第一篇:憑證證明
借款憑證證明
農行2017年x月x日,貸款人xx,借款金額為xx萬元整,因憑證單子遺失,故情況說明。
借款人:xx xxxx年x月xx日
還款憑證證明
因本人原因,于2018年x月x日償還農行借款xx萬元整,憑證單子遺失,故請農行核實。謝謝!
還款人:xx xxxx年x月x日
第二篇:支出憑證證明規則
支出憑證證明規則
摘要:本文主要介紹了支出憑證證明規則的主要內容。
第 1 條
本規則依審計法第八十條之規定訂定之。
第 2 條
各機關支出憑證之證明,除法令另有規定外,依本規則之規定。
第 3 條
各機關支付款項,應取得受領人或其代領人親自簽名或蓋章之收據;其因特殊情形,不能取得者,經手人應開具支出證明單(附格式一),書明不能取得之原因,陳經主管人及機關長官或其授權代簽人簽名或蓋章。前項收據如以指印、十字或其他符號代替簽名或蓋章者,經二人以上之證明,亦與簽名或蓋章生同等之效力。
(備注:附格式一請參閱 中華民國現行法規匯編 83 年 5 月版(四一)第 27914 頁)
第 4 條
收據除本規則另有規定者外,應記明左列事項:
一受領事由。
二實收數額。
三支付機關名稱。
四受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。
受領人如為機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號。
五受領年月日。
第 5 條
各機關向公司行號購買貨物或支付勞務費用取得之發票,應記明左列各事項:
一公司行號之名稱、地址及其營利事業統一編號。
二貨物名稱或勞務性質及數量。
三單價及總價。
四發貨或供給勞務日期。
五買受機關名稱。
前項各款如記載不明,應通知補正,不能補正者,應由經手人詳細注明,并簽名或蓋章證明之。第二款必要時,應注明廠牌或規格。第五款之買受機關名稱如確系具有機密性者,得免注明。
收銀機或計算機器開具之憑證,僅列日期、貨物代號、數量、金額者,應由經手人加注貨物名稱,并簽名或蓋章。
第 6 條
收據或發票如有遺失或供其他用途者,應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本,并注明無法提出原本之原因。
第 7 條
各機關依法提存支付之款項,無法取得受領人或代領人之收據者,應檢具加注本影本與原本相符之提存書及國庫存款收款書影本。
第 8 條
各項支付款項之憑證,應由左列人員簽名或蓋章:
一事項之主管人及經手人。
二主辦會計人員或其授權代簽人。
三機關長官或其授權代簽人。
前項第二、三款人員,除通知送審之機關外,已在傳票上為負責之表示者,憑證上得免簽名或蓋章。
營繕工程及購置財物之憑證,應檢附驗收證明,并由驗收、點收或保管人員分別簽名或蓋章。
第 9 條
各機關支付各項給與,應按給付類別編制印領清冊,分別填明受領人之職稱、等級、姓名,應領金額等,由受領人或代領人簽名或蓋章;其由金融機關代領存入各該員工存款戶者,應由金融機關簽收。
員工有新進、晉升、晉級、降級、減俸、月中離職或其他情事者,應在備考欄注明。
臨時雇工之工資表或收據,應書明受雇人之姓名、地址、國民身分證統一編號及實際工作起訖日數。
印領表冊應于最后結記總數,并由主辦人事人員、主辦會計人員及機關長官或其授權代簽人分別簽名或蓋章。
支付款項因集中支付未能由受領人簽名或蓋章者,應由經辦人員注明“款項已簽發某某號付款憑單送由地區支付機關直接支付”字樣。
第 10 條
電報費國際電話費之收據,應注明發報或通話事由,但具有機密性者,得免注明事由。
郵費除取得執據者外,大宗郵件應開列郵寄文件清單,由郵局蓋戳證明;其購買郵票自行貼用者,應取得郵局蓋戳之證明。
第 11 條
各機關人員出差旅費,除由受領人出具收據外,并應檢附出差旅費報告表,及國內出差旅費規則或國外出差旅費規則規定應檢具之支出憑證。
第 12 條
廣告費及印刷費之收據,應附樣本或樣張。但具有機密性之印刷文件,得免附樣本或樣張,惟應由該事項之主管人員負責注明。
第 13 條
營繕工程、購置定制財物等支出憑證,除應檢附有關文件外,其在一定金額以上,經審計機關通知或同意自行辦理者,應在驗收證明書上注明審計機關核備之文號。
第 14 條
分批(期)付款之收據,應附分批(期)付款表(附格式二),列明應付總額、已付及未付金額等;其訂有合約者,應于第一次付款時檢送合約副本或抄本。
(備注:附格式二請參閱 中華民國現行法規匯編 83 年 5 月版(四一)第 27916 頁)
第 15 條
數計劃或科目共同受益之支付款項,其支出憑證不能分割者,應加具支出分攤表(附格式三)。
(備注:附格式三請參閱 中華民國現行法規匯編 83 年 5 月版(四一)第 27916 頁)
第 16 條
