第一篇：關于加強工作日志規范管理的通知

關于加強工作日志規范管理的通知

司屬各門店店長：

10月22日，公司組織召開月度工作考核方案培訓會，會中總經理根據《公司月度工作計劃與總結調整方案》的相關條例，要求各門店店長每月按時提交《月度工作計劃表》、《周工作計劃表》和工作日志。

總經辦自11月5日起，就各門店店長以OA形式提交的工作日志進行了檢查。通過5天的檢查工作，發現工作日志存在未按時提交、一日多交、提交格式不規范、提交內容表述不全面具體等現象。為進一步加強各門店店長工作日志的規范管理，有效貫徹落實會議精神，確保工作日志能充分發揮對各門店主要工作的跟進、落實和業績證明的作用，現將相關要求重申如下：

1、要求各門店店長以身作則，嚴格按照公司制定的《工作日志管理辦法》及時提交，以便于加強對各門店的工作進行跟進和監督。

2、根據本門店當日的工作事項，要求各門店店長分別規范填寫“工作中發現的問題”、“問題的解決情況”和“工作計劃的完成情況”，填報內容真實、具體。

3、從本月12日起，總經辦將加強對各門店提交的工作日志進行檢查和監督，對違反公司《工作日志管理辦法》的人員，嚴格按照公司相關管理制度進行處罰。

特此通知。

總 經 辦

2013年11月11日

第二篇：關于進一步規范養殖檔案 監管檔案 工作日志管理的通知

關于進一步規范養殖檔案 監管檔案 工作日志管理的通知

各動監分所：

養殖檔案、監管檔案、工作日志是落實養殖環節監管、確保不發生重大動物疫病和保障畜產品安全的關鍵措施，現就進一步加強和規范養殖檔案、監管檔案、工作日志管理，下達如下通知：

一、養殖檔案、監管檔案的適用

根據《山東省畜禽養殖管理辦法》，達到生豬存欄200頭以上、牛存欄50頭以上、羊存欄200只以上、家禽存欄3000只以上、兔存欄300只以上的養殖場和養殖小區，為規模養殖場。達不到此規模的養殖場戶為中小型養殖場和散養戶。

養殖檔案是落實養殖環節食品安全的基本措施，是落實規模養殖場食品安全第一責任的重要體現，也是實施獸醫監管的重要依據。要求各規模養殖場必須建立完整、準確、真實、翔實的養殖檔案。各中小型養殖場和散養戶也必須建立完整、準確、真實、翔實的畜牧投入品進貨、使用記錄。

監管檔案是各動監分所及其工作人員落實養殖環節監管的關鍵措施，是法律法規賦予的職責，認真專業務實的落實監管措施，建立完整準確的監管檔案是嚴格履行職責的重要體現。要求對各規模養殖場必須按照省局制定的統一監管要求和格式，實施監管，每周至少一次監管；對各中小型養殖場和散養戶必須按照縣局制定的統一監管要求和格式，實施監管，每半月至少一次監管，特殊時期，加大監管頻次。

二、規范養殖檔案、監管檔案的填寫

（一）養殖檔案的規范填寫

所有規模養殖場必須建立統一的養殖檔案。鑒于養殖單位文化水平參差不齊，且水平大部分較低，對于食品安全第一責任的認識不足，要求一是大力宣傳國家關于食品安全的有關規定，使食品安全達到家喻戶曉、貫徹始終，要讓每一個養殖單位清楚知道食品安全的重要責任、如何才能確保食品安全；二是各養殖單位必須指定專人負責食品安全和養殖檔案建立工作，各監管人員要靠上幫助指導養殖單位建立養殖檔案；三是養殖檔案必須實事求是，不得弄虛作假。重點是畜禽的進出欄、病死動物的無害化處理，即生產數字的統一；防疫、檢測情況，數字與生產數字的統一；獸藥、飼料、疫苗的畜牧投入品的購入與使用過程是否符合食品安全規定，有無適用違禁獸藥和非法添加物質，休藥期的執行；檢疫申報記錄是否與生產數字相對應。要求逐項核實填寫。

