第一篇:現(xiàn)金收付憑證2范文
1.現(xiàn)金收付憑證:
現(xiàn)金收付憑證怎樣區(qū)別編號(hào)這個(gè)軟件只有有一個(gè)記賬憑證,沒(méi)有分收付轉(zhuǎn)三種,你只能按照業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序逐筆做記賬憑證,月末看銀行存款明細(xì)賬。或者就是用電子表格另外做出納帳。
涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
在銀行日記帳上面就只有銀收銀付現(xiàn)付的記帳憑證,同理,在庫(kù)存現(xiàn)金日記帳上面就只有現(xiàn)收現(xiàn)付和銀付的記帳憑證。
現(xiàn)金和銀行收付憑證時(shí)可以用通用記帳憑證嗎?
1、如果企業(yè)業(yè)務(wù)小,可以不把憑證分得這么多種類(lèi),只使用銀行憑證、現(xiàn)金憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種,甚至可以只使用通用憑證一種記所有的賬。
2、對(duì)于編號(hào),一般平時(shí)都不編號(hào)的,或者是用鉛筆來(lái)編號(hào),然后到月末裝訂憑證的時(shí)候,按日期把憑證排列好再進(jìn)行編號(hào),就不會(huì)有錯(cuò)了。
3、另外,如果憑證種類(lèi)分得很細(xì),那就是按憑證的種類(lèi)進(jìn)行編號(hào):現(xiàn)收
1、現(xiàn)收
2、??現(xiàn)支
1、現(xiàn)支
2、??銀收
1、銀收
2、??銀收
1、銀收
2、??轉(zhuǎn)
1、轉(zhuǎn)
2、出納和會(huì)計(jì)各自編自己的部分,就不會(huì)有錯(cuò)誤了。
出納編現(xiàn)金與銀行存款的收付憑證你認(rèn)為這樣合理嗎?(1)《會(huì)計(jì)法》第三十七條 ??出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(3)從以上規(guī)定可以看出,收、付款記賬憑證沒(méi)有指定由出納來(lái)做,也沒(méi)有規(guī)定出納不可以做。所以,我認(rèn)為規(guī)模較小的單位,出納可以做收付款的記賬憑證,但必須由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核;有一定規(guī)模、而且配置有足夠財(cái)務(wù)人員的單位,最好不要安排出納做收、付款記賬憑證。
以上,謹(jǐn)供參考。
2.什么是現(xiàn)金付款憑證:
所謂的現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,稱為現(xiàn)金付款憑證。
現(xiàn)金付款憑證的復(fù)核
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對(duì)之應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的復(fù)核,其復(fù)核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同。山納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),只填制付款憑證,不填制收款憑證。如將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶為銀行存款,貸方賬戶為現(xiàn)金,不再編制銀行存款收款憑證。
(2)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以下,需用現(xiàn)金退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
(3)從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有有關(guān)印章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證。編輯本段現(xiàn)金收付憑證的審核
現(xiàn)金收付憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要有:從銀行提取現(xiàn)金時(shí)簽
發(fā)的現(xiàn)金支票存根;現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫(xiě)的送款單;零星小額銷(xiāo)售的發(fā)票(副本);職工預(yù)借差旅費(fèi)以及基層單位借支備用金的借據(jù);收進(jìn)職工交款的收據(jù)(副聯(lián))等。記賬憑證的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證。所有現(xiàn)金收付憑證都要進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì):
(1)審核現(xiàn)金收付是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定。
(2)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無(wú)批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽章。
(3)進(jìn)行原始憑證技術(shù)性審核,即規(guī)定項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。
財(cái)會(huì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付原始憑證編制現(xiàn)金收付記賬憑證。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,表示款項(xiàng)已經(jīng)收付,并據(jù)以登記賬簿。
