第一篇：組織外聯部策劃書

湖南工程職業技術學院

策 劃 書

－－－－組建外聯部

前言：

從開學的這段時間以來，不知是否有人注意到學校的橫幅數目相比于去年有所減少，并且很少看到我們土木系的橫幅。橫幅是學生會拉贊助工作的表現形式其中之一，也可以說是某一方面體現著我系學生會工作的工作能力，土木系在全院來說是最大的一個系，土木系的影響力也是舉足輕重而不可動搖的，但學院里的橫幅中很少看到我們土木系的橫幅不能不說是一種遺憾。

在參加，我系學生會組織的“三月學雷鋒系列活動”中的“城市之行”的時候，指導老師曾對我們說過這樣的一番話：“作為學生干部要有起碼的奉獻精神，積極的參與到活動中去，希望這樣類似的活動能更多的開展，但同時由于我系的經費問題，所以你們要做好一定的心里準備，活動是一定要開展的。所以作為學生干部要學會去創造條件。”

身為土木系學生會的成員，我們在活動之前會去拉贊助，但多數時候無功而返，并非學生干部的工作能力方面存在問題而是其他校內各大組織，在學校開學之初都專門的針對將要開展的活動，做了關于贊助的相關事項，其他組織中有專屬于自己的針對開展贊助事項的部門，所以給我們工作帶來了極大的考驗。

我們很少與院系其他的組織接觸，就連開展活動的時候也是片面的接觸，沒有什么相互學習相互借鑒的過程，這使得我們的活動大多數上停留在原有的基礎上。大多數組織的活動都是之前就有的上一屆這么做了，我們就繼續這么做，繼續開展這樣的活動。創新是一個團隊成長的靈魂。多與其他組織接觸，相互之間的學習共同的進步，挖掘自身的不足并改正，在學習中成長，在相互進爭發覺創新的源泉。會把我們的工作開展的更好

以上四問題有力的反映出我系學生會有必要成立一個有關贊助事項的部門，“外聯部”顧名思義是以為學生會工作提供保障機制的部門，可在一定程度上解決我系學生會開展工作上的經費問題，另一方面，先前拉贊助的主要由我系學生會文體部承擔不可避免的加重了文體部的工作負擔，文體部本就是我系學生會的重要部門，且是相對比較忙碌的部門，成立外聯部可有效的緩解文體部及其他部門的工作壓力。加強與學院里各組織的合作交流，可有效改善我系學生會的工作。

文體部拉贊助的形式單一，且可選的贊助方也較少，成立專門負責贊助與其相關事情的部門可有效的改善拉贊助難，對象少，此類問題。

建立外聯部得幾個可行性優點列舉如下：

1：可擴大范圍和對象，校內學生是一個很大的消費群體，可以用這種優勢吸引電腦賣家，手機賣家，等多反面的贊助 2：可建固定的贊助商，建立外聯部有望改善普遍存在的贊助一次性的問題

3：可改善學生會部門的工作狀況，分擔其他部門的工作任務，把有限的時間投入到有效的工作中去

4：外聯部取得良好的成績可大大促進學生會的發展，從而開展更多的活動，加大土木工程系在院的影響力

5：最大限度的擴展贊助形式，多元化建設，多方面發 6：加強與個系學生會，院級組織的交流活動，在相互學習中發展、創新

外聯部工作介紹

外聯部在主席團的領導下開展各類活動，全面負責學生會對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬系際交流工作為主題,以大力引增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動，為學生會活動提供經費；向外展示學校學生的自我風采,努力提高我系學生會在社會上的知名度；同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。

[部門職責]

1:發揮本部門特色，加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作，保持良好的溝通與交流。協調好與各系部、各社團之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作，并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。2:對外聯系擴大我系學生會的影響力，提高在學院的知名度。為我系學會在學院活動提供一個良好的環境，3: 對外聯系本系所舉辦的活動的贊助，使我系學生活動順利開展，保證我系的活動能夠高質量的舉行。

4:努力加強學生會與外界的聯系，樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。

[工作內容] 1.商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為學生會活動提供經費；

2．合作交流：負責各院、系兄弟組織之間的聯系往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動；

3．定期召開本部例會：結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定；

4．建立有關的信息檔案，廣泛從社會上搜集資料，為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務；

5．努力建設成為外聯的實踐平臺，兼職信息的發布平臺

[工作程序] 商業贊助 1.要求做活動的部門提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；由外聯部干部干事寫可行可操作的贊助策劃；

2.確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯系方式，相關資料等；

3.與贊助方公司負責人取得聯系，向對方較詳細介紹我校活動內容，宣傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來的宣傳效益等；

