第一篇:住宅小區(qū)物業(yè)人員配置
物業(yè)管理 26萬(wàn)平米的住宅小區(qū)應(yīng)配備多少管理人員
項(xiàng)目經(jīng)理 1人
項(xiàng)目助理 1人
工程經(jīng)理1人
工程主管兼調(diào)度 1人
安保經(jīng)理 1人
消防主管 1人
保安隊(duì)長(zhǎng) 1人
客服經(jīng)理 1人
保潔綠化經(jīng)理 1人
主管會(huì)計(jì)1人
管理人員共計(jì)10人
其它業(yè)務(wù)崗位要看你的崗位設(shè)置了,一般來(lái)說(shuō),26萬(wàn)平米的住宅配置: 客服人員(樓宇管理員)不少于8人
工程維修人員不少于12人(水電各半)
保安員不少于32人(按24小時(shí)值班制度,設(shè)8個(gè)崗位,每崗4班輪換)保潔不少于15人(平均每2萬(wàn)平米配置1人,園區(qū)及周邊外圍2人)綠化不少于3人
物業(yè)工作人員共計(jì)不少于70人
全部人員合計(jì)80人(最低)。
通常來(lái)說(shuō),26萬(wàn)平米小區(qū),只要不是經(jīng)適房,80--90個(gè)物業(yè)人員的配置算是比較合理的,高級(jí)公寓和別墅需要的人員就更多了。
上述配置不含車場(chǎng)管理。
第二篇:物業(yè)人員配置
報(bào) 告
主旨:關(guān)于管理區(qū)域人員配置及崗位職責(zé)的報(bào)告 內(nèi)容:
1、物業(yè)經(jīng)理1人
2、秩序維護(hù)部(13人)白班:(1)、一號(hào)崗(大門(mén)口)2人(2)、二號(hào)崗1人(會(huì)所一層電梯口)(3)、三號(hào)崗1人(樣板房)(4)、四號(hào)崗1人(施工通道)。(5)、秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)1人(6)、頂班4人。
中夜班(3人)
說(shuō)明:
1、上述崗位工作期間必須立崗,所以需要秩序維護(hù)員更替立崗。
2、星期六及星期天施工單位人員不得進(jìn)入管理區(qū)域施工,故三號(hào)崗人員調(diào)至二號(hào)崗。
3、所有秩序維護(hù)人員每周休息一天。
4、白班需要10名秩序維護(hù)員加1名秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)。
5、中夜班3人。
6、共計(jì):13人.一、人員配置(42 人)
備注:白班秩序維護(hù)員上班時(shí)間(兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)):08:00—17:1700,09:00—18:00 中班:17:00—00:00、夜班:00:00—08:00.3、環(huán)境部(保潔員17名)
外圍:(區(qū)域:外圍馬路、綠化帶及路面)2人。
內(nèi)圍:(1)、辦公區(qū)域2人。(2)、銷售中心2人。(3)、室內(nèi)游泳池1人(機(jī)動(dòng))。(4)、樣板房(6套)6人。(5)、保潔領(lǐng)班(主管)1人。(6)、休息3人.說(shuō)明:
1、所有保潔人員人員每周休息一天。
2、保潔需要16名保潔員及1名保潔領(lǐng)班(主管)。
3、共計(jì):17名。
4、工程維修部(2人)
(1)、維修主管1人。(2)、維修工1人。備注:此崗位要以項(xiàng)目進(jìn)展而定。
5、樣板房管理員7名(6個(gè)樣板房),客戶接待員2名。
6、共計(jì):42人
二、崗位職責(zé):
1、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé): 直接上級(jí):地產(chǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)
直接下級(jí):客戶服務(wù)部、工程維修部、秩序維護(hù)部部、環(huán)境部
1.1負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心中長(zhǎng)期發(fā)展的管理目標(biāo)及物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的審訂,審批物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量手冊(cè),召開(kāi)管理評(píng)審;履行管理者代表職責(zé),負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系的有效性和可持續(xù)性,并根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期及經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的品質(zhì)管理目標(biāo)。1.2對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心與政府職能部門(mén)的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人才,負(fù)責(zé)任免物業(yè)服務(wù)中心部門(mén)主管以上人員,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)后對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3檢查、監(jiān)督、考核各部門(mén)主管的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間高效有序的運(yùn)作,確保可持續(xù)運(yùn)作。對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各級(jí)管理人員及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作有建議權(quán)和評(píng)審權(quán);具體檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理工作狀況,并使各部門(mén)高效、有序、專業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,并有向各業(yè)務(wù)部門(mén)的建議權(quán)和考核權(quán)。
1.4制訂物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。
1.5建立健全的組織結(jié)構(gòu),使之合理精簡(jiǎn)、高效;召集和主持物業(yè)例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
1.6負(fù)責(zé)協(xié)商、調(diào)解與地產(chǎn)公司的有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接工作,并負(fù)責(zé)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)在物業(yè)管理中涉及需協(xié)調(diào)解決之事宜。
1.7在自然災(zāi)害及重大傷亡事故發(fā)生時(shí),為物業(yè)第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、開(kāi)展各項(xiàng)有效的拯救措施及落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防事故、災(zāi)害擴(kuò)大之預(yù)防措施。
1.8定期或不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
1.9以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。1.10代表公司參加與政府職能部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)以及社會(huì)各界的會(huì)議、溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系的保持。
1.11負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)的區(qū)域治安防范管理工作,就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn),并落實(shí)整改措施;負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)的消防管理責(zé)任工作并落實(shí)和監(jiān)督,為物業(yè)服務(wù)區(qū)域治安防范工作第一責(zé)任人。
1.12負(fù)責(zé)向地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況,審批程序文件,組織開(kāi)展質(zhì)量保證體系內(nèi)、外審工作。負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的善后處理及事故原因的調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果和擬采取的相應(yīng)措施,報(bào)地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),最后負(fù)責(zé)跟蹤措施之有效性。
