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供應(yīng)商道德與合規(guī)標準

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第一篇:供應(yīng)商道德與合規(guī)標準

供應(yīng)商道德標準

所有供應(yīng)商都應(yīng)共同承擔(dān)我們誠信的經(jīng)營業(yè)務(wù)的承諾

以下這些標準適用于提供服務(wù)、原料、成品或其它產(chǎn)品的個人或組織,統(tǒng)稱為供應(yīng)商。

一、相關(guān)法律法規(guī)

供應(yīng)商必須遵守經(jīng)營活動所在國家或地區(qū)適用的法律、法規(guī)、規(guī)章和道德標準!

二、禁止賄賂、回扣、非法酬金及其它腐敗行為

禁止供應(yīng)商為達到目的而直接或間接地向相關(guān)人員支付任何有價物:

三、準確的采購記錄

所有財務(wù)賬簿和記錄必須符合會計準則;

供應(yīng)商記錄在所有重要方面都必須保證其準確性。

四、公平競爭與反壟斷

供應(yīng)商必須遵守關(guān)于公平競爭和反壟斷的一切適用的法律、法規(guī)。

五、環(huán)境、健康和安全

我們期望供應(yīng)商遵守環(huán)鏡、健康安全方面的所有適用的法律、法規(guī); 必須確保其自身及其他人的安全。

以上為暫行標準,有待進一步補充和修正!

第二篇:商業(yè)銀行應(yīng)加強合規(guī)經(jīng)營管理

商業(yè)銀行應(yīng)加強合規(guī)經(jīng)營管理

盡管近年來我國商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)取得了較快發(fā)展,內(nèi)部風(fēng)險管理在不斷加強,財務(wù)和資產(chǎn)質(zhì)量也有所提高,但對合規(guī)管理問題仍存在一些模糊認識,存在說起來重要、做起來次要的情況。因此,當各家銀行都在紛紛謀求改制上市,境外銀行即將全面進入國內(nèi)主要城市進行業(yè)務(wù)競爭的關(guān)鍵時期,應(yīng)該把加強商業(yè)銀行的合規(guī)管理提到防止商業(yè)銀行系統(tǒng)風(fēng)險的高度予以重視和強化。

一、合規(guī)風(fēng)險正成為銀行主要風(fēng)險

巴塞爾委員會會計工作組主席Arnold Schilder先生說過,“發(fā)展和實施合規(guī)風(fēng)險管理的挑戰(zhàn)不亞于實施巴塞爾新資本協(xié)議所面臨的挑戰(zhàn)”。2005年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了“合規(guī)與銀行合規(guī)部門”文件;2008年,該機構(gòu)公布了對21個國家或地區(qū)銀行業(yè)合規(guī)原則實施狀況的調(diào)查報告。

調(diào)查結(jié)果表明,有20個國家或地區(qū)提出了合規(guī)要求,一些國家已將合規(guī)作為全面風(fēng)險管理框架的一部分。大部分國家將合規(guī)部門作為銀行重要風(fēng)險管控部門,強調(diào)“合規(guī)從高層做起”以及合規(guī)部門的獨立性。這表明合規(guī)管理的重要性已得到廣泛認可。調(diào)查報告指出,引發(fā)合規(guī)事件最為明顯的原因是:不能持續(xù)強化全面合規(guī)的政策和程序,合規(guī)文化、意識和培訓(xùn)不足,不能有效識別或確認已發(fā)生的合規(guī)風(fēng)險。報告指出,合規(guī)建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,必須從各個方面得到加強。

銀行業(yè)合規(guī)管理工作是一項需要持續(xù)進行的重要工作。早在2006年,中國銀監(jiān)會主席劉明康就從中國銀行業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展角度強調(diào)了合規(guī)管理工作的重要性。他指出,“國內(nèi)外銀行業(yè)金融機構(gòu)不斷暴露重大違規(guī)事件,機構(gòu)業(yè)務(wù)受到限制,財務(wù)損失數(shù)量驚人,機構(gòu)聲譽嚴重受損,危及公眾對銀行業(yè)的信心,大量合規(guī)失效的案例足以說明合規(guī)風(fēng)險正成為銀行業(yè)主要風(fēng)險之一,銀行業(yè)金融機構(gòu)正面臨著巨大的合規(guī)性挑戰(zhàn)。而機構(gòu)的規(guī)模越是龐大、綜合化和國際化程度越高,發(fā)展和實施合規(guī)風(fēng)險管理的難度就越大,投入的資源就越多,花費的成本也就越高。”

二、商業(yè)銀行合規(guī)制度存在的問題

首先,制度體系有待合理化。具體表現(xiàn)為三個方面,一是規(guī)章制度建設(shè)存在繁多籠統(tǒng)現(xiàn)象。有些銀行直接套用監(jiān)管規(guī)則,并沒有根據(jù)本行具體流程和特點進行細化,因而形成“雞肋”制度,造成制度規(guī)章缺乏可操作性而難以執(zhí)行的后果。有些銀行的某些制度,在總行層面已經(jīng)相對細化,具有較強的可行性,但各個分支行依然盲目進行制度重建,僅重述總行相關(guān)規(guī)章,不僅徒增內(nèi)部制度數(shù)量,也對相關(guān)執(zhí)行人員的工作造成困擾。二是合規(guī)制度體例和形式欠缺合理性,某些時效性較強的決策性規(guī)定也列入制度范疇,不利于制度建設(shè)的長期性和持續(xù)性。三是個別未列入銀監(jiān)會重點監(jiān)管范疇的制度更新速度慢,與銀行業(yè)務(wù)發(fā)展實踐不匹配。

其次,制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境。在銀行組織架構(gòu)體系有待改進的狀態(tài)下,某些制度建設(shè)任務(wù)需要一個較長的周期。也就是說,在銀行首先進行組織架構(gòu)體系建設(shè)前提下,才有望設(shè)立并出臺具有高度執(zhí)行力的合規(guī)制度,否則,將因為制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境而成為一種徒勞的文字游戲。例如,某商業(yè)銀行制定了信息管理制度,涉及首席信息官的職能要求,但該商業(yè)銀行并沒有從董事會層面設(shè)置專門委員會和首席信息官職位,導(dǎo)致該制度建設(shè)形同虛設(shè),也不可能從根本上符合銀行監(jiān)管部門的合規(guī)要求。

最后制度執(zhí)行力不足。例如,根據(jù)某商業(yè)銀行規(guī)章制度要求,“合規(guī)管理的基本制度應(yīng)當由董事會審批”。但在具體執(zhí)行過程中,該行內(nèi)部所有制度普遍由合規(guī)部或各業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)制定,并經(jīng)經(jīng)營管理層通過之后即進入執(zhí)行階段,并未提交董事會決議。這種做法既不符合該商業(yè)銀行章程的要求,又不符合銀監(jiān)會監(jiān)管要求中關(guān)于“合規(guī)政策由董事會審議批準”的規(guī)定。

三、商業(yè)銀行合規(guī)制度建設(shè)的建議

1、建立健全合規(guī)管理組織體系。

一定要充分認識設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服人少、任務(wù)重和時間緊等困難,設(shè)置獨立的、強勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的隊伍建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強的個人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實到合規(guī)經(jīng)營管理隊伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。合規(guī)管理組織機制必須實行一把手負責(zé)制,層層落實責(zé)任制,明確合規(guī)部門在本行的樞紐地位,界定好合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:業(yè)務(wù)部門實施有效自我合規(guī)控制的第一道防線,合規(guī)部門在事前與事中實施專業(yè)化合規(guī)管理的第二道防線;合規(guī)部門作為銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管規(guī)則連接的主要渠道,將監(jiān)管規(guī)則、風(fēng)險提示以及監(jiān)管意見等分解給各業(yè)務(wù)部門或其他后臺支持部門,各個業(yè)務(wù)部門主動尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動提供合規(guī)風(fēng)險信息,并配合合規(guī)部門的風(fēng)險監(jiān)測和評估;合規(guī)部門要通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險,為銀行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持,最大限度地減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險。

2、樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念。

在經(jīng)營行要讓全體員工意識到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是關(guān)系本行經(jīng)營管理的一件大事,不是監(jiān)管者要我做,而應(yīng)是我們自己要做,而且要自覺地去做。因為合規(guī)與銀行的成本控制、風(fēng)險控制、資本回報等銀行經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價值,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險于無形。合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀問題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險,提升經(jīng)營管理水平的需要;是完善制度管理體系,從源頭上預(yù)防風(fēng)險的迫切需要;必須讓合規(guī)的觀念和意識滲透到全行員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時能夠遵循法律、規(guī)則和標準,努力培育員工的合規(guī)意識,在全行上下推行“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實、守信、正直的道德價值標準或行為操守準則和企業(yè)文化。

3、強化操作人員的合規(guī)培訓(xùn)。

高層管理者、合規(guī)從業(yè)管理人員和其他人員是合規(guī)文化建設(shè)中的三個層次。作為基層經(jīng)營行,應(yīng)通過組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)和教育項目,將銀行所適用的法律、規(guī)則和準則、職責(zé)等字面要求及其精神實質(zhì),貫穿于銀行的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序中。按照全員參與的原則,開展針對合規(guī)從業(yè)人員和其他人員的教育和培訓(xùn),培訓(xùn)要注重系統(tǒng)性、針對性、專業(yè)性、實用性和多樣性。對合規(guī)管理人員要加強新法律法規(guī)的培訓(xùn)和堅持“實事求是、客觀公正、廉潔奉公”的職業(yè)情操的培養(yǎng),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);對其他員工負責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則的培訓(xùn),包括新入行人員的合規(guī)培訓(xùn)和測試;要針對適用法律、規(guī)則和準則的變化,與時俱進地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀守法、恪盡職守、勤政廉政的先進典型,弘揚正氣,同時剖析典型案例、公開處理典型案件,對員工進行警示教育。通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步在全行形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實。

