第一篇:工作改進(jìn)建議
關(guān)于公司改進(jìn)的幾點(diǎn)建議
尊敬的總經(jīng)理:
我來公司已半個月了,現(xiàn)我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規(guī)范考勤管理
做好考勤管理的規(guī)范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務(wù)科工作帶來極大的難度。現(xiàn)查電腦考勤發(fā)現(xiàn),有的員工有打卡,有的員工沒有打卡,同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員,更應(yīng)該帶頭遵守好公司的規(guī)章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時員工都要準(zhǔn)時打卡上下班。有經(jīng)常外出的人員或特殊人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單,寫明事由、具體時間、地點(diǎn)等,回公司后及時到總務(wù)科銷假;二是當(dāng)天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫補(bǔ)卡單,經(jīng)部門主管審批后交總務(wù)科審核存檔。
二、樹立公司內(nèi)外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠牌,穿廠服,樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領(lǐng)頭人,管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說:“優(yōu)秀的員工是優(yōu)秀的管理帶出來的,優(yōu)秀的品質(zhì)是優(yōu)秀的員工做出來的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進(jìn)一步規(guī)范各部門權(quán)責(zé)和崗位說明書
針對公司目前存在工作混亂、權(quán)責(zé)不清、推卸責(zé)任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,定好各部門權(quán)責(zé)和分清各部門人員的工作職責(zé),才能把工作做好,做細(xì);不會因某個部門存在問題而推缷責(zé)任。
四、規(guī)范公司的規(guī)章制度
管理是嚴(yán)格的愛,制度是公司開展工作的準(zhǔn)繩和方向。俗話說:“沒有規(guī)距,不成方圓”。作為一個在發(fā)展中的工廠(企業(yè)),必須有一套完善的規(guī)章制度來規(guī)范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動紀(jì)律制度,勞動合同管理制度等等都要進(jìn)一步規(guī)范。
五、建立完善的用人機(jī)制和考核機(jī)制
人才是公司發(fā)展和生存的根本,特別是現(xiàn)在招聘人員較難的情況下,公司更應(yīng)該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發(fā)揮他的潛能和特長。發(fā)揮人力資源合理調(diào)配的作用,做到優(yōu)利互補(bǔ),提高各部門的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機(jī)制和考核機(jī)制,來逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業(yè)文化建設(shè)是一項很大工程,要做好企業(yè)文化建設(shè)。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團(tuán)隊中來。如重大節(jié)日有晚會、有比賽,生活上關(guān)心慰問較困難員工(如工傷、病重、突發(fā)性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表揚(yáng)好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)團(tuán)隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)來感化員工。
1、營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍來感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓(xùn)計劃
比如員工的崗前培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)等,來逐步教育提高員工的綜合素質(zhì)。
八、建立完善的例會制度
1、公司例會,每月至少兩次,公司各部門主管參加;
2、部門例會,每周一次,本部門人員參加;
3、質(zhì)量例會,每周一次,相關(guān)部門參加;
4、早會,由車間主任或班組長組織,每天召開,本部門人參加;
5、全廠員工大會,每月一次,全體員工參加;
6、年終總結(jié)大會(表彰大會),一年或半年一次全體員工參加。
建議公司必須嚴(yán)格按照公司制度去執(zhí)行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正規(guī)化管理的軌道,祝愿公司蒸蒸日上,有一個更輝煌的明天!
