第一篇：外聯部規章制度

藥學系團委學生會外聯部工作章程及制度

總則

第一條：為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作制度。

第二條：福建生物工程職業技術學院藥學系團委學生會外聯部是藥學系團委學生會下屬部門。本著“引導學生會，服務學生會”的精神，“立足校內，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務同學”為目標，一切工作必須服從系學生會的安排，保障系學生會的基本利益。

第三條：外聯部主要負責藥學系團委學生會對外活動，與各高校學生會及社會友好單位等聯系；與企事業單位洽談活動贊助事項。

第四條：外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第五條：本制度以《學生手冊》中相關制度為基礎，如有沖突，以學院制度為準。

部門成員職責

第一條：部長、副部長.在系領導和系團委學生會的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長商卻后并制定工作方向和總體規劃。2.與系其他部門協調，協助各部門開展工作。3.定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議 4.部長工作對系領導和系團委學生會負責。

第二條：干事.在系領導和學生會主席團的指導下，配合部長開展工作。2.在活動過程中，及時向部長或副部長反映活動進程，并做相關工作事宜。.干事要遵守學生會的各項規章制度，按條例辦事，開展工作要以學院為榮譽，維護系團委學生會的整體形象。

工作細則

第一條：干事要服從部門工作安排及部署，要有大局思想和主人翁意識。

第二條：對于部門和系學生會內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必須嚴厲懲處。

第三條：外出聯系贊助商時，須提前做好充分準備，并應及時向部門負責人報告贊助商的要求及洽談情況。

第四條：協議書根據具體情況擬定完成后需交給部門負責人及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。第五條：每次外出，不允許單獨行動，需有兩人即兩人以上共同出行，注意安全。

第六條：出訪時，要牢記自己時刻代表著學院、藥學系團委學生會，著裝須整潔、言談要得體，保持學院及藥學系團委學生會的良好形象。

第七條：與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條：外聯部的一切贊助物品及資金歸系團委學生會或部門所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經申請由部長或副部長統一登記后才可合理分配處理。

第九條：部門干事有義務為部門收集各方面的消息情況，及贊助商的資料并上報部門相關負責人。

第十條：任何人不得做出有損學院及系團委學生會名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位開除學生會。

第十一條：“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

例會制度

第一條：部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

第二條：例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。第三條：例會主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

第四條：例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。

第五條：在工作處理中有任何問題和疑問可及時提出，共同解決。第六條：若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

請假制度

第一條：如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須前一天向部長或相關負責人提出，在批準后方可請假。

第二條：部門例會要求每位成員準時參加，因故無法參加的需在例會前提前向部長請假，請假超出3次（含3次）以上者扣考核分數5分。

第三條：無故缺席累計三次（含3次）以上者，免去其在部門的職務，無故遲到兩次按一次缺席計算，無故缺席者一次扣考核分數3次。

注：有例會、活動遲到、缺席均詳實在會議記錄中體現，作為考核學期末優秀干事的重要依據。

附則

第一條

外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改第二條 第三條 及完善

藥學系團委學生會外聯部對此制度有最終解釋權

本制度自公布之日起實施。

第二篇：外聯部規章制度專題

人文社會科學學院外聯部規章制度

1．例會制度：

（1）對無故不請假曠會者，給予警告。無故曠會三次將會進行退部處理，并通報批評，檔案留下不良記錄。

（2）遲到、遲交書面材料、沒按時按要求完成任務等累計兩次記作曠會一次，并取消其當月優秀干事評選資格。

（3）例會、活動不能連續兩次請假，請假需向主任提前說明情況通過主任的批準，并補交書面假條，違者按曠會處理。一學期請假不得超過三次。

2．工作制度：

（1）每兩周（周五交）交一份涉外報告，包括（時間，地點，商家，店內情況，態度，自我感受，經驗總結，失敗教訓等，不能虛構，如有發現如同規章1中（2）處理）。

（2）如有一組拉到有意向的商家，其他小組要積極配合給予支持，共同為商家策劃宣傳。

（3）平時要收集各種兼職信息（可信度高的），提供給我們學生會的其他部門，用以增進我們外聯部和其他部的聯系，提升外聯在學生會中的地位。

（4）如有活動的舉辦，需要做的事情，我們將會另行通知。

3．獎勵與懲罰制度：

（1）對于一直以來表現良好者，我們會在下學期推薦給主席團，為在主席團競選中贏得更多競爭力。

（2）中途無故退部者，會留下不良記錄，在今后的入黨積極分子評選，國家勵志獎學金評比，系獎學金評比以及特困生申請，都會因此行為造成的不良印象而出現申請困難或者失敗。

