第一篇：學生會外聯部規章制度

學生會外聯部規章制度

一、總則。

外聯部主要負責加強各部門之間的聯系，為大型活動拉贊助及解決經費問題，做好學生會工作，做到全心全意為同學服務。外聯部的工作范圍是為整個學生會服務。因為外聯部的工作性質決定了與其他學生會部門間密不可分合作關系，各部門活動的資金籌集離不開外聯部，外聯部承辦活動離不開其他各部門的幫助。

二、部門結構及職責。

外聯部設有一名正部長三名副部長以及若干干事。正部長主要負責活動的承辦和策劃活動內容的主要大綱，以及與其他各部門之間的配合與溝通，副部長負責與部門干事溝通和制定詳細計劃。正部長設定拉取贊助的主要目標和行動規劃，各副部長聯系干事制定出詳細計劃并進行實施。

三、部門規章制度及要求

1.正確處理好學習和工作兩者之間的關系，既要做優秀的學生干部、干事，又要做學習上的標兵，在提高學習成績的同時也要增強自身素質和能力的提高。

2.積極參與各部門內部的交流活動，互學經驗，共同進步，為學生會的發展共同努力。

3.按時參加會議，會議中所提出的問題和意見，將有全體成員共同討論并解決問題。4.按時完成任務。

5.部門全體人員團結一致，并于其他部門友好相處，互相幫助。

6.每次列會必須按時參加，要有時間概念，不得無故遲到或早退。凡有事者請提前跟部長或副部長請假。

7.收到部長或副部長發的短信，見“收到請回復者”，必須及時回復。8.每次列會，各成員要帶筆和日記本，將會議中所講重要內容記下。

9.部員在工作中要充分發揮自己的潛能，為部門分析市場，獻計獻策，但必須得到本部部長、或副部長同意后，方可實施。

10.本部成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排。部長、副部長應起帶頭作用，凡事要做表率。

11.對表現出色，為本部爭得榮譽、有重大貢獻者，將予以獎勵；對于不服從管理，違背部門制度者，將予以批評，情節嚴重者將以辭退處理。

12.每學期初第一次會議，本部門成員要上交課程表，由副部長盡快整理統計，以便每次活動的順利開展。

13.每次外跑出去拉贊助的成員，回來后總結自己的心得體會，交由部長。對于認真積極且有貢獻的干事進行表揚和鼓勵。

經濟與管理系團總支外聯部 石建勇、許玥、劉金銘、顧耀 2014年6月17日

第二篇：學生會外聯部規章制度

學生會外聯部規章制度

一、總則：

1.各成員應嚴格遵守學生會的規章制度。

2.外聯部各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長、副部長職責，部長全面負責部內的日常事務，副部長協助部長做好各項工作。干事各行其職、團結合作、齊心協力、工作熱情積極。

3.部門成員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。4.部門各成員之間必須互相尊重，注意外聯部成員的個人形象，在外拉贊助工作期間更應該注意自己的身份。注意自己代表的是整個學校。5.積極參加部門內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。6.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。7.要求成員有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

二、例會紀律：

1.外聯部例會每周召開一次（每周三中午12:30，緊急會議另行通知。）2.外聯部會議，所有成員必須參加，有特殊情況可以提前請假。3.每次例會都要在會前考勤、并如實統計。4.開會時手機一律關機或調制震動。

5.在會議最后安排自由發言有想法就大膽說出來。

6.每位成員有什么計劃可以再會上提出來，前提是要有詳細的策劃書。

三、成員守則：

1.部門成員之間應該互相尊重，下級服從上級的工作安排。2.開會不許遲到，有事及時請假。

3.維持外聯部在學生會、學校、外界的形象。

總之我們本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部門各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章制度、嚴于律己、服從安排、互相協作，共同努力打出外聯部的名聲。

安職院繼續教育學院學生會外聯部

2012年3月17日

第三篇：學生會外聯部規章制度

中華女子學院學生會外聯部規章制度 第一章總章

第二章外聯部工作簡介

第三章工作制度

第四章外聯部各成員職責要求

第五章會議制度

第六章請假制度 / 10

第七章財務制度

第八章人事制度

第九章獎懲制度

第十章附則 第十一章附則

第一章 總則

外聯部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼，共同發展，促進合作。對外展現女院風采。同時與社會中企事業單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。

為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此規章制度。外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度。/ 10

