第一篇：人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力資源招聘制度和流程

2、招聘工作實施

3、人力資源制度培訓

人事部勞動關系（離職談判、調崗談判）、員工關系（新入職員工關懷、工作進展跟蹤，工作進況調查），外部催款關系處理，請假管理、培訓管理，外國人勞動關系管理

招聘網站維護、崗位更新、篩選簡歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作，現場招聘會布會

沒人做的工作：外國人勞動關系管理

中智檔案保險、員工戶口、申請辦理、工作居住證辦理

：

1、制定公司整體薪資福利體系

2、薪資福利的計算與發放

3、社保、住房公積金相關業務的辦理

4、部門和員工工作計劃監督和績效考核，公章

：

1、公司各項費用

2、辦公區的維護

3、會務接待安排

4、與物業的工作銜接

5、簽證辦理

6、入職、離職、轉正手續辦理

7、勞動合同

8、檔案管理

9、協助招聘主管實施招聘

10、協助招聘主管實施培訓

1、配合行政人事經理全面負責日常行政后勤工作。

2、公司各部門之間的協調溝通。3 重要外部政府機構業務辦理。

4、企業文化建設

1、訪客、來賓的登記、接待、引見、接聽、轉接電話

2、辦公用品采購

3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入

4、工卡發放、電話卡采購

5、員工考勤管理

6、預訂機票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉發

司機：

1、分管車輛的安全駕駛

2、日常保養和維護、維修

3、辦理機動車輛的保險、年檢、年審等手續

4、接送公司客戶

1、建立本部門的所有規章制度、完善部門工作流程

2、協調配置信息資源

3、優化公司網絡結構

4、對公司IT設備資源日常維護以及上級領導安排的其他工作。

1、協助完成本部門信息資源的優化配置、優化網絡結構、重點是公司ERP系統的IT支持以及服務器數據日常維護及備份

2、維護公司總部及工廠IT設備

3、部分公司知識產權業務的辦理

4、上級領導安排的其他工作。

第二篇：2012人事行政部工作計劃表

２０１２(人事行政)工作計劃表

第一季度（２月１日－４月３０日）完成內部管理制度的建立

第一月

２、１－２、２９日，２０１２工作計劃完成及目標考核方案的制訂。２、１－２、２９日，完成組織架構設計與崗位職責的編寫完成。第二月

３、１－４、３０日，完成部門的日常運作的業務管理制度的建立與操作培訓。

3、１－４、３０日；流程設計與崗位作業標準的建立與操作培訓。3，１－４，３０日；人員需求的分析及招聘工作的開展． 3，１－４，３０日；薪資調整的完善工作．

3，１－４，３０日 優秀員工評選方案的制訂與執行 第三月

４、１－４、３０日；企業文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實． ４、１－４、３０日，新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。

第二季度（５月１日－７月３０日）

完成各部門與各崗位的績效考核設計與執行工作。第一月

５、１－５、３０日，業務崗位操作考題的設計與執行，結果總結與流程標準的修訂。５、１－５、３０日，完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。第二月

６、１－６、３０日，完成績效考核制度體系的建立與完善。第三月

7.１－７、３０日，完成績效考核的培訓與推行工作。7.１－７、３０日，半工作總結和分析報告

第三季度（８月１日－１０月３０日）總結與完善內部管理制度 第一月

８、１－８、３０日，新業務流程與業務標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。８、１－９、３０日，考核結果優良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作．

