第一篇：同益支行關于對現金及重要空白憑證自查報告

同益支行關于對現金及重要空白憑證自

查報告

大連農商銀行普蘭店會計科：

我行為防范經營風險，確保五一勞動節期間的安全穩定，依據大連農商總行和普蘭店支行會計部的通知要求，我行于2013年4月26日成立自查領導小組對所轄營業機構、分理處開展了現金、重要空白憑證、會計印章、柜員卡、印鑒冊等重要物品全面自查，以防止各類金融風險，杜絕案件的發生。現將自查情況匯報如下：

此次自查以檢查日賬面數據為準，共檢查會計專柜1個，儲蓄專柜1個，分理處1個。

一、現金自查情況

通過對總行及分理處現金的自查，我行賬實賬款均相符，無長短庫及白條抵庫現象（附現金及重要空白憑證自查表）。

二、重要空白憑證自查情況

通過對總行及分理處的重要空白憑證自查發現賬實賬證均相符（附現金及重要空白憑證自查表）。

三、印章管理方面

我支行印章16枚，其中：會計專柜印章8枚包括：大連農商銀行普蘭店同益支行轉訖章一枚；大連農商銀行普蘭

店同益支行業務受理章一枚；大連農商銀行普蘭店同益支行結算業務專用章一枚；大連農商銀行普蘭店同益支行業務公章一枚；大連農商銀行普蘭店同益支行財務章一枚；李希久小章一枚；普蘭店市農村信用合作聯社同益信用社財務章一枚，李希久小章一枚；儲蓄專柜印章4枚，包括大連農商銀行普蘭店同益支行業務公章一枚；大連農商銀行普蘭店同益支行轉訖章一枚；大連農商銀行普蘭店同益支行現金清訖章一枚；假幣章一枚；同益分理處4枚，包括大連農商銀行普蘭店同益分理處業務公章一枚；大連農商銀行普蘭店同益分理處轉訖章一枚；大連農商銀行普蘭店同益分理處現金清訖章一枚；封存印章一枚包括大連農商銀行普蘭店同益支行現金清訖章（附印模管理自查表）。這些印章均由專人保管,專人使用，符合會計印章管理要求。

四、重要物品管理方面

我行持柜員卡人員12人，均按規定使用與保管,并登記在重要物品保管登記簿中，柜員卡的信息更改、保管，嚴格執行柜員卡管理制度。金庫鑰匙與小庫鑰匙由各專柜網點的出納員保管；款箱鑰匙分別由專柜網點出納員和復核員分管，印鑒冊3套分別由支行會計、記賬員、復核員保管。

經過本次全面的自查，同益支行現金、重要空白憑證、重要物品等處于正常使用保管狀態，做到賬證、賬款，賬實相符，無違規現象。

總之，通過本次自查，進一步加強了我行對現金、重要空白憑證、會計印章、柜員卡、印鑒冊、重要物品等的管理，為提高員工防范金融風險意識，杜絕案件的發生，起到了良好的作用。

同益支行

2013年4月26 日

第二篇：重要空白憑證自查報告

西信聯發〔2011〕114號

簽發人：米吉鋒

關于慶陽市西峰區農村信用合作聯社

重要空白憑證自查報告

省聯社：

為了進一步加強內控管理，規范操作規程，建立健全全區農村信用社重要空白憑證領用、保管、使用的合規性，有效遏制違法違規案件的發生。按照《關于開展重要空白憑證檢查的通知》（甘信聯發[2011]216號），我區聯社高度重視此次專項檢查，召開了專題會議，制訂了自查方案，成立以主任任秋峰同志為組長，計劃財務部、安全保衛部為成員的自查小組。利用6個工作日對轄區22家營業網點所有重要空白憑證進行了全面自查，現將自查情況報告如下：

一、檢查范圍、內容及方法

（一）檢查范圍、內容：本次檢查主要對轄區22家營業網點現用和停用的存單、存折、飛天卡、廢卡、股金證、支票、匯票、大小額支付憑證、中間業務收費憑證等重要空白憑證開展一次全面檢查。檢查內容：

1、重要空白憑證是否賬表、賬賬、賬簿、賬實相符。

2、重要空白憑證是否做到“證帳分管、證印分管”，是否指定專人管理。

3、重要空白憑證領用是否做到雙人領用、交接是否規范；

4、是否建立《重要空白憑證保管登記簿》和《重要空白憑證領用登記簿》并有詳細記錄。

5、重要空白憑證是否預先加蓋預留印鑒。

6、上級行社和管理人員是否按規定對重要空白憑做到專人管理。

7、重要空白憑證銷號是否合規。

8、是否納入綜合業務網絡管理。

9、營業終了內勤主任或會計主管是否對柜員尾箱及重要空白憑證逐份清點核對。

10、各信用社主任網點負責人是否堅持按周查尾箱現金及重要空白憑證。

（二）自查方法：采取順查、逆查等方式，調閱會計檔案資料、翻閱傳票、查看綜合業務網絡系統作廢登記簿、銷戶登記簿等手段進行全面檢查。

二、存在的問題

（一）重要空白憑證領用手續不健全。部分網點未建立重要 空白憑證領用保管登記簿，重空領用、使用未進行手工銷號。

（二）賬實不符。一是大小額支付憑證有調號使用現象，東門分社1份，長慶路信用社4份；彭原信用社系統反映廢卡2張，但無實物。

（三）廢卡管理。由于人員變動，綜合門柜網絡系統未做廢卡上繳處理，將出納尾箱廢卡移交新出納，導致廢卡不能上繳聯社中心庫。彭原信用社、長慶南路儲蓄所廢卡各1張，卡號分別為***9098和***3792。

