第一篇：人事行政部部門職責

人事行政部部門工作職責

1、負責公司日常行政事務處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發、檔案管理和信息收集工作;

2、負責公司人力資源管理工作、做好人力資源優化、人員招聘、崗位培訓、業績考核和獎勵處罰組織工作;

3、負責公司文件起草、文獻編撰、做好文件的擬定、核發、執行監督工作

4、負責公司企業文化建設工作、做好員工培訓、學習、溝通、對外交流工作、豐富員工文化生活;

5、負責公司活動、會議組織工作，做好活動及會議的策劃、組織、實施工作;

6、負責公司內部協調工作、做好內部團結、綜合協調、承上啟下、糾紛調解工作;

7、負責公司外部協調工作、做好來訪登記、情況匯報、意見反饋、溝通協調、矛盾化解工作;

8、負責公司后勤保障工作、做好辦公用品采購及發放、設施設備維護及維修、人員和車輛調度工作;

第二篇：人事行政部部門職責主要有

人事行政部部門職責主要有

一、負責本部的行政管理和日常事務，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

二、人力資源管理與發展

（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

（2）人力資源配置：制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

（3）勞動報酬： 制定合理的薪酬福利制度，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（4）培訓工作：制定并實施培訓開發計劃，主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導。

（5）考核工作：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準。

三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統，規范各項工作，提升工作效率。

四、負責后勤總務工作：首先要制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境。

五、文化建設：通過文化建設創建，凝集積極性和創造性，活躍文化生活，創造良好的生活、工作環境和文化內涵。

崗位職責

1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2.負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

3.組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

4.負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5.負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。7.負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

9.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。10．負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。(一)行政管理工作

1.協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。

9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。

10.做好員工交通、車輛管理工作。

11.做好辦公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛工作

(二)人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理

2.負責員工招聘工作

人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等

3.負責勞動關系管理

合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽(含各類補充協議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職

人員違約處理

4.負責薪資福利管理

薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、增資(加薪)、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢

5.負責員工考勤管理

考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理

6.負責員工考核與發展

各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/獎金報

批手續、員工獎懲、人員計劃的控制

7.負責員工培訓管理

制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司培訓的財務預算，并管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估。

第三篇：人事行政部職責

人事行政部職責

一、部門名稱：人事行政部

二、直接上司：總經理

三、部門崗位：經理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

四、部門職責：

1.負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。

2.貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規。

3.負責制定公司人力資源發展規劃，為企業發展提供適宜的人力資源。

4.負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。

5.負責管理層員工的績效考核工作，協助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

6.負責公司的定崗、定編、定員工作。

7.負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。

8.負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

9.負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。

10.負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。

11.負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯系。

12.負責勞動紀律的管理工作和職權范圍內的相關監視工作。

13.負責匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發言文稿。

14.根據公司領導意見，負責安排公司的月度、季度、工作會議及公司領導辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各單位貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

15.負責公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

16.負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。

17.參與公司發展規劃和重大決策事項的討論，擬定公司發展規劃及編制經營計劃。

18.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。

19.負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發放。

20.負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

21.負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

22.負責公司辦公環境及管理處形象的策劃和協調。

23.負責公司辦公用品的采購、發放、登記和管理工作。

24.負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。

25.負責公司辦公室電話系統的統一管理。

26.負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

27.負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發放、調配和管理工作。

28.負責公司機關機動車輛調度、使用、維修保養工作及辦理車輛保險、養路費等事宜。

29.負責開展黨、工、團工作。

30.完成公司領導交辦的其它工作。

人事行政部經理職責

一、崗位名稱：人事行政部經理

二、直接上司：總經理

三、下屬對象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

四、崗位概要：

在公司經營戰略和政策規定指導下,制定人力資源規劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓與開發；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經營目標的實現、達到質量管理體系的要求提供條件。

五、主要職責：

1.制定本部門的各項崗位職責、管理制度及有關標準，并組織實施。

2.貫徹執行總經理指令和上級公司工作指示，負責公司人力資源管理工作。

3.貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規，并與相關部門保持良好協作關系。

4.負責構建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

5.負責擬定工資、福利、培訓、培養、招聘、考核計劃。

6.負責對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價，負責管理層人員的考核工作。

7.負責落實公司各項人力資源政策，并及時聽取員工意見。

8.參與公司部門、管理處人員組織架構的確定和人員的配備。

9.負責人事檔案工作的管理。

10.負責協調部門間的工作，并及時了解和反饋信息，做好信息交流工作。

11.負責做好公司對外公關、宣傳工作，與行業主管部門、行業協會等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。

