第一篇:內控與合規之我見
浙江省農村合作金融系統“內控與合規”論文試卷
姓名:
職務:秘書 單位:淳安聯社 部門:辦公室 裝訂線——————————————————————
成績:
題目:“內控與合規”之我見 正文:
近年來,農村信用社在以省聯社“一條道路、兩場革命”戰略思想為指導下,通過不斷努力,各項業務得到了又好又快的發展。同時,農村信用社目前正處于轉變發展方式的重要關口,加強合規性建設,培育合規文化,全面提高風險防范意識,從而提升經營管理水平已成為農村信用社今后的努力方向。而基層網點作為防范風險的第一道防線,加強基層網點員工的風險防范意識就顯得尤為重要。筆者就當前基層營業網點在合規操作方面的現狀及改進思路談一些淺見。
一、當前基層營業網點存在的操作風險
(一)風險意識薄弱,存在僥幸心理。雖然各種規章制度已日趨完善,但一些網點未執行好的問題依然突出。違規操作的很多情況并不完全是員工不了解規章制度,很多是由于多年來養成的不良習慣造成的。處理業務時似懂非懂,敷衍了事,存在極大的僥幸心理,從而導致業務差錯事故時有發生。
(二)重業務經營,輕風險管理的思想存在。在銀行間日益激烈的競爭下,基層網點在提高業績和合規經營之間始終存在著矛盾。面對各種考核的壓力,違規辦理業務的情況也時有發生。一些柜員為了完成任務,而一味遷就客戶,在辦理業務時為其開通“綠色通道”,這些行為都給合規文化建設帶來了負面影響。
(三)少數員工不注重學習,自我保護意識差。一些員工因成守舊,死搬教條,缺乏自我保護和防范意識,不愿意分析業務中存在的風險點,不適應新業務、新制度的發展要求,總以為自己做業務有自己的一套,只要沒差錯就可以了。
二、加強基層網點合規文化建設的建議
(一)加強合規教育與培訓。抓好員工的思想教育工作,引導其樹立良好的職業道德風尚和敬崗愛業精神,加強員工對各種規章制度的學習,對各類案件的剖析,使其深感制度執行的重要,唯有堅持和執行制度,才能為合作金融事業構起一道無比堅固的防火墻。定期開展以業務操作、規章制度、新業務、新技能、新知識等為主要內容的多層次多渠道培訓,不斷提高員工的業務水平并提高熟悉掌握風險控制的要點,以適應合規管理的需要通過多層次地合規培訓,逐步在全行形成合規文化的氛圍,確保內外部的相關規定得到貫徹落實。
(二)規范業務競爭,依法合規經營。我們始終要樹立“發展是第一要務,控險是第一責任”的理今。金融是高風險的行業,每個環節、每位員工都必須認真執行規章制度,嚴格按照業務流程和操作程序辦理業務,不能因為面子問題為熟人朋友開通所謂的“綠色通道”。從持續發展的角度看,銀行合規經營必須實現內部控制和外部監管的有效結合。一方面,加強信息披露,提高透明度,利用社會力量來監督經營行為;另一方面,加強現場檢查和非現場監管,進一步推進自律建設。堅持以制度為標準,事實為依據,用優質服務贏得客戶資源,維護合規制度的嚴肅性和權威性。
(三)以人為本,增強員工的責任感和使命感。銀行業作為高風險行業,合規應被視為銀行內部的一項核心管理活動,只有在控制好風險的基礎上才能談發展。人是銀行經營管理的第一要素。在企業文化管理中,就必須導入人性化管理,才能取到有效管理的金鑰匙,也可以達到事半功倍的效果。對人性的再培育、激發和利用,其實質是培育積極的人性特質,剔除消極的人性特質。從人性化管理的角度去挖掘員工的潛能,改變員工的心智模式,從源頭上激發員工積極性、主動性和創造性,建設“以人為本”的企業文化。把文化建設與經營管理機制的塑造很好地結合起來,用先進的文化和思想培養員工的人生觀、價值觀,并以有效的機制確保員工人生觀和價值觀的實現。
