第一篇:銷售部工作的開展
銷售部工作的開展
感謝貴公司給我這個參與的機會!
作為一個對公司整個運營不熟悉的我,如果我負責銷售部,我將按以下步驟來開展工作!
一:了解熟悉公司各方面情況
1、了解公司發展的戰略規劃;了解公司當年的營銷計劃;了解公司近兩年的銷售情況。
2、了解公司組織機構,熟悉公司各部門的人事情況,了解部門間的協作流程。
3、了解公司生產、銷售、服務、管理的各種流程及相關規章制度。二:重點了解熟悉
1、銷售部人事情況;部門的具體制度(考核、激勵、工薪等)。
2、公司已擬定的營銷及銷售計劃,如公司的銷售目標、4P等。
3、整個行業情況,市場情況,深入了解學習,做到了然于胸。
4、公司競爭對手情況,建立競爭對手的詳細檔案資料。
5、公司現有客戶情況,建詳細檔案,并分級管理。
三:開展工作
1、采用會議、單獨及私下的方法與本部門同事進行溝通,了解銷售部過去和現在的工作思路及大家的想法。溝通內容:考核、激勵、未來銷售的方向等。
2、客觀的建立公司優劣圖形;找出與公司相比較有競爭力的3--5家公司,全面收集對手資料,客觀的為其繪制出優劣圖形;最后進行對比,找出公司的獨特優勢。
3、將公司放在整個行業中,根據對比客觀的進行公司定位,進行營銷定位(4P)。
4、對分級后的現有公司客戶進行鞏固和細化管理,分析客戶潛力,深度挖掘其潛力;同時開發新客戶。
5、建立公司網站,開展網絡營銷,與相關部門進行數據聯網,數據傳輸管理;如沒有ERP系統可以建議引入。
6、與生產、財務、等部門協作抓好公司產品的售前、售中、售后工作,嚴密監督管理貨款的回收上交工作。
2012-2-9
第二篇:銷售部工作承諾
銷售部公開工作承諾書
為進一步改進部門人員工作作風,增強服務意識,深化干部作風建設長效機制,銷售部作出如下承諾:
1、進一步規范業務操作流程,形成高效、嚴謹、規范、符合公司運行規律的業務操作辦法,做到準確及時地反映銷售動態,并積極與各客戶進行溝通和回訪,以了解客戶需求,不斷提升服務意識與服務質量。
2、深入現場,服務基層。銷售部每天安排辦公室人員去現場與相關人員溝通,以便實時掌握并了解產品的庫存情況。如指導車間裝運、面粉碼垛,協助生產車間及時發運面粉及副產品,協助成品車間裝運。為基層人員做好服務工作。
3、加強作風建設,反對鋪張浪費,不以各種名義向客戶“吃、拿、卡、要”及用公款相互宴請,進行高消費娛樂活動。
歡迎大家對我部所作承諾進行監督,如發現我部人員不能履行承諾,或有不廉潔的行為,可來人、來函、電話等方式進行舉報。
主要負責人:***
*******集團有限公司
第三篇:銷售部工作流程范本
銷售部日常工作流程
銷售部工作流程
一、崗位職責
(一)、銷售部工作職責:
1、負責營銷計劃的制定工作。
2、負責公司開發物業的銷售、租賃、招商、應收款回收工作。
3、負責項目客戶從來訪至交房后的聯絡,維護工作。
4、負責公司新項目的前期調研工作。
5、負責向公司傳遞市場動向,市場信息。
6、負責公司開發產品的功能修正工作。
7、負責協助物業公司、工程項目部(公司)處理客戶糾紛。
8、負責協助總經辦辦理產權證測繪、按揭貸款工作。
9、負責與公司各部門配合、協調完成公司銷售承諾。
10、負責銷售現場及銷售道具的維護管理。
11、協助舉辦公司的大型促銷活動及各種慶典活動。
12、負責銷售現場的日常保潔工作
(二)、銷售經理工作職責:
1、負責銷售案場的全面工作。
2、負責銷售許可證、物價審批文件等的辦法工作。
3、負責銷售部的裝修組織、驗收及現場布置(策劃部協助)。
4、對銷售人員的接待、電話接聽、下定簽約、回款、按揭辦理等工作進行規范管理。
5、對銷售人員進行日度業務、紀律評估。
銷售部日常工作流程
6、組織、編寫案場培訓教材與銷售資料,做好對銷售人培訓,解決銷售人員在工作中遇到的問題。
7、組織召開日會、周會、月底總結會。
8、組織案場的市場調查工作及對制度與法規的學習。
9、協調與工程、物業公司、財務部及總經辦的工作關系,以完成銷售承諾。
10、協助工程、物業公司解決好客戶的投訴。
11、辦理合同備案,協助總經辦辦理產權證及土地證。
12、參與項目前期工作,包括市調、項目定位、樓書及其他宣傳等,并對開盤后的廣告賣點提出建議。
13、項目簡介、戶型圖、價格表、內部表格的制作及填寫。
14、對提供給其他部門的資料進行審核。
15、審核日報表,負責編寫每周案場總結和月底銷售總結。
16、宣傳貫徹公司的各項規章制度并組織實施。
(三)、案場經理工作標準、能夠完成公司下達的、月度銷售進度計劃。
