第一篇：數字化環境下高職院校大學英語課堂生態探討

數字化環境下高職院校大學英語課堂生態探討

摘要：數字化教學環境的介入，為大學英語課堂提供了良好的外部環境，但對于教師和學生這兩大課堂主體而言，在教與學的效果上并未產生質的改變，師生之間的和諧互動關系反而被信息化技術所“遮蔽”。影響當前數字化教學環境下高職院校大學英語課堂生態平衡的因素，成為擺在一線教師面前的一大難題。針對目前高職院校大學英語課堂生態功能和現況，從生態的視角提出重構大學英語課堂生態的原則、路徑和實踐策略。

關鍵詞：數字化環境;高職院校;大學英語;課堂生態

隨著多媒體和網絡技術廣泛應用于大學英語教學以后，大學英語教學的各教學要素、教學環節以及教學要素之間的關系都發生了很大的變化，最終影響到了大學英語教學質量和人才培養質量。基于信息化的大學英語教學改革已經經歷了十一個年頭，大學英語課堂也從傳統課堂拓展到了空中課堂和網絡虛擬課堂，基于計算機和網絡的課堂教學以及基于網絡的學生自主學習已成為大學英語教學的重要組成部分。信息技術豐富了教學資源的表現形式，并有望變革課堂的教學方式和學生的學習方式，以及教學評價方式。可以說，數字化教學方式下的教學環境發生了變化，教學主體和環境之間的關系所形成的課堂生態也隨之發生改變。運用教育生態學的理論研究大學英語教學成為一種研究趨勢，但是運用主體與環境之間的平衡理論來研究數字化教學環境下大學英語課堂生態的研究較少。本研究是建立在教育生態學等理論的基礎上，結合前人的研究成果，通過對大學英語課堂的實地考察，將采用描述性研究的方法，從生態學和系統科學的視角考察大學英語課堂生態的失衡現象，其目的在于研究如何利用生態學的平衡原理有效構建大學英語課堂的生態化環境。

一、大學英語課堂生態的內涵

“課堂生態論”這個概念最早由美國教育學者沃勒（Waller）提出。對課堂進行生態學的考察成為教育生態學研究的新領域。李森，王牧華，張家軍在《課堂生態論：和諧與創造》一書中以“課堂生態”作為研究對象，探索了課堂生態的內涵、結構、基本規律和理論框架等，并對課堂生態建設提出了實踐策略。通過對課堂生態的全面考察，建構了課堂生態理論，豐富了教育生態學理論，為如何有利于課堂生態環境的優化與可持續發展提供了理論的引領。根據教育生態學中主體與環境的角度來分析，課堂生態指的是作為課堂教學的主體，即教師和學生與教學環境之間的相互關系。生態式的課堂是一個有機的生態整體，各主體之間的關系是動態的、共生的、可持續發展的。大學英語課堂生態也是一個微觀的生態系統，其課堂環境包括了硬環境（教學中所用的多媒體設備等）和軟環境（良好的師生關系以及適合口語交際的會話情景等）。

網絡和多媒體教學手段介入下的數字化大學英語教學環境，使得學生的個性化學習成為可能，但沒能改變英語教學現狀，反而成為了影響大學英語課堂教學的限制因子。數字化環境下的大學英語課堂生態，既強調數字化網絡環境下教師對于外部環境的適應，又強調學生在這種和諧環境下與教師之間的共生。包括教師和學生在內的教學主體與周圍物理環境和文化環境在內的各種要素之間的良好、互動的共生關系是大學英語課堂生態的本質所在。

二、高職院校大學英語課堂生態功能失衡現象考察

數字化教學環境下的多媒體手段，給大學英語教師帶來更多的便利。海量的信息資源以及各種英語教學或學習的平臺及軟件的出現，都為學生開口說英語提供了優越的硬環境。然而，仍存在教與學的課堂生態功能失衡的現象。

（一）主體間關系失衡

英語對于高職院校的學生來說，仍是“心向往之”，卻“心有余而力不足”。大學英語教學仍是以教師為主，學生參與其中的課堂態勢。教師以知識的實用性或知識點在考試中的重要性作為激勵學生學習的主要手段，這種外生型的學習動力無法調動學生學習的積極性。而學生則是消極地應付考試，通過課程考試，而在課堂上回答問題，與老師進行互動，其內生型學習需求的動力缺乏。盡管某些高職院校已將大學英語教學的目標定位為使學生“讀得懂，聽得懂，說得出，學得會”，可是學生的學習主動性仍然缺乏。課堂中設計的視頻節選，課堂角色扮演，小組活動等課堂活動也只能激發少數人的學習興趣，教學主體間的關系仍處于一種不和諧的局面。

（二）英語課堂學習環境失衡

在一項有關“你理想的大學英語課堂”的描述性訪談中，一位學生回答：

老師上課的時候能用英文和我們對話，學生回答問題的時候也盡量用英語，然后氣氛很活躍，不要采取一板一眼的做法。我側重的主要是口語練習，覺得開口說英語很洋氣。

大多數的學生都希望提高自己的英語口語表達能力，如另一位學生的描述：

類似于趣味學習，讓課堂的氣氛十分活躍，通過游戲等活動來使我們逐漸的深入語境。讓不會英語的人可以愛上英語，充滿樂趣的英語課堂是我們所期待的。

無論在課堂上，還是在實際交際場景中，學生首先害怕說英語。在高職院校的大學英語課堂中，盡管有的教師在盡量用英語表達，可在遭遇學生用中文回答，或禮貌的回答“Sorry，I don’t know”時，教師們便失去了堅持的勇氣，由“全英文教學――半英文半中文――大部分為中文”的教學方式轉變。大學英語教學的課堂失去了其應有的語境創設空間。

（三）課堂的空間生態位不協調

教室是教學主體（教師與學生）與周圍環境相互作用的互動的主要場所。教室的布置與座位的編排是教室環境的主要因素，直接影響學生的態度以及教室中的各種交往活動。[1]數字化教學環境下的大學英語課堂，教師坐在教師機前面，學生每人面對一臺電腦，大部分的時間是由教師在操控主控臺，或鎖定學生電腦，或學生間在進行模擬情景會話，教師與學生間的交流受限。信息化手段給課堂教學帶來了便利的同時，使得師生間的心靈溝通的空間縮小。課堂生態位的不協調不利于課堂教學軟環境的創設。