（四）由于綜合門柜網絡系統的缺限性，顯勝信用社電信收費憑證作廢后，系統作廢登記簿顯示儲蓄存折作廢。

（五）支票管理。支票改版、售出未使用的支票未收回或收回在綜合業務網絡系統中未做賬務處理，陳戶信用社、肖金信用社、顯勝信用社、長慶南路儲蓄所、九龍商場儲蓄所；作廢憑證未隨當日傳票裝訂，安定路分社銷戶交回轉賬支票23份（支票號為2668903-2668925），現金作廢支票105份，肖金信用社現金支票23份，轉賬支票38份，董志信用社轉賬支票125份，現金支票150份，彭原信用社、九龍商場儲蓄所轉賬支票13份，現金支票25份；轉賬支票記賬未銷號，安定路分社2010年9月14日的轉賬支票1張（憑證號碼2668902）記賬時由于憑證種類選為其他非重要空白憑證導致支票未銷號。

（六）個別信用社主任、網點負責人每周柜員尾箱檢查流于形式，未逐份對重要空白憑證進行檢查，致使存在問題未及時發現和整改，還有個別網點未堅持按周查安全、查庫制度。

三、對檢查出的問題我區聯社采取邊查邊糾，現場能整改 的給予了徹底整改，對現場整改不了的問題，通過與上級聯社聯系，做了整改，具體整改措施是：

（一）聯社要求各信用社、營業網點從7月份開在重要空白憑證管理系統銷號的同時建立手工《重要空白憑證領用保管登記簿》，登記領取日期、種類、數量、起止號碼、結存數量；堅持雙人領用，入庫保管，保證系統、賬簿、賬實三相符。

（二）對于大小額支付憑證調號使用，賬實不符的問題，現場進行了賬務處理，做到了賬實相符；對彭原信用社廢卡賬實不符的，當天將信息反饋市場發展部，市場發展部通過與省聯社市場發展部聯系，對所有廢卡已作上繳聯社中心庫處理。

（三）對不能出庫上繳廢卡的問題，聯社市場發展部對柜員卡做了調整后，于7月5日網點廢卡已上繳聯社中心庫。

（四）對未堅持按周查安全、查庫的信用社主任當場給予批評，并經濟處罰200元。

(五）對安定路2010年9月14日未銷號的轉賬支票已做了支票刪除處理，達到了賬實相符。

（六）對改版停用支票未作賬務處理的，工作組現場指導進行了作廢記賬，并當場清點、核對、造冊、簽字收回聯社中心庫，由財務部、稽核部、安全保衛部等部門進行統一銷毀，清冊作為會計檔案永久保管。

四、今后工作打算

（一）要求各營業網點每天營業終了內勤主任、網點負責人或會計主管必須根據業務系統打印的柜員庫存尾箱清單，在監控范圍內對柜員重要空白憑使用、結存數量證進行逐分清點核 對，發現問題及時糾正。

（二）進一步健全完善內控制度體系，加強稽核檢查的有效性，強化內控制度的執行力，努力營造有章可循，違章必究的內部控制文化氛圍，提高執行內控制度的自覺性和主動性。

（三）加大對重要空白憑證管理違規行為責任追究力度，對屢糾屢犯，拒不落實制度要從嚴處理，絕不姑息遷就，牢固樹立違法違規是“高壓線”，堅決不能碰撞的思想，切實增強員工的風險和案件防控意識。

妥否，請審閱！

二〇一一年七月八日

主題詞：重空管理 自查報告 抄 報：省聯社慶陽辦事處

慶陽市西峰區信用聯社綜合管理部 2011年7月8日印發 印39份

第三篇：重要空白憑證管理辦法（推薦）

陜縣農村信用合作聯社 重要空白憑證管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強重要空白憑證的管理，保障農村信用社和客戶資金安全，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重要空白憑證是指由農村信用社或單位填寫金額等要素并簽章后具有支取款項效力的空白憑證。如支票、匯票、存單、存折、貸款收回憑證、報單、銀行卡、借據、股金證等，是農村信用社憑以辦理收付款項的重要書面依據。第二章 基本規定 第三條 加強重要空白憑證的印制、包裝、調運、領撥的管理，明確責任，確保安全，嚴防散失。重要空白憑證一律加印號碼。領購重要空白憑證以縣（市、區）農村信用合作社聯合社（以下簡稱縣級聯社）為單位，到河南省農村信用社聯合社（以下簡稱省聯社）指定的地點購買。

第四條 重要空白憑證一律納入表外科目核算，設立“重要空白憑證登記簿”，并按憑證種類、批次立戶，以假定價格記賬（成本裝訂的，以一本一元的假定價格記賬；非成本裝訂的，以一份一元的假定價格記賬），并登記庫存憑證的起訖號碼。

