第一篇:學生會規章制度
(一)本學生會實行主席負責制。主席處設主席一名,副主席四名,秘書長一名,下設學習部、體育部、生活部、網絡技術部、宣傳部、文娛部、外聯部、記者團、團總支九個職能部門。
主席團
1、統籌制定學生會的工作計劃,定期召開學生會全體干部會議,主持學生會的日常工作,對重大事項做出決議;
2、負責學生會的管理工作,熟悉和了解各部的工作情況,協調各部關院,組織協調學生會各部開展工作;
3、定期對各部進行工作評估,決定學生會的機構設置,提名任命各部負責人;
4、主席、副主席共同履行以上職能,其中主席對日常工作負責,副主席協助主席分管各部門,抓好學生會的全面工作,當主席不在時受主席委托執行主席職權,完成主席交辦的各項任務。
秘書長
1、協助主席處工作,完成主席、副主席交辦的各項事務;
2、制定并完善學生會各項規章制度;
3、做好學生會干部會議記錄,以備日后查閱;
4、負責重要文件的存檔、管理、文字處理以及擬定或修改各類文件、報告,對其他部門提交各種文字形式的材料進行必要的整理,進行分類存檔維護,并負責各項必要的安全保密措施。
學習部
1、深入同學,溝通任課老師與同學的關院,掌握同學學習動態,及時了解并解決本院同學在學習中遇到的困難;
2、及時廣泛的了解學校學術動態,積極組織各種推動學風建設的活動,開展各種類型的學習經驗交流會、講座和學科競賽等活動,調動廣大同學的學習積極性;
3、負責本院學生會會刊《求石》、會報《地科快訊》的編輯出版工作;
4、加強與其他高校地質類院院的學術交流。
體育部
1、積極開展增強本院同學身體素質的體育活動,如男、女子籃球、足球、排球、乒乓球等,開展群眾性體育活動及競賽,調動同學鍛煉身體的意識,營造健康向上的氣氛;
2、負責組織本院參加學校各類體育活動及競賽;
3、加強與其他院校、本校其他院院間的體育交流。
生活部
1、負責本院寢室衛生、安全檢查及評比工作;
2、了解同學生活中的實際困難,并向有關部門反映,及時給予解決;
3、負責學生會各項活動的后勤工作,管理學生會活動資金。
宣傳部
1、負責本院學生會各方面的宣傳工作,對整個學生會的宣傳工作進行整體規劃,作為學生會的窗口,讓同學更加了解地球科學與工程學院,了解地球科學與工程學院學生會;
2、協助其他各部搞好宣傳工作,負責學生會各項活動的海報、通知等宣傳工作;網絡技術部
1、作為學生會的窗口,讓同學更加近期學生會各部門各班級活動情況
2、負責地科院學生會網站的運行、維護。
文娛部
1、積極開展各種有益于同學身心健康的文藝活動,豐富本院同學課余文化生活;
2、發掘并培養音樂、舞蹈、小品、相聲等文藝人才,為本院熱愛文藝的同學提供展示自己的舞臺;
3、負責與其他各部合作組織本院的各種文化活動,如聯歡會等;
4、負責選拔優秀節目,組織本院參加學校各項的演出、比賽。
外聯部
1、負責本院學生會各項活動的外聯工作,包括合作院校、院院的聯絡和單位贊助;
2、規劃、聯絡一些校外單位,達成長期合作意向。
團總支
一、據院黨支部和校團委的工作布署和要求,結合本院共青團工作的實際,制訂每個學期工作計劃,提出具體實施意見,經院黨支部和校團委批準后認真貫徹執行。
二、組織帶領全院團員青年認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習黨的路線、方針、政策。組織好團課教學,嚴格組織生活。
三、認真貫徹落實團委布置的各項任務,執行團委決議,定期總結工作,及時匯報工作完成情況。
四、定期檢查各團支部的工作匯報情況,開展爭先創優活動,審查上報有關表彰名單。
五、大力培養青年積極分子,抓好學生骨干隊伍建設,積極向黨組織推薦優秀團員作為入黨積極分子培養對象,做好新團員發展、超齡團員離團和團費收繳工作。
六、圍繞黨的中心工作做好團員青年的思想政治教育,大力開展愛國主義、集體主義、共產主義和革命傳統教育。
七、搞好大學生社會實踐和勤工助學活動,充分發揮專業優勢,組織帶領青年學生深入社會,深入實際,廣泛開展大學生志愿服務活動。
八、認真搞好院、班及團的組織建設,定期改選團總支、團支部。
九、搞好調查研究和信息工作,及時了解和掌握青年學生的思想動態,向系黨支部、團委匯報團員青年的各方面情況,溝通信息,推進工作。
十、指導幫助院學生會開展工作。
十一、加強學生學術社團建設,努力營造濃厚的學習氛圍,形成良好的院風、班風,并為專科學生升本科、本科學生考研究生創造條件。
十二、及時完成黨支部和校團委交辦的各項任務。
(二)一、任免制度
1、本學生會干部和成員任用均采用應聘制;
2、主席、副主席由地科院黨總支協商后行使任免權;
3、部長級干部任用采用“自薦和推薦”相結合的辦法,候選人經過上屆學生會主席處和各部部長面試合格后上任;
4、各部長對本部干事無直接任免權,必須由主席、負責該部的副主席、秘書長考核協商后行使任免;
5、學生會干部有辭職自由,辭職者遞交辭職報告后,經全體部長以上干部會議通過,院審查批準,予以辭職。對個別干部個人主義嚴重,工作不負責,經多次教育仍末轉變,也由部長以上干部會議討論通過,經院批準,予以免職;
6、學生會干部若有變動,由院和部長以上干部討論決定予以增補;
7、本學生會干部要求德、智、體、美、勞全面發展,學習成績良好以上,品行端正,有較強的工作能力,辦事公正,責任心強,工作熱情,具備全心全意為同學服務的思想。
二、會議制度
1、本學生會實行例會制度,由主席每兩周召開一次部長會議,總結近期工作進展,布置下一階段工作任務,部長在會上匯報工作,提出問題,秘書處作會議記錄;
2、各部例會由各部部長主持,并用專人做好會議記錄,會后報秘書處存檔。負責各部的副主席有權參加。舉行與否視需要而定;
3、保證會議質量,嚴禁會議時間拖沓冗長,與會人員須做好會議記錄,認真領會會議精神;
4、每次部長例會各部部長須準時出席,有事須向主席或副主席請假,秘書處負責檢查各部部長的出勤情況,對遲到超過兩次(含兩次)、無故缺席超過三次(含三次)者,在部長以上干部會議討論,對其予以適當處分。
(一)崗位責任制
1、主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調統籌工作,把握學生會的工作發展發向。
2、團學聯各中心實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
(二)例會制度
1、團學聯必須定期召開全體成員大會,周期:未定,任務:對一段時間的工作進行總結,落實計劃安排,傳達上級精神,布置下階段工作。
2、主席及各部部長也必須定期召開干部會議,周期:未定,任務:各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。
3、部門成員不得無故缺席,遲到或者早退。凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向部長請假。凡無故缺席者,視情節給予相應處分。
4、例會由團學聯主席主持,秘書處負責例會記錄。
(三)人事任命制度
1、為了使團學聯保持活力,每年統一舉行一次納新活動,納新時由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、團學聯主席有人事任命和職務撤銷的權利。
3、如有學生會干部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。
(四)報賬制度
