第一篇:工作改進建議
工作改進建議
通過參加安環部組織的聯合檢查,發現以下問題及整改意見:
一、考核應打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標準,直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標,可同時抽查一定數量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數服從多數評定分數扣分。
4、一票否決扣分。
5、領導批示扣分。
二、軟件管理問題
1、檔案管理不合規,軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先,文件類應放置于多頁文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類文件、考核類文件、操作規程類文件(標準、流程、職責、預案)。公司行政文件、部門文件都要編號登記,編號要規范,便于調閱、查找、存檔,符合標準化要求。其次,臺賬類應放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應編寫流水頁碼號,按要求登記,臺賬應放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類應放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫流水頁碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類應分門別類存放,宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無編號,不備案,管理混亂等問題,各自為政,無管理標準,最后易造成分工不明、職責不清、標準不
一、不利于各類考核辦法的落實與執行。急需建立規范的文件、表、記錄等編碼規則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發、使用、修訂、銷毀、督查制度。
3、部門設立檔案櫥,車間設立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的位置,檔案管理安全、整齊、合規。
4、落實專人負責、管理,培訓到位,考核到位。
軟件管理是生產管理的重要組成部分,是劃分責任、落實責任、追究責任的重要憑據,是生產安全、有序、穩健運行的前提保障,所以,不但軟件管理要規范、合法,而且管理人員要專業、敬業。
三、考核要分工協作,提高考核效率
1、對考核組進行培訓,準確把握考核的指標設置、考核內容、考核標準、考核規定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現象發生。
2、考核組成員要分工明確,共同進行考核,最后匯總。
3、每個部門考核結束,要進行考核反饋,指出查出的問題、改進意見,提出好的做法和經驗,今后的努力方向。
4、考核結束要寫出考核通報,發送各車間、部門,揚長避短,改進工作。以上僅為個人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統工程,需要公司領導的支持和部門的協同配合,建議應盡快改進實施。
孟慶奎20130706
第二篇:工作改進建議
關于公司改進的幾點建議
尊敬的總經理:
我來公司已半個月了,現我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規范考勤管理
做好考勤管理的規范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務科工作帶來極大的難度。現查電腦考勤發現,有的員工有打卡,有的員工沒有打卡,同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員,更應該帶頭遵守好公司的規章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時員工都要準時打卡上下班。有經常外出的人員或特殊人員,經總經理批準后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單,寫明事由、具體時間、地點等,回公司后及時到總務科銷假;二是當天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫補卡單,經部門主管審批后交總務科審核存檔。
二、樹立公司內外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠牌,穿廠服,樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領頭人,管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說:“優秀的員工是優秀的管理帶出來的,優秀的品質是優秀的員工做出來的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進一步規范各部門權責和崗位說明書
針對公司目前存在工作混亂、權責不清、推卸責任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進一步進行規范,定好各部門權責和分清各部門人員的工作職責,才能把工作做好,做細;不會因某個部門存在問題而推缷責任。
四、規范公司的規章制度
管理是嚴格的愛,制度是公司開展工作的準繩和方向。俗話說:“沒有規距,不成方圓”。作為一個在發展中的工廠(企業),必須有一套完善的規章制度來規范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動紀律制度,勞動合同管理制度等等都要進一步規范。
五、建立完善的用人機制和考核機制
人才是公司發展和生存的根本,特別是現在招聘人員較難的情況下,公司更應該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發揮他的潛能和特長。發揮人力資源合理調配的作用,做到優利互補,提高各部門的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機制和考核機制,來逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業文化建設是一項很大工程,要做好企業文化建設。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團隊中來。如重大節日有晚會、有比賽,生活上關心慰問較困難員工(如工傷、病重、突發性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表揚好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學習型的企業團隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強學習,提高自身素質來感化員工。
1、營造濃厚學習氛圍來感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓計劃
比如員工的崗前培訓,規章制度培訓、安全教育培訓、技能培訓和職業道德培訓等,來逐步教育提高員工的綜合素質。
八、建立完善的例會制度
1、公司例會,每月至少兩次,公司各部門主管參加;
2、部門例會,每周一次,本部門人員參加;
3、質量例會,每周一次,相關部門參加;
4、早會,由車間主任或班組長組織,每天召開,本部門人參加;
5、全廠員工大會,每月一次,全體員工參加;
6、年終總結大會(表彰大會),一年或半年一次全體員工參加。
建議公司必須嚴格按照公司制度去執行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正規化管理的軌道,祝愿公司蒸蒸日上,有一個更輝煌的明天!
