第一篇：人事行政部工作職責(zé)（最終版）

財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)擬定、修訂和監(jiān)督實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度。

2.負(fù)責(zé)公司資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)配，提高資金利用率。

3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本核算，分析與控制，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)管。4.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、分析、評(píng)估和管理 5.負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)核算，協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系，組織申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。6.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、記賬、結(jié)賬和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)每月工資的核算與發(fā)放。7.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的評(píng)估、核算、調(diào)撥和管理。

人事行政部工作職責(zé)：

1、規(guī)劃并建立公司企業(yè)文化體系，編制相關(guān)制度，組織監(jiān)督執(zhí)行。

1、進(jìn)行公司的人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理，為公司發(fā)展提供人才保障。

2、規(guī)劃、建立并實(shí)施人員招聘體系，辦理人員入職、離職手續(xù)，建立、建全人事檔案管理。

3、根據(jù)公司發(fā)展與績(jī)效需求，組織人員培訓(xùn)，設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施人員激勵(lì)管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的管理、協(xié)調(diào)，處理一般勞資糾紛。

5、負(fù)責(zé)開展薪酬調(diào)查及薪酬體系建立與實(shí)施，制定薪資核算與發(fā)放的規(guī)則。

6、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、辦公等行政后勤事務(wù)管理。

7、負(fù)責(zé)公司的消防安全和內(nèi)部治安管理。

8、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的維護(hù)、修繕，公司基建維修、水電維修和綜合管理，采購部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)，及采購過程中對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，建立供應(yīng)商檔案。

2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定采購合同條款，簽訂采購合同并對(duì)采購合同的履行進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)跟 催采購物料的交貨期，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門之間的工作業(yè)務(wù)關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)物料品質(zhì)不良項(xiàng)目的改善與驗(yàn)證。

6、負(fù)責(zé)收集行業(yè)采購市場(chǎng)信息及價(jià)格走勢(shì)，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，做好供應(yīng)資源儲(chǔ)備。

7、負(fù)責(zé)日常采購數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與分析，并制定相關(guān)改善行動(dòng)計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)成本控制體系的建立與實(shí)施。

貨倉部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)定期編制物料和產(chǎn)品的入貨、出貨及庫存臺(tái)賬，報(bào)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門。

2、負(fù)責(zé)原材料和備配件的消耗統(tǒng)計(jì)，提供呆滯物品報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)倉庫的物料和成品的搬運(yùn)、保管、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。

4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料和產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼。

6、負(fù)責(zé)倉庫存貯環(huán)境的調(diào)節(jié)和維護(hù)，確保庫存產(chǎn)品和物料的質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)進(jìn)行月度、年中、年終的物料和成品盤點(diǎn)，協(xié)助做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)低于安全庫存量的物料向物控部門提出預(yù)警。IT部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)管理制度和資訊管理制度，經(jīng)審批后，監(jiān)督實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建立與維護(hù)，保障公司網(wǎng)絡(luò)與信息的技術(shù)安全；

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施公司信息化項(xiàng)目，協(xié)調(diào)處理實(shí)施作業(yè)矛盾，保障項(xiàng)目的正常運(yùn)作；

4、負(fù)責(zé)排除IT設(shè)備的各種故障，保障公司網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備的正常運(yùn)行；

5、負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)，組織開展計(jì)算機(jī)及ERP系統(tǒng)等IT技能的相關(guān)培訓(xùn)；

6、負(fù)責(zé)優(yōu)化IT架構(gòu)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升運(yùn)作效率；

7、負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備采購的技術(shù)和商務(wù)審核。

技術(shù)研發(fā)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開發(fā)與新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)；

2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品電子、結(jié)構(gòu)、光學(xué)、熱學(xué)、包裝等設(shè)計(jì)開發(fā)與設(shè)計(jì)更改；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)研究和技術(shù)引進(jìn)論證；

4、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品和新技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制定、實(shí)施檢查、跟蹤與監(jiān)督；

5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、報(bào)批、控制和管理，實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。

