第一篇:工作計劃總結管理辦法
工作計劃管理辦法(試行)
為了有效地利用工作計劃的管理工具,強化人力資源系統的管理基礎,提升人力資源水平,特制訂本試行辦法。
一、本辦法適用:
所屬工廠、營銷中心人力資源部(尚未設置人力資源部的,由承擔相應職能的崗位填報),區域公司人力資源部各崗位可參照本辦法執行或由區域公司人力資源部另行規定細則。
二、工作計劃的管理要求:
各單位(崗位)應在每月最后一天前(遇節假日提前)將本月工作總結和下月工作計劃報送至區域公司人力資源部,工作總結和工作計劃的要求如下:
1、工作計劃和總結應通過本單位人力資源分管理領導審核,重點工作計劃應報本單位執行總經理/營銷中心總經理同意。
2、工作總結和工作計劃主要包含以下五方面內容:
◆工作計劃(月度重點工作):工作計劃要求根據全年工作計劃合理安排,確定下月重點工作,內容要求明確完成標志、時間進度、責任人。注意:重點工作不應是日常工作的羅列;
◆工作總結(包括本月工作情況評估已經完成的工作、未完成的工作、完成的計劃外工作):工作總結要求對本月重點工作完成情況進行評估,對本月計劃內未完成的重點工作說明原因,對計劃外的工作進行陳述;
◆人力資源活動簡報:主要對本月人事活動進行一個簡要的匯報,要求數據準確;
◆本單位人力資源部門例會會議紀要:各單位根據工作情況自行安排人力資源部部門會議,如當月有安排的,則應上報會議紀要;
◆建議與分享,團隊建設:根據當月工作開展情況分享工作經驗及成果或對區域公司人力資源部提出工作改進建議,并就本月在團隊學習、團隊溝通、團隊合作、團隊改進等方面措施及成果進行交流。
3、工作總結與計劃要求用統一格式:參考附件。
三、工作計劃的考核要求:
人力資源工作計劃管理納入區域公司對各下屬工廠、營銷中心的考核體系,同時作為區域公司人力資源部對下屬單位人力資源部或崗位的考核的重點內容,暫定按百分制考核,考核分為以下幾方面:
1、工作計劃與總結報送時間(10分):要求:在每月最后一天前(遇節假日提前)報送,晚一天扣1分,超過1天加倍扣分,扣完為止;
2、工作計劃與總結質量(30分):要求:內容完整,重點突出,符合本業務單位或業務崗位當期實際,計劃具有可實現性,工作計劃目標清楚、積極創新、責任明確,能夠在建議分享內容中發揮主動性,提出的內容有建設性。工作計劃的重點內容缺失,工作計劃出現較大的錯(失)誤,數據統計錯誤,工作總結未對工作計劃進行完成情況說明,工作總結未對未完成的工作計劃進行原因說明的每次扣3-5分,扣完為止;
3、工作計劃推進情況(60分):要求:月度計劃中的重點工作能按計劃推進并完成。如有計劃內工作未能完成又無合理理由,每項扣5-10分,扣完為止;
4、工作計劃獎勵項目:經認定計劃管理質量優異且以此推動管理進步的,可獎勵5-10分/次。
四、公司人力資源部每月對下屬單位/崗位人力資源計劃總結、人事簡報進行匯總、分析后,形成《人力資源信息月報》,抄報區域公司管理層。
本辦法從2009年12月起執行,由區域公司人力資源部負責解釋。
本辦法附件:《XX單位/崗位工作總結與計劃模板》(表
1、表2)
第二篇:工作計劃(總結)管理辦法
工作計劃(總結)管理辦法
1目的規范XX公司工作計劃、總結的管理,確保工作的有效管理、持續改進。2范圍
適用于XX公司和各分公司工作計劃的編制、檢查、總結的管理和考核。
3.術語
3.1事業計劃綱要:包括經營方針和目標、重點工作思路。
3.2XX公司事業計劃:確保公司目標實現、指導全年工作的計劃。
3.3部門事業計劃:分解XX公司事業計劃,確保公司目標實現、指導全年部門工作的計劃。
3.4部門工作月度計劃:分解部門事業計劃、專項計劃和上月工作不足的措施,確保部門事業計劃的逐步實施、最終實現目標的計劃。
3.5XX公司月度工作計劃:各部門月度計劃重點工作的集合。
3.6工作總結:對目標、計劃、臨時性重要工作的實現情況進行成績和不足的總結,確保工作的持續改進。
4.職責
4.1 總經理:確定年工作方針及工作思路,審批XX公司《事業計劃》、《月工作計劃》、《月、工作總結》。
4.2分管領導:審批所分管的部門《事業計劃》、《月工作計劃》、《月、工作總結》。
4.3各部門(分公司):負責根據XX公司事業計劃編制和實施XX公司門《年、月度工作計劃》,并將月度計劃分解到各周,組織、編制、實施和檢查XX公司
門《周工作計劃》。
4.4財管部:負責《XX公司事業計劃》編制,匯編《XX公司月工作計劃》、《月年工作總結》;負責監督檢查計劃的實施情況,以及相關管理。
5.正文
5.1總結
5.1.1編制遵循原則:材料充分(含指標數據)、實事求是、條理清楚、詳略適宜、剪裁得體。
5.1.2編制方法:由下至上層層總結。
5.1.3年終總結審批:XX公司及各部門和分公司總結編制時間及要求按當年公司通知要求執行;課室直接交到部門、各部門以流程方式提交(提交→部門領導→分管領導→管理部門)、XX公司以流程方式提交(提交→管理部門領導→分管領導→總經理→傳集團并發布)。
5.1.4月度總結時間:課室每月23日、各部門每月25日(分公司每月26日)以流程方式提交(提交→部門領導→分管領導→管理部門)、XX公司每月28日以流程方式提交(提交→管理部門領導→分管領導→總經理→傳集團并發布)。
