第一篇：大型商場人事行政部工作職責

人事行政部工作職責

一、人事行政部工作內容：

根據公司整體發展戰略及經營目標，制訂相應的人事行政計劃，控制人力成本，提高公司經營效益，并全面負責日常行政管理工作，為商場正常運營提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要崗位職能：

1、在總經理領導下、對行政、人事管理部的工作負全面的領導責任。根據商場的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。完成總經理下達的各項工作指令；

2、在經營管理過程中，對公司直屬領導負責，嚴格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協調與內、外相關部門的關系；

3、組織制訂各項人事制度并監督實施；

4、組織建立在職員工檔案，辦理各種保險等；

5、負責公司員工考勤管理、薪資計算、各項福利等工作；

6、組織實施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；

7、組織實施各級員工的培訓工作；

8、組織實施主管級以上員工績效評估工作；

9、負責勞動紀律檢查、實施獎懲措施等工作；

10、做好工作任務的布置與檢查，并對公司的方針、政策在各部門的貫徹實施進行督導與考核。負責管理商場固定資產、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、12、13、負責公司內部文件草擬、打印、復印、發送、督辦等方面工作的管理； 負責公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理； 負責做好公司會議的會務管理。包括場地準備、通知、簽到、會議記錄、會議紀要及會后的跟進工作；

14、組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場員工餐廳、更衣室、前臺接待等部門的正常運轉。教育本部員工全心全意為經營服務，為全場員工服務；

15、認真貫徹執行商場各項規章制度，獎罰分明，認真解決員工的實際困難，充分調動一切積極因素，做好各項服務工作；

16、正確處理內外關系，熱情接待關系單位，積極協調各部門做好商場各項工作；

17、負責公司各項管理制度的制定和統一管理，指導各職能部門將各項規章制度納入到標準化、規范化的管理軌道；

18、完成上級領導交付的其他工作。

三、人事行政部各崗位職能說明

（一）人事行政部經理工作職責

1、負責商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理；

2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；

3、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作；

4、根據審核的預算和各部門的申請，及時采購各種用品；

5、負責店內用品的管理、發放工作；

6、負責店內固定設施的管理和維修，保證公司財產安全；

7、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境；

8、負責員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、傳達公司政策及總經理的各項指示，落實執行情況；

10、與政府有關職能部門聯系，保證商場良好的外部環境；

11、依據公司規范，合理安排員工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬專員工作職責

1、在日常工作過程中，對人資經理負責，嚴格執行公司各項薪酬福利制度；

2、負責各級員工考勤管理、薪資計算；

3、負責辦理員工的各項保險；

4、負責公司勞動用工的申報、年檢等工作；

5、負責各級員工的勞動合同的簽訂工作；

6、負責做好同行業薪酬調查工作；

7、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司薪酬福利類工作計劃。

（三）人事行政部培訓專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司培訓類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司要求開展培訓工作；

3、負責建立健全公司培訓體系及相關工作制度；

4、負責制訂年度、月度員工培訓計劃并組織實施；

5、負責完善培訓資料及課程開發；

6、負責維護員工培訓檔案；

7、負責員工活動的組織及開展；

8、負責辦理廠家/供應商臨時促銷員入/離場的手續。

（四）人事行政部績效評估專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司績效評估類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司績效評估類工作要求開展工作；