4、制訂一套具有較強執(zhí)行力的合規(guī)制度。

長期以來,商業(yè)銀行內(nèi)部缺乏一個統(tǒng)一完整、全面科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險管理法規(guī)制度及操作規(guī)則,不少制度規(guī)定存在粗略化、大致化、模糊化問題,缺乏可操作性,制度執(zhí)行時存在“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀律”等不良現(xiàn)象。合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長期職責(zé)不清、責(zé)任落實難的狀況。在識別、量化、評估、化解等方面,都要對過去的規(guī)章制度和操作辦法進行及時必要和科學(xué)合理的改進,規(guī)章制度不應(yīng)該是多年一成不變的,在制定規(guī)章制度時,一定要有針對性,要具體化,操作性要強。在業(yè)務(wù)規(guī)章和操作規(guī)程的制定上,要明確內(nèi)部制度的梳理、整合和修訂。新的制度要有必要的合規(guī)預(yù)估,在源頭上解決合規(guī)風(fēng)險管理的制度基礎(chǔ)。必須改變一直以來沿用行政機構(gòu)規(guī)章制度的制定方式,不能再籠統(tǒng)地規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)操作標準,要按照金融企業(yè)的穩(wěn)健做法,制定可供各個崗位人員使用的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序。規(guī)章制度一定要覆蓋到所有客戶、產(chǎn)品和服務(wù),一定要涵蓋所有從業(yè)人員的行為操守和道德規(guī)范。通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標準、處處都有嚴格的合規(guī)經(jīng)營紀律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。

5、建立有效的合規(guī)經(jīng)營激勵約束機制。

合規(guī)建設(shè)要求,銀行內(nèi)部必須具有清晰的責(zé)任制和問責(zé)制,以及相應(yīng)的激勵約束機制,形成所有員工理所當然要為其從事的職業(yè)和所在崗位的工作負責(zé)任的氛圍,充分體現(xiàn)銀行倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價值觀念。一是要建立并落實合規(guī)經(jīng)營的定期評估機制和重大違規(guī)行為的報告制度,對重大、突發(fā)事件應(yīng)報未報或遲報、謊報、瞞報、漏報的,根據(jù)有關(guān)情節(jié)、不良影響程度等,按照國家或本行有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。對于責(zé)任人主動報告違規(guī)行為或減少風(fēng)險隱患的,可酌情減輕或免除處罰。二是要建立問責(zé)制,落實合規(guī)責(zé)任。對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者要給予保護、表揚或獎勵;加大違規(guī)處罰力度,提高違規(guī)成本,對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成資金損失和經(jīng)濟案件的,嚴格追究各級管理者的責(zé)任。三是要建立檢查人員的再監(jiān)督制度,對各級管理人員和合規(guī)監(jiān)管人員在日常的合規(guī)風(fēng)險管理工作中該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn)、該處罰的未處罰、該提出整改意見未提出的,要追究連帶責(zé)任,一并予以從嚴處罰。

6、經(jīng)常開展對合規(guī)經(jīng)營的檢查監(jiān)管。

從持續(xù)發(fā)展的角度看,銀行合規(guī)經(jīng)營必須實現(xiàn)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管的有效結(jié)合。一方面,加強信息披露,提高透明度,利用社會力量來監(jiān)督經(jīng)營行為;另一方面,加強現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進一步推進自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時,各部門職責(zé)分工要明確,要密切配合,形成合力。要有針對性地對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)和重點部門進行重點整治。一是要治理重點業(yè)務(wù)。對虛假汽車貸款、虛假住房按揭貸款、虛假抵押貸款、虛假質(zhì)押貸款、違規(guī)辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、利用虛假資料套取和挪用信貸資金、制造假手續(xù)假印章等手段竊支單位和個人存款、利用系統(tǒng)內(nèi)往來和同業(yè)往來賬戶盜竊資金,以及銀證通、代客理財?shù)刃聵I(yè)務(wù)管理上存在的漏洞等問題進行重點治理。二是要治理重點環(huán)節(jié)。對授權(quán)授信、柜員安全認證卡、重要空白憑證管理、金庫和尾數(shù)箱、查詢對賬、私設(shè)“小金庫”、重要崗位人員輪崗和休假、錄像檢查和槍支彈藥管理等重點環(huán)節(jié)進行重點治理。

總之,我們堅信,在監(jiān)管部門的大力指導(dǎo)和幫助下,通過實施有效合規(guī)風(fēng)險管理,建設(shè)和完善合規(guī)風(fēng)險管理機制,一定有助于建成一家“資本充足,內(nèi)控嚴密,運營安全,服務(wù)和效益良好”的現(xiàn)代商業(yè)銀行。

第三篇:農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法

農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法

第一章 合規(guī)組織架構(gòu)

第一條 為有效控制某某農(nóng)商銀行(以下簡稱本行)合規(guī)風(fēng)險,維護安全穩(wěn)健經(jīng)營,根據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指 引》和《省農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)指導(dǎo)意見》的要求,結(jié)合本行實際,制訂本辦法。

第二條 合規(guī)是指使各項經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致。本辦法所稱法律、規(guī)則和準則,包括總行制定的各種內(nèi)部操作規(guī)程和適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準則、行為守則 和職業(yè)操守。合規(guī)風(fēng)險是指因未遵循法律、規(guī)則和準則而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽損失的風(fēng)險。

第三條 本辦法適用于總行各部室、各一級支行(含總行營業(yè)部,下同)、二級支行及分理處。第二章 合規(guī)職責(zé)

第四條 合規(guī)組織架構(gòu)總行按照全面風(fēng)險管理、獨立性、協(xié)調(diào)與效率的原則,建立立體化合規(guī)管理架構(gòu)。

第五條 董事會、監(jiān)事會及高管層負有各自的合規(guī)職責(zé),總行設(shè)立合規(guī)管理部(以下簡稱合規(guī)部),作為本行合規(guī)風(fēng)險的歸口 管理部門,合規(guī)部受高管層領(lǐng)導(dǎo)并向其報告工作。在總行其他部 室、各一級支行、二級支行、分理處分別設(shè)立合規(guī)管理崗,各部室、分支機構(gòu)合規(guī)管理員受本單位主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),接受總行合 規(guī)部的監(jiān)督、評價和指導(dǎo)。

第六條 合規(guī)部配備負責(zé)人 1 人,工作人員 2-3 人。第三章 合規(guī)職責(zé)

第七條 董事會的合規(guī)職責(zé) 合規(guī)職責(zé)董事會對本單位的合規(guī)管理負總責(zé),履行以下合規(guī)職責(zé):

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和制度;

(二)審議批準本行的合規(guī)政策,并監(jiān)督合規(guī)政策的實施;

(三)每年對高管層提交的合規(guī)管理報告進行審議;

(四)對合規(guī)報告中反映出的問題提出處理意見,督促高管 層抓好落實,使合規(guī)缺陷得到及時有效解決;

(五)批準設(shè)立合規(guī)部門。

第八條 監(jiān)事會的合規(guī)職責(zé)監(jiān)事會作為監(jiān)督機構(gòu)對合規(guī)經(jīng)營負有監(jiān)督責(zé)任,履行以下合 規(guī)職責(zé):

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和制度;

(二)監(jiān)督董事會和高管層合規(guī)職責(zé)的履行情況及合規(guī)政策 的實施情況;

(三)每年對合規(guī)管理的有效性做出評估;

(四)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險的董事、高管層人員提出罷免建 議;

(五)調(diào)查經(jīng)營中的重大異常情況。

第九條 高管層的合規(guī)職責(zé)高管層負責(zé)本行合規(guī)風(fēng)險的管理,履行以下職責(zé):

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和各項規(guī)章制度;

(二)負責(zé)制定、適時修訂合規(guī)制度、辦法,報經(jīng)董事會批 準后執(zhí)行;

(三)貫徹執(zhí)行合規(guī)制度、辦法,發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時,及時采 取補救辦法,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;

(四)組建合規(guī)部門,配備合規(guī)人員,確保其有效運作;

(五)制定合規(guī)管理計劃,每年至少一次對主要合規(guī)風(fēng) 險進行識別和評估,并向董事會和監(jiān)事會報告;

(六)及時向董事會和監(jiān)事會報告出現(xiàn)的重大違規(guī)問題及應(yīng)對措施。第十條 合規(guī)部職責(zé)

合規(guī)部作為本行合規(guī)風(fēng)險的歸口管理部門,履行以下合規(guī)職 責(zé):

(一)負責(zé)持續(xù)關(guān)注法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的最新發(fā)展,聯(lián)系實際及時向高管層提供合規(guī)建議;

(二)負責(zé)對本行各項業(yè)務(wù)流程、制度、辦法的合規(guī)性審查;

(三)負責(zé)制定并組織實施本行合規(guī)管理計劃;

(四)負責(zé)組織各部室梳理規(guī)章制度和操作規(guī)程,審核評價 內(nèi)部各項決策程序和操作規(guī)范的合規(guī)性,適時修訂合規(guī)手冊并監(jiān) 督實施;

(五)負責(zé)合規(guī)文化建設(shè),開展合規(guī)教育培訓(xùn),承擔(dān)內(nèi)部合 規(guī)問題咨詢;

(六)負責(zé)收集、分析可能預(yù)示潛在合規(guī)風(fēng)險的數(shù)據(jù),如客 戶投訴、異常交易等,評價制度存在的合規(guī)缺陷;

(七)負責(zé)通過合規(guī)風(fēng)險評估和檢查,針對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題 提出制度修改建議和風(fēng)險補救措施,及時督促相關(guān)部室和單位落 實整改;

(八)負責(zé)與監(jiān)管部門的日常聯(lián)系,按規(guī)定向監(jiān)管部門報告 合規(guī)管理事項,及時反饋意見和建議;

(九)負責(zé)對各部室、各級機構(gòu)合規(guī)管理員進行合規(guī)培訓(xùn);

(十)負責(zé)對省聯(lián)社合規(guī)部及本行要求履行的其他合規(guī)職責(zé)。

第十一條 合規(guī)部履行合規(guī)職責(zé)的環(huán)境

(一)合規(guī)部或合規(guī)管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)獨立履行工作職 責(zé)。

(二)合規(guī)部為履行其職責(zé),經(jīng)行長同意,可以列席有關(guān)會 議,可通過查閱文件、與包括管理層在內(nèi)的有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映、利用本行各種信息管理系統(tǒng)等方式,獲取必要的 信息、記錄或檔案材料。其他部室、分支機構(gòu)和員工在提供這些信息、記錄或檔案材料方面有給予密切合作的義務(wù)。

