第一篇:無形資產內部控制制度
無形資產內部控制制度
第一章 總則
第一條 建立有效的無形資產內部控制制度,以保證財務報告有關無形資產數據反映可靠、準確、合法,更是保護我所無形資產安全的重要保證。根據財政部有關內部控制規范和無形資產的有關管理辦法以及集團公司有關規定制定無形資產內部控制制度。
第二章 無形資產內部控制目標與授權批準
第二條 無形資產內部控制目標
(一)保證對無形資產記錄的接觸、處理等相關業務均按照適當授權進行,無形資產能得到安全及有效使用。
(二)保證所有無形資產交易和事項以正確的金額在恰當的會計期間及時記錄到適當的賬戶,使會計報表的編制符合會計準則的相關要求。
(三)保證賬面無形資產與實存無形資產定期核對相符。第三條 無形資產內部控制授權批準
(一)實行不兼容職務相互分離。同一無形資產業務的審批、執行、記錄和復核人員的職務相互分離。
(二)設立我所專門管理控制機構。無形資產專門管理控制機構對內部的開發、引進、投資進行總控制;引導無形資產實施、應用于我所生產經營管理活動中;協調與外部有關專業管理機關的關系;維護無形資產的安全完整;考核無形資產的投入產出狀況和經濟效益情況。
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(三)專門管理控制機構在具體辦理無形資產的研究與開發、購入或轉讓時,要經過主管所長的授權,并接受紀審監察法規處監督。根據授權編制無形資產購入或轉讓計劃,經過主管所長審批后方可辦理。被授權者應明確相關責任。
第三章 無形資產內部控制環節
第四條 合同控制。購入或轉讓無形資產時,應與對方簽訂購買或轉讓合同,以降低風險。
第五條 業務記錄控制。無形資產從經濟業務發生到結束,自始至終均應進行完整的記錄。無形資產購置、攤銷、轉讓等業務應在相應的明細賬和總賬中進行登記。
第六條 會計核算控制。明確無形資產相關會計憑證、會計帳簿和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則。
(一)無形資產計價方法。無形資產按照實際發生的成本進行初始計量。
1、外購無形資產的成本,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。購買無形資產的價款超過正常信用條件延期支付,實質上具有融資性質的,無形資產的成本以購買價款的現值為基礎確定。
2、自行開發的無形資產,按相關會計準則及公司相關會計政策的有關規定確定。
3、投資者投入無形資產的成本,按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不是公允價值的除外。
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4、非貨幣性資產交換、債務重組取得的無形資產的成本,分別按照相關會計準則的有關規定確定。
(二)無形資產的攤銷。使用壽命有限的無形資產,在使用壽命內按直線法攤銷,計入當期損益。
(三)研究開發費用。內部研究開發項目的支出分為研究階段支出與開發階段支出。研究階段是為進一步開發活動進行資料及相關方面的探索性準備。開發階段是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產品或新技術的基本條件。內部研究開發項目研究階段的支出,在發生時計入當期損益;內部研究開發項目開發階段的支出,同時符合以下條件的,確認為無形資產。
1、完成該項無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性;
2、具有完成該無形資產并使用或出售的意圖;
3、無形資產產生利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場,無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性;
4、有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該項無形資產的開發,并有能力使用或出售該無形資產;
5、歸屬于該無形資產開發階段的支出能夠可靠計量。第七條 無形資產保全控制。
(一)定期核查無形資產價值。我所定期半年及每年年終檢查各項無形資產,預計其帶來未來經濟利益的能力,對預計可收回金額低
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于賬面價值的計提無形資產減值準備,進行相應調整。
(二)記錄保護。對無形資產各種文件資料,尤其是資產、財務、會計等資料妥善保管,避免記錄遭受毀損、被盜的可能。對某些重要資料進行后備記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復。
第八條 加強內部審計的監督。通過紀審監察法規處對無形資產進行內部審計,一方面對我所無形資產內部控制狀況進行評價和檢驗,另一方面發現內部控制各環節的疏漏之處。
第四章 附則
第九條 本制度由財務處負責解釋。
第十條 本制度自頒布之日起執行。
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第二篇:內部控制制度-無形資產
內部控制制度
——無形資產
第一章 總 則
第一條 為了加強某某公司(以下簡稱“公司”)對無形資產的內部控制,防止并及時發現和糾正無形資產業務中的各種差錯和舞弊,保護無形資產的安全并維護其價值,提高無形資產的使用效率,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱無形資產,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣資產,即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關合同協議、資產、負債一起用于出售、轉移、授權許可、租賃或者交換的,以及源自合同協議性權力或其他法律權利的非貨幣性資產。無形資產通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。
第三條 公司在無形資產管理過程中,至少應關注涉及無形資產的下列風險:
(一)無形資產業務違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失。
(二)無形資產業務未經適當審批或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致損失。
(三)無形資產購買決策失誤,可能導致不必要的成本支出。
