第一篇:XX公司無(wú)形資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
XX公司無(wú)形資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
1戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1為公司經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)提供支持,保護(hù)公司無(wú)形資產(chǎn)的壟斷性、共享性、高效性。
1.2保護(hù)公司品牌,產(chǎn)生穩(wěn)定的品牌效益。
1.3保護(hù)公司的根本權(quán)益,防止無(wú)形資產(chǎn)流失和被盜用,保護(hù)公司無(wú)形資產(chǎn)的壟斷性。
1.4加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)有序管理,使無(wú)形資產(chǎn)與其它資源合理搭配、組合,促使無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生其應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1充分利用現(xiàn)有無(wú)形資產(chǎn),使其服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證無(wú)形資產(chǎn)的有效利用。3財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1正確反映無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值,合理攤銷,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性。4合規(guī)目標(biāo)
4.1遵守?zé)o形資產(chǎn)有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1不能有效使用、保護(hù)無(wú)形資產(chǎn),造成無(wú)形資產(chǎn)使用效率低下,影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬不清,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛造成損失。
2.2無(wú)形資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置或低效使用,失去其原有的使用價(jià)值。
2.3保密工作不到位,無(wú)形資產(chǎn)被盜用,公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失。
3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,數(shù)據(jù)不實(shí),攤銷錯(cuò)誤,資產(chǎn)、利潤(rùn)失真,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
4合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1不按照規(guī)定使用無(wú)形資產(chǎn),導(dǎo)致處罰或索賠等。
4.2違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。
三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn)/ 6
1建立無(wú)形資產(chǎn)管理體系
1.1公司應(yīng)建立由無(wú)形資產(chǎn)主管部門、歸口管理部門、使用部門組成的無(wú)形資產(chǎn)管理體系,建立健全無(wú)形資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的管理體制。
1.1.1綜合管理部作為無(wú)形資產(chǎn)主管部門,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。
1.1.2無(wú)形資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件管理;技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)專有技術(shù)權(quán)、生產(chǎn)技術(shù)軟件管理;市場(chǎng)銷售部負(fù)責(zé)公司名譽(yù)、商標(biāo)權(quán)的管理;綜合管理部負(fù)責(zé)公司名稱、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、土地使用權(quán)等其他無(wú)形資產(chǎn)管理。
1.1.3按照分級(jí)管理的原則,無(wú)形資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有使用的無(wú)形資產(chǎn)實(shí)施日常管理。
2建立對(duì)外使用公司品牌管理制度
2.1擬使用本公司品牌的單位需向綜合管理部提交使用申請(qǐng)單。申請(qǐng)應(yīng)注明使用單位的名稱、地址以及使用的資產(chǎn)名稱、期限等。
2.2法律顧問(wèn)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核,并出具初步審核意見(jiàn)。
2.3綜合管理部組織法律顧問(wèn)、生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部采取實(shí)地調(diào)查等方式嚴(yán)格查證使用者的資信、財(cái)務(wù)狀況等,提出詳細(xì)審核意見(jiàn),并將使用申請(qǐng)資料、審核意見(jiàn)交公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
2.4若涉及的使用品牌對(duì)公司意義重大,提交董事會(huì)進(jìn)行集體決策。
2.5綜合管理部根據(jù)經(jīng)審批后的申請(qǐng)書與申請(qǐng)單位就使用無(wú)形資產(chǎn)的名稱、地點(diǎn)、期限、價(jià)款及違約責(zé)任進(jìn)行洽談,共同確定品牌使用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如在洽談的過(guò)程中如價(jià)款、使用時(shí)間、使用者情況等發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
2.6綜合管理部根據(jù)審批后的申請(qǐng)書與洽談事項(xiàng)草擬使用合同,并交法律顧問(wèn)審核。
2.7總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批使用合同,董事長(zhǎng)或其書面委托人員與使用者簽訂使用合同和保密合同。
2.8綜合管理部、市場(chǎng)部交付使用品牌的有關(guān)資料。
2.9綜合管理部負(fù)責(zé)將使用單位的申請(qǐng)資料、使用證書等相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔,以備查詢。
2.10建立品牌使用考核制度。
2.10.1綜合管理部應(yīng)組織各無(wú)形資產(chǎn)歸口管理部門、使用單位定期或不定期對(duì)品牌的使用情況進(jìn)行調(diào)查。法律顧問(wèn)對(duì)有關(guān)質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題做出快速反應(yīng),妥善處理,以增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)。
2.10.2公司將品牌用于經(jīng)營(yíng)或?qū)ν夥?wù)的,綜合管理部應(yīng)定期檢查,對(duì)損害公司權(quán)益的,應(yīng)及時(shí)收回。對(duì)盜用我方專利技術(shù)、假冒我方產(chǎn)品品牌等行為,綜合管理部要積極取證、法律顧問(wèn)要主動(dòng)運(yùn)用法律手段有效地保護(hù)公司的利益。公司占有、使用的無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛,應(yīng)按規(guī)定程序予以調(diào)解,或請(qǐng)求有關(guān)部門予以仲裁。
3無(wú)形資產(chǎn)增加
3.1無(wú)形資產(chǎn)增加主要是自創(chuàng)、購(gòu)置、受贈(zèng)、受讓等活動(dòng)所引起的無(wú)形資產(chǎn)的增加。無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置見(jiàn)無(wú)形資產(chǎn)外購(gòu)業(yè)務(wù)流程。
3.2自行開發(fā)或研制的項(xiàng)目應(yīng)依法及時(shí)申請(qǐng)并辦理注冊(cè)登記手續(xù)。明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,依法確定公司的所有者地位。
3.2.1公司應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的研究與開發(fā),從人力資本、品牌、企業(yè)文化、技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)績(jī)與資質(zhì)、信譽(yù)等方面進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)培育。
3.2.2技術(shù)質(zhì)量部組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目研究與開發(fā),項(xiàng)目試驗(yàn)成功并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批和法律顧問(wèn)審核后,由綜合管理部向政府有關(guān)部門及時(shí)申請(qǐng)并辦理注冊(cè)登記手續(xù)。
3.2.3項(xiàng)目申請(qǐng)并注冊(cè)登記成功,由技術(shù)質(zhì)量部保存研發(fā)資料,不得外泄。
4無(wú)形資產(chǎn)安全防范
4.1綜合管理部制定無(wú)形資產(chǎn)安全防范措施,加強(qiáng)品牌、專利、專有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理。對(duì)于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等權(quán)利類無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng),尋求法律保護(hù);對(duì)于專有技術(shù)、商譽(yù)等屬于非權(quán)利無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)在內(nèi)部設(shè)計(jì)合理的制度予以維護(hù),如建立激勵(lì)與約束機(jī)制、加強(qiáng)保密措施等。
4.2加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)權(quán)證的保管。無(wú)形資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)有權(quán)證的無(wú)形資產(chǎn),要明確管理責(zé)任,安全保管證明資料,防止遺失。在無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),按照規(guī)定辦理權(quán)證轉(zhuǎn)移手續(xù),部門負(fù)責(zé)人審核變動(dòng)事項(xiàng)的有關(guān)資料。
4.2.1公司所有無(wú)形資產(chǎn)權(quán)證原件均由公司綜合管理部保管。
4.2.2公司所有無(wú)形資產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及相關(guān)的技術(shù)資料由各歸口管理部門保管。
4.3保密
4.3.1公司應(yīng)建立保密制度。無(wú)形資產(chǎn)各歸口管理部門對(duì)保密性質(zhì)的無(wú)形資產(chǎn),要執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁泄露商業(yè)機(jī)密。
4.3.1.1公司所有員工均承擔(dān)有保密的義務(wù),各部門負(fù)責(zé)保密工作的日常管理事項(xiàng)。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保密工作做出貢獻(xiàn)的員工要給予鼓勵(lì),對(duì)泄密造成公司損失的單位和個(gè)人將視其性質(zhì)、情節(jié)給予相應(yīng)的處理。
