第一篇:北京九陽實業公司改進建議文件
密級:分發號:
北京九陽實業公司
文件
JY-GL-B-12簽發人:
關于“改進建議”的管理規定
為了公司持續發展,完善工作流程,細化日常工作,提高工作效率及質量,特制定如下管理規定:
一、每崗位(不含工程、制造一線員工)員工隨時可以提出對公司發展有益的改進建議(改進建議范圍:技術改進、節約成本、規范流程、提高執行力),幾人提同一條改進建議的,須由提出人協商書面確認其中一人為本條建議的提出人。
二、改進建議需按照人力資源部提供的固定表格及要求進行填寫、上報、傳遞、存檔。
三、改進建議的確認標準是被接受部門經理簽字采納。
四、部門經理接受改進建議后,必須指定直接責任人負責,并填寫預計完成時間,責任人在預計時間結束前將實施反饋意見(實施效果評估表)提交至人力資源部。責任人在預計時間結束前未完成改進的,應及時與改進建議提出人協商新的完成時間,并及時通知人力資源部。
五、部門經理不予采納的改進建議,必須注明未接受原因,交由人力資源部匯總。
六、人力資源部專員每周匯總一次,在周五的早會上進行通報,統計后出具月度、年度報告。
七、申訴程序
提出改進建議人員認為接受部門應該接受其提出的改進建議,但接受部門拒絕接受的,提出改進建議人員可以在人事專員處備案說明情況,由人事專員在接到備案后2個工作日內向總經理匯報,并由總經理審批、決定。
八、獎罰制度:
(一)獎勵
1.每崗位(包括工程、制造、銷售一線員工、人力資源部試用期新員工)員工提出的改進建議被采納,每一條給予50元獎勵。人力資源部在每周五的通報中
對被采納的改進建議進行表揚,在每次的改進建議總結交流會上將獎金發放給各部門經理,會后由各部門經理下發給員工。
2.設立“改進建議之星”獎項,每年評定一次。由人力資源部提供候選人名單(候選人資格為一年內被采納的改進建議為6條及以上),在評定當月的經理會上投票選出1名獲獎者,給予500獎勵,并于次月的改進建議總結交流會上發放給獲獎員工本人。
3.設立“節約之星”獎項,每年評定一次。由財務部根據人力資源部轉交的節約成本類的改進建議中,計算出本周期內累計節約最多的提出人1名為獲獎者,給予500獎勵,并于次月的改進建議總結交流會上發放給獲獎員工本人。4.被采納的改進建議屬于節約成本類的由人事專員每月25日核轉到財務部,由財務部根據《成本控制計劃》文件規定對提出人員予以獎勵。
5.被采納的改進建議屬于技術改進類的,由人事專員每月25日核轉到技術部進行登記、處理。由技術部根據創造的價值進行獎勵。
(二)責任追究:
1.改進建議責任人未按時提交改進建議反饋意見的,也未與改進建議提出人協商新的完成時間,并及時通知人力資源部的,每條建議扣責任人2分(當月)。2.每周有改進建議而人事專員未進行匯報的,每次扣1分;每月未出具改進建議報告,每次扣1分。
九、自2011年1月起,人力資源部每兩個月組織各部門經理召開改進建議總結交流會,未召開會議,每次扣人力資源部1分。
批準人(部門經理):相關文件體系負責人:日期:年月日
主題詞:改進建議 抄報:楊德山
抄發:銷售公司、工程部、服務中心、技術部、機電研究所、產品研發部、制造
公司、財務部、宣傳部、人力資源部
打印:辛穎校對:黃云艷 印發:10份存檔:1份
“改進意見”審批表
填表說明:
1、此表各項均為必填項,建議類別包括節約成本類、發明創造類、技術改進類及其它類。
2、提出人填寫后報部門經理審批簽字,填寫審批意見后,由部門經理傳遞到接受部門。
