第一篇:學生會規章制度
學生會規章制度
學生會文化:團結 協作 奉獻 創新
第一章 總 則
xx學校學生會是學生處領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的領導機構,學生會下設辦公室、紀檢部、勞動部、文體部、宣傳部。為了確保各部門的正常工作、對學生會成員科學管理、保障學生會成員的優化、提高績效,同時使學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據學校的相關規定,制定該制度。
第二章
人事制度
一、成員
在學生會正式工作的所有同學,包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事均為我校學生會的成員。
二、權利和義務
1、學生會成員享有下列權利:(1)如無正當事由,或未違反規章條例,不可被免職,降職,辭退或受到其他處分;
(2)獲得履行職責所需的權力;
(3)保障相關工作應有的待遇,公平對待每一位成員;
(4)保障并鼓勵同學們對學生會成員及其上級部門,提出建設性意見和建議的權力;
(5)依照相關制度可以提出辭職(申請辭職須經學生會調研并批復后執行);
2、學生會成員應履行下列義務
(1)遵守法律法規,遵守校紀校規,遵從上級組織安排。
(2)努力學習,積極工作,把學習和工作合理的協調好,在學習和工作上均成為表率。
(3)密切聯系同學,聽取同學意見,接受同學監督,全心全意為同學服務;
(4)維護學生會的榮譽和利益;
(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;(6)堅守學生會的秘密和工作秘密;(7)公正廉潔,克己奉公。三、錄用
(1)學生會成員必須經過選拔進入學生會工作;
(2)每學年初依照公開,公正的原則,面向全體新生吸取品學兼優的學生進入學生會。該項工作由主席、副主席具體負責;
(3)在學生會, 為了保證精力的投入和工作的順利進行,原則上不得
兼任校級學生團體相關職務,特殊情況須提請主席,由指導老師批準;(4)新加入學生會成員,在新崗位上必須要經過試用,方能成為正式成員,試用期為一個月。四、考核和任免
1、學生會考核由辦公室依照該制度第七章之規定具體負責實施;
2、即時評定;
3、學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結合;
4、一般情況下,學生會主席和副主席通過競聘,結合競聘成績由組織任命。各部門部長和副部長通過競聘并由組織討論通過后任命,部門內其他成員通過海選、筆試、面試后經過組織篩選、試用,最終確立;
5、學生會成員須在辦公室注冊備案,填寫《學生會成員登記表》,否則不予認可為學生會成;
6、學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調入學生會任職的;(3)在學生會內部部門間轉職位任職的;(4)晉升或者降低職務的;(5)因其他原因職務發生變化的。
7、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:(1)未經批準轉換職位任職的;
(2)期末成績有一門掛科的;
(3)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;
(4)晨練兩次未到且未曾請假的(包括三次以上請假的);(5)例會兩次未到且未曾請假的(包括三次以上請假的);(6)因其他原因職務發生變化的;(7)不能繼續擔任該職務的。
8、晉升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第七章之規定。
五、工作調動和退出
1、在擔任學生會的工作期間,確須調整工作部門的,可直接向主席提出申請,經批準后,由主席轉交辦公室具體操作;在工作期限內,確有原因須終止學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經主席團批準后方可終止離職。第三章
會議制度
一、會議通知
1、各部例會:各部例會時間為每周日晚上八點在108教室開會,報辦公室備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員按時到會;
2、全體例會及非例行會議:全體例會及非例行會議由辦公室負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員;
3、涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過辦公室,以會議召集部門的名義發出專門會議通知;
4、各部門部長在非例會的時間組織本部門成員開會需先通知辦公
室,并由辦公室進行會議記錄。
二、會議簽到
會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,于秘書長點名。
三、會議進行
1、與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;
2、不得翻閱與會議無關的書籍、報紙,不得做與會議無關的事;
3、會議由辦公室做記錄并存檔。
四、請假及處罰
1、確有原因不能與會者,應在會前做出書面請假,不得會后請假或口頭請假;
2、如出現會議應到人員無故缺席,將由辦公室追究相關責任人;
3、各部假條,由部長掌管;
4、兩次請假算一次無故缺席,兩次缺席算自動離退;
5、具體處罰措施參看第七章之規定。第四章
財務制度
一、采購
1、各部門需要購買物品前,先寫申請,并由主管老師簽字后,由需要采購部門的負責人采購;
2、臨時采購,應向商家索取購物發票,超市購物還應當索取購物清單,存檔。
二、報銷
1、各部門的采購行為,由各部門先墊付錢款;
2報銷時,由相關人員在發票后簽字并填妥相關內容后方可接受其報銷事務;
3如發現實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況,有權拒絕給予其報銷;
4沒有發票、發票填寫不當或沒有購物清單的,亦有權拒絕給予報銷; 5特殊情況可由團委及主席團研究決定是否報銷其賬目。第五章
考核制度
一、總則
1、學生會各成員的日常考核由各部負責執行;
2、各部可針對具體情況,根據以下細則做適當調整;
3、每學期初為一個結點,記初始分,各學期分數不累加。
二、細則
1、校徽佩戴
(1)周一至周五,學生會成員必須佩戴校徽;(2)學生會主席、副主席佩戴校徽與團徽;
