第一篇：小市中心小學校園信息化規劃方案

隨著教育體制改革的不斷完善，小學的信息化教學的配置日趨合理。作為學校的信息技術教師，為了該如何有效地處理和應對信息化教學中出現的各種繁雜的事務，為了如何提高信息化教學的效率和效果解決以上問題，一個很重要的的手段，就是靠先進的信息化管理系統。教育信息化包括：教育教學信息化和校園管理信息化。其主要內容包括：校園管理信息系統(校園教學基礎教育平臺)、辦公自動化、課務數據處理、教學資源共享、電子郵件、internet的使用等功能。那么如何進行小學校園信息化規劃和網絡系統建設呢？我將結合本人所在學校的情況做一些分析。一 硬件建設

（一）配合學校教育基礎教育平臺，互聯網教學資源，家長網校等資源，預期給每個辦公室配發一臺電腦。

1、開放性網絡系統是學校信息化所必需的基礎平臺。為了實現整個學校的計算機互連和資源共享，網絡系統必須采用基于internet開放式體系結構。開放性好的網絡系統可以讓學校自由選擇網絡產品，能保證系統之間的可連接性、相互可操作性，保證系統的可擴充性和設備的互換性，使得學校在應用和設備上的投資得到最大程度的保護。

2、先進性和可靠性原則為了及時、迅速地處理網絡上傳送的各類數據、網絡系統必須具備數據高速傳輸和處理能力，提供足夠的帶寬，保證較高的吞吐量，因此網絡必須具有一定的先進性。計算機網絡要想發揮出它的作用，必須有建立在它之上的應用系統。這里有一個非常形象的比喻：網絡就象路，而應用系統就象車，只修路但沒車跑，路也不能發揮它的作用。這必須跟據學校的實際情況，選擇恰當的應用系統。學校的教育教學中數據信息的發生是不定時的，要求網絡系統必須長時間的運行。強調培訓：老師是校園網的使用者，老師的計算機應用水平直接決定了校園網使用情況。培訓一定注重實效，而不能走過場。培訓計劃要科學合理，注意老師的反饋。

3、安全性和可擴充原則在校園網絡中，因為有大量學生的學籍信息和家長情況，所以，網絡的安全性尤其重要。為了確保網絡上數據傳輸的安全、正確，必須采用多種方式，提供多個層次的訪問控制。4.標準化原則關于教師辦公室電腦使用與管理的規定為滿足.教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現代教育技術應用水平和能力，經研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規定。（1、）電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。（2、）計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發現一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。（3、）教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。（4、）各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發現不正常現象，應及時向站長反映，以便及時解決問題。（5、）需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。（6、）原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。（7、）教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。（8、）網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等，發現問題及時糾正。（9、）總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。（10、）各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。

（二）校園網絡線路建設，把原有的服務器改換可網管路由器控制。（屏蔽游戲qq等）

（三）學校學生機房電腦管理方案和教學軟件的更新方案，使機房信息教學更完善和有序化。

（1）更換學生機房多媒體教學管理軟件（用聯想傳奇軟件進行課務教學）（2）學校計算機機房學生使用管理制度

1、學生上機必須穿鞋套有秩序地進入機房，嚴禁大聲喧嘩、跑動，以保證安靜良好學習環境。2.為了保證機房的安全和衛生，學生上機不得將食品、飲料、水杯等帶入機房。

3、上機需按指定位置入座。使用前先檢查設備完好情況，若發現設備故障，應及時向老師報告情況。

4、正確開關機。在操作過程中不得隨便或頻繁開關機。如遇死機可采用熱啟動或系統復位方式重新啟動系統。迫不得已關機后需至少半分鐘后才可開機。

5、文明操作，嚴禁隨便拔插各類插頭；嚴禁用力擊打鍵盤；嚴禁在驅動器紅燈亮時作插取盤操作；學生上機應使用學校提供統一管理的軟盤，嚴禁私自攜帶各種磁盤及u盤、mp3等移動存儲設備進入機房并上機操作，以防病毒侵入。對違反操作規程引起的設備損壞，要按原價賠償。

6、操作完成后應正常退出所使用的軟件，正確關閉計算機。將耳機、鍵盤、鼠標、椅子等放置歸位，認真填寫設備記錄后，方可離開。7.愛護機房設備，不得亂涂亂寫亂畫或故意損壞。

8、對違法上述規定者，進行批評教育，責令作書面檢查，屢教不改者學校將予以嚴肅處理。

（四）創建數碼互動多媒體教室.為了加快教學信息化的建設，實現教學的互動性，將引入電子白板的進行教學。以電子互動白板產品為核心將計算機、投影機、影碟機、音響等系統有機的結合起來，利用圖形、影像、文字、聲音、肢體等語言方式，實現動態過程教學。激發學生的興趣，加深學生的領會理解，教師可利用課件講解，任意圈點重點，可以事先準備課程，節省備課和板書時間；隨時調用圖片，演示，使講課內容更形象化，理精彩，透過肢體語言強調講解，教師在板面上直接控制電腦，白板在中間位置，兼顧兩側同學的觀看，復習時，可當天講課內容任意翻回、記錄、拷貝。提高老師的課堂教學效率。1.數字化：通過電子白板全部在計算機上進行教學，實現對教學信息最有效的組織與管理，使信息技術成為促進學生學習的認知工具，利與知識的獲取與保持！2．互動化：在白板上書寫、注釋并操控計算機，實現人機對話，進行動態過程教學，并可通過網絡實現真正的遠程互動教學。二 軟件建設

