第一篇:公司計算機管理辦法
河南國基建設集團計算機硬件管理辦法
第一章 總則
第一條、為了適應企業信息化工作的需要,進一步加強公司計算機及網絡的規范管理,根據行業規范有關規定,結合本公司的實際情況,特制訂本辦法。
第二條、本規定適用于公司內部所有計算機及相關設備。第三條、信息部管理人員負責本公司計算機管理工作。辦公室負責計算機及相關設備固定資產的采購工作。
第四條、計算機實行專人管理,對每臺計算機指定管理和使用人。
第二章 計算機設備管理
第五條、計算機設備管理工作主要包括:
(一)現有計算機設備資產登記管理
(二)新購設備的申請、采購和領用
(三)設備的安裝、維修和升級
(四)耗材和配件的管理
(五)設備的回收、調撥、報廢等
第六條、計算機設備資產主要包括服務器、臺式機電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機、不間斷電源(UPS)、交換機、路由器、防火墻、防火設備等。
第七條、新購設備的申請、采購和領用。
(一)作為公司中心機房有關的交換機、防火墻、路由器、服 務器用于信息化系統運行所需的硬件設備,統一由信息部專業技術人員負責管理,并根據情況進行申購、升級、維修等業務。
(二)需新購計算機及相關設備的部門向綜合辦公室提出申請,并通過信息化系統中相應的審批流程批準后進行采購。各部室及項目部提出的新購設備申請中,必須明確所申請的設備使用崗位、申請理由、以及使用人。
(三)各分支機構及項目部的新購計算機及相關設備由指定的計算機管理員負責進行申購,通過相應的申購審批流程后進行采購。
第八條、設備的安裝、維修和升級。
(一)公司各部室的計算機設備統一由信息部人員負責安裝、維修和升級。
(二)各分支機構及項目部的計算機設備統一由指定的計算機管理員負責安裝、維修和升級。
第八條、耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印機的色帶、墨盒、硒鼓、光盤等,綜合辦公室負責我公司各部室計算機耗材的采購和領用工工作,所屬分支機構和項目部由各自負責。
(二)配件主要指主表、鍵盤、內存條、硬盤、顯卡、網卡、網線等。計算機管理員根據情況提出配件的采購申請,由辦公室統一采購,計算機管理員負責領用手續。
(三)鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、網卡等用于計算機維修和升級的設備,原則上以舊換新,并記錄相關設備名稱、設備使用人、更換日期 2 和領用人。
第九條、設備的回收、調撥和報廢等
(一)設備的回收可由各部室向信息部提出申請,也可信息部根據設備的情況統一安排。
(二)各部室提出的回收設備申請中,必須明確護手設備的使用崗位、設備所屬的使用人、申請回收理由。由信息部負責進行設備的回收,并登記回收清單。
(三)設備的調撥包括各部室之間的調撥。具體的調撥有信息部負責,根據實際的情況進行統一的調撥安排。
(四)計算機設備使用人部的擅自報廢設備。擬報廢的計算機設備由辦公室和信息部協作回收,報領導審批同意后統一辦理報廢手續。
(五)計算機設備遺失等意外情況按照固定資產有關規定處理。
第三章 計算機軟件的管理
第十條、本章所指的計算機軟件包括專用的業務軟件、操作系統、反病毒等各種系統和應用軟件。
第十一條、計算機管理員負責制定計算機軟件的安裝規范要求,建立具體到不同軟件系統的安裝指導手冊。
第十二條、為了保證計算機系統的正常運行,計算機使用人員必須嚴格按照崗位要求安裝并使用相關軟件,嚴禁在計算機上安裝和本崗位工作無關的軟件。
第十三條、軟件屬于知識產權,受法律保護,部的擅自翻錄和拷貝。
第四章 計算機使用管理
第十四條、計算機的使用落實到人、做到定人定機,與工作無關人員部的使用計算機。
第十五條、計算機使用人員必須嚴格按照操作規范使用相關設備,做好設備的日常清潔,并協助本公司管理員做好計算機的日常維護工作。第十六條、為了保證全公司計算機系統的正常運行,各部室計算機使用人員嚴禁擅自分配和使用同歸規劃的IP地址、計算機名稱等系統和技術參數,嚴禁對公司的計算機系統進行攻擊和測試。
第十七條、計算機使用人員和管理員負責做好計算機反病毒軟件的安裝和升級該工作,發現病毒應及時清除,并做好相關的記錄工作。嚴格控制外來的U盤文件,如需使用的,必須提前做好病毒檢測。
第十八條、各計算機使用者部的擅自將本公司的計算機網絡豫外單位計算機網絡相連。嚴禁擅自將本公司計算機與國際互聯網相連接。第十九條、禁止在本公司計算機上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。局域網所有用戶在其網上活動中應該遵守網絡禮儀和道德規范,不得使用局域網或通過國際互聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息:
