第一篇：信息系2011-2012年外聯部部門規劃

信息系2011-2012年外聯部部門規劃

一、實踐部工作背景

新一屆的學生會委員會已經組建完畢，此次新組建的干部隊伍由大

二、大三學生組成，各部門將在新學期招收新的干事。實踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協的正常工作，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，實踐部工作做得好壞與否，對整個三大會的工作產生重大影響。實踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會的相互協調的部門，這就決定了實踐部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，實踐部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個三大會的工作正常運轉起來。

二、主要工作內容

1、實踐部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、九月份與其他部門共同進行納新（納新計劃見附件）

3、十月、十一月、十二月是活動的集中月份，集體安排依據最終學期活動表格而定。實踐部的工作就是為活動拉贊助。

4、一月份做好期末考試的復習工作。

5、在進行一系列得活動時，各部門要相輔相成，共同合作，爭取做到大家不分彼此，以到達最高的工作效率。使各個部門的能力達到一定的提升。

三、人員編制

部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計應092班 實踐部部長 康 慧 應電091班 系青協負責人 高東權 經信091班 會議記錄員 黃 芳 經信101班 第一次活動負責人 楊佳紅 經信101班 第二次活動負責人 溫 琳 經信101班 第三次活動負責人 陳燕燕 經信101班 第四次活動負責人 黃澤奇 應電101班 第五次活動負責人

部長職責：⑴及時聯系老師、主席團、其他部門以及活動期間的贊助商。⑵統籌安排工作，保證部門的秩序做到 ①獎懲機制（如：每一學期末的評定，評選優秀及積極學生干部）②工作程序化、規范化機制。（如：每次活動都對成員進行分組，由各個小組長負責本組的活動，并及時對活動進行反饋，然后由部長與老師溝通。每次活動由一組同學配合部長負責對整個活動的跟進以及總結。）③競爭機制。（如：每次總結時將各個小組的成果進行對比。并記錄，作為期末評定的依據。）④持續性機制。（如：每次活動總結時，都對遇到的問題給與及時的解決。在提出問題與解決問題的過程中，培養新成員）⑤養成員參加校園活動的積極性，使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。（新成員的成長極其重要。將不斷的鼓勵新成員參與活動，提高新成員的積極性，以及其知名度。這將對未來部門的發展及其重要）

活動負責人職責：⑴接到活動通知后，三天內上交一份贊助策劃書，并打印作為拉贊助時使用。⑵在三天后的活動前動員會議上，對比該活動贊助策劃書給大一新生講解他們所書寫策劃書中的不足，大一新生需在兩天內上交自己書寫的贊助策劃書。⑶活動后，書寫活動總結。

部門所有成員職責：學習上：學好專業知識，學習成績優異。工作上：工作態度端正，積極向上，能夠主動的留意商家為活動籌集經費。能夠用于主動的聯系認識系院的各部門干事。生活中：嚴格要求自己，做同學們的榜樣，服務同學。

四、關于部門內的自身建設

1、優化、完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

2、一周保證一次會議，每個月進行一次總結。期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足。

3、部門干部層定期召開小型會議，明確分工。確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。

4、集中力量搞好每學期活動的重頭戲。獎罰分明，并明確近期工作任務。

5、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。

6、培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對象，給予機會，重點培養。

7、每次活動之前召開統籌會議，結束之后召開總結會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結意識。

9、跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯部向更好的方向發展。

五、總結 實踐部是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門。實踐部是三大會與外部聯系的橋梁，是三大會樹立對外形象的窗口，是與泉州各高校聯系的紐帶。如果說，系三大會是系全體學生的代表，那么，實踐部就是全體學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯系的“中流砥柱”。三大會將從這里走出去，與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”。

希望在大家共同的努力下，在實踐部這個大舞臺發揮自我，展示自我的真實能力，鍛煉自我，展現自己的風格。并且能與其他的部門共同努力。創造一個和諧的團總支。

以上為實踐部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予實踐部各方面的支持，共同把對外聯系工作做好。

信息系實踐部

2011年8 月

第二篇：外聯部部門規劃

外聯部部門規劃

一、部門內部分工

部長：

1、加強與各學院之間的聯系，讓每個部員分別與一到兩個學院進行溝通交流，平常有時間可以約到一起探討拉贊助的各種經驗與方法，相互學習對方在交流與拉贊助方面的經驗，有機會可以一起出去找商家交流合作。