數機關分攤之支付款項,其支出憑證應加具支出分攤表(附格式四),由主辦機關另行保存,或匯總附入支出憑證簿,其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出分攤表。
(備注:附格式四請參閱 中華民國現行法規匯編 83 年 5 月版(四一)第 27917 頁)
第 17 條
各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定,命令強制執行,經通知各該機關在其應領薪津項下扣付給債權人者,應取得債權人所出具之收據,并注明該強制執執行命令文號。
第 18 條
憑證之總數應用大寫數字書寫,但采用機器作業無法用大寫數字表示者,不在此限。憑證之總數不得涂改挖補、擦刮或用藥水涂滅;其有改正者應由負責人在改正處簽名或蓋章證明。
第 19 條
支出憑證列有其他貨幣數額者,應注明折合率,除有特殊情形者外,應附兌換水單。
第 20 條
非本國文支出憑證,應由經手人擇要譯注本國文。
第 21 條
團體或私人領受政府機關補助款項者,其支出憑證之證明,適用本規則之規定。
第 22 條
國外出具之憑證,其有不能完全符合本規則之有關規定者,應報經其主管機關,商得該管審計機關之同意。
第 23 條
各機關支出憑證應依會計法之規定匯訂。受通知送審之機關,應將送審部分之支出憑證,按預算科目及憑證編號之次序,另行粘貼于支出憑證簿;其不同計劃及用途別科目之間應加添插頁;其不便粘貼者,應裝訂成冊,隨同會計報告送審計機關。
第 24 條
支出憑證除本規則規定者外,審計機關如認為有檢送其他關系文件之必要時,得通知附送。
第 25 條
本規則自發布日施行。
第三篇:購買銀行憑證證明
證明
XX銀行:
我單位因業務需要需購買結算業務申請書一本,進賬單一本,特委托我單位財務人員xxx(身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx)辦理此項業務,望貴行給予辦理。
特此證明
XXXXXXXXXXXX年XX月XX日
第四篇:職工憑證遺失證明
職工憑證遺失證明(單位出具的證明)
成都住房公積金管理中心:
茲證明我單位職工:,性別:,職工身份證號碼:
,原個人公積金賬戶號:,我單位已于 年 月 日將其住房公積金個人賬戶轉入了中心托管賬戶,賬戶托管金額為 元。中心指定托管專戶銀行為,現因原單位內部搬遷,職工應持有的《成都住房公積金轉移通知書》第五聯個人留存聯遺失,單位特此證明。
單位(蓋章):
時間:
單位地址:
單位住房公積金經辦人部門聯系電話: 單位聯系人:
第五篇:憑證寄遞(范文)
郵儲銀行個人業務會計稽核
憑證寄遞操作細則
總則
? 根據《中國郵政儲蓄銀行個人業務會計稽核系統管理辦法(試行)》,制定《中國郵政儲蓄銀行江蘇省分行個人業務會計稽核憑證寄遞操作細則(試行)》。本細則適用于中國郵政儲蓄銀行江蘇省分行各級機構及代理營業機構。
? 稽核憑證寄遞必須遵循“安全、高效、實用”原則,寄遞路徑由營業機構到市縣機構,市縣機構到省稽核中心,如有其他方案須報批。
? 營業機構T日憑證最遲在T+1日寄出,須在T+3日前寄達省稽核中心,如有特殊情況推遲送達時間必須報省稽核中心批準。
? 營業機構需配備足額的憑證專用包和一次性鎖片,市縣機構配備稽核交換包和一次性鎖片。同一營業機構當日可上交多個憑證專用包,一個憑證專用包內只允許放入同一交易日的業務憑證,不允許混放。
? 為確保憑證完整性,避免爭議,營業機構、市縣機構、省稽核中心所有憑證的換手交接必須在監控下進行。
營業機構寄遞處理
? 營業結束后,柜員必須在監控下對當日所交憑證進行整理并填寫柜員憑證日計表,日計表必須填寫準確、完整。
? 營業機構綜合柜員負責接收、檢查柜員憑證,填寫網點憑證日記表。
? 綜合柜員將憑證放入憑證專用包內,要做到憑證平整、不散亂,插入一次性鎖扣。? 綜合柜員填寫卡片放入憑證專用包可視窗內,卡片上需注明:機構號、業務日期、鎖片編號、包數。
? 營業機構憑證專用包交寄時,應保證鎖扣的完好性,綜合柜員需在稽核系統內完成憑證上交的操作。
? 會計稽核系統網址http://10.229.81.54:7001/irondino/loginform.jsp ? 使用環境:郵政金融網(內部生產網)? 操作系統:XP、WINDOW7 ? 瀏覽器版本:IE8 ? 使用者:網點綜合柜員
上交憑證流程:
? 在憑證上交界面點擊添加;
? 接收機構欄輸入接收機構代碼,點擊轉發機構; ? 業務日期,通過日歷表上選擇確認; ? 寄送方式,下拉菜單選項“其它方式”;
? 寄送編號,點擊后系統自動生成,由憑證業務日期與網點機構號構成的9位寄送編號;
? 運送機構,錄入“金庫中心”; ? 運送接收人,錄入負責運送憑證的人員信息;
? 如有其他需要說明的情況可在備注欄中注明,點擊左上角的保存鍵,系統回顯“確定保存憑證上交嗎”?
