第一篇：《某公司會務工作管理規范》的通知

神寧辦〔2011〕161號

關于印發《神華寧夏煤業集團有限責任公司

會議管理規范》的通知

集團公司各單位，機關各部門：

現將修訂的?神華寧夏煤業集團有限責任公司會議管理規范?印發給你們，請遵照執行。

神華寧夏煤業集團有限責任公司會議管理規范

二〇一一年七月二十二日

附件：

神華寧夏煤業集團有限責任公司

會議管理規范

第一章

總

則

第一條 為加強神華寧夏煤業集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)會議管理，嚴格會務流程，提高會議質量，規范會議開支，切實改進會風，根據集團公司有關規定，制訂本規范。

第二條 會議管理堅持統一管理、分工負責、相互協作的原則。第三條 會議主管部門、主辦部門、協辦部門應各盡其責、協調配合到位，會前銜接、會中溝通、會后總結。

（一）集團公司辦公室(以下簡稱辦公室)是集團公司會議主管部門，負責集團公司機關會議制度、規范的擬訂、修訂和執行，推進會務管理制度化、規范化；

（二）辦公室協助各部門做好會議服務，指導集團公司所屬單位會議和會務管理工作；

（三）會議主辦部門對會議籌備、會議組織、會后落實全過程負責；

（四）會議協辦部門根據會議主辦部門的統籌安排，積極協助做好會前、會中、會后各相關環節的配合工作。

第三章

會議管理

第五條 分級組織會議

（一）辦公室統籌協調集團公司層面各類會議的召開、會議的考核及集團公司安全生產指揮中心一號樓、會議中心所有會議室的使用、調配、管理。特殊情況下，可對集團公司安全生產指揮中心其他會議室統一調度；

（二）辦公室牽頭主辦、有關部門協辦的會議：例行會議、工作會議、重要專業工作會議、大型綜合性會議、集團公司領導召開的協調會議；自治區黨委、政府、神華集團及相關部門組織的專題會議、現場推進會議；上級機關組織的綜合考察與參觀等；

（三）有關部門牽頭主辦、辦公室協辦的會議：專業工作會議、部門主持召開的協調會議;自治區相關部門、神華集團相關部門來集團公司專項調研、檢查工作，對口相關單位、重要客戶來集團公司學習考察、洽談業務等。

第六條 會議審批流程

（一）集團公司層面召開的各類會議應一律通過辦公室統籌安排；

（二）機關其它部門主辦的專業工作會議，應擬定會議籌備方案、經費預算等，經分管領導審批后提前三個工作日送辦公室會審，由辦公室報集團公司主要領導同意后方可組織召開；

（三）機關部門主持召開的協調會議，自治區相關部門、神華集團相關部門來集團公司專項調研、檢查工作，對口相關單位、重

大型綜合會議（活動）、職代會和季度、半年度經營活動分析會與自治區黨委、政府、神華集團及相關部門組織的專題會議（現場推進會）、上級機關組織的綜合考察與參觀人員范圍，由辦公室提出方案，董事長審定；

（2）列席黨委會議、書記辦公會議人員范圍，由辦公室根據議題需要提出建議，黨委書記審定；參加政治工作會議和綜合治理（維穩信訪）會議人員范圍，由辦公室提出方案，黨委書記審定；

（3）列席總經理會議、總經理辦公（現場）會議、安全辦公會議周一晨會、調度例會由辦公室根據議題需要提出建議，總經理審定。參加集團內的現場推進會、專業工作會議等會議人員范圍，由辦公室提出方案，總經理審定；

（4）參加集團公司領導召開的協調會議人員范圍，由辦公室根據議題需要提出建議，召集會議的集團公司領導審定。

3.各單位召開的年度工作會議、黨員大會（黨代會）、職代會、總結表彰會、開竣工典禮、領導班子民主生活會等重要會議和安全活動，凡需集團公司領導、顧問、總助、副總師及部門負責人出席的，一律報辦公室統一安排。其他會議和活動原則上不安排集團公司領導、顧問、總助、副總師及部門負責人參加。

（二）改進會議形式，提高會議效果: 1.例行會議研究的議題應提前通過OA系統發參會人員，會議期間由匯報部門制作PPT放映，不再印發紙制材料;2.各部門召開的專業工作會議、協調會議、例行會議等，提倡

必要時，還應成立現場組，負責現場地面氛圍營造和參觀各路線環境整治；負責參觀人員的分組、乘車及集團公司陪同人員的安排；安排引領人員，負責全程引領和召集工作。

第九條 工作會議、專業工作會議、大型綜合性會議等會議材料的起草由主辦部門負責，協辦部門配合，辦公室審核，其中領導講話材料還需報主講領導審定。

第十條 會議主辦部門應按有關要求于會議召開前，將會議研究議題書面報參會領導，如領導不能參會時，應征求其意見，并在會后將會議情況及時告知該領導。

第十一條 會議籌備中會標、時間、地點、議程、會場布置、參會人員范圍、會議座次、主席臺安排、就餐安排、宣傳、保衛等任何一項發生確定方案以外的變化，會議或活動主辦部門和工作組應及時制定應變預案，及時通知到會議或活動各組負責人，保證會議、活動正常、有序進行。