12.負責進貨物品不合格和本部門不合格服務的控制，制定糾正、預防措施的制訂實施工作。

13.負責公司各類通訊費、合同、公司印章的管理工作。

14.積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

15.實施對本部門員工的培訓工作、考核工作，負責對各部門、管理處管理人員的專業培訓。

16.負責對管理人員儀容儀表和其他相關行政管理規章制度的履行情況的檢查、監督。

17.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

18.完成公司領導和上級交辦的其它工作。

19.負責開展黨、工、團工作。

六、任職要求：

1.知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學理論、心理學理論，熟悉勞動法律法規及勞動政策、行業知識；熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識，本科以上學歷。

2.能力要求：有較強的領導力、溝通能力、組織協調能力、分析決策能力、影響力、計劃與執行能力。

3.經歷要求：有三年以上人事行政管理工作經歷，五年以上管理工作經驗。

4.職業道德：熱愛企業，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

5.計算機技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正。

一、崗位名稱：人事培訓主管

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過日常管理，完善與落實人事管理基礎工作，運用現代管理手段，建立數據庫，通過收集、統計與分析，為經理提供決策的依據，確保企業人事管理有序運作；根據公司經營目標和發展戰略，組織實施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開發、績效考核、提供重要依據。

四、主要職責：

1.在人事行政部經理的領導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。

2.根據公司經營方針及在管理、服務上存在的問題，分析培訓需求，負責制定、實施公司、月度培訓計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓制度。

3.負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。

4.負責建立完善的培訓體系，組織和主持重要的培訓活動。

5.負責公司培訓費用預算，控制培訓費用開支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態。

6.掌握和執行國家關于勞動人事工作方面的政策規定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動市場變化和公司經營需要，編制、月度用工計劃，科學安排人力，節約人力成本。

7.制定公司人員定編規劃，根據審批的用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

8.經常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。

9.負責適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動及時調整各類人事資料。

10.管理勞動合同，完善用工手續，調解勞動糾紛，做好各種勞務證件的登記保管工作。

11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統計、歸檔工作，準確及時完成人事統計報表。

12.定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續，協調好和相關部門的業務關系。

13.負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。

14.完成上級領導交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實施工作的相關知識，大專以上學歷背景。

2.能力要求：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協調能力。

3.經歷要求：有三年以上人事培訓工作經驗。

4.職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

5.計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，創造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經營目標的實現提供條件。

四、主要職責：

1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負責公司車輛的調度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

14.完成領導和上級交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業行業各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質量管理體系關于采購工作的要求。

2.能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

3.經歷要求：有三年以上行政管理工作經驗。

4.職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：助理員

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，執行上級領導的工作指令，嚴格按照服務規程做好各項工作。

四、崗位職責：

1.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。

2.負責公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負責每周工作例會的記錄和會議紀要的整理、網上發布的工作。

4.負責名片印制的管理工作。

5.負責公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負責本部門的物資管理工作。

7.負責負責公司員工服飾和員工胸卡標識的管理工作。

8.負責公司和本部門有關文件的起草、對外發文的審核、校對工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1、知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。

2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。

3、經歷要求：有一年以上行政管理工作經驗。

4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：駕駛員

二、直接上司：行政主管

三、崗位概要：

負責車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運行狀態及行車安全。

四、主要職責：

1.按《用車記錄表》和上級的指令執行任務。

2.必須24小時開啟手機，保持與上級和用車人的聯系。

3.制定各類車輛保養計劃，按時進行年檢。

4.定期對車輛進行車況檢查，及時排除安全隱患。

5.控制汽油費的支出，做好相關統計工作。

6.堅守崗位，在領導和員工用車外出辦事時不得擅離車輛，車輛回公司須向上級報告。

7.下班后車輛應停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務之便擅自用車辦私事。

8.保持車容車貌良好，發現故障及時排除和修復，提高車輛使用率。

9.注意公司形象，按公司規定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛生。

10.按公司指定的單位進行車輛的維修、保養、年檢審等工作。

11.嚴格遵守交通法規，確保行車安全，遇到意外情況及時報告上級，并妥善處理。

12.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉交通法規及公司車輛的性能和一般構造知識。

2.能力要求：有相應行車的駕駛證書。

3.經歷要求：有三年以上駕駛經驗。

4.職業道德：認真負責、仔細周到。

5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：2011人事行政部部門工作總結

人事行政部 2011年年終總結暨2012年工作計劃

2011年，人事行政部在公司領導的部署、支持及各部門的配合、監督下，緊緊圍繞管理、監督、服務等工作重點，注重發揮人事行政部承上啟下、協調各方的中心樞紐作用，在為公司培養人才、為各部門做好服務的前提下，堅持履行人事行政部的各項職能，加強行政工作的管理和執行力度，有力的保障了公司正常的銷售、生產和后勤秩序。現將2011年來的工作情況匯報如下：