6、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開發(fā)和新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)各階段的評(píng)審；

7、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)和新產(chǎn)品的測(cè)試、試驗(yàn)及樣板管理，編制新產(chǎn)品物料清單。

8、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)開發(fā)采購樣板的申購和管理。

品質(zhì)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)采購原材料的檢驗(yàn)、測(cè)試，及對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制；

2、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程、制程產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，管控制程過程；

3、負(fù)責(zé)對(duì)成品的檢驗(yàn)、測(cè)試，出貨檢驗(yàn)，管控成品質(zhì)量；

4、協(xié)調(diào)和處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，就品質(zhì)問題與生產(chǎn)部協(xié)商，對(duì)生產(chǎn)提出意見和品質(zhì)要求；

5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶端質(zhì)量異常投訴的處理和反饋；

6、負(fù)責(zé)品質(zhì)保證體系的建立、維護(hù)及品質(zhì)技術(shù)指導(dǎo)；

7、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證（CE、MET、ETL等）的質(zhì)量管控。

8、對(duì)技術(shù)研發(fā)部新產(chǎn)品開發(fā)的驗(yàn)證。

市場(chǎng)部工作職責(zé)：

1、對(duì)客戶的購買心理和行為的調(diào)查，提出未來市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；

2、主導(dǎo)公司新產(chǎn)品的開發(fā)，完成新產(chǎn)品的定義，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試，制定產(chǎn)品上市規(guī)劃；

3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)的策劃，市場(chǎng)調(diào)研及分析工作，組織開展產(chǎn)品推廣策劃；

4、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品量化生產(chǎn)過程的監(jiān)控，問題的反饋，標(biāo)準(zhǔn)的修訂；

5、負(fù)責(zé)策劃并實(shí)施產(chǎn)品的售前準(zhǔn)備工作，配合銷售和售后，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷工作；

6、確定公司產(chǎn)品的庫存量，并對(duì)庫存的變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

7、制定廣告、研討會(huì)、展會(huì)，各種峰會(huì)策略，實(shí)施品牌規(guī)劃；

8、維護(hù)公司中英文網(wǎng)站，調(diào)整、更新網(wǎng)站內(nèi)容。

9、公司演播廳管理，設(shè)備的保管、維護(hù)。

PE部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定、調(diào)整生產(chǎn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程；

2、負(fù)責(zé)編制工藝操作方法，對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)；

3、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常問題，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。

4、根據(jù)公司產(chǎn)品和設(shè)備實(shí)際情況，優(yōu)化車間布局和設(shè)備配置，對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行測(cè)算

5、改善和優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)率，6、對(duì)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)時(shí)行測(cè)量、修改和更新。

7、負(fù)責(zé)車間需求的工裝治具的設(shè)計(jì)、制作。

8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的樣板制作、小批量試產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)提出問題，并跟蹤處理。

9、負(fù)責(zé)客退產(chǎn)品的維修。

PMC部工作職責(zé)：

1、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的產(chǎn)品要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)核算生產(chǎn)能力，跟蹤、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

3、與業(yè)務(wù)部門溝通，確定和調(diào)整成品出貨計(jì)劃。

4、對(duì)呆滯物料和成品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析；

5、對(duì)物料需求的分析

6、制定周生產(chǎn)計(jì)劃，并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和監(jiān)督；

7、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況和生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施情況，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改，對(duì)緊急生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行安排；、8、對(duì)每月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、分析和評(píng)估，編制總結(jié)報(bào)告。

9、負(fù)責(zé)物料定額和消耗的測(cè)試、分析、標(biāo)準(zhǔn)審核，根據(jù)物料申購、庫存情況對(duì)物料需求進(jìn)行預(yù)算，制定物料需求計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