1.煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的; 2.煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度的; 3.煽動分裂國家,破壞國家統一的;
4.煽動民族仇恨,民族歧視、破壞民族團結的; 5.捏造或歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;
6.宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
7.公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的; 8.損害國家機關或本單位信譽的; 9.其他違反憲法和法律、行政法規的。
第二十條、未經本公司領導審批同意,任何人不得將本公司的程序、文件、數據拷貝或傳輸給其他公司或個人。
第二十一條、使用人員在計算機操作中發現異常情況,應及時記錄并上報。
第五章 計算機數據管理
第二十二條、個人計算機上專業軟件數據庫由計算機使用者本人負責備份。公司業務系統的數據庫由信息部專人每天負責備份。
第六章 處 罰
第二十三條、違反公司計算機管理規定的按情節的輕重可以給予如下行政處罰:口頭警告、書面警告、通報批評。
第二十四條、違反公司計算機管理規定的按情節的輕重可以給予如下經濟處罰:50元/次;100元/次;200元/次;300元/次,情節特別嚴重的情況報請領導根據實際情況另外處罰。第二十五條 違反下列規定,給予口頭警告:
1、私自開啟計算機的主機箱、私自更換計算機的零部件,計算機出現故障的,未及時向網絡管理員報修,而擅自處理的。
2、公司各部門主要負責人是計算機等設備管理的第一責任人,并指 5 定專人保管,機房設備由網絡管理員管理并負責。公司各部門負責人、網絡管理員調動、變動,應辦理好計算機、網絡等設備未按規定辦理移交手續的。
3、計算機、網絡設備等,擅自讓公司以外人員使用造成一定負面影響或后果的。
第二十六條 違反下列規定,給予口頭警告并處以50元罰款:
1、工作時間玩電腦游戲、上網聊天、觀看電影等。
2、利用公司網絡使用電子信箱向別人發送惡意的、挑釁性的信息。
3、在局域網上共享音樂、視頻、電影及其他與工作無關的內容。
4、私自更改計算機名稱和分組和已分配的 IP 地址。
5、私自拔除網線,使網絡管理員無法檢測的。
第二十七條 違反下列規定,給予書面警告并處以100元罰款:
1、運行非法軟件造成一定不良后果的。
2、下載與工作無關的應用程序、電影、視頻等。
3、工作時間玩電腦游戲、上網聊天、觀看電影等,屢教不改的。
4、盜用他人IP地址或登陸口令,擾亂公司網絡的正常秩序的。
5、刪除網絡監控軟件,未造成影響的。
6、違反第七條第一點規定,造成計算機損壞,但可修復的; 第二十八條 違反下列規定,給予書面警告并處以200元罰款,并根據實際損失追償:
1、安裝、拆卸、改變網絡系統,干擾網絡用戶,破壞網絡服務和網絡設備的。
2、違反第七條第一點規定,造成計算機損壞,且不可修復的;
3、違反第九條第1點、2點、3點、4點、5點規定,情節嚴重或屢教不改的。
第二十九條 違反下列規定,給予公司通報批評并處以300元罰款,并根據實際損失追償:
1、違反第一章第三條的規定。
2、利用網絡泄露公司機密的。
3、在局域網上發表攻擊公司政策、個人名譽等信息造成嚴重影響的。
4、泄露公司的服務器、計算機地址等信息,為他人攻擊公司網絡提供方便的。
第三十條、情節特別嚴重,造成嚴重后果的,根據具體情況報請領導并另行處罰。
第三十一條、使用人員玩忽職守,造成計算機硬件損壞,應視損壞程度照價賠償。對故意破壞系統,造成重大損失構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附 則
第三十二條、本辦法由信息部負責解釋
河南國基建設集團信息部
2015年12月18日
第二篇:計算機管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了適應信息化工作的需要,進一步規范和加強我局計算機管理,根據省廳、省局、市局有關管理規定,結合本局實際,特制定本辦法。
第二條 辦公室和計算機管理人員負責本部門計算機管理工作。辦公室負責計算機設備固定資產的管理,計算機管理人員負責技術保障。
