第一篇:銷售部 工作分工,主要內容
銷售部 職責
1.認同并傳達公司文化,不得亂發牢騷、不得散播消極思想; 2.有義務和責任完成公司下達的各項目標任務; 3.嚴格按照公司要求控制營銷費用并編制月度營銷計劃; 4.維護公司項目品牌形象;
5.不得向公司、員工或客戶欺騙、亂承諾、隱瞞相關信息;
6.嚴格遵守公司制定的各項規定及銷售政策(價格、房源、銷控)、銷售流程; 7.不得抨擊公司的其他項目;
8.尊重客戶、不得與客戶產生沖突(語言、行為、表情); 9.節約用電、用水、維護案場的公共財產、安全; 10.不得議論、詆毀、抱怨公司及本項目;
11.不得泄露客戶資料、銷售信息資料、項目優惠政策等涉及項目的相關信息; 12.不得鼓勵客戶向公司要銷控房源、優惠、提供公司領導的電話號碼; 13.不得在公共場所拉扯、嬉笑謾罵; 14.熟知、熟記、遵守《公司員工手冊》;
15.熟知、熟記本項目所有產品信息(如戶型、面積、樓層、熱銷滯銷房源、價格、商業、物業類型、車庫、地下室等)。
注:如發現未履行以上職責者,視情節嚴重情況給予通報批評、相應處罰或離職處分。
銷售部 人員崗位職責
一、案場經理崗位職責描述
1.及時發現并解決項目銷售中存在的問題(如:滯銷、慢銷、不銷)2.整體負責項目重大的營銷節點活動推進組織(如:開盤,認籌)3.負責本項目重點、難點、棘手問題協調解決(如:客戶鬧事、客戶投訴)4.負責項目團隊建設(如:銷售員談心,梳理心態)5.參加公司的例會及高層溝通會議
6.對重要的銷售活動進行把控,對重要的渠道提出建議、把控 7.案場所有行政事務性工作的檢查、監督、考評 8.完成公司安排案場工作的督辦,予以檢查 9.根據案場存在的問題,提出整改意見,并監督執行 10.對下屬工作的協助及考核
11.對項目出現的問題及時上報公司相應領導 12.對項目大定、簽約逾期的情況進行隨時抽查 13.項目每月銷售人員業績掌控 14.對項目進行銷售總結
15.討論并統籌制定下月度營銷方案 16.討論并制定下月度目標銷售任務
17.督導項目推廣、渠道的推進和執行,并指導整改措施 18.監督項目月目標任務的完成情況,指導整改措施 19.項目月工作總結和計劃的制定 20.完成公司交辦其它臨時性工作
一、每天工作
1.每天關注案場每一組客戶;
2.關注來訪量、來電量、來訪渠道、區域等數據 3.對昨日工作總結,今日工作梳理 4.解決突發事件
5.查閱銷售員當日來人分析表 6.組織成交客戶分析、未成交客戶分析 7.調動每日案場的氣氛 8.基礎工作的每日監督
9.每日目標任務的制定、執行和監督
二、每周工作
1.每周目標任務的制度執行監督 2.周工作計劃與總結
3.每周統計關于來訪來電渠道,銷售員業績等相關數據 4.對銷售員一周接待量,成交量進行梳理 5.對周相關數據進行分析總結
6.檢查銷售員一周的來電來客及約電情況 7.對每周合同,簽約進行一次梳理。
三、每月工作:
1.銷售部月總結和計劃的制定
2.根據銷售數據,協助制定營銷推廣方案 3.組織銷售員開月總結會議 4.對本月大定、簽約、按揭辦理、回款進行梳理
二、置業顧問崗位職責描述
一、每日工作:
1.熟悉、熟知銷售程序;
2.每天早上8:30-9:30參加項目早例會,匯報當日工作計劃和需要協調配合的工作。
3.熟悉市場變化方向及新政策實施;熟悉當日推廣策略并根據推廣策略銷講。4.熟悉當日輪留接待客戶情況,備齊物料準備接待客戶。