5.2計劃
5.2.1編制遵循SMART原則:具體性、可檢查(測量)性、可操作性、挑戰性、時間性。
5.2.2編制的整體方法:由下至上再由上至下,充分溝通以確目標的挑戰性和措施的可操作性。
5.2.3事業計劃編制時間:XX公司及各部門和分公司事業計劃編制按當時公司通知要求執行;部門(分公司)事業計劃以KOA流程方式提交(提交→部
門領導→分管領導→管理部門)。
5.2.4部門(分公司)月度計劃編制時間:各部門每月25日(分公司每月26日)完成,以流程方式提交(提交→部門領導→分管領導→管理部門);XX公司每月28日完成,以流程方式提交(提交→管理部門領導→分管領導→總經理→傳集團并發布)。
5.2.5周計劃:部門(分公司)建立周計劃制度,作為部門內控,將月計劃分解落實到每周和具體責任人,并內部進行過程的督促和檢查。
5.3 考評
管理部門根據各部門的工作計劃總結完成情況,依據《考核、索賠管理辦法》、《員工績效實施管理辦法》對部門進行考評。
第三篇:工作計劃管理辦法
工作計劃管理辦法
第一章總則
第一條為構建科學、高效的計劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰略目標的實現,特制定本辦法。
第二條工作計劃包括工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業務活動。
第二章組織機構
第四條公司成立計劃管理領導組,總經理為組長,副總經理、副總工、行政部負責人、財務部負責人等相關人員為成員。計劃管理領導組是公司計劃管理的最高決策機構。
第五條行政部部為計劃的歸口管理部門,負責工作計劃的管理、協調、監督、考核、評價和獎罰。
第六條行政部設立計劃管理崗位,負責計劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、總結等負管理責任。
第七條計劃管理領導組下設計劃考核小組,負責公司各部門計劃完成情況的考核和評價。
第三章管理職責
第八條計劃管理領導組負責工作計劃的審批,階段性工作的批準,公司重點工作的確定。
第九條計劃管理部門主要職責為
1、負責組織編制、落實工作計劃,并指引各部門編制部門工作計劃;
2、計劃管理部門負責督察公司各項重點工作的落實情況,并對部門重點工作和專項工作予以跟進、協調并提供支持;
3、按月度進行計劃工作檢查,通報各部門計劃執行情況;
4、按季度召開計劃工作會議,進行總結、分析和評價各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務;
5、負責對各部門的工作進行協調、監督、考核和評價。
第十條各部門主要職責為
1、負責組織編制本部門工作計劃,組織并指導本部門人員編制小組或個人工作計劃;
2、負責與公司保持工作計劃銜接,并接受計劃管理部門對其業務的協調和監督;
3、負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,并配合計劃管理部門落實公司重點工作計劃;
4、負責部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。
第四章計劃編制
第十一條工作計劃的編制及要求
1、工作計劃在上下級充分溝通、突出重點、有效銜接的基礎上制定;
2、根據公司發展規劃,總經理確定公司發展總目標,計劃管理部門負責目標體系的建立,并將目標體系進行初步分解,下發到各部門;
3、各部門以本部門工作職責為核心,編制部門工作計劃,提交計劃管理部門,計劃管理部門進行初步審核(不合格的計劃返回部門修改),部門計劃審核合格后計劃管理部門依據公司發展規劃和部門計劃,編制公司工作計劃初稿;
4、工作計劃初稿提交計劃管理領導組審批,合格后,在計劃管理部門備案并下發各部門。
第十二條月度工作計劃的編制及要求
1、各部門根據本部門工作計劃,分解成季度工作計劃,再制定本部門的月度工作計劃,月度工作計劃經部門負責人審核后交計劃管理部門;
2、計劃管理部門負責每月28日前(節假日順延)制訂公司月度工作計劃,報計劃領導組審核、計劃領導組審批公司月度工作計劃并批示公司本月重點工作和階段性工作,計劃管理部門發至各部門;
3、重點工作的標準
①投資、重大客戶等對公司經營業績有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財力等大量資源來完成的工作; ③公司提出需專項落實的工作;
④公司各個時點的中心工作。
4、各部門月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作標準,并注明需其它部門協助的事項等;
5、各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,對正在進行中的工作要說明工作進展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預計完成時間;
6、各部門在保持計劃工作嚴肅性的同時,可根據實際情況調整工作計劃,兩者應高度統一。衡量的標準為是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前,有分管領導簽字后報給計劃管理部門。