(三)對可能違反合規(guī)政策的事項,合規(guī)部可獨立進行調(diào)查,也可與其他部室或外聘機構(gòu)聯(lián)合進行調(diào)查。

(四)對經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的異常情況或可能的違規(guī)行為,合規(guī)部 可繞開通常的報告路線直接向董事會或其下設(shè)風(fēng)險管理委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會或者監(jiān)事會報告,必要時可隨時向省聯(lián)社合 規(guī)部和管理層報告,總行高管層應(yīng)確保合規(guī)部報告路線的通暢。

(五)各部室應(yīng)建立完善的信息通報機制,主動向合規(guī)部通 報經(jīng)營管理信息。同時,合規(guī)部接受審計部的履職盡職審計。

(六)對合規(guī)人員履職行為應(yīng)給予公正客觀的評價,禁止對合規(guī)人員進行打擊報復(fù)或冷遇。

第十二條 合規(guī)部總經(jīng)理的合規(guī)職責(zé)

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和各項規(guī)章制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴格執(zhí)行,確保本 部室和本業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為;

(二)負責(zé)全面協(xié)調(diào)合規(guī)風(fēng)險的識別和管理,負責(zé)本行合規(guī) 工作規(guī)劃,組織制定合規(guī)工作方案,指導(dǎo)并監(jiān)督本行開展合規(guī)工 作;

(三)負責(zé)對涉及本行的重大合規(guī)問題,及時向行長匯報,必要時,也可以向董事長、監(jiān)事長報告;

(四)列席有關(guān)行長辦公會議及其他重要會議,定期或不定 期向行長報告本行合規(guī)管理狀況,并提出建議;

(五)其他應(yīng)擔(dān)負的合規(guī)職責(zé)。

第十三條 總行各職能部室負責(zé)人的合規(guī)職責(zé)

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴格執(zhí)行,確保本部室和本 業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為;

(二)支持本部室合規(guī)崗獨立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各職能部室 負責(zé)人對本部室和本業(yè)務(wù)條線合規(guī)經(jīng)營負有第一責(zé)任。第十四條 一級支行負責(zé)人的合規(guī)職責(zé)

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則和本 行各項規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;

(二)支持本支行合規(guī)崗獨立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各一級支行 負責(zé)人對本支行合規(guī)經(jīng)營負有第一責(zé)任。

第十五條 二級支行、分理處負責(zé)人的合規(guī)職責(zé)

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則和本 行各項規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;

(二)支持本支行合規(guī)崗獨立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各二級支行、分理處負責(zé)人對本支行合規(guī)經(jīng)營負有第一責(zé)任。第十六條合規(guī)部合規(guī)管理崗的合規(guī)職責(zé)

(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和各項規(guī)章制度;

(二)根據(jù)本行確立的合規(guī)目標,督導(dǎo)本行各機構(gòu)有效執(zhí)行 合規(guī)風(fēng)險控制方案及制度、流程,并監(jiān)督本行全體員工嚴格執(zhí)行;

(三)對本行經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進行識別、計量、評估和監(jiān)測,組織及執(zhí)行合規(guī)性檢查;

(四)對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措施;

(五)對本行全體員工開展合規(guī)教育和培訓(xùn);

(六)負責(zé)對各部室、各級機構(gòu)合規(guī)管理員進行合規(guī)培訓(xùn);

(七)其他應(yīng)擔(dān)負的合規(guī)職責(zé)。

第十七條 總行各職能部室合規(guī)管理員職責(zé)

各職能部室合規(guī)管理員對其所在部室負責(zé)人負責(zé),在合規(guī)管 理上有向本部室和合規(guī)部報告和建議的義務(wù)。各職能部室合規(guī)管 理員負責(zé)與合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:

(一)監(jiān)測本職能部室及本業(yè)務(wù)條線遵守法律、規(guī)則和準則 情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進行初步識別、評估和監(jiān) 測,對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時 采取應(yīng)對措施;

(二)負責(zé)對本職能部室報送合規(guī)部審查的制度、辦法、操 作規(guī)程等進行預(yù)審;

(三)每季向合規(guī)部報送本職能部室的合規(guī)風(fēng)險評估報告,具體包括內(nèi)部管理制度建設(shè)情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違 規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;

(四)配合合規(guī)部進行合規(guī)調(diào)查;

(五)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。

第十八條 一級支行合規(guī)管理員職責(zé)

各一級支行合規(guī)管理員對其所在單位負責(zé)人負責(zé),在合規(guī)管 理上有向本支行和總行合規(guī)部報告和建議的義務(wù)。各一級支行合 規(guī)管理員負責(zé)與總行合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:

(一)監(jiān)測本支行及所轄機構(gòu)遵守法律、規(guī)則和準則情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進行初步識別、評估和監(jiān)測,對可 能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措 施;

(二)每季向合規(guī)部報送本支行的合規(guī)風(fēng)險評估報告,具體 包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違規(guī)事 件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;

(三)配合合規(guī)部進行合規(guī)調(diào)查;

(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。

第十九條 二級支行、分理處合規(guī)管理員職責(zé)

各二級支行、分理處合規(guī)管理員對其所在單位負責(zé)人負責(zé),在合規(guī)管理上有向本支行和一級支行合規(guī)管理員報告和建議的義 務(wù),承擔(dān)以下工作:

(一)監(jiān)測本支行遵守法律、規(guī)則和準則情況,對經(jīng)營管理 過程中的合規(guī)風(fēng)險進行初步識別、評估和監(jiān)測,對可能或已經(jīng)出 現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措施;

(二)每季向一級支行合規(guī)管理員報送本支行的合規(guī)風(fēng)險評 估報告,具體包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī) 情況、違規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;

(三)配合上級進行合規(guī)調(diào)查;

(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。

第二十條 員工對本崗位合規(guī)經(jīng)營負有直接責(zé)任,全體員工 應(yīng)履行以下合規(guī)職責(zé):

(一)自覺遵守和嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本 行各項規(guī)章制度、操作流程;

(二)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取補救或 應(yīng)急措施;

(三)主動接受合規(guī)監(jiān)督、教育和培訓(xùn);

(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。

第四章 合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測

第二十一條 合規(guī)部與其他職能部門的關(guān)系、與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系

(一)合規(guī)部應(yīng)積極為各業(yè)務(wù)部門和本行員工提供合規(guī)咨詢 和幫助,通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險,為本行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持。

(二)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動尋求合規(guī)部的支持與幫助,主動進 行日常和定期的合規(guī)自查,主動向合規(guī)部提供合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng) 險點,并積極配合合規(guī)部的風(fēng)險監(jiān)測、計量和評估。第二十二條 與其他風(fēng)險管理部門的關(guān)系

(一)合規(guī)部主要依據(jù)外部政策、法律、法規(guī)等,側(cè)重管理 本行在運作過程中的合規(guī)風(fēng)險,風(fēng)險管理部門主要管理本行所面 臨的信用、市場、操作等風(fēng)險。

(二)其他風(fēng)險管理部門應(yīng)支持合規(guī)部的合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測活動,依據(jù)各自職責(zé)識別、計量、評估、監(jiān)測包括自身合規(guī)風(fēng)險在內(nèi)的 各類風(fēng)險,及時向合規(guī)部通報相關(guān)合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng)險點。

第二十三條 與審計部的關(guān)系

合規(guī)部與審計部相互分離,接受審計部定期和獨立的檢查和評價,合規(guī)部為其合規(guī)檢查提供目標。審計部負責(zé)本行各項經(jīng)營活動的合規(guī)檢查,在檢查結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)合規(guī)檢查情況以及結(jié)論抄送合規(guī)部,為合規(guī)部識別、計量、評估和監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險提供信息來源和依據(jù)。第二十四條 與監(jiān)察保衛(wèi)部的關(guān)系

合規(guī)部與監(jiān)察保衛(wèi)部在保證全體員工行為合規(guī)、糾正違規(guī)等 方面有共同職責(zé),應(yīng)在合規(guī)管理事務(wù)方面建立密切合作機制。合 規(guī)部進行信貸、財務(wù)、會計、結(jié)算等方面違規(guī)責(zé)任認定后,將認 定材料提交監(jiān)察保衛(wèi)部,由其負責(zé)提出對相關(guān)責(zé)任人的處理意見。監(jiān)察保衛(wèi)部在日常工作中掌握的重大違規(guī)風(fēng)險信息應(yīng)及時提供合規(guī)部共享。第五章 第二十五條 合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測 識別、計量、評估和監(jiān)測策略

(一)通過健全合規(guī)管理體制,完善合規(guī)工作機制及一系列 制度安排,確保合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測應(yīng)用于每個 領(lǐng)域;

(二)通過研究和解讀法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則的最 新頒布、變動行為,督促各部室及時修訂有關(guān)規(guī)章制度、操作流 程;

(三)建立并完善開發(fā)新產(chǎn)品、新項目、制定業(yè)務(wù)政策、重 大交易、投資行為、架構(gòu)再造和流程整合等過程中的合規(guī)審查程 序,確保合規(guī)風(fēng)險被有效識別、評估和監(jiān)測;

(四)完善內(nèi)部規(guī)章制度體系建設(shè),定期檢查規(guī)章制度和操 作流程的合規(guī)性,堵塞漏洞并及時作出相應(yīng)調(diào)整;

(五)加大對違規(guī)行為的調(diào)查力度,并針對薄弱環(huán)節(jié)作出改 善措施,或及時采取補救措施制止違規(guī)行為;

(六)加強法律法規(guī)的培訓(xùn)力度,強化員工對法律法規(guī)的認 識,提高全體員工對合規(guī)風(fēng)險的防控能力;

(七)強化合規(guī)文化建設(shè),增強員工合規(guī)意識,提倡誠信正 直、合法合規(guī)、健康向上的文化理念。

第二十六條 識別、計量、評估和監(jiān)測機制與程序

通過建立層次清晰、程序合理、方法科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險識別、計量、評估和監(jiān)測的機制和程序,覆蓋可能產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險的所有 經(jīng)營管理環(huán)節(jié)。

(一)統(tǒng)一的政策:建立本行統(tǒng)一適用的機制和程序,實現(xiàn) 整體配合,有效識別、計量、評估和監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險;

(二)識別與監(jiān)測:各部室應(yīng)識別、監(jiān)測本身或業(yè)務(wù)條線可 能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險,集中由合規(guī)部牽頭進行整體監(jiān)測,督促并協(xié) 助各部室建立相關(guān)制度及工作流程;