(四)無形資產使用和管理不善,可能導致損失和浪費。
(五)無形資產處置決策和執行不當,可能導致公司權益受損。
(六)無形資產的會計處理和相關信息不合法、不真實、不完整,可能導致公司資產賬實不符或資產損失。
第四條 公司在建立與實施無形資產內部控制過程中,至少應強化對下列關鍵方面或關鍵環節的控制:
(一)職責分工、權限范圍和審批程序應明確規范,機構設置和人員配備應科學合理。
(二)無形資產取得依據應充分適當,決策過程應科學規范。
(三)無形資產取得、自行開發并取得、使用及保護、處置報廢等環節的控制流程的清晰嚴密。
(四)無形資產確認、計量和報告符合《企業會計準則》和《企業會計準則——應用指南》的規定。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 公司應建立無形資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理無形資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。同一部門或個人不得辦理無形資產業務的全過程。
無形資產業務不相容崗位至少包括:
(一)無形資產投資預算的編制與審批。
(二)無形資產投資預算的審批與執行。
(三)無形資產取得、驗收與款項支付。
(四)無形資產處置的審批與執行。
(五)無形資產取得與處置業務的執行與相關會計記錄。
(六)無形資產的使用、保管與會計處理。
第六條 公司應配備合格的人員辦理無形資產業務。辦理無形資產業務的人員應具備良好的業務素質和職業道德。
第七條 公司應對無形資產業務建立嚴格的授權批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人的職責范圍和工作要求。嚴禁未經授權的機構或人員辦理無形資產業務。
第八條 審批人應根據無形資產業務授權批準制度的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理無形資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的無形資產業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。
第九條 公司應制定無形資產業務流程,明確無形資產投資預算編制、自行開發無形資產預算編制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉移等環節的控制要求,并設置相應的記錄或憑證,如實記載各環節業務開展情況,及時傳遞相關信息,確保無形資產業務全過程得到有效控制。
第三章 取得與驗收控制 第十條 公司應建立無形資產預算管理制度。
根據無形資產的使用效果、生產經營發展目標等因素擬定無形資產投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制無形資產投資預算,并按規定程序審批,確保無形資產投資決策科學合理。對于重大的無形資產投資項目,應考慮聘請獨立的中介機構或專業人士進行可行性研究與評價,并由公司總經理室或公司董事會集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。
第十一條 公司應嚴格執行無形資產投資預算。
對于預算內無形資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執行進度辦理相關手續;對于超預算或預算外無形資產投資項目,應由無形資產相關責任部門提出申請,經審批后再辦理相關手續。
第十二條 公司對于外購的無形資產應建立請購與審批制度,明確請購人員和審批人員的職責權限及相應的請購與審批程序。無形資產采購過程應規范、透明。
對于一般無形資產采購,應由采購部門充分了解和掌握產品及供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的無形資產采購,應采取招標方式進行;對于非專有技術等具有非公開性的無形資產,還應注意采購過程中的保密保全措施。
第十三條 無形資產采購合同或協議的簽訂應遵守《內部控制制度-合同協議》的相關規定。
第十四條 公司應建立嚴格的無形資產交付使用驗收制度,確保無形資產符合使用要求。
無形資產交付使用的驗收工作由無形資產管理部門、使用部門及相關部門共同實施。
公司外購無形資產,必須取得無形資產所有權的有效證明文件,仔細審核有關合同或協議等法律文件,必要時應聽取專業人員或法律顧問的意見。
公司自行開發的無形資產,應由研發部門、無形資產管理部門、使用部門共同填制無形資產移交使用驗收單,移交使用部門使用。
公司購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。除已經確認為投資性房地產外,在尚未開發或建造自用項目前,公司應根據合同協議、土地使用權證辦理無形資產的驗收手續。
公司對投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產交換、外公司無償劃撥轉入以及其他方式取得的無形資產均應辦理相應的驗收手續。
對驗收合格的無形資產應及時辦理編號、建卡、調配等手續。
第十五條 對需要辦理產權登記手續的無形資產,公司應及時到相關部門辦理。
第四章 使用與保全控制
第十六條 公司應加強無形資產的日常管理工作,授權具體部門或人員負責無形資產的日常使用與保全管理,保證無形資產的安全與完整。
第十七條 公司應根據國家及行業有關要求和自身經營管理的需要,確定無形資產分類標準和管理要求,并制定和實施無形資產目錄制度。
第十八條 公司應依據《企業會計準則》的規定,結合公司實際,確定無形資產攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。確需變更的,應按照規定程序審批。
第十九條 公司應根據無形資產性質確定無形資產保全范圍和政策。保全范圍和政策應足以應對無形資產因各種原因發生損失的風險。
公司應限制未經授權人員直接接觸技術資料等無形資產;對技術資料等無形資產的保管及接觸應保留記錄;對重要的無形資產應及時申請法律保護。
第二十條 公司至少應在每年年末由無形資產管理部門和財會部門對無形資產進行檢查、分析,預計其給公司帶來未來經濟利益的能力。
檢查分析工作應包括但不限于定期核對無形資產明細賬與總賬,及對差異及時進行分析與調整。
無形資產存在可能發生減值跡象的,應計算其可收回金額;可收回金額低于賬面價值的,應按照《企業會計準則》和《企業會計準則——應用指南》的規定計提減值準備、確認減值損失。
第五章 處置與轉移控制