８、１－９、３０日，考核結果優良員工的選擇外派學習專業知識與業務技能的籌備工作． 第二月

９、１－９、３０日，績效考核制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。第三月

１０、１－１０、３０日，建立公司的人員的晉升制度體系。

１０、１－１０、３０日，考核結果優良員工的外派參觀學習

１０、１－１０、３０日，考核結果優良員工的外派學習專業知識與業務技能．

第四季度（１１月１日－１２月３０日）年終總結與新目標與計劃的制訂 第一月

１１、１－１１、３０日，完成２０１２年終總結與２０１３目標與計劃制訂的準備。

第二月

１２、１－１２、３０日，完成２０１２年終總結與２０１３年的目標制訂。

第三篇：人事行政部工作職責（最終版）

財務部工作職責：

1.負責擬定、修訂和監督實施公司財務管理制度。

2.負責公司資金分配、使用、管理、結算、調配，提高資金利用率。

3.負責公司各項成本核算，分析與控制，對各項成本費用支出進行監管。4.負責公司投資項目的策劃與實施，對項目進行監控、分析、評估和管理 5.負責公司的會計核算與稅務核算，協調稅務關系，組織申報繳納各項稅款。6.負責公司現金收付、記賬、結賬和銀行結算業務，負責每月工資的核算與發放。7.負責公司資產的評估、核算、調撥和管理。