第三篇:人力資源工作改進建議
人力資源工作改進建議
1、薪酬改革,建立一套公平合理的薪酬機制,讓員工與公司利益共享,風險共擔,提高員工工作效率;
2、建立績效管理體系,用績效管理推動員工工作業績,提高工作效率,實現優勝劣汰;
3、建立辦公室“5S”管理辦法,提高公司整體形象,樹立公司內部企業文化;
4、人力資源管理系統深度開發、應用與推廣(薪酬模塊與績效模塊、培訓模塊的開發)
5、修訂人力資源相關管理制度;
《入離職程度》、《加班及輪休管理制度》、《考勤管理辦法》、《員工入職培訓手冊》等6、7、建立內部培訓師隊伍,成立公司內部培訓師,建立管理機制; 公司目前欠缺整體的培訓管理制度,制定公司培訓與開發管理制度;
8、目前公司沒有一套科學合理的用人晉升機制,為降低人力成本,實現公司工作“優勝劣汰”建立公司人才儲備、引進、退出機制;
9、人力資源專員工作分工與職責的梳理,重組;
10、人力資源工作繁重,事務性、思考性工作較多,現有人員的工作能力與精力不足難以勝任現在的工作要求,擬增加一個人力資
源勞務關系專員(內調),負責公司勞務關系管理、勞動法規的規避與糾紛;
人力資源科創新項目1、2、3、4、5、申請專項工作:薪酬改革;績效管理機制 建立公司辦公室“5S”管理辦法; 人力資源管理系統深度開發與推廣; 建立公司培訓與開發管理機制; 建立公司人才儲備、引進、退出機制。
第四篇:工作改進及建議
工作改進及建議
科技在發展,社會在進步。隨著與日俱增的科技創新,我們日常工作也需要不斷改進和創新。
在此,僅以電機室為例講述一些工作改進及建議。
我們電機室所檢測的對象可謂是包羅萬象,有電容、保護器、啟動器等等。就拿保護器來說吧,之前我們測試保護器的動作溫度、復位溫度時,用的工裝是錐形柱,測試時需要把保護器引出端插到上面,但是由于我們所檢測的保護器形狀各異,對于普通的保護器來說無關緊要。可是,對于整體式保護器來說就漏洞百出了,我們在裝夾整體式保護器的過程中,不僅不易裝夾,而且時常在測試過程當中松開,以致測試失敗!而對于分體式保護器,那就更不用提了,我們不僅僅要外接一根引線,而且還要將引線纏繞在錐形住上,極為費時且易松動!因而,在領導的指點下,我們將測試工裝錐形住換成了小夾子。如此,無論我們測試什么形式的保護器,都只需將引線或是引出端夾在小夾子上便可以進行測試了,而且,測試過程中再不會出現測試一半就松開的現象,這對于正常測試一批都需要四個小時的保護器來說,不僅僅是節省一點時間而已,還極大的提高了測試效率!關于改進值得一提的還有我們的工作臺,原本我們的工作臺就是一個平臺,密密麻麻的放滿了設備。我們在進行測試時時常因為地方有限,而將設備或是測試對象移來挪去的,費時費力不說,測試效率也極為有限!于是,我們便在工作臺上架起了“二層小樓”設備分層擺放,不僅看起來美觀整齊,而且,極大的節省了空間!
關于改進我還想講述一下的就是,我們的電機測試系統,我們在做電機性能時,總要先調氣隙,但是我們調氣隙所站的位臵正對著開關,而且,由于開關的位臵又正好對著膝蓋,常常不小心就將風機開關給關掉了。眾所周知,我們在測試電機時,電機會發熱,如若不用風機降溫,很多時候都會影響測試結果,尤其是夏天!因此,我們就給風機開關戴了個“口罩”,如此簡單就輕松解決問題了!就電機室而言,諸如以上改進措施不勝枚舉,在此便不在多言!
關于節約,俗話說:“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由舍”,在資源緊張甚至于不久的將來,將一度匱乏的當今社會,“節約資源”亦是勢在必行的!
資源作海,節約為舟。泛舟于海方知海之寬闊!“節約資源”可以說大到世界各國,小至個別人士,無一不受資源的影響與制約!而對于企業是否“節約資源”也有著生死存亡的關聯!
在此仍以電機室為例,就節約資源提一點建議:我們檢測電容時,每批都要做電容引出端之間耐壓試驗,僅這一項就需要報廢五個電容,而同時我們還要對該批電容進行阻燃檢測,又要報廢三個,雖然這三個是從物理室報廢的五個中拿的,但是加一塊還是要報廢十個。我覺得電容引出端之間耐壓試驗只是將電容內部性能破壞,并不影響物理室所檢測的項目,而物理室室做過之后仍不會影響到阻燃試驗。因此,可以將測過引出端之間耐壓的五個電容給物理室檢測,之后再做阻燃,這樣一批電容就只需報廢五個即可,節省五個豈不更好!
總之,只有以節約為前提不斷改進、不斷創新才能立足于這日月如梭、科學技術瞬間即變的當今社會!
第五篇:辦公室工作改進建議
辦公室工作改進建議
辦公室,是一個展示企業形象的窗口,是直接為領導服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右、聯系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢下,打破成規陋習、卓有成效地創新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問題。在辦公室工作的這兩個多月,通過自己的觀察和思考,我對改進辦公室工作有以下幾點建議:
一、簡化工作程序,提高工作效率
辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質來傳達的,這樣就需要打印出來進行裝訂,再一一發放下去,這不免顯得有些費時費力。現在的通訊和網絡都很方便,因此我建議一些普通的文件和簡單的通知可以借助網絡來傳達,采取發電子檔或郵箱的方式,方便又快捷。
二、強化人員分工,提倡主動工作
辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化補臺意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。
三、開展學習活動,提高綜合能力
開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃厚的比、學、趕、超學習氛圍,堅持深入工作一線,多聽多看,了解基層工作實情,為領導決策提供科學依據。
以上是我對辦公室工作的一點建議,由于我工作時間短,對很多問題的認識還不是很深入,還有很多需要學習的東西,有不妥的地方還望主任多多批評指正。