(四)建立有效的合規經營激勵約束機制。合規的“規”要在實踐中得以貫徹執行,必須與有效的激勵機制相結合。一是要建立并落實合規經營的定期評估機制和重大違規行為的報告制度,對重大、突發合規事件應報未報或遲報、謊報、瞞報、漏報的,根據有關情節、不良影響程度等,按照國家或本行有關規定嚴肅處理。對于責任人主動報告違規行為或減少風險隱患的,可酌情減輕或免除處罰。二是要建立合規問責制,落實合規責任。對合規工作做得好或對舉報、抵制違規有貢獻者要給予保護、表揚或獎勵;加大違規處罰力度,提高違規成本,對存在或隱瞞違規問題、造成資金損失和經濟案件的,嚴格追究各級管理者的責任。三是要建立檢查人員的再監督制度,對各級管理人員、合規部門人員、監管人員在日常的合規風險管理工作中該發現的問題未發現,該處罰的未處罰,該提出整改意見未提出的,要追究連帶責任,一并予以從嚴處罰。
基層營業機構內控管理和合規文化建設是一項長期、艱巨且意義深遠的任務,不可能一蹴而就,必須常抓不懈,只有將基層營業機構的內控管理貫穿于業務發展的始終,才能建立有效的內險防控機制,從而促進業務的快速健康發展。
第二篇:合規與內控
合規與內控,為風險管理解困
來源:CIO時代網
從美國安然、世通事件、9.11事件,到2008年發生的南方凍雨、汶川地震、次債危機,眾多的風險和危機在警示我們:“風險如影隨形,無處不在”。如何通過內部控制與合規管理防范、降低風險,是企業領導迫切需要解決的管理難題。
古希臘政治家伯利克利在提出“風險”概念時,并不是為了能夠預見未來的風險,而是為了為不可預知的風險做好準備,這與中國的諺語“居安思危,思則有備,有備無患”有異曲同工之妙。
但是,目前國內大部分企業乃至很多全球性企業都在風險防范意識方面重視程度不足,在風險管控措施方面執行不到位,這使得眾多企業在面對重大突發災難時,很容易陷入生存危機,比如,“9.11”事件迫使超過半數的受影響企業倒閉;汶川地震致使大批中小企業遭受史無前例的打擊。
即使不受突發災難影響,由于盲目擴張、多元化經營、造假和管理失控等風險造成的“突然死亡事件”也不勝枚舉,比如,美國安然公司、世通公司由于爆發財務丑聞,難逃破產命運;三鹿集團由于造假、應急不當最終破產;波及全球的次債危機更是引發多家金融機構破產,并波及全球其它經濟實體。
從德隆系、三鹿到香港合俊的隕落,從美國安然、世通到雷曼兄弟的破產,每場危機的背后都隱藏著風險管理的缺口。居安思危,防微杜漸,全球化經濟形勢下,中國企業應盡快加強內部控制,構建合規管理體系,提升風險管控能力。
加強內控,箭已在弦
內部控制有助于企業實現業績和利潤目標,提高工作效率,防止資源損失,提高財務報告的可靠性,督促企業遵守相關法律、法規,避免企業名譽受到損害以及受到其它不良影響。
為了防范和及早發現各種風險,避免或減少可能遭受的損失,在保證企業穩定、健康、快速發展的同時,企業的經營、管理者應該認真制定和切實執行內控管理:首先,企業應建立高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經營風險,保證業務收益的穩定;其次,企業應運用新技術、新方法對風險進行科學預測,對可能面臨的各種風險進行控制和管理;第三,完善風險監控機制,建立科學的風險監測反饋系統;第四,完善企業內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業務、管經營,并接受監管部門的指導和檢查。
2008年6月,我國財政部、證監會、銀監會、保監會及審計署等五部委聯合發布了“中國版薩班斯法案”——《企業內部控制基本規范》,并將于2009年7月起首先在上市企業中實施。其中,該規范第37條規定:“企業應當建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理?!?/p>