（一）學校教育基礎平臺資源要不停的更新和補充，讓每個辦公室利用學校教育基礎平臺（學校網內）辦公效率化。1.教學資源要由站長更新，建立學校數字圖書館，方便老師在校內網中找到教學資料。2.學生的學籍管理更新權限要下發各班主任那里。3.老師的檔案管理權限下發到校長室那里進行更新和管理。

（二）校園網站管理和建設 校園網站管理：1.學校通告，學校新聞，學校簡介，榮譽看臺欄目的資源更新權限是由校長室和站長來進行。2.光榮升旗手和雛鷹展翅欄目更新權限是由大隊部負責。3.教育科研欄目的權限是由教務處進行更新負責。4.教海探航的是由學校每個老師來更新和上傳自己的教學體會，教學論文，備課教案，試卷共享等資源。5.教學資源是分各個科室來負責：數學組，語文組，英語組，和綜合組教研組長來負責。6.所有后臺技術支持和維護由站長來負責。校園網站要進一步建設和完善：1.在3月底開通個班級主頁和班級論壇。班級主頁的維護由班主任和班級信息課代表來支持負責。2.校園bolg：教師bolg在三月底進行實驗開通，每個老師建立自己的bolg，進行網上資源共享。技術支持培訓由站長來負責。學生的bole是由自己來建立。所有的bolg的內容是由校長和站長審查才可以通過。三． 在三月底向家長進行學校網站公布，讓家長利用學校的門戶網站及時了解學校的教學教務等活動。將學校的網站和家長互動起來。四 學校的網絡規劃和建設都由校長總負責和審核通過。

第二篇：中小企業信息化規劃方案

淺議公司信息化發展框架

張健強 企業管理部

【摘要】結合公司實際，抓住機遇，突出重點，逐步提高公司信息化發展水平。關鍵字：信息化

發展目標

信息化評估

信息化就是利用現代信息技術和以計算機為主的智能化設備，實現以信息為中心的經濟結構。

企業信息化就是在企業中發展信息化，使其成為支持企業運行和為企業創造效益的工具。

一、信息化發展趨勢和意義：

隨著IT技術日新月異的不斷發展，給我們創造了一個實現集約化、精心化管理的平臺。從今年上半年工信部發布的數據來看，上半年全國電信業務總量同比增長15.7%，電信業務收入增長10.1%，數據往往能夠揭示人們意想不到的事情，這些數據告訴我們一是信息技術正在我們國家高速發展，人們對信息的接觸越來越廣泛，依賴也越來越深入，二是信息對經濟的貢獻也是越來越大。企業根據自己的發展實際，適時的發展信息化是非常有必要的，同時也是帶動經濟發展，支持決策執行的有效媒介。

企業信息化從本質上講就是管理的信息化，企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。信息化發展的過程就是企業管理層共同成長的過程，提高企業信息化管理水平，也就是提高企業管理層對信息化的認識，促成管理層對信息化達成共識，同時也幫助企業的戰略能夠順利實現。

二、公司信息化程度簡析及基礎：

目前公司各部門各單位，至少都有一臺計算機，但是對計算機的利用除個別部門（單位）外大多都僅停留在office辦公方面，即所說的辦公自動化（OA）；基層單位根據實際，也有一些電子控制設備，但是沒有實現共享與集中化管理，所以我們離企業信息化還有很大的距離，信息化的步伐也應當加快。

當前總公司精細化管理的方針以及信息化建設的要求正好給我們的信息化發展提供了有力的支持。緊抓機遇，穩步較快推進；夯實基礎，重點突出，使我們企業信息化的思路。

當然，實現真正的企業信息化，需要最高管理層的大力支持，也需要全體員工的齊心協力以及人才隊伍的引進培養。

三、信息化發展目標：

實現門戶集成、數據集成、流程集成等，使公司工作流程更加系統化、規范化、科學化，提高公司全面競爭實力。具體來說主要有如下三個方面：

（一）生產過程的電子化、自動化、智能化

我們要在產品的生產控制、檢測、處理等生產全過程的各環節中，通過應用電子信息技術和其他相關技術及裝備，實現公司計算機生產監控調度系統與公司綜合管理系統的接口。實現公司生產過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲的自動化，并與管理系統的無縫連接。最終實現信息共享與即時調控。

（二）管理決策的科學化、網絡化、智能化 我們能夠應用現代電子信息技術裝備和現代管理理念、方法、手段和實踐經驗，將公司的人力資源、物資、財務、生產、銷售、庫存、售后服務等各方面的管理信息及時進行電子化、網絡化和智能化處理，實現公司管理的科學化、網絡化、智能化。

（三）商務活動的電子化、網絡化、智能化

從SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系統等電子商務系統中選擇適合我們公司企業自己的電子商務系統，有效克服時空障礙，開展電子商務活動，使各種商務活動電子化、網絡化、智能化。

四、現階段企業信息化發展內容

根據公司信息化發展的目標，結合公司目前的實際，現階段公司的信息化發展要進行如下工作：

（一）建設公司門戶網站，提供一個對外宣傳的平臺，初步實現門戶集成。

開展此項工作是進行企業全面信息化的基礎，也是實現三方面信息化目標的必須。以此為中心，帶動各個方面的快速、健康發展。并且從當前社會環境來看，提供對外宣傳的平臺能有效的提高企業知名度，提升產品品牌效應。此項工作開分為兩個階段： 1.網站的制作和發布階段； 2.網站的維護和擴展階段。

