第一篇:學(xué)生會規(guī)章制度
學(xué)生會規(guī)章制
第一章
學(xué)生會工作準(zhǔn)則
1.學(xué)生會全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生會各項(xiàng)制度,要有明確的組織性,紀(jì)律性,制度面前人人平等。2.全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
3.學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,應(yīng)該具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù),將工作建立在全系同學(xué)基礎(chǔ)上。
4.學(xué)生會全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作,力求做到工作出色,成績突出,兩者相互協(xié)調(diào)。
5.全體學(xué)生會干部要嚴(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。
6.學(xué)生會干部要積極配合系領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用。
第二章 部門責(zé)任制度
(一)主席團(tuán)
1、在政教處的指導(dǎo)下,全面把握學(xué)生會工作,部署、監(jiān)督、調(diào)度各部門,促使各部工作順利進(jìn)行。
2、主持召開學(xué)生會例會,研究制定學(xué)生會工作計(jì)劃。
4、定期向政教處、團(tuán)委、校學(xué)生會各指導(dǎo)教師匯報(bào)工作。
5、組織維持學(xué)生會大型活動的現(xiàn)場秩序。
6、培養(yǎng)和提高學(xué)生會干部的思想政治素質(zhì)和實(shí)際工作能力。
(二)宣傳部
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)宣傳工作,快捷傳遞學(xué)生會信息,向同學(xué)們宣傳學(xué)生會的有關(guān)情況。
2、海報(bào)組制作海報(bào)、墻報(bào),為其它各部門開展的活動作好前期宣傳。并負(fù)責(zé)對各班墻報(bào)進(jìn)行檢查評比。
3、廣播組要按時(shí)播放廣播,板報(bào)組要定期出板報(bào)。
4、定期召開各班宣傳委員會議,根據(jù)實(shí)際情況,研究安排布置當(dāng)前宣傳的內(nèi)容或采取的形式。
(三)文藝部
1.開展形式多樣的文娛活動,豐富同學(xué)們的課余生活。2.組織舉辦迎新晚會等活動,協(xié)助學(xué)校舉辦校園文化節(jié)、藝術(shù)節(jié) 3.選拔培訓(xùn)文娛人才,參加校各類文娛比賽。
(四)綜合部
1.定期督促和檢查各班教室內(nèi)的衛(wèi)生工作和包干區(qū)的衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除的檢查工作。
2、督促值周班進(jìn)行兩操檢查
3、及時(shí)將檢查的結(jié)果反饋到各班主任、學(xué)生會及政教處。
第三章 會議制度
1、主席出席部門例會,了解部門工作,并提出建議,部長應(yīng)言席報(bào)告工作情況。2.凡組織的會議、部門例會學(xué)生會成員不得無故缺席,遲到或早退。
3.未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事后一定說明原因。
4.部長級以上干部例會、臨時(shí)會議、重要會議的會議記錄由秘書處負(fù)責(zé);部門例會的會議
記錄由各部秘書或委托一人負(fù)責(zé)。
5.開會時(shí)任何人不得無故缺席,早退。秘書每次都要記錄會議出勤情況,有事會前請假,會后補(bǔ)假無效,兩次違反者點(diǎn)名批評,三次以上者由主席團(tuán)討論決定。
6.嚴(yán)肅會場紀(jì)律,開會時(shí)不得做與會議無關(guān)的事情,各部要有相應(yīng)的會議記錄(副主席要定期檢查)。7.開會時(shí)實(shí)行民主集中制,全體參加會議成員都有發(fā)言權(quán),可以提出對學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
8.提高會議效率,少說空話,多辦實(shí)事,會議保密內(nèi)容,任何人不得泄露。
第四章 請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補(bǔ)假。
2、成員請假由部長審批,副部長、部長請假由副主席或主席審批。
3、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。
5、口頭請假或托人代請一律無效(特殊情況除外)。事后請假,若沒有特殊原因,一律以曠到一次論處;
6、請假理由必須是事實(shí),若以編造理由來達(dá)到目的,內(nèi)部處罰。
第五章 報(bào)帳制度
1.各部門開展活動前必須申報(bào)活動費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。2.必須使用全國統(tǒng)一專用財(cái)務(wù)發(fā)票,凡是購物者須簽上經(jīng)手人姓名。3.做到每筆支出都有條可查,有據(jù)可循。
4.需要申請經(jīng)費(fèi)購買活動物品,需提前寫好書面申請,100元或以內(nèi)的由主席審批,100元----500元以內(nèi)由副書記審批,500元或以上由書記審批。
5.學(xué)生會全體成員,亦可就有關(guān)問題隨時(shí)向主席團(tuán)申請查對賬目。6.不得弄虛作假,挪用公款,甚至貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重處。
7.凡對不符合本制度使用的經(jīng)費(fèi),主席團(tuán)應(yīng)拒絕報(bào)銷,并向書記匯報(bào);對于違反本制度假公濟(jì)私,虛報(bào)帳目,私自處理財(cái)務(wù)的人員,根據(jù)情節(jié)的不同,由書記來決定予以一定的處分,可停職反省,勸其退會,開除出會,并通報(bào)其所在的班級。
第六章 學(xué)生會日常管理制度
1.各部搞活動時(shí),主管副主席必須在活動開始前15分鐘到場,與之相關(guān)人員在前10分鐘到場,否則出現(xiàn)問題,將追究主管副主席,部長及相關(guān)人員的責(zé)任,上報(bào)系領(lǐng)導(dǎo).2.各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長作好本部事物,并且應(yīng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并積極反映監(jiān)督,必要時(shí)可直接將意見反映到主席團(tuán).第七章 資料匯編歸檔制度
1.各部門舉辦完活動后,必須及時(shí)向秘書處報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動開展時(shí)間、地點(diǎn)、場務(wù)、活動經(jīng)過、相片及達(dá)到的效果。
2.學(xué)生會大型活動由主席團(tuán)同有關(guān)部門編寫活動總結(jié),并通知宣傳部及廣播組進(jìn)行宣傳廣播。3.學(xué)生在總結(jié)自己的活動與工作的成效過程中,要體現(xiàn)出活動的效果與存在不足,在那些方面在今后 工作中還需要改進(jìn)和加強(qiáng),同時(shí)各部門在開展工作同時(shí)要加強(qiáng)部門的合作與協(xié)調(diào)。