在“美國版薩班斯法案”中,也有類似條款,比如第404條款規定:企業必須了解那些可能影響財務報告流程的風險,并要求他們實施恰當的控制以阻止財務違法行為;此外,404條款還要求,企業需建立一個基礎設施,以確保所有的記錄和數據不會被毀滅、丟失、未經授權的變更和錯誤的使用——這是業務連續性管理能夠成為滿足薩班斯法案合規性手段的重要原因之一。
從概念描述和服務內容上看,中國的應急預案機制與國際上所倡導的業務連續性管理體系有很多共融、共通之處。相對而言,包括三鹿集團、香港合俊等,中國很多企業都缺乏完善的應急機制、業務連續性管理體系和風險防范意識,這正是壓倒他們的最后稻草。
合規價值,不可小覬
近年來,各種法律、法規、行業指導性文件越來越多:《中央企業全面風險管理指引》、《新巴塞爾資本協定》、《薩班斯法案》、《信息系統災難恢復規范》、《上交所內部控制指引》、《深交所內部控制指引》、《銀行業金融機構信息系統風險管理指引》以及即將在2009年7月起實施的《企業內部控制基本規范》等等,一個又一個法律、法規的出臺,使企業管理不知不覺中進入了一個合規時代。
從風險管理的角度看,合規能夠幫助企業管理各種風險,避免罰款、法律制裁、商業損失或者因為員工失誤造成的數據泄漏等風險。
合規不僅是企業為了滿足外部監管機構的要求,更是完善企業治理,提高內部控制管理水平和風險管理水平的重要手段。
需要強調的是,合規是可以創造價值的,也是可以度量和考核的。其中,銀監會所頒發的《商業銀行合規風險管理指引》中指出:合規可以降低因遭受監管處罰和法律訴訟而導致財務損失的可能性;堅持合規經營的宗旨和原則,能夠提升品牌價值和社會地位,增強銀行持續競爭力,帶來財富收入和聲譽價值。
可以說,這些價值和衡量標準對于銀行以外的企業同樣適用,合規管理完全可以超越“成本中心”,成為價值源泉。
合規與內控,以IT為突破口
隨著IT應用的逐步深入,企業的日常運營越來越依賴于IT系統的支撐。IT系統已經成為整個企業業務的重要支撐,同時也是對企業活動進行控制的重要手段。以具體運營流程為基礎展開的IT控制,直接關系到運營活動的實施。因此,企業進行內部控制應該從以IT為主的內部控制為突破口。需要強調的是,IT內部控制并不是孤立的,它是企業以業務目標為主導的整體內部控制項目的一部分。
IT內部控制必須遵循企業的內部控制機制和策略,確保IT控制符合企業內部控制的基調。此外,IT內部控制還擔當支持企業高層管理活動的責任。在企業內設定業務目標,確立企業政策,在組織資源配置及管理決策時,IT負責輔助企業制定政策方針并在組織內部傳達交流。
面對即將于2009年7月實施的《企業內部控制基本規范》,上市公司急需一套普遍適用的IT內部控制方法論以滿足《企業內部控制基本規范》的要求,協助IT部門建立合適的內部控制機制。
第三篇:內控與合規[范文]
內控與合規學習心得體會
通過前一階段的學習,我深刻的認識到,合規文化教育活動是在特定的歷史時期形成具有金融特點的教育方式及與之相適應的管理制度和組織形式,是信奉和借鑒巴塞爾銀行監管委員會的管理經驗方式并付諸實踐的價值觀念,集中體現了農業發展。
信合員工的價值準則、經營觀念、行為規范、共同信念及創造力、凝聚力、戰斗力,是推動信合改革與發展的堅強政治保證和組織保證??梢哉f,這次活動的開展,讓我進一步認清了崗位職責、凈化了了思想、提高了領導務能力。下面,就這次學習的收獲,我談點我的見解。
一、加強合規文化教育,是提高經營管理水平的需要。開展合規文化教育活動對規范操作行為,遏制違法違紀和防范案件發生具有積極的深遠的意義。一方面,要統一各級領導對加強合規文化教育的認識,使之成為企業合規文化建設的倡導者,策劃者、推動者。當今社會是一個知識經濟社會,各種新事物不斷涌現,新業務、新知識更是層出不窮。形勢的發展要求我們不斷加強學習,全面系統地學習政治理論、金融業務、法律法規等各方面的知識,不斷更新知識結構,努力提高綜合素質,更好地適應全行業務提速發展的需要。