5.按接待客戶順序接待新客戶,帶客戶看房及現場銷講;做好來訪、來電登記,認真填報《來人分析表》。
6.對意向客戶進行跟蹤回訪并對回訪情況進行詳細的記錄,促成成交。7.提醒并最終促成客戶按揭資料及時、完整的收集。
8.每天對客戶資料進行更新,建立完整的客戶檔案,做好回訪工作。9.做好當日的工作日志和第二天客戶回訪、成交、簽約、按揭工作計劃; 10.按銷售案場的要求值午班和晚班。
11.幫助銷售部做好案場氛圍營造、配合、逼定、幫助同事(如:接待客戶、寫訂單、成交、簽約、辦理按揭、接受咨詢投訴以及客戶交辦的事務),積極主動維護好銷售部基礎工作(如:倒水,收拾臺面,保潔等)。12.公司要求的各種表單填寫、搜集、歸納、上交。
13.參加每晚晚例會,匯報一天銷售動態,分析得失,搜集客戶疑義,投訴 等信息上報案場管理層。14.有義務和責任做好對新進同事的培訓和指導。15.通過接待客戶渠道收集其它項目的最新信息。
16.有責任關注案場發生的異常情況并及時向上級主管或經理匯報。17.有責任和義務對案場和項目的營銷推廣、客戶服務、成交方面存在的 問題思考和收集,通過正常渠道提出建設性的意見和建議。
18.建立并完善個人的銷售數據庫,通過數據查找問題徹底解決存在的問題。19.積極參加案場安排的培訓任務。20.完成公司及案場階段性目標任務。
21.做好老客戶的維護和服務工作及老客戶帶新客戶的拓展工作。
22.不斷向優秀的、銷售業績好的同事學習銷售經驗并每月看一本相關的專
業書籍,提高專業能力。
23.熟悉、熟練、熟記并掌握公司制定的各項標準體系、制度、規定及相關 手冊。
24.準確掌握本項目的房源、銷控價格、優惠、標準合同、物業協議、交房標準、收費標準、項目的核心價值及本項目應掌握的其它相關產品標準。25.對公司和本項目所有的信息和數據嚴格保密。
26.正常銷售階段,每天高質量完成30個電話回訪、30條短信回訪。27.制定次日工作計劃并上交于銷售主管或案場經理。28.當晚對進行電話回訪和定后追蹤
29.對當日來訪客戶,來電客戶,成交客戶在離開五分鐘內發送感謝(祝福)短信。
30.完成公司交辦的其他臨時性工作。
二、每周工作
1.與同事分析本周所接待客戶情況,維護好已成交的客戶。
2.分析成交客戶過程,互相學習成交經驗,對未成交的客戶,找出原因,及時改正。
3.和同事對未成交客戶梳理并交叉回訪。4.每周進行一次銷講提煉。5.對月工作目標,進行周工作分解。
6.對本周接待量,成交量進行數字明細化描述。
三、每月工作
1.梳理當月所有客戶,找到自身所存在的問題,有哪些地方需要改進,要從這一個月里找到一條可以和同事分享的東西,共同進步。2.做到每月給成交過的客戶發一次祝福短信。3.每工作月最后一天匯總表并上交于案場經理。
4.寫出每月工作總結,查找問題,分析問題,制定改進計劃與個人銷售目標; 5.總結當月,反省自己;取長補短,提高自己。注:合理利用調休時間;
三、案場行政人員崗位職責描述
1.2.3.4.5.案場辦公用品的統計、領取。案場物品的使用管理與建檔。
認籌單、大定單、合同審核、合同入檔(按交房標準提供資料)。負責房源銷控。
每天對銷售報表進行數據錄入、發送及存檔。6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.飛信日報的制作、發送、存檔。
每周、每月銷售數據的整理與統計,如認購、簽約、按揭數量及金額等。負責大定轉簽的督辦及辦理簽約合同。負責按揭資料的收集落實及面簽的組織。
