第一篇:計算機設備管理辦法
計算機設備管理辦法
一、設備安裝和使用
為了保證計算機設備的正常運轉,確保各種業務數據的安全,防止意外事故的發生,必須加強設備的使用管理,建立嚴密的設備操作規程,并嚴格遵守執行。
(一)設備的配備。各部門每年根據業務需求,向辦公室審報計算機及附屬設備需求申請。設備領回后,登記入庫,并根據實際領回的數量,分配給各單
位或部門。設備下發時,登記出庫手續。
(二)設備的安裝調試必須嚴格按照相應設備的安裝指南進行,大型及關鍵設備的安裝應在廠商或代理商的指導下進行。設備安裝調試驗收合格后方可投入使用。關鍵大型設備投產運行,要進行一定時間的跟蹤監視。
(三)運行操作必須按操作手冊進行。發現設備異常現象,應及時通知辦公室,經維護正常后繼續使用。
(四)不得隨意變更計算機設備使用地點、增減或拆卸,如必須更改地點和配置,應報辦公室并指定專人操作。
二、設備的維修和保養
(一)各部門每年定期組織兩次設備保養活動,即春、冬季各一次,以保障設備的良好狀態。
(二)設備的維修保養要嚴格按照相應的要求進行,保證人身及設備的安全。
(三)要認真做好設備維修記錄,及時記載設備故障修復、部件更換情況。
(四)備件、消耗品由專人保管,建立臺帳,完善入、出庫手續。
(五)設備文檔是設備使用、維護等工作的真實記載。對所有機型的設備文檔,辦公室均保管一份。
三、設備報廢管理
(一)對于使用年限超過折舊期的設備,可根據具體情況進行報廢處理。不滿折舊期的設備原則上不能報廢,已滿折舊期但仍能使用的設備應繼續使用。
(二)設備報廢應履行相應手續,由辦公室牽頭,將報廢設備型號、名稱、配置、使用年限及報廢原因記入設備臺帳,會同計財部門及固定資產管理部門共同提出報廢設備實物和帳務處理意見,根據設備報廢權限經審批并獲批準后執行。
四、設備的環境管理
(一)機房建設應符合有關部門規定的《計算機機房建設規范》要求。
(二)設備的運行環境必須滿足產品安裝運行手冊的要求。應定期對計算機應用環境進行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等),發現問題及時解決。
(三)加強機房管理,建立機房管理制度,并嚴格執行。
第二篇:計算機設備管理辦法
XX市分公司
計算機設備管理辦法
為規范計算機設備的領用、發放、使用和維護管理,保證設備的安全高效運行及合理配置,特制定本管理辦法,本管理辦法中所稱的計算機設備指上級公司統一配置的服務器、PC機、打印機、終端、掃描儀、UPS電源、網絡設備、機柜及筆記本電腦等設備及相關配件。
一、設備的申請與發放
1、每年年初信息技術部對各單位的設備需求做一次調查,然后草擬全轄設備需求計劃,經市公司總經理室審批后上報省公司;
2、省公司下發的計算機設備,經市公司入庫登記后,根據實際需要對設備進行及時下發;
3、各單位在辦理設備領取手續時,應填寫“電子設備申請表”和“電子設備卡片”,并由領取人和領取單位負責人簽名;
4、信息技術部定期將“電子設備申請表”和“電子設備卡片”復印件提供給財務中心,由財務中心在帳務系統中制作固定資產卡片,并劃撥給領用單位入帳;
5、市公司信息技術部有權對全轄區內的已發放電子設備進行調配;
6、根據《再轉授權書》的有關規定,各基層單位無權擅自購置任何計算機設備。
二、設備的使用與維護
1、各單位對下發的計算機設備應根據各部門的工作需要合理分配并及時投入使用,嚴禁將設備長期閑置;
2、設備使用人負責設備的日常管理,對設備的安全、完整、正常使用負有責任。
3、PC機的視窗操作系統和常用工具軟件的維護以及本機的數據安全由使用人自行負責,市公司信息技術部提供技術支持;
4、設備使用過程中發現的異常情況或故障應及時報告市公司信息技術部解決,不準私自拆卸維修,嚴禁使用過程中的野蠻操作;
5、市公司信息技術部定期對全轄區計算機設備的使用和維護情況進行檢查,根據檢查情況對使用單位提出相關維護使用建議。
三、設備維修
1、保修期內的設備故障,信息技術部將及時與服務商聯系解決,設備使用單位也可以直接和服務商聯系解決;
2、保修期外或無保修的設備故障,應向信息技術部提交“電子設備報修單”,由分公司信息技術部提出維修建議,使用單位可自行維修或送交分公司統一維修;
3、終端及針式打印機發生故障,無論是否在保修期內,都要及時將故障設備送交市公司,市公司信息技術部負責定期聯系廠家維修;
4、各單位對發生故障的計算機設備應本著盡量修復的原則,禁止因小的故障而廢棄不用,避免電子設備資源的浪費。
四、設備報廢
1、符合下列條件之一的計算機設備,可以提出報廢申請:
(1)設備關鍵部件損壞,而又無法修復或更換,以致設備無法使用;
(2)設備嚴重損壞,不能使用;
(3)設備已到使用期限,無法繼續使用或繼續使用有出險危險的可能;
(4)設備性能無法滿足使用要求,也不能改變使用用途;
(5)設備損壞,維修費用超過其本身價值,已無維修價值。