按照“一崗雙責”的要求,認真履行崗位職責,特別是要注重加強對政治理論、經濟金融、法律法規等方方面面知識的學習,不斷提高自身的綜合素質,增強明辯事非和拒腐防變的能力,做到在大是大非面前立場堅定、頭腦清醒。同時,要進一步端正經營指導思想,增強依法合規審慎經營意識,把我行各項經營活動引向正確軌道,推進各項業務健康有效發展。
要在我行業內部大興求真務實之風,形成講實話,報實情,出實招,辦實事,務實效的經營作風,營造良好的經營環境,提升管理水平,嚴明紀律,嚴格責任,狠抓落實,嚴格控制各類道德風險、經營風險和管理風險,維護和提升農行形象。一方面,要提高全體員工對加強企業合規文化教育的認識,全轄干部職工是企業合規文化建設的主體,又是企業合規文化的實踐者和創造者,沒有廣大員工的積極參與,就不可能建設好優良的合規文化企業,更談不上讓員工遵紀守法。從現實看,許多員工對企業合規文化教育建設的內涵缺乏科學的認識和理解,把企業合規文化建設與企業的一般文化娛樂活動混淆起來,以為提幾句口號,組織一些文體活動,唱唱跳跳就是企業合規文化建設。要集中時間、集中精力做好財會人員的培訓、考核,業務培訓力求達到綜合性、系統性、專業性、實用性、提升性,要使所有會計出納人員人人熟知制度規定,個個爭當合格柜員,要強化財會人員政
治、思想和職業道德的培訓,針對不同崗位的實際情況,采取以會代訓、專題培訓等不同形式,力求使財會隊伍的綜合素質在原有基礎上再上一個等級。通過系列活動,使全體員工準確把握企業合規文化建設的真正科學內涵,自覺地融入到企業的合規文化建設中去,增強內控管理意識,狠抓基礎管理,促進依法合規經營。
二、加強合規文化教育,是建立長效發展機制的需要。企業合規文化教育建設是一項工程浩大的系統性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理確定發展目標,在一個時期內要有一定的規劃目標,最終建立適應企業長遠發展的機制。從我行來看,他應該包括企業精神、價值觀念、企業目標、企業制度、企業環境、企業形象、企業禮儀、企業標識等內容,形成有自已特色的文化經營理念。首先要采取走出去、請進來等形式,通過學習、交流、研討使全體員工認識到信合應如何發展,員工在自已的崗位上應如何做好自已的工作,與別的員工相比差別有多大,應如何改進;在信合這個大家庭中自已是什么角色,自已出了多少力,對行業的改革與發展有何建設性意見。要通過談認識,談個人的人生觀、世界觀、價值觀,以此建立我行的合規文化,進而提高農行的凝聚力、戰斗力。其次要與案件專項治理和正在開展的治理商業賄賂專項工作結合起來,要統籌兼顧,合理安排,加強對易發不正當交易行為和商業賄賂的業務環節的分析研
究,突出重點,有的放矢地開展專項治理,堅決糾正經營活動中違反商業道德和市場規則,影響公平競爭的不正當行為,依法查處商業賄賂案件。要通過開展教育活動,鼓勵員工檢舉違紀違法的人和事,提供案件線索,推動案件專項工作深入開展,提高企業合規文化。最后要結合工作實際,認真開展規范化服務,按照總行各項規章規定中的條款,對一些細節問題、難點問題要進行專項學習。對當前的業務經營和柜臺服務形勢,認真總結和細分客戶群體和業務需要,整合有限資源,對存在較大矛盾和服務困難的服務焦點要集思廣益,打開思路,不斷創新服務方式,以最大的限度滿足客戶需要,提升企業合規文化精華。
三、加強合規文化教育,是提高經濟效益的需要。加強合規文化教育的主要目的,是通過提高企業的凝聚力、向心力,降低金融風險,實現企業效益的最大化。工作中,應該做到“三要”。一要樹立正確指導思想。要在追求盈利的同時重視資金的安全性和流動性,防止出現為了片面追求高速業務增長而忽視風險防范和內控機制建設的傾向。特別要防止企業炒銀行的思想。一個項目必然會引起多家銀行競爭,在競爭中企業肯定會提出一些不合理的條件讓銀行增加貸款風險,要很好權衡利弊,切忌為了