1.13組織并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)和定期評(píng)估各部門(mén)對(duì)物業(yè)工作的意見(jiàn)和建議。保證前期銷售中的服務(wù)工作有序進(jìn)行。
1.14負(fù)責(zé)綠化清潔業(yè)務(wù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)綠化清潔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。1.15完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.0工程維修部主管崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理
直接下級(jí):工程維修部各類操作技術(shù)員 管理級(jí)別:職能管理層
2.1直接對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)工程維修部的全面管理工作。履行管理合同,完成物業(yè)服務(wù)中心下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。貫徹執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心制定的服務(wù)目標(biāo),確保機(jī)電安裝維修工程部管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。執(zhí)行政府部門(mén)制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。
2.2負(fù)責(zé)對(duì)工程維修部所有人員、設(shè)備、房屋修繕的全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位的管理人員,培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍,切實(shí)保障動(dòng)力設(shè)備的安全運(yùn)行與房屋設(shè)備設(shè)施的完好。盡最大的努力,以最低的管理成本費(fèi)用開(kāi)支,保持三琦物業(yè)公司所管物業(yè)的高水準(zhǔn)。2.3制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促、檢查下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。
2.4深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員和設(shè)備狀況,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行(每周必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗)。堅(jiān)持每天作如下檢查:
2.4.1審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施。2.4.2審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正。
2.4.3現(xiàn)場(chǎng)巡查樓房保養(yǎng)及重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即與本部門(mén)有關(guān)主管工程師及時(shí)組織力量消除;發(fā)生影響運(yùn)行的重大故障,應(yīng)立即組織力量處理。
2.4.4現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。2.4.5現(xiàn)場(chǎng)檢查重要維修工程及增改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措施。2.4.6現(xiàn)場(chǎng)檢查主要公共場(chǎng)所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織維修。
2.5審定下屬人員及班組工作計(jì)劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。
2.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各項(xiàng)工種的跟進(jìn)及記錄,特別是隱蔽工程中的記錄。
2.7提前對(duì)騁望驪都進(jìn)行全面深入的了解,為即將開(kāi)始的物業(yè)承接查驗(yàn)掌握第一手原始資料。2.8前期中不斷巡查管理區(qū)域(樣板房、會(huì)所、泳池等)設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證區(qū)域中的設(shè)備處于良好狀態(tài)下運(yùn)行。
2.9編制或?qū)徍伺鷾?zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平,把工程維修部建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊(duì)伍。
2.10定期總結(jié)工作,及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核,完成物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作。
2.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.1維修技術(shù)員崗位職責(zé) 直接上級(jí):工程維修主管 管理級(jí)別:操作層
2.1全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域(前期為:樣板房、會(huì)所及其他區(qū)域)公共設(shè)施日常維修及入戶維修工作,對(duì)工程主管直接負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所管物業(yè)的公共設(shè)施的保養(yǎng)、維修及住戶報(bào)修入戶維修工作。要求每天作如下工作:
2.1.1對(duì)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理,較大問(wèn)題須及時(shí)向工程主管匯報(bào)。
2.1.2及時(shí)處理住戶報(bào)修,入戶維修應(yīng)注意嚴(yán)格遵守員工儀容儀表及規(guī)范操作的相關(guān)規(guī)定,較大問(wèn)題須及時(shí)向工程主管匯報(bào)。
2.1.3模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成工程主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.1.4管理好轄區(qū)內(nèi)的各種公共設(shè)施,使之經(jīng)常處于良好的正常使用狀態(tài),并優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全運(yùn)行。對(duì)所管轄的給排水系統(tǒng)設(shè)備要嚴(yán)格做到三干凈(設(shè)備干凈,機(jī)房干凈,工作場(chǎng)地干凈);四不漏(不漏電,不漏油,不漏水,不漏氣);五良好(使用性能好,密封良好,潤(rùn)滑良好,緊固良好,調(diào)整良好)。
2.2做好日常具體工作安排,做到對(duì)公共設(shè)施維修、入戶維修能迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;公共設(shè)施發(fā)生故障時(shí),能有效地組織力量搶修,并及時(shí)向工程主管匯報(bào),保證公共設(shè)施處于最佳的使用狀態(tài)。
2.3做好各種公共設(shè)施的年、季、月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,報(bào)工程主管審核,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施檢修保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,填好相關(guān)的記錄表格。
2.4做好公共設(shè)施的技術(shù)檔案。設(shè)施維修、故障排除、零部件更換情況應(yīng)清楚地填寫(xiě)于班組
檔案,每月22日前交工程主管匯總。
2.5定期總結(jié)維修技術(shù)工作,及時(shí)向工程主管匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核,完成工程主管布置的其他工作。2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.0秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí):秩序維護(hù)員 管理級(jí)別:管理層
3.1全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部的管理、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