三、高職院校大學英語課堂生態失衡的影響因子

教育生態學主要考察教育主體與周圍環境的動態關系。主體與環境之間的相互關系使得教育生態系統處于不平衡――平衡――新的平衡的動態、發展的狀態。導致大學英語課堂生態失衡的影響因子既有來自外部環境的，也有來自主體的內在因素，但其限制因子主要來自于內部因素對外部環境的改變。

（一）數字化外部環境下的“花盆效應”

數字化環境提供了便利的資源，且為學生的課堂教學環境的創設提供了平臺，能促進學生自主學習能力的提高。而對于高職院校的學生來說，將來工作中可能用到的英語才能吸引學生參與到學習當中。甚至，有的學生認為教師考什么，就學什么，對于英語能力的提高“漠不關心”。這種學生對于教師的過分依賴和教師對于學生學習的過度干預都是大學英語課堂教學中“花盆效應”的體現。[2]學生在學習動力缺乏的情況下，對于數字化外部環境的依賴使學生一旦離開這種教學環境，沒有教師的引導，便無法進行有效的自主的學習，更談不上自如地使用英語進行自由交談了。

（二）教師對課堂教學環境的適應

長期以來，中國的學生對于英語的學習，是依靠教師對于語法知識的外部輸入來影響學生對于英語的習得。英語學習很大程度上依賴于課堂的英語教學環境，學生的課外英語多以應付考試為主。學生普遍對英語閱讀、寫作等應付技能比較重視，以致造成“啞巴英語”、“聾子英語”現象的普遍存在。高職院校的學生中，英語能力較好的同學極少，即使學生英語素養較好，在進入高職學校后，缺乏適當的學習，英語學習能力“退化”。教師在這種現狀下，并沒有深入挖掘學生英語學習能力差的原因，只是在外部條件下通過多媒體影視等多種手段來改變上課的方式。目前，絕大部分的大學英語課堂教學采取的是“計算機輔助教學”或“多媒體網絡教學”，傳統的“黑板加粉筆”的課堂模式在高職英語課堂中比較少見。但過度的使用多媒體教學，將演變為系統的限制因子，嚴重影響學生學習的積極性和師生關系。[3]教師應適應數字化環境，從教學方法等方面做出相應的改變，才能更好地幫助學生進入到英語學習情景中來。否則，數字化教學環境下的信息技術會成為影響課堂教學環境的限制因子。

（三）學生對課堂教學環境的適應

教學主體與環境相互依存、良性循環是生態課堂的根本特征。它強調師生之間、生生之間、師生與環境之間的動態平衡，是關注人性、充滿活力和以人為本的課堂，是教師、學生和文本之間的對話過程。[4]生態化的大學英語課堂旨在通過和諧的課堂生態環境的建構來幫助學生充分表達自我，讓學生最大程度地體驗英語會話與交流的魅力，在語言與文化的交融中感悟到教師教學的生命意義，從而使大學英語教學課堂本身的意義得以最大程度的發揮。

高職學生從高中階段的課堂中進入大學的課堂，同樣也有一個適應的過程。基礎教育的課堂，學生自我表達的機會相對較少，而大學英語教學主要是以口語教學、情景交流為主。學生的口語表達能力成為畢業后勝任工作崗位的關鍵能力之一，因此，學生是否能盡快適應高職院校的英語課堂教學環境也成為目前大學英語課堂生態失衡的關鍵因子。師生之間良好積極的互動是一種共生互利的生態關系。[5]教師的個性化教學模式能為學生的積極表達提供和諧互動的生態課堂環境。學生在這種氛圍下更能發揮其主觀能動性，由被動接受教師提問，變成樂于開口說英語，從而成為課堂真正的主體。

四、高職院校大學英語課堂生態重構的實踐策略

通過對數字化教學環境下的教學活動這一主體與課堂教學環境之間的關系的探索來發現并解決高職院校大學英語教學中出現的問題，指導我們如何更有效地幫助學生提高學習語言和運用語言的能力，發掘學生的學習潛能，提高學生的學習能動性，進一步促進教育信息化的可持續發展。

（一）創設開放的課堂生態系統，優化課堂生態位

有效地維持教學生態環境的平衡，讓學生在一種自然、簡單、平衡、開放的生態系統中學習，[6]能使學生克服外界要素對自身的影響，減少“害怕出錯”等心理壓力，從而激發學生積極表達自我的欲望，在不斷的自由表達中實現口語交際能力的提升。現代化的設備不應該束縛學生的自由表達，而應該使學生從傳統的教學環境中解放出來。教師也不要拘泥于教師的操控臺，而應該加入到學生當中，參與學生的小組討論，拉近師生之間的距離。和諧的師生關系，與優良的課堂生態化，是開放式課堂生態系統的外部條件，為和諧的課堂教學氛圍的創設提供了有利條件。教師和學生在課堂中的角色，是課堂生態位的內在表現，多樣化的數字化環境為其提供了空間的生態位，而真正發揮作用的是師生在課堂教學中的各自提升。獨特的教學方式和個性化的教學有利于學生成為“他想成為的人”。高職院校的大學英語教學課堂除了培養其口語表達能力之外，英語文化及英語素養的習得也成為了日后勝任工作崗位的重要營養之一。因此，生態位的優化是開放的課堂生態系統的首要任務。

（二）建立生態化課堂教學理念，優化課堂教學模式

通過微觀的課堂生態的考察，我們發現其非生態化、不平衡的現象，教師教學方式的改變能使這種非生態課堂現象局面地得到緩解。然而，要使這種狀況根本改變，必須從宏觀的教學模式和教學理念上加以革新。生態化課堂教學理念，要求教師和學生秉承“讓學生學會了什么”，而不是“教師”教了什么。“滿堂灌”的課堂，關注了教師的“教”，可是再精彩的講解也只是對語言知識的輸入過程，學生“學會了什么”才是檢測學生對于語言輸出的重要階段。在教學過程中，我們不僅要關注主體即教師與學生之間的互動關系，更要關注主體之間在語言和行為上相互平等、相互理解和融合、雙向互動、主動對話。[7]師生平等的教學觀念，能豐富“生本理念”的內涵，以和諧教學環境的創設為根本目標，培養學生適應環境的能力，規避“花盆效應”，讓學生在面對真實對話場景中能自由進行表達與交流。教學理念的改變能使教師和學生在新的教學手段、教學環境下不斷適應與調整，保持課堂教學各生態因子之間的活躍狀態，使物質的輸入與能量的流動渠道暢通，產生課堂教學生態的“活水效應”。