1、學生會委員只有在購買與工作有關的物品,才可向學生會報銷。報銷時需有
正式發票,實在無法開到發票,方可用收據替代。
2、發票一律注明辦公用品,并交到秘書處核對報賬。
3、秘書處必須對每筆賬都有記錄,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
(五)檔案管理制度
1、各部門成員所籌備的計劃方案必須是以書面形式擬定的文件,經過主席團審閱修改后,打印成文。
2、每次部門舉辦活動,活動前后都必須擁有詳細的計劃、經過以及總結。
3、檔案管理工作統一由秘書處負責,秘書處對學生會所有文件進行分類,整理,歸檔,在例會上匯報情況。
4、學生會檔案分類為:會議記錄,人事檔案,各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等。
(1).會議記錄檔案管理:保存各次會議的詳細紀錄,建立專門的會議紀錄文件(2).人事檔案管理: 建立學生會成員檔案制度,檔案記錄各部成員的例會出勤情況,工作表現,被采納的合理化建議,及其獎懲紀錄等。(3).活動檔案管理: 收集各項活動資料(包括策劃、流程、宣傳等)。活動包括系學生會舉辦的大小活動以及與系相關的公共活動。(4).各部工作費用由秘書處統一統計,報銷憑證上交秘書處。
(六)評優處罰制度
1、在每學期末各項活動結束之后進行一次評優活動。
2、學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生
(七)活動開展申報制度
1、各部門在舉辦活動之前須向主席團及系里遞交策劃書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的方案、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預算費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。
3、活動結束后各部部長要進行活動總結。總結中要體現是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
第二篇:學生會規章制度
《長治醫學院醫學影像學系學生會規章制度》
第一章 總則
學生干部是學生中的先進分子和骨干,應具有較高的政治思想追求,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第二章 學生會成員權利及義務
(一)義務
(1)遵守國家法律法規,校規校紀,維護學生會榮譽。
(2)除履行學生會成員義務外,要做到作風正派,積極向上,熱心服務同學。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學生會委托任務,做好本職工作。
(二)權利
(1)在學生會各項組織活動中有表決權,選舉權,被選舉權。
(2)對學生會各項工作決議,有質詢,建議,批評的權利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結束后兩天之內交通訊稿,工作總結等文件。
(4)各部負責做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(5)各部在學期末,擬本學期工作總結交主席團存檔。
(6)各部根據本部門的職責范圍,制定相應的規章制度,以規范化管理本部門成員。
(7)主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
(8)學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應根據本部門的實際工作情況,根據實際需要開展例會,總結近期工作中的不足,吸取經驗教訓,并布置下階段任務。
(3)例會實行考勤制度,相關人員應提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準,不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應按照值班安排表,安排相關人員履行值班義務。(2)每次值班應做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應履行請假手續。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
(2)在學生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
(3)如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團報備,并且經過主席團及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學生會。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
(2)主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團:由秘書長及主席團相互打分進行考核。
(2)部長:由主席團,其他部部長和本部部員打分進行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進行考核。
(二)此考核辦法適用于學生會所有成員
各成員根據實際工作情況對待評人進行考核,相關考核項目如下(參考):
·完成相應工作職責。
·認真參加相關會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。
·會議記錄情況,認真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學生會形象的現象。
·學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現紕漏。
·未經批準擅自開展工作。
·按時按量完成相關文件的上交。
(三)評優制度
學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生,優秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作 則,不得推諉責任。
(3):不得有違紀行為。
為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀校規的學生會成員,一經發現,視其情節將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫學院醫學影像學系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日
第三篇:學生會規章制度
學生會規章制度
一.常規制度
1、學生會與社會各界及校學生會工作應以“增進學生會之間的聯系與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作,共同協商,促進學生會發展,更好地為同學服務”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現院學生會“和諧、誠信、民主、創新”的形象與作風。
