第一篇：外聯(lián)部策劃書

.策

劃

書

關(guān)于"迎新杯”拔河比賽對商家策劃書

前言

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，為獲得自己最大的利益，各個商家的競爭日益激烈。在這期間，宣傳逐漸成為一個商家取勝的重要方式之一。它不僅可以加大商家產(chǎn)品的宣傳力度，提升商家知名度及形象，又可以為商家?guī)砀嗟睦妫@是無形資產(chǎn)的一種重要資源的體現(xiàn)形式。作為高校附近的商業(yè)區(qū)，由于位置、區(qū)域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣傳對于它們更加重要。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、對任何新奇的東西都充滿著狂熱的激情，而大學新生處于對一切的商業(yè)信息既敏感又沖動的時期。因此，企業(yè)在這時期贊助的邊際效用最大，可以令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。大學生新生入學時，因為第一次擁有消費的自主權(quán)，往往沖動會成為購買的第一因素。另外，由于新生入學后，他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品，因此這個市場的需求很大，而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當?shù)馁澲湫麄魍茝V的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長，故而這對商家有著極大的幫助，不僅可以提高商家的銷售業(yè)績，也可以為企業(yè)培育市場，提高產(chǎn)品在大學生的美譽度。

一．市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。3.因為年年都有活動，如條件允許的話,商家還可以同我們經(jīng)濟管理學院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4．高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

二.本次活動簡介：

1． 活動主題：

2． 活動目的：在趣味運動會中鍛煉大家的團隊精神，培養(yǎng)大家的團隊意識，了解合作的重要性。

3． 組織機構(gòu)：團委.學生會.學校領(lǐng)導等.4． 活動時間：2011年9月19日-9月21日(3天)5． 活動地點：云南經(jīng)濟職業(yè)管理學院（安寧校區(qū)）6． 活動內(nèi)容：

7.活動面對對象：經(jīng)濟管理職業(yè)學校[商學院]全體師生.三、主要宣傳方式介紹

1、獨家冠名

冠名權(quán)僅僅屬于冠名公司（商家），活動期間將多次提及贊助商，并有以下特權(quán)：

A．臺詞宣傳;如晚會中主持人提及冠名商，插入隱形廣告。B．現(xiàn)場鳴謝：活動結(jié)束時，主持人將發(fā)言特別感謝貴公司的贊助，祝賀本次活動的合作成功。

C．產(chǎn)品宣傳：頒獎環(huán)節(jié)可以使用贊助公司（商家）提供的禮品，或者辦發(fā)印有贊助公司的獎杯。

D.造型宣傳：贊助公司（商家）可以為晚會服務(wù)人員同意服裝。

2.、彩噴：特大彩色噴繪宣傳，懸掛在學校人流量最大的地方。該宣傳方式醒目、搶眼、易達到廣泛宣傳的效果。內(nèi)容可以包括本次活動介紹、主辦單位、承辦單位、加盟單位、鳴謝單位。

3、門票（副劵：打折卡）宣傳：門票背面可以印有贊助公司（商家）的介紹。

4、節(jié)目單宣傳：節(jié)目單背面可以印有贊助公司（商家）的介紹。

5、橫幅：一般格式為“**（商家名稱）預(yù)祝**活動圓滿成功”。在校園新街口或教學區(qū)懸掛，大型字體易引人注意，加深對贊助商的印象。

6、宣傳單：散發(fā)傳單由本部負責，此項可為商家提供最新的動態(tài)宣傳。

7、海報：海報可由宣傳部專業(yè)人員精心繪制，也可由贊助公司（商家）印制，最后以展板的形式放置在舉辦活動的場地入口或校園人流量最多的地方，也可張貼在各教學樓和宿舍入口處。

8、報紙：校內(nèi)報紙宣傳。

四、本次活動策劃

1．人力資源:外聯(lián)部60名成員 2.宣傳方式:橫幅結(jié)合傳單.3.橫幅:橫幅將會由外聯(lián)部成員來負責按排審批場地和懸掛.4.傳單:傳單不能在活動現(xiàn)場進行分發(fā),將在商學院宿舍區(qū)由外聯(lián)部成員在宿舍分發(fā).分發(fā)范圍1棟,8棟,13棟,15棟