第五條 重要空白憑證的管理要貫徹“證印分管，證押分管”的原則，實行專人負責，入庫保管，并經常進行賬、證核對，保證賬實、賬簿、賬賬、賬表相符。

第六條 嚴禁將農村信用社的重要空白憑證移作他用；屬于農村信用社簽發的重要空白憑證，嚴禁由客戶簽發；嚴禁在重要空白憑證上預先加蓋印章備用。

第七條 辦理與重要空白憑證有關的業務，原則上應在網點營業場所辦理，不得將重要空白憑證帶回家。

第八條 省聯社負責制訂、修改、補充、完善河南省農村信用社重要空白憑證管理辦法，監督檢查制度執行情況，依據有關規定，制訂農村信用社重要空白憑證的格式、聯次及使用說明，負責全省農村信用社重要空白憑證的印制、發放等管理工作。

省聯社各市辦公室、縣級聯社負責組織實施本辦法，并可根據當地情況，制訂實施細則，監督檢查制度執行情況。

第三章 管理人員崗位職責

第九條 縣級聯社會計部門應設置重要空白憑證管理員、會計等崗位；使用重要空白憑證的單位應設置重要空白憑證管理員、監督銷號員、會計等崗位，相關崗位管理職責為：

(一)重要空白憑證管理員。

1.管理賬表庫房，做到排放有序，使用方便，入庫加鎖保管； 2.管理“重要空白憑證保管登記簿”并序時記載；

3.負責編報賬表憑證領用計劃，辦理重要空白憑證的收、發、保管、登記等事項；

4.兼任“101重要空白憑證”科目的會計復核員，在相應賬表、憑證上復核蓋章；

5.定期盤查庫存，與有關賬、簿核對相符。 重要空白憑證管理員不得兼職管理印章。(二)監督銷號員。

手工填單的網點應設置重要空白憑證監督銷號員，逐份對照上日已開具的重要空白憑證進行二次銷號。實行電腦打單的網點，由事后監督員或指定專人進行再監督。

(三)主管內部工作的副主任（網點負責人）。 1.負責本單位重要空白憑證的管理工作，對重要空白憑證的領用、保管、銷號、登記、會計核算等進行監督檢查；

2.定期向縣級聯社職能部門、農村信用社主任匯報本單位重要空白憑證的管理工作；

3.負責本單位購入、領用重要空白憑證的審批。(四)會計人員。

1.設置總賬、明細賬，核算重要空白憑證購、領、存情況；

2.協助主管內部工作的副主任檢查、指導本單位重要空白憑證的管理工作；

3.對手工填單網點，復核當日領用人和二次銷號員銷完的“重要空白憑證銷號單”，核對二人領、銷信息是否一致，在“重要空白憑證銷號單”的“復核”欄加蓋名章。

(五)縣級聯社會計部門。

1.制定本轄區重要空白憑證管理的規章、制度，堵塞工作中的漏洞；

2.對轄內農村信用社重要空白憑證的購、領、存等情況進行檢查；

3.按季匯總全轄“河南省農村信用社賬表憑證訂購單”，并上報市辦公室，市辦公室匯總后上報省聯社財會部門。(六)縣級聯社稽核、保衛部門定期不定期地對轄內重要空白憑證的收發、使用、保管、會計核算等進行檢查，對違規行為進行處罰。

第四章 操作程序

第十條 印制。

(一)農村信用社重要空白憑證采取“統一印制，分級管理”的辦法，由省聯社統一組織印制，市、縣管理部門、農村信用社不得自行印制。

農村信用社必須使用統一規定的重要空白憑證，不得另行設置憑證格式，購置或設計印制。

(二)重要空白憑證實行計劃管理，既不過量儲備又不因準備不足影響正常營業需要。如重要空白憑證出現臨時不足，市內縣級聯社之間需進行調劑時，通過市辦公室辦理；農村信用社之間需要調劑的，通過縣級聯社辦理。內部調劑均應視同出入庫辦理有關手續。專柜、網點和營業人員之間不準相互調劑。

第十一條 運輸。

重要空白憑證由兩人以上運送（不包括汽車駕駛人員），并對外保密。

第十二條 保管。

(一)縣級聯社按安全保衛的規范要求設置重要空白憑證專用庫房，設專人管理，并由財務科長監管。農村信用社設重要空白憑證專用箱柜，置于現金庫房中，由重要空白憑證管理員保管。各營業柜組的重要空白憑證，于每日業務終了裝箱加鎖入庫保管，午間休息或經管人員臨時外出要裝箱加鎖保管。重要空白憑證不得在辦公室、營業廳（室）等場所堆放。

(二)庫存重要空白憑證按種類、批次分別放置，做到排列整齊，易于整點。

(三)縣級聯社設重要空白憑證入庫、出庫、銷毀登記簿；農村信用社及營業網點設重要空白憑證保管登記簿。

(四)“重要空白憑證保管登記簿”由重要空白憑證管理員負責登記，按憑證種類、批次設分戶記載，詳細登記結存憑證的起訖號碼；及時登記，當日核對，保證庫存與重要空白憑證保管登記簿結存數量相符，登記簿與表外科目分戶賬相符，分戶賬與總賬相符，總賬與報表相符。

