第一篇:月度工作計(jì)劃管理辦法333
月度工作計(jì)劃管理辦法
為加強(qiáng)企業(yè)工作計(jì)劃管理,理順工作計(jì)劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點(diǎn)工作的落實(shí)及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。
一、工作計(jì)劃管理職責(zé)
(一)工作計(jì)劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進(jìn)行,分為《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》。
(二)總部企管部為《公司工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各成員公司編制《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各成員公司《公司工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
(三)各成員公司總經(jīng)理是《公司工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,對計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)編制、跟進(jìn)、落實(shí)《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計(jì)劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。
(四)各成員公司企管部為《部門工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各部門編制《部門工作計(jì)劃》,協(xié)調(diào)各部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門《部門工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
(三)各部門經(jīng)理為《部門工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)、落實(shí)《部門工作計(jì)劃》,并指導(dǎo)下屬各層級編制內(nèi)部工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、落實(shí)公司整體重點(diǎn)工作計(jì)劃指令。
2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計(jì)劃銜接,接受企管部的計(jì)劃指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對下屬各層級工作計(jì)劃實(shí)施績效考評。
二、工作計(jì)劃編制
(一)工作計(jì)劃的材料來源:
① 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)、年度經(jīng)營計(jì)劃;
② 各種會議上的工作指示和部署的工作;
③ 一定時間內(nèi)的重點(diǎn)工作;
④ 其它來源(如意外突發(fā)事件的處理等)。
(二)工作計(jì)劃的編制報(bào)送及要求:
1、公司及各部門根據(jù)工作計(jì)劃的材料來源及本單位的實(shí)際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(《公司工作計(jì)劃》由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門《部門工作計(jì)劃》報(bào)送企管部。
2、企管部匯總各部門工作計(jì)劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對擬定的《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》進(jìn)一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計(jì)劃。
3、《公司工作計(jì)劃》由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部備案。《部門工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部企管部備案。
4、工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報(bào)之工作計(jì)劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。
5、在編制本月工作計(jì)劃時,必須對上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間;對正在進(jìn)行中的項(xiàng)目說明工作進(jìn)展的程度。(工作計(jì)劃及總結(jié)的編制格式見附表)。
6、工作計(jì)劃報(bào)送時間為休息日的,順延到下一個工作日。
四、工作計(jì)劃跟進(jìn)及實(shí)施
(一)工作計(jì)劃下發(fā)后,各單位應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施責(zé)任人;必要時,召開計(jì)劃會對工作計(jì)劃進(jìn)行宣傳貫徹。
(二)工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的跟進(jìn)落實(shí)。具體工作計(jì)劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推辭和拖延。
(三)工作計(jì)劃監(jiān)督、跟進(jìn)部門可對工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
五、工作計(jì)劃修正
在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門工作計(jì)劃》。經(jīng)董事長批準(zhǔn)可修正《公司工作計(jì)劃》,修正后的《公司工作計(jì)劃》報(bào)總部備案。
(一)申請修正工作計(jì)劃的條件:
1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計(jì)劃無法按原計(jì)劃進(jìn)行的;
2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計(jì)劃的實(shí)施完成確實(shí)有極大難度的;
3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確實(shí)需要修正工作計(jì)劃的;
4、其他(計(jì)劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計(jì)劃的情況。
(二)工作計(jì)劃修正的申請、審批流程
1、工作計(jì)劃第一責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況向工作計(jì)劃歸口管理部門提出修正申請。《公司工作計(jì)劃》由總經(jīng)理向總部提出,《部門工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。
2、歸口管理部門對申請審核后,《公司工作計(jì)劃》修正報(bào)董事長審批,《部門工作計(jì)劃》修正報(bào)總經(jīng)理審批。
3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計(jì)劃。
六、工作計(jì)劃考評
1、各單位應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計(jì)劃下達(dá)后,各
責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。
2、考核部門每月對各單位工作計(jì)劃的編制質(zhì)量、報(bào)送時間和工作計(jì)劃完成情況、完成質(zhì)量等進(jìn)行綜合評價。工作績效評價細(xì)則見下表:
① 考評分采取百分制,總分100分,各項(xiàng)目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得分。② 所有評分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。
③ 《公司工作計(jì)劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,《部門工作計(jì)劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,定性績效獎勵根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。
3、《部門工作計(jì)劃》考評小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月《部門工作計(jì)劃》綜合考評得分,并予以通報(bào)。
4、總部企管部會同財(cái)務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評小組對《公司工作計(jì)劃》進(jìn)行考評,于每月10日前統(tǒng)計(jì)上月《公司工作計(jì)劃》綜合考評得分,并在總裁辦公會內(nèi)予以通報(bào),以及上報(bào)各成員公司董事會。
七、資料保管
總部企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《公司工作計(jì)劃》《工作計(jì)劃考評表》、整理后移交總部資料室。各公司企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《部門工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃考評表》整理后移交公司資料室。
八、附則
1、本辦法自2006年1月 1日起生效并執(zhí)行。
2、本辦法的解釋權(quán)屬總部企管部。
九、附件
1、《工作計(jì)劃》
2、《工作總結(jié)》
3、《工作計(jì)劃考評表》
5.管理內(nèi)容 作計(jì)劃項(xiàng)目和征集的計(jì)劃項(xiàng)目,編制公
5.1公司月度工作計(jì)劃的提報(bào)、編制及司月度工作計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會簽下達(dá)。并對各部門下達(dá)工作重點(diǎn)和指令性工作
5.1.1各部門指定專人(名單報(bào)綜合管任務(wù)后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月理部)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的提報(bào)30日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。
5.1.4各部門根據(jù)公司月度工作計(jì)劃編工作。制部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
5.1.2各部門提報(bào)月度工作計(jì)劃時,應(yīng)
重點(diǎn)圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)
管理提升等方面提出項(xiàng)目內(nèi)容,說明具
體的實(shí)施方案、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間責(zé)
任單位及責(zé)任人,具體按工作計(jì)劃提報(bào)
表填寫(附件一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后
于每月28日前報(bào)綜合管理部。
5.1.3綜合管理部根據(jù)各部門提報(bào)的工
第二篇:工作計(jì)劃管理辦法
工作計(jì)劃管理辦法
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學(xué)、高效的計(jì)劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計(jì)劃包括工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第四條公司成立計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理、副總工、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組是公司計(jì)劃管理的最高決策機(jī)構(gòu)。
第五條行政部部為計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評價和獎罰。
第六條行政部設(shè)立計(jì)劃管理崗位,負(fù)責(zé)計(jì)劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、總結(jié)等負(fù)管理責(zé)任。
第七條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)計(jì)劃考核小組,負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃完成情況的考核和評價。
第三章管理職責(zé)
第八條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的審批,階段性工作的批準(zhǔn),公司重點(diǎn)工作的確定。
第九條計(jì)劃管理部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制、落實(shí)工作計(jì)劃,并指引各部門編制部門工作計(jì)劃;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督察公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,并對部門重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進(jìn)行計(jì)劃工作檢查,通報(bào)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開計(jì)劃工作會議,進(jìn)行總結(jié)、分析和評價各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評價。
第十條各部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,組織并指導(dǎo)本部門人員編制小組或個人工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接,并接受計(jì)劃管理部門對其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃,并配合計(jì)劃管理部門落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計(jì)劃編制
第十一條工作計(jì)劃的編制及要求
1、工作計(jì)劃在上下級充分溝通、突出重點(diǎn)、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司發(fā)展總目標(biāo),計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)目標(biāo)體系的建立,并將目標(biāo)體系進(jìn)行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責(zé)為核心,編制部門工作計(jì)劃,提交計(jì)劃管理部門,計(jì)劃管理部門進(jìn)行初步審核(不合格的計(jì)劃返回部門修改),部門計(jì)劃審核合格后計(jì)劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門計(jì)劃,編制公司工作計(jì)劃初稿;
4、工作計(jì)劃初稿提交計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批,合格后,在計(jì)劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計(jì)劃的編制及要求
