第一篇：檔案管理網(wǎng)絡(luò)和職能制度

檔案管理網(wǎng)絡(luò)和職能制度

一、為規(guī)范本公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的管理工作和行為，特制定本制度。

二、綜合檔案室在公司行政部領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，行政上受公司行政部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)

務(wù)上接

受所在地檔案部門(mén)的指導(dǎo)和檢查。

三、分管領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入本公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)檔案管理負(fù)有

全面責(zé)

任，隨時(shí)解決公司檔案工作中所遇到的重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決公司各職能部門(mén)檔案工作中的重大問(wèn)題。

四、公司行政部部長(zhǎng)（主任），對(duì)檔案管理工作負(fù)有全面責(zé)任，隨時(shí)平衡和解

決檔案工

作的主要問(wèn)題。在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，每年年底對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和檔案員的檔案工作與業(yè)務(wù)考核掛鉤進(jìn)行檢查與考核。

五、公司各職能部門(mén)（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人應(yīng)落實(shí)本單位檔案管理的各項(xiàng)制度，領(lǐng)

導(dǎo)本部

門(mén)專(zhuān)業(yè)人員和兼職檔案員及時(shí)做好本部門(mén)檔案材料的收集、積累、整理、歸檔工作，并保證質(zhì)量。

六、專(zhuān)、兼職檔案員應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及有關(guān)法規(guī)，堅(jiān)持以法治檔，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本單位的檔案管理工作，并享有與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員的同等待遇。

七、各職能部門(mén)（項(xiàng)目部）專(zhuān)業(yè)人員對(duì)所轄范圍專(zhuān)業(yè)檔案的形成及完整性、正確性負(fù)有直接責(zé)任，自覺(jué)執(zhí)行本公司關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)收集和整理自己所經(jīng)辦的各種業(yè)務(wù)資料和圖紙等，并修改、補(bǔ)充有變更的專(zhuān)業(yè)檔案，及時(shí)向本部門(mén)（項(xiàng)目部）兼職檔案員移交屬各自經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的所有資料，并保證質(zhì)量。完成年度檔案工作計(jì)劃中涉及本部門(mén)的任務(wù)。

二、各部門(mén)（項(xiàng)目部）兼職檔案員在業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，在檔

案業(yè)務(wù)工作中要執(zhí)行遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)及公司檔案管理的各項(xiàng)制度，對(duì)本部門(mén)（項(xiàng)目部）的檔案歸檔率達(dá)100%負(fù)全責(zé)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，以身作則地貫徹執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。熟悉歸檔范圍及本部門(mén)（項(xiàng)目部）應(yīng)立卷歸檔的文件材料，負(fù)責(zé)收集本部門(mén)所產(chǎn)生的各種文件材料，并做好文件材料的形成、積累和資料管理工作；督促有關(guān)人員將形成的文件材料和外出會(huì)議資料的及時(shí)移交。做好本部門(mén)歸檔文件材料的立卷工作，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)整理，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表等，經(jīng)部門(mén)（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人或有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審查后移交給綜合檔案室，確保案卷符合歸檔要求。

第二篇：網(wǎng)絡(luò)部職能

品牌推廣中心

XXX公司

網(wǎng)絡(luò)部職能及崗位說(shuō)明

部門(mén)名稱(chēng)：

部門(mén)負(fù)責(zé)人：

部門(mén)上級(jí)：

一、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)

1.戰(zhàn)略職能

第一，根據(jù)公司產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)推廣策略，制定產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和計(jì)劃；對(duì)總公司網(wǎng)站、子公司和產(chǎn)品的品牌建設(shè)提出戰(zhàn)略性建議；

第二，進(jìn)行充分的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)調(diào)研，針對(duì)同行、同類(lèi)網(wǎng)站制定產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略。針對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，提出產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略并提出階段性推廣、公關(guān)與合作計(jì)劃；

2.計(jì)劃職能

第一，根據(jù)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，編制和月度的產(chǎn)品推廣計(jì)劃；