第五章計劃管理
第十三條對公司計劃實行計劃動態,計劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計劃執行情況。
第十四條各部門要按時上報,與計劃相關的各種數據和指標。第十五條行政部部通過對計劃完成情況進行日常監控,提醒計劃進度,并對計劃完成時效情況自動評分。
第六章計劃協調和監督
第十六條各部門應維護工作計劃的科學性、嚴肅性,嚴格按計劃要求開展工作。工作計劃下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確責任人,確保工作落實。
第十七條計劃管理部門負責督促、跟進公司重點工作和階段性工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點工作和階段性工作的實現。
第十八條為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向計劃管理部門提出咨詢。工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至計劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發生變化未能按時完成計劃任務,經總經理批準,計劃管理部門備案后,不做本月計劃考核內容。
第二十條 計劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結以及計劃工作協調會(可以與總經理辦公會合并),會議內容主要包括但不限于:(試運行階段暫定月例會制)
1、通報上月度各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果;
2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;
3、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協調解決的事項。
第二十一條計劃外重點工作
1、公司布置的各項階段性工作、臨時性工作和總經理辦公會上布置的各項工作,由計劃管理部門以“工作執行單”的形式下達;
2、對列入“工作執行單”中的工作,責任部門應積極予以落實,并在規定時間內反饋;
3、計劃管理部門將對“工作執行單”中的工作進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查、按月考評。
第二十二條計劃工作的考核依據公司《績效考核管理辦法》執行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計劃管理部門負責修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經理批準下發之日起實施。
第四篇:工作計劃管理辦法
各事業部、職能部門月工作計劃管理辦法
為使公司各部門工作有目標、有計劃地開展工作,努力達到“職責明晰、目標明確、管理到位、不留空白”之目的,充分體現“工作有作為,過失有承擔”的效果,特制定本管理辦法。
一、總經辦為各事業部、各職能部門月計劃的收集和跟蹤部門;
二、任何部門都要按照本辦法要求,如實、不漏項填寫內容,并按照規定時間和上報程序及時上報;
三、上報程序:部門負責人填寫計劃表(簽字)→上報公司總經理(簽字)→交總經辦備案跟蹤;
四、上報時間:每月28日上報下月計劃;
五、各事業部、職能部門負責人應將月計劃分解到每周,并積極配合總經辦工作,如實向總經辦反映工作計劃執行情況;
六、總經辦在跟蹤計劃上報時間過程中,對執行不力的部門負責人進行處理;
七、以上未做到的,每項每次對部門責任人處罰200元;
八、在計劃實施過程中,“主要業務、工作”一欄中,未按照計劃時間完成時(特殊情況未完成時,應及時向總經辦說明原因),對部門負責人處罰500元;“日常工作”一欄中,未完成時,對部門負責人處罰300元。
九、本辦法自2013年月日起執行。
附:《月份工作計劃表》
第五篇:工作計劃管理辦法
杭州加多寶飲料限公司-人力資源及行政部
工作計劃管理辦法
一、目的為加強工作計劃管理,有效指導工作開展,提高工作效率,確保工作目標的實現,特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
三、職責
1.各班組主管負責編制本班組的《月度工作計劃》,并對工作計劃完成情況進行自查。
2.人事/行政主任負責《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。
3.人事行政經理負責《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。
4.人事行政助理負責對各班組《月度工作計劃》的完成情況進行檢查及考核。
四、工作計劃編制與審批
1.編制原則
1)明確性原則。工作計劃內容要明確做什么、做到什么程度;表達的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計劃應明確部門指標,避免使用一些含糊字語;各項工