為此,要結合工作實際,制訂并完善一系列規章制度,堅持用制度來規范業務經營過程,確保有章可循,切實堵住
各種漏洞,防止違規行為的發生,確保每一個環節都不出現問題。要認真借鑒國際先進經驗,積極運用現代科技手段,建立健全覆蓋所有業務風險的監控、評估和預警系統,要重視貸款風險集中度及關聯企業授信監控和風險提示,重視早期預警,認真執行重大違約情況登記和風險提示制度。要建立健全內控制度,保證經營的安全性、流動性、效益性,建立自我調整,自我約束、自我控制的制衡機制,要在追求自我經濟利益的過程中建立健全不斷自我完善的內部控制制度,加強操作風險防范。要緊緊抓住思想教育這一重要環節,經常開展有關規章制度的學習,有針對性地進行黨風廉政教育,不斷增強依法合規經營的意識,利用金融系統身邊發生的案例進行現身說法,使全體職工始終保持清醒頭腦,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。
第四篇:內控合規
內控合規學習心得體會
合規經營是銀行穩健運行的內在要求,是每一個員工必須履行的職責,同時也是保障我們自己切身利益的有力武器,通過全行開展的內控制度學習,是我對合規有了更加深刻的認識:合規操作涉及銀行各條線、各部門,覆蓋銀行業務的每一個環節,作為中國銀行的老員工,我深刻體會到合規經營意思重大。現在就這次學習談談自己的體會:
一、愛崗敬業、無私奉獻:在平凡中奉獻,愛崗敬業是各行各業中最為普遍的奉獻精神,它看似平凡,實則偉大。作為農行人,為了農行的前途,為了農行的榮譽,做一名愛崗敬業的人,是職業道德對我們最引為用以規范行為品質,評價善惡的行為規則。
作為一個金融單位的職工更應以自己所從事的職業上講求道與德,如果路走得不對就會犯錯誤,就會迷失方向;如果沒有德,就難于為人民服務,就談不上自己的事業,也就沒有單位事業的興旺,就沒有個人事業的發展,也就失去了人身存在的社會價值。我現在正在從事農行工作,這是我的職業,也是我唯一的職業,自我參加工作以來,我一直從事這項職業,也一直熱愛這個職業,對農行工作有濃厚的興趣和深厚的感情,所以我一直是愛崗敬業的。只有愛崗敬業才是我為人民服務的精神的具體體現。
二、加強業務知識學習、提升合規操作意識。“沒有規矩何成方圓”,身為網點一線員工,切實提高業務素質和風險防范能力,全面加強柜面營銷和柜臺服務,是我們臨柜人員最為實際的工作任務。因
此,在臨柜工作中,我始終堅持要做一個“有心人”。虛心學習業務,用心鍛煉技能,耐心辦理業務,熱心對待客戶。在銀行業競爭日趨激烈的形勢下,我們都很清楚地意識到:只有更耐心、周到、快捷的優質服務才能為我行爭取更多的客戶,贏得更好的社會形象。
加強合規操作意識,并不是一句掛在嘴邊的空話。有時,總是覺得有的規章制度在束縛著我們業務的辦理,在制約著我們的業務發展,細細想來,其實不然,各項規章制度的建立,不是憑空想象出來產物,而是在經歷過許許多多實際工作經驗教訓總結出來的,只有按照各項規章制度辦事,我們才有保護自己的權益和維護廣大客戶的權益能力。我們的各項規章制度正如一架龐大的機器,每一項制度都是一個機器零件,如果我們不按程序去操作維護它,哪怕是少了一顆螺絲釘,也會造成不可估量的損失,各項制度的維護和貫徹是要靠我們廣大的員工嚴格執行,規章制度的執行,不是靠某一人來執行的,而是要靠一個集體相互制約、監督來實施的。
通過“內控制度活動”的學習,增強了本人遵紀守法的自覺性,顯示了遵紀守法的必要性,激發了遵紀守法的熱情,提高了工作中的自律意識,使我們廣大職工在日常的工作中“細到項目,認真到成因”,自發地以“自重、自省、自警自勵”嚴格要求自己,并做到遵紀守法,嚴以律己,盡職盡責,恪守職業道德,爭做遵規守紀的農行人,為實現中國農業銀行持續穩健經營、快速發展的既定目標貢獻力量!