（3）對于當月表現優秀的干事將給予優秀干事獎勵，在系里會有相應的量化累積；在整個學期中表現優秀的干事將會有年終量化，并且頒發榮譽證書。人文社會科學學院外聯部

2011/9/18

第三篇：外聯部規章制度

第一章 總則

為了保證外聯部工作正常順利地開展、加強外聯部的內部管理、提高外聯部干部的思想素質和工作能力、強化外聯部組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準，不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

(七)各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章 財務制度

(一)外聯部經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)外聯部是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

(三)外聯部日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

(四)外聯部大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

(五)外聯部各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。本

(六)外聯部各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。

(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)外聯部搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，并定期向全體同學公布收支情況。

第四篇：外聯部規章制度

外聯部規章制度

一、部門職能: 外聯部是聯系社會與學校的重要部門,外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,同時提供同學們兼職等,外聯部也兼有聯系各高校的職能,使同學們提前接觸社會,同時也能充分培養學生的服務意識。二.部門分類： 1.外聯組

外聯組主要負責拉取贊助，活動前的籌備與準備工作，同時負責學生就業創業情況的調查以及建議，以及學生兼職的推薦。2.外事組

外事組主要負責與外界聯系，與其他學校聯系溝通，活動前邀請嘉賓以及與其他學校聯誼。3.新媒體組

新媒體組負責活動照片采集等任務，定期發表xxxxx學校活動推文。

三、部門獎勵: 在活動方面表現積極樂觀者，評優推優時優先考慮。為了能讓部門充滿生機活力，要求部里成員間必須積極為他人點贊，也為自己點贊。

四、拉贊助方面: 個人不得擅做主張，每次拉到贊助商都得向夏老師匯報并等待答復。

五、生活方面:

1、本著服務青年為宗旨，要求每位成員都得有貢獻精神。

2、不得將個人情緒帶入工作中。

3、不得以部門名義向學生推銷東西。

4、不得參與非法集資活動等。

如有違者，上報學校并給予適當處罰。

六、部門例會: 嚴格實行考勤制。無故缺勤（缺勤1/3）者視為退出組織（部門應事先告知缺勤者本人其考勤情況，并做出警告）。事先請假者另議。

七、部門負責人不得濫用職權。

八、組織成員不得無視群消息群通知，更不允許屏蔽群消息。如有違者給予警告。

九、為了提高成員的綜合能力，要求成員在每項活動后有所總結，并提出意見。

十、為學生會各項活動籌集資金、尋求合作機會。同時也要協助各部門為展開其他活動，在人員、資金、物品等多方面予以支持。

十一、工作態度認真、負責。

十二、部門在每學期必須進行3次及3次以上（包含3次）的活動或聚餐等，以此來增加部門的凝聚力。

此規章從2015年11月份執行每屆新部長可在其基礎上進行完善修改

第五篇：外聯部規章制度

聊城大學環境與規劃學院

外 聯 部 規 章 制 度

環境與規劃學院外聯部

2015年11月

聊城大學環境與規劃學院

目錄

一、外聯部簡介。

二、外聯部職能。三、四、五、六、外聯部成員拉贊助注意事項。外聯部提供贊助相應規章制度。

外聯部加分規定。

外聯部成員報銷獎勵制度。聊城大學環境與規劃學院

一、外聯部簡介

外聯部是我校學生會與各界溝通聯系的部門，是聯系各個兄弟部門和社會的橋梁，是加強院際交流的紐帶，外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標。“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯絡工作，建立良好的合作關系，對內增強培訓，加強內部建設，探尋新的管理理念，創立外聯部的新模式；對外代表環境與規劃學院的形象，運用新方式，開拓新思路，展現年輕人的創新精神，積極尋求社會贊助，為社聯的各項活動提供強有力的保證。

