第一篇：外聯部部門職能制度

信息工程學院 團委學生會

外聯部部門職能制度

信息學院團委學生會外聯部處

2012年11月3日

總則

外聯部本著“為同學服務，為團委、學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”的宗旨。以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示我院學生的真我風采，努力提高我院學生會在社會上的知名度，為學生會各項活動籌集資金,對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用。

一、部門職能

1、負責院團委與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。

2、是一個部門與部門、學院與其它學院,學校與其它學校（團體）溝通的橋梁。

3、進行聯誼活動，豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。

4、在對外的交流中，加強對學院的宣傳，讓更多的人知道、了解學院。

5、配合其它部門搞好各項工作的后勤，促使各項工作能順利、高效的進行。

6、在籌集資金后，對資金的分配給出計劃，在經院團委的審核批準后，給予各部門合理的資金支持，并對各部門的資金使用進行嚴格監督，嚴格把關，實現資金資源在學生會各部門間的合理調配，充分利用,完成上級領導交辦的各項工作。

7、外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務全院同學”為目標，“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責處理校外單位在校園內部開展的活動，主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系，溝通，監督，長期合作的作用。

二、工作原則

1、平等互利，在拉贊助的過程中，一定注意平等互利原則，保證活動的正常開展。

2、誠實守信，展示當代大學生優良的精神風貌，誠實守信，遵守合約，幫助宣傳。

3、不因貪圖商業利益，避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩，應保持大學校園生活的純凈，保持大學生的特有精神境界。

4、交流學習，向校內外優秀的院系部門學習，多與優秀團體進行交流，汲取養分。

5、注重宣傳，積極與我系宣傳部配合，擴大外聯部的影響力和知名度。

6、明辨是非，作為大學生初涉社會的先鋒，應保持頭腦的高度清醒，為大學校園引進外界優秀文化，先進思想，創新理念，摒棄社會落后觀點。

7、兼顧公平，效率優先，進行公平的資金分配，提高學生會內部工作效率和工作質量。

8、和諧為目標，充分協調各部門間的關系，融洽相處，親密協作。

9、樹立形象，樹立當代大學生新的時代形象，展示當代大學生新的精神風貌。

第二篇：外聯部部門介紹及職能

本部門介紹及職能：

穿梭商海茫茫，只為談一筆互贏生意；踏破鐵鞋，只為尋一方獨好風景。外聯部不需要你有多么出眾的口才，有多么縝密的思維，但卻需要一顆真誠和百折不撓的心。在外聯，你付出很多，但是汗水澆灌的終究是滿滿豐收的喜悅。除了參與協辦其他部門的活動，外聯部還負責主辦一年一度的“”系列活動。無論你來自何處，來到外聯，給你一個機會，你就擁有一個世界。外聯是一個充滿歡笑、意氣飛揚的群體，我們的小伙伴們，聚是一盤火，散是滿天星。外聯部歡迎你的加入。

第三篇：外聯部部門簡介和職能

外聯部部門簡介

學生會外聯部是學生會下設的一個對外交流的窗口部門，本著學生會“規范、高效、和諧、發展”的宗旨積極開展對校內外的聯絡工作。外聯部以平等互利的原則，建立著學校和企業的渠道；建設和維持與優秀企業間的長期合作關系，為學院學生會的各項活動提供經費保障。在學校內部，充當著學生會與其他各大校級組織聯系的紐帶。外聯部作為一個雙向的部門，我們的主要工作在于做好為學院各個活動拉贊助的工作。加強外聯部與院內外其事業單位及個人的交流與合作，繼續密切關注社會信息，發掘各個行業有興趣到高校宣傳或樂意贊助學生活動的商家，洞察商家合作意向，及時收集信息，了解學院與商家各利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與贊助商進行雙向溝通。同時積極與其他高校進行交流與合作，擴大我們的社會影響力和活動開展的社會效應。于與各團體，機構，企業建立良好關系以增進了解加強合作，把社會信息引入我院，把學院的特色活動推廣到社會，達到豐富廣大同學課余生活，擴大同學們的視野，加強同學與社會之間的聯系，交流的目的；向外推出化工學院良好品牌形象。并肩負著學院內部各機構的聯系協調工作，更加完善全面地溝通信息。部門主要工作：

1、聯系校外的一些單位和企業，負責院學生會舉行大型活動（運動會、迎新晚會等）的贊助及對外宣傳工作，在活動過程中竭盡所能與贊助商形成雙贏，與商家建立長期友好的合作關系。

2、加強學院學生會與其他校級組織之間的聯系和溝通，幫助學院學生會開展對外聯絡工作。

3、及時掌握校內外動態，開展切實可行的外聯工作。注意經驗交流并及時反饋信息，給校內工作以借鑒。

4、協助學生會其他部門開展相關工作。使學院外聯工作規、有序的進行。

5、完成學院、團委、老師和學生會領導交辦的其他工作。

外聯部

第四篇：外聯部職能

1．積極與各企業及商家聯系，做好院系大型活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我院學生會與其他兄弟院校及社會各界的聯系，促進彼此間的了解、交流。