4.3.1.2按保密內(nèi)容的重要程度、技術(shù)水平及一旦失密后造成的危害程度,公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部事項(xiàng)四級(jí)。密級(jí)的確定,由編制、處理文件資料的具體承辦人員按規(guī)定分類提出密級(jí)建議意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)密級(jí),同時(shí)確定保密時(shí)限和保密范圍。密級(jí)調(diào)整和提前解密應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)歸口管理部門提出申請(qǐng),綜合管理部進(jìn)行調(diào)查后上報(bào)總經(jīng)理審批,及時(shí)通知有關(guān)單位執(zhí)行。規(guī)定有保密期的,時(shí)限到后自動(dòng)解密。
4.3.2對(duì)員工進(jìn)行保密教育、簽訂《保密協(xié)議》。
5無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理與分析
5.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)核算要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,核算無(wú)形資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及攤銷;每年12 月與使用單位、歸口管理部門、綜合管理部至少對(duì)賬一次,確保賬賬、賬實(shí)相符。
5.2無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。
5.3無(wú)形資產(chǎn)在未產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值時(shí),無(wú)形資產(chǎn)各歸口管理部門應(yīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)并登記在賬。當(dāng)取得無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生支出或因投入資金產(chǎn)生成本和費(fèi)用時(shí),應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。由無(wú)形資產(chǎn)各歸口管理部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)部分別設(shè)立備查賬。
5.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照規(guī)定填報(bào)年度會(huì)計(jì)報(bào)告,反映無(wú)形資產(chǎn)的變動(dòng)、攤余價(jià)值和使用效益,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。
6處理無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛
6.1公司產(chǎn)權(quán)糾紛,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,并將協(xié)商結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,協(xié)商不成的可按司法程序處理。
7無(wú)形資產(chǎn)監(jiān)督與考核
7.1建立健全無(wú)形資產(chǎn)清查制度。
7.1.1由綜合管理部牽頭,組織有關(guān)部門每年末進(jìn)行一次無(wú)形資產(chǎn)資料、使用狀況的全面清查,并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行局部清查,逐項(xiàng)與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),出具無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)已經(jīng)失效但未攤銷完畢的無(wú)形資產(chǎn)查明原因,提出處置意見(jiàn)。
7.1.2審計(jì)監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生減值情況的,應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的可收回金額進(jìn)行重新評(píng)估并在相應(yīng)賬簿中登記,且在無(wú)形資產(chǎn)的報(bào)告中予以披露。根據(jù)多方面分析論證,認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)預(yù)期不能為公司帶來(lái)利益時(shí),公司應(yīng)
按規(guī)定的程序?qū)o(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值予以注銷。
7.1.3綜合管理部、審計(jì)監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部將清查報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批;若金額重大,報(bào)董事會(huì)審批后由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
7.2建立定期報(bào)告制度,及時(shí)掌握無(wú)形資產(chǎn)的使用和運(yùn)營(yíng)情況。無(wú)形資產(chǎn)各歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的格式和期限對(duì)其管理或占有使用的無(wú)形資產(chǎn)的存量、狀態(tài)等做出報(bào)告。對(duì)造成無(wú)形資產(chǎn)損失的重大事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。
7.3建立無(wú)形資產(chǎn)的獎(jiǎng)懲制度。有下列行為之一的,無(wú)形資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后追究主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任:
7.3.1不如實(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、填報(bào)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,隱瞞真實(shí)情況的;
7.3.1對(duì)用于投資經(jīng)營(yíng)的無(wú)形資產(chǎn)不認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理,不維護(hù)投資者權(quán)益的;
7.3.3未履行職責(zé),放松無(wú)形資產(chǎn)管理,造成嚴(yán)重?fù)p失的;
7.3.4不按規(guī)定權(quán)限使用無(wú)形資產(chǎn)的;
7.3.5對(duì)公司無(wú)形資產(chǎn)規(guī)定執(zhí)行不力的;
7.3.6不按規(guī)定權(quán)限擅自處理、批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)或用于經(jīng)營(yíng)投資的;
7.3.7弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的。
7.4建立保密工作責(zé)任追究制度:事前明確保密責(zé)任和保密要求,一旦造成泄密,將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員責(zé)任。
7.4.1若員工在職時(shí)泄密將視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同直至依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7.4.2員工在與公司解除勞動(dòng)合同后一年內(nèi),向其他人泄露自己掌握的商業(yè)機(jī)密,給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7.5建立激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理。
四、相關(guān)制度目錄
1財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
2企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)---無(wú)形資產(chǎn)
3XX公司合同管理辦法
4XX公司資金管理辦法
5XX公司資產(chǎn)控制制度
6XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法
五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料1購(gòu)買合同
2保密合同
3技術(shù)資料
4權(quán)屬證書
5清查報(bào)告
6保密協(xié)議
7賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料 8使用申請(qǐng)單
第二篇:XX公司無(wú)形資產(chǎn)處置內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
XX公司無(wú)形資產(chǎn)處置內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
1戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1提高公司資產(chǎn)使用效率,處置閑置、效益低的無(wú)形資產(chǎn),產(chǎn)生其應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1.2無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資,擴(kuò)大公司規(guī)模,形成規(guī)模經(jīng)營(yíng),提高社會(huì)影響,樹立良好的公眾形象。
2經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1合理配制無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn),全面服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1處置閑置、效益低的無(wú)形資產(chǎn),降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)成果。
3.2正確反映處置損益,保證報(bào)告真實(shí)。
3.3無(wú)形資產(chǎn)投資決策正確,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
4合規(guī)目標(biāo)
4.1遵守商標(biāo)法、專利法、合同法等法律、法規(guī)的規(guī)定,維護(hù)公司的合法權(quán)益,避免公司承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.2遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,避免產(chǎn)生內(nèi)部舞弊行為。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1不能及時(shí)處置閑置的無(wú)形資產(chǎn),使社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益低。
1.2無(wú)形資產(chǎn)投資決策失誤,使公司權(quán)益受損,可能造成難以挽回的局面或者損失。2經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬不清,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛造成損失。
2.2無(wú)形資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置或低效使用,失去其原有的使用價(jià)值。
2.3無(wú)形資產(chǎn)處置不規(guī)范,造成公司資產(chǎn)流失。