第二，根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品了解，制定線上推廣計(jì)劃；

第三，根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，制定員工招聘計(jì)劃。

3.制度建設(shè)職能

第一，制定網(wǎng)站及各種產(chǎn)品的線上推廣規(guī)范；

第二，員工管理及晉升等制度體系；

第三，組織制定各類(lèi)線上推廣流程、售后服務(wù)流程等。

4.執(zhí)行職能

第一，堅(jiān)持日常推廣，維護(hù)搜索引擎后臺(tái)（百度、搜狗），提升投入產(chǎn)出比；

第二，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研和產(chǎn)品分析，將調(diào)研和分析結(jié)果反饋給上級(jí)，并進(jìn)行持續(xù)跟蹤了解； 第三，線上活動(dòng)的組織、執(zhí)行、總結(jié)、反饋和改進(jìn)，不斷拓展和豐富活動(dòng)內(nèi)容；

第四，對(duì)網(wǎng)站新聞、排版和客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)處理，不斷擴(kuò)大規(guī)模，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)；

第五，公司網(wǎng)絡(luò)資源和網(wǎng)絡(luò)媒體的整合，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和工作支撐；

二、人員工作職責(zé)：

（一）網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理

崗位職責(zé)：

為總經(jīng)理提供直接的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展戰(zhàn)略建議，做好總經(jīng)理的參謀助手，參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制定，編制傳播規(guī)劃，承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)廣告?zhèn)鞑スぷ鞯膶?shí)施和廣告效果測(cè)評(píng).負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作，業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)接工作，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)開(kāi)展公司包裝設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研工作。

1、接聽(tīng)和處理各種網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)，開(kāi)拓新的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)途徑及形式

2、分析搜索引擎數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整搜索引擎費(fèi)用投放策略

3、制定部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)，并量化，細(xì)化

4、調(diào)配部門(mén)人員，配合咨詢(xún)，配合營(yíng)銷(xiāo)人員完成各項(xiàng)工作

5、與合作網(wǎng)站負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，爭(zhēng)取最大的網(wǎng)絡(luò)廣告資源

6、認(rèn)真收閱部門(mén)人員的報(bào)表，匯總各種數(shù)據(jù)，分析總結(jié)更有效的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方式

7、檢查部門(mén)人員工作，找出不足，及時(shí)糾正

8、每月召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，進(jìn)行當(dāng)月數(shù)據(jù)分析及下月工作安排

9、安排部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)，提高人員工作能力

10、密切關(guān)注其他機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)推廣模式，并把好的方法加以借鑒和應(yīng)用

11、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的管理協(xié)調(diào)，與其他部門(mén)的銜接工作；

12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。

（二）網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員（3—4名）

崗位職責(zé)

1、每天上班后登陸官方網(wǎng)站、合作網(wǎng)站后臺(tái)，查看后臺(tái)訂單、咨詢(xún)數(shù)據(jù)并合理分配處理。

2、登陸在線客服，記錄在線客服留言并合理分配，做相關(guān)處理。

3、配合平面和媒體廣告，及時(shí)更新、轉(zhuǎn)載廣告軟文，擴(kuò)大網(wǎng)站和品牌的影響力

4、每天查看合作網(wǎng)站，對(duì)其適當(dāng)調(diào)整，保持網(wǎng)站權(quán)重不被降低

5、瀏覽鋼材行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)發(fā)現(xiàn)行業(yè)最新新聞和資訊，來(lái)豐富網(wǎng)站。

6、適時(shí)觀察搜索引擎的搜索結(jié)果，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整

7、適時(shí)搜索網(wǎng)站內(nèi)容及網(wǎng)站相關(guān)信息，了解網(wǎng)站最近的情況及動(dòng)向，發(fā)現(xiàn)負(fù)面、反面的東西及時(shí)同網(wǎng)站負(fù)責(zé)人溝通、處理。

8、每天登陸搜索引擎后臺(tái)，對(duì)價(jià)格做適當(dāng)調(diào)整，查看是否有由惡意點(diǎn)擊造成的無(wú)效流量，資金的浪費(fèi)。

9、BBS發(fā)帖，博客結(jié)合網(wǎng)站同步更新

10、分類(lèi)信息網(wǎng)、食品資訊類(lèi)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁(yè)、B2B B2C C2C平臺(tái)等信息的發(fā)布

11、其它方式建立品牌美譽(yù)度，輔助完成推廣效果。

12、聯(lián)系鋼材類(lèi)相關(guān)網(wǎng)站，綜合類(lèi)網(wǎng)站，進(jìn)行友情鏈接交換

13、配合網(wǎng)絡(luò)部其他成員舉行各種活動(dòng)，做好活動(dòng)推廣工作，輔助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)的思想工作