（二）對生產過程的數據記錄實現計算機統一管控。

目前，公司正在迅速壯大，采用傳統的或單一的生產過程管控已經不能有效的滿足即時管控的需要。數據的溝通不及時，掌握不確切，人工傳輸過程中不可避免的誤差，都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個企業興盛的關鍵，生產好壞，又是效益高低的直接因素，管理決定效應，所以在實現門戶集成的同時，提高生產過程的電子化、自動化、智能化的程度應是迫在眉睫的大事。

1.明確錄入的數據，選擇適合的生產監控調度系統和綜合管理系統，實現數據記錄的統一管理與即時傳輸。

2.數據的記錄與及時溝通為管理者提供了決策的依據，同時也可動態監控生產狀況和實現數據分析。

（三）穩步提高管理人員信息化水平。

任何的管理都是人的管理，人員水平的高低也是企業核心競爭力的關鍵所在，唯有人員信息化的水平能與企業軟硬件的配置水平相匹配或超越，才能使各方面的配置發揮應有的作用，否則，再高的配置也只能發揮最低的作用。

1.教、學結合，循序漸進。讓已經有一定信息技術基礎的人員通過培訓等方式，幫助在信息技術基礎上相對較薄弱的人員掌握基礎。選派在信息技術方向有可塑性的人員駐外學習，劃分任務，確定目標，再而用所學培訓其他人員。

2.當內部人員無法滿足發展的時候，可以有針對性的進行對外引進。

（四）逐步提高管理決策的科學化、網絡化、智能化 1.最大程度的發揮已有管理軟件的管理決策效用。2.通過引入和自主開發的方式，逐步健全各部室、各單位應配置的管理系統，最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。

五、信息化評估

信息化評價不僅是結果的顯示，也是信息化戰略實施的導航系統，項目過程管理的指示器，信息系統控制的儀表盤。通過信息化的評價可以避免IT自身滲透性、驅動力、高增值、高投入、高風險、收益無形性等特點所造成的損失。

總而言之，企業信息化的發展能給企業帶來新的機遇，能夠使生產過程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學化、網絡化。同時，在企業宣傳，品牌效應方面起到極大的作用。

在以信息化帶動的條件下，使“加氣主業、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實現。

第三篇：小學校園信息化維保方案

實驗小學校園信息化維保方案

XXXXXXXXXXX公司

2017年4月 管理不慎可能造成不可挽回的損失，保證對內對外信息網絡通暢，建議學校將計算機網絡及辦公設備維護采用外包服務。外包的優點：

1、提高管理水平。IT技術不但門類眾多，如有電話系統、電子商務系統、電腦網絡系統等，而且發展迅速，技術更新非常快，企業用自己的人員管理，由于只能利用少數幾個人的技術和力量，所以會存在很多不足，而專業的IT服務公司，有一個包括各種技術人才的團隊，可以以集體的力量和智慧提高企業的IT系統管理水平。

2、獲得信息安全保證。如今計算機病毒種類越來越多，造成的危害也越來越大，黑客程序越來越隱蔽，因此保證信息網絡及數據的安全越來越重要。專業的IT公司可以在最早的時間內掌握病毒及黑客程序的動態，并能通過管理策略及相應系統設置有效的防止數據的丟失或破壞。

3、享受專業服務。XXXXXXXX有限公司使命是：幫助客戶以最低的成本享受專業的IT服務。為客戶提供滿意的專業服務，幫助客戶創造價值是XXXXXXXX有限公司的追求和生存之本。XXXXXXXX有限公司將依靠各行業的專家和專業人員，依靠科學而人性的管理為客戶提供越來越滿意、價值越來越高的服務。

4、節約費用。由于學校單位網點數量較多。在維修保養上沒有統一管理勢必會造成各自獨立，出現故障獨自處理，這就容易造成費用增加、監管困難且不易透明，通過IT整體外包，可達到統一管理、降低費用的作用。

常運行使用;d、硬件維修：主板、顯卡、顯示器、散熱風扇、內存、電源等配件的維修;（配件費按照當時市場價收費）e、軟件維護：Windows以及liux系統、辦公軟件、應用軟件的安裝、升級及維護。

2、打印機維護

a、硬件維修：硒鼓加粉(加粉時及時清除廢粉)、硒鼓更換、搓紙輪更換及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護：打印機驅動程序的安裝及升級，局域網共享打印機的添加及維護;c、定期除塵：每學期開學前一周，對學校所有打印機經行除塵一次，防止因打印機吸入灰塵，從而影響打印機正常工作以及縮減打印機使用壽命;

3、多媒體維護

a、硬件維修：投影儀燈泡的更換、電子白板（幕布）硬件維修及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護：投影儀與電腦鏈接、多媒體軟件的維護及升級;c、定期除塵：每學期開學前一周，對學校所有多媒體設備經行除塵一次，防止因吸入灰塵，從而影響正常工作以及縮減使用壽命;

4、服務器維護

a、硬件維修：服務器硬盤、內存、CPU、風扇等硬件維修及更換;b、軟件服務：服務器系統、各類數據庫、應用服務器環境配置的維護及升級;