（三）創新課堂教學評價模式，優化課堂教學環境

課堂教學評價模式是改變課堂失衡現象的“指揮棒”。若還是以傳統的學業成績來判斷教師是否“教得好”，學生是否“學得好”，應試化的課堂現象成為一種必然。對于教師的教學考核不在于教師使用了什么樣的教學方法，教學設計是否科學，而是在于教師是否以學習活動為主體，以創設適合學生交際的情景環境來促進學生語言表達能力的提高，以“教會了什么”作為評價教師的重要標準。而對于學生的評價，也不是以學生學業成績的提高，而是以參與活動的積極性，以及表達能力是否提高，學生“學會了什么”作為評價的標準。不同水平的學生對于知識的輸入――轉換――輸出的周期是不同的，因此在對教學學習水平進行考核或評價時，可以采取水平分級認定――分級評估的方式來進行，關注學生在課堂教學活動中的“過程性考核”效果，而不是只關注學生期末的“終結性考核”結果。

五、結

語

從教育生態學這一新的視角，結合高職院校大學英語一線教師的教學體驗，通過對數字化環境下如何建立和諧高效的外語課堂進行分析，旨在為我們高職院校外語教學提供一種新的研究思路，啟發我們在英語教學中可以利用學生學習過程的動態性及學生的學習心理創新性地開展“教”與“學”。大學英語課堂生態是一個微觀的生態系統，它的和諧、健康發展離不開以教師和學生作為主體的生態因子和其生態環境之間的相互促進。數字化環境給大學英語教學提供了豐富的資源與信息的平臺，但它不能作為阻礙師生建立互動、交流的限制因子。大學英語教師，應充分尊重學生的主體地位，努力探索當前形式下課堂生態失衡的因子，進一步開啟新的大學英語教學模式，創設和諧互動的課堂生態環境。

參考文獻：

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教育生態學的視角[J].湖南師范大學教育科學學報，2014，（5）：122-125.[5] 章超.試論高職英語英語課堂生態的構建[J].職業時空，2015，（3）：54-56.[6] 陳競春.教育生態學視角下的大學英語多媒體課堂教學

環境的優化[J].長春教育學院學報，2015，（3）：81-82.收稿日期：2015-03-22

基金項目：湖南省教育科學規劃課題大學英語專項課題“高職院校數字化英語課件標準的研究與應用”（Xjk12yyb049）

作者簡介：胡立（1983-），女，博士，湖南高爾夫旅游職業學院講師，研究方向：高等教育學和英語教學。

第二篇：淺談如何建設高職院校生態心理健康教學環境論文

【摘 要】教學環境是高職院校生態心理健康教育環境的重要組成部分，本文從教學管理、課堂教學、教學場所及校園文化等方面對高職院校生態心理健康教育教學環境的建設進行研究與探討。

【關鍵詞】生態心理健康 教學環境 校園文化

生態心理健康由個體生理、個體心理、生態外環境三部分內容構成，它包括個體心理內部的平衡、個體心理內部與生態環境的平衡及個體生理與心理的平衡。生態環境對個體心理健康的影響是巨大的，對于學生來說，教學環境對他們心理健康的影響尤為突出。

一、加強建設高效的高職院校生態心理健康教育的教學管理機構

1.在日常教學管理中加強生態心理健康教育的意識

院一級的管理層應將心理健康教育納入日常的管理工作中，采取自上而下的辦法，在二級院（系）主任的直接領導下，由教研室在開展教研活動中采用集體備課的方法，將心理健康教育內容動態地揉入具體的教學過程中。

2.加強心理健康教育機構中教學管理的輔助作用

要發揮心理健康教育機構中教學管理的輔助作用，首先，應考慮科學設置高職學生心理健康教育機構。目前，我國高職院校學生心理健康教育主要參考本科院校宏觀型的做法，注重思政的宏觀管理，但忽略了系部乃至年級、班的微觀層次的管理，忽略了教學管理的輔助作用。

其次，是要建設一支高素質的心理健康教育隊伍。目前，高職院校心理健康教育隊伍師資比較薄弱，我們應采取以下措施：一是在教師隊伍中選拔聘任和培養專、兼職心理輔導人員，讓這些專、兼職教師接受系統的專業訓練，并考取心理咨詢師的資格證書；二是培訓年級政治輔導員，增強輔導員的學生心理輔導意識，使輔導員真正成為學生學習的導師，生活的益友，心理的醫生；三是對教師進行心理健康教育的全員培訓，將心理健康教育揉和到具體的教學活動中。

3.充分發揮高職院校教師在學生心理健康教育中的作用

要發揮高職院校教師在學生心理健康教育中的作用，一是應加強教師隊伍的心理健康教育。教師在工作、學習、生活上面臨著知識更新、社會輿論、競爭等方面的重大壓力，在這些壓力之下，不可避免地會產生各種心理問題，教師必須要調整好自己的心理狀態，才能引導學生發展個人的智力和培養個人的健康心理。二是要提高教師“育人”的意識，明確育心理健康之人的重要性。三是要加強教師的心理健康教育技術的培訓，要求教師掌握心理健康教育的技能，并將心理健康教育的理念融合到具體的教學過程中。

二、在具體課堂教學中加強生態心理健康教育

1.開設心理健康課程。心理素質的提高離不開相應知識的掌握，高職院校的心理健康教育課程應作為一門公共必修課，讓每個學生都能系統地學習相關知識，掌握一定的心理調節方法，增強自我教育的能力。

2.將心理健康教育融入課堂教學中，特別是社會科學方面課程如基礎文科類課程、管理類課程、公共關系學類課程、禮儀課程等。

3.充分利用現代化的教學手段，在課堂教學中發揮網絡、多媒體教學的作用，將心理健康教育滲透到具體課程的網絡資料和多媒體課件中，使學生在課程學習過程中潛移默化地接受良好的心理暗示，從而培育出健康的心理。