人事行政部工作職責：

1、規劃并建立公司企業文化體系，編制相關制度，組織監督執行。

1、進行公司的人力資源規劃、開發與管理，為公司發展提供人才保障。

2、規劃、建立并實施人員招聘體系，辦理人員入職、離職手續，建立、建全人事檔案管理。

3、根據公司發展與績效需求，組織人員培訓，設計、指導、實施人員激勵管理。

4、負責公司勞資關系的管理、協調，處理一般勞資糾紛。

5、負責開展薪酬調查及薪酬體系建立與實施，制定薪資核算與發放的規則。

6、負責食堂、宿舍、辦公等行政后勤事務管理。

7、負責公司的消防安全和內部治安管理。

8、負責公司所有物業的維護、修繕，公司基建維修、水電維修和綜合管理，采購部工作職責：

1、負責供應商的開發、選擇、評價，及采購過程中對供應商的評審，建立供應商檔案。

2、負責與供應商進行洽談，確定采購合同條款，簽訂采購合同并對采購合同的履行進行檢查和監督。

3、負責跟 催采購物料的交貨期，確保材料按時、按質、按量供應。

4、負責協調供應商與公司各部門之間的工作業務關系。

5、負責組織協調相關物料品質不良項目的改善與驗證。

6、負責收集行業采購市場信息及價格走勢，與供應商進行洽談，做好供應資源儲備。

7、負責日常采購數據的收集、統計與分析，并制定相關改善行動計劃。

8、負責成本控制體系的建立與實施。

貨倉部工作職責：

1、負責定期編制物料和產品的入貨、出貨及庫存臺賬，報財務和生產部門。

2、負責原材料和備配件的消耗統計，提供呆滯物品報表。

3、負責倉庫的物料和成品的搬運、保管、驗收、入庫、發放等工作。

4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報。

5、負責物料和產品在倉庫內的存放次序，按物料和產品種類、規格、等級分區堆碼。

6、負責倉庫存貯環境的調節和維護，確保庫存產品和物料的質量。

7、負責進行月度、年中、年終的物料和成品盤點，協助做好盤盈、盤虧的處理及調賬工作。

8、負責對低于安全庫存量的物料向物控部門提出預警。IT部工作職責：

1、負責制定計算機管理制度和資訊管理制度，經審批后，監督實施；

2、負責公司計算機及網絡系統的規劃、建立與維護，保障公司網絡與信息的技術安全；

3、負責規劃和實施公司信息化項目，協調處理實施作業矛盾，保障項目的正常運作；

4、負責排除IT設備的各種故障，保障公司網絡、電腦及周邊設備的正常運行；

5、負責公司ERP系統的日常維護，組織開展計算機及ERP系統等IT技能的相關培訓；

6、負責優化IT架構，降低運營成本，提升運作效率；

7、負責公司IT設備采購的技術和商務審核。

技術研發部工作職責：

1、負責公司技術開發與新產品設計開發；

2、負責新產品電子、結構、光學、熱學、包裝等設計開發與設計更改；

3、負責產品新技術的開發研究和技術引進論證；

4、負責新產品和新技術項目開發計劃的制定、實施檢查、跟蹤與監督；

5、負責產品和技術標準的制定、報批、控制和管理，實施公司標準化工作。

6、負責公司技術開發和新產品設計開發各階段的評審；

7、負責公司新技術和新產品的測試、試驗及樣板管理，編制新產品物料清單。

8、負責公司設計開發采購樣板的申購和管理。

品質部工作職責：

1、負責采購原材料的檢驗、測試，及對供應商的質量控制；

2、負責對生產過程、制程產品進行檢驗，管控制程過程；

3、負責對成品的檢驗、測試，出貨檢驗，管控成品質量；

4、協調和處理檢驗中發現的問題，就品質問題與生產部協商，對生產提出意見和品質要求；

5、負責對客戶端質量異常投訴的處理和反饋；

6、負責品質保證體系的建立、維護及品質技術指導；

7、負責對產品認證（CE、MET、ETL等）的質量管控。

8、對技術研發部新產品開發的驗證。

市場部工作職責：

1、對客戶的購買心理和行為的調查，提出未來市場的分析、發展方向和規劃；

2、主導公司新產品的開發，完成新產品的定義，對新產品進行測試，制定產品上市規劃；

3、負責市場開發的策劃，市場調研及分析工作，組織開展產品推廣策劃；

4、負責對產品量化生產過程的監控，問題的反饋，標準的修訂；

5、負責策劃并實施產品的售前準備工作，配合銷售和售后，協調產銷工作；

6、確定公司產品的庫存量，并對庫存的變動進行實時監控。

7、制定廣告、研討會、展會，各種峰會策略，實施品牌規劃；

8、維護公司中英文網站，調整、更新網站內容。

9、公司演播廳管理，設備的保管、維護。

PE部工作職責：

1、負責制定、調整生產工藝技術標準和生產工藝流程；

2、負責編制工藝操作方法，對生產工藝進行培訓和指導；

3、協調解決生產過程中出現的品質異常問題，保證生產正常進行。

4、根據公司產品和設備實際情況，優化車間布局和設備配置，對產能進行測算

5、改善和優化生產工藝，提高生產率，6、對生產標準工時時行測量、修改和更新。

7、負責車間需求的工裝治具的設計、制作。

8、負責新產品的樣板制作、小批量試產，發現提出問題，并跟蹤處理。

9、負責客退產品的維修。

PMC部工作職責：

1、根據市場營銷部的產品要求，制定生產計劃；

2、負責核算生產能力，跟蹤、調整生產計劃。

3、與業務部門溝通，確定和調整成品出貨計劃。

4、對呆滯物料和成品進行統計、分析；

5、對物料需求的分析

6、制定周生產計劃，并對生產計劃的實施進行檢查和監督；

7、根據產品銷售情況和生產計劃實施情況，對生產計劃進行調整和修改，對緊急生產計劃進行安排；、8、對每月生產計劃完成情況進行統計、總結、分析和評估，編制總結報告。

