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郵政內(nèi)部管理(樣例5)

時(shí)間:2019-05-12 06:30:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:郵政內(nèi)部管理

中國(guó)郵政的現(xiàn)狀是六十年代的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式,全員營(yíng)銷、硬性攤派、不按市場(chǎng)規(guī)律辦事。

現(xiàn)象一:薪酬改革拉大了職工和干部間的差距、透明度不高

此次薪酬改革后,職工、干部不發(fā)工資條,相互間不了解各自收入多少。職工普遍感到成了“ 密薪制”。與中央提出的陽(yáng)光工資、公開(kāi)、公平、公正不相適應(yīng)。去年12月蘭州郵政轉(zhuǎn)運(yùn)中心為此發(fā)生停運(yùn)事件。

現(xiàn)象二:郵政虧損嚴(yán)重

眾所周知,隨著科技的發(fā)展,郵政信函業(yè)務(wù)己適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展,電報(bào)、尋呼機(jī)已退出歷史的舞臺(tái)。郵政經(jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展,廣大的郵政人員(特別是投遞人員)功不可沒(méi)。先后分營(yíng)了電信、移動(dòng),現(xiàn)面臨著郵政儲(chǔ)蓄、速遞物流業(yè)務(wù)的再次分離。據(jù)2003年《中國(guó)郵政“普遍服務(wù)”虧損現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》(中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)決策咨詢中心和中國(guó)統(tǒng)計(jì)師事務(wù)所),《報(bào)告》稱:中國(guó)郵政每年承擔(dān)的普遍服務(wù)虧損達(dá)41.7億元(不包括機(jī)要通信業(yè)務(wù))。其中,以農(nóng)村為主的普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)虧損達(dá)27.67億元,政策性業(yè)務(wù)虧損達(dá)14.03億元。在以農(nóng)村為主的普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)虧損中,城市邊遠(yuǎn)地區(qū)的網(wǎng)點(diǎn)虧損達(dá)1.93億元,農(nóng)村地區(qū)的網(wǎng)點(diǎn)虧損達(dá)25.74億元;在政策性業(yè)務(wù)虧損中,義務(wù)兵函件虧損5.45億元,盲人讀物虧損0.09億元,黨報(bào)黨刊虧損3.64億元,印刷品虧損4.85億元。可想而知:六年后的今天,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的情況下,全國(guó)50萬(wàn)郵政人員,面臨的是怎樣的生存空間。

現(xiàn)象三:郵政代理業(yè)務(wù)賺錢的少、職工買斷包銷(自己花錢)的多

郵政代理保險(xiǎn)、基金、種子、農(nóng)藥、化肥、月餅、酒類、洗衣粉、包銷報(bào)紙、書刊、賀卡、郵資封、物流、彩票、臺(tái)歷等業(yè)務(wù)。買斷包銷報(bào)刊、賀卡等任務(wù)層層加碼、逐年增加,職工多數(shù)不滿意,社會(huì)不滿意。包銷報(bào)刊多數(shù)成了職工自費(fèi)訂閱。物流配送(其實(shí)內(nèi)部人的述語(yǔ))月餅、牛奶、農(nóng)藥、化肥、等業(yè)務(wù)完全是違規(guī)經(jīng)營(yíng),打著服務(wù)三農(nóng)的口號(hào)。筆者從郵政百度貼吧了解到:“2009年平度郵政服務(wù)三農(nóng)工作走到了頂峰,國(guó)家副總理的到來(lái)是整個(gè)山東成為了全國(guó)郵政學(xué)習(xí)的典范,一直到現(xiàn)在還有來(lái)平度參觀學(xué)習(xí)的,可今年的成果大家卻想不到:全縣40多處農(nóng)村支局只有2處能完成全年計(jì)劃,有接近一半 的支局完成計(jì)劃不達(dá)50%,農(nóng)肥銷售數(shù)量大幅下滑,農(nóng)藥庫(kù)存量增加,市局為了保持業(yè)績(jī)嚴(yán)禁支局退貨,所以明年一季度銷的肯定是今年的庫(kù)存,可以想想明年的工作會(huì)是什么樣子”。其實(shí),郵政職工有幾個(gè)是農(nóng)業(yè)方面的專業(yè)人士,能夠指導(dǎo)農(nóng)民生產(chǎn)、防蟲(chóng)治病?

最近英國(guó)皇家郵政旗下的“通訊勞工工會(huì)”舉行了大罷工,中國(guó)郵政員工不愿意看到這樣的結(jié)局,衷心希望各位參事深入基層為國(guó)解難、為民排憂!謝謝!