10、定期了解原輔材料的庫存情況及生產(chǎn)和銷售情況，及時(shí)調(diào)整或修改物料需求計(jì)劃。

11、負(fù)責(zé)物料申購的復(fù)核、控制存量，物料到位情況的跟催。

12、物料使用過程的監(jiān)督及指導(dǎo)，物料計(jì)劃及跟催異常情況的處理及報(bào)告。

生產(chǎn)部工作職責(zé)：

1、執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作，認(rèn)真檢查機(jī)臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，轉(zhuǎn)換運(yùn)轉(zhuǎn)方式，試運(yùn)行設(shè)備，并送檢產(chǎn)品，保證質(zhì)量指標(biāo)；

2、執(zhí)行PC下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，合理調(diào)配現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、物料，確保生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)安排。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)SOP規(guī)定焊接、組裝各電子元件及結(jié)構(gòu)件，將零、配件組成產(chǎn)品。

4、按照SOP操作規(guī)定，盡可能減少個(gè)崗位相關(guān)損耗，提高效益，降低成本；

5、認(rèn)真做好工作記錄，每天核實(shí)工作記錄，檢查數(shù)據(jù)的正確性，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，按時(shí)上下班，督促輔助工的工作，保證生產(chǎn)的效率；

6、執(zhí)行公司各項(xiàng)設(shè)備操作要求，確保所有的操作均無安全事故隱患；

7、收集、整理生產(chǎn)記錄資料，對(duì)數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表等進(jìn)行分析、處理、歸類、歸檔，對(duì)生產(chǎn)成本和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制生產(chǎn)分析報(bào)告。

五金部工作職責(zé)：

1、根據(jù)MC計(jì)劃，組織人員進(jìn)行五金零部件的生產(chǎn)加工；

2、控制加工過程，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

3、控制物料損耗，降低生產(chǎn)成本。

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常點(diǎn)檢與常規(guī)性保養(yǎng)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程，確保生產(chǎn)安全。

6、配合設(shè)計(jì)、研發(fā)部門，進(jìn)行樣品的五金部件制作。

總經(jīng)辦工作職責(zé)：

1、組織、協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、落實(shí)工作

2、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象。

3、傳達(dá)總經(jīng)理向各職能部門及人員的指令，并落實(shí)、監(jiān)督相應(yīng)指令的執(zhí)行，收集歸納，反饋回總經(jīng)理。

4、公司大型活動(dòng)的組織、策劃。

5、機(jī)密文件與印鑒的管理。

6、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)工作。

外貿(mào)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)海外展會(huì)活動(dòng)的組織、策劃；

2、通過網(wǎng)絡(luò)，展會(huì)

ARC銷售部工作職責(zé)：

SSP銷售部工作職責(zé)：

第二篇：人事行政部職責(zé)

人事行政部職責(zé)

一、部門名稱：人事行政部

二、直接上司：總經(jīng)理

三、部門崗位：經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

四、部門職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。

5.負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

6.負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。

7.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。

8.負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。

11.負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門的溝通與聯(lián)系。

12.負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。

13.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

15.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

16.負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。

17.參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

18.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。

19.負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

20.負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。

21.負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

22.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。

23.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

24.負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。

25.負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

26.負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報(bào)刊訂閱工作。

27.負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。

28.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。

29.負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。

30.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政部經(jīng)理職責(zé)

一、崗位名稱：人事行政部經(jīng)理

二、直接上司：總經(jīng)理

三、下屬對(duì)象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

四、崗位概要：

在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)與開發(fā)；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。

五、主要職責(zé)：

1.制定本部門的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。

2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級(jí)公司工作指示，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。

3.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。

4.負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

5.負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計(jì)劃。

6.負(fù)責(zé)對(duì)公司管理人員的工作情況、能力情況做出評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。

7.負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策，并及時(shí)聽取員工意見。

8.參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。

9.負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。

10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時(shí)了解和反饋信息，做好信息交流工作。

11.負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。

12.負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。

14.積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

15.實(shí)施對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

16.負(fù)責(zé)對(duì)管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。

17.定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。

19.負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。

六、任職要求：

1.知識(shí)要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí)；熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)，本科以上學(xué)歷。

2.能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：熱愛企業(yè)，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正。

