第一篇:公司年度工作計劃管理辦法
公司年度工作計劃管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范公司的工作計劃管理工作,便于組織、協(xié)調(diào)、控制經(jīng)營管理活動,明確工作目標,提高運營效率,確保完成任務(wù),制訂本辦法。第二條 年度工作計劃的制定與管理原則
戰(zhàn)略導向原則:工作計劃的制定應(yīng)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進行編制,符合公司的中長期發(fā)展目標;
上下結(jié)合原則:工作計劃制訂的過程中,公司需與各工作計劃制訂主體保持充分溝通、綜合平衡,達成共識;
目標合理原則:根據(jù)公司的資源和能力以及市場環(huán)境確定科學合理的績效目標,使目標既有可實現(xiàn)性,又有具有挑戰(zhàn)性;
全面完整性原則:公司工作計劃必須全面、完整、具體,并將指標及工作層層分解落實,實現(xiàn)專業(yè)分工、分級負責; 嚴肅性原則:工作計劃下發(fā)執(zhí)行后應(yīng)保持相對穩(wěn)定性,如無重大影響因素發(fā)生,原則上當期不予調(diào)整; 與考核掛鉤原則:工作計劃的執(zhí)行情況與績效考核掛鉤并直接影響薪資,使工作計劃的編制、執(zhí)行達到責、權(quán)、利的統(tǒng)一。
第三條 本辦法適用于公司總部各部門、各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司。
第四條 本辦法所指的工作計劃管理包含三個維度的內(nèi)容:
(一)組織維度:包含公司總體的工作計劃綱要及工作計劃、總部部門的工作計劃、各事業(yè)(業(yè)務(wù))部及子(分)公司的工作計劃等。
(二)時間維度:根據(jù)需要,分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃等。
(三)操作維度:包含從工作計劃的制定、分解落實、統(tǒng)計分析、協(xié)調(diào)調(diào)度、補充調(diào)整、考核評價等PDCA循環(huán)中全鏈條工作內(nèi)容。
第二章 工作計劃管理的組織架構(gòu)及職責分工
第五條 董事會是工作計劃管理的最高決策機構(gòu),主要職責包括:
(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出并最終審定年度目標;
(二)審批公司年度工作計劃;
(三)監(jiān)控年度工作計劃階段執(zhí)行情況;
(四)審批年度工作計劃調(diào)整方案;
(五)對公司年度工作計劃執(zhí)行情況進行考核評價。
第六條 總經(jīng)理辦公會負責審核公司年度工作計劃,主要職責包括:
(一)總體計劃目標的可行性分析,必要時向董事會提出調(diào)整建議;
(二)審定公司年度工作計劃綱要;
(三)審定總部各部門年度及階段性工作計劃,各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、各子(分)公司的年度及階段性工作計劃;
(四)審核公司年度工作計劃草案,并上報董事會;
(五)落實公司年度工作計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,并定期向董事會報告;
(六)審核年度工作計劃調(diào)整方案;
(七)審定各部門工作以及事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃執(zhí)行情況的考核評價結(jié)果。第七條 運營管理部是工作計劃的統(tǒng)籌管理機構(gòu),對工作計劃的整體執(zhí)行情況負責,側(cè)重事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司等經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)、管理。其主要職責包括:
(一)制定相關(guān)政策制度,明確工作原則及要求;
(二)組織編制公司年度工作計劃綱要、年度工作計劃;
(三)組織審核各子(分)公司年度工作計劃以及季度計劃分解;
(四)組織審核各事業(yè)(業(yè)務(wù))部年度工作計劃以及月度計劃分解。
(五)組織制定年度工作目標責任書;
(六)監(jiān)控工作計劃執(zhí)行情況,運用統(tǒng)計分析等手段及時發(fā)現(xiàn)偏差、分析偏差,做出預警;
(七)運用協(xié)調(diào)調(diào)度、考核獎懲等手段及時糾正偏差;
(八)組織對工作計劃執(zhí)行結(jié)果的考核。
第八條 辦公室作為工作計劃的分級管理機構(gòu),側(cè)重總部各管理部門工作計劃的牽頭制定、過程管理、結(jié)果考核,各部門重點管理工作計劃完成情況定期向運營管理部報備。