第二篇:加強(qiáng)內(nèi)部管理

創(chuàng)新輔導(dǎo)方式加強(qiáng)內(nèi)部管理

為更好地貫徹落實(shí)辦事處關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)控管理的工作要求,切實(shí)提高內(nèi)部管理水平,莒縣聯(lián)社以會(huì)計(jì)輔導(dǎo)為突破口,立足實(shí)際,多措并舉,促進(jìn)了內(nèi)部管理水平的提高,有效的堵塞了內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

配備專人,劃片包干。莒縣聯(lián)社根據(jù)省聯(lián)社和辦事處相關(guān)要求,通過(guò)考試、答辯等流程選拔了四名業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良的員工為專職輔導(dǎo)員,專職輔導(dǎo)員實(shí)行包片制,專職會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員每季對(duì)全轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)檢查不少于兩次。為加強(qiáng)專職會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員履職,該聯(lián)社專門制定了考核辦法強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)輔導(dǎo)質(zhì)量的考核,分別與其簽訂責(zé)任狀,明確輔導(dǎo)員職責(zé),考核情況與所包片的內(nèi)部管理質(zhì)量掛鉤。

改進(jìn)方式,內(nèi)外結(jié)合。一是修改完善輔導(dǎo)方案,將檢查輔導(dǎo)重點(diǎn)放在現(xiàn)場(chǎng)查看和及調(diào)閱監(jiān)控錄像兩個(gè)方面。為保證錄像查看質(zhì)量,在進(jìn)點(diǎn)檢查以前,先對(duì)照輔導(dǎo)方案調(diào)閱相關(guān)交易流水,再有選擇地確定備查錄象的時(shí)間段;二是會(huì)計(jì)輔導(dǎo)與事后監(jiān)督中心相結(jié)合。事后監(jiān)督部門主要是非現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。為此,輔導(dǎo)人員 1

利用現(xiàn)場(chǎng)檢查的優(yōu)勢(shì),根據(jù)事后監(jiān)督人員提供的資料,對(duì)照監(jiān)督疑點(diǎn)直接進(jìn)行檢查,實(shí)現(xiàn)事中、事后檢查的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。分類管理,重點(diǎn)幫促。根據(jù)全轄內(nèi)部管理情況,將各社內(nèi)控管理水平劃分為優(yōu)、良、差三類。實(shí)行“抓兩頭帶中間”的管理策略,以內(nèi)部管理較好的社為模板,組織全縣會(huì)計(jì)主管通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、經(jīng)驗(yàn)交流等方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)。對(duì)內(nèi)部管理較差的社,制定專門的輔導(dǎo)方案,延深輔導(dǎo)范圍、細(xì)化輔導(dǎo)內(nèi)容,加大輔導(dǎo)頻率,至少每個(gè)月輔導(dǎo)一次。同時(shí),還實(shí)行戒勉談話制度,定期不定期聽(tīng)取所在社會(huì)計(jì)主管匯報(bào)內(nèi)部管理中存在問(wèn)題及整改措施,及時(shí)給予指導(dǎo)幫助。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)控管理制度的要求不斷提高,莒縣聯(lián)社以市辦事處倡導(dǎo)開(kāi)展的“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范學(xué)習(xí)月”活動(dòng)為契機(jī),專門制定了輔導(dǎo)人員學(xué)習(xí)計(jì)劃,對(duì)照新、老規(guī)范中內(nèi)部管理制度及業(yè)務(wù)操作流程發(fā)生變動(dòng)的章節(jié),逐章、逐節(jié)進(jìn)行分析,每周集中學(xué)習(xí)不少于三次,每次不少于一個(gè)小時(shí),每月進(jìn)行一次考試,并將成績(jī)計(jì)入輔導(dǎo)員考核,調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)自身水平的不斷提高。

第三篇:內(nèi)部管理

農(nóng)村信用社點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣,各項(xiàng)工作都很重要,而且千頭萬(wàn)緒,是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程,因而其內(nèi)部管理顯得尤為重要。農(nóng)村信用社的各部門必須強(qiáng)化公共意識(shí),服務(wù)意識(shí),合作意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí)。應(yīng)該站全局高度來(lái)審視工作職責(zé)和自身位置,按照改革發(fā)展需要,積極主動(dòng)承攬工作任務(wù),落實(shí)工作舉措。只有把主要心思和精力轉(zhuǎn)移到職能服務(wù)上來(lái),才能推進(jìn)內(nèi)部管理優(yōu)化升級(jí)。筆者認(rèn)為,當(dāng)前要做的主要有如下四個(gè)方面。

一、抓實(shí)人教管理。按照人才強(qiáng)社方針,建設(shè)好員工隊(duì)伍,在“雙工”改革的基礎(chǔ)上,簽訂員工勞動(dòng)合同,抓實(shí)工效掛鉤考核,創(chuàng)新按勞分配機(jī)制,落實(shí)勞動(dòng)工資分配制度,實(shí)現(xiàn)“能者上和能者獲”多重合軌。要加大對(duì)員工培訓(xùn)力度,組織各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),全員要進(jìn)行崗位考試,對(duì)員工要開(kāi)展電腦測(cè)試。要輪流舉辦安全保衛(wèi)、案件防范、計(jì)劃信貸和會(huì)計(jì)出納培訓(xùn),促使員工掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。