4.秘書處須妥善安排保管好每份總結(jié)材料,本屆學(xué)生會結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯編成冊,供下一屆參考與借鑒。
第二篇:學(xué)生會規(guī)章制度
《長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會規(guī)章制度》
第一章 總則
學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,應(yīng)具有較高的政治思想追求,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學(xué)生會工作順利開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。
第二章 學(xué)生會成員權(quán)利及義務(wù)
(一)義務(wù)
(1)遵守國家法律法規(guī),校規(guī)校紀(jì),維護(hù)學(xué)生會榮譽(yù)。
(2)除履行學(xué)生會成員義務(wù)外,要做到作風(fēng)正派,積極向上,熱心服務(wù)同學(xué)。
(3)積極組織開辦各項(xiàng)活動,完成學(xué)生會委托任務(wù),做好本職工作。
(二)權(quán)利
(1)在學(xué)生會各項(xiàng)組織活動中有表決權(quán),選舉權(quán),被選舉權(quán)。
(2)對學(xué)生會各項(xiàng)工作決議,有質(zhì)詢,建議,批評的權(quán)利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(2)各部按照要求必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交通訊稿,工作總結(jié)等文件。
(4)各部負(fù)責(zé)做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(5)各部在學(xué)期末,擬本學(xué)期工作總結(jié)交主席團(tuán)存檔。
(6)各部根據(jù)本部門的職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以規(guī)范化管理本部門成員。
(7)主席團(tuán)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃,對各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
(8)學(xué)生會各部門實(shí)行部長責(zé)任制,各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團(tuán)主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況,根據(jù)實(shí)際需要開展例會,總結(jié)近期工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并布置下階段任務(wù)。
(3)例會實(shí)行考勤制度,相關(guān)人員應(yīng)提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(4)出席會議時(shí)全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應(yīng)按照值班安排表,安排相關(guān)人員履行值班義務(wù)。(2)每次值班應(yīng)做好登記,寫明人員,時(shí)間等項(xiàng)目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應(yīng)履行請假手續(xù)。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補(bǔ)假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時(shí),由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
(2)在學(xué)生會在自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(3)如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會,必須寫申請報(bào)告,說明理由,向主席團(tuán)報(bào)備,并且經(jīng)過主席團(tuán)及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學(xué)生會。對擅自離職的學(xué)生會干部,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報(bào)批評。
(六)報(bào)賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,盡快將發(fā)票交到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。
(2)主席團(tuán)必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團(tuán):由秘書長及主席團(tuán)相互打分進(jìn)行考核。
(2)部長:由主席團(tuán),其他部部長和本部部員打分進(jìn)行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進(jìn)行考核。
(二)此考核辦法適用于學(xué)生會所有成員
各成員根據(jù)實(shí)際工作情況對待評人進(jìn)行考核,相關(guān)考核項(xiàng)目如下(參考):
·完成相應(yīng)工作職責(zé)。
·認(rèn)真參加相關(guān)會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。
·會議記錄情況,認(rèn)真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學(xué)生會形象的現(xiàn)象。
·學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時(shí)與主席團(tuán)人員匯報(bào)。
·開展工作是否搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現(xiàn)紕漏。
·未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展工作。
·按時(shí)按量完成相關(guān)文件的上交。
(三)評優(yōu)制度
學(xué)生會優(yōu)秀干部由學(xué)生會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時(shí)部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時(shí),部長及副部長要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作 則,不得推諉責(zé)任。
(3):不得有違紀(jì)行為。
為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會籌備委員會 2016年10月16日
第三篇:學(xué)生會規(guī)章制度
學(xué)生會規(guī)章制度
一.常規(guī)制度