一、崗位名稱：人事培訓(xùn)主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫，通過收集、統(tǒng)計(jì)與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績(jī)效考核、提供重要依據(jù)。

四、主要職責(zé)：

1.在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。

2.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。

3.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。

4.負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。

5.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。

6.掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制、月度用工計(jì)劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。

7.制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

8.經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。

9.負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。

10.管理勞動(dòng)合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。

11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

12.定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。

13.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī)，對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。

2.能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。

四、主要職責(zé)：

1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購

7.負(fù)責(zé)對(duì)采購物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購符合質(zhì)量要求

8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。

9.及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

10.采購中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。

11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

12.不定期征詢部門、管理處對(duì)采購物品的意見。

13.定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。

2.能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：助理員

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。

四、崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。

4.負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識(shí)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。

2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。

3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：駕駛員

二、直接上司：行政主管

三、崗位概要：

負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。

四、主要職責(zé)：

1.按《用車記錄表》和上級(jí)的指令執(zhí)行任務(wù)。

2.必須24小時(shí)開啟手機(jī)，保持與上級(jí)和用車人的聯(lián)系。

3.制定各類車輛保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行年檢。

4.定期對(duì)車輛進(jìn)行車況檢查，及時(shí)排除安全隱患。

5.控制汽油費(fèi)的支出，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

6.堅(jiān)守崗位，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛，車輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。

7.下班后車輛應(yīng)停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。

8.保持車容車貌良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除和修復(fù)，提高車輛使用率。

9.注意公司形象，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。

10.按公司指定的單位進(jìn)行車輛的維修、保養(yǎng)、年檢審等工作。

11.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并妥善處理。

12.完成上級(jí)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識(shí)要求：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識(shí)。

2.能力要求：有相應(yīng)行車的駕駛證書。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。

4.職業(yè)道德：認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)周到。

5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

第三篇：大型商場(chǎng)人事行政部工作職責(zé)

人事行政部工作職責(zé)

一、人事行政部工作內(nèi)容：

根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂相應(yīng)的人事行政計(jì)劃，控制人力成本，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，并全面負(fù)責(zé)日常行政管理工作，為商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要崗位職能：

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、對(duì)行政、人事管理部的工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)商場(chǎng)的計(jì)劃和要求，研究制定行政部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令；

2、在經(jīng)營(yíng)管理過程中，對(duì)公司直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協(xié)調(diào)與內(nèi)、外相關(guān)部門的關(guān)系；

3、組織制訂各項(xiàng)人事制度并監(jiān)督實(shí)施；

4、組織建立在職員工檔案，辦理各種保險(xiǎn)等；

5、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、薪資計(jì)算、各項(xiàng)福利等工作；

6、組織實(shí)施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；

7、組織實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)工作；

8、組織實(shí)施主管級(jí)以上員工績(jī)效評(píng)估工作；

9、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律檢查、實(shí)施獎(jiǎng)懲措施等工作；

10、做好工作任務(wù)的布置與檢查，并對(duì)公司的方針、政策在各部門的貫徹實(shí)施進(jìn)行督導(dǎo)與考核。負(fù)責(zé)管理商場(chǎng)固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、12、13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件草擬、打印、復(fù)印、發(fā)送、督辦等方面工作的管理； 負(fù)責(zé)公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理； 負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、通知、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后的跟進(jìn)工作；

14、組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場(chǎng)員工餐廳、更衣室、前臺(tái)接待等部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。教育本部員工全心全意為經(jīng)營(yíng)服務(wù)，為全場(chǎng)員工服務(wù)；

15、認(rèn)真貫徹執(zhí)行商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素，做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

16、正確處理內(nèi)外關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)各部門做好商場(chǎng)各項(xiàng)工作；

17、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和統(tǒng)一管理，指導(dǎo)各職能部門將各項(xiàng)規(guī)章制度納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道；

18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

三、人事行政部各崗位職能說明

（一）人事行政部經(jīng)理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理；

2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；

3、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作；

4、根據(jù)審核的預(yù)算和各部門的申請(qǐng)，及時(shí)采購各種用品；

5、負(fù)責(zé)店內(nèi)用品的管理、發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)店內(nèi)固定設(shè)施的管理和維修，保證公司財(cái)產(chǎn)安全；