第五篇:內控合規
中國工商銀行股份有限公司江蘇省揚州分行征文
題
目:
內控提升品質,合規創造價值 姓
名: 余加強 單
位: 儀征白沙支行
內控提升品質,合規創造價值 內部合規管理的主要內容
1.1 內部環境
內部環境是銀行實施內部控制的基礎,一般包括智力結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
1.2 風險評估
風險評估是銀行及時識別、系統分析經營活動中與現實內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。銀行開展風險評估,應當準確識別與現實目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。銀行應根據風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等應對策略,實現對風險的有效控制。
1.3 控制活動
控制活動是銀行根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。同時,銀行應當建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。
1.4 信息與溝通
信息與溝通是銀行及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在銀行內部、銀行與外部之間進行有效溝通。
銀行應當利用信息技術出盡信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用,并加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全、穩定運行。
銀行應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。
1.5 內部監督
銀行應當制定內部監督制度,明確內部審計機構和其他內部機構在內部監督中的職責權限,規范內部監督的程序、方法和要求,并制定內部控制缺陷認定標準,對監督過程中發現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質和產生的原因,提出整改的方案,采取適當的形式及時向董事會、監事會或者經理層報告。銀行應當結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。我行當前內控合規的問題
2.1 內控觀念認識有偏差。
商業銀行內控機制作為一種自律行為,必然受內控觀念影響和支配,而在實際工作中,對內控觀念的認識存在許多偏差:一是許多人往往簡單地認為內控機制就是各種規章制度的匯總,而忽視內控機制是業務運作過程中環環相扣、監督制約的一種動態機制;二是誤解內控是對同事、員工的不信任;三是片面地理解業務開拓和內控的關系,認為內控嚴則業務損;四是誤認為內控只是決策層和職能部門的職責,從而在思想上沒有形成嚴格執制的意識。這種認識偏差必然導致在問題發生后只能采取事后補救的辦法,從而違背內控機制事前控制的特點,埋下風險隱患。
2.2 內控機制不健全。
目前,我國商業銀行的內控機制從總體上有了很大的進步,但實效性還不是很理想,突出表現在:一是制度貫徹不力。許多規章制度流于形式,抓落實的力度不夠,遇到具體問題,靈活性講得多,原則性講得少。二是制度不完整。一些新業務和計算機業務的管理制度滯后,無法適應新業務的正常開展需要;一些新業務還沒有制定出完善的操作程序和相應的制度,存在無章可循的空檔。三是制度不系統。制度建設中重此輕彼,缺乏統一的考慮,影響了制度整體作用的發揮。四是制度條文不夠嚴謹。
2.3 內控運行機制失調。
在實際工作中,業務主管部門既是業務活動的組織者,又是業務經營自身監督的責任者,這種對自己行為進行所謂的“自我監督”本身就不可靠。同時,銀行內部各業務部門在具體行使監控職能時職責不明確,或政出多門、或相互推諉,不能形成協調和制約機制。
2.4 權力制約失衡。
