第一篇：公司招待費用管理辦法

湖南皓志新材料股份有限公司

業(yè)務(wù)招待費管理辦法

第一條

業(yè)務(wù)招待費是在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動及與之相關(guān)的工作中所發(fā)生的必需、合理的應(yīng)酬費用，如餐飲、住宿、娛樂、禮品及煙酒等費用。

第二條

業(yè)務(wù)招待費的支出應(yīng)有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展；有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域；有利于溝通、改善、促進公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系。業(yè)務(wù)招待費的支出應(yīng)遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴控制。

第三條

業(yè)務(wù)接待原則上在公司食堂或定點餐館、酒店進行。人資（行政）負責選定定點招待的餐館及酒店（賓館），并與之簽訂長期優(yōu)惠合同。

第四條

招待客人，就餐人數(shù)（含陪同人員）3人以內(nèi)（含），一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按125元/人，其他地區(qū)按100元/人標準以內(nèi)招待；就餐人數(shù)（含陪同人員）超過3人，一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按100元/人，其他地區(qū)按80元/人標準以內(nèi)招待。原則上不上酒水，不搞娛樂休閑。如需要宴請，須征得部門負責人同意，然后按不超過150元/人標準接待（含酒水）；如需要休閑娛樂，按不超過200元/人標準接待。

第五條

業(yè)務(wù)招待費用預(yù)算執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度，煙酒費用歸口人資（行政）統(tǒng)一預(yù)算管理。業(yè)務(wù)招待費必須嚴格控制在規(guī)定的年度預(yù)算限額內(nèi)，每月的費用預(yù)算中單獨列出，經(jīng)月度工作會議審核通過，超預(yù)算部分除董事長特批外不予報銷。

第六條

各部門（營銷中心除外）因業(yè)務(wù)開展需要，如需煙酒開支，應(yīng)編制月度煙酒采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月30日前報送人資（行政）；人資（行政）根據(jù)計劃統(tǒng)一實施定點采購。煙酒費用統(tǒng)一由人資（行政）辦理費用報銷手續(xù)。

第七條

人資（行政）建立臺賬登記各部門煙酒領(lǐng)用情況，嚴格按計劃控制各部門的煙酒領(lǐng)用，對無計劃、超計劃的煙酒領(lǐng)用申請一律不予發(fā)放；對于當月暫未領(lǐng)用的煙酒可順延至下月。人資（行政）于每月30日將部門煙酒領(lǐng)用明細報送財務(wù)部。

第八條

贈送禮品、紀念品等屬特殊接待范疇，應(yīng)在事前向部門負責人申請，說明禮品名稱，數(shù)量，價格，事由。批準后按申請標準執(zhí)行，不得擅自改變標準。

第九條

根據(jù)資金審批權(quán)限，部門負責人審批標準范圍內(nèi)的招待費用，總經(jīng)理負責審批超標準的招待費用。所有單筆金額在1000元以上的招待費用及禮品、紀念品等，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十條

嚴禁弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、少吃多開、一單多開等違紀行為。違者將追究當事人與部門負責人的責任。非工作需要所發(fā)生招待費用均由個人自理。

第十一條

本辦法適用總經(jīng)理及公司各部門。

第二篇：公司招待費用管理辦法

公司招待費用管理辦法

總則：

一．根據(jù)公司實情，結(jié)合行業(yè)特點，針對公司外勤人員（市場部等人員）招待客戶費用制定如下辦法：

1.招待費是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費，列入管理費用帳戶。

1.招待費的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省。

2.招待費的使用只限于招待客戶用餐、娛樂、購買禮物，不得挪作他用。

管理細則：

一.1.招待費一定要先申請后使用，即使在特殊情況也要電話申請事后必須補辦手續(xù)，否則財務(wù)會計部有權(quán)拒絕報銷。

2.凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理

3.招待客戶時，嚴格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限

于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

4.來賓就餐標準分為三個檔次，一檔標準為50元/人；二檔標準為35元/人；三檔標準為25元/人。客戶具體就餐標準由部門負責人確定，原則上不能超標。

二.公司招待方式為：定點招待和非定點（自主招待憑證報銷）

招待相結(jié)合非定點招待：

1.普通員工沒有招待費用權(quán)限。

2.部門經(jīng)理（正副級）招待費用權(quán)限為0元—500元人民幣（包

含500元）。

備注：超過500元以上，需提前由申報總經(jīng)理，有總經(jīng)理授權(quán)