3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,處置損益數(shù)據(jù)不實(shí),資產(chǎn)、利潤(rùn)失真。
3.2未經(jīng)審核,擅自變更合同標(biāo)準(zhǔn)文本中涉及的權(quán)利、義務(wù)條款導(dǎo)致公司承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生額外的支出。/
54合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1不按照規(guī)定轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn),導(dǎo)致處罰或索賠等。
4.2轉(zhuǎn)讓合同不符合合同法等國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,造成損失。
三、處置無(wú)形資產(chǎn)
1提出、審定無(wú)形資產(chǎn)處置計(jì)劃
1.1綜合管理部組織各部門清查無(wú)形資產(chǎn)的資料和使用狀況,出具無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)告。若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),應(yīng)查明原因,取得足以說(shuō)明損失事實(shí)的合法證據(jù),出具詳細(xì)文字說(shuō)明,填寫財(cái)產(chǎn)損失審批表,以文件形式報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
1.2若向公司外部企業(yè)轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn),由無(wú)形資產(chǎn)各歸口管理部門向綜合管理部提出處置意見(jiàn)。
1.3綜合管理部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、清查結(jié)果、具體審核或鑒定意見(jiàn),提出資產(chǎn)處置計(jì)劃,并收集符合規(guī)定的待處置無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)屬證明。
1.4綜合管理部組織歸口管理部門、使用部門每年進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)資料、使用狀況的全面清查,分別造冊(cè)登記有效期與失效期,逐項(xiàng)與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),出具無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)告。對(duì)已經(jīng)失效但未攤銷完畢的無(wú)形資產(chǎn)查明原因。若要處置無(wú)形資產(chǎn)的需提出資產(chǎn)處置計(jì)劃。
1.5審計(jì)監(jiān)察室對(duì)綜合管理部的處置計(jì)劃和清查報(bào)告提出具體審核意見(jiàn),按權(quán)限報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)審定。
1.6總經(jīng)理或董事會(huì)依據(jù)審計(jì)監(jiān)察室的審核意見(jiàn),審定無(wú)形資產(chǎn)處置計(jì)劃。重大無(wú)形資產(chǎn)處置提案,涉及需要召開董事會(huì)的,綜合管理部應(yīng)當(dāng)充分說(shuō)明事項(xiàng)的詳情,包括涉及金額、價(jià)格(或計(jì)價(jià)方法)、資產(chǎn)的賬面值、對(duì)公司的影響、審批情況等,提議召開董事會(huì)會(huì)議進(jìn)行研究審議并出具書面決議。如按有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)或出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告的,綜合管理部應(yīng)在董事會(huì)召開前及時(shí)公布資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)結(jié)果或出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告。
1.2總經(jīng)理或董事會(huì)審定無(wú)形資產(chǎn)處置計(jì)劃。
2資產(chǎn)清查與評(píng)估
2.1審計(jì)監(jiān)察室對(duì)擬處置的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)資產(chǎn)清查,核實(shí)有關(guān)賬目,弄清購(gòu)買原值、累計(jì)攤銷額、攤余價(jià)值,并出具內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部提出資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值具有不確定性,向公司外部企業(yè)處置無(wú)形資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
2.3評(píng)估立項(xiàng)獲準(zhǔn)后,綜合管理部應(yīng)起草委托評(píng)估協(xié)議的合同文本,送法律顧問(wèn)審核。
2.4協(xié)議或合同經(jīng)法律顧問(wèn)審核后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審定,由董事長(zhǎng)或其書面授權(quán)其他人員簽署。
2.5計(jì)劃財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察室、綜合管理部應(yīng)配合資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估工作,同時(shí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和結(jié)果進(jìn)行審核,并出具審核意見(jiàn),填列資產(chǎn)評(píng)估備案表。
2.6綜合管理部將資產(chǎn)評(píng)估備案表報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審定簽字后,連同資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和公司有關(guān)部門的審核意見(jiàn)一并公司備案。
3編制審定無(wú)形資產(chǎn)處置方案
3.1綜合管理部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市場(chǎng)情況,提出無(wú)形資產(chǎn)處置的具體方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)審計(jì)監(jiān)察室審核。
3.2審計(jì)監(jiān)察室對(duì)無(wú)形資產(chǎn)處置方式及底價(jià)確定的合法、合理性以及款項(xiàng)支付方式進(jìn)行審核。對(duì)擬采用分期付款方式的,還應(yīng)對(duì)受讓方的資信情況進(jìn)行調(diào)查和審核。
3.3綜合管理部將處置方案以及受讓方的資信情況報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審定。
3.4綜合管理部將處置資產(chǎn)的評(píng)估結(jié)果等信息,在當(dāng)?shù)孛襟w上對(duì)外公布或在規(guī)定的交易市場(chǎng)掛牌廣泛尋求受讓方。
4簽訂處置交易合同
4.1公司處置無(wú)形資產(chǎn)原則上均應(yīng)簽訂無(wú)形資產(chǎn)處置交易合同。無(wú)形資產(chǎn)處置交易合同由綜合管理部擬定,送法律顧問(wèn)審核。
4.2法律顧問(wèn)根據(jù)職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核后,綜合管理部按授權(quán)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審定,由董事長(zhǎng)或其書面授權(quán)其他人員簽署。
5辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
5.1綜合管理部組織歸口管理部門與使用部門按合同規(guī)定清點(diǎn)資產(chǎn),填寫資產(chǎn)移交清單,做好辦理產(chǎn)權(quán)變更準(zhǔn)備工作。
5.2審計(jì)監(jiān)察室對(duì)資產(chǎn)移交清單進(jìn)行審查核對(duì)。
5.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同付款條件,核查款項(xiàng)到賬情況。組織無(wú)形資產(chǎn)歸口管理部門點(diǎn)交資產(chǎn),辦理交接簽字手續(xù),及時(shí)到政府有關(guān)部門辦理權(quán)屬變更手續(xù)。
6收款開票和核銷資產(chǎn)
6.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部按合同約定收取無(wú)形資產(chǎn)處置款項(xiàng),并開具發(fā)票,進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
6.2經(jīng)授權(quán)的會(huì)計(jì)主管復(fù)核相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,記賬人員記賬。
6.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部通知資產(chǎn)使用和管理部門,注銷無(wú)形資產(chǎn)管理臺(tái)賬。
6.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照合同約定及時(shí)清收賬款,未按約定收回款項(xiàng)的,應(yīng)及時(shí)采取措施予以追收。
7無(wú)形資產(chǎn)處置監(jiān)督及檢查
7.1公司將不定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)處置管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
7.2對(duì)無(wú)形資產(chǎn)處置管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:
7.2.1無(wú)形資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。無(wú)形資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:處置建議的提出與審批;項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付;項(xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目審計(jì);價(jià)款支付的申請(qǐng)、審批和會(huì)計(jì)記錄。
7.2.2無(wú)形資產(chǎn)處置授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
7.2.3無(wú)形資產(chǎn)處置決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。
7.2.4各類款項(xiàng)支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
7.3審計(jì)監(jiān)察室對(duì)公司無(wú)形資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并將監(jiān)督、檢查的情況上報(bào)董事會(huì)。
7.4董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門,對(duì)存在以下問(wèn)題的單位,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng);對(duì)造成損檢查情況通報(bào)公司各部門,對(duì)存在以下問(wèn)題的單位,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng);對(duì)造成損失的單位,追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至追究法律責(zé)任。
7.4.1未按規(guī)定審批程序,擅自將本單位資金支付外單位。