第三條 我局各科室、所屬各事業單位必須設置計算機運行管理員負責本單位的計算機管理,運行管理員應選派計算機應用技術好、工作責任心強的人員擔任。
第四條 計算機實行專人管理,對每臺計算機應根據崗位指定管理單位和管理人。
第二章 計算機設備管理
第五條 計算機設備管理工作主要包括:
(一)現有計算機設備資產管理;
(二)新購設備的申請、采購和領用;
(三)上級下發設備管理;
(四)設備的安裝、維修和升級;
(五)耗材和配件的管理;
(六)設備的回收、調撥、報廢等。
第六條 計算機設備資產主要包括服務器、臺式電腦(微機)、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機、不間斷電源(UPS)、交換機、路由器、集線器(HUB)、收發器等。
(一)每臺計算機設備應根據使用情況指定管理單位和管理人員,填寫設備標簽,并將設備標簽貼于醒目位置。設備明確管理單位和管理人后,使用單位不得擅自變更用途;如確因人員調整或工作需要變更用途,需送辦公室備案并通知計算機管理人員。辦公室和計算機管理人員每年對計算機等相關設備組織一次清查。
(二)我局服務器由計算機管理人員集中管理,服務器的管理單位是辦公室,以后如果系統擴展人員分工,則應責任到人。所屬各單位服務器的管理單位是各使用單位,管理人由各單位的運行管理員擔任。
(三)臺式電腦(微機)、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機的管理單位我局為各科室,所屬各事業單位為上級主管部門或科室。設備管理人根據設備使用情況指定專人負責,專用設備使用人為設備管理人;共用設備(共享的打印機、多人共用的電腦)由單位領導指定一名使用人員擔任。
(四)不間斷電源(UPS)分用于微機的小型UPS和用于服務器與系統的UPS。用于微機的UPS管理單位和管理人由UPS連接的臺式電腦(微機)確定。用于服務器與系統的UPS的管理單位為服務器與系統所在的單位,我局為辦公室,所屬各單位為部門或科室;管理人由各單位運行管理員擔任。
(五)交換機、路由器、集線器(HUB)、收發器等設備,其管理單位我局為設備所在科室,所屬各單位為設備所在部門或科室,管理人由各單位運行管理員擔任。
第七條 新購設備的申請、采購和領用。
(一)作為系統運行平臺的交換機、路由器、集線器(HUB)、線調制解調器(CABLE MODEM)、收發器、大型服務器和用于服務器與系統的UPS由辦公室和計算機管理人員根據業務需要統一安排。本章所指的新購設備主要包括小型服務器、臺式電腦(微機)、筆記本電腦、打印機、用于微機的不間斷電源(UPS)、掃描儀、刻錄機等。
(二)需新購設備的單位必須向辦公室提出書面申請,并報局長批準后進行采購。各單位提出的新購設備申請中,必須明確所申請設備的使用崗位、申請理由、以及所屬管理單位和管理人。
(三)各單位計算機設備領用必須指定專人負責,并送辦公室和計算機管理人員備案。設備領用單一式三份,一份由設備領用人帶回作為設備領用依據,一份由辦公室作為固定資產管理依據,一份由計算機管理人員留存。
第八條 由上級部門直接下發或其它單位劃撥到我局的計算機設備,在統一配置的基礎上用于接收單位設備更新。各單位在接收設備后及時將調撥單和設備送辦公室和計算機管理人員,接收設備按新購設備辦理記帳和領用手續,被更新設備辦理回收手續。
第九條 設備的安裝、維修和升級。
(一)作為系統運行平臺的交換機、路由器、集線器(HUB)、線調制解調器(CABLE MODEM)、收發器、大型服務器和用于服務器和系統的UPS的設備安裝和維修由計算機管理員協同計算機公司統一負責。本章所指設備安裝和維修主要為小型服務器、臺式電腦(微機)、筆記本電腦、打印機、用于微機的不間斷電源(UPS)的安裝和維修。
(二)新購設備安裝包括系統安裝和現場安裝兩個部分。系統安裝由計算機管理員負責設備隨機資料由各部門管理。現場安裝由各單位的運行管理員完成。現場安裝工作中確有困難的,計算機管理員負責提供必要的技術指導。
(三)計算機設備的維修由辦公室和計算機管理員總體負責,各科室、所屬單位的運行管理員協助。
(四)各類設備的升級工作原則上由辦公室和計算機管理員統一進行,對確因工作需要必須升級的,我局機關由設備所在科室向辦公室提出書面申請,所屬各單位由該單位統一向辦公室提出書面申請。各單位提出的設備升級申請,必須明確升級設備的使用崗位、管理單位、管理人、升級原因。
