填報(bào)銷單,由主管及經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),超過限額按限額報(bào)銷。
第九條:本暫行規(guī)定自2010年9月1日開始執(zhí)行。
公司經(jīng)理部
2010年8月30日
第二篇:通訊費(fèi)用管理規(guī)定
通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總
則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為___元/月;(3)營銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定范文
公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:通訊工具及其費(fèi)用管理規(guī)定
通訊工具及其費(fèi)用管理規(guī)定
第1條為了加強(qiáng)通訊工具及其費(fèi)用的管理工作,節(jié)約經(jīng)營成本,特制定本規(guī)定。
第2條公司不為員工配備任何移動(dòng)通訊工具及家庭固定電話。
第3條需要移動(dòng)工具時(shí),需提交書面申請(qǐng),經(jīng)過總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一配備。
第4條配備的通訊工具產(chǎn)權(quán)屬于公司,離開公司時(shí)須上交。
第5條辦公用固定電話,由公司行政部統(tǒng)一配備、管理。
第6條通訊費(fèi)用報(bào)銷。
(1)公司內(nèi)部的固定電話費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超支部分根據(jù)通話清單證實(shí)與工作相關(guān),予以報(bào)銷,否則自付。
(2)移動(dòng)通訊費(fèi)用和家庭固定電話費(fèi)用,按公司規(guī)定使用發(fā)生的費(fèi)用可根據(jù)話費(fèi)清單予以報(bào)銷,當(dāng)月有效。如因出差不能及時(shí)報(bào)銷的可以向后延遲。
(3)出差時(shí)因業(yè)務(wù)需要所造成的話費(fèi)和特殊情況造成的話費(fèi)由部門主管提出報(bào)銷申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后,可以報(bào)銷,最高金額分別不得超過××元和××元。
第7條報(bào)銷以上費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。
第8條本規(guī)定自公布之日起施行。
附錄通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表
××公司營銷部
××年×月×日
第五篇:XX有限公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
XX有限公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
第一條 總則
根據(jù)XX有限公司關(guān)于機(jī)關(guān)干部通訊費(fèi)用管理規(guī)定,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司管理人員。
第三條 管理規(guī)定
1、綜合辦公室為通訊設(shè)施管理部門,負(fù)責(zé)辦理公司座機(jī)話費(fèi)及高管層人員手機(jī)費(fèi)用交納,話費(fèi)審查、詳單打印及相關(guān)管理。
2、綜合辦公室隨時(shí)抽查手機(jī)開關(guān)機(jī)時(shí)間的遵守情況,抽查手機(jī)話費(fèi)使用的真實(shí)性,對(duì)明顯不合理之處予以查糾。
3、綜合辦公室每月末進(jìn)行手機(jī)費(fèi)用結(jié)算,并簽署審核意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。座機(jī)費(fèi)用在報(bào)銷前需打印話費(fèi)清單,并由部門負(fù)責(zé)人審查簽字后方可報(bào)銷。
第四條 使用要求
1、各手機(jī)持有人必須保證每天早7:30至晚9:30的開機(jī)時(shí)間(包括節(jié)假日)。特殊情況下要保證24小時(shí)開機(jī)。如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開機(jī),因此延誤工作,則由發(fā)現(xiàn)人通知綜合辦公室,月末由綜合辦公室匯總,按每次5元標(biāo)準(zhǔn)從下月話費(fèi)總額內(nèi)予以扣除,一個(gè)月內(nèi)發(fā)生5次以上,取消當(dāng)月全部話費(fèi)。
2、各手機(jī)持有人必須隨時(shí)查閱話費(fèi)結(jié)存情況,及時(shí)交納費(fèi)用,確保信息暢通。
3、不允許使用座機(jī)撥打私人電話。
第五條 話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)職務(wù)本地(元/月)外地(元/天)
1總 經(jīng) 理實(shí) 報(bào) 實(shí) 銷
2經(jīng)理助理30020
3營銷部部長20020
4營銷部業(yè)務(wù)專員10010
5營銷部行政專員0
6設(shè)備部部長150
7設(shè)備部科員0
8安全部負(fù)責(zé)人100
9財(cái)務(wù)部部長100
10財(cái)務(wù)部科員0
11人力資源部科員20
12綜合辦公室負(fù)責(zé)人100
13綜合辦公室科員0
第六條 本規(guī)定自2007年4月1日起執(zhí)行。原管理規(guī)定自動(dòng)廢止。