7.4.2在評(píng)估、審計(jì)、簽訂合同等業(yè)務(wù)中接受賄賂,影響公平、公正、公開交易原則。
四、相關(guān)制度目錄
1財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
2企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)---無(wú)形資產(chǎn)
3財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──銷售與收款(試行)》(財(cái)會(huì)[2002]21號(hào))
4財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──貨幣資金(試行)》(財(cái)會(huì)[2001]41號(hào))
5財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-對(duì)外投資(征求意見(jiàn)稿)》(財(cái)辦會(huì)[2003]43號(hào))6XX公司合同管理辦法
7XX公司資金管理辦法8XX公司資產(chǎn)控制制度
9XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法
五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料1無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)告2財(cái)產(chǎn)損失審批表
3資產(chǎn)處置計(jì)劃
4權(quán)屬證明
5資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)申請(qǐng)6資產(chǎn)評(píng)估備案表
7無(wú)形資產(chǎn)處置方案
8處置交易合同、資產(chǎn)評(píng)估合同9資產(chǎn)移交清單
第三篇:XX公司固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
XX公司固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1 加強(qiáng)公司各類固定資產(chǎn)的管理,杜絕固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1 保證生產(chǎn)技術(shù)達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量合格,安全、高效地生產(chǎn)出讓客戶滿意、市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。
2.2 充分、有效地利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,使其服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并發(fā)揮最大效用。
2.3 定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,確保公司固定資產(chǎn)的保值,保持穩(wěn)定的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力。財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1 建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案,保證固定資產(chǎn)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,賬實(shí)相符。
3.2 合理折舊,真實(shí)地反映公司的成本和利潤(rùn),正確地評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3.3 充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本。合規(guī)目標(biāo)
4.1 符合國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)章制度。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1 固定資產(chǎn)不能滿足現(xiàn)有生產(chǎn),導(dǎo)致生產(chǎn)能力低下,不能滿足急速發(fā)展的需要。
1.2 固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),導(dǎo)致安全隱患、環(huán)境污染等問(wèn)題,造成不良社會(huì)影響。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1 生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致產(chǎn)品遭遇市場(chǎng)排斥,市場(chǎng)份額逐漸縮小,甚至退出市場(chǎng)。
2.2 因保管不善、使用不當(dāng),發(fā)生被盜、毀損、事故等,造成固定資產(chǎn)損失。
2.3 因長(zhǎng)期閑置造成資產(chǎn)毀損,失去使用價(jià)值,未及時(shí)辦理保險(xiǎn),給公司帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
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3.1 實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,管理失控。
3.2 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬目記錄有誤,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不正確。
3.3 計(jì)提折舊錯(cuò)誤,造成成本費(fèi)用失真。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1 違反國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等固定資產(chǎn)管理規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。
三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 固定資產(chǎn)購(gòu)置
1.1 一般固定資產(chǎn)購(gòu)置
1.1.1 資產(chǎn)使用部門需要固定資產(chǎn)應(yīng)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單,經(jīng)申請(qǐng)人、部門主管簽字,向生產(chǎn)部提出申請(qǐng)。
1.1.2 生產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)的庫(kù)存數(shù)量和使用需求情況編制采購(gòu)計(jì)劃。
1.1.3 按照公司管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
1.1.4 設(shè)備購(gòu)置后憑發(fā)票、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單、合格驗(yàn)收單等合法票據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
1.2 車輛調(diào)度
1.2.1 用車部門填寫用車審批表,交部門主管簽字。
1.2.2 用車部門將用車審批表交綜合管理部審批。
1.2.3 綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排車輛。
1.2.3 駕駛員憑審批后的用車審批表出車。
1.2.4 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排出車時(shí),駕駛員應(yīng)在出車前告知綜合管理部。
1.2.5 綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的勞動(dòng)出勤、車輛維護(hù)、安全行駛教育、油耗等的綜合考核。未安排出車的駕駛員上班時(shí)間要按時(shí)到公司報(bào)到。嚴(yán)禁公車私用。
1.2.6 特殊情況用車,可先派車,但必須電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。固定資產(chǎn)保管
2.1 生產(chǎn)部應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別或者使用部門進(jìn)行集中保管,建立固定資產(chǎn)管理卡片。
2.1.1 建立固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度,按類別確定劃分編號(hào)體系,保證每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的編號(hào)和標(biāo)識(shí)。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)不需要重新編號(hào),只需改變明細(xì)登記即可。
2.1.2 建立資產(chǎn)保管和負(fù)責(zé)人掛鉤管理制度,確定管理主體,保證固定資產(chǎn)發(fā)生丟失、損
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壞等意外情況時(shí)能夠很快找到線索,明確獎(jiǎng)懲制度。
2.1.3 建立責(zé)任人、責(zé)任部門為主線的綜合管理制度,明確使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。
2.2 生產(chǎn)設(shè)備管理
2.2.1 公司實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、巡回檢查制度。
2.2.1.1 使用部門要嚴(yán)格執(zhí)行雙包責(zé)任制,做到每條生產(chǎn)線、每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)閥門、每塊儀表有專人負(fù)責(zé)。
2.2.1.2 所有在用設(shè)備,生產(chǎn)線鷹派人負(fù)責(zé)定期巡回檢查維護(hù),確保所有設(shè)備處于良好狀態(tài)。
2.2.2 生產(chǎn)部應(yīng)制定固定資產(chǎn)保管安全防范措施,防止丟失、損害等現(xiàn)象發(fā)生;制定安全操作規(guī)程,要求操作人員正確使用,防止事故發(fā)生,造成資產(chǎn)損失。負(fù)責(zé)組織定期檢查,及時(shí)消除安全隱患。
2.2.2.1 生產(chǎn)部牽頭,按照國(guó)家或公司標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書、使用情況,每周定期進(jìn)行日常巡檢,并統(tǒng)計(jì)使用信息、設(shè)備完好率。
2.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等部門按照公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)。如果發(fā)生事故,按照保險(xiǎn)條款及時(shí)索賠。
2.3.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理公司價(jià)值較大的固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事宜,以減少不可抗力對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。投保金額應(yīng)該和投保的固定資產(chǎn)相適應(yīng),投保時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用年限相匹配。
2.3.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定投保的保險(xiǎn)公司和有關(guān)事項(xiàng),報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
2.3.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將保險(xiǎn)合同交公司法律顧問(wèn)審查,詳細(xì)協(xié)商有關(guān)的權(quán)利義務(wù)細(xì)節(jié),董事長(zhǎng)或其書面授權(quán)人員及時(shí)簽訂保險(xiǎn)合同。