第九條 總部各部門、各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、各子(分)公司作為工作計劃的執(zhí)行機構(gòu)。其主要職責包括:
(一)按要求編制各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重點工作計劃、年度工作計劃;
(二)分解、執(zhí)行公司下達的工作計劃;
(三)定期反饋工作計劃執(zhí)行情況信息。
第三章 工作計劃的內(nèi)容
第十條 工作計劃綱要是根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、董事會要求,以及對外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析、判斷,提出的工作目標及發(fā)展思路,對總體指標任務(wù)做指導性預測布置,是工作計劃制定的綱領(lǐng)。第十一條 工作計劃是在工作計劃綱要的基礎(chǔ)上,編制的全部經(jīng)營活動的具體目標、方案以及為保障目標的實現(xiàn)擬采取的關(guān)鍵舉措等。是指導后續(xù)工作開展、納入目標責任管理,實施考核評價的依據(jù)。第十二條 總部各部門工作計劃是指總部各部門圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度工作目標的實現(xiàn),結(jié)合各自職責分工,所提出的管理層面的工作計劃方案。第四章 工作計劃的編制
第十三條 工作計劃的編制依據(jù):
(一)公司戰(zhàn)略規(guī)劃;
(二)各專項中長期發(fā)展規(guī)劃;
(三)上級(大股東、董事會)下達的年度目標、指令和指導性計劃、重點專項任務(wù);
(四)宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)政策、市場環(huán)境、競爭環(huán)境等的預測分析;
(五)重點項目(合同)情況以及自身資源、能力的分析;
(六)公司歷年的發(fā)展狀況及經(jīng)營趨勢。
第十四條 年度工作計劃制定工作應(yīng)從每年 10 月開始進行,到次年3月全部完成:
(一)10月,運營管理部牽頭,圍繞本年度指標及重點工作達成情況、下年度指標預測及重點工作安排等內(nèi)容,組織開展對各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司的全面摸底、調(diào)研。辦公室牽頭組織各部門按業(yè)務(wù)歸口形成包含當年任務(wù)預計完成情況以及下年度工作要點等內(nèi)容的調(diào)研報告后,開展與主管副總、總經(jīng)理的對上溝通確認。
(二)11月,運營管理部依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、前期摸底調(diào)研情況以及各部門調(diào)研報告等完成工作計劃綱要(草案)的編制,初步提出經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)策略、重點工作要求及安排等指導性意見,經(jīng)部長聯(lián)席會討論后,組織專題辦公會審議。
(三)12月,工作計劃綱要經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定后下發(fā),同時啟動總部各部門工作計劃(草案)以及各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃(草案)的編制工作,各單位需根據(jù)工作計劃綱要明確總體目標、各項分解目標與各項重點工作的安排與部署、存在的問題與措施建議等。
(四)12月末~次年1月中旬,結(jié)合董事會確定的工作目標,運營管理部組織對事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司工作計劃草案內(nèi)容開展專項溝通、協(xié)調(diào),進行合理性、可行性分析,辦公室組織對重點工作計劃開展專項溝通、協(xié)調(diào),修正后的各項計劃草案需經(jīng)過公司專題辦公會審定。
(五)次年1月末,運營管理部牽頭,各部門分工協(xié)作,結(jié)合各單位審定后的年度計劃完成公司年度工作計劃草案的編制,明確公司總體目標、各項分解目標、重點工作目標及實施路徑、保障措施等,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后,上報公司董事會審批。