3、接受部門經理接到審批表后簽字并填寫接受意見,如接受則必須指定責任人及完成時間,不接受須說明原因。
4、此表填寫完畢后,由提出部門經理轉到專員處。專員將此表編號、復印,復印件傳遞給接受部門,原件進行存檔備查。
實施效果評估表
備案確認表
第二篇:給煤機改進建議
關于十七米頻繁斷煤的幾點建議
由于煤價上漲,我廠近期加大了煤泥的摻燒力度以保證經濟效益。然而這卻使鍋爐給煤機出現了頻繁斷煤事故。僅在本周,就有幾次險些造成停爐的惡性事故。所以,我們必須對十七米的頻繁斷煤予以足夠的重視。在此,我作為我廠的一名見習生有以下幾點建議。
一、空氣炮的改進
我廠的空氣炮對解決蓬煤、斷煤事故時,總體而言還是很有效果的。然而其控制按鈕的過于分散,使得在操作人員短缺情況下(如替換吃飯時間等)處理問題的程序過于復雜,延長了處理時間,增大了斷煤風險。
建議:保留十七米室外的空氣炮控制按鈕,同時在給煤機值班室加裝相對集中地空氣炮按鈕。
預期效果:將大大縮短斷煤時從司爐通知到值班人員處理的響應時間,降低斷煤風險,有效保證鍋爐系統的穩定運行。同時在發生多臺給煤機斷煤時,能夠提高操作密度,使得給煤機不至于出現全斷而影響負荷或壓火等不利情況。具有長期的經濟效益。
投資:控制開關若干。缺點:無。
二、空倉上純煤泥
為使得鍋爐能夠最大程度的摻燒煤泥,同時進一步提高給煤機的穩定性。我同我在給煤機的見習師傅呂慶峰一同想出了空倉上煤泥法。其具體操作如下:
1.在每臺爐取一相對不順的給煤機如一號爐的1#給煤機,二號爐的5#給煤機,使之倉空。進而從燃運直接不間斷的上大量的純煤泥。
2.在每臺爐其余的三臺給煤機的煤倉內上滿適當比例的煤配矸,且將皮帶保持相對較低的轉速,小流量的投入煤配矸。當空倉給煤機斷煤時可及時調整皮帶轉速以保證鍋爐的正常運行。
預期困難:需要鍋爐與燃運車間更密切的配合,根據負荷及時調整皮帶的轉速,在空倉下煤時由于重力而造成給煤機對皮帶和托輥的損害。增加燃運車間皮帶的運行時間。預期效果:將跨越式的提高煤泥的摻燒比例,取得巨大的經濟效益。同時保證了給煤機的穩定性,使斷煤風險有效降低,有利于系統的安全經濟運行。
投資:無需投入新設備,幾乎沒有。
缺點:由于沒有成熟的經驗,在運行前期將會遇到一些沒預想到的困難。同時會將燃運車間工人的勞動強度提高,可將工資適度傾斜。
附注:假設純煤泥皮帶轉速為30t/h,每月30天計算。用此方法則每月燒煤泥量可達4.32萬噸(理想正常運行)。
三、改善入爐燃料的粒度與濕度
我廠給煤機之所以出現頻繁斷煤,有很大原因是由于入爐燃料的顆粒度和濕度問題。同時較大的顆粒還會產生機械不完全燃燒,沒能做到物盡其用,造成浪費。而燃料濕度的增加也將會影響到鍋爐的效率。
建議:改進設備盡量使入爐燃料的顆粒度均勻,保證入爐燃料的顆粒度。做好下雨天氣的預想,改善儲煤環境使得入爐燃料的濕度不至于太大。
預期效果:有效降低斷煤事故,有利保證整個系統的安全經濟運行,且使的落煤筒的滯煤現象及零米下渣管的擁堵現象大大減小,同時提高了燃料的燃燒效率及整個鍋爐的效率,既保障了安全,又提高了經濟效益。
投資:主要在破碎系統方面,由于還沒來得及深入調查,不了解具體情況。然而總體來講,以設備狀況而定。
缺點:無。
以上為我對解決十七米給煤機頻繁斷煤的三個粗略方案,希望領導可以在有空的時間給予關注和批評指正。
鍋爐車間:張傳迪
時間:2011.06.12
第三篇:品質改進建議
關于品質改進的建議