3、負責建立健全公司各項績效評估類體系及相關工作制度；

4、負責組織實施各級員工的績效評估工作；

5、負責公司在職員工關系的管理；

6、負責員工的招聘、入/離職手續辦理工作；

7、負責員工人事檔案完善、維護、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作職責

1、認真學習上級有關文件、指示、協助經理擬定工作計劃。按照經理要求，負責處理辦公室日常事務工作；

2、負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作；

3、管理本部負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔；

4、負責報刊、雜志的預訂和購買經領導批準的工具書；

5、負責登記、發送公函、邀請書信；

6、負責一般性接待工作和客飯安排及對外聯系工作；

7、負責本部所轄人員的考勤；

8、負責有關文件的撰寫、收集、整理等工作；

9、負責本部門及外來的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；

10、負責資料的借閱工作；

11、負責與各部室的協調聯系；

12、負責值班和排班工作；

13、負責監督辦公室的各項規范管理。

（六）人事行政部秘書崗位職責

1、根據領導意圖，分別在年中和年末提出工作計劃與總結；

2、負責以商場名義下發、上呈文件的文字把關；

3、負責場史、大事記的文字工作；

4、負責會議通知、簽到，做好會議記錄；

5、協助經理做好商場內重要會議的會議紀要編發工作，并督促有關部門貫徹執行；

6、負責安排總經理交辦的重要對外活動；

7、負責對領導交辦的其他公文的加工、處理；

8、完成領導交辦的其他工作；

9、負責對各種文件文稿的樣稿進行校審把關；

10、代表經理對各部門執行公司方針政策以及對計劃任務完成情況進行督導檢查，并及時向經理反饋信息；

11、圍繞本部門的工作職能內容，開展各項調研活動，不斷進行管理創新探索，提出工作改進方案，推動部門工作的順利進行；

12、協助經理處理和批示下級的各項工作請示，解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合；

13、完成上級領導交辦的其他工作任務。

（七）人事行政部文員崗位職責

1、負責對公司內部文件、文稿打印、復印、傳真、傳遞等項工作；

2、負責對公司外部來函、文件、資料的簽收，并按規定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；

3、負責公司召開各種會議進行會場布置、衛生清掃、傳送通知、茶水供應等方面的工作；

4、協助部門經理做好對公司規章制度進行規范化、標準化管理工作中的一些具體事宜；

5、負責行政部辦公室內部文件、資料的保管工作，并按公司相關管理制度的要求做好辦公室現場的整潔以及事務接待工作。

（八）人事行政部前臺人員崗位職責

1、負責分發報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時、準確；

2、及時發信、退信、退函，不丟失信件。及時通知各部門，做到不延誤；

3、保密信件，要分類進行詳細登記；

4、加強責任心，做好保密工作。不準私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務；

5、尊重領導，服從上級，絕對服從領導的調度，有意見要先執行后匯報，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；

6、堅守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級匯報；

7、早班人員準時到崗，并做好接待前的準備工作；

8、晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區及前臺辦公區域衛生。

九、人事行政部駕駛員工作職責

1、持有駕駛執照B牌，并具有豐富的駕駛經驗；

2、掌握《中華人民共和國道路交通管理條例》以及宿遷市交通管理有關法規；

3、熟悉本市各區域分布，能合理安排出行線路；

4、熟悉基本的交通和車輛運行常識；

5、熟悉公司《車輛管理規定》；

6、能夠對車輛進行基本的檢修；

7、服從商場行政主管的管理以及車隊對車輛的管理；

8、保持車輛良好的車容車況；

9、根據要求運送顧客購買的商品，負責商品運輸過程中的安全。

第二篇：大型商場管理制度--人事行政部

宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

人事行政部工作職責

一、人事行政部工作內容：

根據公司整體發展戰略及經營目標，制訂相應的人事行政計劃，控制人力成本，提高公司經營效益，并全面負責日常行政管理工作，為商場正常運營提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要崗位職能：

1、在總經理領導下、對行政、人事管理部的工作負全面的領導責任。根據商場的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。完成總經理下達的各項工作指令；

2、在經營管理過程中，對公司直屬領導負責，嚴格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協調與內、外相關部門的關系；

3、組織制訂各項人事制度并監督實施；

4、組織建立在職員工檔案，辦理各種保險等；

5、負責公司員工考勤管理、薪資計算、各項福利等工作；

6、組織實施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；

7、組織實施各級員工的培訓工作；

8、組織實施主管級以上員工績效評估工作；

9、負責勞動紀律檢查、實施獎懲措施等工作； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

10、做好工作任務的布置與檢查，并對公司的方針、政策在各部門的貫徹實施進行督導與考核。負責管理商場固定資產、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、12、13、負責公司內部文件草擬、打印、復印、發送、督辦等方面工作的管理； 負責公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理； 負責做好公司會議的會務管理。包括場地準備、通知、簽到、會議記錄、會議紀要及會后的跟進工作；

14、組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場員工餐廳、更衣室、前臺接待等部門的正常運轉。教育本部員工全心全意為經營服務，為全場員工服務；