第一部分 2011年工作總結及工作亮點

一、人力資源管理方面：

人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作，是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎，做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重。在2010年，公司員工由2010年中的x人上升到了x人，因此，員工的招聘、穩定和激勵是人力資源工作的重點。在2010年，人事管理工作緊隨著公司地發展，細化了部門內部分工專人專職，積極進行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加強人才招聘引進，滿足各崗位人員需求。

人事行政部為了保證公司經營工作的實施，保證人才的及時到位，采用多元化招聘手段，先后進行了參加了6次大型招聘會，招聘網站有8個（其中6個為免費招聘網站），目前保持與20多家職業技術學校及職業中介機構有往來，輸送生產員工30余名，還采取了內部員工介紹與推薦的方式，拓寬了招聘渠道。

2011年累積收到有效應聘資料x余份；儲備各種有效資料x余份；面試人員近x人次，招聘入司x人，淘汰x人，基本保證公司人才的需求。截至12月底，公司員工共計x人，生產x人，營銷中心x人，高層管理人員x人，其他x人，其中大專以上學歷人員x人。同時人事行政部規范了招聘流程，細化了招聘、入職流程，加強了員工入職前的背景調查，保證了求職者個人信息的真實性，并做好日招聘登記，隨時掌握招聘進度及數量。

2010年由于通貨膨脹及物價上漲等社會原因，使人事管理面臨員工跳槽頻繁，招聘難度加大，人力成本大幅增加的難題，人事行政部在盡可能節約人力成本的前提下，積極拓展招聘渠道，合理配置人力資源，將人事招聘與配置工作做到滿足需求、保證儲備、謹慎招聘，使人盡其才，才盡其用。

2、創建公平競爭的工作環境和平臺，加強員工培訓。

1）2011年人事行政部配合主管領導，組織進行了銷售任務競聘奪標大會，對各銷售部部門經理、各大區經理、辦事處招商經理實行內部競聘上崗，發掘了一批優秀的銷售人才并予以激勵，更好的推動了員工職業的發展平臺。

2）根據公司2011年經營目標，和公司總經理辦公會“組建知識化、年輕化、高效化的管理團隊”的理念，對部分管理層崗位內部競聘，其中確定部門經理4人，副經理1人，充實了的管理團隊，進一步穩定了管理架構。

3）2011年11月人事部配合生產部及質量部對符合條件的質量人員和生產人員進行技能等級認證考核，以激勵、督促公司技術人員業務水平的提高和自身職業的發展。

4）組織并督促各項培訓計劃的實施。截止到2011年12月，內外部培訓總次數59次，其中生產類培訓26次，銷售類培訓29次，其他類培訓4次。從4月份開始，每周輪流由大區進行內部培訓，各大區認真準備資料，在培訓準備中提高了大區自身的學習能力，并分享了營銷的經驗及知識，培訓效果較好；而對于生產方面的培訓，人事部為了加強其培訓工作的執行力度和針對性，修訂培訓計劃，注重培訓的效果，采取測試考核方式，讓員工能夠對每次培訓加以重視，達到其培訓的目的。

3、加強團隊建設，提高員工認同感、凝聚力。

人事行政部一方面以業績為導向，為公司合理配置人力資源，逐步完善公司的績效管理體系，并加大各項薪酬和福利政策的落實，以穩定團隊和增加員工認同感；另一方面豐富員工業余文化生活，切實關心員工，增強員工歸屬感。

1）2011年，考慮到物價上漲因素，人事行政部根據公司總經理辦公會的決定，參照同行業工資水平并結合員工業績考核，分兩階段（1月和7月）對員工進行了薪酬調整，完善各崗位人員定位和工資標準；并對之前各崗位薪酬標準不統一的情況進行梳理，進一步規范薪酬結構和管理體系。

2）人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策，對員工的社保和節假日福利，積極落實，以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外，完成了符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保，截止12月，公司繳納社保人員共計59人（其中一人為公司代繳）。落實了“春節”、“三八婦女節”和“中秋節”等重大節日的員工福利，提高員工的工作積極性。

3）組織進行了綜合考評及評優，并根據考評結果對各部門優秀員工及管理人員進行了獎勵。

4）本入職新員工較多，人事行政部為了增強員工歸屬感，組織多項文化活動，如“元宵節燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“圣誕晚會”等，豐富了員工業余生活，也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。

二、行政管理方面：

行政管理是人事行政部的另一大項工作，主要負責公司的行政辦公管理、車輛管理、及物業管理等，完善、督促和實施公司的各項規章制度，同時還要處理一些外部公關事宜，是承上啟下、協調各方的重要工作。

1、規范流程、優化制度，完善企業行政體系。

1）完善制度管理，加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等，細化管理細節并明確責任，加強執行力度。

2）加強辦公用品管理，降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理，規范流程并嚴格控制，對之前粗放管理辦公用品的模式進行改變，每個部門設立專門的辦公用品領用人員、對各部門使用辦公用品進行控制和監督，對打印機、傳真機等辦公設備的進行專人維護。

