第一篇:外聯(lián)部部門建設(shè)策劃書(shū)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,是學(xué)校與商家溝通的橋梁。外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金,即拉贊助,這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作,沒(méi)有一定的交往能力,融洽的人際關(guān)系是很難做好的。下面是小編整理的外聯(lián)部部門建設(shè)策劃書(shū),歡來(lái)參考!
一、前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代,人們通過(guò)不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來(lái),人們心中無(wú)時(shí)無(wú)刻充滿著愉悅之情,在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對(duì)其他月少,將會(huì)有更多的時(shí)和精力來(lái)參與活動(dòng),會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二、市場(chǎng)分析
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì)的年終晚會(huì)上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對(duì)的人氣和影響力。
3、由于每年協(xié)會(huì)都會(huì)組織這種大型的晚會(huì),如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5、我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院,積累了巨大的人氣和號(hào)召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會(huì)為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動(dòng)在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作,每個(gè)班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)意義:
為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會(huì)文藝娛樂(lè)活動(dòng)的開(kāi)展,凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì)成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成,希望每個(gè)班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會(huì)的榮譽(yù),更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。
2、主辦單位:機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位:機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì) 贊助單位:
3、活動(dòng)時(shí)間:20XX年12月25日(圣誕節(jié))
4、活動(dòng)地點(diǎn):03-5145、活動(dòng)安排:
a、大合唱
b、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及致開(kāi)幕詞
c、節(jié)目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)名單及頒獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
f、晚會(huì)中轉(zhuǎn)站互動(dòng)游戲
g、節(jié)目表演
h、晚會(huì)結(jié)束
i、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
四、工作計(jì)劃
1、申請(qǐng)審批:在20XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作
2、尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實(shí)贊助情況
3、活動(dòng)宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請(qǐng)嘉賓:
在20XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請(qǐng)贊助商代表參加活動(dòng)
5、籌備資金:
在20XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金
6、現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7、活動(dòng)進(jìn)程(1)20XX年11月26日 周四下午三點(diǎn)
節(jié)目海選 地點(diǎn):03—51
4(2)20XX年11月27到12月23號(hào)
各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備
(3)20XX年12月19號(hào)7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會(huì) 地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)20XX年12月24號(hào)下午