為了避免重復(fù)編制記賬憑證和重復(fù)記賬,從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金送存銀行時(shí),只編制以貸方為主的付款憑證,據(jù)以收付款和記賬。例如,現(xiàn)金存入銀行時(shí),編制現(xiàn)金付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄為:
借記“銀行存款”賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶;從銀行提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄為:借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。編輯本段現(xiàn)金收款憑證
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。為確保收款憑證的合法、真實(shí)和準(zhǔn)確,出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證,要求認(rèn)真復(fù)核。
現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核
現(xiàn)金收款憑證復(fù)核的內(nèi)容:
(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫(xiě)日期是否正確。現(xiàn)金收款憑證的填寫(xiě)日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后。
(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)是否正確。有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)或不按日期順序編號(hào)等情況。
(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
(4)使用的會(huì)計(jì)科目是否正確。
(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。原始憑證大小寫(xiě)金額是否相同,有無(wú)印章。
(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。
(7)收款憑證的出納、制單、復(fù)核、財(cái)務(wù)主管欄目是否簽名或蓋章。
[編輯] 編輯本段現(xiàn)金收付憑證的審核
現(xiàn)金收付憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要有:從銀行提取現(xiàn)金時(shí)簽發(fā)的現(xiàn)金支票存根;現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫(xiě)的送款單;零星小額銷(xiāo)售的發(fā)票(副本);職工預(yù)借差旅費(fèi)以及基層單位借支備用金的借據(jù);收進(jìn)職工交款的收據(jù)(副聯(lián))等。記賬憑證的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證。所有現(xiàn)金收付憑證都要進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì):
(1)審核現(xiàn)金收付是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定。
(2)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無(wú)批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽章。
(3)進(jìn)行原始憑證技術(shù)性審核,即規(guī)定項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。
財(cái)會(huì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付原始憑證編制現(xiàn)金收付記賬憑證。出納人員根
據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,表示款項(xiàng)已經(jīng)收付,并據(jù)以登記賬簿。
為了避免重復(fù)編制記賬憑證和重復(fù)記賬,從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金送存銀行時(shí),只編制以貸方為主的付款憑證,據(jù)以收付款和記賬。例如,現(xiàn)金存入銀行時(shí),編制現(xiàn)金付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄為:
借記“銀行存款”賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶;從銀行提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄為:借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
第二篇:現(xiàn)金收付管理辦法
江西省農(nóng)村信用社(農(nóng)商銀行)
現(xiàn)金收付管理辦法
第一章
總
則