第二章 外聯部工作簡介

一、工作目的

學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促進社團內部團結，在社團內部起協調作用。

2、聯系各學校社團，借鑒其工作經驗，學習其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。

3、聯系其他企事業單位在我校活動時給以贊助。并負責聯系各種講座及展覽。

第三章工作制度

1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯系，不得私自做主。

4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生聯合會的良好形象。/ 10

7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統一支配。

9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會根據《獎懲制度》進行處理。

11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

第四章外聯部各成員職責要求

部長：

負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。

副部長：

1、負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。

2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各組的任務，為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。

4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。

5、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。

6、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。/ 10

副部長主要職責：

1、負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

2、負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為出行任務作準備。

3、負責外聯部內部檔案存檔整理。

4、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據。

7、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。

8、完成部長交辦的其他任務。

9、協調部長做好活動中工作人員的安排。

10、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作。

干事：

1、熟悉學生會外聯部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

3、完成分配的任務。

4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。

5、對學生會的公共物品做好維護。

9、需要報銷的項目要注意開好發票，把工作程序正規化。

第五章會議制度

1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。/ 10

4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。

5、由部長或副部長每周召開一次例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。

8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假（具體參看<請假制度>）

9、副部長負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

10、開會時需保持會議氣氛，不隨便講話，不做與會議無關的任何事情，提高開會效率。

第六章請假制度

根據工作的需要及學生會成員學習生活的特點，特制定《請假制度》

1.本制度適用于一切外聯部成員在日常值勤、各種會議及要求外聯部成員參加的一切活動過程中的請假事宜。請假分事前請假和事后請假，二者適用不同規定。

2.部長、副部長請假的，需本人持書面請假條當面交主席，主席審查后認為請假事由成立的，由主席簽字批準；審查后認為請假事由不成立的，不予準假。

3.干事請假的，需本人持書面請假條當面交本部部長，本部部長審查后認為請假事由成立的，由本部部長簽字批準，/ 10

4.請假條須于值勤、會議或活動前交組織部備案。部長等負責人有責任對請假事項進行監督。方予準假。

5.沒有請假或未被準假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的，按曠勤論，并按《獎懲制度》的有關處罰規定執行。

6.請假人虛構請假事由，按《獎懲制度》的有關處罰規定執行。

7.事后請假僅適用于在事態緊急或事發倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執行。8.事后請假者，在值勤、會議和活動前向部長和主席的口頭請假并值勤、會議、活動后補交書面假條，陳述請假事由。

9.事后請假需在請假事由結束后兩天內，由本人持書面請假條當面交部長或相關負責人，經簽字，補假生效。并將假條交部內備案。

第七章財務制度

1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。

2、贊助資金（包括物品折現等），一經到位，先由相關負責人進行登記。個人不得私自存留。

3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。

4、經費的報銷憑條一律采取發票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監督。報銷要嚴格執行財務紀律。

5、本部在進行活動時應本著實事求是、節儉的原則，制作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。

第八章人事制度

1、外聯部成員選拔堅持公正、公開、平等、擇優的原則，依照規定的權限、條件和程序進行。

2、外聯部干部的任用堅持德才兼備、任人唯賢的原則，要求個人能力和工作實績并重。

3、外聯部成員的管理堅持監督約束與獎懲分明的原則。

4、外聯部部長等相關負責人負責外聯部的人事綜合管理和領導具體實施。/ 10

一、外聯部干事納新選拔及任用制度

1、每學年第一學期校歷2-3周進行外聯部成員選拔及面試。

2、凡有志在外聯部發展，為同學做出貢獻的品學兼優的學生均有資格參與選拔。有學生工作經驗者予以優先考慮。

3、校歷第2周新一屆外聯部成員將進行納新宣講并提供報名表格，參與選拔的學生于校歷第2周遞交報名表格（原部門干事可于此時遞交留職申請，如未遞交留職申請則默認為自愿離職），參選名單于校歷第3周予以公示，校歷第3周正式進行各部門干事選拔面試。

4、外聯部選拔面試需外聯部的新一屆部長及新一屆全體副部長到場。（提交留職申請的干事無需參加選拔面試但需本人所遞交的留職申請經部長及副部長等相關負責人討論批準）

5、換屆選拔面試需遵循公平、公正、公開、擇優的原則，校歷第3周末將錄取結果予以公示并由組織部進行人事備案。新入選的干事任期為一學年

二、中期人事調動選拔及任用制度

中期人事調動是指同一學年兩學期之間成員的離職及職責調動。相關制度如下：

（一）中期離職

1、外聯部的成員在職期間同一學年第一學期期末或第二學期開學前以正當理由向部長或相關負責人遞交離職申請書，經部長批準后即可離職。離職后不得提出復職申請。

2、外聯部部長或副部長及干事可于在職期間同一學年第一學期期末或第二學期開學前以正當理由向學生會辦公室遞交離職申請書，經主席團批準后即可離職。離職后不再享受學生干部的各項權利并不得提出復職申請。