信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好,并將所有的工具準(zhǔn)備好
地點(diǎn):03—514
(5)20XX年12月25號(hào)晚上7:00—9:00
晚會(huì)正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號(hào)晚上9:00
志協(xié)部負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)清理干凈
五、宣傳計(jì)劃
1、橫幅
懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)元旦文藝晚會(huì)圓滿成功!”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊(cè)子宣傳
冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息,會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3、海報(bào)宣傳
(海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學(xué)樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。
8、現(xiàn)場(chǎng)宣傳
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發(fā)言
貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言(最好在活動(dòng)開(kāi)始或中間)10.上場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)12.問(wèn)卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃:
1、冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“××晚會(huì)”等來(lái)命名。
2、小冊(cè)子宣傳
如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3、海報(bào)宣傳
海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報(bào),我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8、獎(jiǎng)品宣傳
獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。
9、促銷點(diǎn)宣傳
活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。
10、問(wèn)卷調(diào)查
活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問(wèn)卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費(fèi):(附表)
八、備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
第二篇:外聯(lián)部部門活動(dòng)策劃書(shū)
信息技術(shù)系團(tuán)總支外聯(lián)部戶外燒烤活動(dòng)
活
動(dòng)
策
劃
書(shū)
一、活動(dòng)主題:
戶外燒烤活動(dòng)
二、活動(dòng)目的:
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的相處,部門干事關(guān)系已基本融洽,但有些干事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡,增加部門凝聚力,增進(jìn)同學(xué)之間的交流,培養(yǎng)大家的動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),我們以此次活動(dòng)豐富大家的課余生活,并開(kāi)拓大家的視野,使大家的身心得到陶冶,也為干事之間的相互學(xué)習(xí)提供平臺(tái)。為此,我們團(tuán)總支外聯(lián)部決定搞一次集體野炊燒烤活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間:
未定
四、活動(dòng)地點(diǎn):
南郊公園
五、策劃、組織人:
外聯(lián)部部長(zhǎng)曾民裕
六、活動(dòng)參與人員:
信息技術(shù)系團(tuán)總支外聯(lián)部所有成員
七、組織方式:
集體活動(dòng)
八、具體安排:
下面是具體的活動(dòng)流程:
1、提前與南郊公園辦事處預(yù)定好位置及炊具安排,提前一天到
市場(chǎng)去預(yù)訂燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去購(gòu)回。
2、出發(fā)的時(shí)間定在早上8:30。請(qǐng)部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場(chǎng)集合。
3、部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地后,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)點(diǎn)名,確保無(wú)誤。
4、到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)一小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空閑時(shí)間布置場(chǎng)地。