第十條 耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印機的色帶、墨盒、硒鼓、軟盤、光盤等,辦公室負責我局各科室計算機耗材的采購和領用工作,所屬單位的耗材管理由各單位自行負責。
(二)配件主要指鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、顯卡、網卡、網線、RJ45頭等。計算機管理員根據使用情況提出配件的采購申請,由辦公室統一采購,計算機管理員負責辦理領用手續。各單位指定專人負責配件的領用工作,并送辦公室和計算機管理員備案。
(三)鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、網卡等用于計算機維修和升級的設備,原則上以舊換新,并記錄相關設備名稱、設備管理人、管理單位、更換日期和領用人。
第十一條 設備的回收、調撥和報廢等。
(一)設備的回收可由各單位向辦公室提出書面申請,也可由辦公室和計算機管理員根據設備情況統一安排。
(二)各單位提出的回收設備申請中,必須明確申請回收設備的使用崗位、設備所屬的管理單位和管理人、申請回收理由。由辦公室和計算機管理員進行的設備回收,辦公室和計算機管理員負責提供明確設備名稱、管理單位和管理人的回收清單,報局領導審批后統一辦理。
(三)設備的調撥包括單位內部調撥和單位之間調撥。單位內部的設備調撥必須送辦公室和計算機管理員備案,單位之間的設備不允許直接調撥。如確需跨單位調撥的,應先由辦公室從調出單位回收設備,經計算機管理員檢驗后再下發到新的使用單位。調出設備的單位按回收程序辦理,新的使用單位按設備領用手續辦理。
(四)計算機設備使用單位不得擅自報廢設備。擬報廢的計算機設備由辦公室和計算機管理員統一回收,報局長同意后統一辦理設備報廢手續。
(五)計算機設備的遺失等意外情況按照固定資產有關規定處理。
第三章 計算機軟件管理
第十二條 本章所指的計算機軟件包括專用的業務軟件以及操作系統、反病毒等各種系統和應用軟件。
第十三條 計算機管理員在獲得培訓的前提下,負責本部門軟件的提供、使用和管理工作,負責建立全局的軟件倉庫。各單位需要在軟件倉庫中新增軟件的,必須將軟件及相關資料送計算機管理員,并報局長審批。
第十四條 軟件倉庫是本部門軟件的唯一合法來源,除計算機隨機預裝的軟件外,各單位嚴禁通過其它方式獲得并安裝各種軟件(包括游戲軟件)。
第十五條 計算機管理員和各單位運行管理員負責制定各單位計算機軟件的安裝規范,建立具體到崗位的軟件安裝指導意見。
第十六條 為了保證計算機系統的正常運行,計算機使用人員必須嚴格按崗位要求安裝并使用相關軟件,嚴禁在計算機上安裝和本崗位工作無關的軟件。
第十七條 省廳、省局和市局等上級部門直接下發到各單位、部門的軟件,各單位、部門應及時送計算機管理員備案。
第十八條 軟件屬知識產權,受法律保護,不得擅自翻錄或拷貝。
第四章 計算機使用管理
第十九條 計算機的使用落實到人,做到定人定機,與工作無關人員不得使用計算機。
第二十條 計算機使用人員必須嚴格按操作規程使用相關設備,做好設備的日常清潔,并協助本單位運行管理員做好計算機的日常維護工作。
第二十一條 為了保證全局計算機系統的正常運行,各單位和計算機使用人員嚴禁擅自分配和使用統一規劃的IP地址、計算機名稱等系統和技術參數,嚴禁對全局的計算機系統進行攻擊和測試。
第二十二條 計算機使用人員和各單位運行管理員負責做好計算機反病毒軟件的安裝和升級工作,發現病毒應及時清除,并做好相關的記錄工作。嚴格控制外來盤片的使用,確需使用的,必須先進行病毒檢測。
第二十三條 各計算機使用單位不得擅自將本單位的計算機網絡與外單位計算機網絡相連。嚴禁擅自將本單位計算機與國際互聯網絡(INTERNET)相連接。
第二十四條 禁止在本單位計算機上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。禁止利用本單位計算機上網進行聊天、炒股、游戲等與工作無關的事。
第二十五條 未經本單位領導審批同意,任何人不得將本單位的程序、文件和數據拷貝或傳輸給其他單位或個人。
第二十六條 使用人員在計算機操作中發現異常情況,應及時記錄并上報。
第五章 計算機數據的維護
第二十七條 個人電腦上的專業軟件數據庫由電腦使用者本人負責備份(計算機數據庫在服務器上的除外);財政局大型數據庫由計算機管理員負責備份;各事業單位在服務器上的數據庫備份由各單位運行管理員負責。
第六章 處 罰
第二十八條 本管理辦法列入崗位責任制考核,對違反本辦法的單位給予通報批評,并按有關規定扣發獎金;對違反本辦法的當事人視情節給予批評教育、通報、扣發獎金直至政紀處分。
