第一篇:月度工作計劃推行管理辦法
月度工作計劃推行管理辦法
一、目的1、通過進(jìn)行月度工作計劃管理,進(jìn)一步落實目標(biāo)責(zé)任,合理調(diào)度配置資源,提高工作效率,保證公司工作目標(biāo)的順利完成。
2、逐步完善崗位標(biāo)準(zhǔn)體系,加強崗位責(zé)任,推進(jìn)崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、專業(yè)化。
3、科學(xué)客觀評價公司工作績效,激發(fā)全體員工工作的主動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)基層團(tuán)隊建設(shè)。
4、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,豐富管理方法,推動管理創(chuàng)新,建立事前有計劃,事中有跟進(jìn),事后有評估,有匯報的管理系統(tǒng),提升公司基礎(chǔ)管理水平。
二、適用范圍
公司總經(jīng)理、各總監(jiān)及部門負(fù)責(zé)人。
三、計劃分類
1、工作計劃按崗位分為公司級、總監(jiān)級、部門級月度工作計劃。
2、工作計劃按性質(zhì)分為業(yè)務(wù)類計劃和管理類計劃。
四、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司級月度工作計劃,審批總監(jiān)級、部門級月度工作計劃,并對整體月度工作計劃的實施進(jìn)行組織督導(dǎo)。
2、總監(jiān)負(fù)責(zé)制定總監(jiān)級月度工作計劃,審核所分管部門級月度
工作計劃,并對自身及部門月度工作計劃的實施進(jìn)行組織督導(dǎo)。
3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定部門級月度工作計劃,上報審批后組織實施。
4、人力資源部負(fù)責(zé)各級月度工作計劃的收集匯總、整理反饋。
五、月度工作計劃管理
1、月度工作計劃制定原則
(1)具體性。計劃制定要切中特定的具體工作目標(biāo),不能籠統(tǒng)要適度細(xì)化,并應(yīng)是持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。
(2)可度量性。計劃目標(biāo)能夠數(shù)量化、行為化或具體化,同時各部門應(yīng)當(dāng)提供驗證計劃目標(biāo)完成的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
(3)時限性。計劃目標(biāo)要使用一定的時間單位,即設(shè)定完成該計劃的期限,應(yīng)注重完成計劃的效率。
(4)雙向溝通。計劃制定要進(jìn)行自上而下、自下而上的雙向溝通,確保計劃的可行性。
2、月度工作計劃內(nèi)容要求
(1)工作計劃周期:本月5日至次月5日
(2)月度工作計劃中要明確工作內(nèi)容、工作計劃達(dá)成要求及責(zé)任人,上報之工作計劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。
(3)在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項目須說明未完成的原因、工作推進(jìn)措施及預(yù)計完成時間。
3、月度工作計劃確定流程
(1)總經(jīng)理根據(jù)公司的年度目標(biāo),于每月5-10日間確定公司級月度工作計劃并填寫《年度公司級月工作計劃表》,由人力資源部存檔。
(2)總監(jiān)根據(jù)公司級月度工作計劃于每月5-10日間制定總監(jiān)級月度工作計劃并填寫《年度總監(jiān)月工作計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后由人力資源部存檔。
(3)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)總監(jiān)級月度工作計劃于每月5-10日間制定部門月度工作計劃并填寫《年度部門月工作計劃表》,經(jīng)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后由人力資源部存檔。
4、月度工作計劃跟進(jìn)及實施
(1)工作計劃確定后,各管理層級應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確各項重點工作的實施責(zé)任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進(jìn)行宣傳貫徹。
(2)工作計劃的責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進(jìn)各項工作實施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項重點工作的跟進(jìn)落實。
(3)各級計劃實施人應(yīng)在每月度期末對計劃完成情況進(jìn)行自查,并與所屬層級進(jìn)行溝通評定。
六、月度工作計劃執(zhí)行評價方式:月度燒烤會
七、月度燒烤會會議要求
1、時間:每月5-10日期間,公司根據(jù)具體情況擇一日召開。
2、地點:公司會議室
3、參會人員:總經(jīng)理、總監(jiān)、部門責(zé)任人
4、會議記錄:人力資源部
5、匯報形式:PPT6、匯報載體:
各層級《年度月工作計劃實施情況說明表》
7、會議內(nèi)容:
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報上月工作計劃實施情況;
(2)各總監(jiān)匯報上月工作計劃實施情況;
(3)總經(jīng)理匯報公司上月工作計劃實施情況;
(4)總經(jīng)理針對上月工作計劃實際完成情況與公司年度目標(biāo)、年度預(yù)算等進(jìn)行對比分析;
(5)總經(jīng)理宣布本月公司級月度工作計劃,并就本月工作計劃的具體事宜做出整體安排;
(6)人力資源部宣布總監(jiān)級、部門級本月工作計劃。
8、會議要求:
(1)所有參會人員必須如期到會,如因特殊原因不能到會則必須向總經(jīng)理履行請假程序。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,要及時安排本部門其他人員履行會議職責(zé);
(2)會議發(fā)言要言簡意賅,重點明確,內(nèi)容有效清晰;
(3)會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,有效保證會場秩序;
(4)所有參會人員要做好會議保密工作,禁止隨意傳播。
八、本管理辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
二0一四年七月二日
第二篇:工作計劃管理辦法
工作計劃管理辦法
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學(xué)、高效的計劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計劃包括工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動。
第二章組織機構(gòu)
第四條公司成立計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理、副總工、行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組是公司計劃管理的最高決策機構(gòu)。
第五條行政部部為計劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作計劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評價和獎罰。
第六條行政部設(shè)立計劃管理崗位,負(fù)責(zé)計劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計劃的第一責(zé)任人,對本部門工作計劃的編制、跟進(jìn)、落實、總結(jié)等負(fù)管理責(zé)任。
第七條計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)計劃考核小組,負(fù)責(zé)公司各部門計劃完成情況的考核和評價。
第三章管理職責(zé)
第八條計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)工作計劃的審批,階段性工作的批準(zhǔn),公司重點工作的確定。