2.3.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)保費(fèi)的支出情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,進(jìn)行成本核算,控制保費(fèi)的支出。2.3.5 保險(xiǎn)期限屆滿后,如果固定資產(chǎn)的使用年限尚未結(jié)束,在必要的情況下可以向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)續(xù)保。固定資產(chǎn)中小修理
3.1 生產(chǎn)設(shè)備中小修理
3.1.1 中小修理計(jì)劃提出、審批
3.1.1.1 生產(chǎn)部根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀,細(xì)致考察生產(chǎn)設(shè)備的使用情況,提出科學(xué)
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的修理時(shí)間、修理維護(hù)周期、修理支出的維護(hù)修理計(jì)劃。
3.1.1.2 維護(hù)修理計(jì)劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
3.1.2 中小日常維護(hù)實(shí)行
3.1.2.1 各生產(chǎn)線根據(jù)科學(xué)的修理時(shí)間、修理維護(hù)周期經(jīng)其負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部主管批準(zhǔn)進(jìn)行日常維護(hù);如公司外部的專業(yè)人員進(jìn)行修理、維護(hù),應(yīng)派人監(jiān)督和考察固定資產(chǎn)的修理效果;生產(chǎn)部每周定期進(jìn)行日常巡檢。
3.1.2.2 各生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,主要運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備累計(jì)運(yùn)行時(shí)間達(dá)半年的,由生產(chǎn)部同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出是否進(jìn)行甲級(jí)以上維修安排。
3.1.2.3 生產(chǎn)部向計(jì)劃財(cái)務(wù)部交付修理費(fèi)用支出的原始單據(jù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管審批原始單據(jù),并嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,關(guān)注各項(xiàng)固定資產(chǎn)的修理維護(hù)支出情況,對(duì)不正常的波動(dòng)進(jìn)行控制,建立固定資產(chǎn)修理費(fèi)用明細(xì)帳,全面反映修理費(fèi)用結(jié)構(gòu)和支出總額。
3.2 車輛維修及保養(yǎng)
3.2.1 車輛維修前必須由車輛管理人員申報(bào)填寫《車輛維修審批單》。
3.2.2 《車輛維修審批單》由綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。正常保養(yǎng)、維護(hù)由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批;維修項(xiàng)目多、費(fèi)用金額大須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。如果行車途中車輛出問(wèn)題,維修發(fā)票需用車人員簽字證實(shí),方能報(bào)銷。
3.2.3 車輛管理人員開車到指定地點(diǎn)維修。
3.2.4 由綜合管理部憑《車輛維修審批單》、維修結(jié)算清單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);車輛的一切正常規(guī)費(fèi)(年檢、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等)由駕駛員負(fù)責(zé)按期辦理,逾期由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。維修項(xiàng)目與《車輛維修審批單》不符及超出預(yù)算時(shí),要說(shuō)明原因,更換價(jià)值高的零配件應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更換。
固定資產(chǎn)核算與分析
4.1 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)估計(jì)的運(yùn)用
4.1.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部提出固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法,需要會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的,應(yīng)該以同類固定資產(chǎn)的歷史資料為參考,并結(jié)合資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)反映固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息。對(duì)新使用且沒(méi)有歷史資料的固定資產(chǎn),應(yīng)該按照同行業(yè)該固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提平均水平計(jì)提折舊,如果不能適應(yīng)公司的需要就要及時(shí)調(diào)整。
4.1.2 折舊方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法確定之后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)考慮公司的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行修正、調(diào)整。
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4.1.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部將折舊方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法的規(guī)定報(bào)董事長(zhǎng)或董事會(huì)審批。
4.1.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將與固定資產(chǎn)核算有關(guān)的會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策上報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān),取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。
4.2 計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
4.2.1 每年年末公司資產(chǎn)使用部門、生產(chǎn)部提供有關(guān)固定資產(chǎn)狀況的信息。
4.2.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)部提供的信息計(jì)提減值準(zhǔn)備,對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查分析,因市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)將可收回金額低于賬面凈值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
4.2.3 年末,計(jì)劃財(cái)務(wù)部將有關(guān)減值準(zhǔn)備情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)董事會(huì)決議,進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)計(jì)提入賬。
4.3 建立、登記固定資產(chǎn)賬、卡、表
4.3.1 固定資產(chǎn)的管理實(shí)行資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)核算部門三部門分權(quán)管理,并定期(或不定期)核對(duì),每年至少一次。
4.3.2 固定資產(chǎn)的分管部門:
4.3.2.1 資產(chǎn)使用部門即各生產(chǎn)線按照本部門每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間等建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬,反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
4.3.2.2 資產(chǎn)管理部門即生產(chǎn)部按照每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、使用/保管部門、存放地點(diǎn)等建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并保管相關(guān)參數(shù)資料、檔案。
4.3.2.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,編制明細(xì)表,建立財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行價(jià)值管理。按照固定資產(chǎn)分類登記各類明細(xì)賬,反映其原始價(jià)值、累計(jì)折舊及凈值;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的管理。
4.3.2.4 綜合管理部按照房地產(chǎn)權(quán)證登記坐落地點(diǎn)、建筑面積、價(jià)值、使用情況、占用土地面積、土地用途及抵押事項(xiàng)等,建立土地、房產(chǎn)權(quán)屬管理臺(tái)賬,并保管土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)權(quán)證。
4.3.2.5 綜合管理部歸檔所有車輛的車輛行駛證和駕照的復(fù)印件,兩證的原件一律隨駕駛員管理。
4.3.2.6 計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的有關(guān)手續(xù),并根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)單據(jù),及
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時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
4.4 生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)掌握資產(chǎn)利用效果,分析報(bào)告須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),對(duì)分析報(bào)告中指出的問(wèn)題,各有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真采取措施加以改進(jìn)。固定資產(chǎn)日常管理監(jiān)督及考核
5.1 公司將不定期對(duì)固定資產(chǎn)日常管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
5.2 對(duì)固定資產(chǎn)日常管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:
5.2.1 固定資產(chǎn)日常管理相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)日常管理業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦理;固定資產(chǎn)登記實(shí)物賬與登記價(jià)值賬。單位不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
5.2.2 固定資產(chǎn)日常管理授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查在日常安全、消防防范時(shí)是否明確責(zé)任。