1、各部門根據(jù)本部門工作計(jì)劃,分解成季度工作計(jì)劃,再制定本部門的月度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計(jì)劃管理部門;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審核、計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審批公司月度工作計(jì)劃并批示公司本月重點(diǎn)工作和階段性工作,計(jì)劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)
①投資、重大客戶等對公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財(cái)力等大量資源來完成的工作; ③公司提出需專項(xiàng)落實(shí)的工作;
④公司各個時點(diǎn)的中心工作。
4、各部門月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等;
5、各部門在編制月度工作計(jì)劃時,必須對上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),對正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間;
6、各部門在保持計(jì)劃工作嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)為是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)給計(jì)劃管理部門。
第五章計(jì)劃管理
第十三條對公司計(jì)劃實(shí)行計(jì)劃動態(tài),計(jì)劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時上報(bào),與計(jì)劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)。第十五條行政部部通過對計(jì)劃完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控,提醒計(jì)劃進(jìn)度,并對計(jì)劃完成時效情況自動評分。
第六章計(jì)劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按計(jì)劃要求開展工作。工作計(jì)劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確責(zé)任人,確保工作落實(shí)。
第十七條計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)公司重點(diǎn)工作和階段性工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點(diǎn)工作和階段性工作的實(shí)現(xiàn)。
第十八條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對工作計(jì)劃有疑問時,可向計(jì)劃管理部門提出咨詢。工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至計(jì)劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時完成計(jì)劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃管理部門備案后,不做本月計(jì)劃考核內(nèi)容。
第二十條 計(jì)劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結(jié)以及計(jì)劃工作協(xié)調(diào)會(可以與總經(jīng)理辦公會合并),會議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運(yùn)行階段暫定月例會制)
1、通報(bào)上月度各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果;
2、各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
3、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第二十一條計(jì)劃外重點(diǎn)工作
1、公司布置的各項(xiàng)階段性工作、臨時性工作和總經(jīng)理辦公會上布置的各項(xiàng)工作,由計(jì)劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá);
2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時間內(nèi)反饋;
3、計(jì)劃管理部門將對“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評。
第二十二條計(jì)劃工作的考核依據(jù)公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:工作計(jì)劃管理辦法
各事業(yè)部、職能部門月工作計(jì)劃管理辦法
為使公司各部門工作有目標(biāo)、有計(jì)劃地開展工作,努力達(dá)到“職責(zé)明晰、目標(biāo)明確、管理到位、不留空白”之目的,充分體現(xiàn)“工作有作為,過失有承擔(dān)”的效果,特制定本管理辦法。
一、總經(jīng)辦為各事業(yè)部、各職能部門月計(jì)劃的收集和跟蹤部門;
二、任何部門都要按照本辦法要求,如實(shí)、不漏項(xiàng)填寫內(nèi)容,并按照規(guī)定時間和上報(bào)程序及時上報(bào);
三、上報(bào)程序:部門負(fù)責(zé)人填寫計(jì)劃表(簽字)→上報(bào)公司總經(jīng)理(簽字)→交總經(jīng)辦備案跟蹤;
四、上報(bào)時間:每月28日上報(bào)下月計(jì)劃;
五、各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將月計(jì)劃分解到每周,并積極配合總經(jīng)辦工作,如實(shí)向總經(jīng)辦反映工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
六、總經(jīng)辦在跟蹤計(jì)劃上報(bào)時間過程中,對執(zhí)行不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;
七、以上未做到的,每項(xiàng)每次對部門責(zé)任人處罰200元;
八、在計(jì)劃實(shí)施過程中,“主要業(yè)務(wù)、工作”一欄中,未按照計(jì)劃時間完成時(特殊情況未完成時,應(yīng)及時向總經(jīng)辦說明原因),對部門負(fù)責(zé)人處罰500元;“日常工作”一欄中,未完成時,對部門負(fù)責(zé)人處罰300元。
九、本辦法自2013年月日起執(zhí)行。
附:《月份工作計(jì)劃表》
第四篇:工作計(jì)劃管理辦法
杭州加多寶飲料限公司-人力資源及行政部
工作計(jì)劃管理辦法
一、目的為加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
三、職責(zé)
1.各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計(jì)劃》,并對工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行自查。
2.人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》的審核,以及《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》的審批。
3.人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃完成情況考核表》的審批。
4.人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組《月度工作計(jì)劃》的完成情況進(jìn)行檢查及考核。