第十三條 出入庫。

(一)縣級聯社、農村信用社根據供貨單位發貨票或“重要空白憑證領用單”，由重要空白憑證管理員對購入憑證清點驗收無誤后，辦理入庫手續。會計人員填制表外科目收方傳票，及時記賬和登記。

(二)縣級聯社、農村信用社發出憑證時，根據“重要空白憑證領用單”，填制表外科目付方傳票，及時記賬和登記。重要空白憑證領用單要加蓋領用單位預留印鑒。

第十四條 領用。

(一)各業務專柜、信用網點領用重要空白憑證時，應填制“重要空白憑證領用單”，建立重要空白憑證使用登記簿，將領入、使用（售出）和庫存份數逐項登記，保證庫存份數與使用登記簿核對相符。

(二)信用代辦站及達不到“錢賬分管、換人復核、印證分管、印押分管”的營業網點不得領取重要空白憑證。

(三)達到印證分管要求的并賬式網點，在向管轄社交賬時，主管會計應對重要空白憑證逐一核對，并進行登記。

(四)單位領購空白支票，應填寫支票領用單，簽注全部預留印鑒，經辦人員要認真核對，防止冒領。單位領購空白支票，應根據單位業務量認購，可以按份購買，亦可以按本購買，但最多每次只能領購一本。在售給單位時，可以將單位的賬號和開戶信用社全稱在空白支票上加蓋齊全，不得由單位自填，以防憑證轉讓。

第十五條 簽發。

(一)經辦人員簽發重要空白憑證時，要進行銷號控制。

(二)使用計算機打印重要空白憑證時，只能在領取的重要空白憑證上填空打印，不得另行打印。

(三)重要空白憑證按下列要求開具： 1.字跡清楚；

2.金額大小寫完全一致，且不得涂改；如開具憑證后，因故沒能收取款項，應按填寫有誤處理，并加蓋“作廢”戳記；

3.要素齊全；

4.票面金額與實際收到的金額相符；

5.套寫憑證全部聯次一次填開，上、下聯的內容和金額完全一致。應由有關網點留存的重要空白憑證備查聯(管理卡)，應在并賬時與其他憑證一同上交管轄社，由管轄社接柜員審核，無誤后，在事后監督欄加蓋印章后退還有關網點；

6.交由客戶的憑證聯應加蓋公章或專用章； 7.一般不得拆本使用，開具時應按憑證號碼的順序填列，不得跳號使用；

8.收款(含轉賬)開票，不得提前或滯后；

9.不得開具不符合規定(如無號碼、廢舊或殘損等)的重要空白憑證。

(四)重要空白憑證不得作為教學、練習用具，如因技術比賽需要，應由主辦部門提出所需重要空白憑證的種類、數量清單，經主任批準后方可領用；發出時由重要憑證管理員切角，用后由負責人、領用人、重要憑證管理員共同檢查無誤后抄列清冊，經有關人員簽字蓋章后，登記銷毀。一份清冊作表外科目付方憑證附件，一份清冊作會計檔案永久保存。

第十六條 作廢和銷毀。

(一)重要空白憑證如填寫有誤，應另行開具，并在誤填的憑證上注明“誤填作廢”字樣，加蓋“作廢”印章。作廢憑證的號碼，應在作廢登記簿內注明備查，并將作廢憑證附在當日傳票后面裝訂入當日憑證。

(二)開戶單位銷戶時，應將領用的剩余重要空白憑證全部交回農村信用社，在銷戶單位賬戶領用憑證記錄處注明交回空白憑證張數和起訖號碼備查，并對交回的空白憑證立即截右上角作廢或加蓋作廢戳記，作當日銷戶單位憑證的附件。開戶單位未按規定交回各種重要空白憑證的，應當出具有關證明，造成損失的，由開戶單位自行承擔。

(三)重要空白憑證因格式更換需銷毀時，農村信用社要把庫存的重要空白憑證及所轄網點、柜組的重要空白憑證按照領用、使用登記簿結存的數量與實際庫存核對相符，按憑證種類、號碼編制清單一式三份，同時在登記簿上注明，統一交由聯社集中銷毀，并由會計、稽核、保衛等部門有關人員監銷，銷毀清單報市辦公室備案。

第十七條 管理人員交接。

重要空白憑證管理員工作崗位變動，應事先辦理交接手續，交接人、監交人應仔細清點，核對賬實，并分別在交接單上簽章。管理重要空白憑證的人員未辦妥交接手續前不得離職。柜組交接要建立嚴格的接賬審查和登記制度。

第五章 監督檢查

第十八條 重要空白憑證發生丟失、損毀等異常情況，必須查明原因，及時上報。

第十九條 檢查制度。

(一)信用社主任每月檢查不少于一次；內部主管主任、網點負責人每月檢查不少于兩次。

(二)聯社主任及主管主任，每年應直接或派人對所轄機構全部檢查一次，并不定期組織抽查，抽查面不得少于所屬營業機構總數的三分之一。聯社財會、稽核、保衛等部門每年對所轄機構全面檢查不得少于兩次。 檢查要留有登記。

第六章 附 則

第二十條 本辦法由省聯社制定，并負責解釋。 第二十一條 本辦法自印發之日起執行，以前有關規定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。