第二十九條 操作員違反規定玩游戲、炒股、上網聊天、擅自安裝軟件或使用外來盤片感染計算機病毒的,追究當事人的責任,并扣發當月獎金。造成系統損壞或數據丟失的,視損壞或丟失程度進行賠償、處罰。
第三十條 使用人員玩忽職守,造成計算機硬件損壞,應視損壞程度照價賠償。對故意破壞系統,造成重大損失構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附 則
第三十一條本辦法由辦公室負責解釋。
第三篇:計算機管理辦法
計算機管理辦法
一、目的:
為提升工作效率與管理水平、建立理想的計算機使用環境,因此制定本公司(學校)計算機管理規定。
二、適用范圍:
本計算機管理辦法適用于本公司(學校)之使用計算機員工。
三、購置和維護、維修
1.公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2.公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。
3.軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊若有需要由使用者長借、保管。
4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
四、使用
1.使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2.使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3.未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4.為維護商業機密、確保公司競爭利基,本公司(學校)電子郵件發送統一由系統管理員執行。
5.計算機主要系用于公務上的文書處理、訊息搜集及相關工作,嚴禁于上班時段用于電子游戲、影片觀賞、網絡交談及其它與公務無關的用途,違反者紀過處分。
6.為落實網絡管理、增加工作效率、端正工作風氣,本公司(學校)平時(周一至周日上午8:00至下午5:30)管制上網,除系統管理員、美工人員、文員與特定人員的計算機外,其余計算機均限制上網。
1.為便于員工自我進修與累積知識,本公司(學校)針對周一至周五每日18:00-20:00時段開放上網;周六至周日開放18:00-22:00時段上網。
2.為促使新進同仁及早熟悉工作內容、掌握工作狀況,本公司(學校)新進同仁于試用期間周一至周五一律禁止利用本公司(學校)計算機上網或從事相關娛樂用途;違反者紀過處分。
五、安全措施
1.公司及各部門的業務數據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向系統管理員申請做立即備份。
2.公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。
3.未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密,所造成的經濟損失,由使用者全額賠償,情節嚴重者開除,并承擔相關法律責任。
5.計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統管理員。
第四篇:關于公司網絡及計算機設備的管理辦法
公司網絡及計算機設備的管理辦法
第一章總則
第一條
為規范公司網絡及計算機設備的管理,確保網絡及計算機軟、硬件設備高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“統一規劃,統一標準,統一投資,統一建設,統一管理”的原則,特制定本管理辦法。
第二條
本管理辦法所指的計算機設備(以下簡稱設備)包括公司計劃內采購的所有桌面計算機設備、網絡設備、網絡安全設備、打印機等所有附屬設備。
第三條
網絡及計算機設備屬公有財產,資產和使用權歸屬鶴壁市民鑫餐飲管理有限公司,列入固定資產財務管理和計算機設備檔案管理。設備管理應以“統一領導,分級管理”為原則,行政部與各設備使用部門管理相結合,并明確設備責任人。
第二章計劃與采購管理
第四條
行政部應成立由部門負責人、設備管理人員組成的計劃與采購工作組,人數需3人及以上,設備需求計劃和采購計劃的編制與實施,實施方案必須經公司相關負責領導批準后執行。
第五條
行政部依據網絡及計算機設備檔案管理中登記的各部門設備數量及使用情況,制定網絡、計算機及外圍設備的耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃。