提案的理由:讓我司的產品質量循序漸進,真正做到提高產品質量,樹立品牌形象。讓空洞的口號變為實質。
改進措施:要想品質得到真正的改進就必須從各個關鍵的工序開始,建議從以下幾方做出相應的改進措施; 1.產品設計結構的合理性;目前我們有較多的產品使用功能不能達到質量要求,主要是產品的結構和所用的料 型不能達到產品的功能要求.有些新產品的模具在生產中總是要修修補補,最后導致新 產品質量無法保證.從這些問題的發生中本人建議;設計部門在新產品開發第一時間 應該考慮的是該產品的用途.再給予合理的設計方案保證產品的功能質量,同時也要 考慮該產品用料的可行性.不應該出現要密封的產品不密封,要用鏍絲固定的配件起 不到固定的作用等現象.從模具的源頭解決產品的功能質量問題是本公司品質改進 迫在眉急的事.2.人員質量意識方面對質量的影響性;目前我們面對的是員工對質量意識的認識度不夠.員工缺少的是一種思想上的意識.員工往往對于自己所做的工作不能全面的負責,為的只要完成產量.把自己的過錯讓別人來為他彌補.沒有想到自己所給公司和社會帶來的危害性.建議:并非是員工做不好,而是質量意識不夠.各部門負責人在每次的班前班后會議中應把質量做為一個重要的話題來講.讓員工真正意識到公司對質量的重視.讓員工真正明白自己所應該承擔的責任,并把每天的質量情況同大家說說,避免大家犯同樣的錯誤.對于質量意識比較強的員工要給予表揚和鼓勵.對于容易出現質量問題的產品提前提醒員工注意.做好事前防范措施.只有我們大家的質量意識提高了才是真正提高品質的基礎.3.產品質量標準的明確性;目前公司的質量標準是上下浮動,按產品的料價和銷售季節性而改變的.由于標準變動的隨意性較大,讓員工難以撐握標準.所以有時導致員工的質量意識有所下降,讓員工養成一種一點點不怕的心態.降低員工質量意識容易,提高就難,在這種情況下要提高品質就更難了.建議;公司制定固定的產品標準,由職能部門執行,不能隨意改動.只有生產圍繞標準,才能真正做到控制質量.反之,標準圍繞生產,那么質量監控就失去了意義,品質也無法得到提高.標準的穩定是品質改進的關鍵所在.4.訂單產品的的計劃和規范性;目前本公司的訂單較為混亂,沒有計劃性.經常出現明天交貨今天才來材料或今天來材料今天出貨的現象.有時急急忙忙趕出來的訂單產品又不出貨積壓在倉庫.由于趕貨太急質量很難得到保證,有時貨未來得及檢查就出貨了.另有訂單不規范,有些訂單的包裝要求沒寫清楚.生產中要經常打電話問.有時一張訂單要求要改動幾次,有時是口頭通知有些部門都不知道,發現不對了要問才明白是什么原因.由于資料不齊全,經常改動.所以導致質量無法進行有效監控.建議;各相關部門在接到訂單后要第一時間進行按排采購相關的材料,及時同供應商溝通交貨日期.如果不能按期交貨的及時反饋給銷售員同客戶協調交貨日期.當然銷售部門也要確定好交貨日期,對于交貨日期到了而不交貨的客戶要給予一定的壓力.積壓庫存也要積壓成本.另有對于每張訂單接單業務人員要進行嚴格的審單,明確客戶的要求,確認無誤后才能下單給生產部按排生產。對于有特殊情況中途有改動的訂單要在包裝或生產前以書面形式通知給生產部,避免生產完了或包裝好了再來返工的情況。這樣易導致生產混亂和產品破損的情況出現,然而質量也無法得到保證。同時也讓質檢員覺得無從下手,產品質量得不到及時有效的監控。這些問題的改善也是品質提升的一個重要關鍵點。