3.2不斷監(jiān)督和巡查各個(gè)崗位秩序維護(hù)員工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并認(rèn)真填寫(xiě)表格。3.3指導(dǎo)、管理秩序維護(hù)部消防、安全、樓宇自控的工作及配合其他部門(mén)工作。
3.4實(shí)施目標(biāo)管理,安排、檢查和考核秩序維護(hù)部消防、安全、樓宇自控的工作情況,保證各系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)揮系統(tǒng)間的監(jiān)控、反饋、協(xié)調(diào)、指揮作用。3.5協(xié)調(diào)秩序維護(hù)部與各部室的業(yè)務(wù)關(guān)系。3.6協(xié)調(diào)秩序維護(hù)部與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系。
3.7指導(dǎo)、安排秩序維護(hù)部全體員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
3.8定期總結(jié)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核。3.9完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。3.1大門(mén)口(一號(hào)崗)崗位職責(zé): 直接上級(jí):秩序維護(hù)領(lǐng)班 管理級(jí)別:操作層
3.1.1按規(guī)定禮貌迎接進(jìn)入樣板區(qū)及辦公區(qū)的客人,配合銷售,展示良好服務(wù)形象。3.1.2禁止推銷廣告、拾廢品等閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。
3.1.3禁止易燃、易爆、具有毒害性的物品進(jìn)入管理區(qū)域(維修除外)。
3.1.4憑公司行政部簽發(fā)的物資搬運(yùn)放行條,對(duì)貴重或大件物品搬出會(huì)所的進(jìn)行核對(duì),經(jīng)確認(rèn)后予以放行。
3.1.5對(duì)前往辦公區(qū)域的訪客做好外來(lái)人員登記工作。
3.1.6注意門(mén)口及門(mén)外情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或上報(bào),并隨時(shí)與其他崗位保持聯(lián)系。3.1.7認(rèn)真完成交接班手續(xù),完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。3.2會(huì)所電梯口(二號(hào)崗)崗位職責(zé):
直接上級(jí):秩序維護(hù)領(lǐng)班 管理級(jí)別:操作層
3.2.1及時(shí)與一號(hào)崗聯(lián)系,禮貌指引進(jìn)入銷售中心及辦公區(qū)的客人,展示良好服務(wù)形象。3.2.2注意周圍情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或上報(bào),并隨時(shí)與其他崗位保持聯(lián)系。3.2.3認(rèn)真完成交接班手續(xù),完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。3.3樣板房(三號(hào)崗)崗位職責(zé) 直接上級(jí):秩序維護(hù)領(lǐng)班 管理級(jí)別:操作層
3.3.1按規(guī)定人性化迎接進(jìn)入樣板房客人,配合銷售,展示良好服務(wù)形象。3.3.2時(shí)刻溫馨提醒客人注意事項(xiàng)。
3.3.3下雨、施工等特殊情況發(fā)生時(shí),及時(shí)放置各樣提示牌。3.3.4保持周圍環(huán)境的清潔。
3.3.5認(rèn)真完成交接班手續(xù),完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。4.0環(huán)境部保潔領(lǐng)班(主管)職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí):保潔員 管理級(jí)別:操作層 4.1對(duì)環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
4.2直接負(fù)責(zé)保潔員在所管區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督和檢查。
4.3檢查員工每日出勤情況,察看是否全勤工作,如有缺勤,應(yīng)及時(shí)安排補(bǔ)位清潔。4.4檢查員工每日所管轄區(qū)的清潔衛(wèi)生情況(如:會(huì)所、樣板房、人行道路、走廊及有關(guān)廳堂,外墻及外墻上的玻璃,大理石地面,不銹鋼裝飾品,各種燈飾,公共衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生工作等),并進(jìn)行當(dāng)班考核。
4.5檢查員工所使用的清潔工具和保養(yǎng)設(shè)備的完好情況,督促員工愛(ài)護(hù)工具和設(shè)備。4.6及時(shí)檢查員工的工作情況,及時(shí)調(diào)整各種工具的使用和人力配置。
4.7編制公共衛(wèi)生轄區(qū)人員安排計(jì)劃,清潔用品供應(yīng)計(jì)劃,做到精打細(xì)算,減少損耗,控制成本。
4.8關(guān)心員工生活,善于調(diào)節(jié)員工的工作情緒,指導(dǎo)好員工的工作,增加班組凝聚力。4.9清潔區(qū)域內(nèi)發(fā)生的水電、照明及其它公共設(shè)施的損壞,要及時(shí)報(bào)告物業(yè)經(jīng)理心,并引導(dǎo)維修人員進(jìn)行修理。4.1室內(nèi)保潔員崗位職責(zé)
直接上級(jí):保潔班長(zhǎng) 管理級(jí)別:操作層
4.1.1每日對(duì)服務(wù)樓道、衛(wèi)生間、公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,保持地面整潔。4.1.2每日對(duì)會(huì)所、樣板房地面、墻面、玻璃、門(mén)窗、桌椅、衛(wèi)生間、燈飾、及其他設(shè)施等進(jìn)行一次全面大清潔,并注意隨時(shí)進(jìn)行保潔,確保會(huì)所及樣板房時(shí)刻處于清潔狀態(tài)。4.1.3每日對(duì)樓梯配電箱、消防箱、開(kāi)關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識(shí)牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈。
4.1.4每周對(duì)室內(nèi)護(hù)欄、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔。4.1.5每周對(duì)室內(nèi)公共通道之外露管道等設(shè)施進(jìn)行清潔工作。4.1.6每月對(duì)室內(nèi)公共部位的燈罩進(jìn)行一次全面的清潔工作。4.1.7定期對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行環(huán)境消殺。
4.1.8每次使用完保潔工具器具后,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充或申領(lǐng)。4.1.9對(duì)室內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施等損壞情況做好記錄,上交保潔班長(zhǎng)安排處理。4.1.10收集顧客的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)。4.1.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2室外保潔員崗位職責(zé) 直接上級(jí):保潔班長(zhǎng) 管理級(jí)別:操作層
4.2.1每日需清掃區(qū)內(nèi)地面、地下停車場(chǎng)、道路、保安崗?fù)ぁ⒕G化帶等,保持公共場(chǎng)所地面無(wú)紙屑、煙頭、痰印、污跡。
4.2.2每日需對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行一次以上的保潔。若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保潔班長(zhǎng)。
4.2.3每日至少二次收集、清運(yùn)生活垃圾。
4.2.4每周需對(duì)露天地面、公共場(chǎng)所、圍(護(hù))欄、路燈柱等設(shè)施進(jìn)行清洗工作。4.2.5每周對(duì)園區(qū)外圍的各類標(biāo)識(shí)進(jìn)行兩次以上的清潔工作。4.2.6每周對(duì)園區(qū)外圍的垃圾箱、果皮箱、井道、溝渠進(jìn)行全面清洗。
4.2.7對(duì)每次使用后的保潔工具、器具每次要及時(shí)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充、申領(lǐng)。
4.2.8維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為。4.2.9對(duì)可疑人員、情況,及時(shí)與當(dāng)值秩序維護(hù)員聯(lián)系。4.2.10及時(shí)收集、匯報(bào)顧客的意見(jiàn)和建議。
