第一篇:廣告公司外聯(lián)部工作職責(zé)
外聯(lián)部工作職責(zé)
一、部門職責(zé)
1.平時(shí)密切注意一些與公司活動(dòng)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時(shí)收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。2.與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。3.加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動(dòng)。5.每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。
二、部長職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。2.負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。
4.負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5.自覺參加公司各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、外聯(lián)具體制度: 1.分工制度:招收新員工后主管可以對(duì)員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。2.例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
3.工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合
作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4.活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
5.未付賬款:及時(shí)每月3號(hào)之前核實(shí)上月報(bào)表上交財(cái)務(wù)。
6.部內(nèi)獎(jiǎng)罰:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲(chǔ)
外聯(lián)的工作流程:
一、活動(dòng)前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝
四、核算外聯(lián)活動(dòng)成本并上交財(cái)務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動(dòng),核算活動(dòng)最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間溝通
第二篇:外聯(lián)部工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)
一、部門職責(zé)
一、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
二、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。
三、積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
四、與兄弟學(xué)校、學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)我院,為其他各職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他高校間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院,進(jìn)一步擴(kuò)大我院的聲譽(yù)。
五、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
六、密切與文藝部的合作,協(xié)力辦好學(xué)院各項(xiàng)文娛活動(dòng)。并做好院主持人培養(yǎng)工作。
七、協(xié)助管理本部門下屬的羽毛球協(xié)會(huì)。給予指導(dǎo)與支持。
八、關(guān)注學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的交流與合作,促進(jìn)各部門成員親密關(guān)系。
九、每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。
二、部長職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
(六)自覺參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、外聯(lián)具體制度:
1、招收干事:開學(xué)后,按學(xué)生會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對(duì)新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)
工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部內(nèi)獎(jiǎng)罰:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第三篇:外聯(lián)部工作職責(zé)
外聯(lián)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作溝通。
2、進(jìn)一步加大與鄉(xiāng)村醫(yī)生的聯(lián)系,鞏固與我院各項(xiàng)工作協(xié)作。
3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作。
第四篇:外聯(lián)部工作職責(zé)
外聯(lián)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)單位的往來接待工作;
二、與其他相關(guān)單位保持良好的合作關(guān)系;
三、協(xié)調(diào)并維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系;
四、梳理公司的各種公共關(guān)系并登記備案;
五、策劃組織協(xié)助公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
六、負(fù)責(zé)組織安排公司員工的各類活動(dòng);
七、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:外聯(lián)部工作職責(zé)
外聯(lián)部工作職責(zé)范文
內(nèi)部工作:
1.外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
4.外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
外部工作:
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位(如北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)等)保持良好的聯(lián)系
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)完成禮賓接待工作
外聯(lián)部工作職責(zé)
1.協(xié)助文藝部辦好每個(gè)月的文藝晚會(huì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)。
2.在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),支持學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。
3.負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立了良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對(duì)外代表會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
4.外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)新設(shè)的部門,是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。
外聯(lián)部工作職責(zé)范文
1、聯(lián)系贊助:為研究生會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會(huì)可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;
2、互訪交流:舉辦高校間互訪交流活動(dòng),著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動(dòng),邀請(qǐng)校外嘉賓和動(dòng)員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動(dòng),使同學(xué)們結(jié)識(shí)更多其他專業(yè)的人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào):做好研究生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項(xiàng)工作。