由于目前我們未進行質量成本的統計,所以也不能用一些數據來表示。以上幾方面的建議是全體質檢員在平時的工作中總結出來的。希望各級領導及各部門考慮以上幾方面的改進建議。讓大家一起行動起來,讓我們的品質真正上一個臺階。
提案部門:質檢部
2005/8/11
第四篇:一卡通改進建議
尊敬的老師,您好
我是內蒙古師范大學經濟學院的一名普通學生。事情是這樣的,我在上個學期選了一門《項目管理》的課程,課程考試的內容是做一個項目的PPT分析報告,但項目的課題要求我們自己選,我的課題就是關于改進我們學校的一卡通系統。
我們學校的一卡通系統于2012年5月開始建設,其中商戶消費系統、水控系統、圖書館系統和上網管理系統于2012年10月上線運行,其余的通勤車管理系統、機房管理系統、考勤管理系統、會議簽到系統、門禁系統等也于13年5月1日正式運行。應該說此次一卡通項目的改進著實為我校的師生帶來很大的便利,但我發現一個問題,也是很多同學都面臨的問題----就是一卡通的充值繳費很麻煩。
我們學校主要分兩個校區,在校學生大概30000余人,而我們的圈存機大概只有30臺,其中使用率較高的也就是其中的一部分,這樣我們每次往一卡通中存錢時就要排很長的隊,而且由于學校是和農業銀行合作,每張卡只能和自己的銀行卡綁定,當該銀行卡沒錢時還不得不先存錢,然后再通過圈存機轉到一卡通里,最讓人頭疼的是學校只有3臺農行的自動柜員機(盛樂校區),能存錢的只有2臺,于是排隊存錢的“大軍”經常成為我們學校的一道獨特風景線,等到存好錢,再去轉的時候,食堂的飯菜早已涼透了。而且我們學校是不能現金消費的,一卡通是我們吃飯的唯一家伙,于是這些問題就成了我們學生最為頭疼的一件事。
我之前也只是把這個問題作為我的課題進行研究,只是想完成該課程的任務,但我是屬于那種敢想敢做的人,我為什么就不能去解決這些問題呢?于是這些天我就開始著手這方面的準備,我設想為一卡通建立PC和手機客戶端,但由于專業限制,我在這方面不是很通,不知道從何入手,這些天我只是在網上和圖書館搜集有關的資料,并對我們學校的一卡通系統作了一些簡單的了解。今天在網上查資料時,突然發現這些技術其實早已實現,頓時我信心倍增。原來我這并不是空想,而是真的可以實現。
具體建議我已做成建議書,還望您有時間能夠看一下,再一次感謝您。
第五篇:網站改進建議
網站改進建議
1、網站分辨率問題,不能適應現在常用的1440*900
2、公司網站無ICP備案號
3、主頁色調單一,參照公司以前的、主要以紅、黃為主色調
4、公司產品定位不明確,現主頁主要以斐訊和阿爾卡特為主,會讓人誤解我們是單純銷售硬件類型的公司。
5、公司主頁內容空洞、看上去比較像小公司
6、公司網站不符合SEU搜索要求,沒有按照特定類型指定分子頁面的命名規則
7、公司郵箱登錄界面單一,擺放位置不合理
8、網站整體框架為最基本模板,不能適應要求
9、公司主頁缺少語言轉換,現網站只支持中文一種語言
10、可適當增加在線客戶等服務,提高專業度
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18、可通過公司現有電話綁定電信400(為收費電話市話)或者800(免費電話)電話 可針對我們的優勢行業進行特定的說明(建筑設計行業)業務類型最好能細化,具體做的一些事情 更改原有的公司架構流程圖 建議重新設計模板 公司客戶名稱最好不好透露
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