三、努力建設生態心理健康教育的教學場所環境

加強教學場所環境的建設，做到讓學生在明亮整潔的教室中學習，在設施先進的實驗室中做實驗，在雅靜寬敞的圖書館中閱讀，在優美謐靜的校園中漫步這些良好的環境因素，會在潛移默化中熏陶學生的情感，使學生保持愉悅的心境，對學生健康心理的培育發揮著重大的作用。

1.教室、實驗室、圖書閱覽場所的建設

采用現代教育技術手段，在教室、實驗室、圖書閱覽場所建立“三個網絡，一個系統”。“三個網絡”，是指以衛星電視和校園電視臺為中心，建設雙向閉路電視有線網絡；以中心機房為中心，建設各系（部）、各教研室、教室、電子備課室、電子閱覽室等室聯網的校園計算機網絡；以音頻電臺為中心，建設語音室及無線、有線自動廣播網絡。“一個系統”是指“三個網絡”在“網絡中心”匯合，構成一個真正的“多體媒體智能雙向控制教育系統”，整個系統中的信息和資源都將共享，教師可通過網絡檢索信息，學生可以在計算機室，電子閱覽室或教室利用校園網或雙向閉路電視進行“主動式”、“交互式”學習，也可在網上接受遠程教育。在這樣的學習環境下，學生必定心情愉悅。2.校外實習實訓環境建設

高職院校培養的是實用型的人才，在教學課時安排上理論與實踐的比例是1∶1，而校外的實習實訓是培養學生實踐能力的重要環節，所以，校外實習實訓和諧的環境建設，是學生實習期間心理健康的重要保證。具體心理環境建設主要包括：一是實習前對學生進行心理動員，讓學生以積極的心態迎接實習過程中的意志、知識、技能等方面的挑戰；二是實習過程中使學生在校內帶隊教師與指導教師、基地管理人員與師傅的共同引導和指導下完成心理與技能的調整——適應——平衡的過程；三是實習結束后，在總結的基礎上及時對學生進行心理疏導工作。這三個階段的順利完成，是學生心理健康的生態調整的一個完整過程，這一過程的完成為學生進入社會打下了良好的生態心理基礎。

四、發展有利于生態心理健康的學習型校園文化

營造一個蓬勃向上的學習型校園文化氛圍，是高職學生生態心理健康教育教學環境的重要組成部分，具體包括以下幾個方面：

1.建設美麗校園，營造優雅的學習與生活環境。

2.高職院校的制度文化應體現以人為本、育人為本的理念，學校制定的各項規章制度要為教師的專業化發展提供廣闊的舞臺，為學生的成長提供最佳的教育教學服務，為學生的心理健康教育提供制度保障。

3.充分利用學校的校報校刊及網頁、校園廣播來營造校園的學習型的精神文化氛圍。

4.引導與支持學生成立心理社團，發揮社團的群體效應作用。

綜上所述，管理嚴謹、教學手段先進、教學氣氛融洽、實習實訓場所和諧的教學環境有利于高職學生健康心理的培育，也就是說，要實施高職學生生態心理健康教育就必須抓好教學環境的建設。

參考文獻：

[1]楊峰．大學生生態心理健康教育的系統研究．合肥工業大學．中國優秀碩士論文數據庫，2007，（03）．

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[4]孫多金．教學環境的基本要素分析．蘭州學刊，1998，（03）.

第三篇：信息數字化環境下如何加強工程項目檔案管理

信息數字化環境下如何加強工程項目檔案管理

[摘 要]工程項目檔案是建筑領域不可缺少的重要內容和組成部分，記錄和存儲了建筑施工的全過程，通過管理工程項目檔案可以較好地總結和反思行業的發展和進步。在當前信息化、數字化的背景下，信息化對工程項目檔案管理產生了巨大的影響，企業有必要充分認識到工程項目檔案管理的特點，把握工程項目檔案管理信息化建設的必要性，全面分析信息數字化環境下工程項目檔案管理存在問題和不足，并結合企業實際積極探索切實有效的信息化、數字化方法，從而較好地提升工程項目檔案管理的效果。

[關鍵詞]信息化；數字化；工程項目；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.079

[中圖分類號]TP311.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）06-0-02

在物聯網、云計算、大數據等新一代信息技術普及應用的背景下，工程項目檔案管理作為工程建設中的重要組成部分，也開始向信息化、數字化的方向轉變。為了更好地促進工程項目檔案管理工作有序進行，企業有必要創新工程項目檔案管理的模式和手段，使之成為工程科學決策的重要依據，更好地推動工程項目的建設和發展。信息化環境對工程項目檔案管理的影響

工程項目檔案是建設領域中不可或缺的重要組成部分和內容。由于工程項目涉及較多的參與單位，建設周期較長、投資額度較大，為此，要將工程項目檔案管理工作貫穿于工程建設的各個環節，使之成為工程項目開發建設的重要依據和參考。

當前，在信息化、數字化普及的環境下，檔案信息資料傳遞具有快速、高效的傳播特征，且檔案信息資料的存儲方式也發生了較大的改變，出現了電子郵件傳輸、圖片、音頻、視頻和軟件等，對工程項目檔案管理產生了巨大的影響，具體表現在以下幾個方面。一是對工程項目檔案管理內容的影響。在信息化、數字化的背景之下，工程檔案管理工作的內容發生了較大的改變，它不僅局限于傳統的紙質工程項目檔案資料，還包括不同類型的信息化文檔資料，如工程建設施工中的圖像、照片、工程設計圖紙和圖像處理文件等。這些信息化、電子化的檔案信息極大地豐富了工程檔案管理內容，必須要對其加以系統、規范的整理、存儲和利用。二是對工程項目檔案管理方法的影響。由于原有的與施工項目同步采集的方式會造成人力、物力資源的極大浪費，而在施工竣工之后的統一檔案資料采集又明顯存在檔案資料不夠完整的問題。因此，在信息化、數字化的背景下，工程項目檔案管理也需要采用遠程自動控制技術和方法，較好地實現對工程項目檔案的自動化、信息化采集和整理，確保工程項目檔案資料的及時性、完整性和統一性。三是對工程項目檔案管理重心的影響。信息技術極大地轉變了工程項目檔案管理的重心，通過計算機的數據精準計算方式，可以全面獲取工程的施工狀態、企業盈利情況等，也使工程施工參與人員能夠更好地挖掘自己所需的檔案信息資源，為自身的進步和個人成長提供助力。由此可見，信息化、數字化背景下的工程項目檔案管理重心已經由檔案整理存儲轉向管理服務。工程項目檔案管理中存在的問題