5.具體分配:由外聯(lián)部成員分隊(2-3人一小隊)在審批場地進行懸掛橫幅.(10-15人)負責每懂宿舍樓層的傳單發(fā)放.6.審批時間:活動時間段(根據(jù)人流量來選定時間地點)針對對象:云南經(jīng)濟管理職業(yè)學院(安寧校區(qū))全校師生.7.預(yù)計完成時間(活動開始以前)9月19日以前.8.本次贊助有效期:（活動期間）9月19日-9月21日.結(jié)合實際情況，及貴店特點，本次我們采取的宣傳方式是傳單派發(fā)和。傳單廣告的好處有很多.第一、傳單的成本低廉，見效迅速。在所有的廣告投入中，傳單的成本是最低也是最容易控制的，其靈活機動的版面設(shè)計和隨意更改的印刷數(shù)量使得廣告利益得到最大限度的發(fā)揮，同時也為廣告效果的評估提供了一個最好的平臺。

第二、傳單的直觀性強，說服力高。傳單廣告以紙為載體，圖文并茂，再經(jīng)各種彩色、線條、符號等視覺元素，將廣告信息傳達給受眾，信息直觀，一目了然。

第三、傳單可以多人傳閱，反復(fù)刺激。傳單廣告的另一大特色就是可多人傳閱，并產(chǎn)生“連動效應(yīng)”，反復(fù)多次刺激消費者，引導消費，使其購買。

五、經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算：由學校經(jīng)濟部門進行預(yù)算 大海報 宣傳單 節(jié)目單

橫幅 數(shù)碼攝影 音響設(shè)備 道具 用具 獎品

工作人員飲水吃飯 食品 飲料

合計 ×××元

六．活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

七.建立友好合作關(guān)系: 商學院外聯(lián)部:對一切提供贊助的商家建立友好合作關(guān)系.在學校開展一切活動前將由各負責人聯(lián)系商家是否需要宣傳或其他需要.也希望贊助商多多支持我們部門,本部門將盡力完成商家的一切宣傳任務(wù).但是本部門是學校學生組織不接受一切營銷活動與合同,協(xié)議的簽寫請贊助商見諒!院領(lǐng)導簽字:

在這里商學院外聯(lián)部祝愿合作商達到預(yù)計目的生意興隆!2011年X月X日

第二篇：外聯(lián)部策劃書

策劃書

主辦方：山西金融職業(yè)學院 贊助單位：屈臣士 前言：

作為青春的代言人，大學生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對于新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類必定能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都可以大豐收。該月同學們的功課相對較少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個部門率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個部門就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，更好地去穩(wěn)定原有市場和吸引新的消費群體，于是我們精心策劃了2011級迎新晚會，本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆的成功經(jīng)驗，而且通過了整個學院團委、學生會及老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是我們院的最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到了院團委、學生會及各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必能讓活動耳目一新，興奮不已，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。我們學院學生會外聯(lián)部也會為此而奮斗到底！學校簡介：

山西金融職業(yè)學院是隸屬于山西省教育廳主管，是華北地區(qū)惟一的一所金融類全日制高等職業(yè)英語，主要培養(yǎng)金融及財政行業(yè)高等應(yīng)用型人才。學院的前身是建校與1978年的山西銀行學校，歸屬于中國人民銀行，2001年9月山西省教育廳接管理，2003年1月經(jīng)山西省政府批準升格為山西金融職業(yè)學院。學院面向山西省金融系統(tǒng)和經(jīng)濟建設(shè)戰(zhàn)線，培養(yǎng)銀行、證券、投資、會計、計算機應(yīng)用等高級應(yīng)用型人才。自建校以來，各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，為金融系統(tǒng)和經(jīng)濟戰(zhàn)線培養(yǎng)了兩萬余名專業(yè)人才。其中，大部分已成為業(yè)務(wù)骨干，相當一部分已走上領(lǐng)導崗位，在社會上形成了良好的品牌，享有較高的知名度。現(xiàn)有教師200余人，其中副教授以上31人，碩士研究生以上11人。市場分析：

1． 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2． 學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡注重外表。若是商家能在迎新晚會這種有意義的活動中進行宣傳，效果更是顯著。3． 因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關(guān)系，便離家在校園內(nèi)外而知名度不斷加深，極具長遠的意義！4． 高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！活動介紹：

