第一篇:學(xué)生會活動中心規(guī)章制度
為了加強活動中心管理力度,提高工作效率,增強組織凝聚力,充分發(fā)揮學(xué)生干部的先鋒模范帶頭作用,特制定《學(xué)生會活動中心規(guī)章制度》,每位成員務(wù)必自覺遵守。
部門成員守則
1.遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,維護(hù)校風(fēng)校紀(jì),倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng);
2.提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求自己,注重個人形象,維護(hù)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會的整體聲譽,并積極開展批評和自我批評,努力把工作做得更好;
3.樹立高度的責(zé)任感,以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為工作開展原則;
4.對各項工作做到分工合作,并對自己的本職工作盡職盡責(zé),積極主動,按時按量完成,加強干部間的配合協(xié)作;
5.按時時出席會議,并作好會議記錄,不遲到、早退,不缺席,因故不能參加必須提前請假,并備齊有關(guān)手續(xù);
6.開展各項工作前要有計劃,有步驟的進(jìn)行,工作完成總結(jié)經(jīng)驗與不足;
7.積極配合院、系、班以及各部門組織的活動,拓寬視野;
8.部門內(nèi)與部門間加強溝通交流,建立良好協(xié)作關(guān)系;
9.全體部門成員接受全院同學(xué)監(jiān)督。
工作要求
1.部門成員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會以及部門的章程和決議,按時、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會交給的各項任務(wù);
2.部門成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團(tuán)結(jié),積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團(tuán)體主義;
3.工作中服從組織安排,主動積極,勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨;
4.嚴(yán)格落實執(zhí)行活動廳管理條例。實行崗位責(zé)任制,對于玩忽職守從嚴(yán)處理。
例會制度管理條例
1.根據(jù)部門具體情況,本部門每周召開例會一次,定于每周二13:00,地點定于院學(xué)生會辦公室(1410);
2.會議紀(jì)律:每周部門例會,部門成員必須準(zhǔn)時參加,自覺保持會場安靜,并且作好會議記錄。不得遲到、缺席、早退,因故不能參加須提前請假,不得擾亂會議秩序;
3.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動積極性與工作熱情。
4.會議具體傳達(dá)院學(xué)生會一周工作安排即“上情下達(dá)”,并總結(jié)上周工作情況,“下情上報”,要求部門各個成員積極發(fā)言積極討論。
辦公室值班制度條例
1.為加強部門成員責(zé)任感和服務(wù)意識,方便咨詢和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成員在院學(xué)生會辦公室(1410)值班;
2.值班人員要按時值班,及時簽到,對于擅自不到者,給予相應(yīng)處理,值班人員需舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩,不得吸煙。
3.值班人員要服從辦公室人員安排負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,檢查辦公室財產(chǎn);
4.值班人員應(yīng)妥善使用和保管辦公室內(nèi)器具,不得浪費辦公耗材,臨走時要收好辦公桌,關(guān)燈鎖門。
考評制度
為了激勵部門成員增強自我約束力,互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督,特制訂考評制度如下,部門成員互相監(jiān)督執(zhí)行。
1.例會:部門成員有義務(wù)參加每次部門例會并積極發(fā)言、作好會議記錄。例會無故遲到一次者予以口頭批評,遲到三次計缺勤一次,缺勤一次在例會中警告批評,并視后果給予相應(yīng)處分,缺勤三次自動退出活動中心;
2.值班:部門成員應(yīng)按值班安排表按時值班,及時簽到。不得遲到、早退、缺席。值班人員未按時簽到和早退的,按缺勤計。缺勤三次自動退出活動中心;
3.請假制度:當(dāng)周部門例會和值班因故不能參加的,需提前請假,以便工作安排。請假需提出書面申請,由本人遞交部門負(fù)責(zé)人。核實情況后方能準(zhǔn)假;
4.工作安排:工作時間玩忽職守,擅自離崗或不按工作規(guī)程操作導(dǎo)致發(fā)生意外事故或造成了損失,產(chǎn)生不良后果的,視情節(jié)輕重,經(jīng)濟(jì)損失大小由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外,還并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)十分嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
5.評優(yōu):部門內(nèi)由專人負(fù)責(zé)日常工作考勤,每月匯總。期末部門依據(jù)考勤和日常工作表現(xiàn)評選優(yōu)秀個人,并推薦到院學(xué)生會評選優(yōu)秀學(xué)生干部。
第二篇:文體活動中心規(guī)章制度
文體活動中心規(guī)章制度
一、本活動中心是公司全體員工健身、娛樂、學(xué)習(xí)的場所。