第一條 為了維護(hù)正常的金融秩序,打擊防范和利用大額現(xiàn)金交易進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng),規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)存款人的合法權(quán)益,促進(jìn)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《大額現(xiàn)金支付登記備案規(guī)定》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)大額現(xiàn)金支付管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度所稱開(kāi)戶單位是指在農(nóng)村信用社開(kāi)立基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶、專用存款賬戶辦理人民幣現(xiàn)金收付及相關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者、非銀行金融機(jī)構(gòu)及其他機(jī)構(gòu)。非銀行金融機(jī)構(gòu)包括:證券公司、保險(xiǎn)公司、信托投資公司、賬務(wù)公司、金融租賃公司、金融期貨公司。
第三條 本制度適用于在信用社辦理存取款的單位和個(gè)人。
第二章
單位賬戶的現(xiàn)金管理
第四條 開(kāi)戶單位可以通過(guò)在信用社開(kāi)立的基本存款賬戶辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
第五條 開(kāi)戶單位可以通過(guò)在信用社開(kāi)立的一般存款賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),但不能從一般存款賬戶支取現(xiàn)金。
第六條 經(jīng)信用社審查并報(bào)人民銀行批準(zhǔn),開(kāi)戶單位可以通過(guò)在信用社開(kāi)立的臨時(shí)存款賬戶支取現(xiàn)金。
第七條 經(jīng)信用社審查并報(bào)人民銀行批準(zhǔn),開(kāi)戶單位(除非銀行金融機(jī)構(gòu)處)可以通過(guò)在信用社開(kāi)立的專用存款賬戶支取現(xiàn)金。經(jīng)信用社核定的可以支取現(xiàn)金的專用存款賬戶只能用于個(gè)人支付的社會(huì)保障支出、房屋折遷、破產(chǎn)清算、勞務(wù)報(bào)酬、農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)等特定用途。
第八條 經(jīng)信用社審查批準(zhǔn),非銀行金融機(jī)構(gòu)可以通過(guò)在信用社開(kāi)立的自有資金專用存款賬戶支取現(xiàn)金。
非銀行金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開(kāi)立的受托管理客戶資金專用存款賬戶可以辦理現(xiàn)金解繳業(yè)務(wù),但只能選擇其中的一個(gè)受托管理客戶資金專用存款賬戶辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù),該賬戶由非銀行金融機(jī)構(gòu)選定并由信用社報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行審核,當(dāng)?shù)厝嗣胥y行在確認(rèn)該非銀行金融機(jī)構(gòu)尚無(wú)在其他開(kāi)戶銀行申請(qǐng)開(kāi)立的受托管理客戶資金專用存款賬戶辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)后簽署審核意見(jiàn)。
經(jīng)信用社和當(dāng)?shù)厝嗣胥y行核定的非銀行金融機(jī)構(gòu)可以取現(xiàn)的專用存款賬戶只能用于個(gè)人支付的社會(huì)保障支出、證券期貨保證金等特定用途。
第九條 非銀行金融機(jī)構(gòu)對(duì)單位客戶辦理股票交易、債券、保險(xiǎn)以及期貨交易業(yè)務(wù),必須采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算;對(duì)個(gè)人客戶從事上述業(yè)務(wù)應(yīng)委托信用社收付現(xiàn)金。
第三章
個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶現(xiàn)金管理
第十條 信用社必須嚴(yán)格遵守《商業(yè)銀行法》第四十條的規(guī)定,嚴(yán)禁公款私存套取現(xiàn)金,不得將機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位資金轉(zhuǎn)入個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶,不得為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者將經(jīng)營(yíng)性資金轉(zhuǎn)入個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶提供方便,并為其通過(guò)儲(chǔ)蓄賬戶辦理結(jié)算。
第十一條 對(duì)于開(kāi)戶單位按照國(guó)家規(guī)定支付給個(gè)人的下列款項(xiàng),允許轉(zhuǎn)賬至個(gè)人結(jié)算賬戶。
(一)工資、獎(jiǎng)金;
(二)小額勞務(wù)報(bào)酬(如附有完稅證明);
(三)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款;
(四)證券期貨投資收益;
(五)證券期貨保證金;
(六)買(mǎi)斷工齡支出;
(七)社會(huì)保障支出;
(八)房屋拆遷;
(九)其他合法款項(xiàng)。
