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系學生會規章制度

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第一篇:系學生會規章制度

山東科技大學資源與土木工程系

學生會規章制度

為加強學生會紀律的明確性,協調各部門的聯系,提高學生會成員的思想素質和工作能力,促進學生會同學工作的開展,強化學生會組織建設,特制定以下工作制度:

(一)例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容,為確保會議質量,例會或會議參加者必須履行好以下職責:

1、各項會議以團結、務實為準則,應遵循“目標明確、講究效率”的原則,做到少形式、高效率。必須做到“有情況、有分析、有建議”和“建設性、科學性、可操作性”

2、提前八分鐘到會,不遲到,不早退,不曠會。嚴肅會風、會紀。

3、召開會議前,要求到位的成員應準時到會,不得無故缺席。因故不能參加者,須向會議主持人請假。批準后主持人做好登記,會議設有考勤記錄,無故缺席者要在下次會議上做檢查。部長例會部長因故無法參加的,應由本人指派本部相關人員參加。

4、請假必須得到批準方可離會,不得由他人代請。

5、與會人員進入會場后,將通訊工具關閉或打到會議狀態,保證會議順利進行。

6、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆。會上出席人員必須做好會議記錄,以便了解整個會議的內容和要求。

7、各部門召開本部會議時,必須有至少一名辦公室成員聽會。

8、會議開始后,按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,盡量言簡意賅,縮短會議時間,提高會議效率,強化會議質量。

9、會后各出席人員必須認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責。

10、會議實行考勤制度,具體細節如下:

(1)各會議必須在考勤表簽到,交辦公室存檔。

(2)無正當理由不到會者,或與會者遲到20分鐘,視為無故缺席,累計次數滿三次者,將由會議記錄人員記錄在案,在全體會議上通報批評;滿四次者則視為自動辭職處理,將其除名。

(3)因故不能準時參加會議的干部,須提前向會議主持人或主席請假。但次數超過五次者,將由主席團會議審議,將其除名。

(二)工作制度

1、學生會工作的總原則是:圍繞中心,堅持業余,面向基層,精心組織,講求實效。

2、學生會工作中倡導團隊合作精神。學生會在工作中實行分工不分家,所有學生會成員要做到“召之即來,來之能戰”。

3、搞好學校風貌的宣傳、報道工作。對學校的好人好事要及時提出表揚。

4、學生會成員應嚴格注意個人形象。進入學生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發。

5、在學生會辦公場所內禁止吵鬧、喧嘩、嬉戲玩耍,禁止吸煙、酗酒。辦公室內嚴禁使用電器。

6、工作中對突發事件的處理,意見發生偏差時,應視情況服從上級安排。

7、值班室及活動當地的衛生由指定人員、部門打掃,未打掃的部門,記錄在冊,例會時進行點名批評。

8、各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

9、各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

10、各部組織活動前兩周交工作計劃,在做計劃時各部要考慮周密,注意細節,避免工作中出現過多問題。

11、活動時各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作,必須認真負責的完成,不得拖延。

12、辦公室每月整理好各部計劃總結,一式兩份,按時交校區辦公室。

13、辦公室值班人員收到通知或口頭通知,應及時準確的通知本人或主要負責人。

14、辦公室負責做好檔案存檔,把所有書面、電子版文件,進行存檔記錄,以便日后保存和調用。

15、各部設置專職文書、司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整,內容合理,切實可行。

16、各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

17、學生會主席團對違反學生會制度和有關規定的干部和干事進行處分,處分分為:口頭警告、警告、通報批評、勒令退會四個等級,主席團視具體情況經學生會討論決定給予當事人何級處分。