1． 活動主題： 2． 活動目的： 3． 組織機構(gòu)：

主辦單位：山西金融職業(yè)學院 贊助單位：屈臣氏柳巷銅鑼灣分店 4． 活動對象：

山西金融職業(yè)學院會計系全體同學。5． 活動時間： 6． 活動地點：

各宿舍樓下、餐廳外、籃球場、操場。7． 宣傳計劃：

① 宣傳部和外聯(lián)部在每個班級進行宣傳。② 進行海報張貼和傳單派發(fā)。

③ 將產(chǎn)品特色進行詳細的介紹和宣傳。

第三篇：外聯(lián)部 策劃書

XXXX年迎新晚會 策 劃

書

主辦單位：XXXX

承辦單位：院學生會

活動時間：XXXX年xx月xx日至xx月xx日

目錄

一、活動目的及意義................................3

二、活動時間......................................3

三、活動地點......................................3

四、主辦單位......................................3

五、承辦單位......................................3

六、前期準備......................................3

七、活動時間安排..................................4

八、活動人員安排..................................5

九、經(jīng)費預(yù)算......................................6

2013屆迎新晚會策劃

一、活動目的及意義：

為13屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。

二、活動時間：

11月28日晚19:00晚會正式開始

三、活動地點：

藝術(shù)學院演播廳

四、主辦單位

XXXX 五： 承辦單位：

XXXX藝術(shù)學院團委學生會

六、前期準備：

1、宣傳：（2013年10月21日至10月27日）主要由團委、辦公室負責宣傳，主要有展板宣傳方式。

【注：提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】

（1）展板宣傳：

內(nèi)容：“2013屆迎新晚會--缺你不可！”（主題可以另外征選）（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）

要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板（三張一開紙大小）

展出地點：藝術(shù)學院

（2）屏幕宣傳（藝術(shù)學院）：

內(nèi)容：“2013屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為201

3年11月28日。新生節(jié)目報名于10月21日至27日三天在團委辦公室進行。我們等你來！

要求：屏幕分別在10月21日至10月31日期間中午和下午

進行播放。（在院領(lǐng)導允許的情況下）（可以增強宣傳效果）

2、節(jié)目甄選準備：

新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在2013年10月31日至11月2日三天 由各個班委統(tǒng)一出節(jié)目后在團委辦公室報名，現(xiàn)場通知于11月7日下午于藝術(shù)學院434教室進行甄選。

11月8日至11月10日為節(jié)目排練時間。

11月14日節(jié)目第二次團委老師以及相關(guān)人員進行評定

指導，確定最終節(jié)目。篩選地點：藝術(shù)學院434教室。

11月15日進行晚會第一次彩排，彩排地點為：藝術(shù)學院434教室

11月21日進行晚會第二次彩排，彩排地點為：藝術(shù)學院434教室

4、領(lǐng)導、評委嘉賓邀請：

流程：院學生會辦公室、團委向團委老師申請，由辦公室邀請領(lǐng)導，確定邀請領(lǐng)導名單、請諫數(shù)目，然后由團委老師指導書寫邀請函，最后由團委向領(lǐng)導及嘉賓發(fā)出請柬。（11月20日邀請工作完畢）