二、進(jìn)入活動室內(nèi)須遵守活動中心制度,配合管理人員共同做好活動中心的管理工作,建造一個模范的職工之家。
三、不要隨便帶小孩進(jìn)入活動中心,并注意安全;不要高聲喧嘩,保持安靜的環(huán)境。
四、注意公共衛(wèi)生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果殼、煙蒂等雜物。
五、活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用,愛護(hù)室內(nèi)乒乓球桌、臺球桌、健身器材等設(shè)施,如果人為損壞,照價賠償;活動后將物品歸放原。
六、注意節(jié)約用水、用電,做到隨手關(guān)好水電,并人離燈熄。
七、每天做好清理和整理的工作,晚上離開前一定要做到關(guān)好大門和窗戶,并關(guān)好電源。
安徽高山藥業(yè)文體活動中心二0一三年七月
第三篇:社區(qū)青少年活動中心規(guī)章制度
社區(qū)青少年活動中心規(guī)章制度
工作人員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)政治思想教育的新理念及現(xiàn)代科學(xué)管理知識,掌握社區(qū)青少年的新動態(tài),堅決執(zhí)行上級的各項決議。
二、負(fù)責(zé)社區(qū)青少年活動中心的全面工作,貫徹和執(zhí)行青少年活動中心各項規(guī)章制度。定期組織召開工作會議,認(rèn)真實施會議的決議和內(nèi)容。
三、負(fù)責(zé)規(guī)定教學(xué)計劃,按計劃落實教員,實施教學(xué)活動。
四、加強中心管理工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)和提高中心的服務(wù)質(zhì)量。
管理制度
一、活動中心對轄區(qū)內(nèi)青少年開放。開放時間為星期一至星期五上午8:30時至11:30時,下午14:30時至17時。愛護(hù)室內(nèi)的學(xué)習(xí)用具、活動器械及公用設(shè)施,按照用具、器械使用說明規(guī)范正確使用。
二、保持室內(nèi)清潔,不得亂涂亂畫、亂扔果皮紙屑。
三、物品擺放整齊,用后放回原位,并關(guān)鎖好門窗,關(guān)閉電源,保證財務(wù)安全。
教師職責(zé)
一、認(rèn)證學(xué)習(xí)政治理論,熱愛社區(qū)青少年活動中心教育工作,關(guān)心尊重學(xué)員,恪守職責(zé),參加制定和修改所任課程的教學(xué)大綱,擬定教學(xué)計劃并認(rèn)真實施。
二、帶頭遵紀(jì)守法,以身作則,為人師表。
三、悉心備課,認(rèn)真講課,注重體現(xiàn)每節(jié)課的思想性、科學(xué)性、實用性和趣味性。
四、結(jié)合課程特點,通過規(guī)范演示動作、提供示范作品、指導(dǎo)實際操作等方式,幫助學(xué)員掌握所學(xué)課程內(nèi)容,努力做到教師學(xué)員間的深層互動。
五、積極參加評學(xué)評教活動,并虛心征求學(xué)員和家長的意見,注重改進(jìn)教學(xué)方法,不斷提升教學(xué)水平。
學(xué)員守則
一、注重儀表:穿戴整潔,樸素大方。不佩帶首飾,不穿高跟鞋,不穿拖鞋。坐、立、行姿勢端正。
二、講究衛(wèi)生:不吸煙、不喝酒、不隨地吐痰、不亂扔紙屑、果皮等廢棄物。不在黑板、墻壁、宣傳欄、布告欄等處,亂涂、亂畫、亂刻、不隨地大小便,用完廁所要主動放水沖洗干凈。
三、愛護(hù)公物:愛護(hù)花草樹木。不破壞公共設(shè)施。搬動桌椅要輕拿輕放,愛護(hù)樂器及教學(xué)設(shè)備,按規(guī)程、按要求進(jìn)行操作。隨手關(guān)燈、關(guān)水,注意節(jié)水、節(jié)點,損壞公物要賠償。
四、保障安全:不私自用電器設(shè)施,不亂動樓內(nèi)安全報警裝置,不亂動樓內(nèi)消防設(shè)備。非常情況下,需從樓內(nèi)緊急撤離時,要按非常指示燈所指方向有次序的迅速撤離。
五、舉止文明:不打架、不罵人、不說臟話。見到教師或賓客時,要講禮貌,要主動問好,待客要熱情。遲到或進(jìn)入教師老師辦
公室要喊報告,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。上下樓時,要右行禮讓。回答師長問話時要起立。
六、待人真誠:同學(xué)之間要團(tuán)結(jié)互助,正常交往,不欺侮年幼、體弱或有殘疾的同學(xué),同學(xué)之間發(fā)生矛盾要冷靜處理,多做自我批評。給老師提意見態(tài)度要誠懇。
七、勤奮學(xué)習(xí):認(rèn)真做好課前的準(zhǔn)備工作,上課時要專心聽講,勇于提出問題,敢于發(fā)表自己的見解,積極回答問題,按時完成作業(yè)。
八、遵守公德:不追逐打鬧,不大聲喧嘩,妨礙別人要主動道歉。不亂串教師、辦公室,不私自動用別人的物品,遵守公共場所秩序。
學(xué)員安全管理規(guī)定
為了確保學(xué)員的人身安全,嚴(yán)格責(zé)任界限,健全社區(qū)活動中心教育——學(xué)校教育——家庭教育——社會教育一體化網(wǎng)絡(luò),根據(jù)教育部頒發(fā)的《學(xué)員傷害事故處理辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合活動中心實際,特做如下規(guī)定:
一、學(xué)員的監(jiān)護(hù)人是學(xué)員的父母可依法確定的監(jiān)護(hù)人,其監(jiān)護(hù)關(guān)系不因?qū)W員的培訓(xùn)而轉(zhuǎn)移至社區(qū)活動中對學(xué)員進(jìn)行安全教育和遵紀(jì)守法教育,學(xué)員在培訓(xùn)期間社區(qū)活動中心與學(xué)員只是教育管理關(guān)系,監(jiān)護(hù)人應(yīng)對學(xué)員進(jìn)行安全教育和遵紀(jì)守法教育和遵紀(jì)守法教育。
二、學(xué)員造成他人人身或財產(chǎn)損害的,由其監(jiān)護(hù)人承擔(dān)賠償。