2、能夠嚴格執行各種案場制度和業務規定,流程。、能夠控制案場氣氛,激勵團隊進取精神。、能夠隨時督促、定時核對、付款、按揭進度。、能夠每月組織二次以上的業務學習。、能夠嚴格審核購房合同,抽檢合格率不低于95%。
7、能夠完成公司下達的其他任務。
銷售部日常工作流程
8、能夠堅持每日晨會,并填寫晨會記錄。完成率不低于95%。
9、能夠保障每周在銷售案場時間不低于35個小時
(四)、置業顧問工作流程
A、普通置業顧問
1、負責對客戶的接待,下定、成交及日常電話接聽。
2、負責每日各自衛生責任區。
3、負責每日查看銷控表,對每天的銷售情況準確把握。
4、負責按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉入辦公室,對一次性付款客戶資料及時轉入財務部。
5、負責與未成交客戶保持聯系、追蹤。
6、負責填寫每日的銷售日報表、已購客戶情況表。
7、負責對已成交客戶做好售后服務,客戶反饋的問題及時向公司各部門反映并與客戶保持友好關系。
8、負責提醒應付款客戶及時回款。負責對公司下發的新任務按時完成。
B、主管工作職責
1、業務主管對案場經理負責。
2、負責填制各項報表,對銷售進程進行數字化管理。
3、監管銷售員日常工作并維持銷售大廳工作秩序。
4、安排并協調小組內各組員業務分工、輪序并監督執行。
5、編排以組為單位的組員市調或集體義務勞動等工作,并對市調工作進行考核。
銷售部日常工作流程
6、負責對客戶的接待,下定、成交及日常電話接聽。并對組員客戶接待、電話接聽、下定、進行修正管理。
7、每月對組員工作情況進行評定并填寫《銷售員月專項考核》表,登記組員違紀情況并請示案場經理罰款。
8、負責對新員工引導和教育。
9、協助銷售員解決工作中遇到的銷售難題。
10、負責每日查看銷控表,對每天的銷售情況準確把握。
11、負責按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉入辦公室,對一次性付款客戶資料及時轉入財務部。
12、負責與未成交客戶保持聯系、追蹤。
13、負責填寫每日的銷售日報表、已購客戶情況表。
14、負責對已成交客戶做好售后服務,客戶反饋的問題及時向公司各部門反映并與客戶保持友好關系。
15、負責提醒應付款客戶及時回款。負責對公司下發的新任務按時完成。
(五)、信息管理專員工作流程:
1、客戶資料建立
1、負責每日來訪客戶資料收集及數據庫錄入工作。
2、負責每日成交客戶資料收集及數據庫錄入工作。
3、負責成交客戶后續辦證工作相關資料的準備及存檔工作。
4、協助策劃專員進行月度來訪客戶以及成交客戶資源分析工作。
5、定期客戶回訪(電訪/走訪)。
銷售部日常工作流程
6、協助策劃專員推廣活動中客戶資源整理。
7、負責客戶資源的日常管理及維護工作。
8、客戶關系維護工作。
(六)、策劃案場專員崗位職責
1、通過各種渠道,保證四月天客戶來訪量在——以上;
2、參與市場調研,及時掌握房地產市場(特別是競爭對手)的基本情況,建立信息檔案,追蹤個案樓盤進程及演變,并定期寫出樓市分析和考察報告。
3.參與完成整體宣傳推廣戰略的制訂,相關項目前期調研定位的參與,策劃與推廣方案的制訂及落實執行。
4.與公關活動、促銷活動、展銷會的落實執行,并負責物料配備工作。
5.積極開拓推廣渠道,協助制訂最優化的媒體投放策略。
6.配合銷售部分析銷售情況,掌握銷售動態,提出促進銷售的措施和方案。
7.負責主要宣傳品及銷售道具的具體制作與發布工作,以及包裝和維護工作。
8.負責現場(施工現場、銷售廣場)的包裝和維護,協助物業公司對成品社區進行包裝和維護。
9.設計、制作等合作單位的溝通、督導及合同的落實執行。
(七)、按揭專員崗位職責
1、對按揭資料進行審核工作。
銷售部日常工作流程
2、將按揭資料準備齊全的業主資料遞交銀行審批。
3、負責與中介公司、銀行之間有關按揭方面工作的協調與溝通工作。
4、負責抵押工作的完成處理工作。
5、按揭手續完成后,銀行進行放款。按揭員返還資料。屬于客戶的返還客戶,屬于公司存檔的交公司檔案室保存。
6、辦理房產證的相關資料在客戶交納完契稅和維修基金后交到辦證專員處進行房產證的辦理。
(八)、辦證專員崗位職責
1、備案證辦理工作流程:
在辦理房產證之前應首先進行商品房房屋產權登記備案證的辦理。
(1)屋竣工后由工程部辦理出竣工驗收備案表。
(2)竣工驗收備案表辦理出來后找房管局測繪隊約測繪。需提供的資料包括:建設工程規劃許可證、紅線圖、土地證、工程竣工驗收備案表、預售許可證、開工許可證、資質證、陽臺全封閉證明、座落變更證明、每幢樓具體用途說明。