9、負責物料定額和消耗的測試、分析、標準審核，根據物料申購、庫存情況對物料需求進行預算，制定物料需求計劃并監督實施。

10、定期了解原輔材料的庫存情況及生產和銷售情況，及時調整或修改物料需求計劃。

11、負責物料申購的復核、控制存量，物料到位情況的跟催。

12、物料使用過程的監督及指導，物料計劃及跟催異常情況的處理及報告。

生產部工作職責：

1、執行生產前的一切準備工作，認真檢查機臺的運轉情況，轉換運轉方式，試運行設備，并送檢產品，保證質量指標；

2、執行PC下達的生產計劃，合理調配現場設備、物料，確保生產進度和生產安排。

3、負責根據SOP規定焊接、組裝各電子元件及結構件，將零、配件組成產品。

4、按照SOP操作規定，盡可能減少個崗位相關損耗，提高效益，降低成本；

5、認真做好工作記錄，每天核實工作記錄，檢查數據的正確性，及時向領導匯報工作情況，按時上下班，督促輔助工的工作，保證生產的效率；

6、執行公司各項設備操作要求，確保所有的操作均無安全事故隱患；

7、收集、整理生產記錄資料，對數據記錄、報表等進行分析、處理、歸類、歸檔，對生產成本和費用進行統計，編制生產分析報告。

五金部工作職責：

1、根據MC計劃，組織人員進行五金零部件的生產加工；

2、控制加工過程，確保產品質量。

3、控制物料損耗，降低生產成本。

4、負責生產設備的日常點檢與常規性保養。

5、嚴格執行設備安全操作規程，確保生產安全。

6、配合設計、研發部門，進行樣品的五金部件制作。

總經辦工作職責：

1、組織、協助、監督公司重大項目的申請、立項、實施、落實工作

2、負責公司公共關系維護，保持與政府部門、同行業機構等的聯系，樹立公司良好形象。

3、傳達總經理向各職能部門及人員的指令，并落實、監督相應指令的執行，收集歸納，反饋回總經理。

4、公司大型活動的組織、策劃。

5、機密文件與印鑒的管理。

6、公司知識產權的申請、維護工作。

外貿部工作職責：

1、負責海外展會活動的組織、策劃；

2、通過網絡，展會

ARC銷售部工作職責：

SSP銷售部工作職責：

第四篇：大型商場人事行政部工作職責

人事行政部工作職責

一、人事行政部工作內容：

根據公司整體發展戰略及經營目標，制訂相應的人事行政計劃，控制人力成本，提高公司經營效益，并全面負責日常行政管理工作，為商場正常運營提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要崗位職能：

1、在總經理領導下、對行政、人事管理部的工作負全面的領導責任。根據商場的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。完成總經理下達的各項工作指令；

2、在經營管理過程中，對公司直屬領導負責，嚴格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協調與內、外相關部門的關系；

3、組織制訂各項人事制度并監督實施；

4、組織建立在職員工檔案，辦理各種保險等；

5、負責公司員工考勤管理、薪資計算、各項福利等工作；

6、組織實施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；

7、組織實施各級員工的培訓工作；

8、組織實施主管級以上員工績效評估工作；

9、負責勞動紀律檢查、實施獎懲措施等工作；

10、做好工作任務的布置與檢查，并對公司的方針、政策在各部門的貫徹實施進行督導與考核。負責管理商場固定資產、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、12、13、負責公司內部文件草擬、打印、復印、發送、督辦等方面工作的管理； 負責公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理； 負責做好公司會議的會務管理。包括場地準備、通知、簽到、會議記錄、會議紀要及會后的跟進工作；

14、組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場員工餐廳、更衣室、前臺接待等部門的正常運轉。教育本部員工全心全意為經營服務，為全場員工服務；

15、認真貫徹執行商場各項規章制度，獎罰分明，認真解決員工的實際困難，充分調動一切積極因素，做好各項服務工作；

16、正確處理內外關系，熱情接待關系單位，積極協調各部門做好商場各項工作；

17、負責公司各項管理制度的制定和統一管理，指導各職能部門將各項規章制度納入到標準化、規范化的管理軌道；

18、完成上級領導交付的其他工作。

三、人事行政部各崗位職能說明

（一）人事行政部經理工作職責

1、負責商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理；

2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；

3、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作；

4、根據審核的預算和各部門的申請，及時采購各種用品；

5、負責店內用品的管理、發放工作；

6、負責店內固定設施的管理和維修，保證公司財產安全；

7、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境；

8、負責員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、傳達公司政策及總經理的各項指示，落實執行情況；