工程項目檔案信息化建設和管理可以較好地確保工程項目檔案的完整和統一，為工程項目決策提供良好的數據支撐，減少工程決策的失誤現象。然而，在工程項目檔案管理逐步走向開放的信息化建設進程中，還暴露出一些管理問題。

2.1 工程項目檔案信息化建設的意識不強

當前，我國大多數工程項目檔案管理人員的信息化建設意識還不強，制約了工程項目檔案的信息化建設。具體來說，很多檔案管理人員并不十分了解工程項目檔案信息化建設，對于信息技術在工程項目檔案管理中的應用也不夠熟練，對于工程項目檔案信息化建設的具體流程、建構方法并不清晰。

2.2 工程項目檔案管理的技術和手段有待改善

當前，大多數工程項目檔案管理的信息化技術和手段有待改善。一些檔案管理工作人員還是采用傳統的檔案管理方法和手段，僅僅將檔案管理工作視為資料保管工作，也沒有采用先進的工程項目檔案信息化建設技術，導致工程項目檔案管理的效率低下。

2.3 工程項目檔案信息數據庫建設還停留在初級階段

隨著計算機、互聯網的普及，一些大型工程單位也配置了計算機裝置和網絡系統，并將其應用于企業的檔案管理工作之中。然而，受到諸多因素的限制和影響，許多工程企業的檔案信息化建設還停留在制表、文檔處理和查閱等初期階段，并沒有建設工程項目檔案信息數據庫的意識，導致工程項目檔案的信息不夠完整和準確，不利于推動工程項目檔案信息化建設進步。

2.4 工程項目檔案管理的規范性欠缺

目前，在工程項目檔案信息化建設和管理的過程中，由于缺乏完整的工程項目檔案信息化建設規章制度體系，導致許多工程項目檔案管理工作存在很多不規范現象。例如，工程項目電子檔案的存儲和利用環節就存在不規范的現象和問題，導致工程項目檔案容易出現丟失和毀損。

2.5 工程項目檔案信息化人才匱乏

在信息化、數字化的背景下，工程項目檔案信息化人才還十分匱乏。由于大多數企業的工程項目檔案管理人員存在知識結構不合理、文化素養不高等問題，導致企業缺乏既懂檔案管理知識、又熟悉先進信息檔案管理技術的高素質人才，加之企業沒有對工程項目檔案管理人員進行技術培訓，造成工程項目檔案信息化管理相對滯后。信息數字化環境下工程項目檔案管理的措施探索

3.1 健全信息數字化環境下的工程項目檔案管理制度

為適應信息化、數字化的發展環境，工程項目檔案管理工作首先要從自身的制度體系著手，確保工程項目竣工文件移交時能夠統一，通過工程項目勘察設計、招標、施工、監理等各個環節的合同簽訂，較好確定工程項目檔案的數量、質量、移交時間，通過各個環節的規章制度固化工程項目檔案管理的行為模式。企業需要制定工程項目的各項管理制度，包括《工程項目檔案月度檢查制度》《工程項目檔案安全保密制度》《工程項目檔案信息安全管理標準》《信息系統運行管理標準》等，確保工程項目檔案信息化建設順利進行。同時，企業還要提高工程項目檔案制度的執行力和各?⒂氳ノ壞牡蛋覆斡牖?極性，并嚴格要求工程項目檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類及整編等，并加強相關制度執行的考核檢查力度。此外，企業要在單位月、周例會上通報工程項目檔案管理的執行狀況，及時解決和協調工程項目檔案執行中存在的問題，確保工程項目檔案管理制度落實到位。

3.2 實現工程項目檔案信息的數字化

（1）做好工程項目檔案信息數字化的硬件平臺建設。為了更好地提升管理效率，企業有必要建立局域網或無線網，鏈接業主、監理單位、施工單位、勘察設計單位各方，形成立體化的、相互聯系的工程項目檔案信息化網絡平臺。同時，企業還要配置工程項目檔案信息數字化建設必備的計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，建設工程項目檔案信息化網絡平臺，更好地為工程項目檔案的信息化開發和利用提供硬件基礎平臺。

（2）做好工程項目檔案信息數字化的軟件平臺建設。企業有必要開發應用“客戶端/服務器（C/S）”模式下的工程項目檔案管理軟件，建立廣域網信息平臺，安裝“瀏覽器/服務器（B/S）”模式的協同辦公系統，實現內、外網的物理隔離。

（3）做好工程項目檔案管理的數字化工作。企業要加強對工程項目檔案的目錄數據庫建設，利用先進的數據庫技術和手段，實現對非數字化目標的搜集、整理、加工和錄入，使之與數據庫架構標準相統一，形成結構化、共享的數字化資源。同時，企業需要做好檔案的分類，將不同的工程項目檔案固化于不同的管理軟件之中，由各參與單位相互協作、分工合作，依照規定的流程和步驟進行工程項目檔案的數字化建設，使之具有較好的靈活性，能夠更好地提升工程項目檔案的服務質量。

3.3 全面架構工程項目檔案管理網絡

信息化背景下，工程項目檔案管理必須全面考慮勘察設計單位、施工單位、監理單位的具體情況，實現全方位、多層面的檔案管理。企業有必要建設系統化、規范化的工程項目檔案管理網絡，包括工程項目檔案機構網絡化管理、工程項目檔案質量網絡化管理、工程進度監督網絡化管理等，在這些一體化的工程項目檔案管理網絡條件下，使之成為社會的共享資源，更好地實現工程項目檔案的服務功能。

