2021學生會規章制度（合輯）

第一章

總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率，制定以下學生會制度:

一、本會宗旨：服務學生、服務教學，促進全體同學健康成長，圓滿完成學業。

二、基本任務：

(一)認真貫徹黨的教育方針，在嚴格執行學校紀律、教學制度的前提下開展學生工作，團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐，全面促進同學德、智、體、美的全面發展。

(二)發揮橋梁與紐帶作用，溝通學校各部門與學生之間的聯系，促進同學之間、學生和教職工之間的團結。

積極參與民主管理，在維護國家利益、人民利益和學校安全穩定的前提下，通過合法、正當渠道，表達和維護學生的正當權益。

(三)協助學校各級黨團組織對學生進行愛國主義、社會主義和集體主義的宣傳教育，積極引導同學在學習和實踐中樹立科學發展觀，不斷提高政治思想素質和道德水準，建設現代管理大學的校園文化。

(四)以自我服務、自我管理、自我約束、自我教育為方針，組織學生開展倫理道德、社會公德、職業道德和考風考紀方面的教育活動和學習活動;

開展豐富多彩的文體活動和社會實踐活動，努力為同學服務。

(五)維護校規校紀，倡導良好的學風，促進同學之間、同學與教工之間的團結，配合學校維護良好的教學秩序和學習環境;

(六)加強同高校和社會之間的文化交流，達到提高學生思想覺悟，陶冶道德情操，開闊知識視野，提高學生工作的層次水平。

三、學生會組織機構

學生會下設：辦公室，外聯部，體育部，文藝部，人事部，宣傳部，質量信息部，生活服務部，網絡新聞中心，文化建設部，禮儀部。

四、成員守則

1.學生會成員應遵循“服務學院，服務老師，服務學生”的選擇進行工作。積極開展科技，文體，學習和公益活動，營造積極、健康、活潑的校園文化和濃厚的學習氛圍。要嚴于律己,言行一致,自覺遵守社會道德規范、國家法令法規和校紀校規,處處以身作則,時時率先垂范；要有認真負責的態度,要解放思想,實事求是，善于傾聽各種意見,密切團結廣大同學,要有進取精神；要有“服務同學”的強烈意識,不允許學生會干部有任何脫離和凌駕于廣大同學之上的行為。

2.學生會成員應恪守學生本分，學好專業知識，各學期學習成績平均分不低于75分并且無掛科違紀，協調好日常學習與學生會工作的關系。

3.學生會成員要努力建設充滿朝氣、干凈純粹的組織文化，不吃吃喝喝、貪圖玩樂、講求排場，要克服精致利己思想，堅決抵制社會不良習氣侵蝕；不搞形式主義、個人主義、小團體主義，要以大局為重，個人利益服從集體利益，自覺維護學校廣大同學的利益。

4.學生會成員要時刻注意自身形象，時刻牢記自己的職責，對外樹立良好的交通運輸學院學生會成員形象；尊敬老師長輩，積極參加學校組織的各項活動。在日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，出席活動必須穿戴整齊，舉止得體。

5.部長副部長需要向部員講清楚學生會的成員守則，禁止成員做違反上述內容的事情，如有違反，該部門部長副部長寫800字檢查，評優評獎功績降半格，成員第一次違反予以警告處理，第二次違反者做開除學生會處理。

第二章

學生會成員的權利和義務

在學生會工作的所有同學，包括主席、副主席、秘書長、各部部長、副部長以及各部門干事均為學生會正式成員。

學生會成員享有下列基本權利：

（一）獲得履行學生會干部職責應有的權利；

（二）通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監督；

（三）通過符合本章程規定的民主程序，討論和決定學生會的重大事務；

（四）參加學生會的活動；

（五）有選舉權和被選舉權

學生會成員必須履行下列義務：

遵守本會章程，執行本會決議，完成本會交給的任務。接受班級管理和班主任管理。會員違反學校紀律受到警告以上處分或曠課超過15課時以上者，本會予以辭退;學院和班主任對經常違紀、屢教不改的會員有一票否決權。

第三章

人事管理制度

一、項目設定：

1、例會人員管理

例會（包括部門會議、內部會議和全體例會）

2、工作人員出勤管理

3、日常行為管理

4、活動出勤管理

具體內容：

（一）例會（包括部門會議、內部會議和全體例會）

目標：使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。

1、集體性要求：

（1）每次例會人員按要求必須按時到場。

（2）參與例會人員不得無故缺席。

（3）例會中途不得無故離場。

（4）例會時間不少于30分鐘。

2、參與性要求：

無論干部干事都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發言，并努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。

3、嚴謹性要求：

不得肆意擾亂會場秩序，擾亂會場秩序者，視情節輕重予以處罰。

（二）工作出勤（包括活動和日常工作）

目標：針對學生會的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。

1、每次工作必須按要求完成全部工作。

遲到者、曠工者、中途無故退場者均受警告處罰且在全體會議時通報批評。

2、每次工作必須按要求完成全部工作量。

未能完成安排的職能工作者、工作中有重大失職者、工作中談論或擅自處理私事，造成不良影響者均受警告處罰。

3、任務通知之后必須回復收到，否則予以警告。

（三）人員日常行為（指在室外工作場所或辦公室內）

（1）平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。（通過會內和會外兩方面共同監督，視情節予以處理）

