第一篇:商院社團聯外聯部部門建設規劃
商院社團聯外聯部部門建設規劃
撰寫人 杜嘉依
一個組織想要做強做好,首先必須有一個具有較強遠瞻性,準確判斷性,組織領導性的領導干部團隊;其次就需要有一群具有較強向心力的,服從組織工作安排的,有較強活動能力的干事。作為社團聯外聯部部長,結合外聯部的工作特點,我提出一些對于社團聯外聯部部門建設的相關建議與期許。
第一,是對于外聯部干部的建議與要求。
從干事到干部的角色轉變是一個比較大的轉變,面臨壓力也是在所難免的。那如何化壓力為動力,如何將動力轉化為實力?
我想首先必須要求自己盡快適應做一個領導者,去熟悉社團聯外聯部干部日常的工作任務。我是一個不折不扣的“空降兵”,對于社團聯的工作運轉不是很熟悉,對于以往社團聯外部部門的工作也并不是非常的了解。所以在一開學之后我會組織外聯部干部向原外聯部干部俞葉沁學姐學習,逐步接手相關工作,做好工作交接,以免流失不必要的信息資源。其次,合理分配工作任務。讓每個干部都有自己負責的一項任務,同時又相互幫助與合作,為我們共同的目標不斷奮斗。因為不管是在哪一個社團哪一個部門,以往在任務分配上都會出現一些問題,比如分配任務不合理,分配任務量不合理,最后導致抱怨、工作熱情和向心力大減。在以后的工作過程中,這個問題我們也無法避免,只能盡量少出現。這需要我們干部相互之間多多交流溝通,多多協調合作。
緊接著就是具體工作過程中,干部必須做好帶頭工作,做好決策工作。每一個人都不是生來就是做領導的,決策領導思維也不是天生就具備的,這需要不斷去學習磨礪積累。有一點,在部門領導工作之中十分忌諱。就是光下任務指揮,自己一點兒事也不做,不關心他人,以個人為中心,但這點我相信不會發生在我們外聯部。
第二,是對于外聯部干事的要求。
首先,干事選拔是第一工作,必須做好。根據以往招新工作來看,報名商學院社團聯外聯部的人并不是很多,尤其是男生。但即便是這樣的情況,我們還是要做好選拔工作,人不在多,但在于精。如果招進一個不愿干事喜歡抱怨的人,在之后的工作合作中就極有可能影響整個部門的向心力。所以我要求干事必須有團隊合作精神,多行動少抱怨,即便要抱怨也只向上級抱怨。
其次,干事與干部,干事與干事之間要建立起較為密切的關系,相互了解相互關心相互幫助,有一個較為融洽的氛圍。特別是在第二學期,因為活動積極性的大幅度降低,人與人之間的聯系也逐漸減少。所以我希望大家能夠互相之間多交流,成為朋友。
最后,要求干事工作認真負責,對自己嚴格要求,不要抱有僥幸心理。只要認真的完成任務,大家一定是有目共睹的。
新的學期,新的期望,新的目標,只要我們外聯部全體人員共同努力,我們一定可以建筑起部門榜樣!我們在努力!
第二篇:材料學院外聯部2012部門建設規劃(范文模版)
材料學院外聯部2012部門建設規劃
一.內部建設
1.培養干事。
2.增強團隊凝聚力。
3.撰寫部門的規章制度。
培養干事:外聯部相對于學生會的其他部門,是更加偏向于聯系社會與學校的部門。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金。也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關系與社會背景是很難做好的。外聯部也兼有聯系各高校的職能。參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺,是大社會與小社會的溝通紐帶。同時,也能夠充分培養學生的服務意識。也是因為這些原因外聯部一直是一個干事比較多,報名進入外聯部比較熱門的部門。我們也將更加努力的發揮外聯部已有的優勢,讓參加到外聯的所有成員,獲得最大的鍛煉。
增強團隊凝聚力:交流是增強凝聚力的必要途徑。而促進交流的方式多種多樣,比如:郊游,燒烤,聚餐等等。我們也將定期舉行一些這樣的集體活動。并且增加一些不一樣的東西在這些活動中。
撰寫部門的規章制度:外聯部是一個人數比較多的部門,是一個擔負著重要任務的部門,對于一個組織,無紀律不能管理,所以撰寫出比較完善的規章制度是很重要的。這件事情將于下周開始進行。
二.外部建設。
1.增加與學院其他部門的交流。
2.增加與其他學院的外聯部的交流。
增加與學院其他部門的交流:外聯部除了要負責拉贊助的任務,還有很所學院的活動外聯部都有分擔任務,為了能在以后的學院活動的和其他部門協作好更好的完成學院的活動,我們將增加一些與學院其他部門的交流活動,我們將其他部門一起舉行聯誼活動。外聯部
增加與其他學院的外聯部的交流:外聯部的活動很大一部分是與學校其他學院有所聯系的,我們舉行一些活動,很有可能需要從其他學院的外聯部獲取一些信息,或者通過他們借到一些我們學院活動時缺少的帳篷這樣的東西,所以與其他學院增進友誼,增加交流也是很重要的,我們也會在這個學期里,定一個時間與其他學院的外聯部舉行聯誼活動。
雖然外聯部的任務比較多,比較重,各位新干事也才加入這個部門不到兩個月,但是,外聯部是一個溫暖的大家庭,來到這個團隊里,我們每個人都會盡心盡力的幫助其他人,也會互相學習共同進步,相信有大家的努力,外聯部會越走越好!