15、認真貫徹執行商場各項規章制度，獎罰分明，認真解決員工的實際困難，充分調動一切積極因素，做好各項服務工作；

16、正確處理內外關系，熱情接待關系單位，積極協調各部門做好商場各項工作；

17、負責公司各項管理制度的制定和統一管理，指導各職能部門將各項規章制度納入到標準化、規范化的管理軌道；

18、完成上級領導交付的其他工作。

三、人事行政部各崗位職能說明

（一）人事行政部經理工作職責

1、負責商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理；

2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；

3、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

4、根據審核的預算和各部門的申請，及時采購各種用品；

5、負責店內用品的管理、發放工作；

6、負責店內固定設施的管理和維修，保證公司財產安全；

7、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境；

8、負責員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、傳達公司政策及總經理的各項指示，落實執行情況；

10、與政府有關職能部門聯系，保證商場良好的外部環境；

11、依據公司規范，合理安排員工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬專員工作職責

1、在日常工作過程中，對人資經理負責，嚴格執行公司各項薪酬福利制度；

2、負責各級員工考勤管理、薪資計算；

3、負責辦理員工的各項保險；

4、負責公司勞動用工的申報、年檢等工作；

5、負責各級員工的勞動合同的簽訂工作；

6、負責做好同行業薪酬調查工作；

7、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司薪酬福利類工作計劃。

（三）人事行政部培訓專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司培訓類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司要求開展培訓工作； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

3、負責建立健全公司培訓體系及相關工作制度；

4、負責制訂、月度員工培訓計劃并組織實施；

5、負責完善培訓資料及課程開發；

6、負責維護員工培訓檔案；

7、負責員工活動的組織及開展；

8、負責辦理廠家/供應商臨時促銷員入/離場的手續。

（四）人事行政部績效評估專員工作職責

1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門工作任務，制訂相應的公司績效評估類工作計劃；

2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司績效評估類工作要求開展工作；

3、負責建立健全公司各項績效評估類體系及相關工作制度；

4、負責組織實施各級員工的績效評估工作；

5、負責公司在職員工關系的管理；

6、負責員工的招聘、入/離職手續辦理工作；

7、負責員工人事檔案完善、維護、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作職責

1、認真學習上級有關文件、指示、協助經理擬定工作計劃。按照經理要求，負責處理辦公室日常事務工作；

2、負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作；

3、管理本部負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔；

4、負責報刊、雜志的預訂和購買經領導批準的工具書； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

5、負責登記、發送公函、邀請書信；

6、負責一般性接待工作和客飯安排及對外聯系工作；

7、負責本部所轄人員的考勤；

8、負責有關文件的撰寫、收集、整理等工作；

9、負責本部門及外來的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；

10、負責資料的借閱工作；

11、負責與各部室的協調聯系；

12、負責值班和排班工作；

13、負責監督辦公室的各項規范管理。

（六）人事行政部秘書崗位職責

1、根據領導意圖，分別在年中和年末提出工作計劃與總結；

2、負責以商場名義下發、上呈文件的文字把關；

3、負責場史、大事記的文字工作；

4、負責會議通知、簽到，做好會議記錄；

5、協助經理做好商場內重要會議的會議紀要編發工作，并督促有關部門貫徹執行；

6、負責安排總經理交辦的重要對外活動；

7、負責對領導交辦的其他公文的加工、處理；

8、完成領導交辦的其他工作；

9、負責對各種文件文稿的樣稿進行校審把關； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

10、代表經理對各部門執行公司方針政策以及對計劃任務完成情況進行督導檢查，并及時向經理反饋信息；

11、圍繞本部門的工作職能內容，開展各項調研活動，不斷進行管理創新探索，提出工作改進方案，推動部門工作的順利進行；

12、協助經理處理和批示下級的各項工作請示，解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合；

13、完成上級領導交辦的其他工作任務。

（七）人事行政部文員崗位職責

1、負責對公司內部文件、文稿打印、復印、傳真、傳遞等項工作；

2、負責對公司外部來函、文件、資料的簽收，并按規定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；

3、負責公司召開各種會議進行會場布置、衛生清掃、傳送通知、茶水供應等方面的工作；

4、協助部門經理做好對公司規章制度進行規范化、標準化管理工作中的一些具體事宜；

5、負責行政部辦公室內部文件、資料的保管工作，并按公司相關管理制度的要求做好辦公室現場的整潔以及事務接待工作。

（八）人事行政部前臺人員崗位職責

1、負責分發報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時、準確； 宿遷國泰百貨股份有限公司管理手冊