1、學(xué)生會與社會各界及校學(xué)生會工作應(yīng)以“增進(jìn)學(xué)生會之間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會自我民主建設(shè)的力度,互相合作,共同協(xié)商,促進(jìn)學(xué)生會發(fā)展,更好地為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現(xiàn)院學(xué)生會“和諧、誠信、民主、創(chuàng)新”的形象與作風(fēng)。
3、由院學(xué)生會辦公室按時(shí)制定相關(guān)的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節(jié)日信函等,重大節(jié)日慶典,須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。外界索要相關(guān)活動的賀信時(shí),辦公室必須及時(shí)回復(fù),如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學(xué)生會信箱制度,由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排人員收取信件,并于星期一例會時(shí)遞交相關(guān)部門。
5、文件統(tǒng)一由辦公室草擬,經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā);文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標(biāo)題一律用標(biāo)準(zhǔn)宋體字(小二號,單倍行距),內(nèi)容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發(fā);收發(fā)人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位;嚴(yán)禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件,嚴(yán)禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。
8、學(xué)生會各部任何收支款項(xiàng)必須由辦公室記錄核實(shí)。辦公室對學(xué)生會每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄,進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)完成會計(jì)報(bào)表。
9、部門用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)可給予報(bào)銷,任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用,否則一經(jīng)查實(shí)報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理。
10、各部活動支出款項(xiàng)必須切實(shí)結(jié)合預(yù)算,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可執(zhí)行,否則辦公室不予報(bào)銷。
11、報(bào)銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫明單位、品名,注明單價(jià)、數(shù)量及日期,并在背面注明用途,以備復(fù)核,發(fā)票統(tǒng)一于周一例會時(shí)上交辦公室。
12、發(fā)票必須注明經(jīng)手人,經(jīng)分管副主席簽字,并由主席審核確認(rèn)后方可由辦公室報(bào)銷。
13、各部門應(yīng)厲行節(jié)約,超過預(yù)算金額發(fā)票一般不予報(bào)銷。(如有特殊情況須詳細(xì)注明原因)
14、各部到辦公室領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)必須由收款人簽收備查。
15、實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會全部資金(包括學(xué)校撥款、活動收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其他組織資助等),由學(xué)生會主席團(tuán)管理。所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
16、每部門設(shè)正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機(jī)構(gòu)龐大。各部門正副部長名單由主席團(tuán)通過再上報(bào)團(tuán)委審議方能上任。各崗位職責(zé)明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關(guān)系,不越級,不違命。
17、建立學(xué)生會特別監(jiān)督組委會,組委會成員分別從學(xué)生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責(zé)是監(jiān)督學(xué)生會各大部門的日常工作,有權(quán)提交賞罰或辭退學(xué)生會任何干事與干部的決議,且不受學(xué)生會任何干部限制。
18、嚴(yán)肅查處態(tài)度散漫,不守制度的干事與干部;加強(qiáng)考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學(xué)生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節(jié)約,廉潔奉公,講究衛(wèi)生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計(jì)劃書應(yīng)提前兩天寫并上交,活動結(jié)束兩天后必須上交活動總結(jié)。工作流程嚴(yán)格制度化,規(guī)范化,科學(xué)化。
20、堅(jiān)持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律。堅(jiān)持個(gè)人利益服從集體利益,講求集權(quán)與分權(quán)。
21、保持人員工作穩(wěn)定,團(tuán)結(jié),充分調(diào)動干事與干部的工作積極性;嚴(yán)禁成立小團(tuán)體或拉幫結(jié)派。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻辭退,永不錄用。
22、學(xué)生會全體大會定期召開,各部門應(yīng)在會議上匯報(bào)本部門情況,使學(xué)生會的計(jì)劃以及完成情況完全公開化。
23、設(shè)立學(xué)生會總帳戶。各部設(shè)立本部帳戶,并設(shè)專門人員負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),需有國家稅務(wù)局、銷售單位的章子。報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需報(bào)請主席團(tuán)批準(zhǔn)。日常工作中不報(bào)銷車費(fèi)、工作餐費(fèi),如有特殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請主席團(tuán)批準(zhǔn)。
25、學(xué)生會報(bào)帳周期為兩周。每個(gè)周期內(nèi),第一周各部向主席團(tuán)上交報(bào)銷憑證,第二周主席團(tuán)下發(fā)現(xiàn)金。以上兩周的報(bào)帳工作不能交叉進(jìn)行。