三、學(xué)員在培訓(xùn)、活動期間因第三人的原因造成身體受到傷害,一般由第三人承擔(dān)賠償責(zé)任;如能夠證明社區(qū)活動中心有過錯的,按社區(qū)活動中心過錯的大小確定社區(qū)活動中心應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任;如給他人造成損害的一般由學(xué)員承擔(dān)賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
四、損害事件的發(fā)生與社區(qū)活動中心的設(shè)施無關(guān),或者雖與社區(qū)活動中心的設(shè)施有關(guān),但社區(qū)活動中心的設(shè)施并無缺陷;社區(qū)活動中心或老師履行了應(yīng)盡的教育管理職責(zé),損害事件仍不可避免地必然發(fā)生。社區(qū)活動中心無過錯。
五、每次學(xué)員培訓(xùn)、活動完畢后立即離開活動中心回家,非社區(qū)活動中心或老師的原因?qū)W員在社區(qū)活動中心內(nèi)滯留、嬉戲玩耍,造成傷害的,社區(qū)活動中心不承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、但教職員工履行職責(zé),進(jìn)行正常的批評教育,出現(xiàn)意外后果的,社區(qū)活動中心不負(fù)責(zé)任。
七、社區(qū)活動中心開展的一切集體活動,因組織不周密造成意外傷害的,社區(qū)活動中心應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;因?qū)W員不聽指揮,違背有關(guān)規(guī)定,造成意外傷害的,社區(qū)活動中心不承擔(dān)責(zé)任。
八、學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,出現(xiàn)交通事故的由肇事方負(fù)責(zé)。
九、社區(qū)活動中心嚴(yán)禁學(xué)員玩火、玩電、玩水、玩甩炮、玩銳器、鈍器物,因此發(fā)生賠償糾紛,一般由肇事者承擔(dān)責(zé)任,如果肇事方或受害方能證明社區(qū)活動中心、老師明知有上述危險情形而不制止的,社區(qū)活動中心承擔(dān)部分責(zé)任。
十、來社區(qū)活動中心培訓(xùn)、活動的學(xué)員嚴(yán)禁購買零食、飲料,學(xué)員違反規(guī)定造成意外事故的,由學(xué)員承擔(dān)責(zé)任,社區(qū)活動中心不承擔(dān)責(zé)任。
十一、社區(qū)活動中心必須加強設(shè)備設(shè)施的檢查,及時清除隱患。
十二、嚴(yán)禁學(xué)員私自到河、塘、水庫等地洗澡。
十三、學(xué)員在已經(jīng)投保的情況下,發(fā)生安全事故后,受傷害的學(xué)員、其父母(或監(jiān)護(hù)人)不愿協(xié)商調(diào)解的,或經(jīng)協(xié)商,調(diào)解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。
十四、學(xué)員每次來社區(qū)活動中心參加培訓(xùn)活動,監(jiān)護(hù)人必須將學(xué)員按時送到中心交給老師后方可離開,培訓(xùn)活動結(jié)束后,監(jiān)護(hù)人必須及時來中心接學(xué)員。如不接送學(xué)員的而導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故的由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé),社區(qū)活動中心不負(fù)責(zé)任何責(zé)任。
花城家園黨員群眾服務(wù)中心 2012年12月
第四篇:學(xué)生會規(guī)章制度
《長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會規(guī)章制度》
第一章 總則
學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,應(yīng)具有較高的政治思想追求,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學(xué)生會工作順利開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。
第二章 學(xué)生會成員權(quán)利及義務(wù)
(一)義務(wù)
(1)遵守國家法律法規(guī),校規(guī)校紀(jì),維護(hù)學(xué)生會榮譽。
(2)除履行學(xué)生會成員義務(wù)外,要做到作風(fēng)正派,積極向上,熱心服務(wù)同學(xué)。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學(xué)生會委托任務(wù),做好本職工作。
(二)權(quán)利
(1)在學(xué)生會各項組織活動中有表決權(quán),選舉權(quán),被選舉權(quán)。
(2)對學(xué)生會各項工作決議,有質(zhì)詢,建議,批評的權(quán)利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交通訊稿,工作總結(jié)等文件。
(4)各部負(fù)責(zé)做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(5)各部在學(xué)期末,擬本學(xué)期工作總結(jié)交主席團(tuán)存檔。
(6)各部根據(jù)本部門的職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以規(guī)范化管理本部門成員。
(7)主席團(tuán)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃,對各項活動進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時做好協(xié)調(diào)工作。