方可實施。

3.員工如有要招待，需申報部門經(jīng)理，有部門經(jīng)理陪同招待并簽

字報銷。

4.具體操作可分為①事前支錢后憑證報銷。②本人墊付事后憑證

報銷等。

備注：具體預(yù)支和報銷流程詳見財務(wù)制度。

定點招待：

5.定點招待單位有：御尊足道、明豪酒店、龍德美容等，如有新

單位再另行通知。

6.對于定點單位的招待費用，需提前申報總經(jīng)理，有總經(jīng)理授權(quán)

金額消費等。

7.具體操作參考非定點招待辦法。

附則：

一．1.違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費一律自理，不予報銷。

2.違反規(guī)定之情節(jié)惡劣者，除業(yè)務(wù)招待費不予報銷外，將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟處罰。

3.本規(guī)定自頒布之日起施行

*因招待費用屬純利潤支出項目，因此招待費用將作為員工、部門的獎金、業(yè)績的評判標準之一請慎之。

2011-4-7

第三篇：公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法

平朔公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法

為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理工作，規(guī)范來賓接待范圍、標準、審批程序，做到厲行節(jié)約、杜絕浪費，特修訂本辦法。

本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費用，包括餐費、住宿費、會議費等其他接待費用。

一、接待權(quán)限

1、為統(tǒng)一接待標準、避免多重管理，公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負責統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。

2、按照對口原則，公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待；黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待；需公司級領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。

3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報公司辦公室接待室備案后，原則上由對口業(yè)務(wù)部門負責接待。各二級單位來賓由本單位自行接待。

二、接待范圍和標準

本辦法所指接待范圍包括：中煤集團公司內(nèi)部來賓，各級政府來賓，與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會團體及外賓。

（一）餐飲標準

1、中煤集團公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時，一般在平朔賓館安排自助餐，由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對口部門 1-2名人員陪同；特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后辦公室可安排在平朔賓館宴請一次，陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準。

2、地方政府廳局級（不含）以下來賓到平朔時，一般宴請一次，陪同人員以級別對等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準；其余在平朔賓館安排自助餐，必要人員陪同。

廳局級（含）以上來賓到平朔時，參照政府有關(guān)接待標準執(zhí)行。

3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待，一般宴請一次，陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準；其余在平朔賓館安排自助餐，業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同。

4、以上用餐標準除參照政府有關(guān)接待標準執(zhí)行外，在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個檔次安排，酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙，午餐一般不得飲酒。

5、在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。

（二）住宿標準：

1、凡是集團公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)，由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團統(tǒng)一標準。政府機關(guān)副廳局級（副市級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機關(guān)副處級（副縣級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標間。

2、集團公司二級單位，以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。

3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級酒店，并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。

（三）紀念品贈送標準

1、為嚴格落實《八項規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈送紀念品。如有對方向我方贈送紀念品在先、我方需要回贈，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。

2、贈送紀念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點、特色的物品。

3、紀念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊，使用部門填寫紀念品使用申請單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀念品。

4、按照集團規(guī)定，不得與集團公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀念品。

（四）參觀費及其他接待費用

1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進行。

2、對集團公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。

三、接待程序：

1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、公司辦公室對各類接待工作登記造冊，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。

3、對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。

4、每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報銷和歸檔工作。

四、外事接待

1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。

2、接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習慣，不能把國內(nèi)的習慣或觀念強加于外賓。

3、外賓接待標準參照內(nèi)賓標準。

五、注意事項

1、凡涉及參觀重要部門，索取機密資料等事宜，均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。參加過程中，接待人員要嚴格執(zhí)行保密制度。