7、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境；

8、負(fù)責(zé)員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、傳達(dá)公司政策及總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，落實(shí)執(zhí)行情況；

10、與政府有關(guān)職能部門聯(lián)系，保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境；

11、依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬專員工作職責(zé)

1、在日常工作過程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)薪酬福利制度；

2、負(fù)責(zé)各級(jí)員工考勤管理、薪資計(jì)算；

3、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)；

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工的申報(bào)、年檢等工作；

5、負(fù)責(zé)各級(jí)員工的勞動(dòng)合同的簽訂工作；

6、負(fù)責(zé)做好同行業(yè)薪酬調(diào)查工作；

7、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司薪酬福利類工作計(jì)劃。

（三）人事行政部培訓(xùn)專員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司培訓(xùn)類工作計(jì)劃；

2、在日常工作過程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，按公司要求開展培訓(xùn)工作；

3、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)體系及相關(guān)工作制度；

4、負(fù)責(zé)制訂、月度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)資料及課程開發(fā)；

6、負(fù)責(zé)維護(hù)員工培訓(xùn)檔案；

7、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織及開展；

8、負(fù)責(zé)辦理廠家/供應(yīng)商臨時(shí)促銷員入/離場(chǎng)的手續(xù)。

（四）人事行政部績(jī)效評(píng)估專員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司績(jī)效評(píng)估類工作計(jì)劃；

2、在日常工作過程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，按公司績(jī)效評(píng)估類工作要求開展工作；

3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)績(jī)效評(píng)估類體系及相關(guān)工作制度；

4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施各級(jí)員工的績(jī)效評(píng)估工作；

5、負(fù)責(zé)公司在職員工關(guān)系的管理；

6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入/離職手續(xù)辦理工作；

7、負(fù)責(zé)員工人事檔案完善、維護(hù)、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、指示、協(xié)助經(jīng)理擬定工作計(jì)劃。按照經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)接待來訪、會(huì)議通知、起草工作總結(jié)和各種報(bào)表的填寫上報(bào)工作；

3、管理本部負(fù)責(zé)本部文件、材料的收發(fā)、遞送和整理歸檔；

4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和購買經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工具書；

5、負(fù)責(zé)登記、發(fā)送公函、邀請(qǐng)書信；

6、負(fù)責(zé)一般性接待工作和客飯安排及對(duì)外聯(lián)系工作；

7、負(fù)責(zé)本部所轄人員的考勤；

8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的撰寫、收集、整理等工作；

9、負(fù)責(zé)本部門及外來的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；

10、負(fù)責(zé)資料的借閱工作；

11、負(fù)責(zé)與各部室的協(xié)調(diào)聯(lián)系；

12、負(fù)責(zé)值班和排班工作；

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的各項(xiàng)規(guī)范管理。

（六）人事行政部秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，分別在年中和年末提出工作計(jì)劃與總結(jié)；

2、負(fù)責(zé)以商場(chǎng)名義下發(fā)、上呈文件的文字把關(guān)；

3、負(fù)責(zé)場(chǎng)史、大事記的文字工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、簽到，做好會(huì)議記錄；

5、協(xié)助經(jīng)理做好商場(chǎng)內(nèi)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；

6、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理交辦的重要對(duì)外活動(dòng)；

7、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的加工、處理；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)各種文件文稿的樣稿進(jìn)行校審把關(guān)；

10、代表經(jīng)理對(duì)各部門執(zhí)行公司方針政策以及對(duì)計(jì)劃任務(wù)完成情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并及時(shí)向經(jīng)理反饋信息；

11、圍繞本部門的工作職能內(nèi)容，開展各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新探索，提出工作改進(jìn)方案，推動(dòng)部門工作的順利進(jìn)行；

12、協(xié)助經(jīng)理處理和批示下級(jí)的各項(xiàng)工作請(qǐng)示，解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合；