(三)交流與反饋:各職能部室(分支機構(gòu))應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立 明確的匯報路線,使本職能部室(分支機構(gòu))能作出迅速有效的 反應(yīng),并通過建立健全合規(guī)風(fēng)險報告及監(jiān)督體系,防范相同或類 似合規(guī)風(fēng)險的再次發(fā)生;

(四)評價與持續(xù)改進:建立并保持書面程序,定期對合規(guī) 管理狀況實施評審,持續(xù)提高合規(guī)管理的有效性;

(五)充分利用外部資源:對于涉及某些特殊領(lǐng)域的個案或 復(fù)雜的案件,可咨詢或聘用有相關(guān)經(jīng)驗或?qū)I(yè)的機構(gòu),以獲取專 業(yè)指導(dǎo)意見,為合規(guī)風(fēng)險的有效管理提供足夠的經(jīng)驗和專業(yè)基礎(chǔ)。第六章

第二十七條 合規(guī)檢查

合規(guī)檢查是指為掌握本行各職能部室、各支行對法律、法規(guī)和準則的遵循情況,合規(guī)管理體系運行和有效性等 情況,由合規(guī)部對各職能部門、各支行的經(jīng)營管理行為的合規(guī)性進行檢查。合規(guī)檢查是本行評價合規(guī)管理有效性的重要方式,檢 查結(jié)果是考核合規(guī)工作的重要依據(jù)。

第二十八條 合規(guī)檢查由總行合規(guī)部牽頭負責(zé),各職能部室和支行應(yīng)主動進行日常或定期的合規(guī)性自查。第二十九條 合規(guī)檢查可采用與各條線業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合的方式進行。各條線職能部門在最終的業(yè)務(wù)檢查報告中對合規(guī)內(nèi)容須 單獨陳述、分析和評價,并將該報告抄送合規(guī)部,如有違規(guī)整改 事項,由合規(guī)部負責(zé)跟進。審計部對合規(guī)部履行合規(guī)檢查職責(zé)的 情況進行審計。第三十條 合規(guī)檢查分為常規(guī)檢查和專項檢查。合規(guī)部每年應(yīng)至少組織一次常規(guī)檢查,并根據(jù)管理需要或要求,對特定事項、特定機構(gòu)進行不定期的專項檢查。第三十一條 合規(guī)檢查內(nèi)容主要包括:

(一)各職能部室的合規(guī)管理工作是否充分、有效;

(二)合規(guī)政策的貫徹落實情況、合規(guī)管理工作的實施狀況 以及實現(xiàn)合規(guī)管理目標的進展情況;

(三)各級部室負責(zé)人和員工是否正確理解和把握法律、法 規(guī)和準則的相關(guān)內(nèi)容;

(四)當法律、法規(guī)和準則發(fā)生變化時,是否及時修訂和完 善了已制定的各項管理制度、操作規(guī)程或?qū)嵤┘殑t等;

(五)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或可疑交易等合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險隱患 是否及時上報,所作處置和糾正措施是否健全有效;

(六)在檢查期間內(nèi)是否發(fā)生了違規(guī)問題或受到過監(jiān)管機構(gòu) 的警示或處罰,是否得到了有效的整改;

(七)按規(guī)定是否接受了合規(guī)審查,合規(guī)性審查報告、合規(guī) 風(fēng)險提示、合規(guī)意見書等合規(guī)管理意見是否得到了遵守和執(zhí)行。

第三十二條 在合規(guī)檢查過程中,合規(guī)部可以與本行任何員工進行溝通,無條件獲取便于其履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案 材料。第三十三條 合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大合規(guī)風(fēng)險問題,合規(guī)部應(yīng)當及時按照合規(guī)風(fēng)險報告路線向高管層匯報。第七章

第三十四條 合規(guī)性審查合規(guī)性審查是指本行合規(guī)部為確保本行的經(jīng)營管理活動與所適用的法律、規(guī)則和準則相一致,而對本行的基本 制度、管理辦法和流程操作手冊等規(guī)章制度內(nèi)容,以及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)、新客戶關(guān)系的建立等事項,在正式實施前進行的 審查,并從合規(guī)角度系統(tǒng)性提出合規(guī)審查意見或合規(guī)風(fēng)險提示的 活動。第三十五條 合規(guī)性審查的主要范圍包括:

(一)本行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修改;

(二)本行新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)的拓展;

(三)以本行名義通過媒體向社會公眾所做的重大事項說明、陳述;

(四)以本行名義向消費者發(fā)布的廣告、產(chǎn)品說明或指引、帶有承諾性金融服務(wù)方案;

(五)需要進行合規(guī)審查的其他事項。

第三十六條 總行合規(guī)部負責(zé)以下事項的合規(guī)性審查:

(一)總行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修改;

(二)全行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的拓展;

(三)以總行名義實施的第三十五條第(三)

(四)項事項;

(四)支行提請的合規(guī)性審查事項;

(五)其他需要審查的事項。

第三十七條 支行合規(guī)管理員負責(zé)以下事項的合規(guī)性審查:

(一)本支行內(nèi)部管理辦法的制定與修改;

(二)本支行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的拓展;

(三)以支行名義實施的第三十五條第(三)

(四)項事項;

(四)其他需要審查的合規(guī)性事項。第三十八條 合規(guī)性審查的主要依據(jù)包括:

(一)適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的生效法律、行政法規(guī)、部門 規(guī)章、地方性法規(guī)及其他規(guī)范性文件;

(二)本行現(xiàn)行有效的規(guī)章制度;

(三)自律性組織的行為準則、行為守則和職業(yè)操守等。

第三十九條 須進行合規(guī)性審查的事項,應(yīng)在正式實施前提交合規(guī)部,并說明需要重點審核的事項情況。

第四十條 支行合規(guī)性審查事項經(jīng)支行合規(guī)管理員審核后根據(jù)內(nèi)容需要上報總行合規(guī)部。總行各職能部室需合規(guī)審查時,由 部室合規(guī)管理員審核后報合規(guī)部。

第四十一條 提請合規(guī)性審查應(yīng)附以下資料:

(一)規(guī)章制度:依據(jù)的規(guī)章制度、起草說明和意見征求情 況等;

(二)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù):背景材料、調(diào)研論證報告、管理辦 法、流程操作手冊、操作流程圖、風(fēng)險點及防范措施、合同及文 本草案等資料;

(三)其他合規(guī)性審查所需資料。

第四十二條 合規(guī)性審查時,應(yīng)注意以下事項:

(一)與送審部門就合規(guī)性審查事項進行充分溝通;

(二)必要時征求外聘法律機構(gòu)、學(xué)術(shù)研究機構(gòu)等社會中介 機構(gòu)的合規(guī)意見;

(三)重大疑難問題,可請示監(jiān)管機構(gòu)或相應(yīng)主管部門;

(四)合規(guī)部討論后出具審查意見。

第四十三條 合規(guī)部應(yīng)按照“先急后緩”的原則對送審部門送審的審查事項進行合規(guī)審查,審查時間不超過 2 個工作日。特殊情 況下,可適當延長。

第四十四條 發(fā)現(xiàn)合規(guī)審查意見存在分析問題不準確、依據(jù)不充分、結(jié)論意見不適當,可能對經(jīng)營管理活動造成不利影響等 問題,合規(guī)部應(yīng)當及時糾正、補充或撤回合規(guī)審查意見。第四十五條 送審部門對合規(guī)性審查意見應(yīng)予采納;不予采納的,應(yīng)說明理由并經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)核準后報合規(guī)部備案。

第四十六條 合規(guī)部應(yīng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合規(guī)審查意見的落實情況,并定期作出評價。相關(guān)機構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門應(yīng)主動報 告合規(guī)審查意見落實情況。

第四十七條 審計部應(yīng)定期審計、評價合規(guī)性審查盡職情況,并將合規(guī)審查意見落實情況納入合規(guī)審計范圍,據(jù)以評價相關(guān)機 構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門合規(guī)盡職情況。

第八章

第四十八條 合規(guī)咨詢

合規(guī)咨詢是指合規(guī)部對各管理部門、各業(yè)務(wù)條線及其員工在經(jīng)營管理活動中遇到的合規(guī)問題,依據(jù)法律、規(guī)則 和準則,提供參考性意見和建議的工作。第四十九條 合規(guī)部負責(zé)指導(dǎo)支行的合規(guī)咨詢工作,承辦本行的合規(guī)咨詢事項;支行合規(guī)管理員承辦其所在支行的合規(guī)咨詢 工作。

第五十條 合規(guī)咨詢包括口頭咨詢和書面咨詢兩種形式。一般性的問題可采用口頭咨詢的方式,但復(fù)雜的或重要的問題應(yīng)當 采取書面的方式。

第五十一條 口頭咨詢可由咨詢?nèi)酥苯酉蚝弦?guī)部提出,由相關(guān)人員予以口頭答復(fù)。對較為復(fù)雜或嚴重的問題,合規(guī)部應(yīng)要求 咨詢?nèi)瞬扇孀稍兎绞健?/p>

第五十二條 采取書面咨詢方式的,應(yīng)以部室或支行名義提出,并提供說明文件和背景資料,由部室或支行負責(zé)人簽字后送 合規(guī)部。第五十三條 合規(guī)部對咨詢事項進行分析后,應(yīng)出具書面的合規(guī)咨詢意見,經(jīng)部室總經(jīng)理審核簽署后反饋咨詢部室或支行。

第五十四條 合規(guī)部對在合規(guī)咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的具有普遍性或全局性的問題,應(yīng)及時總結(jié)通報,提出指導(dǎo)性意見。

第五十五條 在對有關(guān)法律、法規(guī)的理解和適用等相關(guān)疑難問題提供咨詢意見時,應(yīng)參照有關(guān)法律、法規(guī),并聯(lián)系立法前景 和立法原意,使咨詢意見盡可能符合立法本意。第九章

第五十六條 合規(guī)報告制度

合規(guī)報告是合規(guī)管理中溝通信息工作的重要方式。各級合規(guī)管理部門、人員應(yīng)根據(jù)本單位合規(guī)風(fēng)險情況定期、不定期的向上級部門報告合規(guī)情況。

