第一篇：外聯部部門規劃

外聯部部門規劃

一、部門內部分工

部長：

1、加強與各學院之間的聯系，讓每個部員分別與一到兩個學院進行溝通交流，平常有時間可以約到一起探討拉贊助的各種經驗與方法，相互學習對方在交流與拉贊助方面的經驗，有機會可以一起出去找商家交流合作。

2、加強對干事的培養，讓每個干事都明確本部門的工作職能。

3、整理本學期學生會要舉行的各類活動，包括活動的類型，舉行該活動的時間，以及開展該活動的主要負責部門。以便我部提前做準備，尋找贊助商，為該活動的順利展開提供支持。

副部：

1、負責拉贊助部分，并帶領部員尋找可能的贊助商。

2、加強干事社會實踐能力以及培養他們的應對能力，對本部部員進行定期培訓，如果無特殊情況每兩周一次。

3、整理外聯部的工作信息，將各類商家類型進行分類，根據我們共同需求，看是否有繼續合作的可能。

二、內部創新與改進

1、管理部員方面：（1）制定完整的部門規章制度，在第一次部門會議中就向部員提出，并要求部門人員嚴格遵守其制度，例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動；（2）、每個月都進行部門內部評比，根據坐場、部門規章遵守情況及完成部門任務進行評定，初步定于每月月初舉行。

2、部門提高創新：（1）、每個月定期舉辦部門交流會議，向部員提供外聯部工作技巧，會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯的學長學姐，并讓部員之間相互分享外聯工作經驗與技巧。（2）、提高外聯部每個人的策劃能力，每周要求部長及部員寫一份策劃或根據要求修改策劃案。（3）、提高外聯部每個人的計算機應用能力，定期給每個人布置一些office應用以此提高每個人對計算機的應用。（4）、在加強與其他外院外聯聯系上要求每個部員負責聯系一到兩個其他院外聯部，平常有時間要多交流，相互分享外聯技巧經驗。

第二篇：外聯部部門規劃

會計學院外聯部

部門規劃書

策劃人：黃羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，單寶賢

目

錄

會計學院外聯部2011級干事招新方案

一部門規劃....................................................................................................................2

㈠部門定位.............................................................................................................2 ㈡組織建設...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培養.............................................................................................................4 ㈤部門內部建設.....................................................................................................6 二 規章制度................................................................................錯誤！未定義書簽。

㈠基本制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈡工作制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢會議制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈣財務制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。

一、部門規劃

（一）、部門定位

外聯部是學生會的一個重要部門．是聯系社會與學校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學院及贊助單位的橋梁。同時在堅持各項校規校紀的原則下，也負責對外宣傳我院以提供宣傳服務等方式，外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是 1 一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關系與社會背景是很難做好的.外聯部也兼有聯系各高校的職能。

（二）、組織建設

必須明確組織工作的根本任務

在上級團委的領導下，正確貫徹執行團委的組織路線，加強和改進部門內黨員、團員隊伍建設，提高我部門組織的戰斗力，大力加強我部門黨員、團員的實踐能力，以充分發揮黨員、團員的先鋒模范作用和黨組織的戰斗堡壘作用。

必須堅持團委的組織工作的基本原則

首先要堅持團總支的政路線。團委的路線是學生會的一個重要指示路標，外聯部一貫支持團委的總方針路線，積極支持與引導部門成員加強組織建設的意識，時刻以組織的規章制度來規范自身。

（三）、工作安排

第一：認真及時地完成學校、學院老師以及學生會主席下達的各項任務。積極聯系我院其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。

第二：要加強與學生會其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大同學服務。例如與體育部合作，合辦相應的體育項目，從而達到增強部門間的溝通交流。第三：要尋求潛在的贊助商，來支持贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。例如：聯系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，幫助宣傳等形式收取場地費，宣傳費等。

第四：市場發展戰略要科學、市場調查要深入，外聯工作要深入。充分利用各種社會資源，打開外聯突破口。例如：由外聯部聯系開辦一些培訓機構的講住，在與商家取得良好溝通的情況下收取場地費，服務費等。

第五：要緊跟學院的步伐，與其他學院密切聯系，并及時交流組織活動經驗，了解社會動態，讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。

（四）、干事培養

要使選拔出來的學生干事能充分發揮作用，既要充分調動其內在的積極性、主動性，還要加強培養，使其不斷成長、成熟。

(一)注重“情感培養”

作為一名優秀的學生會干事，在開展工作時，不僅應“以理服人”，更應“以情感人”。因此我們在平時指導學生會工作的過程中特別注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛人之情”，教會學生懂得關心人和愛護人：二是“感人之情”，教會學生懂得奉獻和犧牲，時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”，教會學生懂得務實求真，想別人之所想，急別人之所急，幫別人之所需。