(3)經測繪隊測繪后,辦理出測繪分戶圖及測繪報告。
(4)進行維修基金的繳納(由財務辦理),客戶應交維修基金繳納后,辦理未交部分維修基金緩交手續。
(5)以上一切辦理齊全后開始辦理產權登記備案證。需提交的資料:
測繪報告、維修基金管理中心出具的證明、竣工驗收備案表、建設工程規劃許可證、紅線圖、營業執照、資質證、預售許可證、座落變更證明。
銷售部日常工作流程
2、房產證辦理工作流程:
(1)市場處進行交易手續辦理。需提供的資料:總件:土地證、預售許可證、產權登記備案證、辦證委托書、被委托人身份證復印件、座落變更證明。客戶資料:發票辦證聯、契稅完稅憑證和維修基金繳存憑證(此三項由財務提供);合同、客戶身份證復印件、交易審批表。以上資料準備齊全后,經遞件、登錄、初審、復審、終審后繳交易服務費出過戶證。
(2)產權處登記科手續辦理。需提供的資料:過戶證、合同、維修基金繳存憑證、客戶身份證復印件、房屋產權登記備案證、辦證委托書、房產座落分戶圖、座落變更證明、產權登記審核表。以上資料準備齊全后交產權處登記科經遞件、登錄、初審、復審、終審后交繕證室打證、蓋章,轉發證處發證。
(3)交費領證,領證后其中按揭貸款部分轉抵押辦辦理抵押登記。
(4)所有產權證領回后交財務室核算發證。
注:經濟適用房在市場處和產權處均需提供經濟適用房審批表和購房證。
3、分戶土地證辦理工作流程:
(1)公司需提供的資料:營業執照、法人證、組織機構代碼證、法人身份證復印件、委托書、被委托人的身份證復印件、航測圖、土地證原件及復印件、每幢樓辦理分戶土地證申請表。
(2)客戶需提供的資料:房產證復印件及身份證復印件各一份。
以上資料準備齊全后交各區土地局經接卷、初審、登錄、測繪、復審
銷售部日常工作流程
后打證。
交費領證后轉財務室核算發證。
二、置業顧問日常工作流程及管理辦法
(一)、前臺:
A、按簽到順序輪流負責引導臺接待任務。
B、客戶進門前臺人員應做到:看到客戶走至門口時,應立即站起,待客戶進門后應馬上上前問:“您好,看房嗎?”得到客戶肯定答復,應進一步問:“以前有沒有來過?”。若沒有來過,則立即將客戶引導至沙盤方向,并稱“麻煩你到這邊我們先看一下小區的整體規劃好嗎?到沙盤前先遞給客戶名片,并向客戶點頭微笑說一聲“您好”并報上我叫xxx叫我小X就行,先后按照統一說詞講解沙盤。
C、老客戶回訪應做到: 客戶進門后,前臺人員得到客戶肯定答復曾來過,應問清第一次接待的置業顧問是那位,得到答復后,按輪接細則執行。若客戶記不起第一次接待的置業顧問是哪位,則由前臺人員來負責接待。
(二)、要求:
1、引導臺應保持整潔,臺上只能放置輪接本、客戶金薄。
2、前臺人員必須公平、公正的做好前臺工作。
3、前臺人員若有老客戶來訪,必須告知下一輪接人員接替其當班,做好交接后才能接待自己的老客戶。
4、前臺人員在崗時間不得打電話(接聽電話不得超過三分鐘)。
5、前臺人員不得擅自離開引導臺(在主管的同意下除外)。
銷售部日常工作流程
(三)、客 戶 接 待 :
1、客戶進門,前臺人員上前打招呼“您好!看房嗎?”。若非看房人員,禮貌的告知應去部門,對推銷人員禮貌的告知辦公室不得推銷。
2、得到肯定回答則追問“您是否第一次來?”若已來過則詢問“是哪位給您介紹的?”并邀請前次介紹的同事前來接待。
3、若客戶第一次來則遞給客戶名片,按照統一說詞講解沙盤。
4、了解客戶意向鎖定房型
5、邀請落座,倒水。
6、深度洽談。
7、參觀樣板房,工地。
8、填寫樓款預算單,了解客戶購買力。
9、逼定成交。
10、留下客戶聯系方式并約定下次來訪時間。
11、將客戶送出門外。
12、填寫《來訪客戶登記表》。
(四)、簽 約:
1、計算、核實房款及費用。
2、簡單明了的向客戶講解合同條款。
3、抄寫合同(超出標準合同的內容向經理請示)
4、客戶核實合同內容并簽字,填寫《已購客戶情況表》、《客戶檔案表》
5、銷售經理核實《商品房買賣合同》、《已購客戶情況表》內容并
銷售部日常工作流程
簽字。
6、到出納處交款、出納核實房屋及地下室去存并登記。
7、為客戶填寫下次付款時間、付款項目、應付款額及貸款手續資料的清單。
8、將客戶送出門外。
9、整理完整《商品房買賣合同》、《商品房兩書》及按揭資料當日交經理處。
10、檢討此客戶從首次來到簽約過程、總結得失完成《來訪客戶登記表》全部內容。
(五)、客戶簽約要求:
1、必須提供身份證原件及復印件3張;