4.及時將活動計劃書及活動預算通知對方；

5.及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規校紀沖突；

6.洽談成功后，制定詳細嚴謹的合作協議，雙方共同簽訂協議書；

7.所簽合同必須經過主席團審定，報團委簽字后才可生效；

8． 活動結束后，及時將活動結果反饋給贊助公司：保持聯系以取得長期合作關系。

9.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯系。

院系交流

1． 協商好個組織相應的外聯部，建立固定的聯系人

2． 當我系學生會有活動時以聯系人為基礎，協調其他組織，建議活動開展的時候去觀看學習。3． 建立相應的交流平臺例如：Q群，加強兄弟組織的聯系。4． 我外聯部作為橋梁開展，與其他組織之間以例會，討論等形式的交流。例會和內部建設

1．外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以要與各部搞好關系是非常必要的。

2．外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,可以定期進行一些相關的培訓。

3．外聯部對外代表著學生會乃至我系的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應從培養個人素質的基礎工作做起，盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象, 4.建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶長期合作的友好聯系。廣泛從社會上搜集資料，為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務。這是一個任重而道遠的工作，需要各屆外聯部的日積月累和不懈努力。

5.注意零散的兼職信息，收集并整理，為我系學生建立一個安全可靠的信息平臺，和實踐場所。

前期準備

1、對新進入的成員進行簡單培訓。

2、篩選出合適的人員安排校內聯系，文件整理，贊助策劃書的制定和修改，等方面的工作，做好人員安排分工合作。

3、鑒于鍛煉學生干部的個人能力，拉贊助的相關事項帶領部門內的所有人去參與，首先在學校附近開展拉贊助，已積累學生干部的工作經驗。工作設想

1、對每次活動做一份詳細的策劃，對策劃書得要求為：宣傳我系活動宗旨為商家提供原則上可行的宣傳方案，或合作方案，表明我系活動對其影響。附帶有系學生會蓋章的交易合同

2、擴大贊助對象，不局限于學校附近，校外可發展的商家店面進行嘗試，建立兼職平臺，信息發布平臺，等多種合作機制，不以拉橫幅為標準。多樣性的合作方式，3、誠信對待建立完善的客戶資料，活動反饋意見，聽取商家意見，多做交流

4、為調動部門內部成員的工作積極行，抽取贊助費用的15%作為部門內部成員的福利，以報銷乘車費用，電話費用等。

我們將立志無為建立一個高效的可持續發展的外聯部而努力，為學生會的活動和發展提供有效的保證。之前問過志哥上一屆外聯部的有關事情，寫這分策劃書的原因是自己對外聯的事情相對來說更感興趣以點，在文體部自然是好，但我對體育方面的基本等于白癡，所以想不到什么好的想法從來都是別人怎說就怎么做，對體育也不擅長，更別說文娛可以說十足的五音不全，在班級當班長之初從來不上臺講話，從進學生會面試的時候站在講臺上說話語無倫次的緊張，到現在雖然班級不團結但是我自信我不會怯場，我能夠有足夠的信心面對以前不敢涉及的場合。進入工程開始就在學習，學習如何做人如何開展工作，以前的學校不是很大的那種，有學生會但從事的都是常規的檢查，沒有這些方面的活動所以加入學生會和當上班長所從事的每一件事情對于我來說都是全新的，班級所組織的活動不理想，并沒有放棄，起碼對于我來說失敗也是一種經驗，從剛開始從事學生會工作的時候，犯得小小的錯誤，才讓我知道什么事細節決定成敗，我文體部是幫助我成長的一個環境，我很感激文體部的所有成員，學生會也讓明白了工作是從小事坐起

之前有一次和朱云龍在一起聊天看到了我這個想法（這份策劃書），他說讓我去做，在他鼓勵下我開始了做這個東西，因為本身比較喜歡，所以決定嘗試，就做了這份策劃。不夠全面因為只是草稿，畢竟自己沒有涉及的東西，不敢去亂寫，向別人詢問自己上網找些活動有關的東西。還有很少的自己的想法就是這份策劃的草稿。

希望能得到這樣的一個機會去嘗試鍛煉，因為在文體部里，拉贊助是相對我比較喜歡的工作

因為文體部的事情很忙，馬上要組織比賽，所以一直在猶豫這份策劃要不要交給你，但是還是你給了。我考慮的可能片面。占用你的時間了凡哥

1學生會工作安排方面 2老師不允許商業性合作方面

3外聯部不能建立，更改部門職責，以對我院內部活動對象為主的部門，

第二篇：外聯部策劃書

策劃書

主辦方：山西金融職業學院 贊助單位：屈臣士 前言：

作為青春的代言人，大學生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對于新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類必定能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都可以大豐收。該月同學們的功課相對較少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個部門率先策劃出極具創意的活動，哪個部門就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，更好地去穩定原有市場和吸引新的消費群體，于是我們精心策劃了2011級迎新晚會，本次活動策劃不但總結了前幾屆的成功經驗，而且通過了整個學院團委、學生會及老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是我們院的最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到了院團委、學生會及各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必能讓活動耳目一新，興奮不已，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。我們學院學生會外聯部也會為此而奮斗到底！學校簡介：