(8)學(xué)生會各部門實行部長責(zé)任制,各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團(tuán)主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況,根據(jù)實際需要開展例會,總結(jié)近期工作中的不足,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并布置下階段任務(wù)。
(3)例會實行考勤制度,相關(guān)人員應(yīng)提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應(yīng)按照值班安排表,安排相關(guān)人員履行值班義務(wù)。(2)每次值班應(yīng)做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應(yīng)履行請假手續(xù)。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達(dá)三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
(2)在學(xué)生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(3)如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團(tuán)報備,并且經(jīng)過主席團(tuán)及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學(xué)生會。對擅自離職的學(xué)生會干部,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,盡快將發(fā)票交到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。
(2)主席團(tuán)必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團(tuán):由秘書長及主席團(tuán)相互打分進(jìn)行考核。
(2)部長:由主席團(tuán),其他部部長和本部部員打分進(jìn)行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進(jìn)行考核。
(二)此考核辦法適用于學(xué)生會所有成員
各成員根據(jù)實際工作情況對待評人進(jìn)行考核,相關(guān)考核項目如下(參考):
·完成相應(yīng)工作職責(zé)。
·認(rèn)真參加相關(guān)會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。
·會議記錄情況,認(rèn)真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學(xué)生會形象的現(xiàn)象。
·學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團(tuán)人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現(xiàn)紕漏。
·未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展工作。
·按時按量完成相關(guān)文件的上交。
(三)評優(yōu)制度
學(xué)生會優(yōu)秀干部由學(xué)生會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作 則,不得推諉責(zé)任。
(3):不得有違紀(jì)行為。
為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會籌備委員會 2016年10月16日
第五篇:學(xué)生會規(guī)章制度
學(xué)生會規(guī)章制度
一.常規(guī)制度
1、學(xué)生會與社會各界及校學(xué)生會工作應(yīng)以“增進(jìn)學(xué)生會之間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會自我民主建設(shè)的力度,互相合作,共同協(xié)商,促進(jìn)學(xué)生會發(fā)展,更好地為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現(xiàn)院學(xué)生會“和諧、誠信、民主、創(chuàng)新”的形象與作風(fēng)。
3、由院學(xué)生會辦公室按時制定相關(guān)的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節(jié)日信函等,重大節(jié)日慶典,須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。外界索要相關(guān)活動的賀信時,辦公室必須及時回復(fù),如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學(xué)生會信箱制度,由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關(guān)部門。
5、文件統(tǒng)一由辦公室草擬,經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā);文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標(biāo)題一律用標(biāo)準(zhǔn)宋體字(小二號,單倍行距),內(nèi)容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發(fā);收發(fā)人員必須及時準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位;嚴(yán)禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件,嚴(yán)禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。