四、工作計(jì)劃編制與審批
1.編制原則
1)明確性原則。工作計(jì)劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計(jì)劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項(xiàng)工
作計(jì)劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)
測的工作不應(yīng)列入計(jì)劃內(nèi)容,可作臨時性、突擊性計(jì)劃去完成。
2)時間性原則。工作計(jì)劃編制的內(nèi)容要求時間跨度在一個月以內(nèi)(指每月1日至
該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。
2.編制要求
1)每月月底各班組開始編制月度工作計(jì)劃,于每月1日前完成審批后交人事行政
助理備查。
2)月工作計(jì)劃內(nèi)容包括每月例行工作事項(xiàng)及可預(yù)測的工作事項(xiàng)。
3)月度工作計(jì)劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計(jì)劃》,符合編制原則要求。
3.計(jì)劃審批
各班組的月度工作計(jì)劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。
五、計(jì)劃檢查
1.由人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工
作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》。
2.每月2日為上月工作計(jì)劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通
知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計(jì)劃完成情況自查工作,填寫《工
作計(jì)劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3.人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實(shí)狀況評價相應(yīng)工作計(jì)劃的完成程度,填寫《工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存
檔,作為工作計(jì)劃完成情況考核評分依據(jù)。
4.完成程度的判定以各班組工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的事實(shí)為依據(jù),不以產(chǎn)生事實(shí)的主客觀
原因?yàn)檗D(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實(shí)狀況加以驗(yàn)證,并用以下詞語記
錄工作計(jì)劃的完成程度:
1)完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容相一致,此
項(xiàng)工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排
此項(xiàng)工作。
2)基本完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚有一
些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的80%以上,但尚未全部結(jié)束或
不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投
入此項(xiàng)工作。
3)未完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚存在較
大差距,從完成的量來看,此項(xiàng)工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下
一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項(xiàng)工作或幾乎要重新安排。
4)未開展:不能提供文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀來驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排
中還需要重新安排或調(diào)整此項(xiàng)工作。
六、考核評分
1.人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評分,考核得分記錄于《工作計(jì)劃完成情況考核評分表》。考
核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2.評分標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;
未完成1分;未開展0分。
3.工作計(jì)劃完成率為最終評分結(jié)果,即將5分制下工作計(jì)劃平均得分換算成百分制下的百分比。計(jì)算公式如下:
工作平均得分=累計(jì)考核得分÷列入考核的計(jì)劃項(xiàng)數(shù)
工作計(jì)劃完成率=每項(xiàng)工作平均得分÷5×100%
七、計(jì)劃外管理
因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計(jì)劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》,計(jì)劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時交人事行政助理進(jìn)行備案。
八、相關(guān)表格
1.《月度工作計(jì)劃表》
2.《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》
3.《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》
4.《工作計(jì)劃完成情況考核評分表》
5.《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》
第五篇:月度工作計(jì)劃管理辦法
月度工作計(jì)劃管理辦法
為加強(qiáng)企業(yè)工作計(jì)劃管理,理順工作計(jì)劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點(diǎn)工作的落實(shí)及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。
一、工作計(jì)劃管理職責(zé)
(一)工作計(jì)劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進(jìn)行,分為《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》。
(二)總部企管部為《公司工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各成員公司編制《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各成員公司《公司工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
(三)各成員公司總經(jīng)理是《公司工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,對計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)編制、跟進(jìn)、落實(shí)《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計(jì)劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。
(四)各成員公司企管部為《部門工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各部門編制《部門工作計(jì)劃》,協(xié)調(diào)各部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門《部門工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
