第一篇：外聯部規章制度

外聯部規章制度

一、外聯部簡介：

校學生會外聯部是隸屬于校學生會的組織。外聯部的宗旨是為同學服務，助學校發展。外聯部是一個以開展對外聯系，搞好學校與其他兄弟院校以及與社會的關系，積極開展各種公關活動的部門。外聯部作為校學生會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯絡及公共關系，與校外企業聯系與我校合作開展活動，維持并發展同企業之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯部將會盡可能發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業，事業單位做好良好溝通與交流，爭取在用武之時可與之建立良好的合作關系，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯部在配合其他部門的基礎上，獨立開展工作，最大限度地調動各方面的力量組織各項活動；同時也讓同學們有更多的與外界溝通和交流的機會。

二、外聯部目標：

做向外界展示大學生風采的窗口，加強學院與外界企業及兄弟院校的聯系，擴大學院在社會的影響力，增進學院內部交流與溝通，為加強大學生的教育及提高他們的素質所展開的各大活動吸納贊助，提供資金。

三、基本任務：

1、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質.堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的方針，遵守校團委、學生會的各項規章制度，促進同學德、智、體、美、勞全面發展。

2、宣傳學校，樹立學校良好形象，擴大學校知名度。拓展校際間的交流活動，增進了解，共同發展，構架學術、體育、文化、藝術交流的橋梁。

3.在學生會各職能部門開展的各種活動中，承擔對外聯絡及協調內外關系的工作。溝通學校有關部門與廣大同學的聯系，做學校聯系同學的橋梁和紐帶，協助和促進學校的管理工作。

3、努力提高自身素質，服務同學，服務學校，服務社會。以全心全意為同學服務的思想時時提醒、鞭策自己。樹立校學生會外聯部在廣大同學中的威信，確立學校在高校中的良好形象。

4、服從學生會及本部的各項工作安排，對學生會的各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展，本部各成員應真誠友愛，互相幫助，團結共進。

5、協助學校及其部門開展活動所需的場地、物資及服裝等后勤需要。

6、聯系各項社會實踐活動，提高廣大同學理論與實踐結合、服務社會的自覺性，為同學提供實踐機會。

7、發展與兄弟學校的友好關系，在校團委學生會的統一領導下，充分發揮外聯部成員的積極性、主動性和創造性。

8、尋求潛在的贊助商，來支持和參與學校的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。

9、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校和校學生會，必須著裝整潔、言談得體。與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。

10建立完整的成員和客戶資料檔案。

四、外聯部職能：

1.積極與社會各企業及商家聯系，做好學校大型活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我校學生會與其他兄弟院校之間的聯系，促進彼此間的了解、交流。

3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我校同學與外界的活動聯系。

4.為加深同學們對社會的認識，聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。

5.根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。6.發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共同搞好學生工作；認真完成主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。

8.做好對外宣傳工作，創本校品牌,擴大我校知名度。

五、外聯部規定:

1.學生會外聯部有事互幫互助，團結一體。

2.每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席； 在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共同解決。

3.在每次例會后，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事記下，要高效率。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。以便年終測評。4.學生會外聯部的每一個成員都有討論和商議部內重大事務的權利。

5.對學生會外聯部的一切決議和工作，每個成員均有質疑、提出建議和批評的權利。

6.為了鍛煉部員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，部員可以在執行本部本部部長、副部長分配的任務的同時，有充分的自由來發揮自己的潛能，為外聯部的發展搜集資料，獻計獻策，但必須得到本部成員商議及本部長、副部長的同意后，方可行。

7.本部成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排。部長，副部長應起帶頭作用。

8.在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立學校在社會的良好形象，切實維護學生會外聯部的聲譽，體現本部的團隊合作精神。9.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動，本部日常活動開支及對各成員努力付出，表現出色的獎勵。

10.對表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵；對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，一律以辭退處理。

六、外聯部制度

為保證本部工作更好地進行，本部特制定以下工作制度：

1.本部成員應遵守校學生會的各項規章制度，有特殊情況應事先向部長請示，說明。

2.服從學校及本部的各項工作安排，對學生會及社團的各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。

3.外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長說明，工作結束歸校后，亦及時作工作總結，匯報。

4.平時與兄弟院校密切聯系，把各兄弟院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進我校學生會，為其他各職能部門提供信息支持。

5.保持和發揚學生會各部的優良傳統，樹立健康、進取、創新的良好形象。

6.發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系共同搞好學生工作。

7.在校內外，舉止文明，以禮待人。

8.嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠善于請教學習，注重靈活創新。9.本部各成員真誠友愛，互相幫助團結共進。