(3)紀檢部負責監督檢查,未佩戴校徽者報給各部門部長并在例會上提出。未帶校徽者扣二分;
(4)長期有較多成員不佩戴校徽的部門,紀檢部負責人在部長例會上提出該部門,該部長扣兩分;(5)校徽遺失者請到學工處購買。
2、會議出席
(1)部長例會和部門例會的出勤率由辦公室直接統計;
(2)部門例會的出勤率由部門部長統計,并接受分管辦公室干事的監督;
(3)無故曠會一次扣2分,累計二次曠會開除學生會。遲到、早退一次扣1分,累計四次開除學生會;
(4)特殊情況不能與會,確須請假的,按相關規定請假。
3、各部門日常工作情況,都由部門部長統計,但主席團仍作抽查,如發現包庇或失職現象,該部門部長扣2分,同時仍將追究當事人責任;
4、工作出色,成績顯著者,部門成員由部門部長向主席提出,由主席團決定是否對其加分,但加分最高不得超過5分;
5、在職期間,獲得校級及校級以上榮譽者,由本人向主席團提出書面申請,經主席團批準后,加2-6分;
6、以書面形式對學生會工作提出實質性建議,認可并被采納者,由主席團決定是否對其加分,但最高不得超過4分;
7、工作未完成或完成情況不佳者,由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出,部門部長則由分管副主席向主席團提出,但扣分最高不得超過5分(情況嚴重者予以開除);
8、以下情況應勸其自動退出學生會:(1)一學期內有1門必修課未通過者;(2)學期德育成績不及格者;(3)在學生會工作明顯不積極者;(4)連續兩月每月綜合評低于60分者;
9、以下情況可直接將其從學生會中除名:
(1)故意損毀學生會公物,破壞學生會形象,污蔑學生會榮譽的;(2)一學期內有2門或2門以上必修課未通過者;(3)學年德育成績不及格者;
(4)在學生會工作不服從管理,態度強硬,明顯不積極者;(5)連續兩月每月綜合評分低于負5分者;(6)任職期間,提前解約或無故毀約的;(7)連續1周無故未至學生會工作者;(8)受到校紀嚴重警告及以上處分的;
10、違反其它各項者,扣1-3分,如與本章所列重復,參照本章標準執行;
11、以上各項,對于同一件事,可以重疊加分,但累積加分總分不得超過5分;
12、以上各項,對于同一件事,可以重疊扣分,但累積扣分不得超過5分;
13、部門考核參照以上標準執行。
三、每周之星、每月之星評比和獎勵
1、學生會成員、部門的其他任何評比考核,都將參考本考核分數。附1:每周之星、每月之星評比標準。“每周之星”評選標準
被評人姓名:
任職部門:
推薦指數: 注:星級指數:☆☆☆☆☆
每一周標準:半顆星
標準如下:
1.本周對待工作是否(認真、積極、踏實)2.本周內是否有吸煙、酗酒現象(在校期間)3.本周內是否有染發(較夸張)、戴耳釘(男生)4.本周內是否有奇裝異服
5.本周內是否有助人為樂(好人好事)行為 6.本周內晨練是否有遲到、早退、缺勤 7.本周內在校期間是否佩戴校徽 8.每日上課是否有遲到、早退、曠課現象
9.個人形象(是否能不隨地吐痰、亂丟垃圾、是否能主動撿垃圾)10.尊重與禮儀(見到師長、同學能否主動問好,不講臟話、文明用語)
附2:人 員 考 核 細 則
一、思想、行為方面(40%)
1、想上積極要求上進,積極向團組織靠攏,定期向團組織作思想匯報。對自己嚴格要求,自身素質高,樹立為同學服務的思想。(10%)2 模范遵守學校的各種規章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做出表率,在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象。(10%)
3、發生公共場合抽煙、酗酒、賭博等現象,將按照學校規章制度嚴格處理,嚴重的由學生處處理,并取消期末各類先進評比資格。(10%)
4、要善于、敢于檢討自己,勇于開展批評以及自我批評,工作上責任心強,不感情用事,不以公為私,不為自己班級開“綠燈”。(10%)
二、工作方面(60%)
1、工作時要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能與同學發生沖突。(10%)
2、工作認真負責,積極主動,要始終保持較高的工作熱情和責任心。(10%)
3、有較強的組織性、紀律性,時間觀念強,每次例會準時參加,開會時積極發言,不做與會議無關的事情,有事請假。(10%)
4、做好自己的本職工作和每周的例行工作。(5%)
5、及時提出工作中的缺點與不足,以及對學生會工作的建議,參與工作經驗交流。(10%)
6、學習認真、成績優良,做到學習工作兩不誤。(10%)
7、學校、團委、班級的各項工作和活動要主動關心,積極參加。(5%)以上規定,望學生會全體成員認真執行,自覺遵守。第六章
檔案管理制度
為了加強學生會工作的系統性和科學性,總結經驗教訓,為今后的學生會工作提供必須的依據,學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學性。
2、各部門的工作檔案應由專人保管,凡活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。
3、學生會檔案分類為:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、學生會工作報告、獎罰記錄、獎品以及紀念品領取、重要書刊、報紙、其它。
4、學生會各職能部門每學期內必須寫一份詳細的工作計劃,每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。
5、“學生會成員聯系表”必須存檔。
6、部長級別以上(含部長)的干部每學期必須交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案。
7、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善處理,不得遺失。
8、屬于學生會報刊、雜志,由辦公室統一管理,任何人不得私自占有。
9、制度的解釋權歸團委、學生會。第七章
獎懲制度
為了進一步調動學生會成員的工作積極性,充分發揮各成員才能,特制定獎懲措施如下:
一、獎勵措施:
1、開展每學年“優秀學生干部”的評比,主要從干事中選出,各部部長要實事求是地推薦,根據不同情況限定名額,寧缺勿濫,經審查批
準后,在學生集體例會上給予公開表揚,年終評獎優先。
二、懲罰措施
1、學生會成員學分加分:正副主席、正副部長均加0.02學分;干事加0.01學分