26、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交入帳。活動收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。通過個(gè)人努力獲得商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團(tuán)同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并報(bào)請主席團(tuán)批準(zhǔn)。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金,應(yīng)寫書面報(bào)告提交主席團(tuán),審批通過后方可支取現(xiàn)金。活動結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。
28、每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況交主席團(tuán)審議。主席團(tuán)定期制作財(cái)務(wù)清單,向?qū)W生會內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。其他特殊情況,涉及金額較小時(shí)可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報(bào)告,得到授權(quán)方可進(jìn)行。
29、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),辦公室對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
30、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計(jì)劃及活動內(nèi)容類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類,共六類。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。
31、學(xué)生會各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,作出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。在舉辦大型活動前,做出可行性報(bào)告,活動后,需作出詳細(xì)的書面總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團(tuán)對各部工作表現(xiàn)作綜合評價(jià)的重要依據(jù),也是對學(xué)生會成員進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。遇有學(xué)生會成員新調(diào)入、工作調(diào)動或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)辦公室備案,并發(fā)放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團(tuán)委蓋章,方能生效。
33、學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品以及報(bào)刊文獻(xiàn),由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團(tuán)請示后作相應(yīng)處理。
二、例會制度
(1)時(shí)間:每周一晚6:30
(2)地點(diǎn):院學(xué)生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時(shí)將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫(yī)院證明)等各項(xiàng)假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內(nèi),視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀(jì)律 :<1> 例會應(yīng)定時(shí),準(zhǔn)時(shí)召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設(shè)主持人和記錄人。會議記錄包括:時(shí)間,會議要點(diǎn)及決議。
<3> 例會其間,不準(zhǔn)交頭接耳,自覺關(guān)閉手機(jī),保持會場安靜。
<4> 不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發(fā)言時(shí)勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時(shí)間:周日至周五晚六點(diǎn)半到九點(diǎn)。值班時(shí)需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴(yán)格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時(shí)禁止把與工作無關(guān)的人員(包括親人,朋友)帶進(jìn)辦公室。
6.帶班人需認(rèn)真,真實(shí)的填寫值班記錄,值班人員應(yīng)熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時(shí)間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務(wù)必保持室內(nèi)清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進(jìn)入辦公室
9.每天值班結(jié)束之前,值班人員需打掃衛(wèi)生,擺齊桌椅,關(guān)閉日光燈,風(fēng)扇等,關(guān)好門窗后方可離開。
四、衛(wèi)生管理制度
1、必須保持其室內(nèi)整潔衛(wèi)生,安排值日人員每天打掃,保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
2、愛護(hù)公物。如有損壞,及時(shí)賠償。
3、有關(guān)辦公室地面和墻壁的問題,嚴(yán)格按照“學(xué)生組織辦公室管理細(xì)則”執(zhí)行。
五、考核制度
學(xué)院學(xué)生會的人事考核在每一任的第二個(gè)學(xué)期進(jìn)行。包含三個(gè)部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負(fù)責(zé),內(nèi)容包括活動現(xiàn)場,活動效果,活動總結(jié)。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價(jià)、部長評價(jià)、干事之間的評價(jià);
(2)部長考核。包括部長之間評價(jià)、干事對部長的評價(jià)以及分管主席對部長的評價(jià)。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價(jià),主席之間的評價(jià)以及院校領(lǐng)導(dǎo)對主席的評價(jià)。
六、本制度自頒布之日起實(shí)施。
七、本制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團(tuán)。
第四篇:學(xué)生會規(guī)章制度