10.本條例解釋權歸校學生會外聯部所有。

11.本條例自規定之日起生效。

七、部門日常工作

1、完善與修訂制度與章程。

2、準備培訓安排與資料。

3、值班與值日。

4、干部會議、列會。

5、家庭作業（活動策劃與贊助策劃）。

6、考核與篩選。

第二篇：外聯部規章制度專題

人文社會科學學院外聯部規章制度

1．例會制度：

（1）對無故不請假曠會者，給予警告。無故曠會三次將會進行退部處理，并通報批評，檔案留下不良記錄。

（2）遲到、遲交書面材料、沒按時按要求完成任務等累計兩次記作曠會一次，并取消其當月優秀干事評選資格。

（3）例會、活動不能連續兩次請假，請假需向主任提前說明情況通過主任的批準，并補交書面假條，違者按曠會處理。一學期請假不得超過三次。

2．工作制度：

（1）每兩周（周五交）交一份涉外報告，包括（時間，地點，商家，店內情況，態度，自我感受，經驗總結，失敗教訓等，不能虛構，如有發現如同規章1中（2）處理）。

（2）如有一組拉到有意向的商家，其他小組要積極配合給予支持，共同為商家策劃宣傳。

（3）平時要收集各種兼職信息（可信度高的），提供給我們學生會的其他部門，用以增進我們外聯部和其他部的聯系，提升外聯在學生會中的地位。

（4）如有活動的舉辦，需要做的事情，我們將會另行通知。

3．獎勵與懲罰制度：

（1）對于一直以來表現良好者，我們會在下學期推薦給主席團，為在主席團競選中贏得更多競爭力。

（2）中途無故退部者，會留下不良記錄，在今后的入黨積極分子評選，國家勵志獎學金評比，系獎學金評比以及特困生申請，都會因此行為造成的不良印象而出現申請困難或者失敗。

（3）對于當月表現優秀的干事將給予優秀干事獎勵，在系里會有相應的量化累積；在整個學期中表現優秀的干事將會有年終量化，并且頒發榮譽證書。人文社會科學學院外聯部

2011/9/18

第三篇：外聯部規章制度

第一章 總則

為了保證外聯部工作正常順利地開展、加強外聯部的內部管理、提高外聯部干部的思想素質和工作能力、強化外聯部組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準，不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

(七)各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章 財務制度

(一)外聯部經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)外聯部是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

(三)外聯部日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

(四)外聯部大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

(五)外聯部各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。本

(六)外聯部各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。

(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)外聯部搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，并定期向全體同學公布收支情況。

第四篇：外聯部規章制度

外聯部規章制度

一、部門職能: 外聯部是聯系社會與學校的重要部門,外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,同時提供同學們兼職等,外聯部也兼有聯系各高校的職能,使同學們提前接觸社會,同時也能充分培養學生的服務意識。二.部門分類： 1.外聯組

外聯組主要負責拉取贊助，活動前的籌備與準備工作，同時負責學生就業創業情況的調查以及建議，以及學生兼職的推薦。2.外事組

外事組主要負責與外界聯系，與其他學校聯系溝通，活動前邀請嘉賓以及與其他學校聯誼。3.新媒體組

新媒體組負責活動照片采集等任務，定期發表xxxxx學校活動推文。

三、部門獎勵: 在活動方面表現積極樂觀者，評優推優時優先考慮。為了能讓部門充滿生機活力，要求部里成員間必須積極為他人點贊，也為自己點贊。

四、拉贊助方面: 個人不得擅做主張，每次拉到贊助商都得向夏老師匯報并等待答復。

五、生活方面:

1、本著服務青年為宗旨，要求每位成員都得有貢獻精神。

2、不得將個人情緒帶入工作中。

3、不得以部門名義向學生推銷東西。

4、不得參與非法集資活動等。

如有違者，上報學校并給予適當處罰。

六、部門例會: 嚴格實行考勤制。無故缺勤（缺勤1/3）者視為退出組織（部門應事先告知缺勤者本人其考勤情況，并做出警告）。事先請假者另議。

七、部門負責人不得濫用職權。

八、組織成員不得無視群消息群通知，更不允許屏蔽群消息。如有違者給予警告。

九、為了提高成員的綜合能力，要求成員在每項活動后有所總結，并提出意見。

十、為學生會各項活動籌集資金、尋求合作機會。同時也要協助各部門為展開其他活動，在人員、資金、物品等多方面予以支持。

十一、工作態度認真、負責。

十二、部門在每學期必須進行3次及3次以上（包含3次）的活動或聚餐等，以此來增加部門的凝聚力。

此規章從2015年11月份執行每屆新部長可在其基礎上進行完善修改

第五篇：外聯部規章制度

聊城大學環境與規劃學院

外 聯 部 規 章 制 度

環境與規劃學院外聯部

2015年11月

聊城大學環境與規劃學院

目錄

一、外聯部簡介。

二、外聯部職能。三、四、五、六、外聯部成員拉贊助注意事項。外聯部提供贊助相應規章制度。

外聯部加分規定。

外聯部成員報銷獎勵制度。聊城大學環境與規劃學院

一、外聯部簡介

外聯部是我校學生會與各界溝通聯系的部門，是聯系各個兄弟部門和社會的橋梁，是加強院際交流的紐帶，外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標。“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯絡工作，建立良好的合作關系，對內增強培訓，加強內部建設，探尋新的管理理念，創立外聯部的新模式；對外代表環境與規劃學院的形象，運用新方式，開拓新思路，展現年輕人的創新精神，積極尋求社會贊助，為社聯的各項活動提供強有力的保證。

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二、外聯部職能

1、加強與學院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好地相互配合，共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。用一到兩個月的時間加強內部交流，培養團隊精神和責任精神，完成部門的工作磨合。

2、按時按量的完成學校安排的任務，對學校的各項活動積極主動地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證與贊助商的長期聯系，保證學校本學期各項活動的資金需要。

3、配合各部門開展我校的各項文藝活動，共同展現環境與規劃學院學生的風采。

4、配合宣傳部通過校廣播站，網絡等形式加強宣傳力度借助相關合作單位把學生會的各項工作宣傳出去。

1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。

2、發展與其他學校及商家的友好關系，大力宣傳我校的各項工作，通過與其他商家的聯系交流，達到滿足學校活動資金需要的目的，努力擴寬資金來源渠道，尋找合聊城大學環境與規劃學院

作伙伴。

3、建立完善的客戶資料檔案，制作聯系單，積極保持與各個客戶的長久聯系，打開視野，了解社會，為學生會開展活動創作有利條件，形成良好的外部環境。

4、外聯部將會盡可能地發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。

5、外聯部是最能體現其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質，需要定期進行一些相關的培訓。

6、外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯系。

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三、外聯部成員拉贊助注意事項

1，講誠信，跟贊助商許諾的條件就滿足,其次盡量考慮到贊助商的想法。

2，要從商家的角度想問題，能為對方帶來利益，態度不卑不亢，能達到雙贏的效果, 3，在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

4，做贊助方案時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優勢，可以如何發揮，一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的贊助方案有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。

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5，贊助方案一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至于如何寫贊助方案，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫贊助方案時這樣思考：目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份贊助方案的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。, 6，對于經費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

7，著重強調一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

（4）要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現對方已被調動起來，你可適當

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再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止。

8，簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個芝麻，丟了西瓜”。

9，外聯部要求干事給予贊助商反饋，這就鞭策外聯部成員把承諾落實到位，把工作做到家； 其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法??一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善

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于交際，你們可以探討一些其它共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。10，外聯部干事獲得贊助資金須及時上交給相應負責人。并附帶贊助商姓名，手機號，店面名稱，地址以及贊助商提出的宣傳要求。

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四、外聯部提供贊助相應規章制度

1，根據聊城大學環境與規劃學院相關章程，學生會其他部門以及社團向外聯部提出提供資金物資等方面得要求時。需提前一周向分團委提交活動審批表以及活動策劃方案。活動需獲得環境與規劃學院分團委領導的認可及蓋章。外聯部會根據活動策劃案的規模及預算進行拉贊助等活動籌備資金。屆時活動完成時，部門相關負責人需攜帶正規發票來外聯部報銷活動經費。

2，根據聊城大學環境與規劃學院相關章程，外聯部須半月一上交 贊助資金賬目表，學院活動賬目表以及相關發票。

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五、外聯部加分規定

1，經聊城大學環境與規劃學院分團委領導以及學院主席指示，現外聯部根據所拉贊助資金數目進行加分。具體如下：外聯部全體成員所拉資金總數為300~500元即加1分,所拉資金總數為500~600元即加2分，所拉資金總數為1000即加3分。半個月一匯總，加分表須獲得聊城大學環境與規劃學院分團委領導的認可及蓋章方可公示生效。

2，聊城大學環境與規劃學院其他部門及社團須外聯部提供資金的活動，外聯部成員可加其部門或社團活動相應活動的組織分。

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六、外聯部成員報銷獎勵制度

1，外聯部成員因部門活動拉贊助所花費的資料打印費用，可持相關策劃或贊助方案找外聯部相關負責人報銷。2，外聯部成員因部門活動拉贊助需外出而產生的交通費用，可持相應發票按照所拉贊助費的多少按比例報銷。3，期中期末，外聯部部長副部長可根據部門干事所拉資金的多少，評選優秀干事進行物質表揚，以達到鼓勵部門干事努力工作的目的。

環境與規劃學院分團委

（蓋章有效）

2015年11月