(六)次年2月~3月,公司董事會審批后,運營管理部以責任令、批復等形式,明確事業(yè)(業(yè)務(wù))部、各子(分)公司的年度工作計劃,以及落實目標責任,各子公司相應(yīng)召開年度董事會,審定本公司年度工作計劃。辦公室明確批復總部各部門工作計劃。第五章 年度工作計劃的執(zhí)行與調(diào)整 第十五條 年度工作計劃的執(zhí)行
年度工作計劃審批后,各單位應(yīng)按照滾動編制、逐步細化的原則編制季度、月度工作計劃,逐層分解指標、落實任務(wù)責任。
每月末,事業(yè)(業(yè)務(wù))部應(yīng)根據(jù)工作計劃分解目標,總結(jié)當月計劃執(zhí)行情況并編制下月計劃,上報運營管理部,經(jīng)公司專題會議審議后執(zhí)行。
每季度末,子(分)公司應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃的分解目標,總結(jié)當季度計劃執(zhí)行情況并編制下一季度計劃,上報運營管理部,運營管理部核實匯總后,報公司總經(jīng)理辦公會審定后執(zhí)行??偛扛鞑块T工作計劃按辦公室相關(guān)管理要求具體執(zhí)行、上報。各項工作完成情況由辦公室按季度報備運營管理部。
第十六條 工作計劃的協(xié)調(diào)、調(diào)度
(一)月度:工作信息統(tǒng)計月報、月度工作計劃簡報、月度計劃調(diào)度會;
(二)季度:工作信息統(tǒng)計季報、季度計劃、季度經(jīng)濟運行狀況分析報告、季度經(jīng)營管理例會;
(三)重大、重點項目的專項計劃、專項例會。第十七條 工作計劃調(diào)整的條件
(一)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,無法按照原定計劃執(zhí)行;
(二)公司戰(zhàn)略進行了調(diào)整,確立了新的發(fā)展重點,確定不按照原定計劃執(zhí)行;
(三)發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力因素導致原計劃無法達成。第十八條 工作計劃的調(diào)整程序
由相應(yīng)事業(yè)(業(yè)務(wù))部或子(分)公司提出書面申請,運營管理部會同專業(yè)主管部門調(diào)查核實、充分論證溝通后,履行公司總經(jīng)理辦公會、董事會等相應(yīng)審批流程,按照批復意見調(diào)整,并下發(fā)專項通知予以答復??偛扛鞴芾聿块T工作計劃調(diào)整申請由辦公室組織調(diào)查、核實,并履行相關(guān)審批流程,調(diào)整結(jié)果及時報備運營管理部。調(diào)整計劃申請在未獲批準以前仍按原計劃執(zhí)行。第六章 工作計劃執(zhí)行的監(jiān)督檢查與考核
第十九條 為保證工作計劃及時有效落實推進,公司將適時組織對各單位執(zhí)行情況進行檢查督促,各單位應(yīng)按要求及時開展自查總結(jié)工作。
第二十條 公司在對總部各部門、事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核評價的基礎(chǔ)上,為加強執(zhí)行過程管理,保證計劃順利有序?qū)嵤€將對事業(yè)(業(yè)務(wù))部年度工作計劃的月度分解執(zhí)行情況、子(分)公司年度工作計劃的季度分解執(zhí)行情況、總部各部門工作計劃的階段分解執(zhí)行情況等一并納入考核范疇,具體按照公司人力資源部相關(guān)考核辦法執(zhí)行。
第二十一條 子(分)公司考核由運營管理部牽頭組織制定考核辦法并進行評價,各部門歸口評價;事業(yè)(業(yè)務(wù))部工作計劃由運營管理部進行評價,總部各部門工作完成情況由辦公室進行評價,評價結(jié)果報送人力資源部作為部門考核重要依據(jù);辦公室對總部各部門工作計劃的組織制定、協(xié)調(diào)管理情況由運營管理部進行考核評價。年末,公司經(jīng)營層圍繞公司年度工作計劃的完成情況形成自查報告后,向董事會述職。第七章 附 則 第二十二條 本辦法自頒布之日起實行,由公司運營管理部負責解釋。更多制度模板歡迎關(guān)注本頭條號
第二篇:公司工作計劃管理辦法
公司工作計劃管理辦法
一、目的
為提高組織執(zhí)行力,通過目標管理和過程控制提高部門工作效率,確保公司各項重點工作的及時落實,特制定本辦法。
二、范圍
公司的所有綜合管理部門(總經(jīng)理辦公室、企業(yè)管理部、財務(wù)部、市場部、采購部五個部門),以及屬于綜合管理部門的全體員工(不含試用期員工)。
三、分類
工作計劃分為公司工作計劃、部門工作計劃和員工工作計劃3個層級。按編制周期又可分為以下3類:
1、公司工作計劃:公司工作計劃。
2、部門工作計劃:部門季度工作計劃。
3、員工工作計劃:員工月度工作計劃。
四、職責權(quán)限
1、總經(jīng)理辦公室是公司工作計劃的歸口管理部門,對公司各級各類工作計劃編制的組織、監(jiān)督、考評等負管理責任。