4.2.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。5.0銷售中心客服接待員崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 管理級(jí)別:操作層
5.1客服人員負(fù)責(zé)接待工作的具體操作;
5.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服接待工作的監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)不合格流程提出有效的解決方案。5.3物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)流程進(jìn)行審批,并對(duì)實(shí)際操作進(jìn)行督導(dǎo)。5.4.客服接待流程 5.4.1 接待前準(zhǔn)備工作:
5.4.1.1客服人員每天上班前必須對(duì)著裝、外表、手指甲等個(gè)人衛(wèi)生情況進(jìn)行自檢與互檢,確保著裝規(guī)范、外表整潔;
5.4.1.2客服人員每天上班后立即對(duì)客服工作室的物資及其他輔助保障設(shè)備(如飲水機(jī),消毒柜,冰柜,)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或物資不足馬上聯(lián)系處理;
5.4.1.2客服人員檢查完物資設(shè)備后應(yīng)馬上對(duì)會(huì)所進(jìn)行立體檢查,并啟動(dòng)需用的設(shè)備,確保會(huì)所的設(shè)備設(shè)施處于正常的運(yùn)行狀態(tài);
5.4.1.3所有準(zhǔn)備工作完成后客服人員應(yīng)按規(guī)定站立于指定位置準(zhǔn)備迎客; 5.4.2 接待:
5.4.2.1引客:在銷售中心門(mén)口迎接客人,雙手疊放于腹前。客人進(jìn)門(mén)第一時(shí)間致意歡迎:上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對(duì)方,同時(shí)致以熱情的問(wèn)候:“歡迎光臨”,聲音向上,愉悅,音量保持在50分貝。
5.4.2.2詢問(wèn):向客人報(bào)茶品——“X先生/小姐您好,我們?yōu)槟赓M(fèi)提供以下飲品,有紅茶、綠茶、咖啡、果汁、礦泉水、檸檬水等,您看您需要來(lái)點(diǎn)什么?”,同時(shí)右手自然彎曲導(dǎo)視茶水單。客人點(diǎn)單后要重復(fù)一遍客人所需飲品,并請(qǐng)稍候。如:“兩杯紅茶、一杯咖啡,好,各位請(qǐng)稍候”;
5.4.2.3應(yīng)注意觀察客人是否抽煙,若客人抽煙則應(yīng)及時(shí)遞上煙灰缸。更換煙灰缸時(shí)應(yīng)注意用新煙灰缸扣在舊煙灰缸上,輕拿至托盤(pán)處,再把新煙灰缸放下,以免煙灰飛起。
5.4.2.4泡茶:先用小茶匙取適量茶葉放入茶壺中,在茶壺中倒入少量開(kāi)水,輕搖一下,洗去茶葉上的浮塵。倒掉洗茶水,再倒入開(kāi)水約8分滿。綠茶放置約5分鐘、紅茶放置約8分鐘,再倒入杯中,注意杯子應(yīng)倒7分滿。
5.4.2.5上茶:右上左下——在客人右側(cè)奉上茶杯,在客人左側(cè)撤下茶杯;一般順序?yàn)椋盒『ⅰ⒗先恕⑴浚话错槙r(shí)針?lè)较蛱峁┓?wù)。上茶時(shí),從客人右側(cè)將茶杯輕輕放到客人面前,并說(shuō):“先生,您的茶,請(qǐng)慢用”。
5.4.2.6續(xù)水:接待過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注顧客,觀察到客人杯內(nèi)水量少于一半時(shí)應(yīng)及時(shí)續(xù)水。續(xù)水時(shí)應(yīng)當(dāng)將客人杯子拿至托盤(pán)上向內(nèi)放好,再續(xù)水至7分滿后,用手輕拿杯身(注意不能拿或觸碰杯沿)放至客人面前。當(dāng)客人談話氣氛很熱鬧時(shí),要提供無(wú)聲服務(wù),將茶杯拿起倒水,輕輕放到客人面前,并做請(qǐng)慢用的手勢(shì);當(dāng)客人溝通氣氛很安靜時(shí),可提供有聲服務(wù),輕輕說(shuō):“不好意思,打擾一下,給你加點(diǎn)茶水”,將茶杯拿起倒水,動(dòng)作要干凈利落,盡量減少打擾的時(shí)間。
5.4.2.7準(zhǔn)備點(diǎn)心:在接待11:00至12:30或17:00至18:30時(shí)間段的客戶時(shí),提前十分鐘將點(diǎn)心放置果盤(pán)。
5.4.2.8上點(diǎn)心:向客人報(bào)點(diǎn)心名——“X先生/小姐您好,這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的免費(fèi)點(diǎn)心。”,右上左下——在客人右側(cè)奉上果盤(pán),在客人左側(cè)撤下果盤(pán);果盤(pán)放中央提供服務(wù)。上點(diǎn)心時(shí),從客人右側(cè)將果盤(pán)輕輕放到客人面前,并說(shuō):“先生/小姐您好,請(qǐng)慢用”。
5.4.2.9保證客服人員至少有一名留守接待現(xiàn)場(chǎng),以備處理緊急情況; 5.4.2.10客服接待人員須統(tǒng)一著裝,精神飽滿,面帶微笑,熱情待客。5.5接待結(jié)束
5.5.1面帶微笑,目送客戶離開(kāi)。
5.5.2收杯,收果盤(pán),清洗消毒,為下一接待做好充足準(zhǔn)備。5.5.3做好場(chǎng)地的清潔、設(shè)備的檢查、保養(yǎng)等善后工作; 5.6注意事項(xiàng)
5.6.1注意事項(xiàng):續(xù)水時(shí)注意客人使用后茶杯擺放位置,如客人已經(jīng)將放在右手位的茶杯移到左手位,或者服務(wù)人員觀察到客人習(xí)慣用左手取用茶杯,則續(xù)水后應(yīng)主動(dòng)將茶杯改置于左手位。
5.6.2為保證茶水杯了始終保持合適能喝的量,茶水第一次上來(lái)時(shí),加茶水的時(shí)間間隔要很短,1-2分鐘即可以來(lái)看是否要補(bǔ)充添水,加的次數(shù)越多,時(shí)間間隔越長(zhǎng),最后可以在15-20分鐘左右;
5.6.3接待在11:00至12:30或17:00至18:30時(shí)間段的客戶時(shí),可適當(dāng)?shù)厣闲c(diǎn)心。
5.6.4時(shí)刻關(guān)注客戶,了解客戶需求及可能產(chǎn)生的服務(wù)要求,并為之提供相關(guān)的服務(wù)(如是否需要煙灰缸等)。
6.0樣板房管理員崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理
管理級(jí)別:操作層
6.1樣板房管理員負(fù)責(zé)接待樣板房客戶參觀工作的具體操作;
6.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服接待工作的監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)不合格流程提出有效的解決方案。6.3物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)流程進(jìn)行審批,并對(duì)實(shí)際操作進(jìn)行督導(dǎo)。
6.4樣板房門(mén)口迎接客人,雙手疊放于腹前。客人進(jìn)門(mén)第一時(shí)間致意歡迎:上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對(duì)方,同時(shí)致以熱情的問(wèn)候:“歡迎光臨”,聲音向上,愉悅,音量保持在50分貝。
6.5雙手送至客人鞋套,幷微笑:“歡迎參觀”。接著向客戶詳細(xì)介紹樣板房戶型、面積、功能及裝飾材料等等。
6.6客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)微笑向客戶:“謝謝您的感觀,歡迎再次光臨騁望驪都”。
6.7注意事項(xiàng):
1、每天早上將樣板房燈全打開(kāi)、檢查衛(wèi)生,不合格項(xiàng)及時(shí)告知保潔員;
2、每天調(diào)節(jié)好空調(diào)溫度(應(yīng)該根據(jù)天氣而定)
3、保持飽滿的精神狀態(tài),注重儀容、儀表、儀態(tài)。
第三篇:物業(yè)人員配置
報(bào) 告
主旨:關(guān)于管理區(qū)域人員配置及崗位職責(zé)的報(bào)告 內(nèi)容:
1、物業(yè)經(jīng)理1人。
內(nèi)勤人員1人(負(fù)責(zé)客服電話跟一切來(lái)訪接待、檔案資料整理等。)
2、秩序維護(hù)部(14人)白班:(1)、一號(hào)崗(大門(mén)口)3人(2)、二號(hào)崗(大門(mén)口)3人(3)、秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)1人負(fù)責(zé)小區(qū)秩序人員調(diào)配及安全等一切事宜。(4)、頂班2人。
夜班(6人)
說(shuō)明:(1)、上述崗位工作期間必須立崗,所以需要秩序維護(hù)員更替立崗。
(2)、星期六及星期天施工單位人員進(jìn)入管理區(qū)域施工必須按平常程序統(tǒng)一管理。(3)、所有秩序維護(hù)人員每月休息二天。
(4)、白班需要10名秩序維護(hù)員加1名秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)。(5)、夜班3人。(6)、共計(jì):14人.備注:白班秩序維護(hù)員上班時(shí)間:06:00—18: 00、夜班:18:00—06:00.3、環(huán)境部(保潔員4名)