第四篇：重要空白憑證管理辦法

山東省農村信用社重要空白憑證管理辦法

第一章 總則

第一條 為規范重要空白憑證管理，防范操作風險，根據中國人民銀行《有價單證及重要空白憑證管理辦法》和《農村信用社會計基本制度》，結合我省農村信用社實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于山東省農村信用社聯合社（以下簡稱省聯社），辦事處、市聯社，縣（市、區）聯社、農村合作銀行、農村商業銀行（以下統稱縣級聯社）及其營業機構。

第三條 重要空白憑證是指印有固定格式經農村信用社、農村合作銀行、農村商業銀行（以下簡稱信用社）或客戶填寫金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證及重要憑據。重要空白憑證是信用社憑以辦理收、付款項的重要書面依據。它或者具有支付手段的作用，或者表明債權、債務關系，或者是劃轉資金的依據。

第四條 重要空白憑證管理遵循“統一管理、分級負責、有效控制、落實專人”的原則。省聯社負責全省農村信用社重要空白憑證的招標、印制、征訂、分發及檢查、監督工作；各辦事處、市聯社負責對所轄單位重要空白憑證的保管、使用、核算及銷毀情況進行檢查、監督和分發銜接工作；縣級 聯社負責對所轄單位重要空白憑證的保管、領用、使用、核算情況進行管理，并負責組織本單位重要空白憑證的銷毀工作。所有重要空白憑證和一般憑證（以下簡稱“會計單證”）由財務會計部門統一管理。各級財務會計部門必須明確專人負責會計單證的管理工作。

第二章 重要空白憑證種類

第五條 重要空白憑證主要包括：現金支票、轉賬支票、銀行承兌匯票、商業承兌匯票、銀行匯票、銀行本票、貸款還款通知單、收回貸款本息憑證、單位存款開戶證實書、單位定期存單、存款證明書、儲蓄存單、存款存折、一本通存折、零存整取存折、銀行卡、股金證、行內匯劃貸方補充報單、大額支付專用憑證、小額支付專用憑證、農信銀支付專用憑證、同城資金清算系統貸方補充報單以及納入重要空白憑證管理的代理類業務憑證等。

第六條 重要空白憑證根據用途不同可分為三類。一是信用社簽發憑證，由信用社填寫對客戶具有承諾作用的憑證，如存折、存單、銀行卡等；二是客戶簽發憑證，由客戶購領簽發使用的具有支取款項效力的空白憑證，如支票、商業匯票等；三是代理簽發憑證，由委托方提供、銀行代為出具、證明業務有效的空白憑證，如代收費發票等。

第七條 信用社簽發憑證和客戶簽發憑證的種類、格式、聯次、顏色、防偽要求及用途等，由中國人民銀行或省聯社 等部門根據具體業務要求統一規定，代理簽發憑證由業務委托方統一提供。

第八條 核心業務系統中根據重要空白憑證的使用狀態分為未使用、在途、在庫、可用、已使用、作廢、銷毀、掛失、質押、沖正、公示催告、公示催告截止、結清等。其中正常狀態包括：未使用、在途、在庫、可用、已使用和結清；非正常狀態包括：作廢、銷毀、掛失、質押、沖正、公示催告和公示催告截止。在途狀態是指：在調撥過程中，由憑證調出方發起調撥，接收方還未做接收確認的憑證狀態。在途憑證當日必須入庫。在庫狀態是指：中心庫、分金庫憑證入庫后未調撥的庫存憑證狀態。可用狀態是指：營業機構憑證管理員和一般柜員尾箱中的憑證狀態。憑證中心庫、分金庫憑證管理員庫存憑證狀態必須為“在庫”，營業機構憑證管理員庫存憑證為“可用”。

第三章 重要空白憑證核算

第九條 重要空白憑證納入表外科目核算，采用單式記賬法，按憑證種類設立分戶賬。各營業機構設立“重要空白憑證登記簿”輔助登記重要空白憑證的領用、調撥及庫存情況，以備事后查考和監督。重要空白憑證統一以每份（本）1元人民幣的假定價格記賬。

第十條 重要空白憑證應納入核心業務系統核算，信用社簽發憑證和客戶簽發憑證應管理到號。憑證號碼在系統中 應登記正確，印有冠字號碼的，應按系統規定輸入冠字號碼，不得以其他字符替代。

第十一條 重要空白憑證的收付按照“先收入后記賬，先記賬后付出”的原則進行核算。

第十二條 各單位憑證管理員應按月將重要空白憑證明細賬與有關登記簿、報表、實物進行核對，確保賬表、賬賬、賬簿銜接，賬實相符。

第十三條 重要空白憑證管理與核算使用的各種調撥單、領用單、登記簿、銷毀清單等均應按照會計檔案的有關規定妥善保管。

第四章 重要空白憑證征訂

第十四條 會計單證實行計劃管理，省聯社每年下達2次空白賬表憑證用量征訂通知，各辦事處、市聯社應指導縣級聯社根據業務發展需要，結合當期庫存并參照上期和往年同期各種憑證用量，合理匡算后編制憑證用量計劃，由辦事處、市聯社審核匯總后報送省聯社財務會計部門。