2、部門經(jīng)理是部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實等負管理責任;此外,部門經(jīng)理對部門員工工作計劃負有直接管理責任,負責對員工工作計劃的制定以及執(zhí)行進行指導和監(jiān)督。
3、主管總經(jīng)理對各主管部門的工作計劃負有直接管理責任,負責對所主管部門的工作計劃進行審核,跟進計劃的執(zhí)行進度,并對計劃的完成情況進行評價。
4、總經(jīng)理負責制定公司工作計劃,提出公司發(fā)展總目標以及部門季度工作目標和要求,并對所有管理部門的季度工作計劃負有審批和考評權(quán)限。
五、計劃的編制
1、公司工作計劃于每年1月底由總經(jīng)理制定,提出公司全年總發(fā)展目標和各管理部門工作目標。
2、部門季度工作計劃:
(1)總經(jīng)理辦公室于每個季度第一周組織各管理部門制定季度工作計劃。
(2)部門季度工作計劃的編制過程應(yīng)采取自上而下與自下而上相結(jié)合的方式進行,部門經(jīng)理應(yīng)在充分聽取總經(jīng)理和主管總經(jīng)理對部門季度工作目標的意見后,圍繞部門職責編制部門季度工作計劃。
(3)部門季度工作目標應(yīng)突出部門對公司管理效能的改善貢獻,不可將部門例行性事務(wù)作為計劃的內(nèi)容;且計劃編制中要求對工作目標和成果進行進度和責任人分解,明確出各項工作的具體完成節(jié)點和實施負責人,以便總經(jīng)辦對計劃執(zhí)行進行過程監(jiān)督。
(4)部門經(jīng)理將部門季度工作計劃編制完成后,需先呈報主管總經(jīng)理審核,并將經(jīng)主管總經(jīng)理審核通過的計劃稿送交總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報公司總經(jīng)理審批。
3、員工月度工作計劃:
(1)總經(jīng)理辦公室于每月第三個工作日前組織管理部門員工制定月度工作計劃。
(2)員工月度工作計劃的編制應(yīng)遵循充分調(diào)動員工工作積極性和自主創(chuàng)新性的原則,采取自上而下與自下而上相結(jié)合的方式進行。員工應(yīng)圍繞部門季度工作計劃中的崗位分解任務(wù)和個人崗位職責編制個人月度工作計劃;部門經(jīng)理應(yīng)在員工編制工作計劃的過程中給予指導。
(3)員工月度工作目標應(yīng)突出崗位對公司管理效能的改善貢獻,不可將個人例行性事務(wù)作為計劃的內(nèi)容;各項工作的具體完成節(jié)點應(yīng)與部門季度計劃的要求相符,完成成果不可少于部門季度計劃所要求內(nèi)容。
(4)員工將個人月度工作計劃編制完成后,需先呈報部門經(jīng)理審核,由部門助理將經(jīng)部門經(jīng)理審核通過的計劃稿統(tǒng)一送交總經(jīng)理辦公室備存。
六、計劃的變更:
1、公司工作計劃是各管理部門制定季度工作計劃的制定依據(jù)和衡量標準,經(jīng)公司批準后的部門季度工作計劃是員工月度工作計劃的制定依據(jù)和衡量標準;部門季度工作計劃一經(jīng)批準,不可變更。
2、因臨時性重大工作、突發(fā)性工作,使得部門季度工作計劃內(nèi)容需調(diào)整、修改和取消的,經(jīng)總經(jīng)理審批核準后,重新報總經(jīng)理辦公室備案。
七、計劃執(zhí)行的總結(jié)和考評
1、每個部門于每月前5個工作日組織召開部門例會,由員工依次對個人上一月度工作計劃完成情況進行總結(jié)匯報。部門經(jīng)理綜合員工月度工作完成情況和當月整體工作表現(xiàn),對員工月度工作進行評價。部門經(jīng)理每月對員工的月度工作評價是員工季度工作考評和部門經(jīng)理季度工作考評的重要依據(jù)。
2、總經(jīng)理辦公室于每季度前5個工作日組織員工對上一季度個人工作計劃完成情況進行述職(口頭陳述要點),并由考評人當場進行季度績效打分。
3、管理部門季度工作考評相關(guān)執(zhí)行細則請參見《公司管理部門績效考核辦法》。
第三篇:公司工作計劃管理辦法
公司工作計劃管理辦法
1.0 目的為了有步驟、有目的地實施集團公司商務(wù)戰(zhàn)略,將集團公司零散、局部的資源組成有效的系統(tǒng)去沖擊市場,獲取最大利潤,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法覆蓋集團公司所有活動。
3.0 基本原則
堅持個人工作計劃支撐部門(分支機構(gòu))工作計劃和后者支撐集團公司工作計劃和商務(wù)戰(zhàn)略的基本原則。集團公司工作計劃必須確保匹配企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略。
4.0 工作計劃種類和時限規(guī)定