作計劃要注明到指定階段的工作完成標準(如草稿、發布或歸檔等);不可預
測的工作不應列入計劃內容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。
2)時間性原則。工作計劃編制的內容要求時間跨度在一個月以內(指每月1日至
該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應分階段載明本月的具體工作。
2.編制要求
1)每月月底各班組開始編制月度工作計劃,于每月1日前完成審批后交人事行政
助理備查。
2)月工作計劃內容包括每月例行工作事項及可預測的工作事項。
3)月度工作計劃采用統一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。
3.計劃審批
各班組的月度工作計劃由班組負責人編制,交人事/行政主任審核后統一交人事行政經理審批。
五、計劃檢查
1.由人事行政助理負責對各班組的工作計劃完成情況進行檢查,檢查結果記錄于《工
作計劃完成情況檢查記錄表》。
2.每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節假日順延(特殊情況另行通
知)。各班組負責人應在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工
作計劃完成情況自查記錄表》,經人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3.人事行政助理根據受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執行情況檢查記錄表》,并經受檢查班組負責人簽字確認后存
檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據。
4.完成程度的判定以各班組工作計劃執行結果的事實為依據,不以產生事實的主客觀
原因為轉移。結果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記
錄工作計劃的完成程度:
1)完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容相一致,此
項工作到此結束或可轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排
此項工作。
2)基本完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚有一
些差距,從完成的量來看,已達到全部任務額的80%以上,但尚未全部結束或
不能馬上轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投
入此項工作。
3)未完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚存在較
大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務額的80%,在下
一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。
4)未開展:不能提供文字記錄或事實現狀來驗證執行結果,在下一步的工作安排
中還需要重新安排或調整此項工作。
六、考核評分
1.人事行政助理每月根據各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進行考核評分,考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》???/p>
核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2.評分標準:每項工作計劃執行結果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;
未完成1分;未開展0分。
3.工作計劃完成率為最終評分結果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:
工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數
工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%
七、計劃外管理
因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規定要求完成的,應由責任人在每月25日前向班組負責人提出,由班組負責人填寫《工作計劃調整審批表》,計劃調整應經人事/行政主任審核、人事行政經理審批后才有效,同時交人事行政助理進行備案。
八、相關表格
1.《月度工作計劃表》
2.《工作計劃完成情況自查記錄表》
3.《工作計劃完成情況檢查記錄表》
4.《工作計劃完成情況考核評分表》
5.《工作計劃調整審批表》