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二、外聯部職能

1、加強與學院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好地相互配合，共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。用一到兩個月的時間加強內部交流，培養團隊精神和責任精神，完成部門的工作磨合。

2、按時按量的完成學校安排的任務，對學校的各項活動積極主動地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證與贊助商的長期聯系，保證學校本學期各項活動的資金需要。

3、配合各部門開展我校的各項文藝活動，共同展現環境與規劃學院學生的風采。

4、配合宣傳部通過校廣播站，網絡等形式加強宣傳力度借助相關合作單位把學生會的各項工作宣傳出去。

1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。

2、發展與其他學校及商家的友好關系，大力宣傳我校的各項工作，通過與其他商家的聯系交流，達到滿足學校活動資金需要的目的，努力擴寬資金來源渠道，尋找合聊城大學環境與規劃學院

作伙伴。

3、建立完善的客戶資料檔案，制作聯系單，積極保持與各個客戶的長久聯系，打開視野，了解社會，為學生會開展活動創作有利條件，形成良好的外部環境。

4、外聯部將會盡可能地發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。

5、外聯部是最能體現其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質，需要定期進行一些相關的培訓。

6、外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯系。

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三、外聯部成員拉贊助注意事項

1，講誠信，跟贊助商許諾的條件就滿足,其次盡量考慮到贊助商的想法。

2，要從商家的角度想問題，能為對方帶來利益，態度不卑不亢，能達到雙贏的效果, 3，在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

4，做贊助方案時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優勢，可以如何發揮，一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的贊助方案有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。

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5，贊助方案一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至于如何寫贊助方案，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫贊助方案時這樣思考：目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份贊助方案的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。, 6，對于經費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

7，著重強調一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

（4）要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現對方已被調動起來，你可適當

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再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止。

8，簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個芝麻，丟了西瓜”。

9，外聯部要求干事給予贊助商反饋，這就鞭策外聯部成員把承諾落實到位，把工作做到家； 其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法??一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善

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于交際，你們可以探討一些其它共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。10，外聯部干事獲得贊助資金須及時上交給相應負責人。并附帶贊助商姓名，手機號，店面名稱，地址以及贊助商提出的宣傳要求。

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四、外聯部提供贊助相應規章制度

1，根據聊城大學環境與規劃學院相關章程，學生會其他部門以及社團向外聯部提出提供資金物資等方面得要求時。需提前一周向分團委提交活動審批表以及活動策劃方案。活動需獲得環境與規劃學院分團委領導的認可及蓋章。外聯部會根據活動策劃案的規模及預算進行拉贊助等活動籌備資金。屆時活動完成時，部門相關負責人需攜帶正規發票來外聯部報銷活動經費。

2，根據聊城大學環境與規劃學院相關章程，外聯部須半月一上交 贊助資金賬目表，學院活動賬目表以及相關發票。

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五、外聯部加分規定

1，經聊城大學環境與規劃學院分團委領導以及學院主席指示，現外聯部根據所拉贊助資金數目進行加分。具體如下：外聯部全體成員所拉資金總數為300~500元即加1分,所拉資金總數為500~600元即加2分，所拉資金總數為1000即加3分。半個月一匯總，加分表須獲得聊城大學環境與規劃學院分團委領導的認可及蓋章方可公示生效。

2，聊城大學環境與規劃學院其他部門及社團須外聯部提供資金的活動，外聯部成員可加其部門或社團活動相應活動的組織分。

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六、外聯部成員報銷獎勵制度

1，外聯部成員因部門活動拉贊助所花費的資料打印費用，可持相關策劃或贊助方案找外聯部相關負責人報銷。2，外聯部成員因部門活動拉贊助需外出而產生的交通費用，可持相應發票按照所拉贊助費的多少按比例報銷。3，期中期末，外聯部部長副部長可根據部門干事所拉資金的多少，評選優秀干事進行物質表揚，以達到鼓勵部門干事努力工作的目的。

環境與規劃學院分團委

（蓋章有效）

2015年11月