2、來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同，不得自行活動。

3、接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責任心，要注意言語和形象。

六、其它要求

1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費管理制度，明確開支范圍、標準、審批程序和管理紀律。要進一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費會計核算，不得超標準、超范圍列支，不得將業(yè)務(wù)招待費調(diào)整到其他科目列支，不得用業(yè)務(wù)招待費擠占其他專項費用。

2、各單位要認真落實有關(guān)規(guī)定，嚴格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務(wù)檢查等相關(guān)審計或監(jiān)督檢查工作中，對各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費控制及財務(wù)列支情況進行專項檢查，對發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報批評，對有關(guān)責任人作出嚴肅處理。

3、公司紀檢監(jiān)察部門要加強管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。

七、本辦法自公布之日起生效。

第四篇：公司業(yè)務(wù)招待費用管理制度

招待費用管理制度

一、制定目的：

為加強公司各部門業(yè)務(wù)招待費開支的管理，本著合理開支，勤儉創(chuàng)業(yè)的原則，保證公司對外業(yè)務(wù)的正常開展，創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。現(xiàn)結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

二、適用范圍：

1、上級主管部門、各級政府部門前來考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀；

2、公司邀請的有關(guān)業(yè)務(wù)單位來員洽談業(yè)務(wù)；

3、公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排來訪的人員。

三、管理要求

1、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準宴請和變相請客送禮，如確實需要宴請和贈送禮品時，經(jīng)分管副總審批同意后，本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴格控制費用支出。

2、凡來本單位招攬、推銷業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。凡屬于公司供應(yīng)商客戶原則上不予招待（特殊客戶除外）。

3、公司辦、財務(wù)部對公司的業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定的健全及有效性實施負責。并嚴格按其操作流程層層把關(guān)。

四、業(yè)務(wù)招待費用開支程序及標準

1、各部門使用業(yè)務(wù)招待費用必須認真履行審批手續(xù)，即計劃招待客人時，必須事前征得本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫接待用餐派餐 1

單，報公司辦核準登記。

2、特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報辦公室并做好記錄，事后一天內(nèi)及時補辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

3、各部門接待一律安排在職工食堂就餐。若確因特殊情況需在外就餐的，須報接待部門分管副總同意后到指定餐館就餐。

4、因特殊情況不能在指定餐館就餐的，接待部門報分管副總批準后方可。事后報公司辦核實簽字，財務(wù)部審核，分管財務(wù)副總簽字后方可報銷。

5、在公司食堂和定點餐館就餐的由財務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。

湖北豐利化工有限公司

二〇一二年五月十六日

第五篇：某某公司招待費用管理制度

**公司

招待費用管理制度

（修訂）

第一章 總則

為進一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費用，嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定，根據(jù)中共中央“八項規(guī)定”、國資委“六項禁令”及++公司業(yè)務(wù)接待等相關(guān)管理要求，特制定本制度。

第二章 招待費管理

公司對業(yè)務(wù)招待費進行總量控制，并分公司內(nèi)和公司外兩部分進行管理。招待分為公務(wù)接待和商務(wù)接待。

第三章 業(yè)務(wù)招待費的使用

1.公司內(nèi)招待費由食堂所屬部門統(tǒng)一安排和管理。2.公司內(nèi)招待分為工作餐和招待餐兩部分。

3.公司內(nèi)招待費的使用實行用餐審批單制度，各部室需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時，必須到公司食堂所屬部門填寫開餐審批單，在開餐審批單上標明來客單位及人數(shù)、用餐標準、陪餐人數(shù)，并經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負責人批準后才能開餐。沒有經(jīng)過審批的開餐一概不予報銷。

4.如遇特殊情況（指節(jié)假日、休息日或下班后）未能及時辦理開餐審批單的，可以先口頭請示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負責人同意后開餐，上班后在兩天內(nèi)補辦好開餐的有關(guān)手續(xù)，否則由開餐人員自已負責。