第二十一條 公司應建立無形資產處置的相關制度,確定無形資產處置的范圍、標準、程序和審批權限等。第二十二條 公司應區分無形資產不同的處置方式,采取相應控制措施。對使用期滿、正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門或管理部門填制無形資產報廢單,經公司財會部門審核、財務總監批準后對該無形資產進行報廢清理。
對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。公司應組織有關部門進行技術鑒定,按規定程序上報總經理室審批后進行報廢清理。金額重大的應上報公司董事會審批。
對擬出售或投資轉出的無形資產,應由有關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按規定程序上報總經理室審批后予以出售或轉讓。金額重大的應上報公司董事會審批。
第二十三條 無形資產的處置應由獨立于無形資產管理部門和使用部門的其他部門或人員辦理。
無形資產處置價格應選擇合理的方式,報經公司授權部門或人員審批后確定。對于重大的無形資產處置,處置價格應委托具有資質的中介機構進行資產評估。對于重大無形資產的處置,應由公司總經理室和公司董事會集體決策審批,并建立集體審批記錄機制。
第二十四條 無形資產處置涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續。第二十五條 公司出租、出借無形資產,應由無形資產管理部門會同財會部門按規定報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第二十六條 對無形資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,應及時入賬,保持完整的記錄。
第二十七條 公司對于無形資產的內部調撥,應填制無形資產內部調撥單,明確無形資產名稱、編號、調撥時間等,經有關負責人審批通過后,及時辦理調撥手續。無形資產調撥的價值應由公司財會部門審核批準。
第六章 附 則
第二十八條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第二十九條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關實施細則或具體執行辦法,實施細則或執行辦法不得違反本制度相關規定。實施細則或執行辦法經公司總經理辦公會批準后執行,并上報公司備案。
第三十條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第三十一條 本制度自公司董事會審議批準之日起執行,修改時亦同。
第三篇:內部控制制度
北京安家永富資產管理有限公司
內部控制制度
第一章 總則
第一條 為了加強北京安家永富資產管理有限公司(以下稱“公司”)的內部控制,促進公司合法合規、誠信經營,提高風險防范能力,推動公司規范發展,根據《私募投資基金管理人內部控制指引》特制定本制度。
第二條 內部控制制度是公司為防范和化解風險,保證各項業務的合法合規運作,實現經營目標,在充分考慮內外部環境的基礎上,對經營活動中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。
第二章 內部控制的目標和原則
第一條 執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經理對內部控制制度的有效執行承擔責任。
第二條 公司內部控制的目標:
(一)保證遵守私募基金相關法律法規和自律規則。
(二)防范經營風險,確保經營業務的穩健運行。
(三)保障私募基金財產的安全、完整。
(四)確保私募基金、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。第三條 公司內部控制應當遵循以下原則:
(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節。
(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。
(三)執行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程序,維護內控制度的有效執行。
(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、管理人固有財產、其他財產的運作應當分離。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。
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(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,并隨著有關法律法規的調整和經營戰略、方針、理念等內外部環境的變化同步適時修改或完善。
第三章 基本要求
第四條 公司建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素:
(一)內部環境:包括經營理念和內控文化、治理結構、組織結構、人力資源政策和員工道德素質等,內部環境是實施內部控制的基礎。
(二)風險評估:及時識別、系統分析經營活動中與內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(三)控制活動:根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內。
(四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在內部、企業與外部之間進行有效溝通。
(五)內部監督:對內部控制建設與實施情況進行周期性監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷或因業務變化導致內控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。
第五條 公司應當牢固樹立合法合規經營的理念和風險控制優先的意識,培養從業人員的合規與風險意識,營造合規經營的制度文化環境,保證管理人及其從業人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。
第六條 公司應當遵循專業化運營原則,主營業務清晰,不得兼營與私募基金管理無關或存在利益沖突的其他業務。