（2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。（處理辦法同上）

（3）嚴守學生會保密制度，不得違反。（處理辦法同上）

第四章

人事考核制度

一、出勤考核

1、會議出席情況考核（規定人員到場者）

（1）遲到開會時在點名之前還未到者視為遲到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。

（2）早退會議結束之前離開會場視為早退。遲到者受警告處分若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。

（3）未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。

2、活動到場情況考核（規定人員到場者）

（1）遲到在規定時間未到者。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。

（2）早退在規定時間前離開者視為早退。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。

（3）未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。

3、辦公室值班情況考核

（1）遲到晚到15分種視為遲到。遲到者不予以簽到。

（2）早退值班結束前離開者視為早退。早退者不予以簽退。

注：值班期間不準玩手機，不準抽煙，不準吃零食喝飲料，不準穿拖鞋，不準攜帶非學生會的人員一起值班。【視情節輕重予以處罰，多次勸告不聽者做退會處理（人事部進行監督）】

4、卡機值班情況考核

（1）遲到6:15之前未到者視為遲到。遲到者不予以簽到。

（2）早退7:20之前離開者視為早退。早退者不予以簽退。

注：早上看卡機人員也不得代打卡，發現當天打卡次數取消，并寫300字檢討；再次發現，予以退會處理。（各部門互相監督）

二、評定

辦公室定期舉行月之星競選工作，競選資格由主席團及人事部共同商議。

學年末由辦公室舉辦部長及主席團競選工作，競選資格由主席團及各部部長共同商議。

第五章

財務制度

一、資金財務管理

1、學生會日常財務資金報由審核，再有主席團統一分配報賬。

2、各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單，然后辦公室上交秘書處存檔。

3、任何部門不得私設小金庫。

二、采購

1、學生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行采購；

2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發票。

三、報銷

1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款；

2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。

3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷

4、特殊情況應報于主席團決定。

第六章

檔案管理制度

檔案工作是學生會工作連續性，有序性的有力保障。為實現工作的正規化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：

一、總則：

（一）人事檔案：

1、學生會成員信息庫，由學生會人事部定期更新；

2、學生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；

3、學生會干部競選演講稿，干部辭職報告；

4、學生會成員檔案數據庫，記錄系學生會各成員基本信息、各項考核成績及評優結果及各成員在校期間所獲各項榮譽。

（二）工作檔案：

1、學生會各部門各學期工作計劃；

2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。

（三）文件檔案：

1、上級組織發布的工作文件及通知;

2、上級組織對工作、活動的批示；

3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料；

（四）會議記錄：

1、學生會全體成員會議記錄；

2、學生會主席團全體會議記錄；

4、干部級會議記錄；

5、部長級會議記錄；

6、部門例會記錄；

7、全體例會記錄

（五）出版物檔案：

由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。

二、實施細則：

（一）靜態管理條例

第一條學生會檔案由團委進行管理并保存于學生會辦公室。

第二條學生會檔案屬內部資料，不經允許，不得私自交于外界傳閱。

第三條對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經主席團許可，不得借閱。

第四條定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節輕重給予處罰。

第五條借閱檔案必須經過主席團同意，否則不得借閱，未經批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。

第六條學生會的檔案由主席團和秘書處決定其使用和公布，不經上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。

（二）動態管理條例

第一條學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會辦公室用于存檔。

第二條學生會辦公室應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統化，以方便借閱及管理。

（三）附則：

各部門應積極配合秘書處檔案管理的工作，以使秘書處檔案管理工作井然有序的進行。

第七章

會議制度

為了加強系學生會各級、各部門之間的溝通與聯系，及時總結和部署相關的各項工作，學生會可定期或不定期地召開會議，特制定以下制度；

1、學生會本著實事求是的態度舉行各種會議，會議力求精簡、高效，信息溝通到位，問題解決落實，且盡量遵守時間法則，提倡“小時會議（不超過一小時）。”

2、學生會定期召開學生會主席團例會，參加人員為學生會主席、副主席、各部部長；部門定期舉行列會，總結前段工作，并對下階段工作作出安排。

3、每次開會必須嚴格考勤，應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退，有事需書面請假，請假理由必須合理；學生會成員將會議出勤情況將納入干部考核之中，遲到或缺席警告一次并記錄，被警告一次者取消其主席競選資格；被警告兩次次者取消其部長競選及月之星競選；被警告三次者勸其退出學生會。

4、每次會議，負責人應做好會議記錄，會后及時交辦公室備案。

5、到會人員會議期間要遵守會場紀律，全身心投入會議的討論當中，不議論與會議無關的事情；會議期間，所有參會人員必須關閉有聲通訊；過程中除特殊情況不得接聽電話。

注：

①例會請假3次算1次未到，3次未到做退會處理。

②無特殊情況的，在規定時間內沒有到達會議地點的，遲到一分鐘寫100字檢討，檢討交于秘書處。

③以上兩點對校學生會所有成員執行。

第八章

審議通過

本制度于2020-2021學年第二學期第二次全體例會審議通過，并于2021年4月27日正式實行。