5、音響系統維護

a、硬件維修：音響設備、廣播系統、音響線路等硬件維修及更換;b、軟件服務：廣播系統的維護及升級;

6、網絡維護

a、硬件維修：交換機、光纖收發器、網絡線路維修及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護：核心交換機設置、網段劃分、IP分配、帶寬設定等;

積極參與國家信化進程，提高管理水平，發展全新的形象;c、學校信息化建設規劃：提供相對應的信息化方面的建設規劃意見以及解決方案，保障學校信息化建設方面不拖學校計劃后腿。

3、服務支持

a、為用戶提供7*24小時的客服服務，服務響應時間為30分鐘，如果不能通過電話方式解決問題，工程師將在4小時內到達客戶現場，原則上并在8小時內解決問題；客戶中心會在當工作日內解決客戶的問題，最大限度降低客戶因為設備故障而造成的損失;（工程師上門服務時間9:00-18:00）b、因硬件損壞需要維修的，24小時無法維修完畢，學校需要使用的重點設備，免費提供30天備用硬件從而不影響學校的正常使用。如果因廠家停產該設備配件從而無法維修的，超出30天后可將備用硬件租賃給學校使用;c、學校信息化拓撲圖：制作學校信息化方面的詳細拓撲圖，學校信息化設備的分布、鏈接、設置等詳細信息通過拓撲圖詳細描述。不僅直觀易讀、文檔形式記錄翻閱、方便學校對信息化設備的擴展。

第四章：維護報價清單明細

見 附 表 清 單

第四篇：水劉小學校園規劃方案

校園文化建設表態發言

水劉小學

朱昌滿

尊敬的各位領導、各位校長：

首先感謝中心校領導給我們字排這次觀摩學習的機會，通過今天的參觀學習，我感受頗深，作為大莊鎮東南偏遠一隅的水劉完小前年曾被縣局評為校園文化建設先進單位。但隨時間的推移校舍的重新布局給我校帶來了機遇，同時也帶來了挑戰新一輪目標，重任在肩如何規劃校園文化藍圖，我校的思路是：以校園為空間，以學生、教師為參與主體、以精神文化為核心的物質文化、制度文化、行為文化相統一的具有新時代特征的一種群體校園文化。

1、校園文化建設目標：

建有品味、有特色、有內涵精致的校園群體文化。

2、校園文人建設內容：

重點物質文化、制度文化、精神文化和制度文化建設。如：校園櫥窗建設，樓道建設、路文化、樹文化、辦公室文化，班級文化、禮儀文化校園植物牌的制作，校園節日及慶祝活動，演講比賽、繪畫作品展等等。

3、物質文化建設：我校 將對原有墻頭加厚、加固。更新標語、繪畫、雕塑。植物綠化苗木70棵，鋪

設草坪500平方米，建水泥路面600平文米，在資 金允許的情況下，規劃建長廊、池塘等標志性建筑物，以提高校園文化品位。

校園文化作為一種環境教育力量，對陶冶學生情操構建學生健康人各有著巨大的影響力。我校將立足“有品位”有特色的發展目標，立足“育人為本，育德為先”的發展要求。著力在文化建設 上求優，常態管理上求實。落實責任上求效。以品牌學校為榜樣全力以赴抓緊實施.水劉小學是規劃中的完小，現有教學班8個，學生350人。我們的校園建設規劃的理念是：以校園為空間,以學生、教師為參與主體,以精神文化為核心的物資文化、制度文化、行為文化相統一的時代特征的一種群體校園文化建設。為落實上級文件精神，根據我校實際，“創建特色學校，豐富辦學內涵，提高辦學品位，促進教師學生健康和諧發展，特制定此方案。”

一、指導思想

堅持育人為本、育德為先，實施素質教育，培養德智體美全面發展的社會主義建設者和接班人，辦人民滿意的教育為立足點，并體現水劉小學“為學生的終生發展服務”的辦學理念。

二、總體目標：

建設以精神文化為核心的物質文化、制度文化、行為文化相統一的具有時代特征的優秀的校園群體文化。

三、建設方案：

（一）精神文化建設

1、校園建筑物的命名：a區綜合樓、b區教學樓

2、校園相關場所及道路的命名：運動場、花園、各功能室及道路

3、文化櫥窗建設：對校園文化櫥窗的內容、更換時間、責任單位等作制度化的要求

4、校園“植物牌”的制作：對校園內的木本及草本植物制作“植物牌”，對植物的名稱、生長環境等內容作簡要的介紹做成牌，掛在樹上。

5、有關校園節日及慶祝活動：繼續搞好具有我校特色文化藝術節、運動會、師生文藝匯演，演講比賽，師生繪畫書法展覽等現有的文化活動，努力開發新的文化活動，如教師普通話比賽，教師體育項目比賽、師生攝影展，學生科技制作展等；