18、學生會成員必須遵守《學生會工作制度》,對于出現嚴重違紀者,應作出警告以及批評并迅速改正,造成不良影響或拒不改正者,主席將予以批評教育,直至建議令其停職。

(三)財務制度

1、學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

2、學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。

3、學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

4、學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交學生會辦公室進行審核。

5、學生會各部門的報銷憑條一律采用發票加清單,發票和清單上注明上報人姓名和事由。不得亂報和虛報金額。

6、學生會搞的任何活動的賬目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。

(四)組織活動

1、各部組織活動必須擬寫計劃。

2、活動計劃由主席團,系團總支同意方可舉行,校區活動還需校團委批準。

3、學生會各部門可事先憑專用的活動申請書向常委會提出經費預算申請。經費的花費應本著“合理、節約、公開”的原則。

4、活動期間工作人員須佩帶工作證。

5、活動結束前夕,由主席團組織部門清理活動現場,部門負責人應及時組織委員參加勞動,本著“迅速、高效、平等、協作”的原則,圓滿完成任務。

6、活動借用的物品、桌椅用完應及時,原樣(正常損耗除外)、原數歸還。為避免混亂,可由主席團指派一名負責人,負責物品搬運、歸還的指揮。如有損毀、丟失應由搬運負責人出面協調,協調無果的,負責人應做自我檢討,并以書面形式交由主席團備案。主席團商議物品賠償方案。

7、活動結束后應及時進行總結,尤其是活動獲獎情況,應及時予以公示,并將總結交予辦公室,由辦公室存檔,以備后用。

8、校區活動部長必須到場,系部活動副部以上必須有一人到場。

9、各部在工作結束后必須做好工作總結。活動結束后兩天內交工作總結,對于出現的問題,各部門要及時改正。

(五)簽到制度

1、明確簽到的意義,嚴肅簽到紀律。

2、簽到者必須是各部部內成員,不得遲到或代簽。

3、簽到地點:系辦公室3號教學樓311室 簽到時間:周一~周日下午4:00—5:00

4、辦公室實行值班表值班制,值班人員應做到組織好簽到,傳到好通知等工作。

5、簽到時各部成員應注意辦公室值班人員有無本部通知(口頭通知)下達,如有本部通知應認真記錄,切實履行。

6、有事或選修都原因無法簽到,應及時請假,由各部副部以上人員向辦公室值班人員解釋,并記錄在冊。無故不簽到的,記為缺勤。

7、對于缺勤者值班人員應及時統計,部長例會時向主席團匯報。

(六)工作證的使用、管理制度

1、學生會工作人員必須辦理工作證。工作證由辦公室統一發放。

2、學生會工作證僅限本人執行公務時使用,不得轉借他人,不得涂改,否則視情況給予處罰,如造成重大惡劣影響的,將直接開除學生會。

3、工作證若丟失或影響使用的,應及時向辦公室申報,補辦工作證的費用和丟失后造成的后果由丟失者本人負責。

4、學生會工作人員離職時,工作證一律收回,交辦公室存檔。

(七)獎懲制度

一、每學期各部評出優秀干事兩名。優秀干事人選必須符合以下要求:

1、各部會議缺勤不得超過兩次。

2、積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,有一定的領導組織能力。

3、無違紀行為,尊重各部部長及主席團成員。

二、凡出現以下情況之一者給予警告處罰:

1、二次未簽到者。

2、一次未完成布置任務者。

3、開會不認真,態度不端者。

三、凡出現以下情況者給予開除處罰:

1、四次不簽到者。

2、不服從管理、內部搞分裂、不團結他人影響工作開展者。

3、言行嚴重敗壞學院,學生會形象者。

4、考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。

四、學生會主席團每學期對學生會成員進行考評,考評內容包括辦事效率、工作態度、出勤率等方面。考評資料存檔,考評結果上報學生會秘書長并交至所在院系參考。

(八)各部門分工

主席團:

主要職能是研究和解決學生會工作中的重大問題,并對學生會各職能部門,具有監督的權利。

辦公室:

1、主要職責是協助主席開展各種工作,協調各部門工作情況,向主席匯報日常工作情況。

2、負責管理學生會各類文件、檔案及材料,各種文件的收發工作,起草學生會工作制度、計劃、總結

3、負責學生會各種會議的文秘及會務工作,安排學生日常值班。

4、負責學生干部考勤記錄。做好會議安排、簽到及會議記錄等。

5、收集制作更新我系學生會成員及各年級班委通訊錄。制作各類證件、名片。

6、榮譽證書、獎狀、邀請函、嘉賓牌等的購買、制作及發放,各項活動獎品獎狀的準備及發放。

7、各項活動經費的報銷。

8、各類信息的傳遞,做好上下溝通工作,通過口頭與書面方式發放各項通知。

社團聯合會:

1、負責本系各學生社團的檔案管理,活動監督,上級指示下達等工作。

2、積極組織各類系級或院級的活動。

3、積極與本院各個系部保持聯系,組織各系間的友誼活動。

校園文明部:

1、加強學生道德品質的自我修養,提高學生自我管理、自我教育的能力。

2、協助團總支老師做好學生教育管理職能,促進管理制度的建設完善

3、維護教學樓、運動場、食堂、宿舍等公共場所正常的學習、生活秩序,糾正不良行為,創造文明安定的校園環境。

4、協助做好不文明學生的批評教育、情況核實及通報批評等工作。

5、配合各部門做好資土系大型集會、演出等場地的安全值日及防護工作,及時處理突發事件。

6、查處學生會內部的違紀現象,監督學生干部遵守規章制度情況。

7、晚修檢查。不定期地安排工作人員到資土系各班的晚修固定課室進行晚修檢查,為同學們營造良好的學習氛圍,促進資土系的學風建設。

新聞中心:

1、負責資土系系報的編輯、宣傳、發行。

2、負責與校報記者團,校報.校廣播站,校網絡宣傳中心等校園媒介保持聯系。

3、負責收集整理學生會活動現場采訪與攝影報道

4、參與各種活動的前期及后期報道,將資土系學生會豐富多彩的生活學習活動展現給大家,起到溝通山科大和新聞媒體的紐帶作用。

5、積極配合其他部門工作。

6、負責資土系網站編輯、設計、維護。

青年志愿者協會:

1、組織開展多種形式的心理健康教育活動,提高學生心理健康素質;

2、組織經營學校、資土系各項志愿者品牌活動;

3、組織、聯系各班心理委員和學校的心理健康部門;

4、每年學期初,組織學生注冊志愿者(含紅十字志愿者),并作好志愿者檔案的管理工作;

5、組織志愿者參加志愿者培訓;

6、配合團總支做好團員和志愿者的獎懲工作。

7、做好對本系青協基地的管理工作。

紀檢部:

1、更好的加強學校內部管理,激發自身活力,維護學生利益,培養學生的綜合素質。

2、與其他部門協作維持學校活動秩序、進行日常安全檢查,保障同學們有一個安全穩定有序的生活學習環境。

3、監督檢查教室、宿舍用電、防火、防盜等安全措施的執行情況。

4、解決本系學生日常住宿生活中的問題,及時準確地向上級反映近期宿舍管理工作和學生的意見。

5、做好定期的宿舍檢查工作和隨時抽查工作,完成每學年的“星級文明宿舍”評選的各項工作。

6、引導學生做好宿舍文化建設,建設良好的住宿環境。

7、負責晚會、比賽等活動的保安值勤工作。

早檢部:

1、負責早操、早簽、國旗儀式的組織管理與秩序檢查。

2、負責校學生會組織的大型活動的紀律保衛工作。

生活權益部:

1、在學校教學、科研、后勤服務、餐廳和校園治安等方面參與學生與學校的協商,維護學生的正當合法權益。

2、監督各學生組織、社團的工作,以及山科大學生新聞媒體的公正性,積極解決各學生組織、社團存在的侵犯學生正當合法權益的事件,保護學生的合法知情權,預防、避免發生學生組織、社團侵害學生正當合法權益的事件。

3、為學生提供適當的法律咨詢支持,以避免侵犯學生權益事件的發生。

學習部:

1、引導學生樹立健康向上的學習觀念,營造出濃厚的學習氛圍,解決同學們在學習方面遇到的各種問題,使同學們在獲取知識的過程中享受滿足與快樂。

2、及時了解并解決學生們學習上的問題,協助任課教師、教務處抓好學風建設。

3、理論聯系實際,積極組織開展各種知識性、趣味性、科技性的學習活動,如:演講、辯論賽、知識講賽、征文比賽、學習經驗交流會等。

外聯部:

1、及時了解各高校學生會、團委及其他各系學生組織活動的情況,以便學習和借鑒。

2、為資土系各項活動尋求贊助,包括資金、物資等贊助項目,豐富活動內容。

3、聯系其他學院,提高山科大資土系在學校的影響力

女工部:

1、根據女同學的特點,開展各種健康有益的活動。

2、與學校有關權益部門配合,幫助解決女同學在學習,生活等方面遇到的實際困難,維護她們的正當權益。

3、組織男女生的交流活動,搭建交流平臺。

4、協助其他部門的工作開展。

5、負責各類活動的禮儀人員安排

宣傳部:

1、與其他部門緊密聯系,密切配合各部門的活動,借助展板等宣傳工具向公眾宣傳介紹本系學生會開展的各項活動。

2、定期設計制作海報、板報、櫥窗等宣傳內容。

3、密切聯系校學生會、校團委、各系、各班等機構,保持相互間信息暢通。

文藝部:

1、積極調動各班文藝委員,團結與帶動同學投身本部各項文藝活動。

2、配合學校做好文藝工作,突出資土系特色。

3、組織人員參加校內、校外各項藝術比賽和演出交流活動。

4、承辦與組織資土系各類晚會、舞會、文藝匯演等文藝活動。

體育部:

1、主要負責學生會為推廣體育運動,繁榮校園體育文化所設立的職能部門。

2、開展各項體育活動,如球類比賽、越野比賽等。

3、積極配合、參與學校運動會。

4、組織、選拔資土系學生參加學校各項體育比賽。

編輯部:

1、主要負責學生會系報編輯排版工作,為了更好的宣傳學生會和豐富大學生文化生活而特別設立的部門。

2、積極主動配合校區以及系新聞中心的工作,更好的完善學生會工作管理制度。

組織系內各班級在寫作方面突出的人才,進行集體培訓,為學校培養出更加優秀的學生。

(九)對班級管理制度

1、校區資土系各年級各班級同學均系資土系學生會服務及管理對象。

2、各班級學生干部均隸屬于學生會相關部門,如:文藝委員隸屬于學生會文藝部,宣傳委員隸屬于學生會宣傳部,學習委員隸屬于學生會學習部等。學生會各部門工作安排及活動內容要及時傳達給各班級相關委員,各班級委員也要積極組織本班同學配合學生會的工作。

3、全系各班級主要學生干部名單及聯系方式均在資土系學生會辦公室備案,舉辦大型會議或活動時由辦公室根據聯系方式下達通知到個人。

4、各班級日常早簽及宿舍衛生評比分數,參加活動及獲獎狀況均由辦公室負責記錄備案,為學期末各班級的評比提供參考。

5、班級內部或班級間自發組織的各類活動均要向系學生會提交活動計劃,經學生會審批同意后方可舉辦,活動中由資土系學生會專人進行監督和指導。

6、各班級改選后新的班干部名單,須及時向辦公室上報備案。

(十)修改事宜

以上條款是最基本的計劃,在日后的工作中,我們會視情況而增添,學生會各部可根據本部情況制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。

(十一)結束語

我們將以認真負責的態度,做好學校分配給的工作,并以十足的信心,百分的努力將學生會組建的更好,更好的為學校同學做好服務。

(十二)附表

1、學生會活動計劃表

2、學生會活動總結表

3、學生會活動獲獎名單

4、學生會活動計劃書

5、資土系學生會干部名單

6、學生會各部委員名單

7、學生會工作計劃表

8、學生會工作總結表

9、辦公室值班記錄表

10、紀檢部巡查表

11、紀檢部通報表

12、校園文明部巡查表

13、早檢部早操、早簽表

14、早檢部通報表

15、學生會文藝晚會安排表

16、學生會工作考核細則

17、資土系文明班集體評比準則

18、學生會財務支出表

19、學生會固定資產登記表 20、學生會物品申報表

21、學生會物品領取表

22、學生會預算月報表

23、學生會學期工作計劃準則

24、學生會工作檔案卡

25、學生會綜合測評加分單

26、學生會干部競選表

27、學生會納新報名表

28、學生會納新簡章

29、學生會復印登記表

30、學生宿舍衛生考核標準

工作證要求:

1、學生會工作證是學生會工作人員的身份證明,只限于本人使用,由辦公室統一收發。

2、本人應愛護和妥善保管好工作證,防止遺失和損壞。如遺失或破損影響使用的,應及時向辦公室掛失補辦。

3、工作證僅限本人執行公務時使用,不得涂改和轉借他人。違規使用,一經查實,學生會有權對其給予處罰。

4、工作證遺失者將取消本人本學年評優資格。

5、學生會工作人員因工作調動、辭職或其他原因調離本部門的,工作證要及時交還辦公室存檔。

山東科技大學

資源與土木工程系

第二篇:學生會規章制度

《長治醫學院醫學影像學系學生會規章制度》

第一章 總則

學生干部是學生中的先進分子和骨干,應具有較高的政治思想追求,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。

第二章 學生會成員權利及義務

(一)義務

(1)遵守國家法律法規,校規校紀,維護學生會榮譽。

(2)除履行學生會成員義務外,要做到作風正派,積極向上,熱心服務同學。

(3)積極組織開辦各項活動,完成學生會委托任務,做好本職工作。

(二)權利

(1)在學生會各項組織活動中有表決權,選舉權,被選舉權。

(2)對學生會各項工作決議,有質詢,建議,批評的權利。

第三章 管理制度

(一)工作制度

(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(2)各部按照要求必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結束后兩天之內交通訊稿,工作總結等文件。

(4)各部負責做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(5)各部在學期末,擬本學期工作總結交主席團存檔。

(6)各部根據本部門的職責范圍,制定相應的規章制度,以規范化管理本部門成員。

(7)主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。

(8)學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。

(二)例會制度

(1)由主席團主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應根據本部門的實際工作情況,根據實際需要開展例會,總結近期工作中的不足,吸取經驗教訓,并布置下階段任務。

(3)例會實行考勤制度,相關人員應提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準,不得由他人代請。

(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。

(三)值班制度

(1)各部應按照值班安排表,安排相關人員履行值班義務。(2)每次值班應做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應履行請假手續。

(四)請假制度

(1)事前填寫請假條,事后不補假。

(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。

(五)換屆制度

(1)為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。

(2)在學生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。

(3)如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團報備,并且經過主席團及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學生會。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評。

(六)報賬制度

(1)凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。

(2)主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。

第四章 考核制度

(一)考核辦法

(1)主席團:由秘書長及主席團相互打分進行考核。

(2)部長:由主席團,其他部部長和本部部員打分進行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進行考核。

(二)此考核辦法適用于學生會所有成員

各成員根據實際工作情況對待評人進行考核,相關考核項目如下(參考):

·完成相應工作職責。

·認真參加相關會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。

·會議中積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。

·會議記錄情況,認真貫徹好會議精神。

·是否有有損于學生會形象的現象。

·學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。

·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。

·大型活動是否出現紕漏。

·未經批準擅自開展工作。

·按時按量完成相關文件的上交。

(三)評優制度

學生會優秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生,優秀干部必須符合以下要求:

(1):各部開會時部長必須到場主持會議。

(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作 則,不得推諉責任。

(3):不得有違紀行為。

為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀校規的學生會成員,一經發現,視其情節將給予撤職或勸退處分。

第五章 附則

(一)本制度由長治醫學院醫學影像學系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。

醫學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日

第三篇:學生會規章制度

學生會規章制度

一.常規制度

1、學生會與社會各界及校學生會工作應以“增進學生會之間的聯系與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作,共同協商,促進學生會發展,更好地為同學服務”為宗旨。

2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現院學生會“和諧、誠信、民主、創新”的形象與作風。

3、由院學生會辦公室按時制定相關的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節日信函等,重大節日慶典,須向相關單位寄發相應信函。外界索要相關活動的賀信時,辦公室必須及時回復,如有特殊情況,須向主席請示。

4、建立學生會信箱制度,由學生會辦公室統一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關部門。

5、文件統一由辦公室草擬,經主席團討論商定后下發;文件必須蓋章,否則無效。

6、文件格式:標題一律用標準宋體字(小二號,單倍行距),內容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。

7、文件由辦公室專職人員收發;收發人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位;嚴禁非文件收發人員收發文件,嚴禁文件收發人員私自發文。