3.4 應用先進的信息數字化技術

在工程項目檔案管理的過程中，企業要采用高科技含量的現代多媒體軟件和信息數字化技術，更好地推動工程項目檔案的信息數字化建設。同時，企業還要利用統一查找技術，實現對信息數字化檔案的全文搜索、歸檔管理、目錄管理等。另外，企業還要加強工程項目檔案的安全保密工作，從操作權限、查閱密級、備查申請和多層結構等方面入手，做好工程項目檔案的信息數字化管理。

3.5 培育高素質的工程項目信息化檔案管理人才

為積極應對信息化建設給檔案管理人員帶來的挑戰，企業需要培養高素質的工程項目信息化檔案管理人才。第一，加強對檔案工作者的培訓和再教育，為工程項目提供專業化、信息化的業務培訓和技能培訓，并納入單位的人才培養規劃中，接受跨學科、跨領域的人才培訓，使原先知識單一的檔案工作者成為既懂檔案管理又能熟練掌握現代信息技術的復合型人才。第二，全面提升工程項目檔案管理人員的信息獲取能力和服務能力，加快檔案信息化建設步伐。結 語

在信息數字化環境下，工程項目檔案管理工作涉及面較廣，也是工程建設不可缺少的重要組成部分。企業要全面認識到工程項目檔案管理信息化、數字化的發展趨勢，?鬧貧忍逑怠⑵教?建設、人才培訓和技術應用等方面，加強工程項目檔案管理，更好地推動工程項目檔案管理的科學化、信息化和數字化。

主要參考文獻

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第四篇：高職院校信息化環境建設和應用策略

高職院校信息化環境建設和應用策略

［摘要］隨著先進科學技術的日新月異，教育信息化建設已不再是一個遙不可及的夢，而成為一個觸手可及的現實。當前，教育信息化建設已經成為一股不可阻擋的潮流。雖然高職院校信息化環境建設在不斷完善，但其中仍然存在許多不容忽視的問題。文章指出目前高職院校信息化環境建設所存在的各種問題，并且針對存在的問題，提出正確的解決方案，以促進我國高職院校信息化環境建設的發展。

［關鍵詞］高職院校信息化環境建設應用策略

［作者簡介］翁愛萍（1966-），女，浙江永嘉人，南寧職業技術學院，助理研究員，研究方向為高職黨建、思想政治教育。（廣西南寧530008）

［中圖分類號］G717［文獻標識碼］A［文章編號］1004-3985（2014）18-0048-02

在21世紀這個信息化大爆炸的時代，在先進科學技術日新月異的今天，如果學校的教育環境沒有改善，教師的信息化教育意識沒有形成，那么學校必定落后于時代發展。現在大多數高職院校都在努力進行信息化環境建設，許多高職院校的信息化環境也有了很大的改善，但在這信息化環境建設過程中也存在許多問題，建設方向也有些偏差，值得我們重視。本文將針對高職院校信息化環境建設過程中出現的各種問題進行探討，并提供一些切實可行的解決方案，以期為我國各高職院校的信息化環境建設以及教育事業的進一步發展貢獻力量。

一、高職院校信息化環境建設存在的問題

1.教育思維落后，對信息化教育的認識不足。雖然大街小巷隨處可見各種各樣的電子產品，但還有很多人只知道有這樣的產品以及產品的大致用途，卻不清楚這個產品的具體用途。學校也是如此，雖然學校的各種信息化基礎設施已經很完善了，但仍有很多老師沒有運用這些電子設備進行教學，在課堂教學中，還習慣采用一支粉筆、一個黑板來進行教學。即使有些老師運用了多媒體教室來進行教學，也沒有充分發揮多媒體教室的功能，對這些先進信息設備的認識還不足，還不能運用自如，甚至有些教師把使用這些先進的信息化設備當作麻煩，不愿與時俱進。

2.資金投入比例不協調。如今，各大高職院校對信息化環境建設越來越關注，也了解信息化環境建設的重要性，因此，許多高職院校都加大了對信息化基礎設施設備的投入。誠然，高職院校加大對信息化環境建設的投入是很有必要的，因為隨著科技的發展，信息化教育環境是當代教育最好的環境，但他們卻忽視了一點，那就是資金投入比例不協調。許多高職院校為了快速建成高效的信息化教育環境，把資金都集中投入到信息化硬件設施設備中，忽略了許多軟件開發項目的投入，信息化硬件基礎設施設備的投入過大，軟件開發投入很少，導致投入比例的嚴重失調，不利于構建完善的高職院校信息化環境。

3.先進的信息化設備使用率低，浪費嚴重。在許多高職院校特別是一些比較發達的東部地區的高職院校，由于所處地理位置的優越性以及擁有雄厚的資金，從而擁有其他地區難以比擬的非常完善的信息化環境。雖然擁有了一流的信息化設備，但令人驚訝的是，這些高職院校的先進信息化設備卻只被少數人使用，除了教師平時授課時使用外，其他大多數時間都處于閑置狀態，沒有真正發揮這些設備的功能，這無疑是一種極大的浪費。

4.缺乏對社會服務的意識，高職院校信息化設施設備為社會服務效益低。現在許多高職院校都普遍缺乏為社會服務的意識，在他們看來，學校與社會外界沒有太大的關聯，即使要為社會服務，那也是學生畢業以后，學校為社會提供一些急需的人才就是為社會服務。他們沒有意識到，把教學與為社會服務結合起來，在教學的過程中也能為社會服務。眾所周知，學校是人才最集中的地區，特別是一些高職院校，有許多社會所需要的專業性、技術性很強的人才，尤其是計算機專業的人才，如果他們能夠利用學校完善的信息化設施設備為社會服務，那么社會化效益肯定非常顯著。但是，當前大多數高職院校缺乏這種積極主動為社會服務的意識，思想比較狹隘，使得學生在校期間使用信息化設備為社會服務的社會化效益比較低。

二、針對的問題提出的解決策略

1.改善思維方式，創新思維，加強各教職員工對信息化教育的認識。許多高職院校教師的教育思想、教育方式還比較傳統，還無法接受這些具有創新性的教學方式。在這種情況下，校方有責任為這部分教師提供一些有針對性的培訓，以緩解先進的科學技術對他們的沖擊，主要是要加強對教職員工教育觀念的轉變，使他們靈活掌握這些先進的信息化設施設備，并且加強這些教職員工對使用這些先進的信息化設施設備的認識，讓他們意識到在信息大爆炸的21世紀，不會或不使用這些先進的信息化設備來進行教學是落后的，最重要的是讓他們充分認識到使用這些信息化化設備的好處，以及這些信息化設備能夠為教育教學帶來怎樣的幫助。