第七條 公司應當健全治理結構,防范不正當關聯交易、利益輸送和內部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權益。
第八條 公司組織結構應當體現職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業務隔離制度,各部門有合理及明確的授權分工,操作相互獨立。
第九條 公司應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業操守和專業勝任能力。
公司應具備至少2名高級管理人員。
第十條 公司應當設置負責合規風控的高級管理人員。負責合規風控的高級
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管理人員,應當獨立地履行對內部控制監督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內部控制失效造成重大損失的,應承擔相關責任。
第十一條 公司應當建立科學的風險評估體系,對內外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。
第十二條 公司應當建立科學嚴謹的業務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現業務流程的控制。
第十三條 授權控制應當貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節的始終。公司將建立健全授權標準和程序,確保授權制度的貫徹執行。
第十四條 公司自行募集私募基金的,應設置有效機制,切實保障募集結算資金安全;公司應當建立合格投資者適當性制度。
第十五條 公司委托募集的,應當委托獲得中國證監會基金銷售業務資格且成為中國證券投資基金業協會(以下稱“基金業協會”)會員的機構募集私募基金,并制定募集機構遴選制度,切實保障募集結算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。
第十六條 公司應當建立完善的財產分離制度,私募基金財產與公司固有財產之間、不同私募基金財產之間、私募基金財產和其他財產之間要實行獨立運作,分別核算。
第十七條 公司應建立健全相關機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。
第十八條 公司應當建立健全投資業務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規規定,符合基金合同所規定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。
第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,公司應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。基金合同約定私募基金不進行托管的,公司應建立保障私募基金財產安全的制度措施和糾紛解決機制。
第二十條 公司開展業務外包應制定相應的風險管理框架及制度。公司將根據審慎經營原則制定其業務外包實施規劃,確定與其經營水平相適宜的外包活動范圍。
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第二十一條 公司應建立健全外包業務控制,并至少每年開展一次全面的外包業務風險評估。在開展業務外包的各個階段,關注外包機構是否存在與外包服務相沖突的業務,以及外包機構是否采取有效的隔離措施。
第二十二條 公司自行承擔信息技術和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統和會計系統,保證信息技術和會計核算等的順利運行。
第二十三條 公司應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監管機構及基金業協會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
第二十四條 公司應當保存私募基金內部控制活動等方面的信息及相關資料,確保信息的完整、連續、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。
第二十五條 公司應對內部控制制度的執行情況進行定期和不定期的檢查、監督及評價,排查內部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內部控制制度的有效執行。
第三章內部控制的相關制度內容
第二十六條 公司內部控制包括:信息披露制度、防范內部交易制度、合格投資者揭示制度、授權控制、員工素質控制、業務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、電腦系統風險控制等。信息披露制度、防范內部交易制度等公司內部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。
第二十七條 授權控制。各部門應根據公司經營計劃、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和權限,同時分別在自己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監督并承擔相應職責。
第二十八條 員工素質控制
(一)建立良好的企業文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優秀人才提供良好的成長環境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執行國家有關法律、法規的有關規定。員工的北京安家永富資產管理有限公司
守法情況和職業道德將作為錄用和提升的重要標準。
第二十九條 項目投資業務控制
(一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業務的業務流程、作業標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調查、文件制作、內部審核等環節的管理,加強項目核算和內部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。
(二)嚴格按照質量評價體系對項目進行篩選。項目人員必須先向運營部、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風險控制部立項審核會議討論決定。