10、與政府有關職能部門聯系，保證商場良好的外部環境；

11、依據公司規范，合理安排員工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬專員工作職責

1、在日常工作過程中，對人資經理負責，嚴格執行公司各項薪酬福利制度；

2、負責各級員工考勤管理、薪資計算；

3、負責辦理員工的各項保險；

4、負責公司勞動用工的申報、年檢等工作；

5、負責各級員工的勞動合同的簽訂工作；

6、負責做好同行業薪酬調查工作；

7、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司薪酬福利類工作計劃。

（三）人事行政部培訓專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司培訓類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司要求開展培訓工作；

3、負責建立健全公司培訓體系及相關工作制度；

4、負責制訂、月度員工培訓計劃并組織實施；

5、負責完善培訓資料及課程開發；

6、負責維護員工培訓檔案；

7、負責員工活動的組織及開展；

8、負責辦理廠家/供應商臨時促銷員入/離場的手續。

（四）人事行政部績效評估專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司績效評估類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司績效評估類工作要求開展工作；

3、負責建立健全公司各項績效評估類體系及相關工作制度；

4、負責組織實施各級員工的績效評估工作；

5、負責公司在職員工關系的管理；

6、負責員工的招聘、入/離職手續辦理工作；

7、負責員工人事檔案完善、維護、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作職責

1、認真學習上級有關文件、指示、協助經理擬定工作計劃。按照經理要求，負責處理辦公室日常事務工作；

2、負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作；

3、管理本部負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔；

4、負責報刊、雜志的預訂和購買經領導批準的工具書；

5、負責登記、發送公函、邀請書信；

6、負責一般性接待工作和客飯安排及對外聯系工作；

7、負責本部所轄人員的考勤；

8、負責有關文件的撰寫、收集、整理等工作；

9、負責本部門及外來的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；

10、負責資料的借閱工作；

11、負責與各部室的協調聯系；

12、負責值班和排班工作；

13、負責監督辦公室的各項規范管理。

（六）人事行政部秘書崗位職責

1、根據領導意圖，分別在年中和年末提出工作計劃與總結；

2、負責以商場名義下發、上呈文件的文字把關；

3、負責場史、大事記的文字工作；

4、負責會議通知、簽到，做好會議記錄；

5、協助經理做好商場內重要會議的會議紀要編發工作，并督促有關部門貫徹執行；

6、負責安排總經理交辦的重要對外活動；

7、負責對領導交辦的其他公文的加工、處理；

8、完成領導交辦的其他工作；

9、負責對各種文件文稿的樣稿進行校審把關；

10、代表經理對各部門執行公司方針政策以及對計劃任務完成情況進行督導檢查，并及時向經理反饋信息；

11、圍繞本部門的工作職能內容，開展各項調研活動，不斷進行管理創新探索，提出工作改進方案，推動部門工作的順利進行；

12、協助經理處理和批示下級的各項工作請示，解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合；

13、完成上級領導交辦的其他工作任務。

（七）人事行政部文員崗位職責

1、負責對公司內部文件、文稿打印、復印、傳真、傳遞等項工作；

2、負責對公司外部來函、文件、資料的簽收，并按規定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；

3、負責公司召開各種會議進行會場布置、衛生清掃、傳送通知、茶水供應等方面的工作；

4、協助部門經理做好對公司規章制度進行規范化、標準化管理工作中的一些具體事宜；

5、負責行政部辦公室內部文件、資料的保管工作，并按公司相關管理制度的要求做好辦公室現場的整潔以及事務接待工作。

（八）人事行政部前臺人員崗位職責

1、負責分發報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時、準確；

2、及時發信、退信、退函，不丟失信件。及時通知各部門，做到不延誤；

3、保密信件，要分類進行詳細登記；

4、加強責任心，做好保密工作。不準私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務；

5、尊重領導，服從上級，絕對服從領導的調度，有意見要先執行后匯報，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；