14、對(duì)競(jìng)價(jià)數(shù)據(jù)、網(wǎng)站概況、有效資訊數(shù)據(jù)進(jìn)行整理評(píng)估，上交統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

任職資格：

1、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷，具有較高得文案能力、組織策劃能力；

2、工作主動(dòng)，能適應(yīng)高效、快節(jié)奏的工作環(huán)境，勤奮踏實(shí)，良好的團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行力優(yōu)秀；

3、掌握SEO技術(shù)，了解百度、google等搜索引擎的優(yōu)化原理，熟練運(yùn)用Google, Baidu等排名機(jī)制和優(yōu)化規(guī)則。有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)文案寫(xiě)作功底，熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、SNS推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式；

4、對(duì)流量分析和互聯(lián)網(wǎng)各種網(wǎng)站模式有自己獨(dú)特的見(jiàn)解，能完成網(wǎng)站推廣策略規(guī)劃和執(zhí)行方案；通過(guò)合理手段和資源，提高網(wǎng)站訪問(wèn)量和用戶(hù)數(shù)。

5、注重團(tuán)隊(duì)合作；善于溝通，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，富有創(chuàng)意，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和洞察力

（三）SEO優(yōu)化工程師（1名）

崗位職責(zé)：

1、運(yùn)營(yíng)搜索引擎到網(wǎng)站的自然流量，提升網(wǎng)站在各大搜索引擎的排名，對(duì)搜索流量負(fù)責(zé)；

2、從事網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)研究、分析與服務(wù)工作，評(píng)估關(guān)鍵詞；

3、對(duì)網(wǎng)站和第三方網(wǎng)站進(jìn)行流量、數(shù)據(jù)或服務(wù)交換，或戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，增加網(wǎng)站的流量和知名度；

4、制定網(wǎng)站總體及階段性推廣計(jì)劃，完成階段性推廣任務(wù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站注冊(cè)用戶(hù)數(shù)、PV、PR、訪問(wèn)量等綜合指標(biāo)；

5、結(jié)合網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析，對(duì)優(yōu)化策略進(jìn)行調(diào)整；

6、了解網(wǎng)站業(yè)務(wù)，鎖定關(guān)鍵字；站點(diǎn)內(nèi)容強(qiáng)化，內(nèi)部鏈接；外部鏈接建立；結(jié)合網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析；擴(kuò)展長(zhǎng)尾詞。

任職資格：

1、兩年以上SEO相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有過(guò)大中型網(wǎng)站優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

2、掌握百度、Google、yahoo等搜索引擎的基本排名規(guī)律；并精通以上各類(lèi)搜索引擎的優(yōu)化，包括站內(nèi)優(yōu)化、站外優(yōu)化及內(nèi)外部鏈接優(yōu)化等；精通各種SEO推廣手段，并在搜索引擎上的關(guān)鍵詞排名給予顯示；

3、具有較強(qiáng)的網(wǎng)站關(guān)鍵字監(jiān)控、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手監(jiān)控能力，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，能定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析；

4、具備和第三方網(wǎng)站進(jìn)行流量、數(shù)據(jù)、反向鏈接或服務(wù)交換的公關(guān)能力。

職位名稱(chēng)：網(wǎng)絡(luò)推廣/網(wǎng)站推廣專(zhuān)員

（四）網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)文案策劃（1名）

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)傳播文案、創(chuàng)意文案、軟文、新聞等撰寫(xiě)和發(fā)布執(zhí)行控制；

2、負(fù)責(zé)論壇事件營(yíng)銷(xiāo)的創(chuàng)意和執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)媒介公關(guān)和廣告投放執(zhí)行和監(jiān)測(cè)；

4、負(fù)責(zé)郵件、博客等各種網(wǎng)絡(luò)推廣形式的規(guī)劃和執(zhí)行；

5、對(duì)網(wǎng)站的有效、精準(zhǔn)流量負(fù)責(zé)。

任職資格：

1、3年以上電子商務(wù)/網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、具備品牌策劃、傳播策劃、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等系統(tǒng)的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

3、了解各種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方法、手段、流程，并有一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