按時間長短來劃分,工作計劃分為周、月、季、半年和五種。周工作計劃最為詳盡,其次為月度工作計劃;后三種工作計劃主要涉及重點工作。集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃(一般指3-10年)制定后,按年分解為工作計劃,并采取計劃滾動管理方法,根據(jù)實施情況、集團公司商務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整和外部環(huán)境變化作出相應(yīng)調(diào)整。
周工作計劃應(yīng)在上周末或每周一上午提出(不必上報);月、季、半年和工作計劃應(yīng)在上個計劃期期末或本計劃期開始5日內(nèi)編制完畢并上報。
5.0 工作計劃編制方法和程序
集團公司工作計劃必須圍繞如何實現(xiàn)企業(yè)既定商務(wù)戰(zhàn)略這個中心任務(wù)來編制。部門(分支機構(gòu))編制工作計劃時,應(yīng)立足本單位工作職責和集團公司工作計劃,結(jié)合上個計劃期實施情況來制定。
各種工作計劃具體編制方法和程序如下:
⑴ 小(總)結(jié)上個計劃期,診斷分析工作計劃實施情況;
⑵ 依據(jù)本部門(分支機構(gòu))或半年或季度重點工作計劃,結(jié)合診斷分析情況,提出具體工作項目;
⑶ 明確具體工作項目責任人和協(xié)辦單位或人,確定工作計劃具體完成時間; ⑷ 按規(guī)定時間上報工作計劃表(樣表見附件)至集團公司辦公室; ⑸ 匯總編制集團公司各種工作計劃。
6.0 工作計劃實施
各部門(分支機構(gòu))及其相關(guān)人員應(yīng)按既定的工作計劃開展活動。涉及協(xié)作工作項目時,應(yīng)積極配合。
7.0 自查和督察
各級領(lǐng)導要定期、不定期開展自查活動,指導、幫助下屬按時完成工作計劃。集團公司辦公室督辦干事負責督察各部門(分支機構(gòu))及其相關(guān)人員工作計劃完易生俊1
成情況,各部門(分支機構(gòu))應(yīng)指定管理人員兼職做好內(nèi)部督察工作(具體規(guī)定見《×××集團公司督辦工作條例》)。
8.0工作計劃實施情況診斷分析
每個工作計劃期末,各部門(分支機構(gòu))及其相關(guān)人員應(yīng)召開會議對工作計劃完成情況進行診斷。總結(jié)經(jīng)驗、教訓,找出不足,并制定相應(yīng)措施,上報診斷分析表(樣表見附件)。
9.0 工作總結(jié)
在半年和工作計劃期期末,各部門(分支機構(gòu))和各級管理人員應(yīng)對工作計劃實施情況作總結(jié)。各部門(分支機構(gòu))工作總結(jié)應(yīng)上報至集團公司辦公室,各部門(分支機構(gòu))領(lǐng)導班子成員工作總結(jié)應(yīng)上報至集團公司人力資源部。工作總結(jié)將作為績效考核依據(jù)之一。
10.0 工作計劃調(diào)整
由于種種原因部門(分支機構(gòu))需要調(diào)整工作計劃時,必須上報董事長(總裁)審批。經(jīng)批準后方可作出調(diào)整。
集團公司需要調(diào)整工作計劃時,應(yīng)召開董事長(總裁)辦公會議討論需要調(diào)整的工作項目。會后由集團公司辦公室發(fā)布會議紀要,通知相關(guān)部門(分支機構(gòu))對原計劃作調(diào)整。
11.0 本辦法自年月日起試行。
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第四篇:公司管理辦法
一、考勤紀律
嚴格執(zhí)行公司《勞動紀律管理規(guī)定》、《考勤管理實施細則》等管理辦法,嚴格遵守考勤、請銷假制度,嚴禁上班遲到、早退和工作時間購物、聊天、炒股、玩游戲等與工作無關(guān)行為。
(一)考勤打卡
1.自2019年起,公司本部(中心)將全面使用手機軟件打卡確認及統(tǒng)計。
2.員工必須嚴格遵守工作作息時間,在上下班時間嚴格打卡,因公外出而不能打卡的,應(yīng)審批報備。
3.員工因私外出或休假應(yīng)按照假期管理權(quán)限進行審批,未經(jīng)批準擅自外出者,按曠工處理。
(二)就餐時間
所有人員應(yīng)按工作作息時間要求準時到達工作崗位。在公司食堂用餐人員,應(yīng)合理安排就餐時間,餐廳8:25分關(guān)停刷卡,嚴禁出現(xiàn)早上8:30以后在食堂就餐的情況,午餐時間不得早于11:50。
二、著裝要求
(一)嚴格遵守工作著裝制度,注重儀容儀表,出入職場不得穿戴奇裝異服,女士可化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹;
(二)周一到周四工作期間、參加會議和公務(wù)活動等必須著工裝(淺色帶領(lǐng)襯衣、深色褲子或及膝裙子),周五可著便裝(男士不得穿背心短褲、女士不得穿超短裙);