藝術(shù)系學(xué)生會規(guī)章制度
第一章總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時(shí)間,提高會議效率。
(四)出席會議時(shí)全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。
(六)開會時(shí)手機(jī)調(diào)靜音或關(guān)機(jī)。
第三章工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計(jì)劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部長起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章財(cái)務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前到辦公室領(lǐng)取預(yù)算表并備案審核。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報(bào)銷憑條一律采用正規(guī)發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(六)學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A 寫的計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,部員扣3分。
B 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,部員扣1~2分。
C 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況的,部員扣1~2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(3)其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(五)各個(gè)部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)秘書部必須將每月評審的結(jié)果在當(dāng)月例會或以宣傳板的形式予以公布。
(七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變,要按照主席團(tuán)發(fā)布的為準(zhǔn)。
第六章獎懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)獎勵
每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以每月評審和每學(xué)期評審為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月和下學(xué)期考評。凡為學(xué)生會做出突出貢獻(xiàn)者,根據(jù)情況給予學(xué)分獎勵。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務(wù)者
B 開會不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
A 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者
B 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會形象者
③期末考試有二科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。三科或三科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會。
④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)重者,自動退出學(xué)生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分,并通報(bào)批評。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
C 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。
第十章附則
(一)本制度由哈爾濱理工大學(xué)(榮成學(xué)院)藝術(shù)系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
藝術(shù)系學(xué)生會主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:學(xué)生會規(guī)章制度
工業(yè)工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會規(guī)章制度
一、遵守中學(xué)生行為規(guī)范、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛學(xué)生會,推廣學(xué)生會。
二、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方,正式場合必須統(tǒng)一著裝。
三、更嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),在班上起帶頭作用。
四、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動問好,講話注意場合和分寸。
五、同學(xué)間團(tuán)結(jié)合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。
六、學(xué)生會干部例會每周日舉行。集會時(shí)提前五分鐘到達(dá),遵守集會紀(jì)律,不許大聲喧嘩,手機(jī)全部靜音或關(guān)機(jī)。認(rèn)真聽會議內(nèi)容,做好會議記錄。
七、與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向主席團(tuán)請假,遲到15分鐘記曠會一次。無故不參加會議5次以上(含5次)者,可認(rèn)為自動退出學(xué)生會。遲到一次警告,五次開除。(各部長向主席團(tuán)請假,部長下屬成員向各部門部長請假,批準(zhǔn)并匯報(bào)主席團(tuán)。
八、對工作要有責(zé)任心,聽從指揮,認(rèn)真做事。
九、見到老師同學(xué)要有禮貌,要行禮。
十、執(zhí)行任務(wù)時(shí),要靈活貫通,不準(zhǔn)逃避、推搪、推卸責(zé)任;工作中不得擅離崗位。
十一、要積極參加各項(xiàng)團(tuán)體活動。
十二、不允許以學(xué)生會名義自作主張,做損害學(xué)生會名義的事。
十三、不得無故借學(xué)生會工作名義逃避上課;需要外出工作時(shí)必須得到老師同意。
十四、講究衛(wèi)生,不得帶飲料等到會場,會后要清潔會場。
十五、早操學(xué)生會成員必須到,必須跑起來,無故不到不跑,次數(shù)過多不到,出榜公示。
十六、違反上述規(guī)定,經(jīng)教育無效者,開除學(xué)生會成員資格。
附:本制度自2012年11月起開始生效,本學(xué)生會全員會議有權(quán)對本章程作出適當(dāng)修改;主席團(tuán)可根據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會今后的發(fā)展做以修正。
工業(yè)工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會