(三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內核。內核工作包括內核申報、項目預審、項目復審、內核會議、項目跟蹤及回訪等內容。
第三十條 會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制。
(一)公司依據會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。
(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務主管人員,分管全公司計劃財務工作。
(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。
第三十一條 信息傳遞控制主要內容包括:
(一)行政部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業務信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領導作為業務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業務部門應當及時與執行董事溝通反饋日常經營情況。
(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。
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第三十二條 電腦系統風險控制
(一)公司所有電腦設置密碼及相應的權限;
(二)電腦系統機房空間隔離并設置門禁制度;
(三)建立操作安全管理制度;
(四)建立計算機病毒防患制度;
(五)建立數據備份制度;
(六)制定災難恢復計劃。
第四章
內部控制效果的檢查和評估
第三十三條 執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經理對內部控制制度的有效執行承擔責任。公司經理每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。
第三十四條 監事應對執行董事、經理履行職責的情況進行監督,對公司財務情況和內部控制建設及執行情況實施必要的檢查,督促執行董事、經理及時糾正內部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。
第三十五條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向執行董事和公司經理提交內部控制報告和風控工作報告。
第五章 附則
第三十六條 本制度與法律、法規及《公司章程》相沖突時,應按照法律、法規及《公司章程》執行。
第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執行董事負責解釋。
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二零一六年二月一日
第四篇:內部控制制度
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內部控制制度
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第一章 總則
第一條 為了公司的規范發展,有效防范和化解經營風險,特制定本制度。第二條 內部控制制度是公司為防范經營風險,保護資產的安全與完整,促進各項經營活動的有效實施而制定的各種業務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章 內部控制的目標和原則
第三條 公司內部控制的目標:
(一)保證經營的合法合規及公司內部規章制度的貫徹執行。
(二)防范經營風險和道德風險。
(三)保障客戶及公司資產的安全、完整。
(四)保證公司業務記錄、財務記錄和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經營效率和效果。第四條 公司內部控制制度的原則:
(一)健全性:內部控制應當做到事前、事中、事后控制相統一;覆蓋公司的所有業務、部門和人員,滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節,確保不存在內部控制的空白或漏洞。
(二)合理性:內部控制應當符合國家有關法律法規的有關規定,與公司經營規模、業務范圍、風險狀況及公司所處的環境相適應,以合理的成本實現內部控制目標。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制;前臺業務運 作與后臺管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔內部控制監督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。
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第三章 內部控制的主要內容
第五條 公司內部控制主要內容包括:環境控制(包括授權控制和員工素質控制兩個方面)、業務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等。第六條 環境控制包括授權控制和員工素質控制兩個方面。第七條 授權控制的主要內容包括:
(一)公司作為法人實體獨立承擔民事責任,各業務部門在規定的業務、財務和人事等授權范圍內行使相應的職權;
各項業務和管理程序都制定了操作規程,各業務人員在授權范圍內進行工作,各項業務和管理程序遵照公司制定的各項操作規程運行;
公司對授權部門和人員建立了相應的評價和反饋機制,授權期限不超過一年,對不適用的授權及時修改或取消授權。
第八條 員工素質控制貫徹在人力資源管理體系的各個環節。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環節。
在投資管理業務方面的員工素質控制上,通過員工能力素質培訓,要求相關員工必須具備相關能力素質和與崗位相應的專業能力素質。這些素質要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。
同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業素質,打造個人、團隊乃至公司的競爭優勢。
第九條 業務控制包括證券投資管理業務控制等,主要內容包括:
(一)公司證券投資業務由投資部統一操作,其他任何部門均無權擅自從事證券投資業務。財務部負責公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。
(二)自營證券投資規模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。
(三)證券投資部的組織構架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風險控制組。公司投資決策委員會由負責證券投資業務的董事長、基金經理、總經理組成,負責對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,研究部負責調
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研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負責執行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風險控制組負責監控交易過程中的所有風險并及時匯報投資決策委員會。
(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務部保存。公司自營證券投資業務必須與代理客戶證券投資業務嚴格分開。
(五)嚴守商業機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結構、投資計劃及盈虧狀況等。
(六)公司受托投資管理業務與自營證券投資業務之間應當建立嚴格的防火墻制度,從組織結構、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產的完全分離和安全。
(七)不向客戶保證其資產本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產管理報告,對報告期內客戶資產的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。
(八)公司風險控制部和證券投資部協作配合,共同負責公司范圍的獨立內部稽核和業務合規性檢查,對資產管理業務進行定期或不定期的檢查與評價。
(九)實行集中交易制度;投資決策和交易執行實行嚴格的人員和空間分離制度,建立交易執行的權限控制體系和交易操作規則;建立完善的交易監測、預警和反饋系統;執行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應的特殊交易的流程和規則;建立科學的交易績效評價體系;建立關聯方交易的監控制度。
會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制,主要內容包括:
(一)公司依據會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。
(二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。
(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。XXXX
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(三)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。
(四)公司固定資產的購置、更新、轉移和報廢,首先要在經營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關購買手續。第十一條 電子信息系統控制主要內容包括:
(一)根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司信息系統的個體情況,制定了電子信息系統的管理規章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。
(二)數據庫管理系統的口令必須由信息技術中心專人掌握,并定期更換。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統口令和數據庫管理系統口令。
(三)建立和完善技術監管系統,定期進行獨立的對帳,核對交易數據、清算數據、保證金數據、證券托管數據以及會計數據的一致性和連續性。離崗人員必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。
(四)對交易業務數據實施嚴格的安全保密管理,交易業務數據不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業務數據庫,并定期和不定期與財務部數據庫進行核對,防止使用過程中產生誤操作或被非法篡改。每個工作日結束后必須及時對交易業務數據進行備份。
第十二條 信息傳遞控制主要內容包括:
(一)業務部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業務信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領導作為業務信息資源的負責人,負責本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業務秘書(或指定專門信息員)作為業務信息的責任人,負責本單位的信息收集和報送工作。
(三)為掌握公司日常經營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業務部門應當及時與董事長和總經理通反饋日常經營情況。XXXX投資管理有限公司
(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。第十三條 內部審計控制主要內容包括:
(一)風險控制部負責公司內部審計,直接接受董事長傳導。風控部獨立于公司各業務部門之外,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負責。
(二)風險控制部負責人任免由董事長決定。
(三)風險控制部應于每年四月底前向董事長提交上一風險控制工作報告,風控工作報告應據實反映內部審計部門在上一中所發現的內部控制的缺陷及異常事項、對發現的內部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內容。