第五十七條 報告種類 根據(jù)報告內(nèi)容和頻率,合規(guī)報告分為定期合規(guī)報告和即時合 規(guī)報告。定期合規(guī)報告是指各報告單位就報告期內(nèi)本單位的合規(guī)現(xiàn)狀 及變化、規(guī)章制度建設(shè)與完善、經(jīng)營管理中的違規(guī)事件和主要合 規(guī)缺陷、合規(guī)工作組織與實施、合規(guī)工作目標與實現(xiàn)等情況作出 的報告。即時合規(guī)報告是指各報告單位對在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的某一或某類重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷、重要合規(guī)信息以及對 監(jiān)管部門檢查出具的書面監(jiān)管意見的及時報告。

第五十八條 定期合規(guī)報告內(nèi)容

(一)總行各部室填報的內(nèi)容

1、報告期內(nèi)已制定的規(guī)章制度是否符合監(jiān)管部門、行業(yè)管理 要求以及自身發(fā)展的需要;各條線的規(guī)章制度有無相互抵觸;規(guī) 章制度是否覆蓋本行已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗位,有無缺失;

2、報告期內(nèi)國家出臺了哪些有關(guān)本業(yè)務(wù)條線的新的金融管理 政策,監(jiān)管部門、省聯(lián)社有哪些新的監(jiān)管措施(制度、辦法等); 報告期內(nèi)各部室適應(yīng)政策、環(huán)境及外部法律、法規(guī)等變化對哪些 已有規(guī)章制度進行了修訂、完善和廢止,針對哪些業(yè)務(wù)、流程新 建了哪些規(guī)章制度;

3、在監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門開展的檢查中,凡涉及內(nèi)部規(guī) 章制度建設(shè)方面存在的問題、整改要求及落實情況;

4、本部室的管理制度和各崗位的工作職責(zé)是否齊全;各種處 置預(yù)案和應(yīng)急方案是否齊全、完整;對本部室或本部室分管的業(yè) 務(wù)條線上發(fā)生的重大違規(guī)行為、投訴事件,采取了什么糾正措施;

5、報告期內(nèi),本部門開展了哪些檢查,有無檢查方案和事實 確認書,檢查的報告是否報合規(guī)部,對存在的問題是否下發(fā)了整 改通知;

6、本部門或本業(yè)務(wù)條線組織的合規(guī)培訓(xùn)情況;

7、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和要求;

8、對本部門合規(guī)狀況及變化趨勢的總體評價。

(二)一級支行應(yīng)報告的內(nèi)容

1、現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;

2、總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;

3、對照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;

4、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對合規(guī)風(fēng)險是否按要求及時進行報告;對客 戶的投訴是否及時進行有效處理;對重大的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;

5、合規(guī)管理員對本單位及所轄機構(gòu)的員工是否進行合規(guī)輔 導(dǎo),對合規(guī)風(fēng)險是否進行收集、提示和防范;

6、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。

(三)二級支行、分理處應(yīng)報告的內(nèi)容

1、現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;

2、總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;

3、對照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;

4、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對合規(guī)風(fēng)險是否按要求及時進行報告;對客 戶的投訴是否及時進行有效處理;對重大的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;

5、合規(guī)管理員對本單位的員工是否進行合規(guī)輔導(dǎo),對合規(guī)風(fēng) 險是否進行收集、提示和防范;

6、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。

(四)合規(guī)部對合規(guī)開展情況及時向高管層報告,并將經(jīng)審 定的合規(guī)風(fēng)險分析評價報告及時報送監(jiān)管部門。合規(guī)風(fēng)險分析評 價報告包括但不限于以下內(nèi)容:

1、報告期內(nèi)本行總體的合規(guī)風(fēng)險狀況;

2、已識別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷;

3、已采取的或建議采取的糾正措施等。

第五十九條 即時合規(guī)報告內(nèi)容

即時合規(guī)報告的內(nèi)容主要是針對經(jīng)營管理過程中發(fā)生的某一 或某類重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷、重要合規(guī)信息以及對監(jiān) 管部門檢查出具的書面監(jiān)管意見,具體從時間、地點(或環(huán)節(jié))、性質(zhì)、原因、可能造成的損失和影響、擬采取的糾正措施等方面 進行報告。

第六十條 報告路徑

(一)常規(guī)報告路徑。合規(guī)報告采用雙線矩陣式,即報告人 員向歸口管理部門(人員)及本單位負責(zé)人雙向報告,具體如下:

1、二級支行、分理處各崗位員工向二級支行、分理處合規(guī)管 理員及本單位負責(zé)人報告;

2、二級支行、分理處合規(guī)管理員、一級支行各崗位員工向一 級支行合規(guī)管理員及本單位負責(zé)人報告;

3、一級支行合規(guī)管理員及各職能部室合規(guī)管理員向總行合規(guī) 部及本單位(部室)負責(zé)人報告;

4、總行合規(guī)部向高管層報告;

5、高管層向董事會或其下設(shè)委員會、監(jiān)事會和省聯(lián)社合規(guī)部 及煙臺銀監(jiān)分局報告。

(二)應(yīng)急報告路徑。出現(xiàn)重大違規(guī)事件或突發(fā)事件時,各 崗位員工、各級合規(guī)管理員可視情況越級匯報,合規(guī)部總經(jīng)理應(yīng) 在第一時間向高管層及煙臺銀監(jiān)分局報告,特別緊急的,可直接 向董事長或監(jiān)事長報告。

第六十一條 合規(guī)報告異議

合規(guī)管理員向合規(guī)部報送合規(guī)報告前應(yīng)事先向所在部室(機 構(gòu))負責(zé)人報告,如所在部室(機構(gòu))負責(zé)人對合規(guī)報告持有異 議,但合規(guī)管理員仍認為應(yīng)向合規(guī)部報告的,有權(quán)直接報送合規(guī)部。

第六十二條 合規(guī)報告頻率

(一)定期合規(guī)工作報告 定期合規(guī)工作報告分為季度、半年、工作報告。

1、各二級支行、分理處在每季度結(jié)束后十天內(nèi)向所屬一級支 行提交季度合規(guī)工作報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi)向所屬一級支 行提交合規(guī)工作報告。

2、總行各部室、一級支行合規(guī)管理員在每年第一、三季度結(jié) 束后十五天日內(nèi)向總行合規(guī)部提交季度合規(guī)報告;在上半年結(jié)束 后二十天日內(nèi)提交半年合規(guī)報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi)提交年 度合規(guī)報告。

3、合規(guī)部在每年第一、三季度結(jié)束后一個月內(nèi)向高管層提交 季度合規(guī)工作報告;在上半年結(jié)束后一個月內(nèi)提交半年合規(guī)工作 報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī)部;在每年結(jié)束后兩個月內(nèi)向高管層 提交合規(guī)工作報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī)部。

(二)即時合規(guī)報告 即時合規(guī)報告報送時間原則上為發(fā)生重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷或重要合規(guī)信息后及時報告,視具體緩急情況,書面報 告和電子版報告上報時間不超過事發(fā)后 2 個工作日。電子版報告 通過 OA 辦公系統(tǒng)報送。第六十三條 合規(guī)報告檔案管理

各級合規(guī)管理部門收到所轄機構(gòu)、歸口管理部門、合規(guī)管理員的合規(guī)報告后,應(yīng)及時、認真分析,梳理合規(guī)管理、違規(guī)事項、處理情況等信息,登記合規(guī)報告登記表,建立合規(guī)報告檔案,并 監(jiān)督落實。

第十章 第六十四條 合規(guī)問責(zé)制度

合規(guī)問責(zé)是指本行通過明確各級各崗位人員的合規(guī)職責(zé),并對其未履行合規(guī)職責(zé)導(dǎo)致本行受到或可能遭受法律 制裁、監(jiān)管處罰、重大財產(chǎn)損失或聲譽損失等嚴重后果及其他合 規(guī)風(fēng)險的行為,進行責(zé)任追究的制度。第六十五條 合規(guī)問責(zé)應(yīng)堅持違規(guī)必究、獎罰分明、責(zé)任到人、教育與懲戒相結(jié)合的原則。第六十六條 合規(guī)部負責(zé)合規(guī)問責(zé)的調(diào)查并提出問責(zé)建議,在職責(zé)范圍內(nèi)實施批評教育。對涉及經(jīng)濟或行政處罰的應(yīng)送交監(jiān) 察保衛(wèi)部辦理。第六十七條 本行各部室、分支機構(gòu)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定進行合規(guī)問責(zé):

(一)未遵循法律、規(guī)則和準則,進行違法違規(guī)操作以致造 成本行大額資金損失或經(jīng)濟案件以及其他嚴重負面影響的行為;

(二)對重大、突發(fā)合規(guī)風(fēng)險事項等應(yīng)報未報、謊報、瞞報、漏報的行為;

(三)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險違規(guī)問題隱瞞不報,或者不主動避免任 何類似違規(guī)事件的發(fā)生和糾正已發(fā)生的違規(guī)事件的行為;

(四)相關(guān)人員未適當履行反洗錢和反恐怖融資等特定的法 定職責(zé)的行為等;

(五)對應(yīng)提請合規(guī)性審查的事項未進行合規(guī)性審查,或無 正當理由不執(zhí)行合規(guī)審查意見并造成損失或較大風(fēng)險的;

(六)被客戶投訴或本行員工以及其他個人或團體向本行提 出附有相關(guān)證據(jù)的材料舉報的;

(七)因違規(guī)等問題被新聞媒體曝光并給本行造成嚴重負面 影響的;

(八)因涉嫌犯罪或違反治安管理條例等,公安司法機關(guān)提 出問責(zé)建議的;

(九)因涉嫌違規(guī),監(jiān)管機構(gòu)或本行審計、監(jiān)察保衛(wèi)等部室 提出問責(zé)建議的;

(十)對合規(guī)管理人員誣蔑陷害、打擊報復(fù)的;

(十一)本行董事會、監(jiān)事會或股東大會提出問責(zé)建議的。

第六十八條 法進行合規(guī)問責(zé):

(一)不按照制度規(guī)定,越權(quán)辦理業(yè)務(wù)的;

(二)因故意或重大過失、提供的合規(guī)審查意見、合規(guī)風(fēng)險 提示等明顯違反國家法律法規(guī)或監(jiān)管機構(gòu)規(guī)章條例并被管理部 門、業(yè)務(wù)條線、分支機構(gòu)采納的;

(三)在合規(guī)風(fēng)險檢查中,玩忽職守,疏于檢查監(jiān)督或違反 工作制度和程序,對指定被查范圍內(nèi)事項應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)違合規(guī)管理人員有以下行為之一的,應(yīng)根據(jù)本辦紀問題未能及時發(fā)現(xiàn),或虛報瞞報,造成嚴重后果的;