3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，比如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學與外界的活動聯系

4.為增加同學們對社會的認識，聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。

5.根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。

6.發揮部門特色，加強與其它部門的聯系及兄弟學院的聯誼來共同搞好學生工作；認真完成主席團安排的其他各項工作。

7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。

8.做好對外宣傳工作，擴大學院知名度。9.接待我院校外來賓

第五篇：院三會部門職能介紹及相關制度材料

2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

化學化工學院2011-2012年五·四團內評選方案

為了表彰先進、激勵廣大團員青年、團干部認真學習、勤奮工作，進一步增強團的凝聚力、戰斗力和號召力，充分發揮共青團員的模范帶頭作用，院團委計劃開展2011-2012化學化工學院五四團內先進集體和優秀個人的評選工作，現將具體事宜通知如下：

一、評選項目及條件

“十佳”獎項評選項目及條件

第一項：“十佳共青團員”

申報對象：化工院

2011-2012級全日制在校本科生團員

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前35%；

2、積極參加團組織各項活動，在廣大團員青年中起到模范帶頭作用。

第二項：“十佳共青團干部”

申報對象：2011-2012擔任團內職務的2009-2011級本科生學生干部（包括校“三會”干部和院“三會”干部）

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

2、工作認真負責，能力強、作風好；

3、工作上勇于創新，業績突出。第三項：“十佳青年志愿者”

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生青年志愿者 申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

2、熱愛青年志愿事業，上一參加不少于5項志愿服務活動；

3、服務活動中表現突出，在廣大青年志愿者中起到模范帶頭作用。

第四項：“十佳社團會員”

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生社團團員 2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

2、熱愛社團工作，積極參加社團活動，且表現突出；

3、為社團的管理和發展做出較大成績。第五項：“十佳班干部”

申報對象：2011-2012擔任班級委員的2009-2011級在校本科生學生干部

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

2、工作認真負責，能力強、作風好；

3、工作上勇于創新，業績突出，受同學廣泛好評。第六項：“十佳三會干事”

申報對象：2010-2012擔任“三會”部門干事的2009-2011級在校本科生

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前35%；

2、能及時出色地協助部長完成部門工作；

3、工作上勇于創新，業績突出。第七項：十佳朋輩心理輔導員（10個）

申報對象：班級心理委員及各寢室朋輩心理輔導員 申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

2、工作認真負責，有較強的服務意識和輔導技能；

3、工作業績突出，寢室氛圍積極向上、溫馨和諧。

“杰出”獎項評選項目及條件

第一項：學習尖子（3個）

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生 申報條件：

1、思想政治素質好，集體意識強

2、積極參加學院的各項活動，樂于助人

3、（2011級）上一學期成績排名年級前5%；（2010級）上一學年成績排名年級前5%；

（2009級）上一學年成績排名年級前5%，英語四級成績500分以上。2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

第二項：體育尖子（3個）

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生 申報條件：

1、思想政治素質好，集體意識強；

2、學習認真刻苦，成績排名年級前65%；

3、積極參加學校、學院的體育活動或比賽，成績優異者。第三項：文藝尖子（3個）

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生

申報條件：思想政治素質好，成績排名年級前65%，且符合下列條件之一者：

1、上一內參加院內外演出三次（含三次）以上；

2、在院級以上個人項目的文藝比賽中獲獎者； 第四項：宣傳調研骨干（10個）

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生

申報條件：思想政治素質好，成績排名年級前65%，且符合下列條件之一者：

1、上一在各種正式報刊、雜志、網站上發表有關共青團、學生會工作的文章達3篇以上；

2、上一在學校各種書畫、攝影、征文比賽中獲獎者；

3、參與繪制大型海報達三次以上（含三次）；

4、為團的宣傳工作作出突出貢獻者。第五項：學術骨干（3個）

申報對象：化工院2009-2011級全日制在校本科生

申報條件：思想政治素質好，成績排名年級前65%，且符合下列條件之一者：

1、在院級及院級以上各類學術科研競賽中獲獎；

2、積極申報首屆全國大學生創新性實驗且獲得立項；

3、在各類學術科研刊物上發表過學術論文者。第六項:優秀問鼎隊長（6個）

申報對象：化工院第二期問鼎團校問鼎隊長

申報條件：

1、學習認真刻苦，成績排名年級前65%； 2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

2、工作認真負責，能力強、作風好；

3、帶領問鼎隊積極開展活動，活動主題鮮明，內容新穎，影響面廣。

第七項：“優秀團支部”（5個）申報對象：各基層團支部

申報條件：上一支部氛圍好，組織生活、制度健全，團費手腳及時，推優入黨工作扎實有效，團日活動豐富多彩，具有創新精神。支部成員團結進取，互助友愛，支委干部學習成績良好，在廣大團員中起到良好的模范帶頭作用。