2、發現不戴校徽者,第一次當面提醒并報給該成員所屬部門部長在部門例會上公開點名批評(未帶校徽者扣二分),第二次備案;長期有較多成員不佩戴校徽的部門,紀檢部負責人在部長例會上提出該部門,該部長扣兩分;
3、在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者,辭退并由辦公室、紀檢部處理;
4、成績不達到要求者,寫保證書、觀察,本學期完后決定是否辭退;
5、在校內看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例會上公開點名批評,第三次辭退,并要督促其他成員;
6、破壞公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例會公開批評,第三次辭退;
7、工作不積極,不負責者,第一次提醒,第二次警告,例會公開批評,第三次辭退;
8、開會無故遲到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公開批評,第三次辭退;
9、晨練無故遲到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公開批評,第三次辭退;
10、與同學發生沖突者,不管什么原因,第一次警告,公開批評,第二次辭退;
11、以上處分只在學生會內部實行,凡被處分的成員,在一段時間后表現良好,除“辭退”處分外,其他的可申請撤除,但情節嚴重者,如打架,斗毆、賭博等交由辦公室處理;
12、本條例解釋權歸屬團委、學生會。主 席 團
學生會主席團是學生會組織的首腦和核心,由廣大同學選舉德才兼備、品學兼優的學生組成。設有學生會主席、副主席、各部部長。其主要職責為:
1、主持學生會全面工作,討論決策學生會的工作方向和重大問題。主持統計和制定任期內的工作目標,遞交學生會討論認可后,成為今后工作的總綱領;學年初制定學年具體工作計劃,使各部有明確具體的工作任務;定期組織召開工作會議,討論解決工作中出現的各類具體問題,及時解決學生干部的思想問題,加強團結、協調一致,高質量完成學生會的工作。
2、督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計劃和工作總結,使其在計劃和總結中,發揚成績,找出缺點,不斷提高工作層次和水平。及時督促各部工作的完成,幫助協調和解決遇到的問題和困難。
3、及時把廣大同學的呼聲和要求向上反映,同時把上級組織的支持,指導和幫助向下傳達。
4、選出新一屆學生會。辦 公 室
1、在學生會管理決策過程中,發揮著咨詢、建議,參謀的作用,協助主席考慮復雜的各類問題,進行正確的決策。
2、依照有關的規定制度,解釋學生會各項規章制度。
3、負責學生會各部門活動計劃,總結,學生會成員考勤,獎懲情況的備案。
4、負責學生會每月工作和學生會成員的考評統計。
5、負責學生會工作報告的整理、制定。
6、監督,跟蹤了解學生會各部門的工作,各項活動進展落實情況,并及時向主席匯報。
7、負責收集,整理學生會議題,提交給主席團,再由主席團決定是否將議題提交到例會中討論。
8、協助主席、副主席協調好各部門工作。
9、擔負起“上情下達,下情上送”的職能。
10、負責組織大型活動的后勤服務小組。
11、負責各部例會的請假制度。.紀 檢 部
1、及時向上級反映學生生活、學習等方面的意見和要求,維護學生利益;
2、校內活動需進行的橫幅宣傳拉掛及維護整理;
3、協助保衛部門做好安全保衛工作,維持會場或公共場所的秩序;
4、與文體部共同進行每周的升旗、出操檢查;
5、對每周的升旗、出操等情況進行考勤,如實記錄,及時上報;
6、每周三的便民服務(紀檢部:修車服務);
7、團學內部促學分晨練的遲到、早退、考勤工作;
8、團學干部內部監督,使團委下的各個干部都能很好的約束自己;
9、配合兄弟部門完成工作;
10、完成上級安排的其他工作。勞 動 部
1、不定期地對團學干部宿舍進行宿舍衛生檢查,創造良好的學習生活環境,培養同學們的自理能力;
2、監督食堂伙食,及時反饋同學們對膳食工作的意見和建議,切實為廣大同學們服務。定期組織伙食檢查,促進食堂伙食質量的改善;
3、每周三下午和紀檢部一起開展便民服務;
4、“愛心屋”的整理、布置及傳遞工作;
5、協助學生會其他部門開展工作,共同完成學生會的各項工作。生活部工作的重點就是力圖為學生解決切實問題,生活部以事無巨細的精神和無微不至的工作態度為同學們鋪成了一條通向舒適生活的大道。生活部的信條就是:“于無聲處聽驚雷”。文 體 部
一、宗旨
滿足同學們的文化需求,豐富同學們的業余文化生活,盡可能創造條
件為同學們提供一個施展文藝才華的舞臺。
二、工作細則
1、計劃、組織、協調我院學生的文藝和體育活動;
2、配合校區的文體工作,反映同學們的愿望和要求,促進我院文體工作的進步和同學們文藝素質的提高;
3、發動和組織學生參加課余文體活動。發現和培養文藝和體育活躍分子,充分發揮文藝骨干的作用;
4、發揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教于樂的方式,加強對學生的思想政治教育;
5、編排舞蹈、小品等節目為了學院文藝活動的有序開展;
6、與紀檢部共同進行每周的升旗、出操檢查;
7、完成上級安排的其他工作。宣 傳 部
一、通過各種宣傳渠道,傳遞學生會工作信息,并根據形式需要,二、對學生進行有效的思想教育。其工作簡介如下:(1)宣傳政策及新時期的工作重點等;
(2)負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計,承辦落實工作;
(3)通過多種途徑,報道校內動態,了解和反映廣大同學的思想;(4)通過多種途徑,向全院師生傳遞學生會工作信息,促進學生會和全體師生的聯系與交流;
(5)培養實干的宣傳干部隊伍,充實和壯大宣傳隊伍,同時注意培養學生的宣傳能力;
(6)組織各種形式的文藝活動和重大節日或重要紀念日活動的宣傳,組織創作反映學生生活題材的節目,豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的精神面貌并積極有效的做好學校的各項宣傳活動及時快速宣傳校內信息,創建校園文明窗口,配合學生會各職能部門擬發所需通知、通報、海報等,真正發揮其宣傳作用。(有繪畫和毛筆字特長的同學優先);
三、積極配合其他部門工作 學生會 二〇一一年六月
第二篇:學生會規章制度
《長治醫學院醫學影像學系學生會規章制度》
第一章 總則
學生干部是學生中的先進分子和骨干,應具有較高的政治思想追求,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第二章 學生會成員權利及義務