二、抓實(shí)財(cái)務(wù)管理。執(zhí)行“先保盈余,后保工資,再保費(fèi)用”經(jīng)營(yíng)管理方針。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施綜合費(fèi)用率控制的比例和額度管理。開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支要落到實(shí)處,要樹(shù)立花錢是為了賺錢的觀念,不能止于花錢享受而無(wú)所作為。固定資產(chǎn)擴(kuò)建要控制規(guī)模。會(huì)計(jì)主管和會(huì)計(jì)出納要用實(shí)數(shù)據(jù)信息,為決策提供依據(jù)。要致力優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),降低資金成本,量入微出,勤儉辦社,大力壓縮非生息資金占用。要搞好會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí),所有網(wǎng)點(diǎn)要開(kāi)通電腦業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)縣內(nèi)通存通兌。

三、抓實(shí)代辦管理。農(nóng)村信用代辦站歷史悠久,人文地理優(yōu)勢(shì)明顯,支農(nóng)濟(jì)蒼生,功德無(wú)量,“三收”壯實(shí)力,業(yè)績(jī)顯赫,既是當(dāng)?shù)亍柏?cái)神菩薩”,又是農(nóng)村信用社“左膀右臂”。要引導(dǎo)廣大信用代辦員揚(yáng)長(zhǎng)克短,趨利避害,繼續(xù)扎根本土,走村串戶,廣泛吸納農(nóng)民美德精華,傳承前輩吃苦耐勞精神,積極開(kāi)展金融服務(wù),為農(nóng)戶鋪筑“致富路”,與鄉(xiāng)親共建“連心橋”,把信用代辦當(dāng)作人生事業(yè)干出一番成效來(lái)。要積極規(guī)范信用代辦站管理,引導(dǎo)和支持代辦員解放思想,樹(shù)立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)換機(jī)制,推動(dòng)信用代辦站煥發(fā)生機(jī)活力。

四、抓實(shí)案防管理。安全保衛(wèi)和案件防范是頭等大事。要舉全員之力抓實(shí)科技興安、管理興安,全面實(shí)現(xiàn)“七無(wú)一控”。稽核審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、稽核大隊(duì)、經(jīng)濟(jì)民警隊(duì)和安全保衛(wèi)等部門要通力合作,搞好“四個(gè)預(yù)案”演練,加強(qiáng)軍警業(yè)務(wù)訓(xùn)練。要結(jié)合黨風(fēng)廉潔建設(shè),防范行業(yè)不正之風(fēng),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任追究制度。時(shí)時(shí)處處要學(xué)會(huì)放棄,主動(dòng)給欲望設(shè)防。通過(guò)業(yè)務(wù)稽核、離任審計(jì)、思想政治教育、紀(jì)檢約束和監(jiān)察監(jiān)督以及安全保衛(wèi)檢查,促進(jìn)農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)管理持續(xù)、快速、健康發(fā)展。

中國(guó)農(nóng)村金融網(wǎng)訊 :隨著農(nóng)村信用社體制改革的不斷深化,各項(xiàng)管理機(jī)制的健全,農(nóng)村信用社內(nèi)部管理工作得到了進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)范,會(huì)計(jì)管理制度不斷完善,會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)有了較大改善。平邑縣農(nóng)村信用社不斷推進(jìn)和深化勞動(dòng)人事制度改革,建起了以激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制為核心的勞動(dòng)用工機(jī)制,干部聘用、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、末位淘汰機(jī)制,在促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速、健康發(fā)展的同時(shí),也提高了員工的整體素質(zhì)。但隨著改革的逐步深入,農(nóng)村信用社的決策者、領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到,業(yè)務(wù)發(fā)展越快,改革越深化,加強(qiáng)內(nèi)部管理就越重要,它是確保農(nóng)村信用社依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要手段,使內(nèi)部管理工作上臺(tái)階、上水平,達(dá)到制度化、規(guī)范化、程序化的要求,確保信用合作事業(yè)健康發(fā)展。

一.基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題

1.基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部業(yè)務(wù)崗位之間相互制約制度未能完全落實(shí),內(nèi)控制度操作執(zhí)行情況不夠嚴(yán)格,在實(shí)際工作中有些制度還沒(méi)有真正落到實(shí)處,對(duì)制度說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要的問(wèn)題,還沒(méi)有得到真正的解決,有些制度監(jiān)督不嚴(yán)或監(jiān)督不力,執(zhí)行起來(lái)走過(guò)場(chǎng),形成硬制度,軟執(zhí)行。

2.基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)由于各種原因未執(zhí)行事后監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行監(jiān)督流于形式,一些檢查大多是事后的,不深入,不細(xì)致,往往停留在對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)憑證的審核和帳務(wù)編對(duì)上.二.如何加強(qiáng)基層信用社內(nèi)部管理