(三)各部門經(jīng)理為《部門工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)、落實(shí)《部門工作計(jì)劃》,并指導(dǎo)下屬各層級編制內(nèi)部工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、落實(shí)公司整體重點(diǎn)工作計(jì)劃指令。
2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計(jì)劃銜接,接受企管部的計(jì)劃指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對下屬各層級工作計(jì)劃實(shí)施績效考評。
二、工作計(jì)劃編制
(一)工作計(jì)劃的材料來源:
① 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃;
② 各種會議上的工作指示和部署的工作;
③ 一定時間內(nèi)的重點(diǎn)工作;
④ 其它來源(如意外突發(fā)事件的處理等)。
(二)工作計(jì)劃的編制報(bào)送及要求:
1、公司及各部門根據(jù)工作計(jì)劃的材料來源及本單位的實(shí)際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(《公司工作計(jì)劃》由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門《部門工作計(jì)劃》報(bào)送企管部。
2、企管部匯總各部門工作計(jì)劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對擬定的《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》進(jìn)一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計(jì)劃。
3、《公司工作計(jì)劃》由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部備案。《部門工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部企管部備案。
4、工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報(bào)之工作計(jì)劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。
5、在編制本月工作計(jì)劃時,必須對上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間;對正在進(jìn)行中的項(xiàng)目說明工作進(jìn)展的程度。(工作計(jì)劃及總結(jié)的編制格式見附表)。
6、工作計(jì)劃報(bào)送時間為休息日的,順延到下一個工作日。
四、工作計(jì)劃跟進(jìn)及實(shí)施
(一)工作計(jì)劃下發(fā)后,各單位應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施責(zé)任人;必要時,召開計(jì)劃會對工作計(jì)劃進(jìn)行宣傳貫徹。
(二)工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的跟進(jìn)落實(shí)。具體工作計(jì)劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推辭和拖延。
(三)工作計(jì)劃監(jiān)督、跟進(jìn)部門可對工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
五、工作計(jì)劃修正
在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門工作計(jì)劃》。經(jīng)董事長批準(zhǔn)可修正《公司工作計(jì)劃》,修正后的《公司工作計(jì)劃》報(bào)總部備案。
(一)申請修正工作計(jì)劃的條件:
1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計(jì)劃無法按原計(jì)劃進(jìn)行的;
2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計(jì)劃的實(shí)施完成確實(shí)有極大難度的;
3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確實(shí)需要修正工作計(jì)劃的;
4、其他(計(jì)劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計(jì)劃的情況。
(二)工作計(jì)劃修正的申請、審批流程
1、工作計(jì)劃第一責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況向工作計(jì)劃歸口管理部門提出修正申請。《公司工作計(jì)劃》由總經(jīng)理向總部提出,《部門工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。
2、歸口管理部門對申請審核后,《公司工作計(jì)劃》修正報(bào)董事長審批,《部門工作計(jì)劃》修正報(bào)總經(jīng)理審批。
3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計(jì)劃。
六、工作計(jì)劃考評
1、各單位應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計(jì)劃下達(dá)后,各
責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。
2、考核部門每月對各單位工作計(jì)劃的編制質(zhì)量、報(bào)送時間和工作計(jì)劃完成情況、完成質(zhì)量等進(jìn)行綜合評價。工作績效評價細(xì)則見下表:
① 考評分采取百分制,總分100分,各項(xiàng)目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得分。② 所有評分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。
③ 《公司工作計(jì)劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,《部門工作計(jì)劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,定性績效獎勵根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。
3、《部門工作計(jì)劃》考評小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月《部門工作計(jì)劃》綜合考評得分,并予以通報(bào)。
4、總部企管部會同財(cái)務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評小組對《公司工作計(jì)劃》進(jìn)行考評,于每月10日前統(tǒng)計(jì)上月《公司工作計(jì)劃》綜合考評得分,并在總裁辦公會內(nèi)予以通報(bào),以及上報(bào)各成員公司董事會。
七、資料保管
總部企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《公司工作計(jì)劃》《工作計(jì)劃考評表》、整理后移交總部資料室。各公司企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《部門工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃考評表》整理后移交公司資料室。
八、附則
1、本辦法自2006年1月 1日起生效并執(zhí)行。
2、本辦法的解釋權(quán)屬總部企管部。
九、附件
1、《工作計(jì)劃》
2、《工作總結(jié)》
3、《工作計(jì)劃考評表》