4、卓越的策略思維和創(chuàng)意發(fā)散能力，具備扎實(shí)的策劃功底；

5、優(yōu)秀的文案能力，能撰寫(xiě)各種不同的方案、文案；

6、對(duì)網(wǎng)絡(luò)文化、網(wǎng)絡(luò)特性、網(wǎng)民心理具有深刻洞察和敏銳感知。

（五）美工+技術(shù)（1名）

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)設(shè)計(jì)和前臺(tái)制作及改版等工作；

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站圖片、焦點(diǎn)圖、flash、版面編排等設(shè)計(jì)工作；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站焦點(diǎn)專(zhuān)題的設(shè)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)電子書(shū)、郵件等在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中美工的設(shè)計(jì)；

5、負(fù)責(zé)公司其他需要美工表現(xiàn)的工作；

6、對(duì)網(wǎng)站客戶(hù)體驗(yàn)的視覺(jué)體驗(yàn)負(fù)責(zé)。

任職資格：

1、2年以上營(yíng)銷(xiāo)型網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作工作經(jīng)驗(yàn)；

2、優(yōu)秀的審美能力，獨(dú)特的創(chuàng)意，良好的美術(shù)功底，較強(qiáng)的網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)和視覺(jué)表現(xiàn)能力；

3、熟練使用PHOTOSHOP，F(xiàn)LASH，DREAMWEAVER等設(shè)計(jì)軟件；

4、了解HTML、javascript、CSS等網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)語(yǔ)言規(guī)范；

5、精通網(wǎng)頁(yè)版面設(shè)計(jì)與網(wǎng)頁(yè)制作、平面設(shè)計(jì)，獨(dú)立完成整個(gè)網(wǎng)站項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。

三、網(wǎng)絡(luò)部員工準(zhǔn)則責(zé)：

一、自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī)。

二、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、服從工作安排，認(rèn)真履行職責(zé)，努力鉆研業(yè)務(wù)，高質(zhì)量完成工作任務(wù)。

四、有高度的工作責(zé)任心和積極主動(dòng)地服務(wù)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。

五、遵循商業(yè)道德，保守公司機(jī)密。

六、言行文明，衣著整潔，儀表端莊。

七、尊重客戶(hù)，客戶(hù)至上。

八、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，共同合作，維護(hù)集體榮譽(yù)。

九、嚴(yán)格遵守考勤制度，做到不遲到不早退，不擅自離開(kāi)工作崗位有事必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

十、加強(qiáng)安全意識(shí)，做好安全防范工作，遇到突發(fā)事件或重大事件必須及時(shí)匯報(bào)，不得隱瞞

四、網(wǎng)絡(luò)部管理指標(biāo)：

（一）公司外部網(wǎng)站的管理指標(biāo)：

1、功能

信息載體：新聞資訊、產(chǎn)品展示、新聞報(bào)道、線上線下服務(wù)、公司信息等；

媒體平臺(tái)：廣告發(fā)布、資源置換、頻道合作、企業(yè)宣傳等；

銷(xiāo)售工具：產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售、積累客戶(hù)。

2、量化考核指標(biāo)

流量增長(zhǎng)率（網(wǎng)站每月IP、PV增長(zhǎng)情況）：季度增長(zhǎng)不低于20%

用戶(hù)增長(zhǎng)率（商城網(wǎng)站注冊(cè)用戶(hù)增長(zhǎng)情況）：季度增長(zhǎng)不低于20%

訂單增長(zhǎng)率（網(wǎng)站銷(xiāo)售訂單增長(zhǎng)和銷(xiāo)售金額）：季度增長(zhǎng)不低于30%

信息發(fā)布的準(zhǔn)確率、及時(shí)性（包括產(chǎn)品信息、新聞資訊等）

部門(mén)月度工作計(jì)劃完成情況：完成計(jì)劃不低于90%

公司各類(lèi)產(chǎn)品、企業(yè)及市場(chǎng)合作的網(wǎng)絡(luò)支撐服務(wù)

第三篇：辦公室 檔案管理 制度

辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔

第一條各科室平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各科室的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

第二條各類(lèi)文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各科室文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條立卷方法。文件的分類(lèi)采用分、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。

1、分。將文件按其形成或針對(duì)的分開(kāi)。

2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。

4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。

第四條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。

4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按科室或社團(tuán)名稱(chēng)組合。

5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第五條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

第六條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。

第七條歸檔文件案卷的要求。科室移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱(chēng)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