開(kāi)戶單位將
(一)至
(九)等項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人結(jié)算賬戶,應(yīng)向信用社提供相關(guān)的依據(jù)。
第十二條 信用社按照規(guī)定發(fā)放給個(gè)人的住房貸款、汽車(chē)消費(fèi)貸款、助學(xué)貸款等,應(yīng)直接轉(zhuǎn)入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、汽車(chē)銷(xiāo)售商、就讀學(xué)校等商品供應(yīng)商的指定賬戶,不得為個(gè)人直接辦理提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)。
第四章
大額現(xiàn)金登記備案管理
第十三條 信用社必須建立大額現(xiàn)金登記備案制度,包括建立《大額現(xiàn)金支付臺(tái)賬》、填寫(xiě)《個(gè)人大額現(xiàn)金存款登記表》、《大額現(xiàn)金支付登記表》及將前述登記表向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行備案。
第十四條 信用社對(duì)單位或居民個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶存款,單筆金額超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)應(yīng)逐筆登記,填寫(xiě)《個(gè)人大額現(xiàn)金存款匯總登記表》,于每月隨月報(bào)報(bào)送聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)備案,聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后報(bào)送人民銀行。
第十五條 信用社對(duì)單位或居民個(gè)人一日一次性從其儲(chǔ)蓄賬戶提取現(xiàn)金5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上,柜臺(tái)經(jīng)辦人員必須要求取款人提供有效身份證件(居民身份證、軍人證等),經(jīng)審核后方可支付。信用社對(duì)一次性提取現(xiàn)金20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)以上的,應(yīng)要求取款人至少提前1天以上以電話等方式預(yù)約。信用社對(duì)居民個(gè)人一日一次性提現(xiàn)或一日數(shù)次提現(xiàn)累計(jì)超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上,應(yīng)逐筆登記,填寫(xiě)《大額現(xiàn)金支付登記表》,于每月隨月報(bào)報(bào)送聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)備案,聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后報(bào)送人民銀行。
第十六條 信用社對(duì)單位或個(gè)人一日一次性提現(xiàn)或一日數(shù)次提現(xiàn)累計(jì)超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)但不超過(guò)50萬(wàn)元,需填制《大額現(xiàn)金審批表》并由信用社負(fù)責(zé)人審批后登記《大額現(xiàn)金審批登記簿》,50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)需報(bào)送聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)審批,200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元),除填制審批表外,還應(yīng)填
制《異常大額現(xiàn)金交易報(bào)備表》并報(bào)送聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
第十七條 信用社對(duì)登記備案的取款人的存取情況負(fù)有法律規(guī)定的保密責(zé)任。
第五章
異常大額現(xiàn)金交易管理
第十八條 所謂異常大額現(xiàn)金是指在柜臺(tái)發(fā)生的下列現(xiàn)金支取活動(dòng):
(一)開(kāi)戶單位提取的大額現(xiàn)金明顯超過(guò)其實(shí)際需求;
(二)開(kāi)戶單位提出的大額現(xiàn)金的時(shí)間出現(xiàn)異常變化;
(三)開(kāi)戶單位連續(xù)幾個(gè)工作日提取的大額現(xiàn)金出現(xiàn)異常變化;
(四)信用社認(rèn)為的其它異常大額支取情況(如突發(fā)性的集中提現(xiàn)等)。
第十九條 信用社柜臺(tái)人員要盡到應(yīng)有的異常大額現(xiàn)金交易的關(guān)注責(zé)任,對(duì)柜臺(tái)發(fā)生的異常大額現(xiàn)金交易活動(dòng),應(yīng)及時(shí)向聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。經(jīng)聯(lián)社財(cái)務(wù)部門(mén)查實(shí)、確認(rèn)為異常現(xiàn)金交易后,連同有關(guān)資料報(bào)告上級(jí)主管部門(mén),并進(jìn)一步關(guān)注尚未結(jié)束異常大額現(xiàn)金交易的進(jìn)行。
第六章