2、計算機設備報廢申請由使用單位提出,并填寫“電子設備報廢申請表”,由信息技術部核實,報總經理室審批后上報省公司進行報廢處理;
3、信息技術部對報廢的計算機設備從“電子設備卡片”中注銷并另冊登記。
XX市公司信息技術部
第三篇:計算機設備管理辦法
為加強征稽局計算機設備配置和網絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網絡的穩定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。
一、設備器材的配備及管理
(一)、征稽局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發現計算機病毒應迅速與征稽局信息中心取得聯系及時解決。
三、網絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監控,發現異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區局主干網絡穩定運轉。
(二)、信息中心負責對全局每臺上網微機安裝網卡,設置網關和Ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網關、Ip地址。
(三)、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內嚴禁放置復印機。
(五)、室內溫度一般要保持在攝氏15—35度,相對濕度為40%—60%。
(六)、機房要按統一規定的要求設計,由專業施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過征稽局審批。竣工后,由征稽局信息中心組織專業人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數據的備份工作。
(十一)、機器出現故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備UpS電源。開電源順序為:先開UpS電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關UpS電源。
12、征稽征收大廳的工作間,各科、征稽所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
第四篇:稅務系統計算機類設備管理辦法
九江市國家稅務局計算機類
設備管理辦法
息中心,進行相關維護,并做好維護記錄,其他人不得擅自進行處理和維護。故障無法解決的,應及時上報上一級信息中心。
第五篇:區國稅局計算機設備管理辦法
xx區國稅局計算機設備管理辦法
為加強區局計算機設備配置和網絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網絡的穩定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。
一、設備器材的配備及管理
(一)、區局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發現計算機病毒應迅速與分局信息中心取得聯系及時解決。
三、網絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監控,發現異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區局主干網絡穩定運轉。
(二)、信息中心負責對區局每臺上網微機安裝網卡,設置網關和Ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網關、Ip地址。
(三)、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內嚴禁放置復印機。
(五)、室內溫度一般要保持在攝氏15—35度,相對濕度為40%—60%。
(六)、機房要按統一規定的要求設計,由專業施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過分局審批。竣工后,由分局信息中心組織專業人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數據的備份工作。
(十一)、機器出現故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備UpS電源。開電源順序為:先開UpS電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關UpS電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
xx市xx區國家稅務局
xxxx年xx月x日