(一)義務
(1)遵守國家法律法規,校規校紀,維護學生會榮譽。
(2)除履行學生會成員義務外,要做到作風正派,積極向上,熱心服務同學。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學生會委托任務,做好本職工作。
(二)權利
(1)在學生會各項組織活動中有表決權,選舉權,被選舉權。
(2)對學生會各項工作決議,有質詢,建議,批評的權利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結束后兩天之內交通訊稿,工作總結等文件。
(4)各部負責做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(5)各部在學期末,擬本學期工作總結交主席團存檔。
(6)各部根據本部門的職責范圍,制定相應的規章制度,以規范化管理本部門成員。
(7)主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
(8)學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應根據本部門的實際工作情況,根據實際需要開展例會,總結近期工作中的不足,吸取經驗教訓,并布置下階段任務。
(3)例會實行考勤制度,相關人員應提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準,不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應按照值班安排表,安排相關人員履行值班義務。(2)每次值班應做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應履行請假手續。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
(2)在學生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
(3)如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團報備,并且經過主席團及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學生會。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
(2)主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團:由秘書長及主席團相互打分進行考核。
(2)部長:由主席團,其他部部長和本部部員打分進行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進行考核。
(二)此考核辦法適用于學生會所有成員
各成員根據實際工作情況對待評人進行考核,相關考核項目如下(參考):
·完成相應工作職責。
·認真參加相關會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。
·會議記錄情況,認真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學生會形象的現象。
·學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現紕漏。
·未經批準擅自開展工作。
·按時按量完成相關文件的上交。
(三)評優制度
學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生,優秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作 則,不得推諉責任。
(3):不得有違紀行為。
為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀校規的學生會成員,一經發現,視其情節將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫學院醫學影像學系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日
第三篇:學生會規章制度
學生會規章制度
一.常規制度
1、學生會與社會各界及校學生會工作應以“增進學生會之間的聯系與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作,共同協商,促進學生會發展,更好地為同學服務”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現院學生會“和諧、誠信、民主、創新”的形象與作風。
3、由院學生會辦公室按時制定相關的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節日信函等,重大節日慶典,須向相關單位寄發相應信函。外界索要相關活動的賀信時,辦公室必須及時回復,如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學生會信箱制度,由學生會辦公室統一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關部門。
5、文件統一由辦公室草擬,經主席團討論商定后下發;文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標題一律用標準宋體字(小二號,單倍行距),內容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發;收發人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位;嚴禁非文件收發人員收發文件,嚴禁文件收發人員私自發文。
8、學生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并及時完成會計報表。
9、部門用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理。
10、各部活動支出款項必須切實結合預算,經主席團同意后方可執行,否則辦公室不予報銷。