3、由院學生會辦公室按時制定相關的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節日信函等,重大節日慶典,須向相關單位寄發相應信函。外界索要相關活動的賀信時,辦公室必須及時回復,如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學生會信箱制度,由學生會辦公室統一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關部門。
5、文件統一由辦公室草擬,經主席團討論商定后下發;文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標題一律用標準宋體字(小二號,單倍行距),內容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發;收發人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位;嚴禁非文件收發人員收發文件,嚴禁文件收發人員私自發文。
8、學生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并及時完成會計報表。
9、部門用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理。
10、各部活動支出款項必須切實結合預算,經主席團同意后方可執行,否則辦公室不予報銷。
11、報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,并在背面注明用途,以備復核,發票統一于周一例會時上交辦公室。
12、發票必須注明經手人,經分管副主席簽字,并由主席審核確認后方可由辦公室報銷。
13、各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
14、各部到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。
15、實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生會全部資金(包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等),由學生會主席團管理。所有支出款項由主席團統一調撥。
16、每部門設正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機構龐大。各部門正副部長名單由主席團通過再上報團委審議方能上任。各崗位職責明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關系,不越級,不違命。
17、建立學生會特別監督組委會,組委會成員分別從學生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責是監督學生會各大部門的日常工作,有權提交賞罰或辭退學生會任何干事與干部的決議,且不受學生會任何干部限制。
18、嚴肅查處態度散漫,不守制度的干事與干部;加強考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節約,廉潔奉公,講究衛生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計劃書應提前兩天寫并上交,活動結束兩天后必須上交活動總結。工作流程嚴格制度化,規范化,科學化。
20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強調工作紀律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權與分權。
21、保持人員工作穩定,團結,充分調動干事與干部的工作積極性;嚴禁成立小團體或拉幫結派。一經發現,即刻辭退,永不錄用。
22、學生會全體大會定期召開,各部門應在會議上匯報本部門情況,使學生會的計劃以及完成情況完全公開化。
23、設立學生會總帳戶。各部設立本部帳戶,并設專門人員負責記帳、報帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,需有國家稅務局、銷售單位的章子。報帳時發票背面注明用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需報請主席團批準。日常工作中不報銷車費、工作餐費,如有特殊情況需報銷者應報請主席團批準。
25、學生會報帳周期為兩周。每個周期內,第一周各部向主席團上交報銷憑證,第二周主席團下發現金。以上兩周的報帳工作不能交叉進行。
26、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交入帳。活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業機構贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應先作預算并報請主席團批準。舉辦活動如需提前墊付大額現金,應寫書面報告提交主席團,審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票。
28、每月小結財務收支情況交主席團審議。主席團定期制作財務清單,向學生會內外公布,以加強各方面的監督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權方可進行。
29、檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,辦公室對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結。
30、學生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類,共六類。有關檔案都將據此分類。
31、學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,作出本部門在未來一學期內的各項工作設想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細的書面總結和財務報告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團對各部工作表現作綜合評價的重要依據,也是對學生會成員進行考核和評優的依據。遇有學生會成員新調入、工作調動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團委蓋章,方能生效。
33、學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻,由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團請示后作相應處理。
二、例會制度
(1)時間:每周一晚6:30