1#、2#、3#、4#、5#、6#按樓分配,另外樓下綠化帶內(nèi)的草、雜物由保潔人員清理。說(shuō)明:
1、所有保潔人員每周調(diào)休一天。
4、工程維修部(1人)
(1)、維修主管1人。(小區(qū)內(nèi)的維修及水電、電梯保養(yǎng)等)
6、共計(jì):19人
二、崗位職責(zé):
1、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé): 直接上級(jí):地產(chǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)
直接下級(jí):客戶服務(wù)部、工程維修部、秩序維護(hù)部部、環(huán)境部
1.1負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心中長(zhǎng)期發(fā)展的管理目標(biāo)及物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的審訂,審批物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量手冊(cè),召開(kāi)管理評(píng)審;履行管理者代表職責(zé),負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系的有效
一、人員配置(人)
性和可持續(xù)性,并根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期及經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的品質(zhì)管理目標(biāo)。1.2對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心與政府職能部門(mén)的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人才,負(fù)責(zé)任免物業(yè)服務(wù)中心部門(mén)主管以上人員,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)后對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3檢查、監(jiān)督、考核各部門(mén)主管的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間高效有序的運(yùn)作,確保可持續(xù)運(yùn)作。對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各級(jí)管理人員及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作有建議權(quán)和評(píng)審權(quán);具體檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理工作狀況,并使各部門(mén)高效、有序、專業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,并有向各業(yè)務(wù)部門(mén)的建議權(quán)和考核權(quán)。
1.4制訂物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。
1.5建立健全的組織結(jié)構(gòu),使之合理精簡(jiǎn)、高效;召集和主持物業(yè)例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
1.6負(fù)責(zé)協(xié)商、調(diào)解與地產(chǎn)公司的有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接工作,并負(fù)責(zé)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)在物業(yè)管理中涉及需協(xié)調(diào)解決之事宜。
1.7在自然災(zāi)害及重大傷亡事故發(fā)生時(shí),為物業(yè)第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、開(kāi)展各項(xiàng)有效的拯救措施及落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防事故、災(zāi)害擴(kuò)大之預(yù)防措施。
1.8定期或不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
1.9以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。1.10代表公司參加與政府職能部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)以及社會(huì)各界的會(huì)議、溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系的保持。
1.11負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)的區(qū)域治安防范管理工作,就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn),并落實(shí)整改措施;負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)的消防管理責(zé)任工作并落實(shí)和監(jiān)督,為物業(yè)服務(wù)區(qū)域治安防范工作第一責(zé)任人。
1.12負(fù)責(zé)向地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況,審批程序文件,組織開(kāi)展質(zhì)量保證體系內(nèi)、外審工作。負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的善后處理及事故原因的調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果和擬采取的相應(yīng)措施,報(bào)地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),最后負(fù)責(zé)跟蹤措施之有效性。
1.13組織并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)和定期評(píng)估各部門(mén)對(duì)物業(yè)工作的意見(jiàn)和建議。保證前期銷售中的服務(wù)工作有序進(jìn)行。
1.14負(fù)責(zé)綠化清潔業(yè)務(wù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)綠化清潔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。1.15完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.0工程維修部主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理
直接下級(jí):工程維修部各類操作技術(shù)員 管理級(jí)別:職能管理層
2.1直接對(duì)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)工程維修部的全面管理工作。履行管理合同,完成物業(yè)服務(wù)中心下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。貫徹執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心制定的服務(wù)目標(biāo),確保機(jī)電安裝維修工程部管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。執(zhí)行政府部門(mén)制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。
2.2負(fù)責(zé)對(duì)工程維修部所有人員、設(shè)備、房屋修繕的全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位的管理人員,培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍,切實(shí)保障動(dòng)力設(shè)備的安全運(yùn)行與房屋設(shè)備設(shè)施的完好。盡最大的努力,以最低的管理成本費(fèi)用開(kāi)支,保持三琦物業(yè)公司所管物業(yè)的高水準(zhǔn)。2.3制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促、檢查下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。
2.4深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員和設(shè)備狀況,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行(每周必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗)。堅(jiān)持每天作如下檢查:
2.4.1審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施。2.4.2審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正。
2.4.3現(xiàn)場(chǎng)巡查樓房保養(yǎng)及重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即與本部門(mén)有關(guān)主管工程師及時(shí)組織力量消除;發(fā)生影響運(yùn)行的重大故障,應(yīng)立即組織力量處理。
2.4.4現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。2.4.5現(xiàn)場(chǎng)檢查重要維修工程及增改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措施。2.4.6現(xiàn)場(chǎng)檢查主要公共場(chǎng)所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織維修。
2.5審定下屬人員及班組工作計(jì)劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。2.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各項(xiàng)工種的跟進(jìn)及記錄,特別是隱蔽工程中的記錄。
2.7提前對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面深入的了解,為即將開(kāi)始的物業(yè)承接查驗(yàn)掌握第一手原始資料。2.8前期中不斷巡查管理區(qū)域設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證區(qū)域中的設(shè)備處于良好狀態(tài)下運(yùn)行。
2.9編制或?qū)徍伺鷾?zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平。
2.10定期總結(jié)工作,及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核,完成物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作。
2.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.1維修技術(shù)員崗位職責(zé) 直接上級(jí):工程維修主管 管理級(jí)別:操作層
2.1全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域公共設(shè)施日常維修及入戶維修工作,對(duì)工程主管直接負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所管物業(yè)的公共設(shè)施的保養(yǎng)、維修及住戶報(bào)修入戶維修工作。要求每天作如下工作:
2.1.1對(duì)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理,較大問(wèn)題須及時(shí)向工程主管匯報(bào)。
2.1.2及時(shí)處理住戶報(bào)修,入戶維修應(yīng)注意嚴(yán)格遵守員工儀容儀表及規(guī)范操作的相關(guān)規(guī)定,較大問(wèn)題須及時(shí)向工程主管匯報(bào)。
2.1.3模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成工程主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.1.4管理好轄區(qū)內(nèi)的各種公共設(shè)施,使之經(jīng)常處于良好的正常使用狀態(tài),并優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全運(yùn)行。對(duì)所管轄的給排水系統(tǒng)設(shè)備要嚴(yán)格做到三干凈(設(shè)備干凈,機(jī)房干凈,工作場(chǎng)地干凈);四不漏(不漏電,不漏油,不漏水,不漏氣);五良好(使用性能好,密封良好,潤(rùn)滑良好,緊固良好,調(diào)整良好)。
2.2做好日常具體工作安排,做到對(duì)公共設(shè)施維修、入戶維修能迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;公共設(shè)施發(fā)生故障時(shí),能有效地組織力量搶修,并及時(shí)向工程主管匯報(bào),保證公共設(shè)施處于最佳的使用狀態(tài)。
2.3做好各種公共設(shè)施的年、季、月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,報(bào)工程主管審核,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施檢修保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,填好相關(guān)的記錄表格。
2.4做好公共設(shè)施的技術(shù)檔案。設(shè)施維修、故障排除、零部件更換情況應(yīng)清楚地填寫(xiě)于班組檔案,每月1日前交上一月交工程主管匯總。
2.5定期總結(jié)維修技術(shù)工作,及時(shí)向工程主管匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核,完成工程主管布置的其他工作。2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.0秩序維護(hù)領(lǐng)班(主管)崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí):秩序維護(hù)員 管理級(jí)別:管理層
3.1全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部的管理、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
3.2不斷監(jiān)督和巡查各個(gè)崗位秩序維護(hù)員工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并認(rèn)真填寫(xiě)表格。
3.3指導(dǎo)、管理秩序維護(hù)部消防、安全、樓宇自控的工作及配合其他部門(mén)工作。
3.4實(shí)施目標(biāo)管理,安排、檢查和考核秩序維護(hù)部消防、安全、樓宇自控的工作情況,保證各系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)揮系統(tǒng)間的監(jiān)控、反饋、協(xié)調(diào)、指揮作用。3.5協(xié)調(diào)秩序維護(hù)部與各部室的業(yè)務(wù)關(guān)系。3.6協(xié)調(diào)秩序維護(hù)部與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系。
3.7指導(dǎo)、安排秩序維護(hù)部全體員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
3.8定期總結(jié)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核。3.9完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。3.1大門(mén)口(一、二號(hào)崗)崗位職責(zé): 直接上級(jí):秩序維護(hù)領(lǐng)班 管理級(jí)別:操作層
3.1.1按規(guī)定禮貌迎接進(jìn)入小區(qū)的業(yè)主,展示良好服務(wù)形象。3.1.2禁止推銷廣告、拾廢品等閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。
3.1.3禁止易燃、易爆、具有毒害性的物品進(jìn)入管理區(qū)域(維修除外)。
3.1.4憑公司行政部簽發(fā)的物資搬運(yùn)放行條,對(duì)貴重或大件物品搬出會(huì)所的進(jìn)行核對(duì),經(jīng)確認(rèn)后予以放行。
3.1.5對(duì)前往小區(qū)業(yè)主訪客做好外來(lái)人員登記工作。
3.1.6注意門(mén)口及門(mén)外情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或上報(bào),并隨時(shí)與其他崗位保持聯(lián)系。3.1.7時(shí)刻溫馨提醒客人注意事項(xiàng)。
3.1.8下雨、施工等特殊情況發(fā)生時(shí),及時(shí)放置各樣提示牌。3.1.9認(rèn)真完成交接班手續(xù),完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。4.0環(huán)境部保潔領(lǐng)班(主管)職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí):保潔員 管理級(jí)別:操作層 4.1對(duì)環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