第二篇:工作改進(jìn)及建議
工作改進(jìn)及建議
科技在發(fā)展,社會在進(jìn)步。隨著與日俱增的科技創(chuàng)新,我們?nèi)粘9ぷ饕残枰粩喔倪M(jìn)和創(chuàng)新。
在此,僅以電機(jī)室為例講述一些工作改進(jìn)及建議。
我們電機(jī)室所檢測的對象可謂是包羅萬象,有電容、保護(hù)器、啟動器等等。就拿保護(hù)器來說吧,之前我們測試保護(hù)器的動作溫度、復(fù)位溫度時,用的工裝是錐形柱,測試時需要把保護(hù)器引出端插到上面,但是由于我們所檢測的保護(hù)器形狀各異,對于普通的保護(hù)器來說無關(guān)緊要。可是,對于整體式保護(hù)器來說就漏洞百出了,我們在裝夾整體式保護(hù)器的過程中,不僅不易裝夾,而且時常在測試過程當(dāng)中松開,以致測試失敗!而對于分體式保護(hù)器,那就更不用提了,我們不僅僅要外接一根引線,而且還要將引線纏繞在錐形住上,極為費(fèi)時且易松動!因而,在領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)下,我們將測試工裝錐形住換成了小夾子。如此,無論我們測試什么形式的保護(hù)器,都只需將引線或是引出端夾在小夾子上便可以進(jìn)行測試了,而且,測試過程中再不會出現(xiàn)測試一半就松開的現(xiàn)象,這對于正常測試一批都需要四個小時的保護(hù)器來說,不僅僅是節(jié)省一點(diǎn)時間而已,還極大的提高了測試效率!關(guān)于改進(jìn)值得一提的還有我們的工作臺,原本我們的工作臺就是一個平臺,密密麻麻的放滿了設(shè)備。我們在進(jìn)行測試時時常因為地方有限,而將設(shè)備或是測試對象移來挪去的,費(fèi)時費(fèi)力不說,測試效率也極為有限!于是,我們便在工作臺上架起了“二層小樓”設(shè)備分層擺放,不僅看起來美觀整齊,而且,極大的節(jié)省了空間!
關(guān)于改進(jìn)我還想講述一下的就是,我們的電機(jī)測試系統(tǒng),我們在做電機(jī)性能時,總要先調(diào)氣隙,但是我們調(diào)氣隙所站的位臵正對著開關(guān),而且,由于開關(guān)的位臵又正好對著膝蓋,常常不小心就將風(fēng)機(jī)開關(guān)給關(guān)掉了。眾所周知,我們在測試電機(jī)時,電機(jī)會發(fā)熱,如若不用風(fēng)機(jī)降溫,很多時候都會影響測試結(jié)果,尤其是夏天!因此,我們就給風(fēng)機(jī)開關(guān)戴了個“口罩”,如此簡單就輕松解決問題了!就電機(jī)室而言,諸如以上改進(jìn)措施不勝枚舉,在此便不在多言!
關(guān)于節(jié)約,俗話說:“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由舍”,在資源緊張甚至于不久的將來,將一度匱乏的當(dāng)今社會,“節(jié)約資源”亦是勢在必行的!
資源作海,節(jié)約為舟。泛舟于海方知海之寬闊!“節(jié)約資源”可以說大到世界各國,小至個別人士,無一不受資源的影響與制約!而對于企業(yè)是否“節(jié)約資源”也有著生死存亡的關(guān)聯(lián)!
在此仍以電機(jī)室為例,就節(jié)約資源提一點(diǎn)建議:我們檢測電容時,每批都要做電容引出端之間耐壓試驗,僅這一項就需要報廢五個電容,而同時我們還要對該批電容進(jìn)行阻燃檢測,又要報廢三個,雖然這三個是從物理室報廢的五個中拿的,但是加一塊還是要報廢十個。我覺得電容引出端之間耐壓試驗只是將電容內(nèi)部性能破壞,并不影響物理室所檢測的項目,而物理室室做過之后仍不會影響到阻燃試驗。因此,可以將測過引出端之間耐壓的五個電容給物理室檢測,之后再做阻燃,這樣一批電容就只需報廢五個即可,節(jié)省五個豈不更好!
總之,只有以節(jié)約為前提不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新才能立足于這日月如梭、科學(xué)技術(shù)瞬間即變的當(dāng)今社會!