第十五條 辦事處、市聯社和縣級聯社要重視憑證用量的計劃工作，防止因計劃不合理造成憑證浪費。

第十六條 對計劃外追加用量，應提前上報并說明原因，由省聯社與承印單位聯系印制事宜。

第五章 重要空白憑證印制

第十七條 會計單證的印制遵循“統一管理、計劃控制、保證供應、杜絕浪費”的原則。

第十八條 會計單證由省聯社統一制定印刷標準、組織招標、選定承印廠家，各單位不得自行印制。

第十九條 會計單證的印制實行統一質量、統一定價，由省聯社與確定的印制廠家簽訂合同，按期下達印制計劃。

第二十條 省聯社負責統一管理各類憑證的冠字號碼和憑證順序號，每份憑證號碼全省唯一。

第二十一條 各營業機構在使用會計單證過程中發現憑證印刷質量存在瑕疵的，應及時將情況逐級上報省聯社。

第二十二條 中國人民銀行等監管部門對會計單證印制有特殊規定的，從其規定。

第六章 重要空白憑證調撥

第二十三條 縣級聯社收到上級財務會計部門或承印廠家發來的重要空白憑證，憑證管理員應根據征訂計劃表和運送清單，逐項清點接收，并在運送清單上簽章，登記“重要空白憑證登記簿”，納入憑證中心庫核算和管理。

第二十四條 重要空白憑證管理機構按照級次分為中心庫、分金庫和營業機構。中心庫一般設在縣級聯社，負責與其他中心庫或系統外部（如印刷廠）進行重要空白憑證往來調撥，以及轄內營業機構憑證的供應和庫存憑證的保管。分金庫一般設在信用社、支行，負責與中心庫及營業機構進行重要空白憑證往來調撥，以及指定區域內營業機構憑證的供 應和庫存憑證的保管。營業機構負責與中心庫或分金庫及營業柜員進行憑證調撥，以及庫存憑證保管。

第二十五條 重要空白憑證調撥分為機構間調撥和機構內調撥。機構間調撥指中心庫、分金庫和營業機構間的相互調撥，機構間調撥包括中心庫間調撥、中心庫與分金庫間調撥、中心庫與營業庫間調撥、分金庫與營業庫間調撥；機構內調撥是指在同一營業機構內憑證管理員與一般柜員間的調撥。

第二十六條 重要空白憑證領用應固定專人，提前備案，嚴禁代領。重要空白憑證調撥實行雙人專車運送，專箱（包）封存。

第二十七條 重要空白憑證臨時短缺，縣級聯社之間調劑使用由辦事處、市聯社辦理；分金庫之間調劑使用由縣級聯社辦理，營業機構或一般柜員之間不得相互調劑，憑證調劑應按規定辦理有關手續。

第二十八條 下級機構向上級機構領取憑證時必須在系統內預約，調撥預約受理后不得主動撤銷，已受理的調撥預約必須在約定的日期內處理完結。上繳憑證時，可不進行預約。機構間調撥時，系統生成的“機構間重要憑證調撥單”作為調撥依據。

第二十九條 縣級聯社應根據實際業務情況合理核定每個營業機構和一般柜員每種憑證庫存數量。營業機構庫存按 1個月的用量掌握；一般柜員尾箱庫存按1周的用量掌握，但每種憑證最多不能超過200份。

第三十條 憑證調撥時，各級憑證管理員應首先審核申領人是否具備辦理相關業務的權限，不得將憑證調撥給無使用權限的營業機構和柜員。員工卡只能由縣級聯社營業部或者為省聯社、辦事處、市聯社統一辦理員工卡的營業機構領取和使用。

第三十一條 憑證管理員調撥憑證時原則上要按照憑證號碼由小到大的順序調撥。

第三十二條 分金庫從中心庫調入重要空白憑證時，由分金庫填制“重要空白憑證、有價單證調撥（領用）單”（以下簡稱“領用單”），加蓋預留印鑒，到中心庫辦理領用手續。中心庫憑證管理員接到領用單后，登記“重要空白憑證登記簿”，配發重要空白憑證，并在領用單填明領用重要空白憑證的起止號碼，在領用單第一聯加蓋印章，在系統內作憑證出庫處理，打印表外科目記賬憑證和“機構間重要憑證調撥單”。第一聯領用單連同重要空白憑證交領用人，第二、三聯領用單和重要憑證調撥單作表外科目記賬憑證附件。分金庫憑證管理員清點憑證無誤后，登記“重要空白憑證-9-登記簿”，在系統中作憑證入庫處理，打印表外科目記賬憑證，領用單作記賬憑證附件。營業機構從分金庫或中心庫領用重要空白憑證時比照分金庫從中心庫領用憑證手續辦理。第三十三條 重要空白憑證的調撥必須堅持雙人在場，當面點清。分金庫或營業機構到中心庫領用憑證時，應當場拆箱清點小捆包裝數量（連續紙類重要空白憑證應查看起止號碼）；營業機構到分金庫領取憑證時，應按憑證最小包裝單位當場清點數量；柜員間調撥時，應當場逐份清點。

第三十四條 重要空白憑證只有在“在庫”狀態才可以進行憑證的機構間調撥，只有在“可用”狀態下才可以做柜員間憑證調撥，只有“在庫”與“可用”狀態的憑證才可以作廢，只有在“作廢”狀態的憑證才可以進行銷毀。