人力資源部

2、及時發信、退信、退函，不丟失信件。及時通知各部門，做到不延誤；

3、保密信件，要分類進行詳細登記；

4、加強責任心，做好保密工作。不準私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務；

5、尊重領導，服從上級，絕對服從領導的調度，有意見要先執行后匯報，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；

6、堅守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級匯報；

7、早班人員準時到崗，并做好接待前的準備工作；

8、晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區及前臺辦公區域衛生。

九、人事行政部駕駛員工作職責

1、持有駕駛執照B牌，并具有豐富的駕駛經驗；

2、掌握《中華人民共和國道路交通管理條例》以及宿遷市交通管理有關法規；

3、熟悉本市各區域分布，能合理安排出行線路；

4、熟悉基本的交通和車輛運行常識；

5、熟悉公司《車輛管理規定》；

6、能夠對車輛進行基本的檢修；

7、服從商場行政主管的管理以及車隊對車輛的管理；

8、保持車輛良好的車容車況；

9、根據要求運送顧客購買的商品，負責商品運輸過程中的安全。

第三篇：人事行政部職責

人事行政部職責

一、部門名稱：人事行政部

二、直接上司：總經理

三、部門崗位：經理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

四、部門職責：

1.負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。

2.貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規。

3.負責制定公司人力資源發展規劃，為企業發展提供適宜的人力資源。

4.負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。

5.負責管理層員工的績效考核工作，協助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

6.負責公司的定崗、定編、定員工作。

7.負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。

8.負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

9.負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。

10.負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。

11.負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯系。

12.負責勞動紀律的管理工作和職權范圍內的相關監視工作。

13.負責匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發言文稿。

14.根據公司領導意見，負責安排公司的月度、季度、工作會議及公司領導辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各單位貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

15.負責公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

16.負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。

17.參與公司發展規劃和重大決策事項的討論，擬定公司發展規劃及編制經營計劃。

18.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。

19.負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發放。

20.負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

21.負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

22.負責公司辦公環境及管理處形象的策劃和協調。

23.負責公司辦公用品的采購、發放、登記和管理工作。

24.負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。

25.負責公司辦公室電話系統的統一管理。

26.負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

27.負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發放、調配和管理工作。

28.負責公司機關機動車輛調度、使用、維修保養工作及辦理車輛保險、養路費等事宜。

29.負責開展黨、工、團工作。

30.完成公司領導交辦的其它工作。

人事行政部經理職責

一、崗位名稱：人事行政部經理

二、直接上司：總經理

三、下屬對象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

四、崗位概要：

在公司經營戰略和政策規定指導下,制定人力資源規劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓與開發；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經營目標的實現、達到質量管理體系的要求提供條件。

五、主要職責：

1.制定本部門的各項崗位職責、管理制度及有關標準，并組織實施。

2.貫徹執行總經理指令和上級公司工作指示，負責公司人力資源管理工作。

3.貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規，并與相關部門保持良好協作關系。

4.負責構建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

5.負責擬定工資、福利、培訓、培養、招聘、考核計劃。

6.負責對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價，負責管理層人員的考核工作。

7.負責落實公司各項人力資源政策，并及時聽取員工意見。

8.參與公司部門、管理處人員組織架構的確定和人員的配備。

9.負責人事檔案工作的管理。

10.負責協調部門間的工作，并及時了解和反饋信息，做好信息交流工作。

11.負責做好公司對外公關、宣傳工作，與行業主管部門、行業協會等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。

12.負責進貨物品不合格和本部門不合格服務的控制，制定糾正、預防措施的制訂實施工作。

13.負責公司各類通訊費、合同、公司印章的管理工作。

14.積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

15.實施對本部門員工的培訓工作、考核工作，負責對各部門、管理處管理人員的專業培訓。

16.負責對管理人員儀容儀表和其他相關行政管理規章制度的履行情況的檢查、監督。

17.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

18.完成公司領導和上級交辦的其它工作。

19.負責開展黨、工、團工作。

六、任職要求：

1.知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學理論、心理學理論，熟悉勞動法律法規及勞動政策、行業知識；熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識，本科以上學歷。