二、檔案的管理和利用

第八條辦公室按照檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

第九條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。

第十條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十一條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十二條借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

第十三條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

第十四條半年對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

第四篇：檔案管理保存制度

居民健康檔案管理制度

1、加強(qiáng)檔案的收集、管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、指導(dǎo)性和規(guī)范化。

2.公共衛(wèi)生科要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。

6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。

檔案的保管制度

1、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

3、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。

4、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。,5、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

6、對(duì)借閱檔案要及時(shí)登記，督促完整歸還。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)，及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

居民健康檔案室崗位責(zé)任制度

一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案應(yīng)由專(zhuān)人保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。

三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交回建檔機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。

六、熟練運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。

第五篇：檔案管理實(shí)施細(xì)則(制度范本、DOC格式)

檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總 則

為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，特制定本細(xì)則。

第二章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分

第一條 公司級(jí)檔案管理范圍，由公司行政部專(zhuān)人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)制、傳遞相關(guān)事宜。公司級(jí)檔案包括以下文件：

1． 司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2． 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

3． 財(cái)務(wù)管理、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）；

4． 政府、項(xiàng)目批文、合同；

5． 公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）；

6． 工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；

7． 公司及各部門(mén)月度、年中、工作計(jì)劃及資金計(jì)劃； 8． 公司簽定的各類(lèi)合同（含商品房買(mǎi)賣(mài)合同）； 9． 公司有效證件、印章； 10． 具有法律效力及保存價(jià)值的文件；

11． 公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

12． 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第二條

部門(mén)檔案管理范圍，由各部門(mén)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部門(mén)級(jí)檔案文件如下： 1． 各部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)； 2． 部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

3． 各部門(mén)與其相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理； 4． 招投標(biāo)文件管理；

5． 人事勞資檔案及信息管理；(人力資源部統(tǒng)一管理人事檔案)6． 儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7． 客戶(hù)、特約商家資料及信息管理； 8． 公司的媒體宣傳資料、銷(xiāo)售報(bào)表；

9． 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、月度、財(cái)務(wù)報(bào)表。

第三章 公司檔案管理體制 第三條

公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室，配備專(zhuān)人分管公司主體檔案工作。第四條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門(mén)移交保管。

第五條 公司應(yīng)有庫(kù)房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。

第六條 檔案管理部門(mén)及負(fù)責(zé)人 1． 公司檔案管理部門(mén)為行政部； 2． 公司立檔單位為各部門(mén)；

3． 檔案管理責(zé)任人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人與專(zhuān)(兼)職文書(shū)。

4． 各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。第七條 各部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)的職責(zé)

1． 了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。

2． 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每季度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3． 承辦人員需借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材。

第四章 檔案管理、歸檔文件整理 第八條

各部門(mén)以公司名義或中心名義制作的規(guī)劃、規(guī)定、通知、通告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任書(shū)、項(xiàng)目方案、函等文件均應(yīng)由部門(mén)文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔，抄送行政部檔案室備案。第九條

各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。公文承辦人對(duì)處理完畢或批存的文件材料，收集齊全并加以整理后，送交專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一歸卷。

第十條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。第十一條 歸檔時(shí)限

各部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。第十二條 歸檔文件的整理

1． 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。

2． 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。3．

歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨(dú)成文的可分別計(jì)算件數(shù)，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。4．

不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6． 整理文件時(shí)應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。7．

歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。8．

案卷整理的幅面應(yīng)以A4紙為準(zhǔn)(210MM*297MM),材料過(guò)窄或小于A4幅面的粘貼在A4的幅面并留出左側(cè)裝訂線；材料過(guò)寬應(yīng)按A4的幅面折疊整齊，折疊時(shí)盡量減少折疊次數(shù)，同時(shí)折痕處應(yīng)盡量位于文件、圖表字跡之外；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件。

9． 歸檔文件一律不得打孔或使用金屬訂書(shū)機(jī)裝訂。應(yīng)在歸檔文件左側(cè)預(yù)留出寬度為1CM的裝訂區(qū)域。

10． 歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。11． 存檔文檔為易褪色的材料(如熱感紙傳真文件)，必須復(fù)印一份后將復(fù)印件與原件一并存檔。

