第一篇:外聯部規章制度及工作職責
外聯部規章制度
為了加強外聯部成員的管理,維持外聯部正常工作秩序,為了提高外聯部的整體素質和工作效率,樹立外聯部的良好形象,特制定《臨床醫學系2009級團總支、學生分會外聯部規章制度》如下:
一、會議要求:
1、例會時間定在星期五12:10地點另行通知
1、外聯部例會一律定期考勤;
2、與會人員必須準時到會,會后請假視為缺席,會前最好提前5分鐘到,遲到10分鐘視為缺席,遲到扣一分,缺席扣兩分,無故遲到3次者作自動退出處理,特殊情況要事先請假,請假須部長或副部長同意方可生效,一學期請假超過5次者,視自動退出;缺席2次視為自動退出。
3、召開會議期間不得早退,違者扣一分;
4、會議無缺席、遲到、早退者,每月加2~3分。
二、活動要求:
1、內部成員對活動的安排、執行必須到位,活動結束后進行任務完成評估,分“優、良、差”三個等級。評優者加兩分,評良者加一分,評差者扣一分;
2、每次活動后,外聯部參加此次活動成員務必上交一分“活動總結”,上交總結者加兩分,未交者不扣分。
三、個人要求:
1、外聯部成員必須具有團隊精神與團隊意識,根據個人平時表現,賞罰分明。多人合作,順利完成工作任務者,每人加兩分;多人合作,因意見分歧或其他
原因產生內部矛盾者,每人扣兩分,導致任務未完成者,每人扣三分;
2、外聯部成員應多向本部門提個人建議,關注本部門的發展,根據所提建議的可行性,實行加2~3分的制度;
3、外聯部成員必須服從上級任務的要求,嚴格要求自己,如發現有損學生會形象、作風散漫及徇私舞弊者,一經查核,視情況輕重給予5~10分或開除處理,不能嚴格要求自己,有違紀現象或多次不服從安排者,一律開除,對工作認真、積極、服從意識好的成員,每月加2~3分;
4、外聯部成員必須遵守校規校章,尤其要樹立我們學校的良好形象,如有損壞本校形象者,通報批評并開除本部門;
5、外聯部成員必須給自己一個正確的定位,處理好學習與工作的關系,處理好自己與同學的關系,并注意交際溝通能力和協調能力。
期末考如有掛科超過2門以上者,視自動退出本部門;
6、外聯部成員每月必須上交一分工作總結報告(當月無活動除外),未交者扣兩分,按時上交者加一分,對工作報告總結認真者加兩分。
以上是本部門的規章制度條例,希望部門成員認真執行、遵守,為把本部門建設成為優秀的團體而攜手共進!
外聯部工作職責
一、外聯部內部工作
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。
4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、外聯部的外部工作
1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業單位和個人保持良好的聯系
三、有關外聯部拉贊助
1.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
B與宣傳部,信息部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息
部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5.與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6.與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展“文化·生活”周活動。
7.聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
臨床醫學系2009級團總支、學生分會外聯部2011年09月09日
第二篇:外聯部規章制度及職責
外聯部規章制度及職責
職責:
發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同組織走向合理化、高效化、統一化。
1.對外聯系大學生科協及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
2.對外聯系組織所舉辦的活動的贊助,使我院、組織的學生活動順利開展,保證我院學生的活動能夠高質量的舉行。
3.努力科協與外界的聯系,樹立科協的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為科協的發展提供資料、經驗及方案。制度:
1、招收干事:開學后,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。2、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學院、科協的各項規定辦事。
4、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
第三篇:外聯部工作職責
學生會外聯部工作職責
一、部門職責
一、增加同學與社會的直接接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。
二、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。
三、積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
四、與兄弟學校、學院密切聯系,把各兄弟院校的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他高校間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院,進一步擴大我院的聲譽。
五、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
六、密切與文藝部的合作,協力辦好學院各項文娛活動。并做好院主持人培養工作。
七、協助管理本部門下屬的羽毛球協會。給予指導與支持。
八、關注學生會內部建設,負責協調各部門的交流與合作,促進各部門成員親密關系。
九、每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯具體制度:
1、招收干事:開學后,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯
工作應以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。
第四篇:外聯部工作職責
外聯部工作職責
1、負責和各鄉鎮衛生院工作溝通。
2、進一步加大與鄉村醫生的聯系,鞏固與我院各項工作協作。
3、負責大型活動的對外聯系工作。
第五篇:外聯部工作職責
外聯部工作職責
一、負責公司與相關單位的往來接待工作;
二、與其他相關單位保持良好的合作關系;
三、協調并維護公司內外的公共關系;
四、梳理公司的各種公共關系并登記備案;
五、策劃組織協助公司重大公關和慶典活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;
六、負責組織安排公司員工的各類活動;
七、認真完成上級交辦的其他工作任務。