5.2.3 固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理制度和崗位責(zé)任制度是否落實(shí),維修保養(yǎng)費(fèi)用是否超過(guò)預(yù)算額度。
5.3 監(jiān)督檢查部門
5.3.1 生產(chǎn)部對(duì)各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
5.3.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部每年應(yīng)定期或不定期組織由技術(shù)質(zhì)量、市場(chǎng)采購(gòu)、生產(chǎn)部等部門參加的資產(chǎn)清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,填寫清查表,并與實(shí)物賬卡、財(cái)務(wù)賬表核對(duì),參與盤點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)審核簽字。對(duì)需要辦理報(bào)廢(報(bào)損)、盤虧(盤盈)處理的固定資產(chǎn),應(yīng)分別填寫相關(guān)申報(bào)審批表,并經(jīng)有關(guān)部門鑒定審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
5.4 審計(jì)監(jiān)察室對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理。審計(jì)監(jiān)察室按計(jì)劃每季度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)師,對(duì)固定資產(chǎn)有責(zé)任進(jìn)行真實(shí)、合法、完整的盤點(diǎn)工作,出具包括固定資產(chǎn)清查在內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。可以以固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳為起點(diǎn),進(jìn)行實(shí)地追查,以證明匯集記錄中所列固定資產(chǎn)確實(shí)存在,并了解其目前的使用狀況;或者意識(shí)地為起點(diǎn),追查指固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,以獲取實(shí)際存在的固定資產(chǎn)均已入帳的根據(jù)。
5.5 審計(jì)監(jiān)察室將盤點(diǎn)情況上報(bào)董事會(huì)。董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門,并依法進(jìn)行處理。
四、相關(guān)制度目錄
/ 7 中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)---固定資產(chǎn) 財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—固定資產(chǎn)》(財(cái)辦會(huì)[2004]23號(hào))XX公司合同管理辦法
XX公司資產(chǎn)控制制度
XX公司經(jīng)營(yíng)管理制度
XX公司資金管理制度 XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法
XX公司安全管理制度
五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料
購(gòu)置申請(qǐng)單
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)登記簿
用車申請(qǐng)表
固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用明細(xì)賬
維護(hù)修理計(jì)劃
車輛維修審批單
保險(xiǎn)合同文本
日常檢查記錄
固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申報(bào)審批表
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第四篇:內(nèi)部控制制度-無(wú)形資產(chǎn)
內(nèi)部控制制度
——無(wú)形資產(chǎn)
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)某某公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的安全并維護(hù)其價(jià)值,提高無(wú)形資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱無(wú)形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來(lái),并能夠單獨(dú)或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負(fù)債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。
第三條 公司在無(wú)形資產(chǎn)管理過(guò)程中,至少應(yīng)關(guān)注涉及無(wú)形資產(chǎn)的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。
(二)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。
(三)無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)買決策失誤,可能導(dǎo)致不必要的成本支出。
(四)無(wú)形資產(chǎn)使用和管理不善,可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)。
(五)無(wú)形資產(chǎn)處置決策和執(zhí)行不當(dāng),可能導(dǎo)致公司權(quán)益受損。
(六)無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、不真實(shí)、不完整,可能導(dǎo)致公司資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。
第四條 公司在建立與實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制過(guò)程中,至少應(yīng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:
(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理。
(二)無(wú)形資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)科學(xué)規(guī)范。
(三)無(wú)形資產(chǎn)取得、自行開發(fā)并取得、使用及保護(hù)、處置報(bào)廢等環(huán)節(jié)的控制流程的清晰嚴(yán)密。
(四)無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》的規(guī)定。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第五條 公司應(yīng)建立無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門或個(gè)人不得辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
(一)無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批。
(二)無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行。
(三)無(wú)形資產(chǎn)取得、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付。
(四)無(wú)形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行。
(五)無(wú)形資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
(六)無(wú)形資產(chǎn)的使用、保管與會(huì)計(jì)處理。
第六條 公司應(yīng)配備合格的人員辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
第七條 公司應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
第八條 審批人應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
第九條 公司應(yīng)制定無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算編制、自行開發(fā)無(wú)形資產(chǎn)預(yù)算編制、取得與驗(yàn)收、使用與保全、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。
第三章 取得與驗(yàn)收控制 第十條 公司應(yīng)建立無(wú)形資產(chǎn)預(yù)算管理制度。
根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保無(wú)形資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由公司總經(jīng)理室或公司董事會(huì)集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第十一條 公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算。
對(duì)于預(yù)算內(nèi)無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 公司對(duì)于外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)建立請(qǐng)購(gòu)與審批制度,明確請(qǐng)購(gòu)人員和審批人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序。無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程應(yīng)規(guī)范、透明。
對(duì)于一般無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)部門充分了解和掌握產(chǎn)品及供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行;對(duì)于非專有技術(shù)等具有非公開性的無(wú)形資產(chǎn),還應(yīng)注意采購(gòu)過(guò)程中的保密保全措施。
第十三條 無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)合同或協(xié)議的簽訂應(yīng)遵守《內(nèi)部控制制度-合同協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定。
第十四條 公司應(yīng)建立嚴(yán)格的無(wú)形資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保無(wú)形資產(chǎn)符合使用要求。
無(wú)形資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由無(wú)形資產(chǎn)管理部門、使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。
公司外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn),必須取得無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)的有效證明文件,仔細(xì)審核有關(guān)合同或協(xié)議等法律文件,必要時(shí)應(yīng)聽取專業(yè)人員或法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
公司自行開發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由研發(fā)部門、無(wú)形資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制無(wú)形資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,移交使用部門使用。