備注：該項目評分細則詳見附件5《化工院2011-2012優秀團支部評選辦法》

第八項：“優秀團日活動”（3個）申報條件：各級團組織開展的團日活動

申報條件：活動主題鮮明、形式新穎、活動效果好、參與面廣，影響面大。

第九項：“優秀班級博客”（5個）申報條件：各班級團支部博客

申報條件：博客有班級特色及創新思路，及時更新博客內容，很好的展現支部組織建設、思想教育、支部生活等，影響面廣。

二、評選期限

1、申報時間：2012年4月16日—4月18日

1、初評時間：2012年4月18日—4月20日

2、復評時間：2012年4月 21日—4月26日

三、評比領導小組

組長由學院黨委副書記廖歡老師擔任；副組長由由學工辦羅艷老 2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

師擔任；成員肖自勝老師、院“三會”的相關負責人、各班班長、團支部書記組成；領導小組辦公室設在湖南師范大學化學化工學院學生工作辦公室。

四、評選程序

1、申報

申報者需認真閱讀《化學化工學院2011-2012五〃四先進集體/優秀個人評選方案》，并于2012年4月16日起到各班班長及團支部書記領取申報表，認真填寫后交于各班團支部書記處，由支部書記收齊后統一于4月18日上午12:20之前將申報材料交至學生活動中心辦公室（學院301室）。

申報材料包括：（1）打印版2010-2012化工院優秀團支部/優秀個人評選申報表一份申報表的填寫需言簡意賅、條理清晰、層次分明）；

（2）其他相關證明材料。

2、初評

院團委將組織各申報項目初審負責人對申報材料進行初評，并于2012年4月18日17：00之前報學院學生工作辦公室。

3、公示

評比領導小組于2012年4月18日—4月20日根據申報表填寫情況及相關證明材料（如證明書、證書復印件、報刊雜志及復印件等）進行審核，最終確定候選團支部/個人，并于2012年4月20日下午14：30前進行公示，公示期為2天。2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

4、復評

經公示無異議后，評比領導小組對申報材料進行審閱，最終評選出“十佳”和“杰出”項目的先進集體和優秀個人。

五、獎勵辦法

1、凡獲得“十佳”和“杰出”獎項的學生由學院張榜公布獲獎名單，并在五四評優頒獎晚會上分別授予湖南師范大學化學化工學院2011—2012“十佳”和“杰出”榮譽稱號，頒發榮譽證書，記入檔案。

2、學院將利用院刊、櫥窗、報告、網絡會等多種形式宣傳獲獎者的先進事跡。并從“十佳”和“杰出”獎項獲得者中評選出最具代表意義的一名同學，經評比領導小組和院團委審核后，制作成海報等進行大力表彰和廣泛宣傳。

六、工作要求

1、各班級團支部結合評選工作，對本支部的先進事跡進行總結，并對優秀個人事跡進行搜集整理，同時充分利用此次評選工作樹立典型，表彰先進，積極鼓勵廣大學生不斷進步。

2、各班級團支部要高度重視，嚴格把關，按時、按質完成本支部申報人的材料收集工作。對于申報材料各班級團支部書記要認真審核，若申報材料不屬實，各團支部有權取消個人申報資格；若團支部審核不屬實，優秀團支部評比中將酌情減分。

2011湖南師范大學紅旗團委評優材料 化學化工學院

五、附則

1、“十佳”獎項評比中，若個別項目申報總人數不足計劃人數時，以實際符合申報條件的人數為準，不足者以空缺處理。

2、“杰出”獎項評比中，若申報人數不足計劃名額的150%，院團委將視情況適當削減原定名額，以保證此項評優的權威性。

3、獲獎者如發現違反校紀校規，有弄虛作假行為或道德品質不良等，除按照規定進行處分外，取消榮譽稱號。

4、以上評選項目原則上不重復獲獎，如遇特殊情況，須所在團支部向院委提出申請，經評比領導小組審核合格后方可。

5、申報項目及對應初審負責人等相關信息見附件。

6、優秀團支部評比中，支部申報材料和現場答辯分別占70%和30%，現場答辯將于五四頒獎晚會時進行。

7、優秀個人評比中，對于工作出色，但成績未達到“十佳”和“杰出”獎項要求的個人，可在4月26日上午10：00前單獨提交申請材料至院團委書記周子虬老師處，經評比領導小組審核合格者將授予“特殊貢獻獎”。

8、本辦法由化學華工學院2011-2012五〃四團內評比領導小組負責監督執行，解釋權歸院團委所有。

化學化工學院團委組織部

2012年3月 7 2011湖南師范大學紅旗團委評優材料

化學化工學院