5、自由參觀活動(dòng)完之后,大約11點(diǎn),召集大家玩?zhèn)€小游戲(象棋、撲克等娛樂(lè)活動(dòng)為主)。
6、游戲完,大約11:30,燒烤活動(dòng)開(kāi)始。
7、在燒烤過(guò)程中會(huì)插入各種小游戲和小競(jìng)賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的積極性。
8、大約16點(diǎn),返校
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
燒烤器材80元
食物50元
車費(fèi)20元
共計(jì)150元
十、可行性分析:
本次戶外活動(dòng)的整體預(yù)算大約為150元,在我們能承受的范圍內(nèi)。集體活動(dòng)不存在大的安全隱患,此次活動(dòng)我們做了充分的準(zhǔn)備,就安全問(wèn)題進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),能確保活動(dòng)安全的進(jìn)行。
十一、活動(dòng)注意
1.部門所有人員必須有強(qiáng)烈的時(shí)間感和紀(jì)律觀念,準(zhǔn)時(shí)集合。
2.各成員須服從安排,聽(tīng)從負(fù)責(zé)人的指揮。手機(jī)保持開(kāi)機(jī),方便聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)人部要以身作則,起到帶頭作用。
4.注意個(gè)人人生和財(cái)產(chǎn)的安全。
5、維護(hù)學(xué)校形象,不得在公共場(chǎng)所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
6.各成員不得個(gè)人私自行動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
十三、人員具體安排:
1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:曾民裕
2、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員:蔣君梅
3、踩點(diǎn)人員:任靜、曾民裕
4、采購(gòu)人員:卜紅玉、聶尚嫻
5、途中上下車目的地總負(fù)責(zé)人:曾民裕
6、活動(dòng)秩序維持、安全:曾民裕
預(yù)祝本次活動(dòng)順利進(jìn)行!
策劃人:外聯(lián)部部長(zhǎng)曾民裕2013年3月1日
第三篇:外聯(lián)部部門工作總結(jié)
外聯(lián)部部門總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期過(guò)去了。本學(xué)期,部門經(jīng)歷了“妝逸風(fēng)采”大賽、“青春風(fēng)采”大賽、校運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的拉贊助工作以及部門招新。一學(xué)期的充實(shí)讓外聯(lián)部成長(zhǎng)了不少。
本學(xué)期最初的工作是為“妝逸風(fēng)采”大賽拉贊助。在與這次活動(dòng)的承辦部門——女生部做了充分的交流后,我們部門成員大致討論出了活動(dòng)所需要的獎(jiǎng)品的方向。隨后就是緊鑼密鼓的找商家合作的過(guò)程。由于活動(dòng)規(guī)模較小,我們把范圍確定在了校園里的商家。隨后的工作就比較順利了,由于之前已經(jīng)與“泰美麗”化妝品商店建立了聯(lián)系,所以在與店主說(shuō)明比賽情況及我們能為他們做到的宣傳之后,只是稍稍與其斡旋就確定了合作關(guān)系。在比賽中,他們?yōu)槲覀兲峁┝艘弧⒍⑷泉?jiǎng),我們更是請(qǐng)來(lái)了作為資深化妝師的“泰美麗”老板來(lái)做評(píng)委。比賽中,我們也在為即將到來(lái)的招新做準(zhǔn)備。整個(gè)過(guò)程中我們一直在關(guān)注選手們的表現(xiàn),希望找到表現(xiàn)的大方得體的11級(jí)同學(xué)來(lái)作為我們部門的新成員。當(dāng)比賽完美落幕時(shí),我們看著獲獎(jiǎng)手帶著我們拉來(lái)的禮品開(kāi)心的離開(kāi)時(shí),心中十分欣慰。而與我們合作的商家也很滿意本次比賽的宣傳效果,表示下次有機(jī)會(huì)還會(huì)與我們合作。
隨后就是招新工作了,在收?qǐng)?bào)名表的時(shí)候,我們就在觀察每一位報(bào)名選手的舉止。在初賽前,我們聚在一起想出了招新時(shí)要問(wèn)的問(wèn)題及應(yīng)該注意的事項(xiàng)。初賽時(shí),選出了七位讓我們比較滿意的同學(xué)以觀察他們得進(jìn)一步表現(xiàn)。復(fù)賽時(shí)我們選出了較難的問(wèn)題提問(wèn)他們,最后我們一致認(rèn)為其中的三位同學(xué)表現(xiàn)的最為理性、機(jī)智,具備外聯(lián)人的潛質(zhì)。終于我們選出了外聯(lián)部的新成員。他們得到來(lái)為我們部注入了新鮮血液。
新委員到來(lái)后,第一個(gè)考察他們及10級(jí)副部長(zhǎng)的項(xiàng)目是“青春風(fēng)采”大賽。在這次的工作中,我們看到了11級(jí)委員的稚嫩與努力。由于比賽將至,我們只給委員簡(jiǎn)單的講解了工作的要求就帶著他們開(kāi)始工作了,以期他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)。在走遍了校園的商家后,我們初步確定了與“頂尖發(fā)藝”合作。但由于信任委員的經(jīng)驗(yàn)不足以及店家自身的原因而導(dǎo)致取消活動(dòng)。但失之桑榆,得之東隅,我們找到了更合適的“尚格格子鋪”。最后為比賽 拉來(lái)了大玩偶作為一等獎(jiǎng)以及精美的二、三等獎(jiǎng)和若干游戲小禮品。這次比賽不僅是對(duì)我們工作能力的鍛煉,更教會(huì)了我們的新委員學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,不存在部門限制。我們的工作接近尾聲的時(shí)候便開(kāi)始幫承辦部門布置場(chǎng)地及維持紀(jì)律。比賽結(jié)束后我們的新委員已經(jīng)成熟了不少,而副部長(zhǎng)們也在漸漸學(xué)習(xí)著挑起部門大梁的角色。