12． 文件材料破損、局部殘缺、裝訂邊狹小的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔，修裱時(shí)應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。第十三條 歸檔文件的移交 1． 檔案室對(duì)于日常抄送副件進(jìn)行登記，并依據(jù)登記情況于每季度末定期與部門(mén)文員辦理文件檔案的交接手續(xù)。接收檔案必須履行手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè),一式兩份，寫(xiě)明案卷標(biāo)題,卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)，案卷數(shù)量,移交時(shí)間,交接雙方要簽名。移交清單由移交部門(mén)與檔案室各自存檔。2．

移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交相關(guān)文件的電子文檔。行政部檔案室逐一核對(duì)后，對(duì)電子文檔進(jìn)行整理保存。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號(hào)+文件標(biāo)題”。同一檔案中有多個(gè)電子文檔的，電子文檔裝入以檔案號(hào)命名的電子文件夾內(nèi)。第十四條 檔案的保管

1． 防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 2．

公司應(yīng)有場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期清潔并檢查檔案案卷狀態(tài)。保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

3． 每年須定期對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料； 對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第五章 檔案名稱(chēng)、編號(hào)

第十五條 檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。第十六條 檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。第十七條

檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第十八條 檔案編號(hào)原則

1． 公司內(nèi)歸檔文件的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào)——保管期限—文件類(lèi)型--盒號(hào)—件號(hào)”。

2． 每一歸檔文件首頁(yè)前附上《歸檔文件封面》。(見(jiàn)附件2)3． 每一檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)設(shè)“文件存檔目錄”，文件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄。4． 檔號(hào)的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F(G)-00-00 1)“商管公司”表示文檔歸屬公司名稱(chēng)，即全宗號(hào)

2)“AB”表示文檔歸屬部門(mén)名稱(chēng)，即類(lèi)別號(hào)。如：行政類(lèi)、營(yíng)運(yùn)類(lèi)、策劃類(lèi)等等。

3)“CCCC”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問(wèn)題所在，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如：201X。

4)“DE”表示保管期限。如：長(zhǎng)期、二年。

5)“FG”表示類(lèi)型名稱(chēng)（大類(lèi)/小類(lèi)）。例如：營(yíng)運(yùn)部月報(bào)，招商進(jìn)度表，會(huì)議記錄等等。

6)“00 – 00”表示文件檔號(hào)。即盒號(hào)、件號(hào)。

5． 新檔案應(yīng)從“檔案分類(lèi)編號(hào)表”查明該檔案所屬類(lèi)別、編號(hào)順序，以此來(lái)編列檔號(hào)。

6． 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列。7． 檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別，再編列檔號(hào)。

第六章 檔案的編目與裝盒 第十九條

歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置檔案件號(hào)、文件題名、文號(hào)、主要內(nèi)容發(fā)、頁(yè)數(shù)、日期、經(jīng)辦人、存檔地點(diǎn)等項(xiàng)目(見(jiàn)附件4)第二十條 檔案目錄以手工填寫(xiě)和以打印兩種方式。目錄填寫(xiě)須使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)。請(qǐng)將卷內(nèi)目錄放在卷首。

第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒。一盒內(nèi)的文件數(shù)量無(wú)限制，以裝滿一盒為準(zhǔn)。第二十二條

裝盒完畢后，填寫(xiě)《檔案盒封面》、《檔案盒盒脊》(見(jiàn)附件1)。填寫(xiě)時(shí)須使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整、要素齊全。

第二十三條 不同保管期限的文件應(yīng)分開(kāi)裝盒，不得混裝。

第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統(tǒng)一填寫(xiě)，并標(biāo)明檔案盒內(nèi)所含案件的分類(lèi)編號(hào)及名稱(chēng)，以便查檔。

第七章 檔案的鑒定與保管期限 第二十五條 檔案的鑒定。

從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面來(lái)鑒別檔案的價(jià)值。第二十六條 檔案的保管期限。

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者之外，一般為分二年、長(zhǎng)期兩種。一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟(jì)利益的來(lái)往函件、政府文件的保存年限為二年，其余資料原則上均為長(zhǎng)期保存。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。1． 長(zhǎng)期保存： 1)公司章程； 2)股東名冊(cè)；

3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則； 4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄； 5)財(cái)務(wù)報(bào)表；

6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；

7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證； 8)工程設(shè)計(jì)圖；

9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。10)預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)； 11)會(huì)計(jì)憑證； 12)事業(yè)計(jì)劃資料； 13)期滿或解除之合約； 2． 二年保存：