（二）監管檔案的規范填寫

根據養殖檔案和現場檢查情況，實施監管，對存在的問題提出整改意見。監管的重點一是生產數字的統一性和準確性；二是防疫情況的落實程度；三是動物診療及病死動物的無害化處理檢查，疫情報告制度的落實；四是畜牧投入品的購入、使用過程的監管，有無違反食品安全的情況出現；五是督促落實檢疫申報和實施檢疫情況。監管過程中要嚴查是否使用違禁獸藥和違禁化學

物質以及出售、收購病死動物的情況，一經發現立即報告。

規范填寫監管記錄。動物的存出欄數字在各次監管過程中要連貫統一，在“防疫情況”欄目中，填寫“下達強免通知書或督促免疫”、或者“**時間免疫**項目”、或者“***免疫在有效期內”；在“是否使用違禁獸藥及違禁化學物質”欄，填寫“經檢查發現使用**”或者“經檢查未發現使用”；在“預計出欄數和預計出售時間”欄，填寫肥豬數量或生長豬數量、禽數量，并預計出欄時間；在檢疫欄，填寫報檢情況及已檢疫畜禽的出欄情況。畜主簽字對監管情況予以認可。

三、工作日志的規范填寫

工作日志是檢驗每一個同志工作的記錄，是各所提高工作效能、加強人員管理的有效措施。要求一是工作日志填寫要實事求是，不得虛記，二是要詳細記錄一天所做的工作，盡可能詳細。各工作人員必須對監管對象的數字的統一性、使用的飼料獸藥的品種、診療情況、防疫批次詳細掌握。各分所所長要認真核實各人的工作記錄，每日會議核實與隔日抽查相結合，嚴格落實各項工作措施。所長必須在工作人員每日工作記錄上簽字，實行簽字認可制度。

四、監管檔案、工作日志的管理

一是全面落實監管責任。從所長到各個職工必須人人有監管范圍，人人有監管職責。要求各所將所有人員的監管的責任區域在各所公開，并于6月10日前將各人的監管責任區域，監管的場戶情況報縣動監所。以備縣所公開。

二是定期公開各人的監管檔案和工作日志。各所要每周一次對個人的監管檔案、工作日志進行公開評議，所長要帶頭評議，針對存在的問題進行點評整改，各所同志要對所長的監管檔案和工作日志展開評議，充分開展批評與自我批評，大力改進工作作風。

三是及時上交監管檔案和工作日志，要求各所的工作日志必須于次月5日前全部上交縣動監所，縣動監所將分所分批公開展出所有同志的工作日志；對于出欄的肉禽的監管檔案要求肉禽出欄后，各所必須將該批肉禽的監管檔案、檢疫證編號、收費收據編號一并及時交縣動監所審查存檔，審查人主成林。

四是縣局將定期組織全體人員學習活動，每次全體人員集中學習活動，將全面展出一個所全體人員的監管檔案和工作日志，按一下次序執行，索鎮所—起鳳所—果里所—田莊所—唐山所—新城所—馬橋所。要求排到的各所工作人員在集中學習時帶著自己正在使用的監管檔案、工作日志參加展出。

五是各所之間應當加強養殖檔案、監管檔案、工作日志的學習交流，提高管理水平。

二〇一一年五月二十六日

第三篇：工作日志管理

工作日志管理規定

《工作日志》管理規定目的：方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率，及時解決在工作中存在的問題和困難。特規定如下：

1、目的：方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率，在工作中存在的困難，從而能在第一時間內配合下屬工作，提高工作效率；員工做到事事有計劃有安排，保證日事日清，加強自我管理，通過自我總結和監督，提升個人能力。

2、《工作日志》填報內容包括：每時段工作內容，完成情況，重大事件的記錄，疑難問題的處理，工作總結，次日工作計劃等，即什么時間，什么地點，辦了什么事，經過怎樣，結果怎樣，什么原因。