第六條
行政部匯總公用網絡及算機設備更新購置計劃和網絡及計 1
算機耗材、備品備件、維護維修需求計劃后,統一制定計算機設備及耗材、備品備件、維護維修資金需求計劃,經信相關負責領導審批后,上報財務部審批,納入財務預算。
第七條
對于超出保修期的及需要更新的核心設備,需匯總列出下設備繼續保修資金需求計劃,經相關部門領導及行政部審批,上報財務部,納入本財務預算。
第八條
公司網絡及計算機設備統一由采購部選型。選型應貼切部門用戶需求,堅持實用可靠、性能穩定、價格合理、服務優良的原則,采用公開詢比價的形式購置。
第九條
行政部負責審核用戶需求,并定期對網絡及計算機廠商和設備進行性能追蹤,檢查產品質量和服務。根據質量、服務和工作要求的變化情況調整計算機設備選型。
第十條
桌面計算機設備配置原則上遵循“一人一機”(或臺式機或便攜機)。如需增加第二臺桌面計算機設備,應向行政部及財務部提出申請并闡明理由,由本部門領導在申請報告上簽字,經相關負責領導審批后,提交財務部審批,交行政部審核辦理。
第十一條
公司各辦公室配置激光打印機原則上遵循“一室一機共享”。第十二條
對各部門已納入網絡及計算機設備更新購置計劃的用戶,各部門需結合自身業務需求和計算機應用的實際情況,提出設備性能選用需求并向行政部、財務部提交設備更新報告,由本部門領導在申請報告上簽字,經相關負責領導審批后,由財務部審批,交行政部審核辦理。
第三章設備管理
第十三條
配置管理。公司計算機設備及企業端的主干網設備由行政部統一配置、管理和調配,企業網絡管理人員負責主干網設備的物理安全和協助管理,任何部門和個人不的擅自將設備借用或調換使用。第十四條
檔案管理。公用網絡及計算機設備應建立健全設備檔案,及時、詳細記錄設備的申購部門及人員、采購人員、品名、型號、配置、購置時間、金額、發票號和供貨商信息,并做到及時更新變更、維修、報廢等信息。
第十五條
入庫管理。總部計算機設備由行政部進行出入庫檔案管理和資料管理。網絡及計算機設備入檔必須填寫完整的驗收單,由設備負責人同申購人按照驗收單對實物逐件清點驗收。
第十六條
出庫管理。網絡及計算機設備發放須辦理計算機設備出庫手續,由設備負責人和領用人分別簽字確認。
第十七條
網絡及計算機設備變更或使用人變更時,必須及時通知行政部對設備檔案進行變更登記處理。
第十八條
新入人員崗位無桌面計算機設備,需結合自身業務需求和計算機應用的實際情況,提出桌面計算機設備性能選用需求,并向行政部、財務部提交桌面計算機設備購置報告,同時提交人力資源部新入人員確認函,由財務部審批,交行政部辦理。
第十九條
人員離職,原部門必須及時通知行政部,辦理變更相關資產、檔案管理信息。
第二十條
桌面計算機設備的保管及安全管理由使用人負責。公用計算機設備的保管及安全管理由相關負責人負責,并承擔相應的保管義務 第二十一條
更新后的舊設備原則上必須交回行政部統一調配,最大限度發揮設備的作用,各部門及個人不得擅自處理。
第四章網絡管理
第二十二條
未經批準,任何人不得擅自改變公司網絡結構、網絡設備布置、服務器、路由器配置和網絡參數。
第二十三條
任何人不得進入未經許可的他人桌面計算機系統更改系統信息和用戶數據。
第二十四條
公司網絡上任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播公司內部及機密信息。
第二十五條
網絡賬號采用分組管理的方法。需詳細登記用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、網絡資源分配情況等。內部OA系統帳號申請要經部門領導簽字后交超級管理員辦理,注銷帳號時要通知超級管理員及部門領導。
第二十六條
超級管理員為用戶設置明碼口令,用戶可以根據自己的保密情況進行修改口令,用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。超級管理員根據公司的帳號管理規則對用戶帳號執行管理,并對用戶帳號及數據的安全和保密負責。
第二十七條
任何人不得在公司的網絡上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。網絡使用者發現病毒應立即向超級管理員報告以便獲得及
時處理。
第五章耗材及備品備件管理
第二十八條
網絡及計算機設備耗材采用采購部集中批量采購,以降低財務成本,保證耗材質量。
第二十九條
網絡及計算機設備耗材的領用,需經本部門負責人及設備負責人在申請單上簽字同意后方可領取。
第三十條
網絡及計算機備品備件的領用須由計算機維修人員確認后,經設備負責人和維修人員在申請單上簽字后方可領取,并由維修人員負責安裝。