2.能力要求：有較強的領導力、溝通能力、組織協調能力、分析決策能力、影響力、計劃與執行能力。

3.經歷要求：有三年以上人事行政管理工作經歷，五年以上管理工作經驗。

4.職業道德：熱愛企業，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

5.計算機技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正。

一、崗位名稱：人事培訓主管

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過日常管理，完善與落實人事管理基礎工作，運用現代管理手段，建立數據庫，通過收集、統計與分析，為經理提供決策的依據，確保企業人事管理有序運作；根據公司經營目標和發展戰略，組織實施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開發、績效考核、提供重要依據。

四、主要職責：

1.在人事行政部經理的領導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。

2.根據公司經營方針及在管理、服務上存在的問題，分析培訓需求，負責制定、實施公司、月度培訓計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓制度。

3.負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。

4.負責建立完善的培訓體系，組織和主持重要的培訓活動。

5.負責公司培訓費用預算，控制培訓費用開支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態。

6.掌握和執行國家關于勞動人事工作方面的政策規定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動市場變化和公司經營需要，編制、月度用工計劃，科學安排人力，節約人力成本。

7.制定公司人員定編規劃，根據審批的用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

8.經常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。

9.負責適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動及時調整各類人事資料。

10.管理勞動合同，完善用工手續，調解勞動糾紛，做好各種勞務證件的登記保管工作。

11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統計、歸檔工作，準確及時完成人事統計報表。

12.定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續，協調好和相關部門的業務關系。

13.負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。

14.完成上級領導交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實施工作的相關知識，大專以上學歷背景。

2.能力要求：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協調能力。

3.經歷要求：有三年以上人事培訓工作經驗。

4.職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

5.計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，創造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經營目標的實現提供條件。

四、主要職責：

1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負責公司車輛的調度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

14.完成領導和上級交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業行業各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質量管理體系關于采購工作的要求。

2.能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

3.經歷要求：有三年以上行政管理工作經驗。

4.職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：助理員

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，執行上級領導的工作指令，嚴格按照服務規程做好各項工作。

四、崗位職責：

1.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。

2.負責公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負責每周工作例會的記錄和會議紀要的整理、網上發布的工作。

4.負責名片印制的管理工作。

5.負責公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負責本部門的物資管理工作。

7.負責負責公司員工服飾和員工胸卡標識的管理工作。

8.負責公司和本部門有關文件的起草、對外發文的審核、校對工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1、知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。

2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。

3、經歷要求：有一年以上行政管理工作經驗。

4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：駕駛員

二、直接上司：行政主管

三、崗位概要：

負責車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運行狀態及行車安全。

四、主要職責：

1.按《用車記錄表》和上級的指令執行任務。

2.必須24小時開啟手機，保持與上級和用車人的聯系。

3.制定各類車輛保養計劃，按時進行年檢。

4.定期對車輛進行車況檢查，及時排除安全隱患。

5.控制汽油費的支出，做好相關統計工作。

6.堅守崗位，在領導和員工用車外出辦事時不得擅離車輛，車輛回公司須向上級報告。

7.下班后車輛應停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務之便擅自用車辦私事。

8.保持車容車貌良好，發現故障及時排除和修復，提高車輛使用率。

9.注意公司形象，按公司規定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛生。

10.按公司指定的單位進行車輛的維修、保養、年檢審等工作。

11.嚴格遵守交通法規，確保行車安全，遇到意外情況及時報告上級，并妥善處理。

12.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉交通法規及公司車輛的性能和一般構造知識。

2.能力要求：有相應行車的駕駛證書。

3.經歷要求：有三年以上駕駛經驗。

4.職業道德：認真負責、仔細周到。

5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：人事行政部工作職責（最終版）

財務部工作職責：

1.負責擬定、修訂和監督實施公司財務管理制度。

2.負責公司資金分配、使用、管理、結算、調配，提高資金利用率。

3.負責公司各項成本核算，分析與控制，對各項成本費用支出進行監管。4.負責公司投資項目的策劃與實施，對項目進行監控、分析、評估和管理 5.負責公司的會計核算與稅務核算，協調稅務關系，組織申報繳納各項稅款。6.負責公司現金收付、記賬、結賬和銀行結算業務，負責每月工資的核算與發放。7.負責公司資產的評估、核算、調撥和管理。