1.充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè)和執(zhí)行的重要性,完善和執(zhí)行內(nèi)控制度不僅是防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的需要,也是經(jīng)營(yíng)管理水平的體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全性,流動(dòng)性,效益性的基本要求,內(nèi)部管理制度不健全,執(zhí)行不到位,易產(chǎn)生內(nèi)部人員作案,造成資金和財(cái)產(chǎn)損失.健全內(nèi)部管理制度是規(guī)范保障和促進(jìn)信用社內(nèi)部管理健康發(fā)展的前提.人的思想素質(zhì)是內(nèi)部管理制度落實(shí)的關(guān)鍵,因些,要從提高員工內(nèi)部控制意識(shí)增強(qiáng)法制觀念入手,加強(qiáng)員工思想政治,職業(yè)道德教育與加強(qiáng)內(nèi)部管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),幫助員工樹(shù)立正確的人生觀,價(jià)值觀,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部管理制度的貫徹落實(shí)。

2.不斷加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,增強(qiáng)內(nèi)部管理制度的系統(tǒng)性和可操作性,內(nèi)部管理制度是對(duì)我們每個(gè)員工業(yè)務(wù)行為的一種管制和約束,我們的工作如果離開(kāi)規(guī)章制度,必將屢出差錯(cuò),因些要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理規(guī)章制度,明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),要做到分工合理,并實(shí)行定期輪崗和員工休假制度,使每個(gè)員工在其崗,明其責(zé),從而形成完善的崗位責(zé)任體系,使每位員工和每項(xiàng)業(yè)務(wù)都置于被監(jiān)督和被檢查范圍之內(nèi).將職責(zé)范圍落實(shí)到人,做到崗位到人,責(zé)任到人,互相監(jiān)督, 互相制約。

3.抓內(nèi)部管理制度落實(shí),堵塞內(nèi)部管理漏洞,一是加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),就必須把落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度當(dāng)做強(qiáng)化內(nèi)部管理,防范金融風(fēng)險(xiǎn)的頭等大事來(lái)抓.二是加會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和內(nèi)部管理基本制度,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。

4.抓監(jiān)督檢查到位,促進(jìn)內(nèi)部管理制度不斷完善,一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)基本制度的執(zhí)行和落實(shí),二是實(shí)行強(qiáng)制休班和輪崗制度相結(jié)合的檢查制度,進(jìn)行帳帳,帳表,帳實(shí),帳據(jù),帳款,內(nèi)外帳務(wù)的核對(duì),達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的目的,通過(guò)加強(qiáng)檢查監(jiān)督,積極開(kāi)展崗位明星評(píng)選活動(dòng),促進(jìn)各崗位人員服務(wù)水平不斷提高,只要措施落實(shí)到位,信用社的內(nèi)部管理水平才能不斷提高。

5.樹(shù)立以人為本的理理念,以人為本強(qiáng)化內(nèi)部控制,一是保證素質(zhì),即保證員工素質(zhì)符合行業(yè)特點(diǎn),且能勝任本行業(yè)的思想道德,文化知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,二是規(guī)范行為,就是要建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,引導(dǎo)員工對(duì)自已的行為負(fù)責(zé),同時(shí)嚴(yán)格責(zé)任追究制度,對(duì)行為不規(guī)范,操作不規(guī)范,制度執(zhí)行不嚴(yán)格,都要追究責(zé)任,以維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,培養(yǎng)職業(yè)道德規(guī)范。

6.提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),首先要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,樹(shù)立會(huì)計(jì)工作的責(zé)任感和使命感,建立激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員加強(qiáng)新業(yè)務(wù),新知識(shí),新技能的學(xué)習(xí),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷組織員工學(xué)法律,法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,以飽滿的進(jìn)取熱情去強(qiáng)固自身,愛(ài)崗敬業(yè),其次要積極開(kāi)展崗位練兵活動(dòng),加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,建立一支政治可靠,熱愛(ài)本職,廉潔奉公,技術(shù)過(guò)硬的隊(duì)伍,促進(jìn)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。

7.加強(qiáng)“七防一保”工作,完善安全保衛(wèi)設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度,樹(shù)立安全第一,沒(méi)有安全就沒(méi)有一切,堅(jiān)持安全教育和防范相結(jié)合的原則,不斷強(qiáng)化職工的安全意識(shí)教育,始終繃緊安全這根繩,在制度執(zhí)行上嚴(yán)肅認(rèn)真,真正把安全保衛(wèi)工作落實(shí)到人,保證各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度有效的貫徹執(zhí)行,使安全保衛(wèi)工作達(dá)到制度化,規(guī)范化的要求,切實(shí)做到防患于未然,杜絕各類案件事故的發(fā)生,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