4.2直接負(fù)責(zé)保潔員在所管區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督和檢查。
4.3檢查員工每日出勤情況,察看是否全勤工作,如有缺勤,應(yīng)及時(shí)安排補(bǔ)位清潔。4.4檢查員工每日所管轄區(qū)的清潔衛(wèi)生情況(如:外墻及外墻上的玻璃,不銹鋼扶手,公共衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生工作等),并進(jìn)行當(dāng)班考核。
4.5檢查員工所使用的清潔工具和保養(yǎng)設(shè)備的完好情況,督促員工愛(ài)護(hù)工具和設(shè)備。4.6及時(shí)檢查員工的工作情況,及時(shí)調(diào)整各種工具的使用和人力配置。
4.7編制公共衛(wèi)生轄區(qū)人員安排計(jì)劃,清潔用品供應(yīng)計(jì)劃,做到精打細(xì)算,減少損耗,控制成本。
4.8關(guān)心員工生活,善于調(diào)節(jié)員工的工作情緒,指導(dǎo)好員工的工作,增加班組凝聚力。4.9清潔區(qū)域內(nèi)發(fā)生的水電、照明及其它公共設(shè)施的損壞,要及時(shí)報(bào)告物業(yè)經(jīng)理心,并引導(dǎo)維修人員進(jìn)行修理。4.1室內(nèi)保潔員崗位職責(zé) 直接上級(jí):保潔班長(zhǎng) 管理級(jí)別:操作層
4.1.1每日對(duì)服務(wù)樓道、衛(wèi)生間、公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,保持地面整潔。4.1.2每日對(duì)會(huì)所、樣板房地面、墻面、玻璃、門(mén)窗、桌椅、衛(wèi)生間、燈飾、及其他設(shè)施等進(jìn)行一次全面大清潔,并注意隨時(shí)進(jìn)行保潔,確保會(huì)所及樣板房時(shí)刻處于清潔狀態(tài)。4.1.3每日對(duì)樓梯配電箱、消防箱、開(kāi)關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識(shí)牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈。
4.1.4每周對(duì)室內(nèi)護(hù)欄、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔。4.1.5每周對(duì)室內(nèi)公共通道之外露管道等設(shè)施進(jìn)行清潔工作。4.1.6每月對(duì)室內(nèi)公共部位的燈罩進(jìn)行一次全面的清潔工作。4.1.7定期對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行環(huán)境消殺。
4.1.8每次使用完保潔工具器具后,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充或申領(lǐng)。4.1.9對(duì)室內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施等損壞情況做好記錄,上交保潔班長(zhǎng)安排處理。4.1.10收集業(yè)主的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)。4.1.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2室外保潔員崗位職責(zé) 直接上級(jí):保潔班長(zhǎng) 管理級(jí)別:操作層
4.2.1每日需清掃區(qū)內(nèi)地面、地下停車場(chǎng)、道路、保安崗?fù)ぁ⒕G化帶等,保持公共場(chǎng)所地面無(wú)紙屑、煙頭、痰印、污跡。
4.2.2每日需對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行一次以上的保潔。若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保潔班長(zhǎng)。
4.2.3每日至少二次收集、清運(yùn)生活垃圾。
4.2.4每周需對(duì)露天地面、公共場(chǎng)所、圍(護(hù))欄、路燈柱等設(shè)施進(jìn)行清洗工作。4.2.5每周對(duì)小區(qū)外圍的各類標(biāo)識(shí)進(jìn)行兩次以上的清潔工作。4.2.6每周對(duì)小區(qū)外圍的垃圾箱、果皮箱、井道、溝渠進(jìn)行全面清洗。
4.2.7對(duì)每次使用后的保潔工具、器具每次要及時(shí)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充、申領(lǐng)。
4.2.8維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為。4.2.9對(duì)可疑人員、情況,及時(shí)與當(dāng)值秩序維護(hù)員聯(lián)系。4.2.10及時(shí)收集、匯報(bào)業(yè)主的意見(jiàn)和建議。4.2.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 管理級(jí)別:操作層
5.1客服人員負(fù)責(zé)接待工作的具體操作;
5.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服接待工作的監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)不合格流程提出有效的解決方案。5.3物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)流程進(jìn)行審批,并對(duì)實(shí)際操作進(jìn)行督導(dǎo)。5.4.客服接待流程 5.4.1 接待前準(zhǔn)備工作:
5.4.1.1客服人員每天上班前必須對(duì)著裝、外表、手指甲等個(gè)人衛(wèi)生情況進(jìn)行自檢與互檢,確保著裝規(guī)范、外表整潔;
5.4.1.2客服人員每天上班后立即對(duì)客服工作室的物資及其他輔助保障設(shè)備(如飲水機(jī),消毒柜,冰柜,)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或物資不足馬上聯(lián)系處理;
5.4.1.2客服人員檢查完物資設(shè)備后應(yīng)馬上對(duì)會(huì)所進(jìn)行立體檢查,并啟動(dòng)需用的設(shè)備,確保會(huì)所的設(shè)備設(shè)施處于正常的運(yùn)行狀態(tài);
5.4.1.3所有準(zhǔn)備工作完成后客服人員應(yīng)按規(guī)定站立于指定位置準(zhǔn)備迎客; 5.4.2 接待:
5.4.2.1引客:在銷售中心門(mén)口迎接客人,雙手疊放于腹前。客人進(jìn)門(mén)第一時(shí)間致意歡迎:上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對(duì)方,同時(shí)致以熱情的問(wèn)候:“歡迎光臨”,聲音向上,愉悅,音量保持在50分貝。
5.4.2.2詢問(wèn):向客人報(bào)茶品——“X先生/小姐您好,我們?yōu)槟赓M(fèi)提供以下飲品,有紅茶、綠茶、咖啡、果汁、礦泉水、檸檬水等,您看您需要來(lái)點(diǎn)什么?”,同時(shí)右手自然彎曲導(dǎo)視茶水單。客人點(diǎn)單后要重復(fù)一遍客人所需飲品,并請(qǐng)稍候。如:“兩杯紅茶、一杯咖啡,好,各位請(qǐng)稍候”;
5.4.2.3應(yīng)注意觀察客人是否抽煙,若客人抽煙則應(yīng)及時(shí)遞上煙灰缸。更換煙灰缸時(shí)應(yīng)注意用新煙灰缸扣在舊煙灰缸上,輕拿至托盤(pán)處,再把新煙灰缸放下,以免煙灰飛起。
5.4.2.4泡茶:先用小茶匙取適量茶葉放入茶壺中,在茶壺中倒入少量開(kāi)水,輕搖一下,洗去茶葉上的浮塵。倒掉洗茶水,再倒入開(kāi)水約8分滿。綠茶放置約5分鐘、紅茶放置約8分鐘,再倒入杯中,注意杯子應(yīng)倒7分滿。
5.4.2.5上茶:右上左下——在客人右側(cè)奉上茶杯,在客人左側(cè)撤下茶杯;一般順序?yàn)椋盒『ⅰ⒗先恕⑴浚话错槙r(shí)針?lè)较蛱峁┓?wù)。上茶時(shí),從客人右側(cè)將茶杯輕輕放到客人面前,并說(shuō):“先生,您的茶,請(qǐng)慢用”。
5.4.2.6續(xù)水:接待過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注顧客,觀察到客人杯內(nèi)水量少于一半時(shí)應(yīng)及時(shí)續(xù)水。續(xù)水時(shí)應(yīng)當(dāng)將客人杯子拿至托盤(pán)上向內(nèi)放好,再續(xù)水至7分滿后,用手輕拿杯身(注意不能拿或觸碰杯沿)放至客人面前。當(dāng)客人談話氣氛很熱鬧時(shí),要提供無(wú)聲服務(wù),將茶杯拿起倒水,輕輕放到客人面前,并做請(qǐng)慢用的手勢(shì);當(dāng)客人溝通氣氛很安靜時(shí),可提供有聲服務(wù),輕輕說(shuō):“不好意思,打擾一下,給你加點(diǎn)茶水”,將茶杯拿起倒水,動(dòng)作要干凈利落,盡量減少打擾的時(shí)間。
5.4.2.7準(zhǔn)備點(diǎn)心:在接待11:00至12:30或17:00至18:30時(shí)間段的客戶時(shí),提前十分鐘將點(diǎn)心放置果盤(pán)。