人事行政部工作職責：

1、規劃并建立公司企業文化體系，編制相關制度，組織監督執行。

1、進行公司的人力資源規劃、開發與管理，為公司發展提供人才保障。

2、規劃、建立并實施人員招聘體系，辦理人員入職、離職手續，建立、建全人事檔案管理。

3、根據公司發展與績效需求，組織人員培訓，設計、指導、實施人員激勵管理。

4、負責公司勞資關系的管理、協調，處理一般勞資糾紛。

5、負責開展薪酬調查及薪酬體系建立與實施，制定薪資核算與發放的規則。

6、負責食堂、宿舍、辦公等行政后勤事務管理。

7、負責公司的消防安全和內部治安管理。

8、負責公司所有物業的維護、修繕，公司基建維修、水電維修和綜合管理，采購部工作職責：

1、負責供應商的開發、選擇、評價，及采購過程中對供應商的評審，建立供應商檔案。

2、負責與供應商進行洽談，確定采購合同條款，簽訂采購合同并對采購合同的履行進行檢查和監督。

3、負責跟 催采購物料的交貨期，確保材料按時、按質、按量供應。

4、負責協調供應商與公司各部門之間的工作業務關系。

5、負責組織協調相關物料品質不良項目的改善與驗證。

6、負責收集行業采購市場信息及價格走勢，與供應商進行洽談，做好供應資源儲備。

7、負責日常采購數據的收集、統計與分析，并制定相關改善行動計劃。

8、負責成本控制體系的建立與實施。

貨倉部工作職責：

1、負責定期編制物料和產品的入貨、出貨及庫存臺賬，報財務和生產部門。

2、負責原材料和備配件的消耗統計，提供呆滯物品報表。

3、負責倉庫的物料和成品的搬運、保管、驗收、入庫、發放等工作。

4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報。

5、負責物料和產品在倉庫內的存放次序，按物料和產品種類、規格、等級分區堆碼。

6、負責倉庫存貯環境的調節和維護，確保庫存產品和物料的質量。

7、負責進行月度、年中、年終的物料和成品盤點，協助做好盤盈、盤虧的處理及調賬工作。

8、負責對低于安全庫存量的物料向物控部門提出預警。IT部工作職責：

1、負責制定計算機管理制度和資訊管理制度，經審批后，監督實施；

2、負責公司計算機及網絡系統的規劃、建立與維護，保障公司網絡與信息的技術安全；

3、負責規劃和實施公司信息化項目，協調處理實施作業矛盾，保障項目的正常運作；

4、負責排除IT設備的各種故障，保障公司網絡、電腦及周邊設備的正常運行；

5、負責公司ERP系統的日常維護，組織開展計算機及ERP系統等IT技能的相關培訓；

6、負責優化IT架構，降低運營成本，提升運作效率；

7、負責公司IT設備采購的技術和商務審核。

技術研發部工作職責：

1、負責公司技術開發與新產品設計開發；

2、負責新產品電子、結構、光學、熱學、包裝等設計開發與設計更改；

3、負責產品新技術的開發研究和技術引進論證；

4、負責新產品和新技術項目開發計劃的制定、實施檢查、跟蹤與監督；

5、負責產品和技術標準的制定、報批、控制和管理，實施公司標準化工作。

6、負責公司技術開發和新產品設計開發各階段的評審；

7、負責公司新技術和新產品的測試、試驗及樣板管理，編制新產品物料清單。

8、負責公司設計開發采購樣板的申購和管理。

品質部工作職責：

1、負責采購原材料的檢驗、測試，及對供應商的質量控制；

2、負責對生產過程、制程產品進行檢驗，管控制程過程；

3、負責對成品的檢驗、測試，出貨檢驗，管控成品質量；

4、協調和處理檢驗中發現的問題，就品質問題與生產部協商，對生產提出意見和品質要求；

5、負責對客戶端質量異常投訴的處理和反饋；

6、負責品質保證體系的建立、維護及品質技術指導；

7、負責對產品認證（CE、MET、ETL等）的質量管控。

8、對技術研發部新產品開發的驗證。

市場部工作職責：

1、對客戶的購買心理和行為的調查，提出未來市場的分析、發展方向和規劃；

2、主導公司新產品的開發，完成新產品的定義，對新產品進行測試，制定產品上市規劃；

3、負責市場開發的策劃，市場調研及分析工作，組織開展產品推廣策劃；

4、負責對產品量化生產過程的監控，問題的反饋，標準的修訂；