8、學(xué)生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學(xué)生會每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄,進(jìn)行監(jiān)督,并及時完成會計報表。
9、部門用于正當(dāng)工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)查實報主席團(tuán)嚴(yán)肅處理。
10、各部活動支出款項必須切實結(jié)合預(yù)算,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可執(zhí)行,否則辦公室不予報銷。
11、報銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫明單位、品名,注明單價、數(shù)量及日期,并在背面注明用途,以備復(fù)核,發(fā)票統(tǒng)一于周一例會時上交辦公室。
12、發(fā)票必須注明經(jīng)手人,經(jīng)分管副主席簽字,并由主席審核確認(rèn)后方可由辦公室報銷。
13、各部門應(yīng)厲行節(jié)約,超過預(yù)算金額發(fā)票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細(xì)注明原因)
14、各部到辦公室領(lǐng)取款項時必須由收款人簽收備查。
15、實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生會全部資金(包括學(xué)校撥款、活動收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其他組織資助等),由學(xué)生會主席團(tuán)管理。所有支出款項由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
16、每部門設(shè)正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機(jī)構(gòu)龐大。各部門正副部長名單由主席團(tuán)通過再上報團(tuán)委審議方能上任。各崗位職責(zé)明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關(guān)系,不越級,不違命。
17、建立學(xué)生會特別監(jiān)督組委會,組委會成員分別從學(xué)生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責(zé)是監(jiān)督學(xué)生會各大部門的日常工作,有權(quán)提交賞罰或辭退學(xué)生會任何干事與干部的決議,且不受學(xué)生會任何干部限制。
18、嚴(yán)肅查處態(tài)度散漫,不守制度的干事與干部;加強考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學(xué)生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節(jié)約,廉潔奉公,講究衛(wèi)生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計劃書應(yīng)提前兩天寫并上交,活動結(jié)束兩天后必須上交活動總結(jié)。工作流程嚴(yán)格制度化,規(guī)范化,科學(xué)化。
20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強調(diào)工作紀(jì)律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權(quán)與分權(quán)。
21、保持人員工作穩(wěn)定,團(tuán)結(jié),充分調(diào)動干事與干部的工作積極性;嚴(yán)禁成立小團(tuán)體或拉幫結(jié)派。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻辭退,永不錄用。
22、學(xué)生會全體大會定期召開,各部門應(yīng)在會議上匯報本部門情況,使學(xué)生會的計劃以及完成情況完全公開化。
23、設(shè)立學(xué)生會總帳戶。各部設(shè)立本部帳戶,并設(shè)專門人員負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),需有國家稅務(wù)局、銷售單位的章子。報帳時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時,需報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。日常工作中不報銷車費、工作餐費,如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。
25、學(xué)生會報帳周期為兩周。每個周期內(nèi),第一周各部向主席團(tuán)上交報銷憑證,第二周主席團(tuán)下發(fā)現(xiàn)金。以上兩周的報帳工作不能交叉進(jìn)行。
26、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報并將現(xiàn)金上交入帳?;顒邮杖氡仨毴珨?shù)上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團(tuán)同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金,應(yīng)寫書面報告提交主席團(tuán),審批通過后方可支取現(xiàn)金?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。