第三十一條
網絡及計算機備品備件耗材庫存情況須定期檢查,定期對庫存情況進行統計,調整耗材及備品備件庫存量,確保帳物相符。設備負責人變更時,須嚴格辦理交接手續。
第六章報廢管理
第三十二條
網絡及計算機設備的報廢由行政部協助財務部管理。
第三十三條
有下列情形之一的網絡及計算機設備可提出報廢申請:
其主要部件損壞或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的30%;
因過頻使用、自然磨損,造成計算機設備、部件同步老化,發生硬件故障頻繁,無法繼續使用;
因原有設備技術落后,功能過低,不能滿足業務需求或無法使用;因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設備
嚴重損壞,無法修復或一次性修復費用超過目前市場同類同檔次計算機設備價格的50%。
第三十四條
網絡及計算機設備報廢必須經行政部審核,由使用單位填寫申請表,并由使用單位領導批準簽字后交行政部,經行政部簽字后交財務部審批。
第三十五條
報廢的計算機設備,必須交回行政部統一處理,不得擅自拆卸。第三十六條
對涉密的報廢計算機設備,按有關保密要求妥善處理。
第三十七條
對不可利用的破損計算機設備,須經行政部領導審批簽字后,進行廢品處置。
第七章附則
第三十八條
本辦法由XXXXXX有限公司制定并解釋。
第三十九條
本管理辦法適用于XXXXXX有限公司各部門。
第四十條
本規定自正式發布之日起開始實施。
第五篇:XX公司計算機與網絡管理辦法(修訂)
計算機及網絡管理制度
一、目的范圍
為了加強公司計算機系統及通訊設備的管理,提高公司計算機系統應用水平和通訊設備的合理化,根據公司實際情況,特制定本制度。
二、職責范圍
1、計算機與網絡系統是由人員、數據、設備、程序組成的有機整體。根據公司實際,計算機與網絡系統的管理包括計算機運行管理、內部網絡管理,計算機系統安全、保密、防病毒與控制管理,以下各章節中,非經特指,系統即為計算機系統,系統管理員即為公司計算機與網絡管理員。
2、凡與計算機有關的部門、操作人員都應遵守本制度。
3、計算機系統的管理,實行歸口管理、分級負責、突出重點、預防為主、利于應用的原則。
4、生產指揮中心系統管理員具體負責公司計算機系統的管理及其應用工作,并負責公司網絡規劃,承擔網絡建設、管理和維護工作,并對各聯網部門提供技術支持和培訓,是公司計算機與網絡管理的主要負責部門。
5、各部室(子公司)負責人負責本部門(子公司)計算機、外設、耗材、網絡等的使用、應用情況和本制度執行情況的檢查。
三、管理制度及要求
(一)、計算機運行管理
1、計算機運行人員包括計算機管理員和操作員。
2、計算機管理員負責公司計算機系統所有設備及其參數設置等的維護工作;各操作員負責計算機的日常使用與管理。
3、公司計算機管理員負責公司計算機網絡關鍵設備的安裝與配置,并負責內部網絡的規劃與調整,有關地址、數據的分配。
4、專人使用的計算機及其外部設備,由使用人負責;部室(子公司)共同使用的,由部室(子公司)負責人負責。
5、計算機操作系統與應用軟件、數據庫的運行應遵循各自運行、規則進行,杜絕只打開不關閉。嚴禁操作人員安裝與本職工作無關的軟件,不允許進行任何非業務開發、通訊及數據調整等操作。
6、計算機系統運行時,操作人員必須正確使用操作系統及相關輔助軟件,愛護計算機與網絡設備。
7、計算機操作人員必須在指定的機器上操作,未經許可不得使用其它機器。
8、各部室(子公司)應定期進行系統安全檢查、維護,計算機衛生清理,內容包括設備(及其環境)檢查、軟件和數據的備份。
(二)、內部網絡管理
1、上網要求
(1)、上網用戶必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》,嚴格執行安全保密制度,對所提供的信息負責。
不得利用公司網絡從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規活動,不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息。
(2)、上網用戶必須遵守《國家計算機信息系統安全保護條例》,不在公司網絡上進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。這些活動主要包括(但并不局限于)在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、以不真實身份使用網絡資源等。