5、負責策劃并實施產品的售前準備工作，配合銷售和售后，協調產銷工作；

6、確定公司產品的庫存量，并對庫存的變動進行實時監控。

7、制定廣告、研討會、展會，各種峰會策略，實施品牌規劃；

8、維護公司中英文網站，調整、更新網站內容。

9、公司演播廳管理，設備的保管、維護。

PE部工作職責：

1、負責制定、調整生產工藝技術標準和生產工藝流程；

2、負責編制工藝操作方法，對生產工藝進行培訓和指導；

3、協調解決生產過程中出現的品質異常問題，保證生產正常進行。

4、根據公司產品和設備實際情況，優化車間布局和設備配置，對產能進行測算

5、改善和優化生產工藝，提高生產率，6、對生產標準工時時行測量、修改和更新。

7、負責車間需求的工裝治具的設計、制作。

8、負責新產品的樣板制作、小批量試產，發現提出問題，并跟蹤處理。

9、負責客退產品的維修。

PMC部工作職責：

1、根據市場營銷部的產品要求，制定生產計劃；

2、負責核算生產能力，跟蹤、調整生產計劃。

3、與業務部門溝通，確定和調整成品出貨計劃。

4、對呆滯物料和成品進行統計、分析；

5、對物料需求的分析

6、制定周生產計劃，并對生產計劃的實施進行檢查和監督；

7、根據產品銷售情況和生產計劃實施情況，對生產計劃進行調整和修改，對緊急生產計劃進行安排；、8、對每月生產計劃完成情況進行統計、總結、分析和評估，編制總結報告。

9、負責物料定額和消耗的測試、分析、標準審核，根據物料申購、庫存情況對物料需求進行預算，制定物料需求計劃并監督實施。

10、定期了解原輔材料的庫存情況及生產和銷售情況，及時調整或修改物料需求計劃。

11、負責物料申購的復核、控制存量，物料到位情況的跟催。

12、物料使用過程的監督及指導，物料計劃及跟催異常情況的處理及報告。

生產部工作職責：

1、執行生產前的一切準備工作，認真檢查機臺的運轉情況，轉換運轉方式，試運行設備，并送檢產品，保證質量指標；

2、執行PC下達的生產計劃，合理調配現場設備、物料，確保生產進度和生產安排。

3、負責根據SOP規定焊接、組裝各電子元件及結構件，將零、配件組成產品。

4、按照SOP操作規定，盡可能減少個崗位相關損耗，提高效益，降低成本；

5、認真做好工作記錄，每天核實工作記錄，檢查數據的正確性，及時向領導匯報工作情況，按時上下班，督促輔助工的工作，保證生產的效率；

6、執行公司各項設備操作要求，確保所有的操作均無安全事故隱患；

7、收集、整理生產記錄資料，對數據記錄、報表等進行分析、處理、歸類、歸檔，對生產成本和費用進行統計，編制生產分析報告。

五金部工作職責：

1、根據MC計劃，組織人員進行五金零部件的生產加工；

2、控制加工過程，確保產品質量。

3、控制物料損耗，降低生產成本。

4、負責生產設備的日常點檢與常規性保養。

5、嚴格執行設備安全操作規程，確保生產安全。

6、配合設計、研發部門，進行樣品的五金部件制作。

總經辦工作職責：

1、組織、協助、監督公司重大項目的申請、立項、實施、落實工作

2、負責公司公共關系維護，保持與政府部門、同行業機構等的聯系，樹立公司良好形象。

3、傳達總經理向各職能部門及人員的指令，并落實、監督相應指令的執行，收集歸納，反饋回總經理。

4、公司大型活動的組織、策劃。

5、機密文件與印鑒的管理。

6、公司知識產權的申請、維護工作。

外貿部工作職責：

1、負責海外展會活動的組織、策劃；

2、通過網絡，展會

ARC銷售部工作職責：

SSP銷售部工作職責：

第五篇：人事行政部費用預算工作職責

1.負責機構本部預算編制的啟動協調、匯總及審核。

2.負責對機構本部預算執行狀況進行分析和反饋。

3.負責對機構本部日常預算動支進行審核。

4.負責機構本部年中預算修正的組織、審核及匯總。

5.負責對機構本部預算追加申請進行初審。

6.負責專項費用的投入產出進行專題評估分析。

7.負責機構本部相關費用數據的報送。

8.熟悉掌握公司各項費用開支標準。

9.審核費用實際發生與申請動支項目的一致性。

10.審核發票的合法、合規性。