第三篇:外聯部部門規劃
外聯部部門規劃
一、部門內部分工
部長:
1、加強與各學院之間的聯系,讓每個部員分別與一到兩個學院進行溝通交流,平常有時間可以約到一起探討拉贊助的各種經驗與方法,相互學習對方在交流與拉贊助方面的經驗,有機會可以一起出去找商家交流合作。
2、加強對干事的培養,讓每個干事都明確本部門的工作職能。
3、整理本學期學生會要舉行的各類活動,包括活動的類型,舉行該活動的時間,以及開展該活動的主要負責部門。以便我部提前做準備,尋找贊助商,為該活動的順利展開提供支持。
副部:
1、負責拉贊助部分,并帶領部員尋找可能的贊助商。
2、加強干事社會實踐能力以及培養他們的應對能力,對本部部員進行定期培訓,如果無特殊情況每兩周一次。
3、整理外聯部的工作信息,將各類商家類型進行分類,根據我們共同需求,看是否有繼續合作的可能。
二、內部創新與改進
1、管理部員方面:(1)制定完整的部門規章制度,在第一次部門會議中就向部員提出,并要求部門人員嚴格遵守其制度,例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動;(2)、每個月都進行部門內部評比,根據坐場、部門規章遵守情況及完成部門任務進行評定,初步定于每月月初舉行。
2、部門提高創新:(1)、每個月定期舉辦部門交流會議,向部員提供外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯的學長學姐,并讓部員之間相互分享外聯工作經驗與技巧。(2)、提高外聯部每個人的策劃能力,每周要求部長及部員寫一份策劃或根據要求修改策劃案。(3)、提高外聯部每個人的計算機應用能力,定期給每個人布置一些office應用以此提高每個人對計算機的應用。(4)、在加強與其他外院外聯聯系上要求每個部員負責聯系一到兩個其他院外聯部,平常有時間要多交流,相互分享外聯技巧經驗。
第四篇:社團聯部門職責
社團聯部門職責
主席團及其職責:
主持社團聯合會日常工作,代表社團聯合會公布有關決議;主持社團聯召開一周一次的社團例會;向學校團委匯報請示工作,主動接受團組織的指導;代表社團聯合會向全校同學匯報工作,接受院團委所分配的活動,從而分配到各協會之間去。領導并協助各協會會長做好本職工作。辦公室職責:
(1)起草各類文件,包括會議,活動等,做好主席團的助
手,通知會議;
(2)記錄會議內容,文件歸檔、存檔;
財務職責:
管理好社團聯的賬目,每學期的物資整頓管理等,每月對經濟方面進行核對。
督察部職責:
監督、檢查、考核各個學會會長和協會的活動情況,作為會長評優和協會星級的標準;
各協會會長職責:
起帶頭作用,負責處理各協會日常事物,加強和社團成員的聯系和溝通。
第五篇:2011年社團聯外聯部上半學年工作計劃1
外聯部
工
作
計
劃
隨著2011年第一學期的到來,外聯部的2010年的工作也告一段落,新學年、新氣象,在本學期的工作中,外聯部會繼續在院團委的領導下緊跟社團聯合會的步伐,繼承和發揚上學期團結務實的工作精神,積極熱情的工作態度;要總結以前工作中的失誤和經驗教訓,恪守社團聯合會的服務宗旨,并在此基礎上結合我外聯部特色更好的制定計劃,開展工作。爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好,順利開展社團文化藝術節的各項活動,努力推動社團聯的工作再上一個新臺階。
一、指導思想:
本學期工作將在院團委的指導下開展,緊密圍繞社團聯合會的服務宗旨,不斷的提高本部門的工作效率,優化本部門的工作形式,豐富本部門的工作內容,鍛煉本部門干部與干事的工作能力,更好的發揮外聯部的作用,協助院團委和社團聯合會把工作做得更好。
二、工作思想:
外聯部會以“樹立社團形象,服務學生社團,提升人本理念,繁榮校園文化”為工作理念,發揮外聯部特色為社團聯和各社團服務,同時協助學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益等各類活動。
三、工作目標:
認真開展外聯部部門工作,完成團委與主席團分配的任務,完善外聯部的規章制度,與社團聯合會各部門和各社團配合舉辦好臨近的宣講大會、充分做好招新的準備工作以及準備本期的社團文化藝術節,為豐富我校學生課余生活和提升本部門部員能力出力。
四、工作計劃:
(一)、加強部門內部管理:
1、會議制度:每周一次例會,嚴格按照例會制度考核部員并布置工作,部員輪流做會議記錄,對一周中自己的工作進行總結,根據新制規章制度對部員進行考核,如有無故不到會者將酌情對其做出懲罰,情節嚴重者提交主題團將其開除出社團聯。
2、獎懲制度:根據社團聯和外聯部本學期完善的的規章制度來對本部門部員進行考核,根據考核成績來明確獎懲,對工作表現突出的部員進行鼓勵和一定的獎勵,即可提高部員的積極性,又能以其為榜樣來帶動整個部門的發展。
3、管理制度:按照往年的經驗,每年招新進來的成員,外聯部都占了大部分,對于新進來的成員,我們要采取有效的管理方式,對此我們采取了分組的形式對新會員進行管理,我們把會員分成四組,分別由四個部長做組長,再在每個組了選出一個副組長,以后有什么活動、通知之類的,現有組長傳達給副組長,再由副組長傳達給他管理的部員,這樣不僅能鍛煉他們管理的能力,同時也可以減輕了我們的工作,而且更易于管理。
4、業務培訓:因為我們外聯部主要工作不是外出拉取贊助,但是也要適當的針對本部門的工作性質對部員進行交往技巧的培訓,以提高部員的交際能力更有利于本部門工作的開展和本學期工作計劃的完成。
5、提高人員自身素質:上學期末外聯部組織部員總結了上學期工作中出現的長處與不足,本學期工作的開展將會結合經驗,讓部員找到自己的不足,在本學期的工作開展中提升自己的能力。本學期還打算對新部員的禮儀進行相應的培訓,為樹立我們的社團形象做好打好基礎,更為今后的發展提供更堅實的基礎。
(二)、第一學期工作計劃:
本學期社團聯主要工作是宣講大會、招新、社團文化文化節等系列活動,這些構成了本學期工作的大綱,作為社團聯合會一份子的外聯部 在本學期將會圍繞這個大綱開展以下工作:
1、積極參與到社團宣講大會的籌備、舉辦及后期總結過程,在籌備期參與思考、討論社團宣傳、發展等議題。在舉辦過程中進行討論,加強與各社團負責人的交流和相互理解,協助主席團舉辦好此次社團宣講大會。在論壇舉辦之后進行總結,從中找出自身不足加以改正和發現與社團和諧交流的途徑。
2、以不怕苦不怕累的態度參與社團聯合會本期的招新大會,招新期間認真工作不懈怠,堅定思想不動搖,努力協助主席團做到面試透明化、公平公正化。
3、本屆的社團文化藝術節中,外聯部主要工作是為文化藝術節中的各項活動購買物資、邀請嘉賓等,同時與其他部門共同合作,舉辦好開閉幕式以及其中的系列活動,文化藝術節結束后對自身工作進行總結不遺余力的提高自身能力。
(三)、加強內外交流:
1、外聯方向:外聯部的工作應該是長期性、持續性的,在平時就應該積極主動地與校內外的各社團進行交流,加強彼此間的溝通與聯系。
2、高校組織聯系:本學期外聯部將進一步加強與八大高校的聯系,積極參與其舉辦的活動,同時邀請其參加我社團聯舉辦的各種活動例如“社團文化藝術節,通過各種途徑促進社團聯與各高校組織的相互吸取經驗和共同提高。
3、內部聯系:督促外聯部部員與其他部門部員進行交流,共同參與到本學期針對大一新干事舉辦的提升性培訓活動中,并且不定期派部員參與到其他部門的活動中,配合其他部門開展的各項活動,相互發現長短處并改正,提高部門之間的團結和默契程度,從而為社團聯工作的開展奠定更夯實的基礎。
以上是外聯部2011年第一學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真、務實的做好部門的常規工作,讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門。還要以開拓進取的精神協助院團委、社團聯合會開展各項工作。以真誠的態度與各單位、各部門協調好聯絡工作,爭取使外聯部本學期的工作成績更上一層樓。
2011-9-13
院社團聯合合會外聯部