6、堅守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級匯報；

7、早班人員準時到崗，并做好接待前的準備工作；

8、晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區及前臺辦公區域衛生。

九、人事行政部駕駛員工作職責

1、持有駕駛執照B牌，并具有豐富的駕駛經驗；

2、掌握《中華人民共和國道路交通管理條例》以及宿遷市交通管理有關法規；

3、熟悉本市各區域分布，能合理安排出行線路；

4、熟悉基本的交通和車輛運行常識；

5、熟悉公司《車輛管理規定》；

6、能夠對車輛進行基本的檢修；

7、服從商場行政主管的管理以及車隊對車輛的管理；

8、保持車輛良好的車容車況；

9、根據要求運送顧客購買的商品，負責商品運輸過程中的安全。

第五篇：人事行政部工作流程目錄

行政人事部日常工作流程目錄

（草擬稿）

一、人事日常工作流程：

1、人力資源規劃：（1）公司組織結構設置流程；

（2）部門編制計劃（定崗定編）流程；

（3）工作分析、崗位說明書擬定流程；

（4）公司發展戰略任務分解流程；

（5）人才儲備、職業生涯規劃流程；

2、招聘管理：（1）社會招聘流程；

（2）校園招聘流程；

（3）內部競聘流程；

3、培訓管理：（1）外部培訓流程；

（2）內部培訓流程；

4、績效管理：（1）公司部門績效考核流程；

（2）公司中高層管理人員考核流程；

（3）公司基層員工考核流程；

（4）績效面談操作流程；

（5）績效考核指標設定流程；

5、薪酬福利：（1）薪酬制度制定流程；

（2）員工工資核算流程；

（3）社保辦理流程（社保增減、繳費、信息維護）；

（4）社保卡發放流程；

（5）員工生日禮金、結婚禮金、奠儀發放流程；

（6）員工住院探望流程；

（7）員工薪酬調整流程；

（8）員工晉升管理流程；

（9）節假日禮金發放流程；

（10）人事行政報表匯總流程；

6、員工關系：（1）員工入職流程；

（2）員工轉正流程；

（3）員工離職流程；

（4）勞動合同簽訂流程；

（5）員工考勤管理流程；

（6）員工休假管理流程；

（7）員工體檢管理流程；

（8）員工旅游組織活動流程；

（9）員工獎懲流程。

二、行政日常工作流程：

1、行政工作：（1）公司工商變更流程；

（2）公司年審流程；

（3）公司注冊流程；

（4）公司增資流程；

（5）文件/制度簽呈發文流程；

（6）行政月報表流程；

（7）消防、安全管理流程；

（8）突發事件處理流程；

（9）人員出入管理流程；

（10）辦公室環境改善、綠化流程；

（11）節假日管理工作流程；

（12）通訊費及時更新流程；

2、后勤管理：（1）；

（2）辦公用品管理流程；（采購、領用、申請）

（3）日常會議管理流程；

（4）年會組織管理流程；

（5）參觀接待管理流程；

（6）名片印刷發放流程；

（7）快遞收發流程；

（8）電腦耗材等購買流程；

（9）機票、餐飲等訂制流程；

（10）物管水電、房租等交付流程；

3、檔案管理：（1）檔案收集工作流程；

（2）檔案歸檔與維護管理工作流程；

（3）檔案借閱與歸還管理工作流程；

（4）檔案銷毀流程；

4、印章管理：（1）印章刻制管理工作流程；

（2）印章使用流程；

（3）印章損壞、銷毀管理流程；

5、車輛管理：（1）車輛年檢管理工作流程；

（2）車輛加油流程；

（3）車輛使用流程；

（4）車輛維修、保養流程；

（5）車輛肇事處理工作流程；

（6）行政租車管理流程；

6、固定資產：（1）固定資產管理流程；

（2）低值易耗品管理流程。

三、擬做企劃/市場類工作：

1、網站建設；

2、品牌建設與推廣；