(3)、上網用戶必須接受并配合公司相關部門的監督檢查,有義務向管理部門報告網上違法犯罪行為和有害信息。
(4)、遵守《國家計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和國家有關法律、法規。不允許利用網絡傳播小道消息、散布謠言或進行人身攻擊。
2、網絡開通
(1)、系統管理員將根據工作需要及職級開通網絡,有特殊要求需由公司主管領導批準后開通。
(2)、個人接通網線的,必須經所在部室(子公司)領導同意,同時匯報系統管理員備案,以便于管理。
3、網絡管理
(1)、上網時,禁止瀏覽與工作無關的內容;禁止瀏覽色情、反動及與工作無關的網頁,禁止進行與工作無關的各種網上活動。
(2)、郵件與網絡系統都屬于公司資產,公司有權監視公司內部電子郵件與網絡行為。
(3)、為避免職工沉迷于網絡、占用網絡帶寬、影響他人正常使用網絡,公司利用“互聯網控制審計系統”進行網絡自動控制,對各種網絡應用進行控制和記錄,包括實時記錄局域網內電腦所有對內(外)收發的郵件、瀏覽的網頁以及上傳下載的文件,監視和管理網內用戶的聊天行為,限制、阻斷網內用戶訪問特定網絡資源或網絡協議等等。
(三)、計算機系統安全、保密、防病毒與控制管理
1、企業涉密信息不得在與互聯網連接的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞,上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。任何單位和個人不得在郵件系統、聊天室、論壇上發布、談論和傳播國家、企業、個人秘密信息。
2、上網瀏覽信息時,不得隨便下載網頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件,以免網上病毒入侵。
3、配置經公安機關認定合格的計算機病毒檢測、清除工具,經常進行病毒檢測和清除。
4、新購置的計算機,在安裝、使用前應當認真檢查,采取防止計算機病毒感染的措施,檢查合格,再投入正式運行或者聯網運行。
5、禁止任何單位和個人故意制造、傳播、復制計算機病毒。
6、嚴禁擅自卸載、停用、防病毒軟件。
四、考核制度
1、發現計算機配件有遺失或被拆卸等情況的,除責任人要負責賠償外,還需視情節考核責任人100—500元。
2、未經允許,擅自更改、拆卸計算機或外設的,考核當事人300元。
3、因違規操作(如違反安全操作規定或隨意刪除文件和未經允許擅自對硬盤進行高(低)級格式化、分區等破環性操作的,)造成設備損壞或系統無法運行、重要文件丟失的,由當事人賠償損壞設備,并視情節考核當事人100—300元。
4、在機器上運行未經檢測的軟件或存儲設備導致感染病毒的,視情節輕重考核責任人50—100元。
5、未經授權使用他人ID文件或信箱的,視情節考核責任人100—500元。
6、未經許可私自接入互聯網或利用軟件、Modem等繞過“互聯網控制審計系統”訪問互聯網的(如利用QQ代理進入聊天室),考核責任人300元。
7、私拉、亂接、斷開網絡電纜,或擅自改變網絡拓撲、IP地址、線路走向的,視情節考核責任人50—200元。
8、利用公司網絡傳播病毒,危害公司網絡安全;制作、下載、復制、查閱、發布、傳播或以其它方式使用反動、淫穢色情等有害信息的,考核2000元或開除處分,情節嚴重的追究其法律責任。
9、嚴禁利用網絡泄露公司機密,其中包括:業務的合作條件、貿易條件和招投標項目的標底、非對公眾公開的財務、人事情況、銀行賬戶賬號、公司會議決定或總經理確定應當保守的公司機密事項。違者視情節給予1000元或5000元考核,情節嚴重的追究其法律責任。
10、如未經微機管理員許可往電腦內安裝未經檢測軟件,造成原有的軟、硬件沖突或損壞以至影響正常工作的,考核責任人50元。
11、避免浪費電力、保護電腦設施及安全考慮,職工下班時,應自行關閉計算機。若因工作需要不能關機的應在電腦上貼標識或小標簽說明“電腦在處理工作運行中”,并關閉顯示器,避免他人不知情幫你關閉,未做到,考核電腦使用者或使用部室(子公司)100元。
12、嚴禁使用網絡、P2P軟件下載與工作無關的內容,因工作需要下載資料,應安排合理時間下載(如下班或晚上加班時間)。違者考核100元/次。
13、工作時間內,上網瀏覽與工作無關的內容或出現異常上網記錄(如:上班時間有QQ聊天記錄、論壇聊天記錄、登陸網絡游戲、單機游戲等),考核100元/次。若因個人事務需要使用網絡資源, 如接收郵件或搜尋數據,在與本規定沒有抵觸的情況下, 可在工余時間使用。
五、本制度自發文之日起執行,原有相關規定同時予以取消。