第九條計劃管理部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制、落實工作計劃,并指引各部門編制部門工作計劃;
2、計劃管理部門負(fù)責(zé)督察公司各項重點工作的落實情況,并對部門重點工作和專項工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進(jìn)行計劃工作檢查,通報各部門計劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開計劃工作會議,進(jìn)行總結(jié)、分析和評價各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評價。
第十條各部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計劃,組織并指導(dǎo)本部門人員編制小組或個人工作計劃;
2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計劃銜接,并接受計劃管理部門對其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實本部門工作計劃,并配合計劃管理部門落實公司重點工作計劃;
4、負(fù)責(zé)部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計劃編制
第十一條工作計劃的編制及要求
1、工作計劃在上下級充分溝通、突出重點、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司發(fā)展總目標(biāo),計劃管理部門負(fù)責(zé)目標(biāo)體系的建立,并將目標(biāo)體系進(jìn)行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責(zé)為核心,編制部門工作計劃,提交計劃管理部門,計劃管理部門進(jìn)行初步審核(不合格的計劃返回部門修改),部門計劃審核合格后計劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門計劃,編制公司工作計劃初稿;
4、工作計劃初稿提交計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批,合格后,在計劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計劃的編制及要求
1、各部門根據(jù)本部門工作計劃,分解成季度工作計劃,再制定本部門的月度工作計劃,月度工作計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計劃管理部門;
2、計劃管理部門負(fù)責(zé)每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計劃,報計劃領(lǐng)導(dǎo)組審核、計劃領(lǐng)導(dǎo)組審批公司月度工作計劃并批示公司本月重點工作和階段性工作,計劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點工作的標(biāo)準(zhǔn)
①投資、重大客戶等對公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財力等大量資源來完成的工作; ③公司提出需專項落實的工作;
④公司各個時點的中心工作。
4、各部門月度工作計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成日期、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn),并注明需其它部門協(xié)助的事項等;
5、各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結(jié),對正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間;
6、各部門在保持計劃工作嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)為是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報給計劃管理部門。
第五章計劃管理
第十三條對公司計劃實行計劃動態(tài),計劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時上報,與計劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)。第十五條行政部部通過對計劃完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控,提醒計劃進(jìn)度,并對計劃完成時效情況自動評分。
第六章計劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護(hù)工作計劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按計劃要求開展工作。工作計劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確責(zé)任人,確保工作落實。
第十七條計劃管理部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)公司重點工作和階段性工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點工作和階段性工作的實現(xiàn)。
第十八條為確保工作計劃執(zhí)行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向計劃管理部門提出咨詢。工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至計劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時完成計劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),計劃管理部門備案后,不做本月計劃考核內(nèi)容。
第二十條 計劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結(jié)以及計劃工作協(xié)調(diào)會(可以與總經(jīng)理辦公會合并),會議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運行階段暫定月例會制)
1、通報上月度各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;
2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;
3、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。
第二十一條計劃外重點工作
1、公司布置的各項階段性工作、臨時性工作和總經(jīng)理辦公會上布置的各項工作,由計劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá);
2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋;
3、計劃管理部門將對“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實施抽查、按月考評。
第二十二條計劃工作的考核依據(jù)公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計劃管理部門負(fù)責(zé)修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施。
第三篇:工作計劃管理辦法
各事業(yè)部、職能部門月工作計劃管理辦法
為使公司各部門工作有目標(biāo)、有計劃地開展工作,努力達(dá)到“職責(zé)明晰、目標(biāo)明確、管理到位、不留空白”之目的,充分體現(xiàn)“工作有作為,過失有承擔(dān)”的效果,特制定本管理辦法。
一、總經(jīng)辦為各事業(yè)部、各職能部門月計劃的收集和跟蹤部門;
二、任何部門都要按照本辦法要求,如實、不漏項填寫內(nèi)容,并按照規(guī)定時間和上報程序及時上報;
三、上報程序:部門負(fù)責(zé)人填寫計劃表(簽字)→上報公司總經(jīng)理(簽字)→交總經(jīng)辦備案跟蹤;
四、上報時間:每月28日上報下月計劃;