2.正確投資，使投入與產出成正比。由上文我們可以知道，許多高職院校都能夠與時俱進，跟隨潮流，加強對校園信息化環境的建設，也明白建設信息化環境的重要性，不同程度地加大了對信息化設施設備建設的投入，但他們卻對投資內容的認識出現了偏差。在這種情況下，學校在保障一定的硬件設施設備的情況下，要加大對軟件建設的力度，如要確定硬件設備的先進性、成熟性、標準性、安全性和實用性。具體而言，可以建設一些虛擬的實驗室、多媒體教室、人工智能實驗室，等等。對軟件的建設，則要實現應用的集成和數據的共享，如學校應該配備建設管理、教學、科研、財務管理、數字圖書館、視頻會議等這些軟件的建設。只有把硬件建設投資和軟件建設投資結合起來，才能夠實現完善校園信息化環境建設的目標，也才能實現投入與產出成正比。

3.培養新型人才，充分利用校園信息化設施設備。建設信息化環境，并不是簡單引進一些先進的網絡設備，而要進行一系列的改革，如改變教學觀念，并相應改變教學方法、教學方式以及教學模式。在這種情況下，為了能夠圓滿完成這種改革，就必須培養改革需要的人才，這樣的人才必須能夠擺脫傳統思想的束縛，有創新的思想，對先進的信息化設備具有一定的駕馭能力，能夠積極進行應用信息技術的改革，能夠充分認識到新信息化設備的重要性，并且能夠充分利用信息化設備為學校、社會服務。具體的人才培養策略是：首先，學校可制定一些措施，對教師進行正確的引導，如舉辦各種關于使用信息化設施設備的評比活動。其次，學校可以把信息技術的使用與具體課程結合起來，構建新的教學模式，提高教師運用新技術設備的能力。最后，可以有意識地培養科研人才。加強教師的科研能力，不僅能夠培養他們的創新能力，還可以提高他們的教學能力，這樣不僅有利于教師的進步，而且有利于學生接受更好的教育，更有利于一所學校的長遠發展，因為一所學校能否得到很好的發展，不僅需要優質的校園環境和雄厚的資金投入，還要擁有高質量的教師團隊。因此，各高職院校必須加強對創新人才的培養，促使教師充分使用信息化設備。

4.積極主動為社會服務。學校可積極主動地多開設一些遠程教育課程，利用學校完善的信息化設備和豐富的人才資源，面向生產第一線，為社會中的各種企業進行服務，這樣不僅能夠為社會做貢獻，更重要的是加強了學生與社會的緊密聯系，使學生未走出校園就得到了鍛煉，了解了社會對人才的需求，積累了關于本專業的一些社會經驗，并能夠學以致用，從而在畢業后能夠輕松、順利地找到適合自己的工作崗位。學生的就業質量提高了，也有利于促進各高職院校的快速發展。

三、高職院校建設信息化環境的現實意義

1.提高教學效率和教學效果。把網絡資源引用到日常的教學當中，不僅能夠提高教學的效率，還能夠提升教學的效果。因為這種使用網絡資源的教學模式具有的優勢是顯而易見的，它不僅方便、快捷，還能在最短的時間內實現資源共享，使得授課的內容更加生動有趣，也更能吸引學生的眼球。學生產生了學習的興趣，學習的效率自然提高，學習成績也相應提高，改變了傳統教學模式沉悶、枯燥的特點，調動了學生學習的積極性和主動性。這種網絡教學模式融合了許多調動學生興趣的內容，因而更能夠吸引學生，從而提高教學效率。

2.促進各高職院校的管理、教學、發展模式的改革。傳統高職學校的管理、教育、發展模式，不僅成本高而且效率低。各高職院校實行信息化的管理、教育、發展模式，不僅有助于提高學校管理的效率，也有利于克服各種教育傾向與教育方式的缺陷，從而建立起一個比較科學、規范的教育體系，實現各種教育資源的合理配置，在一定程度上促進了各高職院校的管理、教學、發展模式的改革。

3.有利于學校的長遠發展和國家綜合實力的提高。學校引進信息化的網絡教育、管理模式，使得各高職院校在教育方式和管理模式方面都有了飛躍發展，這是學校要實現長遠發展而必經的一次重大改革。學校只有實現信息化校園環境與時代發展的同步，才能不落后于時代，為社會適時提供社會需要的人才。而一所學校的正確改革，必定能為社會和國家提供一批有用的人才，進而增強國家的綜合國力，從而有利于提高我國在國際上的地位。

隨著經濟與科技的進步，世界各國之間的競爭也日趨激烈，完善高職院校信息化環境建設的重要性日益凸顯，因為當今世界各國之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而成為人才的一個必要條件就是必須懂得使用新技術，并且必須具有掌握、運用和獲取信息的能力。高職院校建設信息化環境，不僅有利于人才的培養，也能夠為社會的發展貢獻力量。本文探究了目前各高職院校在建設信息化環境時存在的各種問題，如教育思維的落后、各教職員工對信息化環境認識的不足、在資金投入方向的錯誤以及各高職院校缺乏主動為社會服務的意識等，并針對這些存在的問題提出了切實可行的方案，如對教職員工進行有針對性的培訓，提高他們運用信息化設施設備的熟練程度，幫助他們創新教學思維，把硬件建設的投資與軟件建設的投資結合起來。此外，還要鼓勵各高職學校主動為社會服務，提高信息社會化的社會效益等。這些有針對性的解決方案，有助于完善高職院校信息化環境的建設，也有利于促進人才的培養，更重要的是能夠增強我國的綜合實力和國際競爭力，為中華民族的偉大復興貢獻力量。