3）制度規范化，辦公無紙化，提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》，指定專人對印章進行管理，規范用印使用流程，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響，降低公司風險。2011年下半年啟用OA辦公系統后，無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷，提高了工作效率。

2、細化車輛管理、物業管理、快遞管理，做好后勤保障。

1）完善車輛管理制度，統一車輛管理。自2011年7月車輛管理和物業管理歸入人事行政部管理范疇，人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下，將車輛統一安排、統一調配、統一管理，科學合理的安排車輛行程，使車輛高效率運行，并將車輛管理工作精細化和制度化，修訂了《車輛管理制度》，建立車輛專人專車負責制，保證了車輛調度、管理、維修、年檢和保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。截止目前公司公務車輛x保養費用x元，使用油量金額：x元，總油耗：x升。

3）加強了物業管理，做好后勤保障。設立行政專員負責公司水電暖的等基礎服務工作及時與物業聯系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題，保證公司的正常辦公。

3）對高新辦公區的快遞發放設立專人登記和管理并做好費用控制，為銷售做好服務支持。

4）2011年上半年企業獲得了“市技術中心”和“市工程實驗室”等殊榮，項目獎勵資金126萬，下半年獲得市級“守合同重信用”企業殊榮，并接待了省工信廳、市工信委等政府部門的項目檢查工作，匯報了企業各項目進展情況，提高了企業聲譽并樹立了企業的良好形象。

第二部分 2012年工作規劃及工作建議

一、豐富招聘渠道，招募優秀人才，滿足企業發展。

明年將加大各崗位的招聘力度，規范招聘流程，通過多渠道進行缺崗人員的招聘，及時補充人才，提高招聘的效果；保持長期招聘渠道暢通，做好人才信息的儲備；加強與各部門員工的溝通，了解、預測員工流動，做好人才調配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利體系。

對于公司來說，薪酬就像一把雙刃劍，制定得當就能留住人才，能卓有成效地提高企業的實力和競爭力，而制定不當就會給企業帶來危機，人心渙散，所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

1）在公司各項績效政策的實踐中，人事行政部計劃通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核，規范月度的基礎考核，不斷完善績效考核政策，加強計劃與過程控制，加強會議紀要的執行，強化公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度，同時，對同行業的薪資水平加強信息了解，為領導提供決策依據。

2）建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經營的合作者，建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度，然后加大員工福利和獎勵的比例，使其有強烈的歸屬感。

3）充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，與職業生涯規劃，培養員工的主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。

三、搭建內訓機制，完善培訓體系。

盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式，是人事部明年的培訓目標。人事部將根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業培訓計劃，從

基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

四、制度剛性執行

公司過去頒布的剛性的制度已經不少，但是有些卻流于形式，原因就是剛性制度沒有剛性執行，這樣制度也就失去了應有的威力，制度的失效都是從具體人和具體事開始的，如果某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾，那么制度就開始失效了。所以，我們最需要的可能是一個關于執行制度的制度。

如何做到制度的剛性執行，首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作中要做到有布置有檢查，檢查工作不能前緊后松，工作中寬以待己，嚴于律人，自己沒有做好表率等等，俗話說：己身不正，雖令不行。所以今后出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力，必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視，凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。

人事行政部 xxx

2011年12月26日

第五篇：1人事行政部職責

人事行政部工作職責

一、行政管理

1、以公司發展戰略目標為導向，負責貫徹落實公司領導指示精神；做好上下聯絡、部門間相互配合、綜合協調工作。

2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門嚴格遵照執行，進行工作和計劃的督辦和檢查，認真履行其工作職責。

3、根據領導意圖和公司發展戰略目標，牽頭或協助公司做好規劃和研究工作。

4、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理日常活動和外出活動的相關事務。

5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定行文。

6、豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

二、人力資源管理

1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。

2、制定和完善公司各項人事制度，并負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。

3、發布員工每月績效考核辦法，并按時完成員工月度績效考核及工資核查和工資交付工作。

4、負責制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊的規定，負責公司綜合辦公環境治理，并監督員工的各項行為規范。

5、負責制定公司的培訓計劃，并協助各部門組織安排好各項培訓活動。

三、后勤總務工作

1、負責公司日常辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購、建帳、保管、發放及有關登記工作。

2、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞，以及公司內部各類業務憑證及質量記錄表單的印刷、保管和發放。

3、對公司內部辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查、核對、管理，包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機、手提計算機的管理和使用；提高行政辦公效率。

4、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化，以及辦公設施的維修及物業管理工作。

5、做好公司經營用水、電管理工作。

6、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、安全管理工作。

7、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。

8、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實到人頭。

9、完成總經理交辦的其他任務。