信用社現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度建設(shè) 第二十條 信用社要固定現(xiàn)金管理崗位,確定現(xiàn)金管理人員,強(qiáng)化現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度,使相關(guān)崗位能夠互相制約和監(jiān)督,并對(duì)部分大額現(xiàn)金審批崗位實(shí)行輪崗以及進(jìn)行離崗審查。
第二十一條 信用社要進(jìn)一步堅(jiān)持現(xiàn)金管理制度。必須按照
《現(xiàn)金管理暫行條例》第九條的規(guī)定,核定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額。庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)由上述開(kāi)戶單位向開(kāi)戶銀行提出書(shū)面申請(qǐng),由信用社審核后通知開(kāi)戶單位執(zhí)行,同時(shí)信用社應(yīng)將審核文件存檔以備當(dāng)?shù)厝嗣胥y行檢查。
第七章 附 則
第二十三條 原有關(guān)文件規(guī)定與本管理辦法相抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
第二十四條 本辦法由江西省農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公司現(xiàn)金收付流程
現(xiàn)金收付款流程
一 :現(xiàn)金收款:
(1)開(kāi)出的現(xiàn)金銷(xiāo)售發(fā)票由業(yè)務(wù)出納在《現(xiàn)金發(fā)票登記本》和Excel登記(便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))。
(2)送貨人員每次領(lǐng)取發(fā)票須在《現(xiàn)金發(fā)票登記本》上簽字,收回貨款須及時(shí)送交業(yè)務(wù)出納確認(rèn)發(fā)票和貨款是否一致,雙方簽字確認(rèn)。
(3)發(fā)票送出沒(méi)收回貨款,送貨員須和業(yè)務(wù)出納說(shuō)明原因并雙方簽字確認(rèn)。(發(fā)票注轉(zhuǎn)賬除外)
(4)發(fā)票注轉(zhuǎn)賬又收回現(xiàn)金,業(yè)務(wù)出納應(yīng)及時(shí)通知該片區(qū)業(yè)務(wù)員并開(kāi)具有業(yè)務(wù)員和出納員同時(shí)簽字的現(xiàn)金收據(jù)。
(5)每日下班前,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)出發(fā)票金額和收回現(xiàn)金是否一致。若發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
(6)出納人員須執(zhí)行先收款后開(kāi)據(jù)的原則。對(duì)所開(kāi)出的現(xiàn)金收入收據(jù),應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
(7)幾筆現(xiàn)金收款如不能一下子交納的,則應(yīng)一筆一清,嚴(yán)禁收款不開(kāi)收據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。
(8)出納所開(kāi)據(jù)的收據(jù)一式三聯(lián),由交款人與出納簽字蓋財(cái)務(wù)專用章確認(rèn),一聯(lián)當(dāng)面交給交款人,一聯(lián)應(yīng)作為現(xiàn)金入帳的憑證,另一聯(lián)作為存根聯(lián)備查。
二:現(xiàn)金付款
(1)有部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)應(yīng)當(dāng)提前向經(jīng)理提交《用款申請(qǐng)單》,注明款項(xiàng)的用途、金額等內(nèi)容。
(2)出納支付現(xiàn)金須有經(jīng)辦人和經(jīng)理簽字的《用款申請(qǐng)單》,才能付現(xiàn)金給經(jīng)手人。同時(shí)用款人在《現(xiàn)金支出登記本》
簽字,出納在Excel登記(便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))。
(3)外出所有購(gòu)貨或費(fèi)用支出都必須要求收款方開(kāi)據(jù)正式發(fā)票或非稅票據(jù)。有經(jīng)辦人和經(jīng)理簽字,才能付現(xiàn)金給經(jīng)手
人。出納復(fù)核報(bào)銷(xiāo)人員是否有預(yù)支款如有則沖減預(yù)支款。
(4)出納依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金收付款記錄,清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。發(fā)生短缺,應(yīng)查明原因。
(5)如借支或大額現(xiàn)金付款,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),出納填好現(xiàn)金支票,經(jīng)辦人在現(xiàn)金支票存根簽字確認(rèn)領(lǐng)取。經(jīng)辦人領(lǐng)取后
請(qǐng)妥善保管,如丟失,后果自行承付,出納概不負(fù)責(zé)。
(6)車(chē)輛維修,要由司機(jī)提前向經(jīng)理口頭或書(shū)面請(qǐng)示,并到公司指定的維修點(diǎn)。如果行駛途中出現(xiàn)問(wèn)題需要立即修理,司機(jī)也必須用電話請(qǐng)示,并說(shuō)明所需的維修費(fèi),自己墊付后回公司報(bào)銷(xiāo)。所有維修發(fā)票必須有司機(jī)、經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