［參考文獻］

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第五篇：信息化背景下高職院校行政管理探討論文（推薦）

摘要：自從２０世紀中期計算機出現以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應用等各方面取得了關鍵性的技術突破。信息時代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發展迅猛的當下，固有的工作模式已經逐漸被網絡化、智能化以及數字化的現代信息技術所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗的同時，也必將引領人們進入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進步程度迅速，同時更開創了高等職業教育行政管理新途徑。

關鍵詞：信息化；高職院校；行政管理；新途徑

隨著互聯網技術日新月異的發展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學院信息化建設符合社會的整體形勢，又要結合自身實際情況，制定一系列綜合性管理策略。

一、信息化背景下高職院校行政管理狀況

（一）高職院校行政管理現狀分析

２０世紀末，隨著高職教育規模的不斷擴大，也相應的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發展。不但能夠對信息進行及時的處理，而且也提高了對復雜信息的應對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內改變固有的行政管理形式和內容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費現象也尤為嚴重，這就直接導致了辦公效率停滯不前、并有持續下降趨勢，在很大程度上嚴重制約了信息時代高職院校自身的建設和發展。尤其是高職院校為了順應時代發展，而對自身布局做出的一系列調整，多校區辦學化的興起與發展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統模式已經無法符合管理信息化的需要。當下，只有建立行政管理與之相關的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優化布局結構，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實處。

（二）高職院校加強行政管理的重要性

從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規模程度、自身建設等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設方面水平不一。鑒于傳統管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應用等環節，加以整合和優化。由于其自身欠缺專業化的技能和素養，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計算機的應用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實施，同樣離不開管理人員素質與技能的提高。所以，除了引入專業性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養力度，只有這樣，才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進展程度和發展水平，加快信息化進程。

二、信息化背景下高職院校行政管理新途徑

（一）信息化條件下，高職院校行政管理在方法上的創新

從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發展，主要在管理方法上進行創新和突破，主要做到如下幾點：第一，建立與行政管理相配套的信息服務系統。增加社會認識與了解大學的途徑，不但能夠對大學熱門學科以及校園建設進行關注，還能積極參與大學在教育以及文化等各方面的建設和發展。隨著中國教育和科研計算機網即ＣＥＲＮＥＴ的創立，校園網絡已經基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導致其內容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網絡利用率較低的狀況，應該加大對互聯網和數據庫技術的引入程度，網頁由靜態轉為動態建設服務頁，實時發布最新的教育類咨詢，結合當下熱點及時進行更新，并將相關技術引入到實際的行政管理工作中。可以利用校園網絡開設專門的建議板塊，收集來自學生、社會人員等各行業的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動教育教學模式創新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數據的分類整理，通過先進的聯機分析和處理技術，建立強大且完善的數據庫資源，從而更加便于對歷史數據的充分利用和查詢。尤其是對于院校領導層而言，通過歷史數據可以清楚直觀的看到教育、教學、文化建設以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調整。還能夠對在行政管理崗位上，表現突出的相關管理人員予以表彰，激發其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯和行政工作的協同化管理，應該從院校行政管理工作整體出發，建立集成化的院校信息管理系統。通過對教育相關信息的采集和編碼標準進行統一定義，利用互聯網和數據庫最新技術進行統一規劃，最大化的提高工作效率。

（二）建立監督化行政管理效能評估體系

在信息化條件下，科學化的效能評估體系能夠對相關人員的行政管理工作進行合理監督和控制。利用互聯網先進技術，在其內網設置相關的監督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施，能夠調動管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學化的行政管理效能評估體系，要定義科學的評估標準和判定原則。對于絕大多數的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應該遵循為行政管理服務的原則，在實際工作中以方便院校開展具體工作為指導方向。也可以利用網絡建議板塊收集不同的建設意見，進而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設。其次，制定的判定標準要具有可操作性，同時兼具量和質的標準。量的標準體現在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財力以及時間等因素的考察標準，則需要將行政管理效果放在院校的整體運行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點，也可以利用內網投票方式進行考核，例如細分的考核點，管理協調性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠對管理效能進行綜合評估和分析，更具有參考價值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：

１．費用判定法。準確核算在行政管理過程中產生的各項費用，例如人、財、物等相關資源，根據節約程度以及產出比來進行科學判定，分析管理效能高低程度。

２．時效判定法。根據完成某項具體工作實際所用的時間來進行評估，顯然，在同等條件下，所用時間越長則表示效能越低下。

３．協調判定法。根據行政活動反應的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進行判定。

４．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網上調查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動效能進行判定。當然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結合院校自身的實際情況，遵循服務原則，經過實踐活動不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動行政管理效能的提升。

（三）信息化背景下注重對高職院校行政管理人員的培養

１．增強行政管理人員信息化服務意識

在信息化條件下，互聯網技術的普及與應用，有力的帶動了高職院校在信息化建設方面的發展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區辦學化的興起與規模化發展，導致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關行政人員必須注重提升自身的信息化服務意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務，主動搜集與工作及教育教學相關的信息資源，增強對傳統媒體以外的相關網絡媒體的關注程度，并不斷提高工作效率。

２．增強行政管理人員信息化方面的道德規范

信息化時代在進入上個世紀末時，隨著網絡技術的興起與廣泛應用，更要求人們在信息活動中增強自身的道德規范，并且此規范隨著信息技術的不斷變革，而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時，也必然面臨相應的挑戰和考驗。例如，信息的共享與獨占之間的矛盾，社會化的監督和個人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當下網絡的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規范為標尺對自身加以管理，堅決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強法律意識，自覺維護信息安全與保密制度。同時，也要加強抵御計算機病毒的水平，堅決打擊網絡犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。

３．增強行政管理人員信息處理方面的能力

在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機制，運用先進的網絡媒體和技術工具。在保證信息準確性的同時，不斷培養自身獲取與工作相關信息源的能力。第二，通過對信息的科學分析，增強自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進一步強化信息對實際工作管理的價值與重要性。第三，也要具備相關的計算機應用能力，例如對ＯＦＦＩＣＥ軟件的熟練運用，提高工作效率。

三、結語

隨著信息化時代的來臨，信息已經成為社會發展的重要因素。因此，對當下高職院校開展行政管理工作時，必須首先強化作為主體的行政人員的能力及素質，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規范做為道德準則。以行政服務為宗旨，結合院校的實際情況開展相關工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。

參考文獻：

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