2、按揭的必須確定其貸款成數及年限,并提供完整的銀行按揭所需資料。
3、本人必須到場簽字。
(六).案場管理準則:
1.員工必須關心公司,執行本職工作,遵守職業道德;
2.員工應準時上、下班,不遲到、早退、曠工;
3.員工在工作時間應堅守工作崗位;接待來訪、洽談等應在接待洽談區進行;
4.上班時間不得吃東西或在非吸煙區內吸煙,不得高聲喧嘩、談與工作無關的事情;
5.切實服從上司工作安排和調配,按時完成任務,不得拖延、拒絕
銷售部日常工作流程
或終止工作;
6.必須按編排表當值,不得擅離職守,個人調離、調換更值時需先征得主管同意;
7.必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕偷盜、欺騙或陽奉陰違等不道德的行為;
8.必須發揮高效和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精;
9.員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業”的道德;
10.不得玩忽職守,違反工作紀律,影響公司的正常運行次序;
11.不得私自向客戶或相關聯系單位索取回扣、傭金;
12.員工未經公司書面批準不得兼職;
13.員工有義務保守公司的經營機密及客戶檔案;
14.員工禁止索取非法利益;
15.員工違反本管理細則的,視其對公司造成的損害之程度輕重給予批評、罰款、降職、開除,形式嚴重者追究其法律責任;
16.員工特指項目主管疏于職守的,視其情節給予處分;
17.違反本管理細則給公司造成經濟損失的,公司將向其追索賠償;
18.嚴格執行公司價格制度,嚴守公司價格機密。
案場銷售人員準則:
(七)銷售人員儀表、儀容準則:
1.員工必須衣著整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;扣好紐扣、結正領帶、領花、衣袋中不要有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;女員工需穿
銷售部日常工作流程
肉色絲襪,不能穿黑色和白色;
2.男員工頭發要常修剪,頭發長度以保持不蓋耳部和不蓋衣領為度,不得留胡須,要每天修臉。女員工不得留披肩發,頭發長度以不超過肩部為適度,頭發要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑;
3.女員工切忌濃妝艷抹,不許紋眉,可化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工不得涂有色指甲油,不得佩帶除手表、戒指之外的飾物,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4.上班時間杜絕勾肩搭背、手插兜等散慢現象,違者處于10元/次罰款。
5.員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物;
6.在對客服務時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客人服務;
7.提倡每天洗澡,勤換衣物,以免身上發出汗味或其他異味;
8.工作狀態中必須使用普通話。
(八)銷售人員的行為準則:
A.銷售人員工作態度
1.服從上司:
切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、據絕或終止工作。
2.嚴于職守:
員工必須按時上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按編排表當值,銷售部日常工作流程
不得擅離職守,個人調理、調換更值時須先征得主管同意;
3.正直誠實:
必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕偷盜、欺騙或陽奉陰違等不道德的行為;
4.勤勉負責:
必須發揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精。
B.售樓人員的服務態度
1. 友善:
以微笑來迎接客人,與同事和睦相處;
2. 禮貌:
任何時刻均應使用禮貌用語;
3. 熱情:
工作中應主動為客人著想;
4. 耐心:
對客人的要求應認真、耐心地聆聽,并耐心地介紹、解釋。
C、售樓人員的舉止:
1. 站姿軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2. 坐姿應輕輕落座,避免扭臂尋座或動作太大引起椅子亂動發出響聲;
3. 接待客人時,落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;
4. 落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
銷售部日常工作流程
5. 聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;
6. 兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;
7. 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏;
8. 工作時不得照鏡子,涂口紅等;
9. 不得將任何物件夾于腋下;
10. 不得隨地吐痰及亂丟雜物。
11. 與人交談時,必須保持衣著整齊;
12. 用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內容;
13. 與人交談時,不可整理衣著、頭發、看表等;
14. 在接待中心不得大聲說笑或手舞足蹈;
15. 講話時,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要經常使用,不講粗話或蔑視和污辱性的語言;
16. 不得借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;
17. 稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士”;
18. 任何時候招呼他人均不能用“喂”;
三、案場獎罰制度
(一).目的
為規范本部門員工的基本行為,并鼓勵員工積極進取,奮發向上,做出更好的業績,特制定本制度。
銷售部日常工作流程
(二).范圍
適用于本部門員工。
(三)員工獎勵分以下幾種
1.書面表揚
2.嘉獎。酌情給于一定的現金獎勵
3.晉級
4.升職
(四).員工有下列情形的,酌情給予以下 相應程度獎勵
1.工作一貫勤懇負責,任勞任怨。
2.在困難條件下獨立開展工作,取得良好成績。
3.對客戶提供熱心、周到、專業、的服務,并且銷售業績顯著。
4.對自己工作要求嚴格,好學上進。
5.工作中樂于助人,發揮良好的團隊精神,6.抵制不正風氣,與不良行為做斗爭
7.為公司做出重要貢獻,對公司提的良好建議被采納者。
8.對突發事件應付得當,使公司避免損失
9.愛護節約公司財務
10.維護公司聲譽和利益,并為公司爭取社會聲譽。
11.檢舉有損公司利益和聲譽行為和違反公司規章制度行為者。
(五).員工處罰分以下幾種
1.罰款處分及扣分
2.給與口頭警告
銷售部日常工作流程
3.給與書面警告
4.降級
5.開除
(六).員工有下列情形的,酌情給予以下相應程度懲罰
1.罰款及扣分部分罰款
A: 遲到、早退 2元/分鐘
B:無故曠工者 50元/次
(遲到或早退15分鐘者做曠工處理)
C: 未穿公司制服,衣冠不整,不打領帶,10元/次
D:個人物品隨手亂放,被沒收者 10元/次
E:在售樓處內,吸煙,吃零食,化妝,打私人電話10元/次
F:外出或請假未經領導批準,擅自離開者 30元/次
G:將私人感情帶入工作中,影響售樓處氣氛 20元/次
H:上班時間做與工作無關的事情,大聲喧嘩者 10元/次
2.口頭警告部分罰款
A.不服從上級領導者 20元
B.未盡心盡職,未完成所布置工作 20元
C.沒有做好客戶資料登記,或不能詳實填寫來電來人表 20元
D.違反公司有關規定
3.給予書面警告部分。
對于違反以下條款者予以書面警告與罰款處理。A. 頂撞上司與之爭吵。50元
銷售部日常工作流程
B. 同事之間發生爭吵。50元
C. 違反現場業務操作流程情節嚴重者。50元
D. 弄虛作假虛報業績者。50元
E. 嚴重失職而造成不良影響者。50元
F. 危害他人利益者。50元
G. 違反公司已有關行政規定情節嚴重者。50元
4.降級處分
對于違反以下條款者予以降級與罰款處理。
A. 與客戶發生爭吵者。100元
B. 欺騙上司、挑撥同事之間關系者。100元
C. 利用工作之便謀取私利者。100元
D. 在售樓中心從事堵博活動者。100元
E. 累計書面警告兩次者。100元
F. 違反公司已有關行政規定情節較嚴重者。100元
G. 有盜竊行為者。100元