6、建立有利于學生身心發展和提高素質的各種文化集體

7、加強班級文化建設：班級文化建設是校園文化建設的重要內容，要進一步改進和完善班級文化建設的相關制度，充實相關內容。

（二）、物質文化建設：

1、加固院墻300米，新建大門傳達室30平方米，購置移動門一臺。

2、建筑物及百米起點和啟智樓外墻體：口號、標語、繪畫、浮雕、栽植綠化苗木80棵，鋪設草坪700平方米，建走廊30米池塘50平方米。

3、鋪設水泥路南北長80米，寬4米，東西長90米，寬4.5米計765平方米。

4、由村兩委協調促校西一戶居民搬遷，擴大院墻范圍，建成各功能化教學規范化的完小。

5、樓道門廳：學生繪畫、名人畫像、名言警句、相關制度、塑像及有意義的宣傳畫，將校園建成文化群體。

（三）、行為文化建設

1、禮儀：師生的著裝、發型、見面用語等要求

2、集會：師生集會時的行為要求

3、自習：自習時的行為要求

4、上課：師生上課時的行為要求

第五篇：集團公司信息化建設規劃方案

集團公司信息化建設規劃方案

一、集團信息化存在的問題

近年來，XX集團以每年40％左右的增長速度快速發展，為了不斷的提升企業的核心競爭能力，配合集團規模化的快速發展，集團引進了信息化的管理，其中集團生產公司使用XXU8總賬報表，商貿公司使用XXNc3.0總賬、報表；銷售業務使用維濤進銷存系統，物流倉儲使用實達倉庫管理軟件系統進行管理，同時培養了一批信息化管理和技術人才。

但是由于缺乏合理的集團信息化整體部署規劃，集團的信息化存在嚴重的“集團信息孤島”現象，快速的業務發展與信息化管理不相適應，這一矛盾隨著集團業務規模化的發展，越來越明顯的凸現出來。

目前各核算單位雖說都使用了財務軟件，但應用層次普遍不深；現有銷售業務處理系統，很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式，缺乏對業務的關鍵節點進行有效的管理和控制；財務總帳、報表不能與進、銷、存業務系統一體化結合，業務數據無法達到真實性、及時性、完整性的要求，銷售計劃與供應鏈計劃、生產計劃無法整體協同，現有的分銷物流系統急需優化，更沒有形成從上游供應商到下游客戶整體產業鏈的完整供應鏈計劃協同管理。

此外XX集團的組織龐大，急需建立一套適應集團整體管理和監控、決策分析的管理平臺，真正實現集團和下屬機構之間的統一規范化的管理和協同管理。

集團信息化的軟件應用現狀，造成了信息的分散、失真和嚴重滯后，從集團全面管理的角度來看，集團信息化的發展落后于集團業務發展的步伐，已經無法與集團業務的快速發展相匹配。

二、企業信息化整體規劃的必要性

隨著集團業務的快速發展，市場競爭日益激烈，集團對內部的精細化、規范化、信息化管理的需求日趨強烈，整合集團資源，提升集團的核心競爭力，重新構建一套適應和促進集團發展需要的信息化管理系統已經迫在眉睫。

集團內信息流、資金流、物流資源的整合、集團加強對各分公司的關鍵業務控制力度以快速響應外部市場的變化，都需要借助最先進的技術和集團管理理念，對集團信息化建設未來5年進行整體的部署和規劃，來建設一個能夠及時、準確、全面地反映整個XX集團的經營信息，實現事前預警、事中控制、事后分析評價，由結果控制轉變為過程監控；具有功能強大的分析、查詢體系，充分適應集團公司發展需要的完整的信息化管理平臺，實現集團發展目標，全面提升XX集團的核心競爭力，為打造“百年XX”奠定基礎。

三、XX集團信息化建設規劃

（一）信息化指導原則

XX集團信息化建設的指導原則應確定為：“集團領導，歸口管理、組織保障；統籌規劃，分步實施；統一標準，互連共享”。本指導原則貫穿于集團信息化規劃的全過程，也是今后集團信息化規劃實施的指導方針和政策依據。

（1）集團領導，歸口管理、組織保障

成立由集團公司COO任組長的集團信息化領導小組，負責統一領導整個集團的管理創新和信息化建設工作；領導小組下設集團信息化委員會，負責領導小組的日常工作，根據集團日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團信息化建設規劃；

建立集團公司及所屬企業信息化委員會制度。集團公司指定一名領導擔任首席信息主管（CIO），負責具體領導集團的信息化工作，組織和管理企業信息資源的開發和利用，并接受集團信息化領導小組的領導、指導和監督；

對全集團現有的信息技術力量進行整合，成立集團信息中心，作為整個集團的信息技術歸口管理部門。負責整個集團信息化建設規劃的具體實施、運行維護和技術服務工作。

XX集團的ERP項目組織如下圖所示：

領導小組由集團COO擔任組長，小組組員由主要管理部門和業務部門的總監組成。信息化委員會成員由系統分部、主要管理部門和業務部門的經理組成。

各信息化項目小組由相關部門的關鍵用戶組成，設小組長或項目經理一名，小組長或項目經理由主要相關業務部門的總監以上領導擔任，在集團信息化委員會的領導下，和XX軟件的子項目經理對口，負責本子項目的項目管理和協調、參與本子項目計劃中規定的具體工作等。

建議XX集團建立ERP項目激勵和考核體系，以更好地推動ERP項目和管理提升工作。

XX軟件公司在XX集團的項目組織和XX集團內部的項目組織類似，設項目領導小組和項目總體協調人，并根據不同子項目和項目階段設具體的子項目項目經理和相應的顧問團隊、客戶化開發經理等，項目領導小組和項目總體協調人負責分別和XX集團的項目領導小組和信息化委員會對口溝通協調，XX軟件項目組織結構如下圖所示：