第十二條 承辦上級單位在集團公司組織召開的專題（現場）會議，由辦公室、對口部門根據領導批示，與上級部門聯系人確定會標、時間、地點、議程與日程安排、會場布置、參會人數、人員名單及職務、會議座次、主席臺安排、住宿就餐安排、宣傳、保衛等事宜，落實參會人員乘坐航班、到達時間，安排好接機、食宿、返程機票預定，負責起草會議籌備方案，編制會務手冊，做好會議組織及任務分工。各相關部門按照分工積極配合協助完成會務工作，確保會議（活動）圓滿、成功。

第六章

會議費管理

第二十條 集團公司機關會議費由辦公室統一管理和使用。機關各部門在公司以外參加會議，會議費由辦公室統一管理和審核。

第二十一條 不設獨立財務的各項目籌建單位會議費用由辦公室統一管理、審核，費用進入項目前期費。

第七章

附

則

第二十二條 公司股東會議、董事會議、黨委會議、黨政聯席會議、監事會議、書記辦公會議、總經理會議、總經理辦公會議、安全辦公會議對會務工作另有規定的，依其規定。

第二十三條 本規范由集團公司辦公室負責解釋。第二十三條 本規范自印發之日起施行。原?關于印發〖神華寧夏煤業集團有限責任公司會務管理工作規范〗的通知?（神寧辦〔2010〕279號 同時廢止）。

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第二篇：辦公室會務工作規范

辦公室會務工作規范

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

二、會議方案制訂

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛生、新聞報道、典型發言、頒獎以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、重要會議應發書面通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿。

2、通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期注意事項、聯系電話等。

3、通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員及相關單位。

4、通知下發后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領導匯報。

（二）會議文件準備

由相關單位負責會議文件的準備，對需向會議提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領導講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代會，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。

（3）根據會議需要懸掛標語等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，無論人數單、雙，均以最高領導為中心，然后依先左后右次序排列。如領導對座次安排有特殊交待，按領導意見辦。

（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經有關領導審定后發給有關人員。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

（3）座位牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內音響、話筒、燈具等應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。

（2）根據會議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。

（4）涉密會議，應按有關保密規定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應提醒與會人員關閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證等。

（五）會議用品準備

提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛工作

由會務人員協調院保衛處制定、落實預案。

（八）新聞報道工作

根據會議需要，市委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯系協助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經有關領導審批。

（九）衛生醫療、防疫工作

根據會議需要，與醫院和防疫部門聯系，安排衛生防疫人員駐會并制定應急預案。

五、會前檢查

會議召開前，對上述會議準備工作進行檢查，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。

六、會議報到

會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向有關領導報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。

2、發放文件、資料。

3、會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

4、宣布會議紀律。開會時要關閉手機，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、交談喧嘩，涉密的會議強調有關保密紀律。

5、根據會議安排，有候會人員的應安排候會人員在休息室等候，確保會議銜接緊密、有序。

七、會中服務

1、會場服務人員應穩重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務。

2、會議開始后，會務人員應巡視會場，維持會場秩序，發現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發情況，確保會議順利進行。

3、根據需要安排有關人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會記錄，應使用統一標準的會議記錄紙，記錄應真實、準確、完整，不得隨意做增刪改動。

八、會后工作

1、會議結束后，應疏導與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

2、收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

3、會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第三篇：會議會務工作規范

會議會務工作規范

一、會前準備

（一）明確會議目的，確定會議內容，擬定會議初步方案。內容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務用品的準備。

8、會議記錄、會務記錄情況反映工作原則。

9、會議經費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認真核實本次會務工作的各有關單位，搞好各方面的協調配合。

（三）制發會議通知，會議通知應明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關注意事項。

（四）準備會議文件。

（五）制訂會務工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領導人數，擺放姓名標簽牌、話筒布置，會議資料等有關物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設備。

（4）提前搞好會場內外的清潔衛生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協調與會人員安排返程。

4、對會務經驗進行總結，查找會議工作中的不足之處，發現存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務質量。

第四篇：區委辦公室會務工作規范

區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區重要會議各環節流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

3． 區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦 4．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦

6．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

8．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環節流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

2．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★ 《會議紀要》分送范圍

1.書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

2.常委會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，區委各部委辦局、各有關單位，存檔。

3.黨政聯席會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，各普發單位，存檔。

第五篇：區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區重要會議各環節流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

2．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

3． 區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

4．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦

6．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

8．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環節流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

2．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★ 《會議紀要》分送范圍

1.書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

2.常委會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，區委各部委辦局、各有關單位，存檔。

3.黨政聯席會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，各普發單位，存檔。