在為“青春風(fēng)采大賽”忙碌的同時(shí),校運(yùn)會(huì)的準(zhǔn)備工作也悄然開(kāi)始。至于校運(yùn)會(huì),不僅規(guī)模大,而且外聯(lián)任務(wù)也重,做起來(lái)困難多了。由于咱院相對(duì)來(lái)說(shuō)比其他院大,要價(jià)也比其他院高了些,雖然剛開(kāi)始一兩個(gè)星期很多商家都很熱情的與我們聯(lián)系,但隨后很多商家都被數(shù)學(xué)系等一些小學(xué)院以低價(jià)拉走了。這使我們的工作很不好做,不僅已經(jīng)沒(méi)有了繼續(xù)發(fā)展的對(duì)象,而且體力精力耗盡,心理上也受打擊。各個(gè)成員尤其是新成員不只是泄氣,還有點(diǎn)擔(dān)憂。考慮到離運(yùn)動(dòng)會(huì)還有一段時(shí)間,就加大了部門會(huì)議的頻率,一兩天就在光大集合商量對(duì)策及發(fā)展新客戶,并改變外聯(lián)策略,把眼光看的更寬,只要跟學(xué)生有一點(diǎn)關(guān)聯(lián)的都有聯(lián)系一下,外聯(lián)部的腳印幾乎遍布鄭州市的各大商業(yè)中心。而今年的借帳篷工作也成為了一個(gè)難題。雖然我們聯(lián)系了“啟航考研”等商家借帳篷,但畢竟他們有的帳篷數(shù)量太少,我們便聯(lián)系了有大批帳篷的“中國(guó)移動(dòng)”。但其給我們出了很大難題——10個(gè)存三贈(zèng)三業(yè)務(wù)換一個(gè)帳篷。我們發(fā)動(dòng)了身邊所有
有需要的同學(xué)來(lái)辦理業(yè)務(wù)。在這一階段,很多聽(tīng)說(shuō)了此事的學(xué)生會(huì)的兄弟姐妹都來(lái)找我們要求辦理業(yè)務(wù),這又一次讓我們感受到了這個(gè)大家庭的親情。
運(yùn)動(dòng)會(huì)我們拉來(lái)的商家是“金絲猴”和“金威體育”,運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我們一直在商業(yè)區(qū)幫忙及發(fā)展其他來(lái)商業(yè)區(qū)的商家作為我們下次活動(dòng)的潛在贊助商。這次運(yùn)動(dòng)會(huì),雖然外聯(lián)部在外面的時(shí)間很多,但一有閑暇我們就會(huì)去幫忙其他部門負(fù)責(zé)的“綁腿跑”、“方隊(duì)訓(xùn)練”、“體育訓(xùn)練”。之前由于外聯(lián)工作的地點(diǎn)的特殊性,部門與其他部門接觸有點(diǎn)少,但這次這種情況得到了明顯改善。
運(yùn)動(dòng)會(huì)后,我們的老部長(zhǎng)退任,新部長(zhǎng)正式挑起大梁。由于之前一直在適應(yīng),部門工作并未受到影響。我們一直在與商家保持聯(lián)系,為下一次的外聯(lián)工作做準(zhǔn)備,同時(shí)積極配合其他部門的工作。
經(jīng)歷了這幾個(gè)大活動(dòng)和運(yùn)動(dòng)會(huì)過(guò)后這一段時(shí)間,部門內(nèi)每個(gè)成員都比以前成熟了很多,尤其是11級(jí)的新成員,辦事沉穩(wěn)了,對(duì)學(xué)生會(huì)及所在部門有了更深刻的了解。我們會(huì)努力使部門的明天更美好。同時(shí)也希望整個(gè)學(xué)生會(huì)大家庭越走越好。
外聯(lián)部的全體成員正在期待著迎接新的挑戰(zhàn)。
第四篇:外聯(lián)部部門認(rèn)知
部門認(rèn)知
很榮幸的我當(dāng)了外聯(lián)部的部長(zhǎng)。開(kāi)始的時(shí)候我很懷疑自己有沒(méi)有能挑起外聯(lián)部這個(gè)重?fù)?dān)的能力,最后我還是選擇了努力。有人問(wèn)過(guò)我想不想當(dāng)部長(zhǎng),其實(shí)說(shuō)不想是假的,我不愿意離開(kāi)這么一個(gè)可以和形形色色的人打交道的平臺(tái)。所以我留下了。
我認(rèn)為的外聯(lián)部就是一個(gè)發(fā)展自我與超越自我的平臺(tái)。首先在外聯(lián)部可以學(xué)到許多東西,比如說(shuō)跟商家的交談,與其他部門與外校的聯(lián)系方法。還要掛橫幅等的申請(qǐng)流程等等。從許多小事來(lái)完善自己,發(fā)展自我。同時(shí)也在許多忙的半死的時(shí)候,即很好的工作又兼顧自己的學(xué)業(yè)把事情做完。在失敗的時(shí)候一次又一次的站起來(lái)。
外聯(lián)部的簡(jiǎn)介。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度。為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過(guò)程中起著不可或缺的作用。
外聯(lián)部的工作內(nèi)容?
A、配合與協(xié)助其他部門 活動(dòng)
B、拉贊助,提供活動(dòng)獎(jiǎng)品與資金 C、與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通 D、與有合作關(guān)系的商家長(zhǎng)期保持聯(lián)系
E、牽頭組織舉辦有意義的講座及其他有趣的活動(dòng) F、聯(lián)誼專家,培養(yǎng)廣泛人際關(guān)系
G、人才培訓(xùn)基地,為拉贊助有興趣的同學(xué)提供出去鍛煉的機(jī)會(huì)。
外聯(lián)部與各部門的工作聯(lián)系?