(四)對發(fā)現(xiàn)的重大差錯、責(zé)任事故、違規(guī)違紀經(jīng)營及經(jīng)濟 案件等隱瞞不報、壓案不辦或回避、掩蓋問題真相的;

(五)幫助或串通被監(jiān)管或被監(jiān)察對象,編造虛假資料,或 偽造、毀滅證據(jù)的;

(六)袒護、包庇違規(guī)違紀行為人的;

(七)濫用職權(quán)、徇私舞弊的;

(八)丟失機密資料,或泄露秘密的;

(九)侵犯其他員工權(quán)利,對他人打擊報復(fù)的。

第六十九條 本行通過合規(guī)檢查、內(nèi)部審計檢查、監(jiān)管機構(gòu)現(xiàn)場檢查以及行內(nèi)誠信舉報、客戶投訴等渠道反映存在本辦法第 六十六條和第六十七條所規(guī)定情形時,應(yīng)及時報告行領(lǐng)導(dǎo)作出立 案或者不予立案的決定。決定立案的,應(yīng)啟動問責(zé)程序,并由合規(guī)部牽頭,會同審計 部、監(jiān)察保衛(wèi)部組成調(diào)查組開展調(diào)查。

第七十條 在調(diào)查核實基礎(chǔ)上,調(diào)查人員將調(diào)查結(jié)果報告合規(guī)部,合規(guī)部審核后移交監(jiān)察保衛(wèi)部處理。

第七十一條 對于決定處罰的,由執(zhí)行部門起草處罰文件,經(jīng)相關(guān)部門會簽后正式行文。處罰決定書應(yīng)送達有關(guān)當事人及相 關(guān)機構(gòu)。對當事人、部室或機構(gòu)做出批評教育處理決定的,由合規(guī)部 負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;對當事人做出經(jīng)濟或行政處罰的,由監(jiān)察保衛(wèi)部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;對當事人做出職位、勞動關(guān)系方面的處罰時,由 人力資源部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第七十二條 結(jié)果告知合規(guī)部。

第七十三條 對于主動報告合規(guī)問題和風(fēng)險隱患的,可酌情 合規(guī)問責(zé)執(zhí)行完畢后,其他執(zhí)行部門應(yīng)將執(zhí)行減輕處罰,甚至免責(zé)或給予一定獎勵;對于發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險卻隱瞞 不報,一經(jīng)查實,應(yīng)對隱瞞不報者從重處罰。

第七十四條 對于在重大違規(guī)事件中負有主要責(zé)任并涉嫌違法犯罪的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當移交并配合司法機關(guān)處理。

第七十五條 在合規(guī)問責(zé)程序中,如發(fā)現(xiàn)本行內(nèi)部規(guī)章制度存在矛盾、沖突、漏洞等合規(guī)風(fēng)險的,相關(guān)人員應(yīng)按合規(guī)風(fēng)險報 告路線及時報告合規(guī)部,合規(guī)部應(yīng)提示相關(guān)部室予以完善。

第十一章

第七十六條 誠信舉報制度 本辦法所指的誠信舉報人可以是本行員工,也可以是非本行人員或單位團體。本行員工對發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)行為 負有舉報的義務(wù)。

第七十七條 總行合規(guī)部為誠信舉報的接受部門,舉報人視情況可以向所在部室(機構(gòu))的合規(guī)管理員舉報,也可以直接向 合規(guī)部舉報。第七十八條 舉報人可以通過書面、電子郵件或口頭方式進行舉報,舉報內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為人員、違規(guī)事項或違規(guī)內(nèi)容、違規(guī)行為的時間地點等相關(guān)要素,總行鼓勵員工進行署名舉報。

第七十九條 合規(guī)管理員收到舉報后應(yīng)第一時間內(nèi)向合規(guī)部報告,并視舉報人的要求或舉報內(nèi)容等情況決定是否向所在部室(機構(gòu))負責(zé)人報告。合規(guī)部在接到員工或合規(guī)管理員的違規(guī)舉 報后應(yīng)視情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。上述報告的具體方式如下:

(一)收到書面或電子郵件舉報材料的,將舉報材料轉(zhuǎn)報;

(二)收到口頭舉報的,應(yīng)在收到舉報時對舉報內(nèi)容進行登 記,并將登記材料上報;

(三)遇緊急情況可先通過電話或當面匯報等方式口頭轉(zhuǎn)述,并于 3 個工作日內(nèi)補報書面或電子材料。

第八十條 接收舉報的人員對收到的舉報按以下原則處理:

(一)對于反映的一般問題,認為不需要處理的或者舉報內(nèi) 容不屬于誠信舉報范圍的,應(yīng)及時退回并說明理由;

(二)對符合條件的,應(yīng)明確告知舉報人已經(jīng)受理,并告知 其相應(yīng)的保密義務(wù),并及時按照第七十八條要求轉(zhuǎn)報。

第八十一條 合規(guī)部總經(jīng)理對受理的違規(guī)舉報應(yīng)作出初步分析或斷定,認為需要組織調(diào)查或上級領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查的,應(yīng)積極牽 頭相關(guān)部室成立專項調(diào)查小組進行調(diào)查,各相關(guān)部室(機構(gòu))應(yīng) 當給予積極的配合。

第八十二條 調(diào)查小組由合規(guī)部、監(jiān)察保衛(wèi)部或?qū)徲嫴恳约斑`規(guī)事項涉及的相關(guān)部室人員組成,小組人員不得少于兩人。

第八十三條 調(diào)查時調(diào)查小組成員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)的業(yè)務(wù)材料或通過談話、檢查、問卷等形式向有關(guān)人員核實情況。調(diào)查小組 在調(diào)查時,應(yīng)做好調(diào)查筆錄,并對采集的相關(guān)違規(guī)證據(jù)妥善保管。調(diào)查完畢后,應(yīng)形成書面的調(diào)查報告。調(diào)查確認違規(guī)行為屬實的,按照《省農(nóng)村信用社員工違規(guī)違紀行為處理辦法》以及總行的規(guī) 定對相應(yīng)的違規(guī)人員進行處罰。

第八十四條 合規(guī)部應(yīng)建立誠信舉報臺賬,由專人對誠信舉報的檔案進行統(tǒng)一管理。第八十五條 所有涉及處理舉報事項的人員都對舉報事項和調(diào)查、核實的情況負有保密義務(wù),不得將舉報信息、調(diào)查事項等 情況轉(zhuǎn)告被舉報人員或其他無關(guān)人員。在進行調(diào)查、接受調(diào)查、核實舉報事項時,要盡可能的采取防范措施,防止被舉報人員和 其他無關(guān)人員在合理情況下從上述處理行為中推斷出舉報人的相 關(guān)信息。第八十六條 舉報人在發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件的第一時間進行舉報,且舉報事項清晰,經(jīng)調(diào)查內(nèi)容屬實的,總行將視情況給予獎勵。

第八十七條 除了對舉報查實的違規(guī)人員按照有關(guān)規(guī)定進行處罰外,總行還將對下列人員進行處罰:

(一)知情不報的;

(二)采用毀滅違規(guī)證據(jù),提供虛假信息等手段為違規(guī)人員 隱瞞違規(guī)事實的;

(三)故意泄露或未按要求采取保密措施導(dǎo)致無意泄密的;

(四)惡意誣告的;

(五)對舉報人員或調(diào)查處理人員進行打擊報復(fù)的;

(六)對調(diào)查人員未給予必要的協(xié)助甚至阻擾的;

(七)合規(guī)管理員或合規(guī)部工作人員拒絕接受舉報的;

(八)其他應(yīng)處罰的情形。第十二章

第八十八條 合規(guī)文化建設(shè)

合規(guī)文化,是指在本行發(fā)展歷程中形成,適用于全行員工遵循合法合規(guī)的價值觀念、道德規(guī)范、傳統(tǒng)習(xí)慣、指 導(dǎo)思想和經(jīng)營理念。合規(guī)文化建設(shè)是合規(guī)管理的重要內(nèi)容之一,也是本行企業(yè)文化建設(shè)的一部分。

第八十九條 本行應(yīng)營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,將合規(guī)文化融于企業(yè)文化建設(shè)全過程中,在相關(guān)政策和制度文件中明確 規(guī)定合規(guī)文化建設(shè)的要求和內(nèi)容,在各層面營造合規(guī)文化氛圍,樹立“同舟共濟、求精務(wù)實、創(chuàng)新開拓、追求卓越”的企業(yè)精神理念,大力倡導(dǎo)“勤勉、嚴謹、睿思、敏行”的行為準則,使合規(guī)真正成為 每個干部員工植根于內(nèi)心的修養(yǎng),無需提醒的自覺。

第九十條 各級合規(guī)管理部門要進一步做好合規(guī)風(fēng)險提示,嚴格落實員工日常合規(guī)教育培訓(xùn)、“每日合規(guī)回頭看”自查自糾、正 向激勵和問責(zé)處罰“四項機制” 切實從源頭抓起,從細節(jié)做起。

第九十一條 合規(guī)部組織實施合規(guī)培訓(xùn),加強本行合規(guī)文化教育,提高本行合規(guī)管理水平。

第九十二條 各部室、分支機構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)員工遵循良好的行為準則和道德規(guī)范,增強合規(guī)管理意識,培育員工合規(guī)文化素養(yǎng),樹立“合規(guī)從高層做起” “主動合規(guī)” “合規(guī)人人有責(zé)” “合規(guī)維護聲譽”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念。

第十三章

第九十三條 合規(guī)考核

合規(guī)考核,是指本行合規(guī)部根據(jù)本行規(guī)定的考核標準,對本行各職能部室、分支機構(gòu)合規(guī)管理履職情況及其效 果進行評判,并據(jù)以進行獎懲的管理活動。

第九十四條 括:

(一)總行各部室、各業(yè)務(wù)條線;

(二)分支機構(gòu)。

第九十五條 本行合規(guī)考核的目的是: 合規(guī)考核適用于本行所有部室和分支機構(gòu),包

(一)將合規(guī)管理實施情況與本行戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合起來,確保本行發(fā)展戰(zhàn)略快速平穩(wěn)實現(xiàn);

(二)提高本行合規(guī)管理水平;

(三)為各崗位員工薪資調(diào)增、職位變動、培訓(xùn)與發(fā)展等人 力資源工作提供有效的依據(jù);