第三十五條 營業機構內部調撥只能由憑證管理員發起，調出人、接收人和監交人應在“柜員間憑證調撥單”上簽字確認。一般柜員間不得調撥憑證。

第三十六條 機構內調撥時，對于能實現系統銷號（包括通過交易手工銷號）的重要空白憑證，由憑證管理員填制一聯“重要單證領用銷號單”交二次銷號人員進行再銷號；對于手工銷號的憑證應填制兩聯“重要單證領用銷號單”分別交憑證使用人和二次銷號人員進行銷號。

第三十七條 在調入重要空白憑證時如發現多缺，應將整批憑證退回調出社，并開具書面證明，說明發現憑證錯誤的過程、多缺數量、起止號碼，加蓋經辦人、證明人名章、單位業務公章交上級財務會計部門；屬印刷原因的，逐級上報省聯社，由省聯社通知憑證承印廠家具體落實。

第七章 重要空白憑證使用

第三十八條 憑證使用人應按憑證號碼順序簽發重要空白憑證，不得跳號使用；柜員對外出售憑證時應按號碼順序出售。

第三十九條 重要空白憑證使用應堅持銷號制度。能實現系統銷號（包括通過交易手工銷號）的重要空白憑證，憑證使用人不需進行手工銷號；不能實現系統銷號的重要空白憑證，憑證使用人應在使用時進行手工銷號。聯行類重要空白憑證，由會計主管在憑證使用當日進行二次銷號；其他重要空白憑證，可由會計主管、事中監督人員或換人在憑證使用當日進行二次銷號。二次銷號時應逐筆注明銷號日期并由二次銷號人簽章負責。二次銷號應重點審查非正常狀態憑證相關業務辦理情況。

第四十條 各營業機構應嚴格按照規定用途及程序使用重要空白憑證，嚴禁移作他用。屬于內部簽發的重要空白憑證，不得由客戶簽發，嚴禁在重要空白憑證上預先加蓋印章備用。不得將重要空白憑證帶出營業場所簽發。重要空白憑證不得作為教學、練習用具，如因技術比賽需要，應由主辦部門提出所需重要空白憑證的種類、數量清單，經縣級聯社分管主任批準后領用，發出時由憑證管理員加蓋“作廢”章，用后由財務會計部門負責人、領用人、憑證管理員共同檢查無誤后登記銷毀。第四十一條 加強機用重要空白憑證管理，應由系統打印輸出的重要空白憑證不得手工填制。

第四十二條 因系統故障或人為失誤造成會計憑證打印不符合要求時，應經會計主管授權后進行重復打印、手工補制，或按規定對該筆業務沖正后重新辦理。第四十三條重要空白憑證使用過程中（出售或簽發）中發現多頁、缺頁、錯號、要素有誤等缺陷憑證時，應登記入庫留查，并及時與上級主管部門聯系，查明原因進行處理。

第四十四條 柜員領用的重要空白憑證每天進行賬、證核對，確保賬實相符。

第四十五條 營業機構因辦理業務需要在其開戶機構購買的重要空白憑證不納入表外科目核算，但應加強管理，按規定做好銷號和二次銷號工作。

第四十六條 代理簽發憑證不需進行二次銷號。

第八章 重要空白憑證出售

第四十七條 對外出售重要空白憑證應堅持先收款后辦理。對外出售重要空白憑證應驗證客戶身份，并根據客戶業務量適量出售，嚴禁由信用社工作人員代客戶購買、簽收重要空白憑證。

第四十八條 開戶單位撤銷賬戶時，應將未使用重要空白憑證的種類、號碼、份數等在《撤銷銀行結算賬戶申請書》上注明，連同未使用的重要空白憑證一并交回開戶機構，經 辦人員將未使用的重要空白憑證實物與系統內憑證數量核對無誤后，將收回的重要空白憑證剪角并加蓋“作廢”章，作當日憑證附件。若收回重要空白憑證較多，經會計主管審核，可暫時入庫保管，按規定集中清理銷毀。單位不能交回未使用的重要空白憑證的，應出具相關證明并保證承擔相應責任后辦理銷戶手續。

第九章 重要空白憑證保管

第四十九條 重要空白憑證應實行專庫（柜）存放。保管庫房應具備防火、防盜、防潮、防蛀等條件。營業機構非營業時間存放重要空白憑證的，須采取一定的安全防衛措施。經辦人員臨時離柜應入箱(屜、柜)加鎖。非營業時間，營業機構庫存重要空白憑證應存放于庫房或具有防盜設施的憑證室內。無人值守的營業機構，非營業時間不得留存重要空白憑證。

第五十條 縣級聯社應加強憑證庫房管理，合理劃分正常憑證區域和作廢憑證區域，憑證按類別有序存放。庫房內應保持整潔，不得存放憑證空箱等雜物。

第五十一條 各級機構均應設立憑證管理員。縣級聯社具備條件的，可配備2名大庫憑證管理員，實行雙人管庫。人員少的營業機構，憑證管理員可由一般柜員兼任，但從中心庫或分金庫調入憑證后，應立即調撥給相關柜員，不得留存非自用種類的重要空白憑證，留存的自用種類的重要空白 憑證數量不受本辦法第二十九條規定的一般柜員尾箱庫存數量限制。會計主管不得兼任憑證管理員。