1)結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。

2)一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟(jì)利益的來(lái)往函件、政府文件

第八章 檔案密級(jí) 第二十七條

公司檔案文書(shū)分絕密、機(jī)密、密、普通四個(gè)等級(jí)，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級(jí)，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權(quán)限。1．

“絕密”文書(shū)含：公司之相關(guān)政府批文、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金合同、相關(guān)財(cái)務(wù)往來(lái)文件、與其他經(jīng)濟(jì)組織的合作合同、其他經(jīng)核定為絕密的文書(shū)。2．

“機(jī)密”文書(shū)含：公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、客戶(hù)檔案、設(shè)計(jì)方案及圖紙、預(yù)決算書(shū)、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（決議）、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要。

3． “密”文件含：公司有效證件、各項(xiàng)辦理資料、單位往來(lái)函件。

4． “普通”文件含：部門(mén)工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料。

第九章 檔案借閱、利用工作 第二十八條

總監(jiān)以上管理人員如需借閱一般工作業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，可直接在檔案管理員處登記后借閱。借閱資料須當(dāng)天歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第二十九條

各部門(mén)其它員工因業(yè)務(wù)需要對(duì)本部門(mén)檔案材料進(jìn)行借閱或利用的，須一律填寫(xiě)《檔案調(diào)閱審批單》(見(jiàn)附件3)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字許可后，方可借閱檔案。如需借閱非本部門(mén)的檔案材料的，還應(yīng)有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字許可。

第三十條 如需借閱公司人事、財(cái)務(wù)、合同等資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)許可。第三十一條 檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。

第三十二條 借閱的檔案原則上在公司內(nèi)使用。機(jī)密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出。第三十三條

借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十四條

檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專(zhuān)題技術(shù)信息等。

第三十五條 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門(mén)、人員定題咨詢(xún)要求。第三十六條 依據(jù)國(guó)家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。第三十七條 政府有關(guān)部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。

第十章 檔案的銷(xiāo)毀 第三十八條

對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀。該清冊(cè)永久保存；銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，關(guān)在清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀時(shí)請(qǐng)使用碎紙機(jī)或焚燒的方式。

第三十九條 公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門(mén)或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。第四十條 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

第十一章 附則

第四十一條 檔案部門(mén)積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。第四十二條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行

報(bào)送：侯總、張總

抄送：總公司總裁辦、綜合管理部 發(fā)送：各部門(mén)

傳閱：全體員工（張貼公告欄）附件1： 《檔案盒封面》： 檔 案

全宗名稱(chēng)成都合能新城市廣場(chǎng)管理有限公司 歸檔部門(mén)名稱(chēng)（文檔名）

文檔的條款號(hào)：（起-止）自 年 月 日起至 年 月 日止 本卷內(nèi)共 件，保管 年

《檔案盒盒脊》： 部門(mén)、文檔大類(lèi)，二0 年

附件2：(例)歸檔文件封面

全宗號(hào)成都合能新城市廣場(chǎng)管理 有限公司類(lèi)別號(hào)XZ 年 度201X保管 期限長(zhǎng)期盒 號(hào)00 件 號(hào)00文件字號(hào)商管(行)字201X第000號(hào)文件日期201X0525 責(zé)任人新城市廣場(chǎng)管理公司行政部頁(yè) 數(shù)13頁(yè) 歸檔單位行政部密 級(jí)普通 題 名檔案管理辦法 備 注附：

檔案盒封面；歸檔文件封面；檔案調(diào)閱審批單；文件歸檔目錄。

附件3： 檔案調(diào)閱審批單 年 月 日

類(lèi) 別 調(diào)閱部門(mén) 調(diào)閱人 文件名稱(chēng) 內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 使用方式

調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計(jì) 日 檔號(hào)及件數(shù) 借出日期年 月 日 共 件

歸還日期年 月 日（保管人簽章：）備注

調(diào)閱人： 審核： 核準(zhǔn)： 說(shuō)明：

1)本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案管理人退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。

2)借閱本部門(mén)檔案材料時(shí)，借閱人需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，借閱非本部門(mén)檔案材料時(shí)，還應(yīng)有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。

3)申請(qǐng)使用方式有：A 查閱、B摘抄、C復(fù)制、D借出。