(四)促進合規(guī)部與其他部室之間的交流,形成良好的溝通 機制。

第九十六條 合規(guī)考核應(yīng)納入經(jīng)營管理目標考核范圍。合規(guī)部制定合規(guī)考核制度、考核標準,并指導(dǎo)支行做好考核落實工作。具體考核標準另行制定。

第九十七條 各支行根據(jù)總行合規(guī)考核內(nèi)容制訂合規(guī)考核實施細則,并報合規(guī)部備案。

第九十八條 考核評價本行各職能部室、各分支機構(gòu)合規(guī)管理員時,應(yīng)征詢合規(guī)部對其合規(guī)意識和合規(guī)管理能力的意見和評 價。第十四章

第九十九條 合規(guī)檔案管理合規(guī)檔案,是指過去和現(xiàn)在的本行各部室及員工從事合規(guī)管理活動所直接形成的各種資料。

第一百條 終了后,合規(guī)部應(yīng)及時將檔案整理歸檔;涉及本行商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明密級登記和保 密期限。第一百零一條 合規(guī)管理檔案只能現(xiàn)場調(diào)閱,不許外借,調(diào)閱人員調(diào)閱檔案時應(yīng)填寫檔案調(diào)閱單,經(jīng)合規(guī)部總經(jīng)理簽字同意 后才能調(diào)閱。銀監(jiān)部門需調(diào)閱合規(guī)管理檔案時,須持有調(diào)閱公函,并經(jīng)合 規(guī)部總經(jīng)理同意,并指定專人陪同調(diào)閱。調(diào)閱人所需資料只能由合規(guī)管理人員復(fù)印,不得取走原件。調(diào)閱人檔案時,合規(guī)管理人員應(yīng)在調(diào)閱單上簽收。調(diào)閱單由合理 管理人員留存,作為調(diào)閱記錄。第一百零二條 誠信舉報檔案作為特殊的合規(guī)管理檔案,按“誰辦理、誰立卷” “一案一卷、單獨立卷”的原則進行管理。其他部、室調(diào)閱誠信舉報檔案必須經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好登記,不得 帶走或復(fù)印。

第一百零三條 對損毀、遺失、擅自銷毀合規(guī)管理檔案;擅自對外提供、透露合規(guī)管理檔案內(nèi)容;涂改、偽造合規(guī)管理檔案; 出賣合規(guī)管理檔案及相關(guān)資料;以及管理員玩忽職守造成合規(guī)管 理檔案損失的行為,按照本行相關(guān)問責(zé)機制規(guī)定執(zhí)行。第十五章

第一百零四條 附 則 本辦法中所述重大合規(guī)風(fēng)險事項主要包括:

(一)在經(jīng)營活動中因存在的重大制度缺陷,已經(jīng)或可能造 成本行資產(chǎn)損失 10 萬元(含)以上的事項;

(二)因經(jīng)營活動中發(fā)生違規(guī)事項,受到處罰 5 萬元(含)以上的事項;

(三)因合規(guī)風(fēng)險造成的訴訟案件;

(四)部室或支行高管人員受到法紀追究、行政處罰的,內(nèi) 部員工違法犯罪的;

(五)涉嫌洗錢案件;

(六)誤報、漏報、瞞報重大關(guān)聯(lián)交易情況;

(七)因合規(guī)風(fēng)險可能或已被新聞媒體負面報道,對本行聲 譽造成嚴重損害;

(八)客戶連續(xù)投訴,或在營業(yè)網(wǎng)點等場所示威或聚眾示威。第一百零五條

本辦法中所述合規(guī)風(fēng)險事項除第一百零三條所述為重大合規(guī)風(fēng)險事項外,其他為一般合規(guī)風(fēng)險事項。主要包 括:

(一)在經(jīng)營活動中因存在的制度缺陷,已經(jīng)或可能造成本 行資產(chǎn)損失 10 萬元以下的事項;

(二)因經(jīng)營活動中發(fā)生違規(guī)事項,受到監(jiān)管機構(gòu)處罰,處 罰金額在 5 萬元以下的,或雖未收到機構(gòu)的處罰決定書,但違規(guī) 事實清楚,預(yù)見要受到處罰;

(三)監(jiān)管機構(gòu)發(fā)現(xiàn)本行存在的合規(guī)風(fēng)險點,或?qū)Ρ拘邪l(fā)出 的合規(guī)風(fēng)險提示等;

(四)監(jiān)管機構(gòu)關(guān)于本行的監(jiān)管意見或建議;

(五)發(fā)生誤報、漏報、瞞報一般性關(guān)聯(lián)交易;

(六)內(nèi)外部審計檢查中所發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險事件等信息;

(七)總行各職能部室發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患;

(八)合規(guī)管理人員在合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測、咨詢和 檢查的日常工作中,發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或合規(guī)問題;

(九)符合反洗錢規(guī)定的各類可疑交易;

(十)報告單位認為應(yīng)報告的其他合規(guī)風(fēng)險事項。

第一百零六條 釋亦同。

第一百零七條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法由某某農(nóng)商銀行負責(zé)制訂,修改、解

第四篇:合規(guī)與內(nèi)控

合規(guī)與內(nèi)控,為風(fēng)險管理解困

來源:CIO時代網(wǎng)

從美國安然、世通事件、9.11事件,到2008年發(fā)生的南方凍雨、汶川地震、次債危機,眾多的風(fēng)險和危機在警示我們:“風(fēng)險如影隨形,無處不在”。如何通過內(nèi)部控制與合規(guī)管理防范、降低風(fēng)險,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迫切需要解決的管理難題。

古希臘政治家伯利克利在提出“風(fēng)險”概念時,并不是為了能夠預(yù)見未來的風(fēng)險,而是為了為不可預(yù)知的風(fēng)險做好準備,這與中國的諺語“居安思危,思則有備,有備無患”有異曲同工之妙。

但是,目前國內(nèi)大部分企業(yè)乃至很多全球性企業(yè)都在風(fēng)險防范意識方面重視程度不足,在風(fēng)險管控措施方面執(zhí)行不到位,這使得眾多企業(yè)在面對重大突發(fā)災(zāi)難時,很容易陷入生存危機,比如,“9.11”事件迫使超過半數(shù)的受影響企業(yè)倒閉;汶川地震致使大批中小企業(yè)遭受史無前例的打擊。

即使不受突發(fā)災(zāi)難影響,由于盲目擴張、多元化經(jīng)營、造假和管理失控等風(fēng)險造成的“突然死亡事件”也不勝枚舉,比如,美國安然公司、世通公司由于爆發(fā)財務(wù)丑聞,難逃破產(chǎn)命運;三鹿集團由于造假、應(yīng)急不當最終破產(chǎn);波及全球的次債危機更是引發(fā)多家金融機構(gòu)破產(chǎn),并波及全球其它經(jīng)濟實體。

從德隆系、三鹿到香港合俊的隕落,從美國安然、世通到雷曼兄弟的破產(chǎn),每場危機的背后都隱藏著風(fēng)險管理的缺口。居安思危,防微杜漸,全球化經(jīng)濟形勢下,中國企業(yè)應(yīng)盡快加強內(nèi)部控制,構(gòu)建合規(guī)管理體系,提升風(fēng)險管控能力。

加強內(nèi)控,箭已在弦

內(nèi)部控制有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績和利潤目標,提高工作效率,防止資源損失,提高財務(wù)報告的可靠性,督促企業(yè)遵守相關(guān)法律、法規(guī),避免企業(yè)名譽受到損害以及受到其它不良影響。

為了防范和及早發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險,避免或減少可能遭受的損失,在保證企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展的同時,企業(yè)的經(jīng)營、管理者應(yīng)該認真制定和切實執(zhí)行內(nèi)控管理:首先,企業(yè)應(yīng)建立高效的風(fēng)險管理機制,以風(fēng)險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營風(fēng)險,保證業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定;其次,企業(yè)應(yīng)運用新技術(shù)、新方法對風(fēng)險進行科學(xué)預(yù)測,對可能面臨的各種風(fēng)險進行控制和管理;第三,完善風(fēng)險監(jiān)控機制,建立科學(xué)的風(fēng)險監(jiān)測反饋系統(tǒng);第四,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營,并接受監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

2008年6月,我國財政部、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會及審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了“中國版薩班斯法案”——《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并將于2009年7月起首先在上市企業(yè)中實施。其中,該規(guī)范第37條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。”

在“美國版薩班斯法案”中,也有類似條款,比如第404條款規(guī)定:企業(yè)必須了解那些可能影響財務(wù)報告流程的風(fēng)險,并要求他們實施恰當?shù)目刂埔宰柚关攧?wù)違法行為;此外,404條款還要求,企業(yè)需建立一個基礎(chǔ)設(shè)施,以確保所有的記錄和數(shù)據(jù)不會被毀滅、丟失、未經(jīng)授權(quán)的變更和錯誤的使用——這是業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能夠成為滿足薩班斯法案合規(guī)性手段的重要原因之一。

從概念描述和服務(wù)內(nèi)容上看,中國的應(yīng)急預(yù)案機制與國際上所倡導(dǎo)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系有很多共融、共通之處。相對而言,包括三鹿集團、香港合俊等,中國很多企業(yè)都缺乏完善的應(yīng)急機制、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系和風(fēng)險防范意識,這正是壓倒他們的最后稻草。

合規(guī)價值,不可小覬

近年來,各種法律、法規(guī)、行業(yè)指導(dǎo)性文件越來越多:《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》、《新巴塞爾資本協(xié)定》、《薩班斯法案》、《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》、《上交所內(nèi)部控制指引》、《深交所內(nèi)部控制指引》、《銀行業(yè)金融機構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險管理指引》以及即將在2009年7月起實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等等,一個又一個法律、法規(guī)的出臺,使企業(yè)管理不知不覺中進入了一個合規(guī)時代。

從風(fēng)險管理的角度看,合規(guī)能夠幫助企業(yè)管理各種風(fēng)險,避免罰款、法律制裁、商業(yè)損失或者因為員工失誤造成的數(shù)據(jù)泄漏等風(fēng)險。

合規(guī)不僅是企業(yè)為了滿足外部監(jiān)管機構(gòu)的要求,更是完善企業(yè)治理,提高內(nèi)部控制管理水平和風(fēng)險管理水平的重要手段。