第三篇:工作改進(jìn)建議
工作改進(jìn)建議
通過參加安環(huán)部組織的聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)以下問題及整改意見:
一、考核應(yīng)打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標(biāo)準(zhǔn),直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標(biāo),可同時抽查一定數(shù)量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數(shù)服從多數(shù)評定分?jǐn)?shù)扣分。
4、一票否決扣分。
5、領(lǐng)導(dǎo)批示扣分。
二、軟件管理問題
1、檔案管理不合規(guī),軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先,文件類應(yīng)放置于多頁文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應(yīng)有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類文件、考核類文件、操作規(guī)程類文件(標(biāo)準(zhǔn)、流程、職責(zé)、預(yù)案)。公司行政文件、部門文件都要編號登記,編號要規(guī)范,便于調(diào)閱、查找、存檔,符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。其次,臺賬類應(yīng)放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應(yīng)編寫流水頁碼號,按要求登記,臺賬應(yīng)放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類應(yīng)放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫流水頁碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類應(yīng)分門別類存放,宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無編號,不備案,管理混亂等問題,各自為政,無管理標(biāo)準(zhǔn),最后易造成分工不明、職責(zé)不清、標(biāo)準(zhǔn)不
一、不利于各類考核辦法的落實與執(zhí)行。急需建立規(guī)范的文件、表、記錄等編碼規(guī)則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發(fā)、使用、修訂、銷毀、督查制度。
3、部門設(shè)立檔案櫥,車間設(shè)立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的位置,檔案管理安全、整齊、合規(guī)。
4、落實專人負(fù)責(zé)、管理,培訓(xùn)到位,考核到位。
軟件管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分,是劃分責(zé)任、落實責(zé)任、追究責(zé)任的重要憑據(jù),是生產(chǎn)安全、有序、穩(wěn)健運(yùn)行的前提保障,所以,不但軟件管理要規(guī)范、合法,而且管理人員要專業(yè)、敬業(yè)。
三、考核要分工協(xié)作,提高考核效率
1、對考核組進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)確把握考核的指標(biāo)設(shè)置、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核規(guī)定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現(xiàn)象發(fā)生。
2、考核組成員要分工明確,共同進(jìn)行考核,最后匯總。
3、每個部門考核結(jié)束,要進(jìn)行考核反饋,指出查出的問題、改進(jìn)意見,提出好的做法和經(jīng)驗,今后的努力方向。
4、考核結(jié)束要寫出考核通報,發(fā)送各車間、部門,揚(yáng)長避短,改進(jìn)工作。以上僅為個人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統(tǒng)工程,需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和部門的協(xié)同配合,建議應(yīng)盡快改進(jìn)實施。
孟慶奎20130706
第四篇:企業(yè)工作改進(jìn)建議
企業(yè)工作改進(jìn)的建議
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。
二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念。
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購或大客戶。
三、樹立員工節(jié)約的觀念。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣,例如
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費(fèi)用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)約500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)約9125元。
2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出 1
去較長時間的時候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費(fèi)開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進(jìn)行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工責(zé)任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并切實執(zhí)行,讓員工時刻以一種負(fù)責(zé)任的心態(tài)對待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達(dá)成的借口。目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導(dǎo)致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達(dá)到預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由?因此,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,目標(biāo)什么時候能夠完成?這個目標(biāo)由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達(dá)成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。
如果責(zé)任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng) 2
該負(fù)有多大的責(zé)任,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補(bǔ)救措施,今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口,這樣造成員工責(zé)任意識的淡薄。
六、公司文化的總結(jié)和提煉到幾條公司精神。
公司文化應(yīng)該是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的,在文化理念的總結(jié)和提煉上,不應(yīng)該存在領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”現(xiàn)象,因為由幾個人生硬總結(jié)出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認(rèn)同。文化理念的總結(jié)和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任或義務(wù),這是一個需要全員參與的工程,應(yīng)建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。
新的企業(yè)應(yīng)該建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應(yīng)該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合,必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。
以上小建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
第五篇:辦公室工作改進(jìn)建議
對辦公室工作及個人存在問題的認(rèn)識及改進(jìn)建議
楊勝超
轉(zhuǎn)眼,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機(jī)構(gòu),是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)對各個部門的了解,對于例會制度我們可以,分組深入到各個部門學(xué)習(xí),同時我們也可以借此機(jī)會對其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思考,電子政務(wù)平臺的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個問題。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺意識,把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
二、個人存在的問題和整改措施
(一)自身存在的主要問題
學(xué)習(xí)缺乏主動性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動,往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時才學(xué)習(xí),平時也只滿足于看看報紙,自己沒有制定學(xué)習(xí)計劃,即使自己有時想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動性有所欠缺,自己對自己沒有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡單,缺乏進(jìn)取精神,有時工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動查找原因,使自己工作陷于被動局面。
(二)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實際,深入實踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷用新知識、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢力的束縛,不因循守舊,要創(chuàng)造性地開展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗,找出新思路、新方案、落實新舉措,開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。