五、各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將月計劃分解到每周,并積極配合總經(jīng)辦工作,如實向總經(jīng)辦反映工作計劃執(zhí)行情況;
六、總經(jīng)辦在跟蹤計劃上報時間過程中,對執(zhí)行不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;
七、以上未做到的,每項每次對部門責(zé)任人處罰200元;
八、在計劃實施過程中,“主要業(yè)務(wù)、工作”一欄中,未按照計劃時間完成時(特殊情況未完成時,應(yīng)及時向總經(jīng)辦說明原因),對部門負(fù)責(zé)人處罰500元;“日常工作”一欄中,未完成時,對部門負(fù)責(zé)人處罰300元。
九、本辦法自2013年月日起執(zhí)行。
附:《月份工作計劃表》
第四篇:工作計劃管理辦法
杭州加多寶飲料限公司-人力資源及行政部
工作計劃管理辦法
一、目的為加強工作計劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
三、職責(zé)
1.各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計劃》,并對工作計劃完成情況進(jìn)行自查。
2.人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。
3.人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。
4.人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組《月度工作計劃》的完成情況進(jìn)行檢查及考核。
四、工作計劃編制與審批
1.編制原則
1)明確性原則。工作計劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項工
作計劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)
測的工作不應(yīng)列入計劃內(nèi)容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。
2)時間性原則。工作計劃編制的內(nèi)容要求時間跨度在一個月以內(nèi)(指每月1日至
該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。
2.編制要求
1)每月月底各班組開始編制月度工作計劃,于每月1日前完成審批后交人事行政
助理備查。
2)月工作計劃內(nèi)容包括每月例行工作事項及可預(yù)測的工作事項。
3)月度工作計劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。
3.計劃審批
各班組的月度工作計劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。
五、計劃檢查
1.由人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組的工作計劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工
作計劃完成情況檢查記錄表》。
2.每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通
知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工
作計劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3.人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應(yīng)工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存
檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據(jù)。
4.完成程度的判定以各班組工作計劃執(zhí)行結(jié)果的事實為依據(jù),不以產(chǎn)生事實的主客觀
原因為轉(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記
錄工作計劃的完成程度:
1)完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容相一致,此
項工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排
此項工作。
2)基本完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚有一
些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的80%以上,但尚未全部結(jié)束或
不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投
入此項工作。
3)未完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚存在較
大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下
一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。
4)未開展:不能提供文字記錄或事實現(xiàn)狀來驗證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排
中還需要重新安排或調(diào)整此項工作。
六、考核評分
1.人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評分,考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》。考
核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2.評分標(biāo)準(zhǔn):每項工作計劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;
未完成1分;未開展0分。
3.工作計劃完成率為最終評分結(jié)果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:
工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數(shù)
工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%
七、計劃外管理
因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計劃調(diào)整審批表》,計劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時交人事行政助理進(jìn)行備案。
八、相關(guān)表格
1.《月度工作計劃表》
2.《工作計劃完成情況自查記錄表》
3.《工作計劃完成情況檢查記錄表》
4.《工作計劃完成情況考核評分表》
5.《工作計劃調(diào)整審批表》
第五篇:月度工作計劃管理辦法
月度工作計劃管理辦法
為加強企業(yè)工作計劃管理,理順工作計劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點工作的落實及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。
一、工作計劃管理職責(zé)
(一)工作計劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進(jìn)行,分為《公司工作計劃》和《部門工作計劃》。
(二)總部企管部為《公司工作計劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各成員公司編制《公司工作計劃》。
2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點工作計劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各成員公司《公司工作計劃》執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計劃相關(guān)事項。
(三)各成員公司總經(jīng)理是《公司工作計劃》的第一責(zé)任人,對計劃的編制、跟進(jìn)、落實等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)編制、跟進(jìn)、落實《公司工作計劃》。