XX軟件項目領導小組由事業部相關領導、分公司總經理等共同組成，負責項目高層溝通和高層協調，項目關鍵決策等。

XX軟件項目總體協調人在項目領導小組的領導下，總體協調各子項目在項目整體規劃的指導下協同工作，內部其他資源和工作的協調，以及和XX相關領導和信息化委員會的對口溝通協調等。

各子項目小組由子項目經理和相關顧問組成，負責具體子項目的項目管理和實施工作，同時整體項目設開發和技術小組，負責各子項目的客戶化開發的管理與協調，技術支持等。

（2）統籌規劃，分步實施

集團信息化建設是一項涉及集團公司及所屬企業日常運作、管理和決策的系統工程必須堅持統籌規劃，統一部屬的原則；

集團公司及所屬企業按照自身的發展目標和集團信息化規劃，落實和分解自身的信息化目標，以需求為導向，以應用促發展，以實用為準繩，以效益為目標，在集團信息化領導小組的統一領導下，由集團信息中心統一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業信息系統的建設和推廣應用工作。

（3）統一標準，互聯共享

信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統一。XX集團必須建立和形成適合自身發展需要的信息基礎標準體系（包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、數據庫標準、網絡系統設計規范、應用系統設計規范、IT基礎設施配置規范、信息管理和開發利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執行，是集團信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現信息授權共享、取得最大效益的基本前提和基礎；

從集團管理和發展的需要出發，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術標準體系以及信息分類授權體系的基礎上，把集團公司及所屬企業的網絡互聯互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現集團公司與所屬企業之間信息雙向的授權互動共享和高效的協同運作。同時，使集團內的信息技術隊伍的知識和經驗、積極性和創造性得到充分的共享和利用。

（二）綜合信息系統整體架構

（三）信息化建設總體目標和階段性實現目標與概預算

1、總體實現目標

以集團五年發展規劃確定的管理改進計劃為基礎，配合集團體制、機制、管理和技術的持續創新，充分利用現代信息技術，經過三到四年的努力和拼搏，建設一套符合XX集團持續發展要求和與其發展能力相匹配的信息化管理系統，整合與重構集團內部和外部供應商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協同管理，優化集團的營銷體系與物流體系，打造現代化的供應鏈管理體系。

加強集團總公司的集中管理與監控，加強對下屬企業的動態監控能力，優化集團資源配置，實現信息互動和共享，提高集團實時決策水平與準確性，對市場及經營環境的變化快速反應，降低整體經營成本，提升集團的核心競爭力，為實現集團戰略目標提供有力的手段和保障。

2、階段性規劃

（1）第一階段規劃

第一期實現核心目標：

（1）建立統一的信息化開發基礎應用平臺

建立一個能夠支撐企業應用軟件的工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態會計平臺、個性化二次開發平臺、系統配置平臺、動態建模工具、報表工具、二次開發工具、分析工具并且能夠支持異構協同集成，迅速配置IT運營系統與功能模型和數據展現集成，能夠高效利用資源，性能穩定和提供安全保障的基礎應用平臺。

（2）實現整個集團商貿板塊所有公司、經營部的集中統一的財務集中核算體系，建立統一的財務核算規則與流程，實現財務核算信息的實時、透明、統一，為集團獲得經營關鍵信息知情權，及時準確掌握生產和銷售經營數據奠定基礎。

涉及軟件模塊：總賬、固定資產、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等基礎核算功能的集中化、集團化、規范化。

（3）實施商貿業務板塊的內部供應鏈協同管理，實現從產品到最終用戶的流通環節的供應鏈管理和分銷體系管理，以達到合理控制成品庫存、加強業務流過程監控和業務分析，加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度，并與集中財務核算系統無縫集成，滿足商貿業務財務一體化運作和管理，實現成品的物流與信息流、資金流的統一管理。

涉及軟件模塊：銷售渠道管理、價格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫存管理、內部交易、發運管理模塊。并滿足業務數據與財務應收應付、存貨成本核算及總賬的集成；滿足集團對銷售、庫存、運輸、價格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。

（4）配合商貿供應鏈管理，對生產板塊，先行實施工廠的成品庫存管理。對工廠的產成品的出庫和入庫所有流程進行規范，實現工廠產成品的庫存實時和準確信息反饋。

實現包括：規范和優化庫存業務流程與管理，工廠成品完工入庫業務，一次物流涉及的內部交易調撥與結算業務等；實現一次物流業務在工廠和商貿兩個板塊的的集成互通應用，從而實現對成品庫存的優化管理，充分降低產成品的庫存成本和庫存占用，更好地實現成品生產與庫存的平衡管理。

第二期實現目標：

（1）實施工廠供應鏈管理與財務集中核算系統，滿足工廠業務財務集中的一體化實時運作與管理。

實現包括：

A．建立采購業務管理平臺，滿足集團集中采購和工廠分散采購的不同采購業務管理要求；

B.實現供應商管理，以及采購合同的管理，實現采購業務的內外部計劃與流程的協同，為未來實現供應商協同和進一步建立XX集團的聯合庫存管理戰略和管理模式打下基礎；

C.滿足工廠庫存管理要求，包括生產領用、消耗性領用等業務。合理管理原材料庫存的計劃協同管理，合理降低原材料庫存占用，同時提供產成品的直接材料成本消耗數據，滿足集團成本管理中對材料成本歸集的數據來源要求。