突出表現在業務人員、管理人員的業務行為、決策行為、責任行為缺乏可操作的規范制度予以制約。一把手負責制的經營管理模式雖然有利于經營管理水平的提高,但由于權力沒有受到約束,缺乏規范有效的監督機制,權責失衡,導致個別負責人越權行事、濫用職權、欺上瞞下、行賄受賄等不良現象發生,嚴重影響商業銀行的穩健發展。
2.5 稽核部門監督職能弱化。
目前,各商業銀行都實行了系統領導的稽核管理體制或者總稽核負責制,但稽核部門作為內部機構,地位不超脫,職能不獨立,難以對領導決策失誤造成的損失進行有效的監督,并且稽核部門對稽查出的問題不經領導同意就不能上報,不能獨立作出決定?;吮O督的滯后性以及稽核手段落后,都影響了稽核監督功能的發揮。對內控合規管理的幾點建議 3.1 完善銀行組織管理體系,創造良好的內控環境。
銀行業應注重宏觀金融背景之下,如何提升自身的風險管理能力的問題,創造良好的內控環境。根據《公司法》、《中華人民共和國商業銀行法》的要求,實行董事會領導下的行長負責制,保證董事會是全行最高權力機構,切實發揮董事會在銀行發展方向、重大業務決策和宏觀管理方面的職能作用。在此基礎上,改革商業銀行現行的內部稽核體制,實行對總行法人負責的內部稽核制度,加強總行對稽核工作的垂直領導。
3.2 加強崗位內部控制機制建設,實現崗位間的監督制約。
一是按照責任分離、相互制約的原則建立會計崗位責任制,堅持現金、有價單證保管與賬務記錄相分離,重要空白憑證保管與使用相分離,賬務收支審批與會計核算相分離,呆賬準備金的確認與銷核相分離,賬務處理與后續稽核相分離的準則,按照會計制度、業務性質和合理負擔的要求設置記賬、復核、事后監督等崗位,明確每個崗位的職責和權限,并相互制衡。嚴禁會計人員一人從事兩個以上重要崗位的工作和越崗越權處理業務。二是按照每一項業務至少必須有兩個崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業務操作中的責權劃分,按各自的工作性質、權限承擔相應的工作責任;三是加強業務操作的事后檢查,每項業務要求有一名業務主管或專門崗位對該項業務處理的整個流程進行綜合把關和全過程的檢查,確保各崗位按職責要求正確處理同一業務,發現問題,及時糾正。
3.3健全銀行內部責任機制,保證資產運用的安全性和盈利性。
一方面要解決好銀行內部審批程序和分段授權問題,防止分支機構權力過大,資產風險不易控制。另一方面狠抓內部崗位責任的落實。建立會計內部控制負責制,主管會計的副行長向行長負責,應定期檢查會計工作;會計主管對主管行長負責,具體組織和管理各項會計工作,監督各項規章制度的落實,處理重要會計事項,定期抽查重要會計業務,發現問題及時解決,定期向主管行長匯報工作,但不參與具體事務;一般會計人員對會計主管負責,執行各項會計制度和操作規程,履行所承擔職責;下級行對上級行負責,并接受總機構的監督和指導。
3.4加強銀行內控電子化管理,保障銀行業務的正常運行。
銀行業務的日益現代化,要求銀行內控手段更加有效率、更加安全可靠。而我國銀行業目前還未形成一套有效的內部電子監管系統和電子網絡系統,影響了內控的質量和效率,有必要在銀行電腦內部控制方面繼續完善。
3.5加強業務崗位的交叉檢查,防范員工舞弊行為。
交叉檢查是銀行實施內部控制、防范員工舞弊行為的一個基本措施,也是銀行會計控制體系和業務分工設計的基本出發點,因此要正確應用交叉檢查原則,實行行內崗位輪換制和員工年假制等,使銀行每個人、每項業務都處于被監督、被檢查范圍之內。
3.6創建重視知識和人才的機制。
首先,改革銀行用人制度。在引入競爭機制,實行平等、公開的競聘上崗的制度的基礎上,進一步完善企業人才等級制度。管理者要知人善任,創造讓優秀創新人才脫穎而出人才機制,讓相應才能的人才處于相應的能級崗位,注意發現和使用那些具有信息意識、競爭意識、風險意識、創新能力、管理能力和公關能力的一批人,要揚長避短,量才為用,使人才配備盡量合理化,這是留住人才的有效措施之一,也是優化人才配置,提高銀行業風險防范水平的必備條件。其次,創造良好的吸引人才的環境。如工資待遇、獎金制度、職位聘任、崗位責任制、成果評定與獎勵等整套政策和辦法,千方百計吸引優秀人才從事銀行工作,成為企業學術帶頭人、業務骨干和管理創新骨干。第三,加大人才投資力度。采取送出去和請進來的辦法,加強員工再教育和再培訓,促進員工知識更新,使其逐步成為新型的創新型和風險管理型人才。