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（七）人事行政部文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部文件、文稿打印、復(fù)印、傳真、傳遞等項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司外部來函、文件、資料的簽收，并按規(guī)定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；

3、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生清掃、傳送通知、茶水供應(yīng)等方面的工作；

4、協(xié)助部門經(jīng)理做好對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中的一些具體事宜；

5、負(fù)責(zé)行政部辦公室內(nèi)部文件、資料的保管工作，并按公司相關(guān)管理制度的要求做好辦公室現(xiàn)場(chǎng)的整潔以及事務(wù)接待工作。

（八）人事行政部前臺(tái)人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分發(fā)報(bào)紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時(shí)、準(zhǔn)確；

2、及時(shí)發(fā)信、退信、退函，不丟失信件。及時(shí)通知各部門，做到不延誤；

3、保密信件，要分類進(jìn)行詳細(xì)登記；

4、加強(qiáng)責(zé)任心，做好保密工作。不準(zhǔn)私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務(wù)；

5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從上級(jí)，絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度，有意見要先執(zhí)行后匯報(bào)，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；

6、堅(jiān)守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級(jí)匯報(bào)；

7、早班人員準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好接待前的準(zhǔn)備工作；

8、晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區(qū)及前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生。

九、人事行政部駕駛員工作職責(zé)

1、持有駕駛執(zhí)照B牌，并具有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)；

2、掌握《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》以及宿遷市交通管理有關(guān)法規(guī)；

3、熟悉本市各區(qū)域分布，能合理安排出行線路；

4、熟悉基本的交通和車輛運(yùn)行常識(shí)；

5、熟悉公司《車輛管理規(guī)定》；

6、能夠?qū)囕v進(jìn)行基本的檢修；

7、服從商場(chǎng)行政主管的管理以及車隊(duì)對(duì)車輛的管理；

8、保持車輛良好的車容車況；

9、根據(jù)要求運(yùn)送顧客購買的商品，負(fù)責(zé)商品運(yùn)輸過程中的安全。

第四篇：人事行政部費(fèi)用預(yù)算工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)本部預(yù)算編制的啟動(dòng)協(xié)調(diào)、匯總及審核。

2.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)本部預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析和反饋。

3.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)本部日常預(yù)算動(dòng)支進(jìn)行審核。

4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)本部年中預(yù)算修正的組織、審核及匯總。

5.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)本部預(yù)算追加申請(qǐng)進(jìn)行初審。

6.負(fù)責(zé)專項(xiàng)費(fèi)用的投入產(chǎn)出進(jìn)行專題評(píng)估分析。

7.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)本部相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)的報(bào)送。

8.熟悉掌握公司各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

9.審核費(fèi)用實(shí)際發(fā)生與申請(qǐng)動(dòng)支項(xiàng)目的一致性。

10.審核發(fā)票的合法、合規(guī)性。

第五篇：1人事行政部職責(zé)

人事行政部工作職責(zé)

一、行政管理

1、以公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神；做好上下聯(lián)絡(luò)、部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

2、完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，進(jìn)行工作和計(jì)劃的督辦和檢查，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，牽頭或協(xié)助公司做好規(guī)劃和研究工作。

4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)。

5、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定行文。

6、豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。

二、人力資源管理

1、負(fù)責(zé)完成員工招聘、錄用、離職以及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利的繳納等基本人事工作。

2、制定和完善公司各項(xiàng)人事制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。

3、發(fā)布員工每月績(jī)效考核辦法，并按時(shí)完成員工月度績(jī)效考核及工資核查和工資交付工作。

4、負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司綜合辦公環(huán)境治理，并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

三、后勤總務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購、建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作。

2、負(fù)責(zé)公司各類郵件書報(bào)的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證及質(zhì)量記錄表單的印刷、保管和發(fā)放。

3、對(duì)公司內(nèi)部辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、核對(duì)、管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用；提高行政辦公效率。

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維修及物業(yè)管理工作。

5、做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全管理工作。

7、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)到人頭。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。