需要強調(diào)的是,合規(guī)是可以創(chuàng)造價值的,也是可以度量和考核的。其中,銀監(jiān)會所頒發(fā)的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》中指出:合規(guī)可以降低因遭受監(jiān)管處罰和法律訴訟而導(dǎo)致財務(wù)損失的可能性;堅持合規(guī)經(jīng)營的宗旨和原則,能夠提升品牌價值和社會地位,增強銀行持續(xù)競爭力,帶來財富收入和聲譽價值。

可以說,這些價值和衡量標準對于銀行以外的企業(yè)同樣適用,合規(guī)管理完全可以超越“成本中心”,成為價值源泉。

合規(guī)與內(nèi)控,以IT為突破口

隨著IT應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)的日常運營越來越依賴于IT系統(tǒng)的支撐。IT系統(tǒng)已經(jīng)成為整個企業(yè)業(yè)務(wù)的重要支撐,同時也是對企業(yè)活動進行控制的重要手段。以具體運營流程為基礎(chǔ)展開的IT控制,直接關(guān)系到運營活動的實施。因此,企業(yè)進行內(nèi)部控制應(yīng)該從以IT為主的內(nèi)部控制為突破口。需要強調(diào)的是,IT內(nèi)部控制并不是孤立的,它是企業(yè)以業(yè)務(wù)目標為主導(dǎo)的整體內(nèi)部控制項目的一部分。

IT內(nèi)部控制必須遵循企業(yè)的內(nèi)部控制機制和策略,確保IT控制符合企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)。此外,IT內(nèi)部控制還擔(dān)當支持企業(yè)高層管理活動的責(zé)任。在企業(yè)內(nèi)設(shè)定業(yè)務(wù)目標,確立企業(yè)政策,在組織資源配置及管理決策時,IT負責(zé)輔助企業(yè)制定政策方針并在組織內(nèi)部傳達交流。

面對即將于2009年7月實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,上市公司急需一套普遍適用的IT內(nèi)部控制方法論以滿足《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,協(xié)助IT部門建立合適的內(nèi)部控制機制。

第五篇:內(nèi)控與合規(guī)[范文]

內(nèi)控與合規(guī)學(xué)習(xí)心得體會

通過前一階段的學(xué)習(xí),我深刻的認識到,合規(guī)文化教育活動是在特定的歷史時期形成具有金融特點的教育方式及與之相適應(yīng)的管理制度和組織形式,是信奉和借鑒巴塞爾銀行監(jiān)管委員會的管理經(jīng)驗方式并付諸實踐的價值觀念,集中體現(xiàn)了農(nóng)業(yè)發(fā)展。

信合員工的價值準則、經(jīng)營觀念、行為規(guī)范、共同信念及創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,是推動信合改革與發(fā)展的堅強政治保證和組織保證。可以說,這次活動的開展,讓我進一步認清了崗位職責(zé)、凈化了了思想、提高了領(lǐng)導(dǎo)務(wù)能力。下面,就這次學(xué)習(xí)的收獲,我談點我的見解。

一、加強合規(guī)文化教育,是提高經(jīng)營管理水平的需要。開展合規(guī)文化教育活動對規(guī)范操作行為,遏制違法違紀和防范案件發(fā)生具有積極的深遠的意義。一方面,要統(tǒng)一各級領(lǐng)導(dǎo)對加強合規(guī)文化教育的認識,使之成為企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者,策劃者、推動者。當今社會是一個知識經(jīng)濟社會,各種新事物不斷涌現(xiàn),新業(yè)務(wù)、新知識更是層出不窮。形勢的發(fā)展要求我們不斷加強學(xué)習(xí),全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)政治理論、金融業(yè)務(wù)、法律法規(guī)等各方面的知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),努力提高綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)全行業(yè)務(wù)提速發(fā)展的需要。

按照“一崗雙責(zé)”的要求,認真履行崗位職責(zé),特別是要注重加強對政治理論、經(jīng)濟金融、法律法規(guī)等方方面面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),增強明辯事非和拒腐防變的能力,做到在大是大非面前立場堅定、頭腦清醒。同時,要進一步端正經(jīng)營指導(dǎo)思想,增強依法合規(guī)審慎經(jīng)營意識,把我行各項經(jīng)營活動引向正確軌道,推進各項業(yè)務(wù)健康有效發(fā)展。

要在我行業(yè)內(nèi)部大興求真務(wù)實之風(fēng),形成講實話,報實情,出實招,辦實事,務(wù)實效的經(jīng)營作風(fēng),營造良好的經(jīng)營環(huán)境,提升管理水平,嚴明紀律,嚴格責(zé)任,狠抓落實,嚴格控制各類道德風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險,維護和提升農(nóng)行形象。一方面,要提高全體員工對加強企業(yè)合規(guī)文化教育的認識,全轄干部職工是企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的主體,又是企業(yè)合規(guī)文化的實踐者和創(chuàng)造者,沒有廣大員工的積極參與,就不可能建設(shè)好優(yōu)良的合規(guī)文化企業(yè),更談不上讓員工遵紀守法。從現(xiàn)實看,許多員工對企業(yè)合規(guī)文化教育建設(shè)的內(nèi)涵缺乏科學(xué)的認識和理解,把企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)與企業(yè)的一般文化娛樂活動混淆起來,以為提幾句口號,組織一些文體活動,唱唱跳跳就是企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)。要集中時間、集中精力做好財會人員的培訓(xùn)、考核,業(yè)務(wù)培訓(xùn)力求達到綜合性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、實用性、提升性,要使所有會計出納人員人人熟知制度規(guī)定,個個爭當合格柜員,要強化財會人員政

治、思想和職業(yè)道德的培訓(xùn),針對不同崗位的實際情況,采取以會代訓(xùn)、專題培訓(xùn)等不同形式,力求使財會隊伍的綜合素質(zhì)在原有基礎(chǔ)上再上一個等級。通過系列活動,使全體員工準確把握企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的真正科學(xué)內(nèi)涵,自覺地融入到企業(yè)的合規(guī)文化建設(shè)中去,增強內(nèi)控管理意識,狠抓基礎(chǔ)管理,促進依法合規(guī)經(jīng)營。

二、加強合規(guī)文化教育,是建立長效發(fā)展機制的需要。企業(yè)合規(guī)文化教育建設(shè)是一項工程浩大的系統(tǒng)性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理確定發(fā)展目標,在一個時期內(nèi)要有一定的規(guī)劃目標,最終建立適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展的機制。從我行來看,他應(yīng)該包括企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)目標、企業(yè)制度、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)形象、企業(yè)禮儀、企業(yè)標識等內(nèi)容,形成有自已特色的文化經(jīng)營理念。首先要采取走出去、請進來等形式,通過學(xué)習(xí)、交流、研討使全體員工認識到信合應(yīng)如何發(fā)展,員工在自已的崗位上應(yīng)如何做好自已的工作,與別的員工相比差別有多大,應(yīng)如何改進;在信合這個大家庭中自已是什么角色,自已出了多少力,對行業(yè)的改革與發(fā)展有何建設(shè)性意見。要通過談?wù)J識,談個人的人生觀、世界觀、價值觀,以此建立我行的合規(guī)文化,進而提高農(nóng)行的凝聚力、戰(zhàn)斗力。其次要與案件專項治理和正在開展的治理商業(yè)賄賂專項工作結(jié)合起來,要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,加強對易發(fā)不正當交易行為和商業(yè)賄賂的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的分析研

究,突出重點,有的放矢地開展專項治理,堅決糾正經(jīng)營活動中違反商業(yè)道德和市場規(guī)則,影響公平競爭的不正當行為,依法查處商業(yè)賄賂案件。要通過開展教育活動,鼓勵員工檢舉違紀違法的人和事,提供案件線索,推動案件專項工作深入開展,提高企業(yè)合規(guī)文化。最后要結(jié)合工作實際,認真開展規(guī)范化服務(wù),按照總行各項規(guī)章規(guī)定中的條款,對一些細節(jié)問題、難點問題要進行專項學(xué)習(xí)。對當前的業(yè)務(wù)經(jīng)營和柜臺服務(wù)形勢,認真總結(jié)和細分客戶群體和業(yè)務(wù)需要,整合有限資源,對存在較大矛盾和服務(wù)困難的服務(wù)焦點要集思廣益,打開思路,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,以最大的限度滿足客戶需要,提升企業(yè)合規(guī)文化精華。

三、加強合規(guī)文化教育,是提高經(jīng)濟效益的需要。加強合規(guī)文化教育的主要目的,是通過提高企業(yè)的凝聚力、向心力,降低金融風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。工作中,應(yīng)該做到“三要”。一要樹立正確指導(dǎo)思想。要在追求盈利的同時重視資金的安全性和流動性,防止出現(xiàn)為了片面追求高速業(yè)務(wù)增長而忽視風(fēng)險防范和內(nèi)控機制建設(shè)的傾向。特別要防止企業(yè)炒銀行的思想。一個項目必然會引起多家銀行競爭,在競爭中企業(yè)肯定會提出一些不合理的條件讓銀行增加貸款風(fēng)險,要很好權(quán)衡利弊,切忌為了

為此,要結(jié)合工作實際,制訂并完善一系列規(guī)章制度,堅持用制度來規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,確保有章可循,切實堵住

各種漏洞,防止違規(guī)行為的發(fā)生,確保每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)問題。要認真借鑒國際先進經(jīng)驗,積極運用現(xiàn)代科技手段,建立健全覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控、評估和預(yù)警系統(tǒng),要重視貸款風(fēng)險集中度及關(guān)聯(lián)企業(yè)授信監(jiān)控和風(fēng)險提示,重視早期預(yù)警,認真執(zhí)行重大違約情況登記和風(fēng)險提示制度。要建立健全內(nèi)控制度,保證經(jīng)營的安全性、流動性、效益性,建立自我調(diào)整,自我約束、自我控制的制衡機制,要在追求自我經(jīng)濟利益的過程中建立健全不斷自我完善的內(nèi)部控制制度,加強操作風(fēng)險防范。要緊緊抓住思想教育這一重要環(huán)節(jié),經(jīng)常開展有關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),有針對性地進行黨風(fēng)廉政教育,不斷增強依法合規(guī)經(jīng)營的意識,利用金融系統(tǒng)身邊發(fā)生的案例進行現(xiàn)身說法,使全體職工始終保持清醒頭腦,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。

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