山西金融職業學院是隸屬于山西省教育廳主管，是華北地區惟一的一所金融類全日制高等職業英語，主要培養金融及財政行業高等應用型人才。學院的前身是建校與1978年的山西銀行學校，歸屬于中國人民銀行，2001年9月山西省教育廳接管理，2003年1月經山西省政府批準升格為山西金融職業學院。學院面向山西省金融系統和經濟建設戰線，培養銀行、證券、投資、會計、計算機應用等高級應用型人才。自建校以來，各項事業蓬勃發展，為金融系統和經濟戰線培養了兩萬余名專業人才。其中，大部分已成為業務骨干，相當一部分已走上領導崗位，在社會上形成了良好的品牌，享有較高的知名度?，F有教師200余人，其中副教授以上31人，碩士研究生以上11人。市場分析：

1． 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2． 學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡注重外表。若是商家能在迎新晚會這種有意義的活動中進行宣傳，效果更是顯著。3． 因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系，便離家在校園內外而知名度不斷加深，極具長遠的意義！4． 高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！活動介紹：

1． 活動主題： 2． 活動目的： 3． 組織機構：

主辦單位：山西金融職業學院 贊助單位：屈臣氏柳巷銅鑼灣分店 4． 活動對象：

山西金融職業學院會計系全體同學。5． 活動時間： 6． 活動地點：

各宿舍樓下、餐廳外、籃球場、操場。7． 宣傳計劃：

① 宣傳部和外聯部在每個班級進行宣傳。② 進行海報張貼和傳單派發。

③ 將產品特色進行詳細的介紹和宣傳。

第三篇：外聯部 策劃書

XXXX年迎新晚會 策 劃

書

主辦單位：XXXX

承辦單位：院學生會

活動時間：XXXX年xx月xx日至xx月xx日

目錄

一、活動目的及意義................................3

二、活動時間......................................3

三、活動地點......................................3

四、主辦單位......................................3

五、承辦單位......................................3

六、前期準備......................................3

七、活動時間安排..................................4

八、活動人員安排..................................5

九、經費預算......................................6

2013屆迎新晚會策劃

一、活動目的及意義：

為13屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。

二、活動時間：

11月28日晚19:00晚會正式開始

三、活動地點：

藝術學院演播廳

四、主辦單位

XXXX 五： 承辦單位：

XXXX藝術學院團委學生會

六、前期準備：

1、宣傳：（2013年10月21日至10月27日）主要由團委、辦公室負責宣傳，主要有展板宣傳方式。

【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】

（1）展板宣傳：

內容：“2013屆迎新晚會--缺你不可！”（主題可以另外征選）（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板（三張一開紙大?。?/p>

展出地點：藝術學院

（2）屏幕宣傳（藝術學院）：

內容：“2013屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為201

3年11月28日。新生節目報名于10月21日至27日三天在團委辦公室進行。我們等你來！

要求：屏幕分別在10月21日至10月31日期間中午和下午

進行播放。（在院領導允許的情況下）（可以增強宣傳效果）

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在2013年10月31日至11月2日三天 由各個班委統一出節目后在團委辦公室報名，現場通知于11月7日下午于藝術學院434教室進行甄選。

11月8日至11月10日為節目排練時間。

11月14日節目第二次團委老師以及相關人員進行評定

指導，確定最終節目。篩選地點：藝術學院434教室。

11月15日進行晚會第一次彩排，彩排地點為：藝術學院434教室

11月21日進行晚會第二次彩排，彩排地點為：藝術學院434教室

4、領導、評委嘉賓邀請：

流程：院學生會辦公室、團委向團委老師申請，由辦公室邀請領導，確定邀請領導名單、請諫數目，然后由團委老師指導書寫邀請函，最后由團委向領導及嘉賓發出請柬。（11月20日邀請工作完畢）