當(dāng)前,我省農(nóng)村信用社正面臨新一輪的改革,改革的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作正在密鑼緊鼓地進(jìn)行,改革號(hào)角的吹響,預(yù)示著農(nóng)村信用社為“三農(nóng)”服務(wù)的任務(wù)更加艱巨,作用更加凸顯。毫無(wú)疑問(wèn),農(nóng)村信用社在行社脫鉤后的幾年,無(wú)論是業(yè)務(wù)發(fā)展還是內(nèi)部管理,都普遍發(fā)生了脫胎換骨的變化。然而,面對(duì)入世后激烈的競(jìng)爭(zhēng)和現(xiàn)階段復(fù)雜的社會(huì)形勢(shì),以及農(nóng)信社肩負(fù)“三農(nóng)”服務(wù)的重任,加強(qiáng)內(nèi)控管理、防范風(fēng)險(xiǎn),保安全、保穩(wěn)定是當(dāng)前農(nóng)村信用社最關(guān)鍵的工作,更是今后農(nóng)信社可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的前提。現(xiàn)就如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,厲行節(jié)支方面談幾點(diǎn)初淺的看法及建議。

一、當(dāng)前信用社內(nèi)部管理存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)控制度不到位。目前,信用社雖然制訂了一些基本規(guī)章制度,但尚需進(jìn)一步完善和不斷健全細(xì)化。如有些制度跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,沒(méi)有隨業(yè)務(wù)的發(fā)展和客觀環(huán)境的變化而及時(shí)進(jìn)行修訂補(bǔ)充,制訂制度不能結(jié)合實(shí)際,制度沒(méi)有細(xì)化、不具體,缺乏可操作性和必要的程序控制,這些制度的不完善、不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理上的漏洞和操作上的失誤,產(chǎn)生內(nèi)部管理混亂。

(二)執(zhí)行制度不到位。一部制度的出臺(tái)關(guān)鍵在于執(zhí)行,再好的制度沒(méi)人去認(rèn)真執(zhí)行那也不過(guò)于一張白紙,農(nóng)村信用社目前并不是缺乏制度,而是有制度沒(méi)人去認(rèn)真執(zhí)行,有的職能部門老好人思想嚴(yán)重,怕得罪人、好人主義、你好我好大家都好,甚至有的職能部門看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事,權(quán)力大于制度,隨意、隨心、隨愿辦事的情況時(shí)有發(fā)生,因而造成制度虛設(shè),漏洞大。

(三)監(jiān)督檢查不到位。當(dāng)前對(duì)農(nóng)村信用社內(nèi)控檢查主要集中在操作的合規(guī)合法性,而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性、效益性的檢查少,對(duì)事前、事中預(yù)警的檢查少。內(nèi)控檢查的深度和廣度不夠,不能發(fā)現(xiàn)深層次的內(nèi)控問(wèn)題。導(dǎo)致各信用社執(zhí)行內(nèi)控制度追求形式上的一致,內(nèi)控制度執(zhí)行呆板、片面,大大降低了內(nèi)控制度的有效性。財(cái)務(wù)輔導(dǎo)員、檢查員現(xiàn)在大都是兼職,監(jiān)督力度大打折扣,工作職責(zé)不明確,流于形勢(shì),即使在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有時(shí)因怕影響該信用社考核就不了了之。另外一些主辦會(huì)計(jì)人員,不能嚴(yán)格履行監(jiān)督職能,明知有些事情沒(méi)有按制度和操作規(guī)程辦理,存在違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,卻視而不見(jiàn),多一事不如少一事的思想在很大程度上存在。

(四)思想認(rèn)識(shí)不到位。一是職工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,普遍缺少責(zé)任心,不能有效監(jiān)督相關(guān)崗位的工作;二是內(nèi)控執(zhí)行缺乏對(duì)人情、社會(huì)壓力的抵御,看情面不追究或從輕處罰現(xiàn)象屢禁不止;三是由于缺少正確的思想指導(dǎo)及合理的意見(jiàn)建議,導(dǎo)致內(nèi)控制度存在不準(zhǔn)確、不合理因素,內(nèi)控制度可信度和可行性降低;四是加強(qiáng)內(nèi)部管理、厲行增效節(jié)支在很多人認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的事情,與已無(wú)關(guān),只要每月工資到位就萬(wàn)事大吉,信用社興衰卻不顧,甚至有很大一部份人攀比思想嚴(yán)重。如:來(lái)人來(lái)客接待標(biāo)準(zhǔn)上攀比、座車上攀比、辦公設(shè)備上攀比,福利待遇上攀比等等。

二、對(duì)農(nóng)村信用社內(nèi)部管理制度的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)教育、提高認(rèn)識(shí)。一是要組織干部職工學(xué)習(xí)胡錦濤總書記提出的堅(jiān)持“兩個(gè)務(wù)必”的指導(dǎo)思想,教育員工牢固樹(shù)立“艱苦奮斗、勤儉辦社”、“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的理念;二是要學(xué)習(xí)農(nóng)村信用社《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育和紀(jì)律教育,通過(guò)學(xué)習(xí)和教育要使大家充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)制度管理上存在的問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)部管理,厲行節(jié)支增效也是基層信用社的當(dāng)務(wù)之急,增強(qiáng)大家對(duì)節(jié)支增效的緊迫感和責(zé)任感,要提倡大家從我做起,從現(xiàn)在做起,從節(jié)約一滴水、一度電、一升油、一張紙、一分錢做起,在信用社營(yíng)造一個(gè)良好的“節(jié)支增效”氛圍。