2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。
(四)各成員公司企管部為《部門工作計劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各部門編制《部門工作計劃》,協(xié)調(diào)各部門工作計劃。
2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點工作計劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門《部門工作計劃》執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計劃相關(guān)事項。
(三)各部門經(jīng)理為《部門工作計劃》的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)、落實《部門工作計劃》,并指導(dǎo)下屬各層級編制內(nèi)部工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司整體重點工作計劃指令。
2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計劃銜接,接受企管部的計劃指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對下屬各層級工作計劃實施績效考評。
二、工作計劃編制
(一)工作計劃的材料來源:
① 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)、經(jīng)營計劃;
② 各種會議上的工作指示和部署的工作;
③ 一定時間內(nèi)的重點工作;
④ 其它來源(如意外突發(fā)事件的處理等)。
(二)工作計劃的編制報送及要求:
1、公司及各部門根據(jù)工作計劃的材料來源及本單位的實際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計劃(《公司工作計劃》由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門《部門工作計劃》報送企管部。
2、企管部匯總各部門工作計劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對擬定的《公司工作計劃》和《部門工作計劃》進(jìn)一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計劃。
3、《公司工作計劃》由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報總部備案。《部門工作計劃》由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報總部企管部備案。
4、工作計劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報之工作計劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。
5、在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項目須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間;對正在進(jìn)行中的項目說明工作進(jìn)展的程度。(工作計劃及總結(jié)的編制格式見附表)。
6、工作計劃報送時間為休息日的,順延到下一個工作日。
四、工作計劃跟進(jìn)及實施
(一)工作計劃下發(fā)后,各單位應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確各項重點工作的實施責(zé)任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進(jìn)行宣傳貫徹。
(二)工作計劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進(jìn)各項工作實施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項重點工作的跟進(jìn)落實。具體工作計劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推辭和拖延。
(三)工作計劃監(jiān)督、跟進(jìn)部門可對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
五、工作計劃修正
在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門工作計劃》。經(jīng)董事長批準(zhǔn)可修正《公司工作計劃》,修正后的《公司工作計劃》報總部備案。
(一)申請修正工作計劃的條件:
1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計劃無法按原計劃進(jìn)行的;
2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計劃的實施完成確實有極大難度的;
3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確實需要修正工作計劃的;
4、其他(計劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計劃的情況。
(二)工作計劃修正的申請、審批流程
1、工作計劃第一責(zé)任人根據(jù)實際情況向工作計劃歸口管理部門提出修正申請。《公司工作計劃》由總經(jīng)理向總部提出,《部門工作計劃》由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。
2、歸口管理部門對申請審核后,《公司工作計劃》修正報董事長審批,《部門工作計劃》修正報總經(jīng)理審批。
3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計劃。
六、工作計劃考評
1、各單位應(yīng)保證和維護(hù)工作計劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計劃下達(dá)后,各
責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃的要求開展工作。
2、考核部門每月對各單位工作計劃的編制質(zhì)量、報送時間和工作計劃完成情況、完成質(zhì)量等進(jìn)行綜合評價。工作績效評價細(xì)則見下表:
① 考評分采取百分制,總分100分,各項目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得分。② 所有評分項目均扣減后計正分,每項分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。
③ 《公司工作計劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,《部門工作計劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,定性績效獎勵根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。
3、《部門工作計劃》考評小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月《部門工作計劃》綜合考評得分,并予以通報。
4、總部企管部會同財務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評小組對《公司工作計劃》進(jìn)行考評,于每月10日前統(tǒng)計上月《公司工作計劃》綜合考評得分,并在總裁辦公會內(nèi)予以通報,以及上報各成員公司董事會。
七、資料保管
總部企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《公司工作計劃》《工作計劃考評表》、整理后移交總部資料室。各公司企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《部門工作計劃》、《工作計劃考評表》整理后移交公司資料室。
八、附則
1、本辦法自2006年1月 1日起生效并執(zhí)行。
2、本辦法的解釋權(quán)屬總部企管部。
九、附件
1、《工作計劃》
2、《工作總結(jié)》
3、《工作計劃考評表》