公司購(gòu)入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),必須取得土地使用權(quán)的有效證明文件。除已經(jīng)確認(rèn)為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,公司應(yīng)根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權(quán)證辦理無(wú)形資產(chǎn)的驗(yàn)收手續(xù)。
公司對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、政府補(bǔ)助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外公司無(wú)償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。
對(duì)驗(yàn)收合格的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。
第十五條 對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的無(wú)形資產(chǎn),公司應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第四章 使用與保全控制
第十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的日常管理工作,授權(quán)具體部門或人員負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的日常使用與保全管理,保證無(wú)形資產(chǎn)的安全與完整。
第十七條 公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,確定無(wú)形資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)目錄制度。
第十八條 公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
第十九條 公司應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)性質(zhì)確定無(wú)形資產(chǎn)保全范圍和政策。保全范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。
公司應(yīng)限制未經(jīng)授權(quán)人員直接接觸技術(shù)資料等無(wú)形資產(chǎn);對(duì)技術(shù)資料等無(wú)形資產(chǎn)的保管及接觸應(yīng)保留記錄;對(duì)重要的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)法律保護(hù)。
第二十條 公司至少應(yīng)在每年年末由無(wú)形資產(chǎn)管理部門和財(cái)會(huì)部門對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行檢查、分析,預(yù)計(jì)其給公司帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的能力。
檢查分析工作應(yīng)包括但不限于定期核對(duì)無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,及對(duì)差異及時(shí)進(jìn)行分析與調(diào)整。
無(wú)形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)計(jì)算其可收回金額;可收回金額低于賬面價(jià)值的,應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第五章 處置與轉(zhuǎn)移控制
第二十一條 公司應(yīng)建立無(wú)形資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定無(wú)形資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限等。第二十二條 公司應(yīng)區(qū)分無(wú)形資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)控制措施。對(duì)使用期滿、正常報(bào)廢的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)使用部門或管理部門填制無(wú)形資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)公司財(cái)會(huì)部門審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后對(duì)該無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理。
對(duì)使用期限未滿、非正常報(bào)廢的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等。公司應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,按規(guī)定程序上報(bào)總經(jīng)理室審批后進(jìn)行報(bào)廢清理。金額重大的應(yīng)上報(bào)公司董事會(huì)審批。
對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請(qǐng),列明該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,按規(guī)定程序上報(bào)總經(jīng)理室審批后予以出售或轉(zhuǎn)讓。金額重大的應(yīng)上報(bào)公司董事會(huì)審批。
第二十三條 無(wú)形資產(chǎn)的處置應(yīng)由獨(dú)立于無(wú)形資產(chǎn)管理部門和使用部門的其他部門或人員辦理。
無(wú)形資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)選擇合理的方式,報(bào)經(jīng)公司授權(quán)部門或人員審批后確定。對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)處置,處置價(jià)格應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)于重大無(wú)形資產(chǎn)的處置,應(yīng)由公司總經(jīng)理室和公司董事會(huì)集體決策審批,并建立集體審批記錄機(jī)制。
第二十四條 無(wú)形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。第二十五條 公司出租、出借無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)會(huì)部門按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保全、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
第二十六條 對(duì)無(wú)形資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)入賬,保持完整的記錄。
第二十七條 公司對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無(wú)形資產(chǎn)名稱、編號(hào)、調(diào)撥時(shí)間等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。無(wú)形資產(chǎn)調(diào)撥的價(jià)值應(yīng)由公司財(cái)會(huì)部門審核批準(zhǔn)。
第六章 附 則
第二十八條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第二十九條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并上報(bào)公司備案。
第三十條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十一條 本制度自公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第五篇:XX公司技術(shù)研發(fā)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
XX公司技術(shù)研發(fā)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1 為公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供有力的技術(shù)保障和新產(chǎn)品儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝的推出和使用有利于提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1 保證研究開發(fā)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)告可靠。合規(guī)目標(biāo)
4.1 研究開發(fā)的程序和管理符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)、安全質(zhì)量等規(guī)章制度。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝不能及時(shí)推出導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降甚至喪失競(jìng)爭(zhēng)力,從而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的,甚至使企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝技術(shù)過(guò)時(shí),不能適應(yīng)市場(chǎng)及客戶需求,導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2.2 新技術(shù)和新工藝的采用不能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,降低現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而導(dǎo)致產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率降低。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1 研究開發(fā)核算不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,報(bào)告不可靠。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1 研究開發(fā)的程序和管理違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)、安全質(zhì)量等規(guī)章制度的要求,無(wú)法取得生產(chǎn)許可證或受到處罰。
三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 尋找研發(fā)方向
1.1 針對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo),公司的研發(fā)中心、信息中心、技術(shù)質(zhì)量部和
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市場(chǎng)部、生產(chǎn)部了解市場(chǎng)需求,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息。
1.2 市場(chǎng)部整理收集的信息,評(píng)價(jià)市場(chǎng)需求對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的適應(yīng)度(現(xiàn)有產(chǎn)品是否需要小幅改動(dòng),是否需要研究開發(fā)一個(gè)全新產(chǎn)品等)、市場(chǎng)容量、可能的市場(chǎng)份額以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,并將相關(guān)信息反饋給研發(fā)中心門。