11、報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,并在背面注明用途,以備復核,發票統一于周一例會時上交辦公室。
12、發票必須注明經手人,經分管副主席簽字,并由主席審核確認后方可由辦公室報銷。
13、各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
14、各部到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。
15、實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生會全部資金(包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等),由學生會主席團管理。所有支出款項由主席團統一調撥。
16、每部門設正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機構龐大。各部門正副部長名單由主席團通過再上報團委審議方能上任。各崗位職責明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關系,不越級,不違命。
17、建立學生會特別監督組委會,組委會成員分別從學生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責是監督學生會各大部門的日常工作,有權提交賞罰或辭退學生會任何干事與干部的決議,且不受學生會任何干部限制。
18、嚴肅查處態度散漫,不守制度的干事與干部;加強考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節約,廉潔奉公,講究衛生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計劃書應提前兩天寫并上交,活動結束兩天后必須上交活動總結。工作流程嚴格制度化,規范化,科學化。
20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強調工作紀律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權與分權。
21、保持人員工作穩定,團結,充分調動干事與干部的工作積極性;嚴禁成立小團體或拉幫結派。一經發現,即刻辭退,永不錄用。
22、學生會全體大會定期召開,各部門應在會議上匯報本部門情況,使學生會的計劃以及完成情況完全公開化。
23、設立學生會總帳戶。各部設立本部帳戶,并設專門人員負責記帳、報帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,需有國家稅務局、銷售單位的章子。報帳時發票背面注明用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需報請主席團批準。日常工作中不報銷車費、工作餐費,如有特殊情況需報銷者應報請主席團批準。
25、學生會報帳周期為兩周。每個周期內,第一周各部向主席團上交報銷憑證,第二周主席團下發現金。以上兩周的報帳工作不能交叉進行。
26、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交入帳。活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業機構贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應先作預算并報請主席團批準。舉辦活動如需提前墊付大額現金,應寫書面報告提交主席團,審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票。
28、每月小結財務收支情況交主席團審議。主席團定期制作財務清單,向學生會內外公布,以加強各方面的監督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權方可進行。
29、檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,辦公室對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結。
30、學生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類,共六類。有關檔案都將據此分類。
31、學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,作出本部門在未來一學期內的各項工作設想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細的書面總結和財務報告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團對各部工作表現作綜合評價的重要依據,也是對學生會成員進行考核和評優的依據。遇有學生會成員新調入、工作調動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團委蓋章,方能生效。
33、學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻,由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團請示后作相應處理。
二、例會制度
(1)時間:每周一晚6:30
(2)地點:院學生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫院證明)等各項假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內,視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀律 :<1> 例會應定時,準時召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點及決議。
<3> 例會其間,不準交頭接耳,自覺關閉手機,保持會場安靜。