(三)注重維護辦公場所衛(wèi)生環(huán)境,有序擺放個人物品,營造干凈整潔的工作環(huán)境。
三、會議紀律
(一)嚴格遵守會議制度,與會人員必須按通知規(guī)定準時參加,至少提前十分鐘到達會場,不準遲到和缺席;
(二)因故缺席會議的,必須向公司分管領(lǐng)導和會議組織部門按會議管理規(guī)定提前辦理請假手續(xù);
(三)會議期間,手機關(guān)閉或調(diào)至靜音,不得利用手機頻繁查看與會議主題無關(guān)的內(nèi)容。
四、其他要求
為嚴格落實以上管理規(guī)定,辦公室/市場企劃部將會同人力資源部、監(jiān)察部成立本部考勤紀律檢查組,不定期檢查各部門(中心)執(zhí)行情況。
辦公室/市場企劃部
第五篇:工作計劃管理辦法
工作計劃管理辦法
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學、高效的計劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計劃包括工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動。
第二章組織機構(gòu)
第四條公司成立計劃管理領(lǐng)導組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理、副總工、行政部負責人、財務(wù)部負責人等相關(guān)人員為成員。計劃管理領(lǐng)導組是公司計劃管理的最高決策機構(gòu)。
第五條行政部部為計劃的歸口管理部門,負責工作計劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評價和獎罰。
第六條行政部設(shè)立計劃管理崗位,負責計劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、總結(jié)等負管理責任。
第七條計劃管理領(lǐng)導組下設(shè)計劃考核小組,負責公司各部門計劃完成情況的考核和評價。
第三章管理職責
第八條計劃管理領(lǐng)導組負責工作計劃的審批,階段性工作的批準,公司重點工作的確定。
第九條計劃管理部門主要職責為
1、負責組織編制、落實工作計劃,并指引各部門編制部門工作計劃;
2、計劃管理部門負責督察公司各項重點工作的落實情況,并對部門重點工作和專項工作予以跟進、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進行計劃工作檢查,通報各部門計劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開計劃工作會議,進行總結(jié)、分析和評價各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負責對各部門的工作進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評價。
第十條各部門主要職責為
1、負責組織編制本部門工作計劃,組織并指導本部門人員編制小組或個人工作計劃;
2、負責與公司保持工作計劃銜接,并接受計劃管理部門對其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作計劃,并配合計劃管理部門落實公司重點工作計劃;
4、負責部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計劃編制
第十一條工作計劃的編制及要求
1、工作計劃在上下級充分溝通、突出重點、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司發(fā)展總目標,計劃管理部門負責目標體系的建立,并將目標體系進行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責為核心,編制部門工作計劃,提交計劃管理部門,計劃管理部門進行初步審核(不合格的計劃返回部門修改),部門計劃審核合格后計劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門計劃,編制公司工作計劃初稿;
4、工作計劃初稿提交計劃管理領(lǐng)導組審批,合格后,在計劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計劃的編制及要求
1、各部門根據(jù)本部門工作計劃,分解成季度工作計劃,再制定本部門的月度工作計劃,月度工作計劃經(jīng)部門負責人審核后交計劃管理部門;
2、計劃管理部門負責每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計劃,報計劃領(lǐng)導組審核、計劃領(lǐng)導組審批公司月度工作計劃并批示公司本月重點工作和階段性工作,計劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點工作的標準