與宣傳部 結(jié)合學(xué)校的本身特點(diǎn),為有意合作的商家做出宣傳海報(bào)
與文藝部 為十佳歌手紅五月等活動(dòng)提供獎(jiǎng)品,資金,提供發(fā)型。同時(shí)協(xié)助我們與商家合作
與學(xué)習(xí)部 提供活動(dòng)所需獎(jiǎng)品,資金及共同舉辦活動(dòng)。同時(shí)幫助通知活動(dòng)與監(jiān)督活動(dòng)考勤。
與體育部 提供活動(dòng)物資與資金,陪練運(yùn)動(dòng)員
與辦公室 打印資料或者需要采購(gòu)物品都需要經(jīng)過(guò)辦公室的允許
與記者團(tuán) 協(xié)助活動(dòng),并宣傳報(bào)道
與女生部
女生街招商
與青協(xié)
雙方互相協(xié)助,積極開(kāi)拓校外活動(dòng),聯(lián)系社區(qū)與企業(yè)
第五篇:外聯(lián)部部門工作總結(jié)
部門工作總結(jié)
(黃色底色為例會(huì),紫色為與商家的合作內(nèi)容,其他主要為部門建設(shè))
9.8-9.9 北苑接新
9.12-9.18 招新:外場(chǎng)宣傳,三輪面試及篩選;
9.24 部門第一次例會(huì),介紹部門,相互了解,加深認(rèn)識(shí);布置任務(wù)
10.11 第二次例會(huì),收齊作業(yè),討論活動(dòng)策劃(職來(lái)職往、貓的天空之城—給未來(lái)的自己),有了大致想法;布置任務(wù) 10.12 舉辦外場(chǎng):航嘉科技 10.17 院會(huì)全體大會(huì);
運(yùn)動(dòng)會(huì)期間:部員作為運(yùn)動(dòng)員、方陣人員、集體比賽項(xiàng)目選手盡心盡力
部長(zhǎng)協(xié)助集體項(xiàng)目、旗手等訓(xùn)練
外聯(lián)部?jī)蓷l橫幅宣傳,為我院運(yùn)動(dòng)會(huì)加油
為院會(huì)集體聚餐訂餐 10.21 與秘書(shū)處聯(lián)誼(包括主席),組織去玄武湖秋游,增進(jìn)了部門間的感情和聯(lián)系
10.23 與學(xué)信學(xué)院合作,與JA-103舉辦“大學(xué)生軟實(shí)力培訓(xùn)”講座,效果良好 10.26 部門第三次例會(huì):加緊策劃的完成進(jìn)度(主要為南財(cái)情人節(jié),南財(cái)達(dá)人秀作為備選),傾聽(tīng)想法;布置任務(wù)
11.2 部員確定了與大成秀咔KTV的合作關(guān)系,由對(duì)方贊助本次院合唱比賽 11.4 部門第四次例會(huì)
工作匯報(bào),任務(wù)布置,精神鼓舞,激發(fā)動(dòng)力;計(jì)劃組織部門培訓(xùn):外聯(lián)相關(guān)知識(shí),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論 11.7 與海翔留學(xué)合作,外場(chǎng)宣傳 11.9 與體育部共同進(jìn)行團(tuán)輔
11.14 與江蘇淘鏡公司代表商討學(xué)術(shù)部活動(dòng)“虎口奪單”贊助事宜
11.19 部門第五次例會(huì),工作匯報(bào),著重討論了“南財(cái)情人節(jié)”活動(dòng),改變活動(dòng)形式,由比賽形式改為PARTY形式,部員部長(zhǎng)每個(gè)人都提出自己的想法。11.20 部員小組討論并確定了宣傳視頻策劃
11.21 與江蘇淘鏡公司確定合作關(guān)系,由對(duì)方贊助本次學(xué)術(shù)部活動(dòng)“虎口奪單”商場(chǎng)大賽
11.26 完成院元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃 11.29 拍攝部門宣傳視頻 12.3 “配鏡城”外場(chǎng)宣傳
協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場(chǎng)挑戰(zhàn)賽決賽 12.8 參加體育部主辦的“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”