D．解決工廠的發運管理和運費計算，滿足工廠對生產物流環節產生的運費核算和分攤管理要求，實現存貨成本的精細化管理和優化。

E.集成工廠財務與工廠業務信息，打通財務業務工作流與信息流，實現工廠的財務業務一體化管理，實現財務業務的數據聯查與統計、分析，實現財務對業務的關鍵節點實時監控和管理。

（2）啟動工廠成本核算系統的實施。在實施過程中，應充分考慮成本管理系統從現有供應鏈及總賬系統中抽取相關數據，以滿足目前工廠成本核算的基本要求。

在生產制造系統未啟動前，成本資料所涉及到直接與制造有關的數據，皆直接錄入到成本管理系統中，待生產制造系統上線后，制造系統會與成本系統集成，屆時再調整成本管理的方案。

生產成本核算系統的架構圖可如下圖所示：

第三期實現目標：

（1）實現工廠供應鏈與采購招投標平臺的集成，利用NC的Portal技術，建立供應商門戶。

（2）系統支持導入和集成現代物流技術，如物資條碼技術、商品條碼、箱碼、無線掃描、庫位管理等，加快物流速度與庫存周轉率。

（3）實現人力資源管理的網絡化、信息化、規范化，加強人力資源規劃與分析，整體提高集團人力資源管理水平。人力資源管理實施分為兩步驟分步實現，即先行實現以人事薪酬管理為目標的集團人力資源基礎應用階段；再實現以達到員工績效管理和人力資源戰略規劃為部門的集團人力資源高級應用階段。

本階段實施人力資源基礎應用，主要涉及模塊：職務職能管理、員工信息管理、員工調配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經理自助、員工自助。

可對現有的人力結構做出系統分析，包括員工結構、更新率、增長率、離職率、流動（異動）率等規劃指標。

可滿足XX各個部門，各種崗位薪資結構的定義，并能按條件輸出工資單，減輕人工工作量。同時，從集團層面能實時統計分析所有分支機構的薪資福利發放情況，各地區崗位實際薪酬水平等。人力資源管理系統與集中財務系統需無縫集成，薪資數據直接生成總賬憑證。可為財務集中核算提供可靠數據來源。

（4）在完成商貿供應鏈和工廠供應鏈上線和推廣后，需要通過一系列的業務規范措施，來加強集團對整體供應鏈運作的管理，并同步優化供應鏈，提升效率和效益。

第一階段概預算

第一期：400萬；第二期：300萬；第三期：100萬 小計：800萬

（2）第二階段規劃

第一期實現核心目標：

（1）實現集團協同辦公自動化管理。

建立集團范圍內統一的辦公自動化管理平臺，并與ERP系統實現部分信息和流程的集成，提高流程和辦公的效率，進一步提高業務流程的透明度和可視化。

（2）實現集團報表合并，達到新的會計準則應用要求。包括實現：同時按管理層級的逐級合并和跨越管理層級的一次性合并；跨行業經營的集團財務合并。會計制度差異的調整與外幣報表的折算；不平的內部債權與債務的核對與自動抵消；自動進行內部利潤抵消計算；對資產減值準備的自動抵消；復雜股權結構下的股權投資的自動抵消算法。

股權投資權益法核算、成本法核算下的自動合并算法；靈活確定合并范圍，或按區域、經營版塊進行分部合并報告；留有可供審計的抵消痕跡，支持手工抵消；自定義的分類數據匯總與統計分析；在線催報與提交狀態管理；B/S結構的WEB合并報表，（3）建立集團商業智能分析系統。

包括：提供元數據模型管理方案、數據存儲和同步機制的建立、分析模型的設計與實現。

幫助集團建立決策支持平臺，實現部分核心業務智能決策支持功能。對企業決策層、商貿業務、工廠業務和集團財務所需的分析數據和模型的展現方案，進行智能分析的系統實現。

第二期實現核心目標：

（1）建立符合XX管理特色的銷售預測模型。

進行XX集團的銷售預測的調研，確定銷售預測的流程與業務模型。在計劃與信息協同的基礎，結合公司經營戰略和總體計劃，分不同的產品、銷售周期和分銷渠道建立集團的銷售預測流程與模型，預測誤差管理模型和調整流程，逐步形成相對準確的銷售預測體系，并結合科學的產成品庫存分析，實現銷售預測到銷售計劃、庫存計劃的一體化協同管理，從而提高整個產業鏈對市場快速變化的反應能力，降低供應鏈上的原料、半成品、成品的庫存占用和庫存成本，提高存貨周轉率和經營效率，降低集團公司的供應鏈成本和經營風險。

（2）建立XX內部供應鏈計劃體系。在銷售預測模型確定的基礎上，完成銷售預測系統的實施以及與ERP的集成，完善商貿和工廠的供應鏈計劃體系，包括：銷售預測、銷售計劃、庫存計劃、采購計劃及要貨計劃，實現整個供應鏈的信息流的閉環管理與協同。

（3）啟動工廠成本管理的咨詢工作，提供目前消費品行業及流程制造行業先進的成本管理模式，針對XX特有的生產管理方法和成本核算體系，共同商討確定適應于XX自己的工廠成本管理體系，并提出與成本管理目標相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案，成本管理作為企業內部管理系統而言，只有要求其他業務系統的精細化、規范化才能達到成本管理的精細化和可靠性。