5.4.2.8上點(diǎn)心:向客人報(bào)點(diǎn)心名——“X先生/小姐您好,這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的免費(fèi)點(diǎn)心。”,右上左下——在客人右側(cè)奉上果盤(pán),在客人左側(cè)撤下果盤(pán);果盤(pán)放中央提供服務(wù)。上點(diǎn)心時(shí),從客人右側(cè)將果盤(pán)輕輕放到客人面前,并說(shuō):“先生/小姐您好,請(qǐng)慢用”。
5.4.2.9保證客服人員至少有一名留守接待現(xiàn)場(chǎng),以備處理緊急情況; 5.4.2.10客服接待人員須統(tǒng)一著裝,精神飽滿,面帶微笑,熱情待客。5.5接待結(jié)束
5.5.1面帶微笑,目送客戶離開(kāi)。
5.5.2收杯,收果盤(pán),清洗消毒,為下一接待做好充足準(zhǔn)備。5.5.3做好場(chǎng)地的清潔、設(shè)備的檢查、保養(yǎng)等善后工作; 5.6注意事項(xiàng)
5.6.1注意事項(xiàng):續(xù)水時(shí)注意客人使用后茶杯擺放位置,如客人已經(jīng)將放在右手位的茶杯移到左手位,或者服務(wù)人員觀察到客人習(xí)慣用左手取用茶杯,則續(xù)水后應(yīng)主動(dòng)將茶杯改置于左手位。
5.6.2為保證茶水杯了始終保持合適能喝的量,茶水第一次上來(lái)時(shí),加茶水的時(shí)間間隔要很短,1-2分鐘即可以來(lái)看是否要補(bǔ)充添水,加的次數(shù)越多,時(shí)間間隔越長(zhǎng),最后可以在
15-20分鐘左右;
5.6.3接待在11:00至12:30或17:00至18:30時(shí)間段的客戶時(shí),可適當(dāng)?shù)厣闲c(diǎn)心。
5.6.4時(shí)刻關(guān)注客戶,了解客戶需求及可能產(chǎn)生的服務(wù)要求,并為之提供相關(guān)的服務(wù)(如是否需要煙灰缸等)。
6.0樣板房管理員崗位職責(zé) 直接上級(jí):物業(yè)經(jīng)理 管理級(jí)別:操作層
6.1樣板房管理員負(fù)責(zé)接待樣板房客戶參觀工作的具體操作;
6.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服接待工作的監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)不合格流程提出有效的解決方案。6.3物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)流程進(jìn)行審批,并對(duì)實(shí)際操作進(jìn)行督導(dǎo)。
6.4樣板房門(mén)口迎接客人,雙手疊放于腹前。客人進(jìn)門(mén)第一時(shí)間致意歡迎:上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對(duì)方,同時(shí)致以熱情的問(wèn)候:“歡迎光臨”,聲音向上,愉悅,音量保持在50分貝。
6.5雙手送至客人鞋套,幷微笑:“歡迎參觀”。接著向客戶詳細(xì)介紹樣板房戶型、面積、功能及裝飾材料等等。
6.6客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)微笑向客戶:“謝謝您的感觀,歡迎再次光臨騁望驪都”。
6.7注意事項(xiàng):
1、每天早上將樣板房燈全打開(kāi)、檢查衛(wèi)生,不合格項(xiàng)及時(shí)告知保潔員;
2、每天調(diào)節(jié)好空調(diào)溫度(應(yīng)該根據(jù)天氣而定)
3、保持飽滿的精神狀態(tài),注重儀容、儀表、儀態(tài)。
第四篇:關(guān)于住宅小區(qū)建設(shè)配置物業(yè)服務(wù)用房的通知
關(guān)于住宅小區(qū)建設(shè)配置物業(yè)服務(wù)用房的通知
中府辦〔2009〕89號(hào)
火炬區(qū)管委會(huì),各鎮(zhèn)政府、區(qū)辦事處,市屬有關(guān)單位:
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和新修訂的《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十八條中對(duì)物業(yè)服務(wù)用房的規(guī)定,經(jīng)市政府同意,現(xiàn)就我市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)用房的配置通知如下:
一、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照不少于物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積千分之二的比例配置物業(yè)服務(wù)用房,最低不少于50平方米、最高不超過(guò)300平方米;其中,業(yè)主委員會(huì)辦公用房最低不少于10平方米、最高不超過(guò)60平方米。分期開(kāi)發(fā)建設(shè)的物業(yè),應(yīng)當(dāng)在先期開(kāi)發(fā)的區(qū)域按照不少于先期開(kāi)發(fā)房屋建筑面積千分之二的比例配置物業(yè)服務(wù)用房。物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當(dāng)為地面以上的獨(dú)立成套裝修房屋,具備水、電使用功能;沒(méi)有配置電梯的物業(yè),物業(yè)服務(wù)用房所在樓層不得高于四層。
物業(yè)服務(wù)用房所有權(quán)依法屬于業(yè)主,專用于物業(yè)服務(wù)管理工作,不得改作他用。
二、市規(guī)劃行政主管部門(mén)在審批建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)條件時(shí),明確項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)用房的規(guī)劃要求;在審批《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時(shí),在圖紙中明確物業(yè)服務(wù)用房位置,并在許可證附件“其他面積”一欄中明確面積,并辦理規(guī)劃驗(yàn)收。
三、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在商品房預(yù)售時(shí)將市規(guī)劃行政主管部門(mén)批復(fù)的物業(yè)服務(wù)用房位置和面積予以公布,并在招投標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí)提交承諾書(shū),承諾移交的物業(yè)服務(wù)用房面積。
四、市房管部門(mén)在辦理所有權(quán)初始登記時(shí),在房屋登記簿中注明物業(yè)服務(wù)用房面積和房號(hào)(物業(yè)服務(wù)用房只作登記無(wú)需辦證也不作公攤)。
五、市建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)條件要求驗(yàn)收物業(yè)服務(wù)用房。
六、本通知發(fā)布前沒(méi)有配置物業(yè)服務(wù)用房的住宅小區(qū),支持、鼓勵(lì)建設(shè)單位參照以上條款予以配置。正在使用的物業(yè)服務(wù)用房,由建設(shè)單位或物業(yè)管理公司代理業(yè)主到市房管部門(mén)辦理所有權(quán)初始登記。
七、建設(shè)單位未按照本通知要求提供物業(yè)服務(wù)用房的,由市建設(shè)行政主管部門(mén)按《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
八、本通知從發(fā)布之日起執(zhí)行。
中山市人民政府辦公室
二00九年十二月二十五日
第五篇:高層物業(yè)人員配置標(biāo)準(zhǔn)
高層寫(xiě)字樓物業(yè)管理人員
定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
高層寫(xiě)字樓物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬(wàn)平方米配置15~18人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn) 下:
1、管理人員:建筑面積小于3萬(wàn)平方米設(shè)主任1名,每增加3萬(wàn)平方米增設(shè)副主任1名;助理每2萬(wàn)設(shè)1人;社區(qū)文化設(shè)1人,活動(dòng)中心、場(chǎng)所值班人員另計(jì);會(huì)計(jì)、出納各設(shè)1人;其他人員可以根 需要設(shè)置。
2、機(jī)電人員:高層寫(xiě)字樓要增設(shè)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng),其他類型設(shè)備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對(duì)工程技術(shù)人員的配備相對(duì)要求高 數(shù)量多,一般每1萬(wàn)平方米配4~5人。
3、衛(wèi)生、綠化人員;建筑面積每2500平方米配1人。
4、保安人員:建筑面積每2000平方米左右設(shè)置1人。