12.4-12.10 部長(zhǎng)與部員私下談心,內(nèi)容主要為學(xué)習(xí)生活的近況及規(guī)劃和展望,對(duì)部長(zhǎng)和部門的看法,提出自己的建議或意見(jiàn)。對(duì)下學(xué)期工作的展望及是否有當(dāng)部長(zhǎng)的意向。有利于加強(qiáng)部長(zhǎng)與部員之間的交流,增進(jìn)感情,也大致確定了重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
12.12 與江蘇蘇州凡蜜俐(Family)合作,進(jìn)行一天的外場(chǎng)宣傳活動(dòng)
12.14 部門第六次例會(huì),本學(xué)期最后一次。主要進(jìn)行半年工作小結(jié),每個(gè)人有感而發(fā),談自己的收獲和不足,以及各種心得,對(duì)未來(lái)的期望等。12.12-12.17 確定兩位部員為主要負(fù)責(zé)人,進(jìn)行院會(huì)晚會(huì)的節(jié)目編排和準(zhǔn)備 12.20 與校科協(xié)合作,舉辦學(xué)術(shù)講座
12.23 發(fā)起三部門聚餐(外聯(lián)、新聞、社團(tuán)),迎圣誕迎新年 1.6 協(xié)助參與“江蘇省高校校花校草大賽復(fù)賽”活動(dòng) 9-10月份總結(jié):
得益于暑假與老部長(zhǎng)以及其他人的交流和較為充分的準(zhǔn)備,開(kāi)學(xué)從迎新到招新均進(jìn)行地比較順利,每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃進(jìn)行,三個(gè)部長(zhǎng)的分工也比較明確:主要按事項(xiàng)分工,每個(gè)人都能對(duì)內(nèi)或?qū)ν狻@龝?huì),前期的準(zhǔn)備和開(kāi)會(huì)內(nèi)容,包括工作匯報(bào),活動(dòng)討論,任務(wù)安排都落實(shí)的比較到位。外聯(lián)是個(gè)活躍的部門,開(kāi)會(huì)氛圍理應(yīng)打破沉悶,在一定的限度內(nèi)按規(guī)定自由發(fā)揮,部員都表達(dá)了自己的想法,與部長(zhǎng)們之間的交流十分融洽、和諧。
關(guān)于部門建設(shè),三位部長(zhǎng)都很滿意。部門建設(shè)的主要內(nèi)容為:
1、第一次見(jiàn)面會(huì)打印好部門聯(lián)系表并標(biāo)明每個(gè)人的生日,提醒大家在他人生日時(shí)送去祝福;
2、部長(zhǎng)以鼓勵(lì)為主,私下里是很好的朋友,給部員樹(shù)立良好的學(xué)長(zhǎng)形象,幫助他們解決問(wèn)題和困難,加強(qiáng)了與部員之間的了解,加深了感情;
3、以分組、換組、共同討論等形式安排任務(wù),加強(qiáng)了部員之間的交流與合作;
4、院會(huì)聚餐、與秘書(shū)處的秋游(聯(lián)誼)、與體育部的團(tuán)輔都取得了良好的效果,本部成員與他部成員也加深了了解,成為了朋友;外聯(lián)部部員出勤率高(包括外場(chǎng)、講座、開(kāi)會(huì)等各項(xiàng)部門事項(xiàng)),工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),積極完成布置下去的任務(wù),部分部員超額完成任務(wù),工作效率非常高。他們也參加了不少校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),很多人都是院內(nèi)的積極分子。大家都很團(tuán)結(jié),凝聚力很強(qiáng),集體榮譽(yù)感也很強(qiáng),非常熱愛(ài)這個(gè)部門。10-11月份總結(jié):
部門工作方面:
1、外聯(lián)工作有序進(jìn)行,保證了院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提供了有力的資金支持。