(二)領(lǐng)導(dǎo)率先做好示范帶頭兵。在農(nóng)村流傳一句方言:“村看村、戶看戶、社員看干部”,在單位也是于此,一個(gè)單位好壞,領(lǐng)導(dǎo)在群眾中是否有權(quán)威性,要看領(lǐng)導(dǎo)是否有正氣,是否堅(jiān)持原則,能否做到要求別人做到的首先自己做到,如果在制度落實(shí)上我們的領(lǐng)導(dǎo)干部處處嚴(yán)格要求自己,事事按制度辦事,不循私情,辦事公平、公正、公開(kāi),試想一個(gè)單位必定會(huì)有很強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,任何事情都會(huì)迎刃而解。

(三)確立 “ 以人為本 ” 的管理理念。嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)制度,加強(qiáng)自我約束機(jī)制,一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理。一個(gè)信用社的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控機(jī)制的認(rèn)識(shí)程度往往決定了該社的內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性,所以首先必須加強(qiáng)基層信用社領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識(shí)和依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。端正領(lǐng)導(dǎo)者的思想認(rèn)識(shí),解決重視建立規(guī)章制度,輕視落實(shí)規(guī)章制度的問(wèn)題。二是不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。任何內(nèi)部控制制度最終是需要人來(lái)實(shí)施的,如果只重視對(duì)內(nèi)控制度的建立,認(rèn)為制度越多越不會(huì)出問(wèn)題,而輕視提高職工執(zhí)行制度的自覺(jué)性,制度建立得再多也沒(méi)有用,達(dá)不到建立和執(zhí)行制度的目的。因此,員工素質(zhì)的高低是保證內(nèi)控制度是否得到有效實(shí)施的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中,應(yīng)按照員工的素質(zhì)高低、能力大小、性格特點(diǎn)等將其安排到合適的崗位上,使之與內(nèi)部控制的要求相適應(yīng)。要達(dá)到這一目標(biāo),除了必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還必須加強(qiáng)員工的政治思想教育和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)制度觀念,模范地遵守和自覺(jué)地維護(hù)內(nèi)控制度,做到有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),堅(jiān)決反對(duì) “ 上有政策,下有對(duì)策 ” 的錯(cuò)誤傾向。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部稽核手段。完善內(nèi)部稽核監(jiān)督機(jī)制,是農(nóng)村信用社強(qiáng)化內(nèi)部管理的一個(gè)重要手段,是促進(jìn)信用社依法穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。因此,強(qiáng)化內(nèi)部稽核,提高內(nèi)部控制能力應(yīng)從改革稽核機(jī)制入手,樹(shù)立起稽核部門的權(quán)威性賦予稽核部門相對(duì)的獨(dú)立地位,并將對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查情況作為對(duì)其考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。不斷完善稽核工作程序,加大電腦在現(xiàn)場(chǎng)稽核工作中的應(yīng)用。內(nèi)部制度不健全的信用社應(yīng)加大稽核頻率和稽核范圍。稽核人員除具有過(guò)硬的政治素質(zhì),必要的內(nèi)部審計(jì)原理知識(shí)和查帳技巧,熟悉信用社的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)外,還應(yīng)掌握一定信用社的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。另外,在信用社中營(yíng)造 “ 有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾 ” 的良好氛圍。通過(guò)各種途徑盡快建立一支政治、文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合性”稽核隊(duì)伍。

第四篇:內(nèi)部管理規(guī)章制度

內(nèi)部管理規(guī)章制度

一、1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律。早8:30按時(shí)上班,一切清掃和換理服裝都要在8:20之前結(jié)束,按時(shí)下班。不遲到、不早退,遵守請(qǐng)銷假制度。

2、遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,各項(xiàng)操作規(guī)程,嚴(yán)禁在工作中弄虛作假,營(yíng)私舞弊,勇于揭發(fā)在工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。

3、所有人員應(yīng)保守公司商業(yè)機(jī)密,更不得以泄露公司機(jī)密換取個(gè)人利益。

4、按單位要求著裝,工作時(shí)間不得穿奇裝異服。

5、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。

6、團(tuán)結(jié)同事,服從安排。在單位不可大聲喧嘩,手機(jī)改為振動(dòng)模式。

7、自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公文具、用品、交通工具、電腦及其它機(jī)器設(shè)備。