(二)注重“合作”培養

學生會組織不能缺少合作的氛圍，學生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學生會形成合力，無法有效地開展工作。培養干事的合作精神，離不開宣傳教育，更要注重適度規范。

要突出部門負責制。學生會的任何一項工作，部門之間必須分工明確，責任具體；跨部門的工作則規定由承擔主要責任的部門牽頭，協調其他部門共同完成。

(三)注重“方法”培養

要使學生會工作達到最佳效果，學生會干事的工作方式與方法也是至關重要的。對此，在工作中我們主要通過以下三個途徑來實施：

(1)總結提高。在開展工作前，讓干事們各抒己見、集思廣益；在工作或活動結束后，及時進行總結，查找工作中存在問題的原因，吸取經驗教訓，找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發生，促使他們在這些活動中不斷總結經驗，不斷成長和進步。

4(2)及時指導。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養方法。為此，在工作中我們對他們予以充分的信任，觀察了解他們的工作心態和工作方法，發現問題時及時予以糾正和指導。

(四)注重“能力”培養

在工作中，我們努力創造一定的條件鼓勵學生走出校園，積極投身于社會實踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質特別是工作能力。幾年來，在舉辦一些大型活動時，干事會主動走向市場開展公關，從而極大地提高了他們的綜合素質和能力。

院學生會是全院學生的最高組織，干事的素質關系到學院各項活動的開展，甚至關系到學校教育教學質量的提升，是學院實現培養目標的一支重要力量。因此，只有加強和完善對學生會組織的管理，注重學生會干事的選拔和培養，注重開拓干事的創新意識，才能更好地發揮他們的作用，也才能更好地促進我院教育教學工作的開展和教學質量的提高

（五）、部門內部建設 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

2、對本部門干事的定期培訓活動 活動時間：根據情況而定

活動內容：理論加實踐，讓干事盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.二、規章制度要求：

一、基本制度

第一條 會計學院學生會外聯部為會計學院學生會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益

第二條

外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度

第三條

外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲

第四條

外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識

第五條

對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發現，必將嚴懲

第六條

牢記外聯口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”

二、工作制度 部長

1、負責一些重要洽談，負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結，學期初制定出部門工作計劃

2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署

3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通4、5、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據

副部長

1、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題

2、團結部門內部成員，關心其思想動態及生活、工作、學習態度，及時給予幫助及指導

3、資干

1、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作

協助部長、副部長處理相關工作，協調部長做好活動中工作人員的安排

2、負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓

3、協助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學習情況，幫助其解決困難 干事1、2、熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力3、4、努力完成部長分配的任務與工作

積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流5、6、7、每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況

8、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協議

9、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象

10、需要報銷的項目要注意開好發票

三、例會制度

第一條 由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假，最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議

第二條 會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新任務，具體安排部門工作和具體的人員部署

第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決

四、財務制度

1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。

2、所有入帳經費必須注明其來源。

3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。

4、本部門活動經費必須嚴格記錄，并由其負責人簽字。

5、每月進行一次帳目核對。

第三篇：信息系2011-2012年外聯部部門規劃

信息系2011-2012年外聯部部門規劃

一、實踐部工作背景

新一屆的學生會委員會已經組建完畢，此次新組建的干部隊伍由大

二、大三學生組成，各部門將在新學期招收新的干事。實踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協的正常工作，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，實踐部工作做得好壞與否，對整個三大會的工作產生重大影響。實踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會的相互協調的部門，這就決定了實踐部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，實踐部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個三大會的工作正常運轉起來。

二、主要工作內容

1、實踐部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、九月份與其他部門共同進行納新（納新計劃見附件）

3、十月、十一月、十二月是活動的集中月份，集體安排依據最終學期活動表格而定。實踐部的工作就是為活動拉贊助。

4、一月份做好期末考試的復習工作。

5、在進行一系列得活動時，各部門要相輔相成，共同合作，爭取做到大家不分彼此，以到達最高的工作效率。使各個部門的能力達到一定的提升。

三、人員編制

部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計應092班 實踐部部長 康 慧 應電091班 系青協負責人 高東權 經信091班 會議記錄員 黃 芳 經信101班 第一次活動負責人 楊佳紅 經信101班 第二次活動負責人 溫 琳 經信101班 第三次活動負責人 陳燕燕 經信101班 第四次活動負責人 黃澤奇 應電101班 第五次活動負責人