28、每月小結(jié)財務(wù)收支情況交主席團(tuán)審議。主席團(tuán)定期制作財務(wù)清單,向?qū)W生會內(nèi)外公布,以加強各方面的監(jiān)督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權(quán)方可進(jìn)行。
29、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),辦公室對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)。
30、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內(nèi)容類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類,共六類。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。
31、學(xué)生會各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計劃,作出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項工作設(shè)想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細(xì)的書面總結(jié)和財務(wù)報告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團(tuán)對各部工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù),也是對學(xué)生會成員進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。遇有學(xué)生會成員新調(diào)入、工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發(fā)放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團(tuán)委蓋章,方能生效。
33、學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品以及報刊文獻(xiàn),由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團(tuán)請示后作相應(yīng)處理。
二、例會制度
(1)時間:每周一晚6:30
(2)地點:院學(xué)生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫(yī)院證明)等各項假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內(nèi),視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀(jì)律 :<1> 例會應(yīng)定時,準(zhǔn)時召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設(shè)主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點及決議。
<3> 例會其間,不準(zhǔn)交頭接耳,自覺關(guān)閉手機(jī),保持會場安靜。
<4> 不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發(fā)言時勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時間:周日至周五晚六點半到九點。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴(yán)格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時禁止把與工作無關(guān)的人員(包括親人,朋友)帶進(jìn)辦公室。
6.帶班人需認(rèn)真,真實的填寫值班記錄,值班人員應(yīng)熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務(wù)必保持室內(nèi)清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進(jìn)入辦公室
9.每天值班結(jié)束之前,值班人員需打掃衛(wèi)生,擺齊桌椅,關(guān)閉日光燈,風(fēng)扇等,關(guān)好門窗后方可離開。
四、衛(wèi)生管理制度
1、必須保持其室內(nèi)整潔衛(wèi)生,安排值日人員每天打掃,保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
2、愛護(hù)公物。如有損壞,及時賠償。
3、有關(guān)辦公室地面和墻壁的問題,嚴(yán)格按照“學(xué)生組織辦公室管理細(xì)則”執(zhí)行。
五、考核制度
學(xué)院學(xué)生會的人事考核在每一任的第二個學(xué)期進(jìn)行。包含三個部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負(fù)責(zé),內(nèi)容包括活動現(xiàn)場,活動效果,活動總結(jié)。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;
(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領(lǐng)導(dǎo)對主席的評價。
六、本制度自頒布之日起實施。
七、本制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團(tuán)。