H. 泄露公司情報或機密者。100元
5.開除
A. 違反上述條例,情節嚴重,并屢教不改者。
B. 違反公司行政已有規定、制度,并屢次不改者。
(凡被開除者依照個人的請求或具體情況,公司可根據情節輕重作留用察看1—2個月處理。)
案場管理準則補充
銷售部日常工作流程
第一部分
第一點:合同簽約后無論任何原因一律不得作廢。本套房屋地下室也不得退出或多買,如因特殊原因,需先征得主管或案場經理批準后方可操作。
第二點:客戶交款時,銷售人員必需在現場,如:大、小定姓名和簽約姓名、位置不一致時,應提醒財務人員。
第三點:若《已購客戶情況表》提交后另有變動,需及時提交變動后的《已購客戶情況表》兩份,先交案場經理審核一份,審核后轉財務部一份。
第四點:對應付款客戶,銷售人員應提前2天提醒此客戶付款,如客戶的應付款長期拖延,按公司要求,年(中、終)提成時按客戶應付款金額的百分比違約金從此銷售員提成中扣除。
第五點:合同必須按照公司樣本合同簽訂,不得出現任何新增條款現象或漏填現象。
第六點:對于已購客戶情況表的幾點要求
1、此表首先需填寫完整,手寫部分:面積、原單價、優惠后單價、正常優惠、額外優惠、及原因不得漏填。
2、合同所簽內容必須和《已購客戶情況表》保持一致。
3、契稅、維修基金,要四舍五入。
4、房屋優惠后單價“元”后面保留兩位。
5、房屋總款“元”后面全部舍去。
6、所交已購客戶情況表,如有共有人必須填寫。
銷售部日常工作流程
因此表對公司利益的重要性,如出現對此表敷衍了事不認真填寫者,每出錯一處給予50元罰款。
第七點:每天小定、大定、簽約需附帶已購客戶情況表、補充協議,當天必需由案場經理或指定主管簽字。一次性付款必需有兩份填好、按揭付款合同必須有一份填寫完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增簽約,在離開銷售部前需把合同和留言條放在經理室文件柜內。
第二部分
第一點:當班時間必須按公司要求著裝,穿黑皮鞋,不允許佩戴過于夸張的飾品。
第二點:中午值班人員在沒有客戶的情況下也不得離開前臺,更不得在前臺休息。
第三點:注意當班時間的坐姿、站姿,儀容儀表。
四、特 殊 優 惠 管 理 辦 法
為加強公司銷售秩序,規范銷售管理流程,特制定本辦法:
1、銷售部必須嚴格執行公司銷售價格及優惠率。
2、公司總經理、副總經理、銷售總監有權給予業務對口單位或對口人1%的特殊優惠,以《特惠單》形式下達銷售部。
3、若確須超出1%以上的特惠須經公司周辦公會討論決定,并向銷售部下達由公司總經理簽字的《特惠單》銷售部方可執行。
4、所有特惠均須在客戶簽署《認購書》前向銷售部下達《特惠單》,銷售部日常工作流程
電話通知特惠須在2天內補辦,銷售部催補。
5、《認購書》簽署時若有特惠財務部須驗明《特惠單》后方可簽字,特惠單由財務部保存。
6、特惠不得疊加執行。
五、保留單及認購書規范
A、保留單或認購書簽定同時必須交納保留金或認購金,不得空簽亦不得只收保留金或認購金。
B、財務人員必須在見到保留單或認購書后方可收款,收款后在保留單或認購書上簽字。
C、財務人員必須在認購書簽字時核實房屋價款。
D、保留單或認購書必須由案場經理簽字方能生效,案場經理外出由部門經理簽字,部門經理和案場經理同時外出由主管簽字。案場經理外出必須向另一簽字人轉交《大銷控》。
E、簽字人必須查閱《大銷控》清楚房屋去存后方可簽字,簽字后必須馬上填寫銷控。簽字人必須核實價款及優惠。
F、合同簽字時必須查看認購書的位置、價款及優惠的內容。
G、保留單或認購書缺少財務人員或經理簽字視為無效。
六、關于電話接聽
1、來電一般在電話鈴聲響三次之內必須接響。
2、接聽時間一般不能超過3分鐘。
3、在拿起電話后首先要說:您好,XXXX,然后他仔細傾聽客戶詢問,待客戶問完基本情況后,我們在發問、我們發問一般要把握好時
銷售部日常工作流程
機,一定不要在沒有回答完客戶的情況下就轉移話題。在接聽過程中基本要知道客戶是從什么信息里知道我們的樓盤、客戶的大概需求,他們現在所處的位置,以便我們班車的信息傳遞給他。
4、一般客戶在電話里了解的東西只有聽覺并沒有感觀,不管他是不是買房,都要用熱情、溫和的語氣來接聽、絕不能有情緒、答非所問,因為客戶在電話里只能以聽覺來恒量我們的整個企業形象及人員素質。
5、在接聽過程中最好利用樓盤自身最能吸引人的、最能打動他
亮點來刺激他,從而給客戶留下深刻的印象使客戶有來現場看房的念頭。
7、掛電話時、一定要等客戶先掛斷這樣表示對對方的尊重。