①投資、重大客戶等對公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財力等大量資源來完成的工作; ③公司提出需專項落實的工作;
④公司各個時點的中心工作。
4、各部門月度工作計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成日期、責任部門、工作標準,并注明需其它部門協(xié)助的事項等;
5、各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結(jié),對正在進行中的工作要說明工作進展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預計完成時間;
6、各部門在保持計劃工作嚴肅性的同時,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標準為是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導簽字后報給計劃管理部門。
第五章計劃管理
第十三條對公司計劃實行計劃動態(tài),計劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時上報,與計劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標。第十五條行政部部通過對計劃完成情況進行日常監(jiān)控,提醒計劃進度,并對計劃完成時效情況自動評分。
第六章計劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護工作計劃的科學性、嚴肅性,嚴格按計劃要求開展工作。工作計劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達工作指令,明確責任人,確保工作落實。
第十七條計劃管理部門負責督促、跟進公司重點工作和階段性工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點工作和階段性工作的實現(xiàn)。
第十八條為確保工作計劃執(zhí)行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向計劃管理部門提出咨詢。工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至計劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時完成計劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準,計劃管理部門備案后,不做本月計劃考核內(nèi)容。
第二十條 計劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結(jié)以及計劃工作協(xié)調(diào)會(可以與總經(jīng)理辦公會合并),會議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運行階段暫定月例會制)
1、通報上月度各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;
2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;
3、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。
第二十一條計劃外重點工作
1、公司布置的各項階段性工作、臨時性工作和總經(jīng)理辦公會上布置的各項工作,由計劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達;
2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責任部門應(yīng)積極予以落實,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋;
3、計劃管理部門將對“工作執(zhí)行單”中的工作進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查、按月考評。
第二十二條計劃工作的考核依據(jù)公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計劃管理部門負責修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準下發(fā)之日起實施。