第二階段概預算

第一期：150萬第二期：150萬 小計：300萬

（3）第三階段規劃

第一期實現核心目標：

（1）在一個平臺上統一實現多工廠協作的生產管理系統。建立計劃及車間作業流程，規劃和控制生產過程，使企業內部資源及物料的流動形成完整的閉環。

包括建立產品數據管理，工藝過程文件；建立生產計劃協同管理平臺，實現生產作業流程管理，規劃和控制生產過程，使企業內部資源及物料的流動形成完整的閉環。

生產系統與財務集中管理、供應鏈系統以及成本管理系統能形成協同、集成和一體化管理。

生產管理系統的架構如下圖所示：

（2）實施和調整、優化成本管理系統。在成本管理咨詢方案的指導下，充分考慮成本管理系統與其他業務系統的接口關系，并對核心業務流程做出必要調整與優化，以滿足集團成本目標管理的要求。

成本管理系統的架構圖如下圖所示：

（3）實現集團全面資產管理。不僅僅要實現資產核算與統計，而且要對資產的全生命周期，即從資產的采購到資產報廢的整體管理流程。資產的實物管理、資產從采購到報廢的全生命周期的管理、資產的保險租賃與內部資產的調撥等管理。目標實現包括：資產的預算；資產的采購與接收；資產的庫存管理；在用資產管理。

XX集團的資產管理架構可如下圖所示：

第二期實現核心目標：

（1）實現以員工績效考核為核心的集團人力資源高級應用管理目標。涉及的模塊：人力資源規劃、培訓開發管理、招聘甄選管理、績效管理。按部門崗位職責為主要考核要素，合理確定關鍵績效指標和考核方案，并可靈活設置考核層級關系，構成如360°、270°、180°等不同度數的績效考核；靈活定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重、考核指標權重。

并可對員工績效關鍵事件進行記錄和管理，為績效評價提供參考；提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理；考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯；根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況，從各種角度對考核結果進行統計分析。

（2）建立工廠MRP體系。

基于工廠生產管理系統的運行的基礎，根據物料主數據、產品數據結構，根據銷售預測結果和生產狀況，通過MRP運算，自動生成生產計劃和采購計劃，包括產成品、下階半成品或原材料。運算過程充分考慮經濟批量和累計提前期，幫助企業降低存貨庫存水平，及資金占用，提高生產準時交貨率。

（3）實現集團資金集中管理。

包括：資金結算、網上銀行、資金計息、信貸管理、資金預測、資金監控、遠程支付。資金系統與應收、應付和總賬系統的自動接口；經常性銀行、內部結算賬戶的對賬；支持多銀行網銀接口或服務協議，實現收付款的自動劃賬；準確及時的集團資金監控和短期預測；定期活期信貸與內部結算處理規則；多種靈活的資金利率計算規則；可依據內部結算規則處理內部結算手續費；本外幣分賬制；資金預算與支付計劃，盡量減少備用金和外幣金額；提供內部信用評價以支持對貸款額度的控制；在線的內部結算門戶，提供適合電子商務系統的安全認證方案，確保交易安全。

（4）實現集團全面預算管理，建立集團內控體系。

包括：預算目標下達、預算編制、匯總與審批預算，預算的執行與財務核算，預算分析與調整、預算考核與業績評價。并且根據咨詢方案，對方案提出的財務和業務的內控制度定義的流程進行系統實現。

（5）完善智能決策系統。主要實現：生產數據分析與數據模型的展現，以及決策層對集團的運營整體的分析數據和模型的展現，實現決策層的科學快速決策和經營管理數據信息的挖掘分析。同時建立績效評估管理體系和量化的績效評估管理平臺，實現集團統一的績效管理和分析評價。

第三階段概預算

第一期：250萬第二期：150萬 小計：400萬

（4）第四階段規劃

第四階段實現目標（遠期規劃）

（1）建立集團的門戶網站，進行企業的標準信息披露。

（2）建立集團的電子商務系統。包括：BTOC----實現終端客戶網上在線定單、交易、支付，BTOB----上、下游客戶的對賬和權益確認，網上支付。建立安全認證系統和指紋加密認證系統。

（3）建立集團客戶關系管理。包括：集團統一的電話呼叫中心----進行標準的電話售后服務接待和電話導購，網上訂單處理與訂單協同；集團戰略客戶數據庫管理和張略大客戶關懷系統、客戶反饋信息管理，集團危機應急攻關處理等，并且建立統一和標準的客戶信息數據庫檔案。

（4）實現企業產品生命周期管理，包括：應用智能決策支持系統的數據分析，建立企業研發產品數據管理，以及市場競爭對手產品研究數據，競爭對比分析；市場份額、人群、銷售趨勢等綜合產品生命周期的管理。

第四階段概預算

該階段軟件投入預計：400萬 規劃的硬件投入該預算 該階段投入預計：200萬

四、規劃實現的總結

整體規劃總體投入約2100萬元，將能夠有效支撐集團100億以上的銷售規模，適應集團5-10年的規模發展，為打造XX奠定堅實的信息化基礎。

五、本給規劃的實施說明

本規劃個階段的項目目標、實施進度、項目周期、項目預算投資將根據實施的具體情況，做出相應的調整。

每個階段的參與組織是指相應組織中的關鍵用戶，要求是相應組織中的骨干員工或核心領導，熟悉ERP理論和內部管理流程，有一定的技術能力和溝通能力，在項目實施期間有大于50%的時間投入。