1.3 研發(fā)中心分析現(xiàn)有生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力,評(píng)價(jià)公司現(xiàn)有技術(shù)和工藝的適應(yīng)度,結(jié)合市場(chǎng)部等有關(guān)部門反饋的信息尋找研發(fā)目標(biāo)及方向。
提出研發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)
2.1 研發(fā)中心門對(duì)公司市場(chǎng)、信息等部門反饋的信息進(jìn)行整理、分析后向公司分管副總經(jīng)理提交研發(fā)規(guī)劃或方向立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)可行性研究和評(píng)審
3.1 公司分管副總經(jīng)理主持召開由生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、技術(shù)質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心等參加的評(píng)審會(huì)(必要時(shí)可以邀請(qǐng)本行業(yè)權(quán)威專家、學(xué)者和機(jī)構(gòu)),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)審并在研發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告中提出評(píng)審意見(jiàn)和簽字。項(xiàng)目立項(xiàng)
4.1 通過(guò)可行性評(píng)估的研發(fā)項(xiàng)目報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批后立項(xiàng)。研發(fā)
5.1 研發(fā)中心組織有關(guān)人員成立研發(fā)小組。
5.2 研發(fā)小組制定研發(fā)設(shè)計(jì)流程、開發(fā)日程表、相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目以及進(jìn)行工作分派,正式進(jìn)入研發(fā)階段。
5.2.1 研發(fā)小組應(yīng)以開發(fā)日程表、研發(fā)設(shè)計(jì)流程規(guī)定的步驟實(shí)施以確保設(shè)計(jì)的功能特性,對(duì)于原輔料和機(jī)器設(shè)備采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等均要能提供明確的設(shè)計(jì)規(guī)范或技術(shù)資料。
5.2.2 研發(fā)小組設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)滿足客戶需求外,還要考慮公司的質(zhì)量政策和相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。
5.2.3 研發(fā)小組設(shè)計(jì)的新技術(shù)和新工藝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)滿足國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,還要考慮公司的相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。
5.3 研發(fā)小組繪制相關(guān)圖紙并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),試制樣品。
5.3.1 研發(fā)小組設(shè)計(jì)繪制新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝可能涉及的技術(shù)圖紙并制定工藝流程等生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.2 研發(fā)小組根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試制樣品。
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5.4 研發(fā)小組對(duì)試制樣品進(jìn)行檢測(cè)與試驗(yàn)。
5.4.1 研發(fā)小組對(duì)樣品進(jìn)行功能測(cè)試。
5.4.2 技術(shù)質(zhì)量部對(duì)樣品負(fù)責(zé)實(shí)施檢測(cè)并出具檢測(cè)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)測(cè)試失效或有不符標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)注明問(wèn)題點(diǎn)/相應(yīng)對(duì)策。
5.4.3 研發(fā)小組根據(jù)檢測(cè)結(jié)果確定原設(shè)計(jì)的結(jié)果是否符合原設(shè)計(jì)構(gòu)想的要求。如不符合,就重新進(jìn)行設(shè)計(jì),直到滿足相關(guān)要求為止。
5.5 樣品檢測(cè)報(bào)告表明符合原設(shè)計(jì)構(gòu)想后,研發(fā)小組將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批。
5.6 審批通過(guò)后,生產(chǎn)部制定工藝定額,技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心、綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同制定出標(biāo)準(zhǔn)成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.7 研發(fā)小組召開有公司分管副總經(jīng)理和生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(必要時(shí)可以邀請(qǐng)本行業(yè)權(quán)威專家、學(xué)者和機(jī)構(gòu))參加的研發(fā)評(píng)審會(huì)并在評(píng)審報(bào)告上簽署評(píng)審意見(jiàn)。
5.7.1 公司管理層比較預(yù)期售價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本,決定是否投產(chǎn)。如關(guān)系重大,應(yīng)在董事會(huì)上討論。
5.8 小批試生產(chǎn)
5.8.1 新產(chǎn)品通過(guò)評(píng)審后,公司生產(chǎn)部主持小批試生產(chǎn)。
5.8.2 試生產(chǎn)期間如發(fā)現(xiàn)工藝流程、工藝定額、標(biāo)準(zhǔn)成本需要調(diào)整,須報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.9 試生產(chǎn)驗(yàn)收
5.9.1 試生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)部組織有關(guān)部門(如果是開發(fā)的新產(chǎn)品則需要要貨客戶參加)參加的驗(yàn)收會(huì)議。如驗(yàn)收不合格,則重新進(jìn)入試生產(chǎn)程序。正式投產(chǎn)
6.1 試生產(chǎn)通過(guò)后,研發(fā)小組將最終標(biāo)準(zhǔn)與圖樣加以書面整理形成新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范和樣品,并報(bào)公司分管副總經(jīng)理審定后,轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心,作為采購(gòu)、生產(chǎn)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
6.2 如果新產(chǎn)品的生產(chǎn)需取得國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)批準(zhǔn)和文件,則由公司技術(shù)質(zhì)量部按規(guī)定程序取得。研發(fā)文件管理
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7.1 研發(fā)小組對(duì)研發(fā)過(guò)程均應(yīng)保持適當(dāng)?shù)挠涗浺员阕匪莺透纳疲⑿纬裳邪l(fā)文件,并由技術(shù)質(zhì)量部門檔案管理人員負(fù)責(zé)文件的保管。
7.2 研發(fā)文件經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審查核準(zhǔn)編號(hào)分發(fā),并由技術(shù)質(zhì)量部門檔案管理人員負(fù)責(zé)文件原本的保管,機(jī)密文件應(yīng)被標(biāo)示并特別保管。
7.3 研發(fā)文件收發(fā)均應(yīng)有簽收記錄。研發(fā)文件的發(fā)放、借閱必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)級(jí)別授權(quán)。
7.4 公司的技術(shù)骨干和關(guān)鍵技術(shù)人員等可能接觸到核心技術(shù)的人員與公司簽訂保密協(xié)議。監(jiān)督與檢查
8.1 對(duì)研發(fā)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
8.2 對(duì)研發(fā)進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:
8.2.1 研發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查有關(guān)研發(fā)業(yè)務(wù)是否存在不相容職務(wù)混崗的情況。研發(fā)業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:研發(fā)立項(xiàng)的申請(qǐng)與審批;研發(fā)的執(zhí)行與驗(yàn)收等。
8.2.2 研發(fā)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查研發(fā)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
8.2.3 研發(fā)責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。
8.2.4 研發(fā)文件保管制度的執(zhí)行情況。特別核心技術(shù)文件的保管情況,重點(diǎn)檢查是否存在未經(jīng)授權(quán)借閱保密文件。
8.3 技術(shù)質(zhì)量部作為公司研發(fā)歸口管理部門,如有研發(fā)項(xiàng)目,每年至少檢查研發(fā)項(xiàng)目一次。
8.4 審計(jì)監(jiān)察室在研發(fā)的過(guò)程中進(jìn)行不定期或定期的檢查,并將檢查情況和問(wèn)題整改情況上報(bào)董事會(huì)。特別是研發(fā)的立項(xiàng)、研發(fā)的驗(yàn)收管理,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與檢查。
8.5 董事會(huì)對(duì)上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門。對(duì)存在問(wèn)題的部門,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng),下達(dá)整改通知,有關(guān)部門應(yīng)采取有效措施進(jìn)行整改,確屬相關(guān)人員工作不力的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。
四、相關(guān)制度目錄 XX公司安全管理制度
XX公司產(chǎn)品研發(fā)管理制度
五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料
/ 5 立項(xiàng)可行性評(píng)審報(bào)告 立項(xiàng)通知書 樣品檢測(cè)報(bào)告 新產(chǎn)品評(píng)審報(bào)告 試生產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 研發(fā)文件及研發(fā)文件的簽收記錄、保密文件借閱的授權(quán)書/批準(zhǔn)手續(xù) 正式生產(chǎn)所需的國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)批準(zhǔn)和文件
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