七、銷售輪接細則
宗旨: 本輪接細則建立在銷售人員自律、互通、互容、互諒的基礎上,堅持公平、公正、公開的原則,力求高效率的完成銷售工作。
1、每日按公司規定時間上下班,以簽到順序定輪接次序,若當日未接到客戶的可按照當日接待先后順序調整至第二日優先接待。
2、每天按照輪接先后順序輪流負責前臺接待,前臺人員若接到新客戶或自己老客戶(若接待的是老客戶應明確告知下一接待人員并應在接待表上注明),應由下一位輪接人員接替其當班,
第四篇:銷售部工作.doc總結
2011酒店銷售工作總結
歲末年初,又到收獲盤點之時。在既將過去的一年里,銷售部在酒店的正確領導及其它部門的密切配合下,基本完成了銷售任務。部門的工作也由最初的成長期逐漸步入成熟。今年四月酒店開業根據酒店營銷的需要,增加人員編制,組建由二人組成的專業銷售隊伍,由付總經理負責銷售并開展銷售工作,并予以檢查及跟蹤,確保銷售目標完成。在酒店全體員工和銷售人員的共同努力下,銷售業績也有了顯著上升。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等相關經營措施,增加了營業收入。酒店從開業到現在完成營收為約萬元;其中客房收入為 萬元,餐廳收入 萬元。全年客房平均住房率為%,均房價 元/間。酒店客房住房率和平均房價均達到同行業的平均值。酒店產品在市場趨于成熟,銷售渠道基本暢通,業績的取得,與這一年里實質性的扎實工作是分不開的。
一:2011年工作總結:
在這一年里我們的具體工作如下:
1、商務型客戶、政府機關、企事業單位的銷售
銅梁除了是龍的故鄉之外,更是一座少云英雄之城。加上最近幾年政府的大力支持和招商引資,銅梁的經濟也在飛速發展。南來北往的客商、政府機關、各企事業單位成了酒店最重要的客源之一。我們針對不同的消費對象,采取不同的銷售模式,運用靈活多變的銷售方式,吸引著酒店的新、老客戶。為重要客戶發
放金約張,和單位簽訂消費協議 份。同時,我們也制定了銷售員拜訪記錄卡,以便及時跟進客戶,反饋客戶信息,并及時整理歸檔,維護與客戶之間的關系,不斷發掘新客源。營銷人員也開始從被動銷售到主動銷售,從無序工作到有序工作,從無市場調研分析到市場調研分析和同行業分析,并根據客戶的實際消費給予適當的送房,打折優惠,客房根據時段推出了深夜房,特價房,直接贏得了銷售業績的顯著回升。
2、會議銷售
酒店根據市場需要及時調整酒店硬件設備,配制了擁有可容納120人的會議廳,可承接不同規模的中小型會議。在這一年里,我們共接待了中小型會議共場。中型會議場。小型會議場。在這些會議中,部門經理帶領著主管、領班及員工全程跟蹤服務,加班加點,任勞任怨,工作經常性的延長,即使很疲憊卻始終對保持著振作的精神狀態,為酒店的窗口形象增添了光彩,使每一個會議都能圓滿完成,客人對我們的工作也給予了充分的肯定和贊揚,形成了經濟效益與社會效益雙贏的局面。
3、宴席銷售
酒店的餐飲部相比較開業初而言,整體都有了質的飛越,聽到客戶的投訴少了,贊美多了。從今年五六月份餐飲部就開始全面嚴抓服務規范、出品質量,并勇于不斷創新,接待能力也大大提高。及時調整廚房廚藝水平,更換廚師隊伍,有效地提高了餐飲的服務質量的品質質量,在做好各類宴席、會議餐接待的同時,還做好了不同規格的團隊接待。我們以一流的服務,可口的味道,優美的環境,無論從軟件服務還是到硬件設施都讓客人滿意,使所有賓客高興而來,滿意而歸。
4、適時促銷,全員營銷
營銷部經過了這近一年的磨合與發展,已經逐步的成熟了自己的銷售工作。在淡季時,我們推出了一系列的優惠促銷活動,答謝新老客戶,推出了深夜特價房,餐館送桌席送酒水,送折扣等,根據銅梁市場的實際情況,深入周邊社區和各鄉鎮企業,做團隊市場。實施了淡季旺做的營銷方案。
酒店新開業相比而言客房餐飲處于清淡。這個時候酒店發動全體員工實施全員營銷、績效提成的方案,大力調動了全體員工參與的積極性和主動性。員工參與排發DM單15000份,有效地宣傳了酒店,把我們酒店推向了市場。
2011年營銷部除積極配合酒店做好營銷工作外,同時配合好酒店財務部門的收款工作,為了酒店資金正常運營,營銷部及時催收單位欠款,確保酒店的資金用時回籠。
存在的不足之處
一年的工作,經過酒店全體員工的共同努力,成績是主要的,但仍不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴過來的反饋意見,有些是自查所發現的。分別如下:
1、對外銷售需要繼續加強;對新老客戶要及時跟蹤回訪;
2、在接待工作中有時不夠仔細,在一些細節上不太注意,考