3、離職人員名單確定后將予以公示。

4、離職人員需做好交接工作，將自己的職權責任以表格形似報告部長或相關負責人。

第九章獎懲制度

1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。1）部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。/ 10

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討： 1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。2）部門成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚： 1）工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。2）積極參加校院各項活動獲得名次的。

第十章申訴制度

學生干部本部處理措施不服者可依照申訴制度于該人事處理措施生效之日起十個工作日之內向相關責任人提交申訴表格，將視情節予以復核；對復核結果不服者可于復核生效之日起五個工作日之內向部長提出二次申訴。復核與二次申訴期間不停止原人事處理措施。以下為部門成員可提出申訴的情況：

1、涉及本人的人事懲罰處分

2、申請主動離職未予批準；

3、申請留職未予批準；

4、對部門給予本人或他人的獎勵懷有質疑；

5、制度規定的其他可提出申訴的其他情形。

第十一章附則

一、《中華女子學院學生會外聯部規章制度》自發布之日起執行。

二、本制度最終解釋權歸中華女子學院學生會外聯部。/ 10 / 10

第四篇：學生會外聯部規章制度

信息技術學院學生會外聯部規章制度

第一章 總則

第一條 總則

外聯部主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學院合作關系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院學生會的知名度，同時外聯部也積極開展各項活動以服務于同學。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作及公共關系，是溝通我院與其他院、系及企業商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯部將會盡可能發揮本部作用，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。

第二章 職能

第二條 外聯部職能

1、發揮本部門特色，加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作，保持良好的溝通與交流。對內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。

2、對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力，提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。

3、對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。

4、努力加強學生會與外界的聯系，樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。

5、根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。

第三章 成員設置

第三條 部長

1、設立部長一名。

2、負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

3、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。

4、統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任，并計劃工作方案及起草合同書。

5、負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

6、自覺參加各種學生活動，協助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起模范帶頭作用。

第四條 副部長

1、設立副部長兩名。

2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3、負責部門財務及各項工作資料的管理。

4、負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。

5、負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調動其工作積極性、主動性，充分發揮其才能和特長，為同學服務。

6、負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

7、負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

第五條 干事

1、設立干事若干名。

2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3、在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。

4、在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與 分工。

5、干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進 展。

6、干事要遵守學生會的各項規章制度，按條例辦事，開展工作要維護學生會的整體形象。

第四章 成員的權利與義務 第六條 外聯部成員權利

1、享有選舉權和被選舉權。

2、享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。

3、享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。

4、對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。

第七條 外聯部成員義務

1、遵守學校的各項規章制度，尊敬師長，團結同學。

2、勤奮學習，刻苦鉆研，努力進取，認真完成學校規定的任務。

3、虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見，搞好團隊建設。

4、遵守學生會外聯部管理條例。

5、全力配合好其他部門的同學完成任務。

6、維護外聯部在學生會及其他場合的形象。

第五章 管理條例

第八條 內部管理條例

1、學生會外聯部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友 關系，有事互幫互助，團結一體。

2、嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠，善于請教學習，注重靈活創新。

3、部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他 部門成員保持友好關系，互幫互助。

4、每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得 擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。

5、為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，成 員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時，發揮自己的潛能，為外聯部的發展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本 部長、副部長的同意后，方可執行。

6、對表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。

7、對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，部長和副 部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協會或部 門章程，給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者，經部長、副部 長申報主席團討論后，通報批評或予以辭退。

第九條 對外活動管理

1、在校內外，舉止文明，以禮待人。

2、外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。

3、在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當。

4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇，穿著整潔適當，文明待人。

5、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系，共同搞好學生工作。

6、在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立健康、進取、創新的良好形象，切實維護學生會外聯部的聲譽，體現外聯部的團隊合作精神。

第六章 例會、請假制度

第十條 例會制度

1、外聯部于每周日晚上開部門例會。并會提前一天在QQ群的公告里通知并會通知到每一個人，所有成員接到通知后，要及時回復。

2、召開部門會議時，部長、副部長、干事必需參加，不得無故遲到或缺席，若有事需至少提前3小時向部長或副部長等部門負責人請假，經允許方可有效。

3、每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下來，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。