第五十二條 重要空白憑證管理必須堅持印、證分管分用原則，柜員制勞動組合方式下允許一般柜員同時持有重要空白憑證和業務印章。

第五十三條 領用的重要空白憑證實行個人負責制，由領用人負責領用重要空白憑證的保管和使用。

第五十四條 重要空白憑證管理員應定期輪換，縣級聯社憑證庫管理員至少每2年輪換一次，其他營業機構的憑證管理員至少每年輪換一次。

第五十五條 重要空白憑證管理員由于崗位變動等原因需要將憑證移交他人時，應抄列憑證交接清單，與接收人和監交人共同核點庫存，并與有關賬簿進行核對。無誤后雙方登記會計人員分工交接登記簿，辦理交接手續。交接由會計主管組織并監交。

第五十六條 領用的重要空白憑證如有丟失，應立即上報上級管理部門，及時通過有關媒體發布作廢聲明，在“重要空白憑證登記簿”上詳細注明，并將作廢聲明附登記簿備查，同時組織查找，通知有關網點協助防范，以后如因丟失的憑證發生經濟糾紛，其責任由原領用人承擔。

第十章 重要空白憑證作廢和銷毀

第五十七條 營業機構對停止使用、客戶交回或填制錯 誤的重要空白憑證分別做如下處理：

（一）停止使用的重要空白憑證，經核點無誤，登記“重要空白憑證登記簿”，封存后入庫（柜）保管，按規定交縣級聯社集中銷毀；數量較少的可由營業機構按規定作廢后做當日憑證附件。

（二）客戶交回的重要空白憑證應做當日憑證附件或按規定集中上繳、統一銷毀。

（三）經辦人員辦理業務過程中填錯的重要空白憑證作當日相關憑證的附件。重要空白憑證作廢需訂入傳票時應剪角，無磁條重要空白憑證自右側中間沿45度角向下剪角，有磁條的重要空白憑證應按磁條對角線剪角破壞磁條信息。作廢憑證各聯次應加蓋“作廢”戳記和“附件”章并由會計主管審核簽字。

第五十八條 停止使用的重要空白憑證由縣級聯社統一組織銷毀，銷毀工作應在停用后6個月內完成。

第五十九條 重要空白憑證銷毀工作由財務會計、審計、監保及其他相關部門共同組織并監督銷毀。銷毀前，應成立銷毀小組，負責對擬銷毀重要憑證進行清點整理，編制一式兩份“重要空白憑證銷毀清單”，并在系統中做作廢、銷毀處理，同時制定銷毀方案，對銷毀時間、地點、方式、職責分工、押運路線、應急預案等做出安排。銷毀方案及銷毀清單應報請縣級聯社分管領導審批同意。銷毀時，財務會計、審計、監保及其他相關部門人員應同時在場，共同監銷，并在銷毀記錄上簽字。銷毀后，保管人員應及時登記“重要空白憑證登記簿”，一份清單作會計檔案永久保管，一份清單報送上級會計部門備案。

第十一章 重要空白憑證監督和檢查

第六十條 辦事處、市聯社應對重要空白憑證管理使用情況進行檢查監督，重點檢查重要空白憑證的保管、使用、核算、銷毀及檢查監督情況。每年對縣級聯社中心庫至少查庫一次。

第六十一條 縣級聯社應加強重要空白憑證管理，定期對庫存憑證進行清查核對。會計主管（不設會計主管的為網點負責人）每旬對本網點柜員使用中的重要空白憑證查庫一次。會計主管和主持工作主任應每月對所轄營業機構重要空白憑證的領入、使用、結存情況至少進行一次全面的清查核對；縣聯社會計部門應定期組織對所轄營業機構重要空白憑證的使用、保管、庫存情況進行檢查，每季不少于一次；縣級聯社分管主任對轄屬營業機構每年至少進行一次全面性查庫。檢查完成后應在《重要空白憑證登記簿》上認真登記，以備查考。信用社主任會同會計主管、聯社主任同會計部門共同查庫時，不區分主要查庫人和參與查庫人，分別計算查庫次數。登記查庫記錄時應明確到某時某分。

第六十二條 營業日終，二次銷號人員應對柜員憑證庫 存進行核對。

第六十三條 系統每日打印“柜員憑證明細單”后，二次銷號人員應將“柜員憑證明細單”和二次銷號記錄核對一致，并在“柜員憑證明細單”上簽字確認。“柜員憑證明細單”和使用完畢的一次銷號單（一次銷號使用手工銷號的）、二次銷號單附當日傳票最后做附件。第六十四條縣級聯社應按規定領用、保管、使用、銷毀重要空白憑證，對違反本辦法規定，造成重要空白憑證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，嚴格按照《山東省農村信用社員工違規違章行為處理暫行辦法》（暫行）追究當事人及有關責任人的責任。

第十二章 附則

第六十五條 本辦法由山東省農村信用社聯合社制定，解釋、修改亦同。

第六十六條 本辦法自2009年12月1日起執行，原有規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第五篇：重要空白憑證銷號申請書

重要空白憑證銷號申請書

(開戶行名稱)：

我單位由于 原因，以下重要空白憑證已作廢，有此類憑證收起的一切經濟責任，由我單位全部承擔。重要空白憑證的種類、數量和趕止號碼：

開戶單位名稱： 銀 行 賬 號

單位預留印鑒：

201 年 月 日