2、加強對干事的培養，讓每個干事都明確本部門的工作職能。

3、整理本學期學生會要舉行的各類活動，包括活動的類型，舉行該活動的時間，以及開展該活動的主要負責部門。以便我部提前做準備，尋找贊助商，為該活動的順利展開提供支持。

副部：

1、負責拉贊助部分，并帶領部員尋找可能的贊助商。

2、加強干事社會實踐能力以及培養他們的應對能力，對本部部員進行定期培訓，如果無特殊情況每兩周一次。

3、整理外聯部的工作信息，將各類商家類型進行分類，根據我們共同需求，看是否有繼續合作的可能。

二、內部創新與改進

1、管理部員方面：（1）制定完整的部門規章制度，在第一次部門會議中就向部員提出，并要求部門人員嚴格遵守其制度，例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動；（2）、每個月都進行部門內部評比，根據坐場、部門規章遵守情況及完成部門任務進行評定，初步定于每月月初舉行。

2、部門提高創新：（1）、每個月定期舉辦部門交流會議，向部員提供外聯部工作技巧，會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯的學長學姐，并讓部員之間相互分享外聯工作經驗與技巧。（2）、提高外聯部每個人的策劃能力，每周要求部長及部員寫一份策劃或根據要求修改策劃案。（3）、提高外聯部每個人的計算機應用能力，定期給每個人布置一些office應用以此提高每個人對計算機的應用。（4）、在加強與其他外院外聯聯系上要求每個部員負責聯系一到兩個其他院外聯部，平常有時間要多交流，相互分享外聯技巧經驗。

第三篇：外聯部部門規劃

會計學院外聯部

部門規劃書

策劃人：黃羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，單寶賢

目

錄

會計學院外聯部2011級干事招新方案

一部門規劃....................................................................................................................2

㈠部門定位.............................................................................................................2 ㈡組織建設...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培養.............................................................................................................4 ㈤部門內部建設.....................................................................................................6 二 規章制度................................................................................錯誤！未定義書簽。

㈠基本制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈡工作制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢會議制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈣財務制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。

一、部門規劃

（一）、部門定位

外聯部是學生會的一個重要部門．是聯系社會與學校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學院及贊助單位的橋梁。同時在堅持各項校規校紀的原則下，也負責對外宣傳我院以提供宣傳服務等方式，外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是 1 一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關系與社會背景是很難做好的.外聯部也兼有聯系各高校的職能。

（二）、組織建設

必須明確組織工作的根本任務

在上級團委的領導下，正確貫徹執行團委的組織路線，加強和改進部門內黨員、團員隊伍建設，提高我部門組織的戰斗力，大力加強我部門黨員、團員的實踐能力，以充分發揮黨員、團員的先鋒模范作用和黨組織的戰斗堡壘作用。

必須堅持團委的組織工作的基本原則

首先要堅持團總支的政路線。團委的路線是學生會的一個重要指示路標，外聯部一貫支持團委的總方針路線，積極支持與引導部門成員加強組織建設的意識，時刻以組織的規章制度來規范自身。

（三）、工作安排

第一：認真及時地完成學校、學院老師以及學生會主席下達的各項任務。積極聯系我院其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。

第二：要加強與學生會其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大同學服務。例如與體育部合作，合辦相應的體育項目，從而達到增強部門間的溝通交流。第三：要尋求潛在的贊助商，來支持贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。例如：聯系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，幫助宣傳等形式收取場地費，宣傳費等。

第四：市場發展戰略要科學、市場調查要深入，外聯工作要深入。充分利用各種社會資源，打開外聯突破口。例如：由外聯部聯系開辦一些培訓機構的講住，在與商家取得良好溝通的情況下收取場地費，服務費等。

第五：要緊跟學院的步伐，與其他學院密切聯系，并及時交流組織活動經驗，了解社會動態，讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。

（四）、干事培養

要使選拔出來的學生干事能充分發揮作用，既要充分調動其內在的積極性、主動性，還要加強培養，使其不斷成長、成熟。

(一)注重“情感培養”

作為一名優秀的學生會干事，在開展工作時，不僅應“以理服人”，更應“以情感人”。因此我們在平時指導學生會工作的過程中特別注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛人之情”，教會學生懂得關心人和愛護人：二是“感人之情”，教會學生懂得奉獻和犧牲，時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”，教會學生懂得務實求真，想別人之所想，急別人之所急，幫別人之所需。