(四)風險控制部通過定期或不定期檢查內部控制制度的執行情況,確保公司各項經營管理活動的有效運行。
(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部風控工作,對打擊、報復、陷害風控工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。
(六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關部門和人員的責任;對在風控工作中表現突出的,應予以適當的表彰與獎勵。第十四條 總經理負責督促、檢查和評價證券公司各項內部控制制度的建立與執行情況,對內部控制的有效性負最終責任;每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。總經理應對公司風控部門等對公司內部控制提出的問題和建議認真研究并督促落實。總經理應對高管、經理人員履行職責的情況進行監督,對公司財務情況和內部控制建設及執行情況實施必要的檢查,督促各人員及時糾正內部控制缺陷。
第十五條 風險控制部應從以下幾個方面,對公司總體內部控制的有效性進行評估:
(一)控制環境——指影響內部控制效果的各種綜合因素。控制環境是其他控制要素發揮作用的基礎,直接影響到內部控制的貫徹執行及內部控制目標的實現。主要包括: 公司的結構;經理層的職業道德、誠信及能力;經理層的管理哲學及經營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權責的方式;信息溝通體系等。
(二)風險評估——指公司對可能導致內部控制目標無法實現的內、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發生的可能性,其評估結果可協助公司制定必要的內部控制制度。
(三)控制活動——指協助經理層確保其指令已被執行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調節、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產安全及與計劃、預算、與前期效果的比較等內容。
(四)信息及溝通——內部控制必須能產生規劃、監督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。
(五)監督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統是否好順暢 等。監督可分為持續性監督及專項監督,持續性監督是經營過程中的例行監督,包括經理層的日常管理與監督,員工履行其職務時所采取的監督等;專項監督是由公 司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監督。
第十六條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向董事長、總經理提交內部控制報告和風控工作報告。報告至少應包括評價及對公司內部控制總體效果的結論性意見。
第十七條 董事長應就上述內部控制報告召開專門的會議并形成決議。
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201X年X月
第五篇:內部控制制度
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內部控制制度
作與后臺管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔內部控制監督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。
在項目投資業務方面的員工素質控制上,通過員工能力素質模型,要求相關員工必須具備七項核心能力素質和與崗位相應的專業能力素質。這些素質要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。
同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業素質,打造個人、團隊乃至公司的競爭優勢。
(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務總監,分管全公司計劃財務工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現金出納員。
(三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務部門的業務領導。主要會計人員的任免、調動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應當有計劃、有步驟地進行輪換。
(四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。
(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。
(六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。
(七)公司固定資產的購置、更新、轉移和報廢,首先要在經營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關購買手續。
每年結帳日之前,要由固定資產管理部門、使用部門和財務部門統一進行清查,填寫寫固定資產盤點表,交財務部門進行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發現盤盈(虧),應及時查明原因,并編制固定資產盤盈(虧)表,報經公司計劃財務部確認后,做帳務處理。
(六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關部門和人員的責任;對在風控工作中表現突出的,應予以適當的表彰與獎勵。
(四)信息及溝通——內部控制必須能產生規劃、監督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。
(五)監督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統是否好順暢等。監督可分為持續性監督及專項監督,持續性監督是經營過程中的例行監督,包括經理層的日常管理與監督,員工履行其職務時所采取的監督等;專項監督是由公司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監督。