8、學生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并及時完成會計報表。

9、部門用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報主席團嚴肅處理。

10、各部活動支出款項必須切實結合預算,經主席團同意后方可執行,否則辦公室不予報銷。

11、報銷必須以統一發票為憑證,發票必須寫明單位、品名,注明單價、數量及日期,并在背面注明用途,以備復核,發票統一于周一例會時上交辦公室。

12、發票必須注明經手人,經分管副主席簽字,并由主席審核確認后方可由辦公室報銷。

13、各部門應厲行節約,超過預算金額發票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)

14、各部到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。

15、實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生會全部資金(包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等),由學生會主席團管理。所有支出款項由主席團統一調撥。

16、每部門設正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機構龐大。各部門正副部長名單由主席團通過再上報團委審議方能上任。各崗位職責明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關系,不越級,不違命。

17、建立學生會特別監督組委會,組委會成員分別從學生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責是監督學生會各大部門的日常工作,有權提交賞罰或辭退學生會任何干事與干部的決議,且不受學生會任何干部限制。

18、嚴肅查處態度散漫,不守制度的干事與干部;加強考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節約,廉潔奉公,講究衛生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。

19、每次活動計劃書應提前兩天寫并上交,活動結束兩天后必須上交活動總結。工作流程嚴格制度化,規范化,科學化。

20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強調工作紀律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權與分權。

21、保持人員工作穩定,團結,充分調動干事與干部的工作積極性;嚴禁成立小團體或拉幫結派。一經發現,即刻辭退,永不錄用。

22、學生會全體大會定期召開,各部門應在會議上匯報本部門情況,使學生會的計劃以及完成情況完全公開化。

23、設立學生會總帳戶。各部設立本部帳戶,并設專門人員負責記帳、報帳和上交收入。

24、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報帳。發票應寫清明細,需有國家稅務局、銷售單位的章子。報帳時發票背面注明用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時,需報請主席團批準。日常工作中不報銷車費、工作餐費,如有特殊情況需報銷者應報請主席團批準。

25、學生會報帳周期為兩周。每個周期內,第一周各部向主席團上交報銷憑證,第二周主席團下發現金。以上兩周的報帳工作不能交叉進行。

26、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現金上交入帳。活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業機構贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團同意,不得隨意扣取。

27、舉辦大型活動應先作預算并報請主席團批準。舉辦活動如需提前墊付大額現金,應寫書面報告提交主席團,審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票。

28、每月小結財務收支情況交主席團審議。主席團定期制作財務清單,向學生會內外公布,以加強各方面的監督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權方可進行。

29、檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,辦公室對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結。

30、學生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類,共六類。有關檔案都將據此分類。

31、學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,作出本部門在未來一學期內的各項工作設想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細的書面總結和財務報告,交由辦公室備案。

32、各類檔案是主席團對各部工作表現作綜合評價的重要依據,也是對學生會成員進行考核和評優的依據。遇有學生會成員新調入、工作調動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團委蓋章,方能生效。

33、學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻,由辦公室集中保存。

34、其他情況由辦公室向主席團請示后作相應處理。

二、例會制度

(1)時間:每周一晚6:30

(2)地點:院學生會會議室

(3)參加人員:各部正副部長

(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)

<2> 病假(須醫院證明)等各項假條均須交辦公室處

<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出

<4> 遲到(15分鐘以內,視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)

(5)例會紀律 :<1> 例會應定時,準時召開。包括各部部門會議。

<2> 每次例會設主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點及決議。

<3> 例會其間,不準交頭接耳,自覺關閉手機,保持會場安靜。

<4> 不準隨地吐痰,亂扔紙屑,不準抽煙,不準無故退場。

<5> 請衣冠整齊參加例會。

<6> 他人發言時勿插話,會議上可暢所欲言。

三、值班制度

1.值班時間:周日至周五晚六點半到九點。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。

2.值班人員嚴格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。

3.請假者需填寫假條,經當日值班負責人同意后方可,否則按缺席處理。

4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。

5.值班時禁止把與工作無關的人員(包括親人,朋友)帶進辦公室。

6.帶班人需認真,真實的填寫值班記錄,值班人員應熱情接待來訪者。

7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務必保持室內清潔。

8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進入辦公室

9.每天值班結束之前,值班人員需打掃衛生,擺齊桌椅,關閉日光燈,風扇等,關好門窗后方可離開。

四、衛生管理制度

1、必須保持其室內整潔衛生,安排值日人員每天打掃,保持責任區衛生整潔。

2、愛護公物。如有損壞,及時賠償。

3、有關辦公室地面和墻壁的問題,嚴格按照“學生組織辦公室管理細則”執行。

五、考核制度

學院學生會的人事考核在每一任的第二個學期進行。包含三個部分:

1、會議出勤考核。

2、活動考核。該考核由辦公室負責,內容包括活動現場,活動效果,活動總結。

3、期末考核。該考核包括三部分:

(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;

(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。

(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領導對主席的評價。

六、本制度自頒布之日起實施。

七、本制度最終解釋權歸院學生會主席團。

第四篇:學生會規章制度

藝術系學生會規章制度

第一章總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第二章例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

(六)開會時手機調靜音或關機。

第三章工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。

(七)各部長起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章財務制度

(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。

(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

(四)學生會大型活動經費應當在活動前到辦公室領取預算表并備案審核。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。

(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用正規發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出

經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。

(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。

第五章考核制度

(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:學生會所有成員。

(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。

(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。

A 寫的計劃或總結的每缺一份,部員扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的,部員扣1~2分。

C 工作計劃或工作總結遲交的按情況的,部員扣1~2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

C 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。

④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動布置會場參與情況:

A 無故不參加者:扣4分。

B 遲到且表現不好者:扣2-4分。

C 遲到但表現良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。

(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。

(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。

(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。

(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。

(六)秘書部必須將每月評審的結果在當月例會或以宣傳板的形式予以公布。

(七)考核的時間和內容如有改變,要按照主席團發布的為準。

第六章獎懲制度

(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標準如下:

(1)獎勵

每月及每學期評出優秀干事,以每月評審和每學期評審為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月和下學期考評。凡為學生會做出突出貢獻者,根據情況給予學分獎勵。

(2)懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告:

A 一次未完成布置任務者

B 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除:

A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者

B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有二科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。三科或三科以上補考者自動退離學生會。

④考試違反紀律或作弊者,一經查實嚴重者,自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。

⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分,并通報批評。

(三)學生會評優制度

(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。

(2)優秀干事人選必須符合以下要求:

A 各部會議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。

C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第十章附則

(一)本制度由哈爾濱理工大學(榮成學院)藝術系學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。

(三)本制度由公布之日起實施。

藝術系學生會主席:宋瑞杰

2010年10月20日

第五篇:學生會規章制度

工業工程技術系團總支學生會規章制度

一、遵守中學生行為規范、學校各項規章制度,熱愛學生會,推廣學生會。

二、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方,正式場合必須統一著裝。

三、更嚴格要求自己,認真學習,在班上起帶頭作用。

四、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動問好,講話注意場合和分寸。

五、同學間團結合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。

六、學生會干部例會每周日舉行。集會時提前五分鐘到達,遵守集會紀律,不許大聲喧嘩,手機全部靜音或關機。認真聽會議內容,做好會議記錄。

七、與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向主席團請假,遲到15分鐘記曠會一次。無故不參加會議5次以上(含5次)者,可認為自動退出學生會。遲到一次警告,五次開除。(各部長向主席團請假,部長下屬成員向各部門部長請假,批準并匯報主席團。

八、對工作要有責任心,聽從指揮,認真做事。

九、見到老師同學要有禮貌,要行禮。

十、執行任務時,要靈活貫通,不準逃避、推搪、推卸責任;工作中不得擅離崗位。

十一、要積極參加各項團體活動。

十二、不允許以學生會名義自作主張,做損害學生會名義的事。

十三、不得無故借學生會工作名義逃避上課;需要外出工作時必須得到老師同意。

十四、講究衛生,不得帶飲料等到會場,會后要清潔會場。

十五、早操學生會成員必須到,必須跑起來,無故不到不跑,次數過多不到,出榜公示。

十六、違反上述規定,經教育無效者,開除學生會成員資格。

附:本制度自2012年11月起開始生效,本學生會全員會議有權對本章程作出適當修改;主席團可根據團總支學生會今后的發展做以修正。

工業工程技術系團總支學生會

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