5.招待費原則上執(zhí)行對口單位陪餐，部室負責招待的陪餐人員原則上不允許超過2人；公司領(lǐng)導(dǎo)接待的由綜合辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)指定陪餐人員，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

6.招待費必須用在協(xié)調(diào)外部關(guān)系上，不允許私人公款用餐或內(nèi)部吃請，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

7.公司中層干部及業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不準發(fā)生招待費，如有特殊情況需要發(fā)生招待的，必須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負責人同意后方能招待，否則一概不予報銷。

8.公司外部招待必須經(jīng)公司負責人同意后到綜合辦公室備案后方可執(zhí)行，用餐后發(fā)生的招待費必須索取正規(guī)發(fā)票，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負責人審批后到財務(wù)部報銷。

9.食堂所屬部門每月負責將餐費支出情況進行統(tǒng)計，按時向公司負責人匯報。

10.公司外部發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費除公司領(lǐng)導(dǎo)或指定負責招待人員可以在開餐飯店簽單掛帳外，其他人員一律實行現(xiàn)金結(jié)帳，過后直接用發(fā)票辦理報銷。

11.公務(wù)接待標準統(tǒng)一按工作餐標準執(zhí)行，商務(wù)接待標準統(tǒng)一按招待餐標準執(zhí)行。12.公務(wù)接待范圍特制局系統(tǒng)內(nèi)單位。

第四章 業(yè)務(wù)招待費的開支范圍

1.到公司檢查、指導(dǎo)工作的上級公司領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員； 2.地方政府或部門的重要領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員； 3.與公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往的客戶或供應(yīng)商； 4.公司股東方相關(guān)企業(yè)或單位；

5.對公司進行指導(dǎo)、檢查、驗收、調(diào)研、參觀的專家、領(lǐng)導(dǎo)、同行或進行技術(shù)交流與合作的科研院、校、所、單位、部門專家；

6.公司人事招聘相關(guān)的疆內(nèi)、外高校；

7.應(yīng)邀到公司參與指導(dǎo)生產(chǎn)、改進工藝技術(shù)等方面的兄弟單位專業(yè)技術(shù)人員；

8.公司組織活動期間或履行社會責任期間對接的農(nóng)牧民或相關(guān)非營利性公益組織；

9.臨近礦山企業(yè)；

10.其它經(jīng)公司負責人批準的接待人員。

第五章 業(yè)務(wù)招待費開支標準

1.工作餐標準：早餐7元/人/餐；午餐30元/人/餐；晚餐30元/人/餐。

2.內(nèi)部招待餐標準：早餐10元/人/餐；午餐50元/人/餐；晚餐50元/人/餐。

3.外部招待餐標準： 縣城：早餐15元/人/餐；午餐60元/人/餐；晚餐60元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。早餐20元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（農(nóng)家樂、星級賓館、酒店）。

地、市：早餐25元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

省、自治區(qū)：早餐30元/人/餐；午餐120元/人/餐；晚餐120元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

首都、直轄市及國內(nèi)一線城市：早餐40元/人/餐；午餐150元/人/餐；晚餐150元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

4.招待人員應(yīng)嚴格按照招待餐標準執(zhí)行招待，原則上不許超出招待標準，但確需超出招待標準接待的須請示公司負責人同意后方可執(zhí)行。

5.內(nèi)、外部招待堅決杜絕提供魚翅、燕窩、鮑魚及其它奇珍異品或高檔酒，嚴禁提供香煙，負責一律不予報銷。

第六章 費用結(jié)算時間

公司內(nèi)部發(fā)生的掛帳招待費每月25日至30日之間由食堂所屬部門統(tǒng)一審核、結(jié)算一次，在辦理好報銷有關(guān)手續(xù)后，到公司財務(wù)部報帳。

第七章 其他事項

本制度自印發(fā)之日起正式執(zhí)行，原《**公司招待費用管理制度》（號）同時廢止。公司其它規(guī)定與該制度不一致的以該制度為準。未盡事宜由綜合辦公室負責解釋。