3、《工作日志》實行直線領導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后，要簽署評價，發現問題的，及時交流溝通，輔導下屬。各崗位職員每天必須填報《工作日志》，于當日交給直屬上級，各部門經理的《工作日志》交給總經理。每周一，以部門為單位將上周《工作日志》匯總上交給總經理。

4、審閱權限：總經理可以查閱所有日志，部門經理可以查閱所在部門所有日志，直線上級可以查閱下屬日志。

5、如遇出差，學習培訓等情況時，工作日志通過郵箱上交，沒有條件的，應在回公司后及時上交。如果直線領導外出，按指定方式辦理交接。工作日志提倡電子版模式，如條件不具備者，可以提供紙質的，由綜合辦公室轉化為電子版，統一管理。漏交一次罰款20元。

8、董事長、總經理組成考評組，定期對各部門的工作日志執行情況進行檢查，檢查結果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優等的重要參考依據。

第四篇：關于規范工作周報的管理通知(定稿)

關于工作周報的規范管理通知

公司各部門：

為了能建立有效的執行反饋機制，加強信息的互動和交流，提高工作效率和工作效能，確保各項工作按目標執行，現對工作周報重申要求、規定如下：

一、工作周報針對人員：

1、要求辦公室全體員工每周均需撰寫工作周報；業務部同時還需更新《項目信息跟蹤表》并同時上報。

2、各部門的工作周報由部長（或主管）匯總本部門工作后上報人力資源部，同時需抄送分管領導.3、人力資源于每周六下午16:00審核各部門的工作周報后上報總經理。

二、對周報上報時間的要求：

1、各部門的工作周報要求每周六中午11:00前報送人力資源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部門人員應于周五17:30前將本周工作周報上報本部門負責人。

2、對于晚交報告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接從每月工資中扣除。

3、對于確因特殊情況無法在周六12：00前上報者，需在當天向總經理申請，并于周日上午11:00前補上。

三、對《項目信息跟蹤表》的要求：

1、每天的項目信息必須及時補充和更新，做到對自己的每一個項目了如指掌，抓住項目的進程、突破重點、控制全局。

2、每周上報的《項目信息跟蹤表》必須是即時更新的信息，盡量表中欄目都能了解全面，此報表與工作周報一同發送。

3、項目突破的關鍵問題必須及時發現、及時交流、及時解決。

4、注意合理安排每個項目的時間管理，有先后、有輕重、有緩急，有條不紊地開展工作。

以上規定從文件下發之日起執行。原規定有與此沖突的條款，以此為準。

特此通知

人力資源部2013年6月26日

第五篇：工作日志管理規定

工作日志管理規定范文

1、目的：方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率，在工作中存在的困難，從而在能在第一時間內配合下屬工作，提高工作效率；員工做到事事有計劃有安排，保證日事日清, 加強自我管理，通過自我總結和監督，提升個人能力。

2、《工作日志》填報內容包括：每時段工作內容，完成情況，重大事件的記錄，疑難問題的處理，工作總結，次日工作計劃等，即什么時間，什么地點，辦了什么事，經過怎樣，結果怎樣，什么原因。

3、《工作日志》實行直線領導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后，要簽署評價，發現問題的，及時交流溝通，輔導下屬。

4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》，于次日上午交給直屬上級。每周一，以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評部，各中心主任的《工作日志》交給總經理。

5、審閱權限：總經理可以查閱所有日志，中心主任可以查閱所在部門所有日志，直線上級 可以查閱下屬日志。

6、如遇出差,學習培訓等情況時，工作日志通過郵箱上交，沒有條件的，應在回公司后及時 上交。如果直線領導外出，按指定方式辦理交接。

7、工作日志提倡電子版模式，如條件不具備者，可以提供紙質的，由考評部轉化為電子版，統一管理。

8、考評部定期對各部門的工作日志執行情況進行檢查，檢查結果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優等的重要參考依據。

9、公司提供工作日志的范文，各部門可根據具體情況，做適當修改，以便適應本部門工作需要。

附表《工作日志》表

工 作 日 志

時間： 部門： 填報人： 項目 內 容

工作內容（每時段工作任務、做事流程和工作進展或執行結果）