4、開會期間，每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話，玩手機。

5、每次開會由副部長或干事作會議記錄，及時整理，并及時傳至QQ群共享。

6、未能參加會議的成員，應主動去副部長處了解，或登陸QQ社區查看群共享中的會議記錄。

第十一條 請假制度

1、參加部門例會，活動，或其他校內外活動，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經允許方可有效。

2、無故遲到3次或者無故缺席一次的，優秀學生會干事不考慮。無故遲到5次或者無故缺席三次，作辭退處理。

第七章 附則

第十二條 附則

1、外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。

2、本制度最終解釋權歸系學生會外聯部所有。

3、本制度自公布之日起實施。

江蘇經貿職業技術學院

——信息技術學院學生會外聯部

2014年06月21日 星期六

第五篇：校學生會外聯部規章制度

成都工業學院校學生會外聯部規章制度

第一章 總則

第一條 總則

1.成都工業學院校學生會外聯部是在校團委和校學生會主席團領導下，主要負責學生會各個部門舉辦活動的經費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯部是一個以開展對外聯系，搞好學校以及與社會的關系，積極開展各種公關活動的部門。外聯部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯部作為校學生會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯絡及公共關系，與校外企業聯系與我校合作開展活動，維持并發展同企業之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。

第二章 職能

第二條 外聯部的職能

1.積極與社會各企業及商家聯系，做好學校大型活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯系，促進彼此間的了解、交流。

3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，比如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學與外界的活動聯系。

4.為增加同學們對社會的認識，聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。

5.根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。

6.發揮各部門特色，加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共同搞好學生工作；認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。

8.做好對外宣傳工作，擴大成都工業學院知名度。

第三章 成員設置

第三條 部長

1.設立部長一名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。

3.統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任負責，并計劃工作方案及起草合同書。

4.定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。

5.負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。

第四條 副部長

1.設立副部長三到五名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.負責部門財務及各項工作資料的管理。

4.負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。

5.負責部門內部的考勤和考核。

第五條 干事

1.設立干事若干名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。

4.在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與分工。

5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進展。

6.干事要遵守學生會的各項規章制度，按條例辦事，開展工作要以學系為榮譽，維護學生會的整體形象

第四章 成員的權利和義務

第六條 外聯部成員權利

1．享有選舉權和被選舉權。2．享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。

3．享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。

4．對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。

第七條 外聯部成員的義務

1．遵守學校的各項規章制度，尊敬師長，團結同學。

2．勤奮學習，刻苦鉆研，銳意進取，認真完成學校規定的任務。3．虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見，搞好團隊建設。

4．遵守學生會外聯部管理條例。

5．全力配合好其他部門的同學完成任務。

6．維護外聯部在校學生會及其他場合的形象。

第五章 管理條例

第八條 內部管理條例

1.學生會外聯部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。

2.嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠 善于請教學習，注重靈活創新。

3.部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。

4.每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。

5．在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。

6.為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，成員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時，發揮自己的潛能，為外聯部的發展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執行。

7.部門成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排，對學生會及社團的各項工作應 認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長，副部長應起模范帶頭作用。

8.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動，部門日常活動開支及對各成員努力付出，表現出色的獎勵。

9.對表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。

10.對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協會或部門章程，給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者，經部長、副部長討論后，通報批評或予以辭退。

第九條 對外活動管理

1.在校內外，舉止文明，以禮待人。

2.外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。

3.在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當。

4.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇，穿著整潔適當，文明待人。

5.平時加強與其他院校聯系，把其他院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進我校學生會，為其他各職能部門提供信息支持。

6.發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系，共同搞好學生工作。

7.在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立健康、進取、創新的良好形象，切實維護學生會外聯部的聲譽，體現外聯部的團隊合作精神。

第六章 例會、請假制度

第九條 例會制度

1.外聯部于每周二下午開部門例會。開會前一天，按名單順序由一名同學找好例會教室，通知到每一個人，并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后，要及時回復消息。

2.召開部門會議時，部長、副部長、干事必需參加，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經允許方可有效。

3.在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。

4.開會期間，每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話，玩手機。

5.每次開會由副部長或干事作會議記錄，及時整理，并及時傳至QQ

群共享。

6.未能參加會議的成員，應主動去副部長處了解，或登陸QQ社區查看群共享中的會議記錄。

第十條 請假制度

1.參加部門例會，活動，或其他校內外活動，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經允許方可有效。

第七章 附則

第十一條 附則

1.外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。

2.本制度最終解釋權歸系學生會外聯部所有。

3.本制度自公布之日起實施。

成都工業學院校學生會外聯部

2012年6月12日星期二