部長職責：⑴及時聯系老師、主席團、其他部門以及活動期間的贊助商。⑵統籌安排工作，保證部門的秩序做到 ①獎懲機制（如：每一學期末的評定，評選優秀及積極學生干部）②工作程序化、規范化機制。（如：每次活動都對成員進行分組，由各個小組長負責本組的活動，并及時對活動進行反饋，然后由部長與老師溝通。每次活動由一組同學配合部長負責對整個活動的跟進以及總結。）③競爭機制。（如：每次總結時將各個小組的成果進行對比。并記錄，作為期末評定的依據。）④持續性機制。（如：每次活動總結時，都對遇到的問題給與及時的解決。在提出問題與解決問題的過程中，培養新成員）⑤養成員參加校園活動的積極性，使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。（新成員的成長極其重要。將不斷的鼓勵新成員參與活動，提高新成員的積極性，以及其知名度。這將對未來部門的發展及其重要）

活動負責人職責：⑴接到活動通知后，三天內上交一份贊助策劃書，并打印作為拉贊助時使用。⑵在三天后的活動前動員會議上，對比該活動贊助策劃書給大一新生講解他們所書寫策劃書中的不足，大一新生需在兩天內上交自己書寫的贊助策劃書。⑶活動后，書寫活動總結。

部門所有成員職責：學習上：學好專業知識，學習成績優異。工作上：工作態度端正，積極向上，能夠主動的留意商家為活動籌集經費。能夠用于主動的聯系認識系院的各部門干事。生活中：嚴格要求自己，做同學們的榜樣，服務同學。

四、關于部門內的自身建設

1、優化、完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

2、一周保證一次會議，每個月進行一次總結。期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足。

3、部門干部層定期召開小型會議，明確分工。確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。

4、集中力量搞好每學期活動的重頭戲。獎罰分明，并明確近期工作任務。

5、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。

6、培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對象，給予機會，重點培養。

7、每次活動之前召開統籌會議，結束之后召開總結會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結意識。

9、跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯部向更好的方向發展。

五、總結 實踐部是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門。實踐部是三大會與外部聯系的橋梁，是三大會樹立對外形象的窗口，是與泉州各高校聯系的紐帶。如果說，系三大會是系全體學生的代表，那么，實踐部就是全體學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯系的“中流砥柱”。三大會將從這里走出去，與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”。

希望在大家共同的努力下，在實踐部這個大舞臺發揮自我，展示自我的真實能力，鍛煉自我，展現自己的風格。并且能與其他的部門共同努力。創造一個和諧的團總支。

以上為實踐部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予實踐部各方面的支持，共同把對外聯系工作做好。

信息系實踐部

2011年8 月

第四篇：外聯部部門工作總結

外聯部部門總結

時光飛逝，轉眼間一學期過去了。本學期，部門經歷了“妝逸風采”大賽、“青春風采”大賽、校運動會等活動的拉贊助工作以及部門招新。一學期的充實讓外聯部成長了不少。

本學期最初的工作是為“妝逸風采”大賽拉贊助。在與這次活動的承辦部門——女生部做了充分的交流后，我們部門成員大致討論出了活動所需要的獎品的方向。隨后就是緊鑼密鼓的找商家合作的過程。由于活動規模較小，我們把范圍確定在了校園里的商家。隨后的工作就比較順利了，由于之前已經與“泰美麗”化妝品商店建立了聯系，所以在與店主說明比賽情況及我們能為他們做到的宣傳之后，只是稍稍與其斡旋就確定了合作關系。在比賽中，他們為我們提供了一、二、三等獎，我們更是請來了作為資深化妝師的“泰美麗”老板來做評委。比賽中，我們也在為即將到來的招新做準備。整個過程中我們一直在關注選手們的表現，希望找到表現的大方得體的11級同學來作為我們部門的新成員。當比賽完美落幕時，我們看著獲獎手帶著我們拉來的禮品開心的離開時，心中十分欣慰。而與我們合作的商家也很滿意本次比賽的宣傳效果，表示下次有機會還會與我們合作。

隨后就是招新工作了，在收報名表的時候，我們就在觀察每一位報名選手的舉止。在初賽前，我們聚在一起想出了招新時要問的問題及應該注意的事項。初賽時，選出了七位讓我們比較滿意的同學以觀察他們得進一步表現。復賽時我們選出了較難的問題提問他們，最后我們一致認為其中的三位同學表現的最為理性、機智，具備外聯人的潛質。終于我們選出了外聯部的新成員。他們得到來為我們部注入了新鮮血液。

新委員到來后，第一個考察他們及10級副部長的項目是“青春風采”大賽。在這次的工作中，我們看到了11級委員的稚嫩與努力。由于比賽將至，我們只給委員簡單的講解了工作的要求就帶著他們開始工作了，以期他們在實踐中成長。在走遍了校園的商家后，我們初步確定了與“頂尖發藝”合作。但由于信任委員的經驗不足以及店家自身的原因而導致取消活動。但失之桑榆，得之東隅，我們找到了更合適的“尚格格子鋪”。最后為比賽 拉來了大玩偶作為一等獎以及精美的二、三等獎和若干游戲小禮品。這次比賽不僅是對我們工作能力的鍛煉，更教會了我們的新委員學生會是個大家庭，不存在部門限制。我們的工作接近尾聲的時候便開始幫承辦部門布置場地及維持紀律。比賽結束后我們的新委員已經成熟了不少，而副部長們也在漸漸學習著挑起部門大梁的角色。