<4> 不準隨地吐痰,亂扔紙屑,不準抽煙,不準無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發言時勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時間:周日至周五晚六點半到九點。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經當日值班負責人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時禁止把與工作無關的人員(包括親人,朋友)帶進辦公室。
6.帶班人需認真,真實的填寫值班記錄,值班人員應熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務必保持室內清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進入辦公室
9.每天值班結束之前,值班人員需打掃衛生,擺齊桌椅,關閉日光燈,風扇等,關好門窗后方可離開。
四、衛生管理制度
1、必須保持其室內整潔衛生,安排值日人員每天打掃,保持責任區衛生整潔。
2、愛護公物。如有損壞,及時賠償。
3、有關辦公室地面和墻壁的問題,嚴格按照“學生組織辦公室管理細則”執行。
五、考核制度
學院學生會的人事考核在每一任的第二個學期進行。包含三個部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負責,內容包括活動現場,活動效果,活動總結。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;
(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領導對主席的評價。
六、本制度自頒布之日起實施。
七、本制度最終解釋權歸院學生會主席團。
第四篇:學生會規章制度
藝術系學生會規章制度
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
(六)開會時手機調靜音或關機。
第三章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
(七)各部長起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前到辦公室領取預算表并備案審核。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用正規發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出
經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A 寫的計劃或總結的每缺一份,部員扣3分。
B 工作計劃或工作總結不夠認真的,部員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結遲交的按情況的,部員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)秘書部必須將每月評審的結果在當月例會或以宣傳板的形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變,要按照主席團發布的為準。
第六章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)獎勵
每月及每學期評出優秀干事,以每月評審和每學期評審為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月和下學期考評。凡為學生會做出突出貢獻者,根據情況給予學分獎勵。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有二科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。三科或三科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實嚴重者,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分,并通報批評。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章附則
(一)本制度由哈爾濱理工大學(榮成學院)藝術系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
藝術系學生會主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:學生會規章制度
工業工程技術系團總支學生會規章制度
一、遵守中學生行為規范、學校各項規章制度,熱愛學生會,推廣學生會。
二、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方,正式場合必須統一著裝。
三、更嚴格要求自己,認真學習,在班上起帶頭作用。
四、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動問好,講話注意場合和分寸。
五、同學間團結合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。
六、學生會干部例會每周日舉行。集會時提前五分鐘到達,遵守集會紀律,不許大聲喧嘩,手機全部靜音或關機。認真聽會議內容,做好會議記錄。
七、與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向主席團請假,遲到15分鐘記曠會一次。無故不參加會議5次以上(含5次)者,可認為自動退出學生會。遲到一次警告,五次開除。(各部長向主席團請假,部長下屬成員向各部門部長請假,批準并匯報主席團。
八、對工作要有責任心,聽從指揮,認真做事。
九、見到老師同學要有禮貌,要行禮。
十、執行任務時,要靈活貫通,不準逃避、推搪、推卸責任;工作中不得擅離崗位。
十一、要積極參加各項團體活動。
十二、不允許以學生會名義自作主張,做損害學生會名義的事。
十三、不得無故借學生會工作名義逃避上課;需要外出工作時必須得到老師同意。
十四、講究衛生,不得帶飲料等到會場,會后要清潔會場。
十五、早操學生會成員必須到,必須跑起來,無故不到不跑,次數過多不到,出榜公示。
十六、違反上述規定,經教育無效者,開除學生會成員資格。
附:本制度自2012年11月起開始生效,本學生會全員會議有權對本章程作出適當修改;主席團可根據團總支學生會今后的發展做以修正。
工業工程技術系團總支學生會