(二)注重“合作”培養

學生會組織不能缺少合作的氛圍，學生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學生會形成合力，無法有效地開展工作。培養干事的合作精神，離不開宣傳教育，更要注重適度規范。

要突出部門負責制。學生會的任何一項工作，部門之間必須分工明確，責任具體；跨部門的工作則規定由承擔主要責任的部門牽頭，協調其他部門共同完成。

(三)注重“方法”培養

要使學生會工作達到最佳效果，學生會干事的工作方式與方法也是至關重要的。對此，在工作中我們主要通過以下三個途徑來實施：

(1)總結提高。在開展工作前，讓干事們各抒己見、集思廣益；在工作或活動結束后，及時進行總結，查找工作中存在問題的原因，吸取經驗教訓，找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發生，促使他們在這些活動中不斷總結經驗，不斷成長和進步。

4(2)及時指導。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養方法。為此，在工作中我們對他們予以充分的信任，觀察了解他們的工作心態和工作方法，發現問題時及時予以糾正和指導。

(四)注重“能力”培養

在工作中，我們努力創造一定的條件鼓勵學生走出校園，積極投身于社會實踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質特別是工作能力。幾年來，在舉辦一些大型活動時，干事會主動走向市場開展公關，從而極大地提高了他們的綜合素質和能力。

院學生會是全院學生的最高組織，干事的素質關系到學院各項活動的開展，甚至關系到學校教育教學質量的提升，是學院實現培養目標的一支重要力量。因此，只有加強和完善對學生會組織的管理，注重學生會干事的選拔和培養，注重開拓干事的創新意識，才能更好地發揮他們的作用，也才能更好地促進我院教育教學工作的開展和教學質量的提高

（五）、部門內部建設 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

2、對本部門干事的定期培訓活動 活動時間：根據情況而定

活動內容：理論加實踐，讓干事盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.二、規章制度要求：

一、基本制度

第一條 會計學院學生會外聯部為會計學院學生會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益

第二條

外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度

第三條

外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲

第四條

外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識

第五條

對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發現，必將嚴懲

第六條

牢記外聯口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”

二、工作制度 部長

1、負責一些重要洽談，負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結，學期初制定出部門工作計劃

2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署

3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通4、5、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據

副部長

1、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題

2、團結部門內部成員，關心其思想動態及生活、工作、學習態度，及時給予幫助及指導

3、資干

1、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作

協助部長、副部長處理相關工作，協調部長做好活動中工作人員的安排

2、負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓

3、協助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學習情況，幫助其解決困難 干事1、2、熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力3、4、努力完成部長分配的任務與工作

積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流5、6、7、每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況

8、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協議

9、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象

10、需要報銷的項目要注意開好發票

三、例會制度

第一條 由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假，最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議

第二條 會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新任務，具體安排部門工作和具體的人員部署

第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決

四、財務制度

1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。

2、所有入帳經費必須注明其來源。

3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。

4、本部門活動經費必須嚴格記錄，并由其負責人簽字。

5、每月進行一次帳目核對。

第四篇：材料學院外聯部2012部門建設規劃（范文模版）

材料學院外聯部2012部門建設規劃

一．內部建設

1.培養干事。

2.增強團隊凝聚力。

3.撰寫部門的規章制度。

培養干事：外聯部相對于學生會的其他部門，是更加偏向于聯系社會與學校的部門。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金。也就是拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒有一定的交往能力，人際關系與社會背景是很難做好的。外聯部也兼有聯系各高校的職能。參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力，所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺，是大社會與小社會的溝通紐帶。同時，也能夠充分培養學生的服務意識。也是因為這些原因外聯部一直是一個干事比較多，報名進入外聯部比較熱門的部門。我們也將更加努力的發揮外聯部已有的優勢，讓參加到外聯的所有成員，獲得最大的鍛煉。

增強團隊凝聚力：交流是增強凝聚力的必要途徑。而促進交流的方式多種多樣，比如：郊游，燒烤，聚餐等等。我們也將定期舉行一些這樣的集體活動。并且增加一些不一樣的東西在這些活動中。

撰寫部門的規章制度：外聯部是一個人數比較多的部門，是一個擔負著重要任務的部門，對于一個組織，無紀律不能管理，所以撰寫出比較完善的規章制度是很重要的。這件事情將于下周開始進行。