在為“青春風采大賽”忙碌的同時，校運會的準備工作也悄然開始。至于校運會，不僅規模大，而且外聯任務也重，做起來困難多了。由于咱院相對來說比其他院大，要價也比其他院高了些，雖然剛開始一兩個星期很多商家都很熱情的與我們聯系，但隨后很多商家都被數學系等一些小學院以低價拉走了。這使我們的工作很不好做，不僅已經沒有了繼續發展的對象，而且體力精力耗盡，心理上也受打擊。各個成員尤其是新成員不只是泄氣，還有點擔憂。考慮到離運動會還有一段時間，就加大了部門會議的頻率，一兩天就在光大集合商量對策及發展新客戶，并改變外聯策略，把眼光看的更寬，只要跟學生有一點關聯的都有聯系一下，外聯部的腳印幾乎遍布鄭州市的各大商業中心。而今年的借帳篷工作也成為了一個難題。雖然我們聯系了“啟航考研”等商家借帳篷，但畢竟他們有的帳篷數量太少，我們便聯系了有大批帳篷的“中國移動”。但其給我們出了很大難題——10個存三贈三業務換一個帳篷。我們發動了身邊所有

有需要的同學來辦理業務。在這一階段，很多聽說了此事的學生會的兄弟姐妹都來找我們要求辦理業務，這又一次讓我們感受到了這個大家庭的親情。

運動會我們拉來的商家是“金絲猴”和“金威體育”，運動會期間我們一直在商業區幫忙及發展其他來商業區的商家作為我們下次活動的潛在贊助商。這次運動會，雖然外聯部在外面的時間很多，但一有閑暇我們就會去幫忙其他部門負責的“綁腿跑”、“方隊訓練”、“體育訓練”。之前由于外聯工作的地點的特殊性，部門與其他部門接觸有點少，但這次這種情況得到了明顯改善。

運動會后，我們的老部長退任，新部長正式挑起大梁。由于之前一直在適應，部門工作并未受到影響。我們一直在與商家保持聯系，為下一次的外聯工作做準備，同時積極配合其他部門的工作。

經歷了這幾個大活動和運動會過后這一段時間，部門內每個成員都比以前成熟了很多，尤其是11級的新成員，辦事沉穩了，對學生會及所在部門有了更深刻的了解。我們會努力使部門的明天更美好。同時也希望整個學生會大家庭越走越好。

外聯部的全體成員正在期待著迎接新的挑戰。

第五篇：外聯部部門認知

部門認知

很榮幸的我當了外聯部的部長。開始的時候我很懷疑自己有沒有能挑起外聯部這個重擔的能力，最后我還是選擇了努力。有人問過我想不想當部長，其實說不想是假的，我不愿意離開這么一個可以和形形色色的人打交道的平臺。所以我留下了。

我認為的外聯部就是一個發展自我與超越自我的平臺。首先在外聯部可以學到許多東西，比如說跟商家的交談，與其他部門與外校的聯系方法。還要掛橫幅等的申請流程等等。從許多小事來完善自己，發展自我。同時也在許多忙的半死的時候，即很好的工作又兼顧自己的學業把事情做完。在失敗的時候一次又一次的站起來。

外聯部的簡介。

學生會外聯部在學生會的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度。為學生會、各項活動籌集資金，外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

外聯部的工作內容？

A、配合與協助其他部門 活動

Ｂ、拉贊助，提供活動獎品與資金 Ｃ、與各大院校保持及時的交流與溝通 Ｄ、與有合作關系的商家長期保持聯系

Ｅ、牽頭組織舉辦有意義的講座及其他有趣的活動 Ｆ、聯誼專家，培養廣泛人際關系

G、人才培訓基地，為拉贊助有興趣的同學提供出去鍛煉的機會。

外聯部與各部門的工作聯系？

與宣傳部 結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出宣傳海報

與文藝部 為十佳歌手紅五月等活動提供獎品，資金，提供發型。同時協助我們與商家合作

與學習部 提供活動所需獎品，資金及共同舉辦活動。同時幫助通知活動與監督活動考勤。

與體育部 提供活動物資與資金，陪練運動員

與辦公室 打印資料或者需要采購物品都需要經過辦公室的允許

與記者團 協助活動，并宣傳報道

與女生部

女生街招商

與青協

雙方互相協助，積極開拓校外活動，聯系社區與企業