? 點擊確定,系統回顯“提交成功”,點擊確定完成憑證上交信息的添加,系統退回到憑證上交界面。
? 操作成功后,產生一個寄送編號,編號由8位的業務日期和9位的機構號構成。? 綜合柜員將機構號、業務日期、鎖片號及包數登記在卡片上裝入憑證專用包的可視窗內并插入一次性安全鎖片。
? 如同一機構當日上交多個憑證專用包時應在卡片上參照會計憑證編制辦法以A/N方式填寫,如有兩個1/
2、2/2。
? 同時將多個憑證專用包集中捆扎在一起。
? 注意:一個憑證專用包內只能放入同一交易日的業務憑證
憑證專用包上交憑證
? 營業機構沒有登錄系統的條件或因網絡故障、停電等不能及時錄入憑證上交信息的,可由轉發機構代其添加憑證上交信息。
? 營業機構雙人在監控下與郵件交接人進行交接并簽收。
憑證信息有誤時,可在系統內做修改 修改的前提必須是憑證在待轉發狀態
? 在已轉發狀態下機構無法進行修改,須通知轉發機構取消轉發后,才能進行后續操作。
修改憑證上交信息
? 通過查詢,選擇需要修改的憑證上交信息,? 點擊“修改”,進入憑證上交信息修改界面,對需要修改的憑證上交信息進行修改 ? 如對憑證業務日期進行修改后,需點擊上交編號欄,系統自動生成新上交編號,修改完畢,? 點擊左上角的“保存”按鈕,系統回顯“確定保存憑證上交嗎”?點擊確定,系統回顯“提交成功”,點擊確定完成憑證上交信息的修改,系統退回到憑證上交界面。
市縣機構寄遞處理
? 市縣機構稽核督導員負責接受、檢查憑證專用包、鎖扣是否完好,如出現以下異常情況,進行相應處理:
? 憑證專用包破損,拆包清點無誤后,更換新的鎖扣,并在內件清單上說明原因并由主管簽字蓋章。
? 憑證專用包鎖扣損壞,拆包清點無誤后,更換新的鎖扣,并在內件清單上說明原因并由主管簽字蓋章。
? 憑證專用包內件短少,查明原因并及時處理
? 核對憑證專用包信息與系統內憑證上交信息是否一致,出現不一致的情況及時查明原因。? 憑證專用包數量與系統內登記數量不符時:
? 出現有憑證無系統記錄時,通知營業機構綜合柜員及時處理,特別情況下可由市縣稽核督導員代為處理。
? 出現有記錄無憑證時,及時聯系營業機構綜合柜員查找憑證。
? 憑證專用包需整齊放入稽核交換包內,稽核交換包毛重以10公斤為限。
? 完成憑證轉發的操作,制作內件清單放入稽核交換包內,夾上鉛志,鉛志標識需清晰。
? 在系統內進行憑證轉發的操作。
? 將產生的轉發編號及包數填在特快專遞詳情單的備注欄內,放入稽核交換包的可視窗內,留存寄件人聯統一保管備查。
? 每天及時檢查所轄營業機構寄遞時限情況
? 如轉發機構發現錯將機構憑證上交信息進行轉發后可進行取消轉發(可以取消一條或同時取消多條轉發信息)。
? 取消后的轉發信息狀態變更為?°待轉發?±方可重新進行轉發。
? 憑證狀態在已接收狀態下,須省稽核中心取消接收后才能修改,如果取消轉發后需要營業機構修改上交信息的,轉發機構必須立即聯系營業機構進行信息修改。
? 收到返回的憑證專用包應及時寄遞至營業機構。
省稽核中心寄遞處理
? 憑證交接員在監控下接收稽核交換包。
? 檢查稽核交換包、鉛志的完好性,如出現異常情況,應進行相應處理: ? 稽核交換包破損、鉛志損壞,應現場核對內件 ? 稽核交換包內件短少,查明原因并及時處理
? 與速遞公司人員履行交接手續,收件人聯留存備查。? 系統內完成憑證接收的操作。
憑證交接員應在規定時間內將稽核交換包發至寄達地的郵政速遞公司。