2、策劃了兩個(gè)校級(jí)活動(dòng),想法已成型,初稿已完成,待寒假進(jìn)一步完善,形成一個(gè)可行的,影響力大的,有意義的活動(dòng)。策劃了本院全體迎新年晚會(huì),由于特殊原因,最終改為由文藝部主辦,本部門提供資金支持。
3、協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場(chǎng)挑戰(zhàn)大賽決賽,提供了人力及物力的充分、有力支持。
4、部員積極為NCBA、曹禺杯小品大賽等有本院成員參加的活動(dòng)加油助威;
5、完成宣傳視頻的拍攝,很成功。
部門建設(shè)方面:
1、例會(huì)10天進(jìn)行一次,保證了工作的順利有序安排,以及部長(zhǎng)與部員之間的及時(shí)溝通、交流;
2、部長(zhǎng)適當(dāng)放手,對(duì)于宣傳視頻拍攝及晚會(huì)節(jié)目編排放心交給不同部員負(fù)責(zé),鍛煉了他們的大局觀及策劃能力,他們也順利完成了任務(wù);
3、外場(chǎng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)后,到場(chǎng)的本部門成員在一起聚餐,其樂(lè)融融,更加團(tuán)結(jié)
4、部長(zhǎng)與部員的私下談心是個(gè)有特點(diǎn)的想法,也是其他部門所少有的。內(nèi)容主要為學(xué)習(xí)生活的近況及規(guī)劃和展望,對(duì)部長(zhǎng)和部門的看法,提出自己的建議或意見(jiàn)。對(duì)下學(xué)期工作的展望及是否有當(dāng)部長(zhǎng)的意向。有利于加強(qiáng)部長(zhǎng)與部員之間的交流,增進(jìn)感情,也大致確定了重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
5、學(xué)期末的迎圣誕迎新年聚餐使本部門更加團(tuán)結(jié)、凝聚力更強(qiáng)。
6、安排部員組織私下及QQ群里的討論,每個(gè)人都發(fā)表了自己的想法,氣氛很活躍,在討論中也使得部員之間的了解和感情加深。
亮點(diǎn):
1、資金贊助是外聯(lián)部的本職工作,本學(xué)期本部門共拉得贊助4400元(包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi),外場(chǎng)資金,講座資金等),在晚會(huì)、圣誕時(shí)為部員、部長(zhǎng)提供福利
2、招的每一個(gè)部員都非常優(yōu)秀、積極認(rèn)真,有自己獨(dú)到的一面。部員積極參與、協(xié)助其他部門的活動(dòng)。
3、院會(huì)晚會(huì)本部門包攬3項(xiàng)榮譽(yù)的2項(xiàng)
4、通過(guò)搭建聚餐、KTV等平臺(tái)促進(jìn)了部員與老部長(zhǎng)之間的交流,效果非常好,大家相處的很愉快,沒(méi)有任何的障礙和隔閡
5、完成了兩個(gè)成型的策劃:
(1)院迎新晚會(huì)(因特殊原因未啟用)
(2)南財(cái)情人節(jié)(待審核)
“南財(cái)達(dá)人秀”策劃正處于半成品期,開(kāi)學(xué)前可以完成。
6、部長(zhǎng)與部員單獨(dú)談心同比較為超前
不足:
1、因特殊原因許婷申請(qǐng)退會(huì),得到院會(huì)同意,作為部長(zhǎng)覺(jué)得比較遺憾
2、部長(zhǎng)的工作協(xié)調(diào)不是非常完美,分工不是特別明確,雖然基本保證了活動(dòng)的正常進(jìn)行,下學(xué)期應(yīng)適當(dāng)注意
展望:
1、外聯(lián)本職工作繼續(xù)進(jìn)行好,在此基礎(chǔ)上要有結(jié)余,為院里添置禮儀服裝、407辦公室裝飾等
2、舉辦大型活動(dòng)或邀請(qǐng)名家演說(shuō)
3、積極協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)
4、選出并培養(yǎng)有潛力的、靠譜的部員并重點(diǎn)培養(yǎng)
5、本學(xué)期已與秘書(shū)處、體育部、新聞部、社團(tuán)部有過(guò)交流,下學(xué)期繼續(xù)與其他部員加強(qiáng)交流和合作