二．外部建設。

1.增加與學院其他部門的交流。

2.增加與其他學院的外聯部的交流。

增加與學院其他部門的交流：外聯部除了要負責拉贊助的任務，還有很所學院的活動外聯部都有分擔任務，為了能在以后的學院活動的和其他部門協作好更好的完成學院的活動，我們將增加一些與學院其他部門的交流活動，我們將其他部門一起舉行聯誼活動。外聯部

增加與其他學院的外聯部的交流：外聯部的活動很大一部分是與學校其他學院有所聯系的，我們舉行一些活動，很有可能需要從其他學院的外聯部獲取一些信息，或者通過他們借到一些我們學院活動時缺少的帳篷這樣的東西，所以與其他學院增進友誼，增加交流也是很重要的，我們也會在這個學期里，定一個時間與其他學院的外聯部舉行聯誼活動。

雖然外聯部的任務比較多，比較重，各位新干事也才加入這個部門不到兩個月，但是，外聯部是一個溫暖的大家庭，來到這個團隊里，我們每個人都會盡心盡力的幫助其他人，也會互相學習共同進步，相信有大家的努力，外聯部會越走越好！

第五篇：商院社團聯外聯部部門建設規劃

商院社團聯外聯部部門建設規劃

撰寫人 杜嘉依

一個組織想要做強做好，首先必須有一個具有較強遠瞻性，準確判斷性，組織領導性的領導干部團隊；其次就需要有一群具有較強向心力的，服從組織工作安排的，有較強活動能力的干事。作為社團聯外聯部部長，結合外聯部的工作特點，我提出一些對于社團聯外聯部部門建設的相關建議與期許。

第一，是對于外聯部干部的建議與要求。

從干事到干部的角色轉變是一個比較大的轉變，面臨壓力也是在所難免的。那如何化壓力為動力，如何將動力轉化為實力？

我想首先必須要求自己盡快適應做一個領導者，去熟悉社團聯外聯部干部日常的工作任務。我是一個不折不扣的“空降兵”，對于社團聯的工作運轉不是很熟悉，對于以往社團聯外部部門的工作也并不是非常的了解。所以在一開學之后我會組織外聯部干部向原外聯部干部俞葉沁學姐學習，逐步接手相關工作，做好工作交接，以免流失不必要的信息資源。其次，合理分配工作任務。讓每個干部都有自己負責的一項任務，同時又相互幫助與合作，為我們共同的目標不斷奮斗。因為不管是在哪一個社團哪一個部門，以往在任務分配上都會出現一些問題，比如分配任務不合理，分配任務量不合理，最后導致抱怨、工作熱情和向心力大減。在以后的工作過程中，這個問題我們也無法避免，只能盡量少出現。這需要我們干部相互之間多多交流溝通，多多協調合作。

緊接著就是具體工作過程中，干部必須做好帶頭工作，做好決策工作。每一個人都不是生來就是做領導的，決策領導思維也不是天生就具備的，這需要不斷去學習磨礪積累。有一點，在部門領導工作之中十分忌諱。就是光下任務指揮，自己一點兒事也不做，不關心他人，以個人為中心，但這點我相信不會發生在我們外聯部。

第二，是對于外聯部干事的要求。

首先，干事選拔是第一工作，必須做好。根據以往招新工作來看，報名商學院社團聯外聯部的人并不是很多，尤其是男生。但即便是這樣的情況，我們還是要做好選拔工作，人不在多，但在于精。如果招進一個不愿干事喜歡抱怨的人，在之后的工作合作中就極有可能影響整個部門的向心力。所以我要求干事必須有團隊合作精神，多行動少抱怨，即便要抱怨也只向上級抱怨。

其次，干事與干部，干事與干事之間要建立起較為密切的關系，相互了解相互關心相互幫助，有一個較為融洽的氛圍。特別是在第二學期，因為活動積極性的大幅度降低，人與人之間的聯系也逐漸減少。所以我希望大家能夠互相之間多交流，成為朋友。

最后，要求干事工作認真負責，對自己嚴格要求，不要抱有僥幸心理。只要認真的完成任務，大家一定是有目共睹的。

新的學期，新的期望，新的目標，只要我們外聯部全體人員共同努力，我們一定可以建筑起部門榜樣！我們在努力！