七、活動時間安排：

本次活動時間為2013年11月1日至11月30日。

10月31日至11月14日為宣傳及節目甄選時間； 11月15日至11月27日為物資購置時間；

晚會安排：

（一）、晚會準備：

1、與辦公室及時做好溝通和人員安排協調；

2、演出部與各兄弟部門及時做好工作的溝通； 3、11月18日確定主持人四名及主持稿；

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程；

5、需要歌曲的節目由演出部提前刻好在一張磁盤上；

6、檢查機械是否正常運行。

晚會當天：

（1）11月27日下午學生會成員去演播廳布置場地，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

（2）.11月28日下午14:00點所有演員集合完畢，6點30分所有演員（節目負責人）必須簽到完畢。

（3）.11月28日下午5點00分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；

（4）11月28日下午7點整，晚會正式開始。

（二）、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮；

二、我有我的young！三、一起去未來！第一篇章：給你們的見面禮：

開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎； 第二篇章：我有我的young！

由全體節目人員表演節目（）

第三篇章：一起去未來

由領導講話

（三）、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員可以上臺合影留念；

2、學生會成員組織觀眾保持秩序離場；

3、學生會組織所有同學離場時將垃圾帶出會場（然后由學生會成員打掃場地

及整理搬運道具）；

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給各部部長，由辦公室進行匯總）；

5、學宣部，演出部部負責對晚會的記錄。

八、活動人員安排：

由辦公室部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

一、所用材料 單位（數量）預計費用

XXXXXXXXXXXXXXX

年9月23日

2013

第四篇：外聯部策劃書

黃山學院自強社與（）合作策劃書

尊敬的（）：

您好！

感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書。

對于廣大的商家而言，也是良好的宣傳機會，本著誠

信和互利的原則，我們衷心的期待能與貴公司或商家建立良好的長期合作關系，共同促進和發展！

以下是本活動的策劃書，敬請您過目，并請您提出寶貴的意見

一、活動背景: 作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家獲得很好的豐收。因此，我們黃山學院自強社要擴大我們的影響力，要得到校園師生良好的評價，就要求我們舉辦自己的活動。我們策劃準備自強社的啟動儀式，并且自強社擁有自己的特色公益活動“愛心宿舍”，“愛心宿舍”是中國扶貧基金會在全國高校發起的大型公益項目。項目主要通過學生社團在高校招募愛心宿舍，開展愛心儲錢袋和環保助學活動。愛心宿舍報名后，參與愛心儲錢袋活動，定期捐出零錢，參與環保助學活動，捐出宿舍內的廢舊書報和礦泉水瓶等，由自強社用募集的善款到周邊郵局捐購愛心包裹，幫助貧困地區小學生全面發展。這個活動將作為我們自強社的特色活動，同時也是我們自強社長期要開展進行的活動。自強社

是由學生處和校團委直接領導的學生社團，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還會得到本校各兄弟協會、學生組織、學生處、校團委的鼎立相助，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。黃山學院自強社也會為此而奮斗到底!

第五篇：外聯部策劃書

外聯部策劃書

公寓狂歡夜

—主辦單位：華農社團聯合會

—承辦單位：華農公共關系協會

—協辦單位：華農吉他，舞蹈協會

—贊助單位：

活動策劃書目錄：

1． 前言

2． 市場分析

3． 活動介紹

4． 工作計劃

5． 宣傳計劃

6． 商家補償計劃

7． 經費預算

一． 前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底！

二．市場分析（投資高校活動的優勢）

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6．本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在五山高校區廣為流傳。

7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

三．活動介紹

1． 活動目的：

本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2． 組織機構：

主辦單位：華南農業大學社團聯合會

承辦單位：華南農業大學公共關系協會

協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會

贊助單位：

3． 活動時間：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活動地點：

五山大學生公寓飯堂三樓

5． 現場布置：

樓梯（封）聊天4（工作）

聊天1 觀眾1

主舞臺音響

控制 物品儲備

非會員入場區（買票）聊天2 觀

眾2 吉協

會員入場區 觀 眾3

聊 天 3

門口1 門口2 小賣部

6． 活動內容：

當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

1． 申請審批：

在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）

2． 尋找合作組織

在2003年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）

3． 尋找贊助單位

在2003年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責）

4． 邀請嘉賓

在2003年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）

5． 籌備資金

在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）

6． 現場布置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7． 活動進程

時間 內容 備注

12：30 布置現場 分工要細，效率要高

17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護

18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

19：20 理事各守崗位 注意換班安排

19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢

19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊

20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人

20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情

20：20 游戲1 配對游戲

20；35 吉協表演 準備要快

20：50 游戲2 配對游戲

21：10 舞協表演 2個舞蹈

21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳

21：35 游戲3 配對游戲

21：55 勁歌熱舞 注意電器

22：20 合唱 防止亂

22：30 禮品大派送 小心擁擠

22：40 踩氣球結束 注意電器

22：50 理事活動 Happy到底

23：20 清理現場 有頭有尾

8． 人員分工

由人力資源部負責

9． 清場處理

全體理事負責

項目 內 容 時間及頻率效果備 注

網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”：

社聯網頁各社團網頁

紅滿堂網站

學生公寓論壇

其他高校BBS

Party前1-2周;分期階段性進行;Party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

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