(2)地點:院學生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫院證明)等各項假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內,視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀律 :<1> 例會應定時,準時召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點及決議。
<3> 例會其間,不準交頭接耳,自覺關閉手機,保持會場安靜。
<4> 不準隨地吐痰,亂扔紙屑,不準抽煙,不準無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發言時勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時間:周日至周五晚六點半到九點。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經當日值班負責人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時禁止把與工作無關的人員(包括親人,朋友)帶進辦公室。
6.帶班人需認真,真實的填寫值班記錄,值班人員應熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務必保持室內清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進入辦公室
9.每天值班結束之前,值班人員需打掃衛生,擺齊桌椅,關閉日光燈,風扇等,關好門窗后方可離開。
四、衛生管理制度
1、必須保持其室內整潔衛生,安排值日人員每天打掃,保持責任區衛生整潔。
2、愛護公物。如有損壞,及時賠償。
3、有關辦公室地面和墻壁的問題,嚴格按照“學生組織辦公室管理細則”執行。
五、考核制度
學院學生會的人事考核在每一任的第二個學期進行。包含三個部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負責,內容包括活動現場,活動效果,活動總結。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;
(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領導對主席的評價。
六、本制度自頒布之日起實施。
七、本制度最終解釋權歸院學生會主席團。
第四篇:學生會規章制度
藝術系學生會規章制度
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
(六)開會時手機調靜音或關機。
第三章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
(七)各部長起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前到辦公室領取預算表并備案審核。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用正規發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出
經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A 寫的計劃或總結的每缺一份,部員扣3分。
B 工作計劃或工作總結不夠認真的,部員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結遲交的按情況的,部員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)秘書部必須將每月評審的結果在當月例會或以宣傳板的形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變,要按照主席團發布的為準。
第六章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)獎勵
每月及每學期評出優秀干事,以每月評審和每學期評審為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月和下學期考評。凡為學生會做出突出貢獻者,根據情況給予學分獎勵。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有二科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。三科或三科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實嚴重者,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分,并通報批評。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章附則
(一)本制度由哈爾濱理工大學(榮成學院)藝術系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
藝術系學生會主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:學生會規章制度
工業工程技術系團總支學生會規章制度
一、遵守中學生行為規范、學校各項規章制度,熱愛學生會,推廣學生會。
二、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方,正式場合必須統一著裝。
三、更嚴格要求自己,認真學習,在班上起帶頭作用。
四、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動問好,講話注意場合和分寸。
五、同學間團結合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。
六、學生會干部例會每周日舉行。集會時提前五分鐘到達,遵守集會紀律,不許大聲喧嘩,手機全部靜音或關機。認真聽會議內容,做好會議記錄。
七、與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向主席團請假,遲到15分鐘記曠會一次。無故不參加會議5次以上(含5次)者,可認為自動退出學生會。遲到一次警告,五次開除。(各部長向主席團請假,部長下屬成員向各部門部長請假,批準并匯報主席團。
八、對工作要有責任心,聽從指揮,認真做事。
九、見到老師同學要有禮貌,要行禮。
十、執行任務時,要靈活貫通,不準逃避、推搪、推卸責任;工作中不得擅離崗位。
十一、要積極參加各項團體活動。
十二、不允許以學生會名義自作主張,做損害學生會名義的事。
十三、不得無故借學生會工作名義逃避上課;需要外出工作時必須得到老師同意。
十四、講究衛生,不得帶飲料等到會場,會后要清潔會場。
十五、早操學生會成員必須到,必須跑起來,無故不到不跑,次數過多不到,出榜公示。
十六、違反上述規定,經教育無效者,開除學生會成員資格。
附:本制度自2012年11月起開始生效,本學生會全員會議有權對本章程作出適當修改;主席團可根據團總支學生會今后的發展做以修正。
工業工程技術系團總支學生會