(7)員工為企業(yè)墊付的費(fèi)用,憑審批手續(xù)齊全的發(fā)票或非稅收據(jù),當(dāng)月內(nèi)找出納員報(bào)銷(xiāo)。
(8)所有費(fèi)用支出的票據(jù)必須在當(dāng)年內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超的費(fèi)用票據(jù)出納員不予報(bào)銷(xiāo)。
第四篇:現(xiàn)金收付工作流程
現(xiàn)金收付工作流程
1、收現(xiàn)
根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))
管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)
銷(xiāo)售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。
(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核
(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放
憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與計(jì)算機(jī)賬核對(duì)余額。
第五篇:財(cái)務(wù)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)流程
領(lǐng)先一步財(cái)務(wù)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)流程
一、財(cái)務(wù)借款:由財(cái)務(wù)出納開(kāi)具借款單,標(biāo)明借款單位、借款事由、還款日期、借款金額。
1、店面用款:由店長(zhǎng)備用金支付,不得到財(cái)務(wù)直接借款,或者到吧臺(tái)取款。如備用金不夠,店長(zhǎng)可直接申請(qǐng),由劉總簽字確認(rèn)后方可出借。
2、鈑噴部借款購(gòu)備件等、食堂采買(mǎi)需由店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可支付。會(huì)計(jì)收到借據(jù)后審核,票據(jù)是否真實(shí),金額大小寫(xiě)是否相符,是否符合借款規(guī)定,填寫(xiě)項(xiàng)目是否完整后簽字,出納方可出借付款。
二、票據(jù)報(bào)銷(xiāo):
1、食堂費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
報(bào)銷(xiāo)人持原始票據(jù)上須有總店廚師簽字確認(rèn)收到,經(jīng)店長(zhǎng)審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。分店孔令軍簽字確認(rèn)收到,經(jīng)李店長(zhǎng)審核簽字后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、備用金票據(jù)報(bào)銷(xiāo):店長(zhǎng)備用金1000元用于店內(nèi)日常開(kāi)銷(xiāo)(設(shè)備維修,店內(nèi)用品等店內(nèi)費(fèi)用)實(shí)行周報(bào)。
3、店內(nèi)配備工具、設(shè)備等固定資產(chǎn)的報(bào)銷(xiāo):由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)具工具設(shè)備領(lǐng)用單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)收到,店長(zhǎng)簽字后由會(huì)計(jì)計(jì)入店面部門(mén)固定資產(chǎn)賬冊(cè)。
三、支付貨款:
1、鈑噴調(diào)漆貨款:每筆發(fā)生的調(diào)漆欠款單據(jù)標(biāo)明車(chē)型、車(chē)號(hào)另附結(jié)算單由店長(zhǎng)簽字,趙總簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)實(shí)行月結(jié),由會(huì)計(jì)與供應(yīng)商對(duì)賬后李店長(zhǎng)簽字確認(rèn),趙總簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、貨站代收款支付:貨款需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字,出納方可支付,原始票據(jù)出納保管,當(dāng)天或次日保管員將驗(yàn)收單經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù),出納核對(duì)所付款與驗(yàn)收單是否相符,如不符,立即找采購(gòu)經(jīng)理核對(duì)。(原因:1廠家未發(fā)貨或所發(fā)貨與代收不符2保管員未作驗(yàn)收入庫(kù)單)如何核對(duì)無(wú)結(jié)果,責(zé)任由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)用店內(nèi)扣款備用金時(shí),需經(jīng)劉總簽字同意后方可領(lǐng)用。
4、已報(bào)銷(xiāo)后的原始票據(jù)由出納加蓋已報(bào)銷(xiāo)戳記(藍(lán)色),不蓋章的票據(jù)會(huì)計(jì)不可入賬,返回出納處加蓋。
5、出納開(kāi)具的付款單沒(méi)有收款人簽字,視為無(wú)效付款單,會(huì)計(jì)不可入賬。如發(fā)生糾紛,出納自負(fù)。
6、店內(nèi)吧臺(tái)備用金只限于零錢(qián)備用,不得做他用,財(cái)務(wù)將定期或不定期檢查,員違規(guī)操作,罰款元。吧