慮的問題也不夠全面,要盡量滿足顧客正大需要;
3、有時由于溝通的不及時,信息掌握的不夠準確,影響了酒店整體的銷售與接待,在今后的工作中要認真細致,盡量避免,能夠做到及時的溝通,從而減少工作失誤。
二:2012年銷售部工作計劃
市場營銷部是負責對外處理公共關系和銷售業務的職能部門,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經理室進行經營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。
針對營銷部的工作職能,制訂市場營銷部2012年工作思路,以接受領導監督執行:
1、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
2012重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客戶的業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客戶的生日,通過電話、發送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
2、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善2012年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表的工作積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
3、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
4、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業,賓館,酒店及其相應行業的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
5、密切合作,主動協調
與酒店其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造最佳效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位的關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
2012年,營銷部將在酒店領導的正確領導下,努力完成全年銷售任務,開拓創新,團結拼搏,創造營銷部的新形象、新境界。
銅梁鼎璽酒店營銷部王筠
2011年月12月15日
第五篇:銷售部工作職責
銷售部工作職責
職責概述:
協助銷售副總做好市場方向的信息處理工作;重點負責帶領本部門員工進行銷售方向的一系列工作。
工作職責:
1、在公司總經理和銷售副總的領導下,制定本部門的工作計劃、業務培訓安排,抓好本部門的工作紀律,對下屬員工的工作進行監督檢查。
2、協助銷售副總做好市場信息搜集、調研、分析等一系列工作,為公司戰略決策提供市場方向的原始資料。
3、重點負責帶領本部門員工進行銷售工作。代表公司或授權下屬與客戶簽訂購銷合同。
4、認真貫徹公司銷售經營方針,按規定收取貨款。
5、在銷售工作完成以后,耐心聽取和處理好客戶投訴問題,并及時向公司反映情況。
6、負責與客戶方聯系落實準確的發貨時間及安裝時間,并至少提前2日以書面形式傳真至生產部。安裝前以傳真形式通知客戶方協助我方做好售后工作,壓縮開支。
7、如發貨任務臨時變動,需立即通知生產部。客戶方推遲發貨的,凡濟南營銷中心經辦的項目由銷售中心負責人要求對方以書面形式通知我方,合同規定發貨之日前7天未接客戶方發貨通知的,銷售中心負責人需主動聯系對方,落實發貨事宜并辦理書面手續。
8、銷售部與客戶方聯絡的所有書面文件、售后反饋等資料均需一式兩份,銷售部保存復印件,公司保存原件。
9、定期整理并上報銷售情況匯總表。
10、協調與銷售部副主任之間的具體分工和相互合作關系。
11、負責對下屬員工的監督考核,為公司的發展培養優秀銷售人才,做好上下級關系的溝通工作。
12、配合辦公室收集與企業相關的圖片,做好企業宣傳工作。
13、客戶以“產品質量不合格”為由拒絕支付應收款時需要求對方出據檢驗單,并向公司及時匯報。
14、需生產部提供樣品時由董事長簽字認可后通知生產部制作。
15、完成好總經理、銷售副總所交辦的臨時性工作。