七、活動時間安排：

本次活動時間為2013年11月1日至11月30日。

10月31日至11月14日為宣傳及節(jié)目甄選時間； 11月15日至11月27日為物資購置時間；

晚會安排：

（一）、晚會準備：

1、與辦公室及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；

2、演出部與各兄弟部門及時做好工作的溝通； 3、11月18日確定主持人四名及主持稿；

4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程；

5、需要歌曲的節(jié)目由演出部提前刻好在一張磁盤上；

6、檢查機械是否正常運行。

晚會當天：

（1）11月27日下午學生會成員去演播廳布置場地，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

（2）.11月28日下午14:00點所有演員集合完畢，6點30分所有演員（節(jié)目負責人）必須簽到完畢。

（3）.11月28日下午5點00分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；

（4）11月28日下午7點整，晚會正式開始。

（二）、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮；

二、我有我的young！三、一起去未來！第一篇章：給你們的見面禮：

開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎； 第二篇章：我有我的young！

由全體節(jié)目人員表演節(jié)目（）

第三篇章：一起去未來

由領(lǐng)導講話

（三）、迎新晚會后期安排：

1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員可以上臺合影留念；

2、學生會成員組織觀眾保持秩序離場；

3、學生會組織所有同學離場時將垃圾帶出會場（然后由學生會成員打掃場地

及整理搬運道具）；

4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給各部部長，由辦公室進行匯總）；

5、學宣部，演出部部負責對晚會的記錄。

八、活動人員安排：

由辦公室部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

一、所用材料 單位（數(shù)量）預(yù)計費用

XXXXXXXXXXXXXXX

年9月23日

2013

第四篇：外聯(lián)部策劃書

黃山學院自強社與（）合作策劃書

尊敬的（）：

您好！

感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書。

對于廣大的商家而言，也是良好的宣傳機會，本著誠

信和互利的原則，我們衷心的期待能與貴公司或商家建立良好的長期合作關(guān)系，共同促進和發(fā)展！

以下是本活動的策劃書，敬請您過目，并請您提出寶貴的意見

一、活動背景: 作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家獲得很好的豐收。因此，我們黃山學院自強社要擴大我們的影響力，要得到校園師生良好的評價，就要求我們舉辦自己的活動。我們策劃準備自強社的啟動儀式，并且自強社擁有自己的特色公益活動“愛心宿舍”，“愛心宿舍”是中國扶貧基金會在全國高校發(fā)起的大型公益項目。項目主要通過學生社團在高校招募愛心宿舍，開展愛心儲錢袋和環(huán)保助學活動。愛心宿舍報名后，參與愛心儲錢袋活動，定期捐出零錢，參與環(huán)保助學活動，捐出宿舍內(nèi)的廢舊書報和礦泉水瓶等，由自強社用募集的善款到周邊郵局捐購愛心包裹，幫助貧困地區(qū)小學生全面發(fā)展。這個活動將作為我們自強社的特色活動，同時也是我們自強社長期要開展進行的活動。自強社

是由學生處和校團委直接領(lǐng)導的學生社團，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還會得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、學生處、校團委的鼎立相助，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。黃山學院自強社也會為此而奮斗到底!

第五篇：外聯(lián)部策劃書

外聯(lián)部策劃書

公寓狂歡夜

—主辦單位：華農(nóng)社團聯(lián)合會

—承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會

—協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會

—贊助單位：

活動策劃書目錄：

1． 前言

2． 市場分析

3． 活動介紹

4． 工作計劃

5． 宣傳計劃

6． 商家補償計劃

7． 經(jīng)費預(yù)算

一． 前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！

二．市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6．本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。

7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

三．活動介紹

1． 活動目的：

本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2． 組織機構(gòu)：

主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會

承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學公共關(guān)系協(xié)會

協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會

贊助單位：

3． 活動時間：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活動地點：

五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>

5． 現(xiàn)場布置：

樓梯（封）聊天4（工作）

聊天1 觀眾1

主舞臺音響

控制 物品儲備

非會員入場區(qū)（買票）聊天2 觀

眾2 吉協(xié)

會員入場區(qū) 觀 眾3

聊 天 3

門口1 門口2 小賣部

6． 活動內(nèi)容：

當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

1． 申請審批：

在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）

2． 尋找合作組織

在2003年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目（由會長負責）

3． 尋找贊助單位

在2003年11月13日前落實贊助情況（由外聯(lián)部負責）

4． 邀請嘉賓

在2003年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）

5． 籌備資金

在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務(wù)部負責）

6． 現(xiàn)場布置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7． 活動進程

時間 內(nèi)容 備注

12：30 布置現(xiàn)場 分工要細，效率要高

17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護

18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

19：20 理事各守崗位 注意換班安排

19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢

19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊

20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人

20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情

20：20 游戲1 配對游戲

20；35 吉協(xié)表演 準備要快

20：50 游戲2 配對游戲

21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈

21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳

21：35 游戲3 配對游戲

21：55 勁歌熱舞 注意電器

22：20 合唱 防止亂

22：30 禮品大派送 小心擁擠

22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器

22：50 理事活動 Happy到底

23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾

8． 人員分工

由人力資源部負責

9． 清場處理

全體理事負責

項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注

網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：

社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁

紅滿堂網(wǎng)站

學生公寓論壇

其他高校BBS

Party前1-2周;分期階段性進行;Party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學生來說是全免費的校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版

橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物 社團之聲:專版 Party后一星期 永留華農(nóng)社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一

海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果