8、要尊重客戶,不怠慢、頂撞。對(duì)待客戶詢問(wèn)解釋要詳細(xì)、耐心,不可與客戶爭(zhēng)吵。

二、儀容著裝與修飾的要求:

1、儀容、著裝與修飾應(yīng)充分體現(xiàn)擔(dān)保中心員工良好的職業(yè)素養(yǎng),本著整潔、得體、利落、大方的原則,努力塑造擔(dān)保中心員工統(tǒng)一、和諧、積極、向上的精神風(fēng)

貌。儀容修飾:女性保持頭發(fā)清潔整齊,要求選擇舒適、雅觀的發(fā)型,不燙重發(fā),不染怪異顏色的頭發(fā),頭飾應(yīng)簡(jiǎn)潔大方。并不宜過(guò)多。男性保持頭發(fā)清潔、梳理整齊,不要蓬松雜亂,頭發(fā)不可觸及耳朵或衣領(lǐng),不可燙發(fā)或染怪異顏色的頭發(fā)。

2、指甲要經(jīng)常保持清潔,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)涂透明色

以外的色彩鮮艷的指甲油。女性員工上班時(shí)間要求化工作日妝,化妝要以自然、健康、清新為主。不涂特殊顏色(如褐色、土色、紫色等)口紅,如有要求,要涂統(tǒng)一顏色的口紅。香水要清新、淡雅,不可過(guò)濃、過(guò)重;眼影、眼線、睫毛液不可過(guò)重。飾物不可過(guò)多,三件以下為宜。

3、著裝保持衣服清潔、整齊,如有領(lǐng)結(jié)要系戴端正;襯

衣顏色為白色,并要求有領(lǐng)子;襯衣下擺要系在裙(褲)內(nèi);衣服或裙裝要熨燙平整。女員工著裙裝時(shí)一定要穿長(zhǎng)筒襪,顏色以肉色為主。女鞋顏色以黑色、棕色為主;禁止穿拖鞋、松糕鞋;鞋跟的高度以6公分為上限;夏天穿涼鞋必須穿長(zhǎng)筒襪或短襪;冬季穿毛衣應(yīng)以黑、藍(lán)、咖啡色、灰色、米色等顏色為主,禁穿艷色等。男性襯衫顏色一律為白色,袖口和領(lǐng)口要保持清潔,夏天要每天更換;襯衫下擺應(yīng)掖在長(zhǎng)褲內(nèi),襯衣衣領(lǐng)不得翻在西裝上衣衣領(lǐng)外,襯衣有衣扣都應(yīng)系上;領(lǐng)帶要系結(jié)端正,顏色不可太花哨。

4、員工的坐立行要求:坐姿端正,雙腿不要搖晃不定或

無(wú)意識(shí)地抖動(dòng)。站立時(shí)要端莊大方,雙肩端平,腹前背部要挺直。行走時(shí)抬頭平視,收腹挺胸。多人同行時(shí),不要一字排開(kāi),不可大聲說(shuō)笑,不可勾肩搭背。

三、工作用語(yǔ):

1、禮貌用語(yǔ):?jiǎn)T工之間或?qū)蛻魬?yīng)使用“您好”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍候”、“沒(méi)關(guān)系”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“再見(jiàn)”、“歡迎再來(lái)”等禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)使用“不知道”、“等一會(huì)”、“不歸我管”、“有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去”等生硬或不禮貌用語(yǔ)。工作時(shí)間內(nèi),稱呼領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)稱職位;員工之間可以直呼其名。

2、通話處理:工作時(shí)間,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,如果超過(guò)三聲,應(yīng)向?qū)Ψ街虑浮皩?duì)不起,您久等了”接外線電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)先說(shuō)“您好,XX擔(dān)保”,接內(nèi)線電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)先說(shuō)“您好,我是XXX”,要求吐字清晰,聲音親切,音量適中;通話時(shí)要專心致志,不可同時(shí)處理其他事物并要求認(rèn)真作好電話記錄與對(duì)方核實(shí)確認(rèn)后通知有關(guān)人員;找人時(shí),電話聽(tīng)筒應(yīng)扣放在桌面,以免對(duì)方從電話中聽(tīng)到嘈雜之音;要等對(duì)方掛斷電話后方可掛斷電話;通話時(shí)不準(zhǔn)使用免提鍵;杜絕非本人電話不接的不良現(xiàn)象。

第五篇:淺談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

淺談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

現(xiàn)今的很多企業(yè),通過(guò)資本的原始積累和自身的不斷發(fā)展逐漸成長(zhǎng)壯大,但面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),因?yàn)閷?duì)于內(nèi)部管理的疏忽而日感艱難。對(duì)此,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理可以從如下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:

一、定目標(biāo),立原則。首先將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通俗的理解為“追求企業(yè)價(jià)值最大化”的目標(biāo)。其次,借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)根植(MBA培訓(xùn)是個(gè)很好的機(jī)會(huì))企業(yè)價(jià)值的來(lái)源和用途(即來(lái)源于員工創(chuàng)造、組織效應(yīng)和資本效益,用于勞動(dòng)報(bào)酬、企業(yè)利潤(rùn)和資本利息,用于員工薪酬、經(jīng)營(yíng)成本、股東回報(bào)、企業(yè)發(fā)展、資金成本),讓員工客觀的看待企業(yè)利潤(rùn)與自身報(bào)酬的關(guān)系。再次,將“公司利益最大化”(公司利益=股東利益+員工利益)與“公司發(fā)展與員工相結(jié)合”的經(jīng)營(yíng)理念充分融合。

二、理流程,建體系。首先確立公司經(jīng)營(yíng)核心流程,根據(jù)核心流程初步就每項(xiàng)管理體系和流程進(jìn)行書面的整理,流程確立實(shí)行層級(jí)核定(即個(gè)人工作流程交經(jīng)理,經(jīng)理流程交部門長(zhǎng),部門流程和跨部門流程交總經(jīng)理辦公會(huì),事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理流程提交董事會(huì)核定)。目前整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程和體系都是既定的,但需要優(yōu)化,體系建設(shè)需要健全,更需要各職能部門在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌進(jìn)行。體系建設(shè)不是一個(gè)人、一個(gè)部門的事情,無(wú)論從建立和執(zhí)行來(lái)看,都必須是體系化、全局化。當(dāng)前重點(diǎn)就人力

資源體系、績(jī)效管理體系、內(nèi)部控制體系進(jìn)行梳理和完善。

三、搭架構(gòu)、明職能。成立董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決策機(jī)構(gòu),建立健全董事會(huì)制度和總經(jīng)理辦公會(huì)制度,并對(duì)決策流程和權(quán)責(zé)做制度保障。我們現(xiàn)有的架構(gòu)是不斷發(fā)展而來(lái)的,值得珍惜,也需要不斷的充實(shí),更需要明確,需要客觀的標(biāo)準(zhǔn)去解讀,需要大家的認(rèn)知。要充分規(guī)避利益關(guān)系,體現(xiàn)“利益均衡”原則,決策委員會(huì)要從多個(gè)方面去統(tǒng)籌公司發(fā)展中的重大問(wèn)題,決策委員會(huì)的成員必須允許保持相對(duì)的獨(dú)立性。決策委員會(huì)的核心原則就是“公司利益至上”原則。

四、設(shè)指標(biāo),分權(quán)責(zé)。一方面改變?cè)瓋H注重“銷售和利潤(rùn)”的結(jié)果指標(biāo)考核現(xiàn)狀,加強(qiáng)過(guò)程控制,將營(yíng)運(yùn)管理指標(biāo)納入經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量;另一方面完善從崗位職責(zé)、招聘設(shè)計(jì)、培訓(xùn)管理、工作檢查、績(jī)效評(píng)估等一系列標(biāo)準(zhǔn),要書面化、制度化、客觀化,要取得員工的認(rèn)同和接受,加強(qiáng)績(jī)效管理。權(quán)責(zé)與職能相匹配,職能與分工相一致,通過(guò)人力資源體系建設(shè)來(lái)明確分工與權(quán)責(zé),重在規(guī)范與引導(dǎo)員工創(chuàng)造最大效益。

五、建制度,抓執(zhí)行。制度必須要有嚴(yán)格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到?jīng)Q策委員會(huì)審議。制度的制定是依據(jù)流程而言的,需要根據(jù)環(huán)境的改變而不斷的強(qiáng)化和完善,制度要有獎(jiǎng)懲、要有清晰的標(biāo)準(zhǔn)。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會(huì)造成管理資源的浪費(fèi),甚至?xí)?duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。要加強(qiáng)員工制度培訓(xùn),制度的標(biāo)準(zhǔn)要清晰,解釋的口徑一定要一致。職能部

門要不定期加強(qiáng)執(zhí)行評(píng)估,執(zhí)行的好壞要與直接主管績(jī)效掛鉤。

六、常評(píng)估,持改進(jìn)。健全內(nèi)部控制體系,建立決策審計(jì)機(jī)制,對(duì)于董事會(huì)決策,可外請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)評(píng)估;對(duì)于總經(jīng)理辦公會(huì)決策,要從其他事業(yè)部抽調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行交替審計(jì)和評(píng)估,總經(jīng)理辦公會(huì)也要組織人員對(duì)部門工作進(jìn)行評(píng)估。要針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題經(jīng)常討論,將評(píng)估結(jié)果和建議提請(qǐng)決策機(jī)構(gòu)修訂與完善。價(jià)值評(píng)估體系建設(shè)要以客觀的認(rèn)識(shí)企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生與用途為前提,要體現(xiàn)“價(jià)值公允”的原則,要有客觀性。總之,公司的管理體系和運(yùn)營(yíng)方案是一個(gè)系統(tǒng)工程,他需要全員參與和共同進(jìn)步與努力,是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。

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