案場各項會議記要的成文、公示、監督執行及存檔。月底財務報表的統計與提交。和置業顧問一起打掃案場衛生 案場每天活動的監督執行。
案場員工入職、離職、手續的辦理安排。案場員工的調休、請假及出勤情況的管理與上報。審核案場費用的合理性,并對票據進行規范性粘貼和描述。負責案場所有獎勵及處罰的每天即時兌現與登記。負責案場員工的儀容儀表考核。公司或案場經理臨時安排的其他事項
第二篇:工作內容分工
友邦滌綸廠運作模式
1、目的:
為了達到公司的要求,在生產過程中,將各個生產環節控制在最佳狀態,將滌綸廠的DTY做成定位經編、緯編高端客戶,有特殊風格、有特色、高品質的產品,使友邦滌綸品牌在國內成為知名品牌。讓所有人員、操作流程都要緊緊圍繞這個目的去開展進行。讓每位員工都要清楚地認識到,這是滌綸廠壓倒一切的問題。
2、3、范圍:
友邦滌綸廠所有員工。滌綸廠的組織結構(28臺機):
管理人員設廠長1名;車間主任1名;工藝工程師1名;設備工程師1名;電氣工程師1名;質檢主管1名;滌綸廠設一個車間,車間設三個運轉班,3名班長、6名組長(不脫產),每組負責14臺機;車間設兩個設備組,設備組長2名(保養組組長、維修組組長各1名,不脫產,保養組長負責設備保養,維修組長負責加彈機及輔助設備的維修);設兩個質檢組,質檢中班和質檢白班,質檢設1名質檢中班組長(不脫產),專門負責中班的織襪、染判、外觀,質檢白班由質檢主管兼負責;設一個打包班,設打包班長1名(不脫產);車間設工藝員2名(各負責14臺機)。
4、各崗位工作內容及職責:
備工程師、電氣工程師、質檢主管、打包班長進行監督、檢查、考核,同時負責產品品質控制、產品開發、產品跟蹤、配合售后服務等工作。不定期對相關人員進行培訓。對公司負責。
4.2 車間主任:負責對三個運轉班、上絲人員、結尾人員、輔助人員的管理,車間現場的管理,負責產品質量的穩定、提高,對設備人員、質檢人員、包裝人員、物檢人員進行工作監督、檢查、相應的考核。定期對相關人員進行培訓。對產品質量負相應的責任,因生產班操作、管理等方面而造成的客戶投訴,負連帶責任。對廠長負責。4.3 工藝工程師:負責DTY的生產工藝的制定、產品質量控制,負責對POY進行質量把控,合理按排POY的使用,對影響產品質量環節進行監督檢查,對達不到工藝要求的環節,有權對相應崗位要求其進行調整改進,對調整改進后仍達不到工藝要求的操作、設備狀態有權拒絕生產,否則負相應責任。負責對工藝員進行監督、檢查、考核。定期對相關人員進行培訓。對廠長負責。
4.4 設備工程師:負責對加彈機及輔助設備的維修、保養和設備狀況的管理,對因加彈機或輔助設備影響質量、生產的環節及時配合車間、工藝進行調整或改進,負責對機修人員的監督、檢查、考核,負責設備備件的申購,對損壞設備部件的操作,有權要求相應崗位進行整改。定期對相關人員進行培訓。對廠長負責。
4.5 質檢主管:負責DTY的檢驗,在檢驗時,發現DTY生產過程中出現的異常情況,及時反饋給相關崗位,以便其進行及時調整,協助工藝、生產作好檢驗控制;對不符4.1、廠長:負責整個加彈生產調度和管理、人員管理,對車間主任、工藝工程師、設合公司質量標準產品的生產,有權要求其進行調整或改批,對于調整后仍達不到質量標準的生產,有權向廠長提出要求停產,否則負相應負責任。負責對織襪、染判、外觀人員進行監督、檢查、考核。定期對相關人員進行培訓。在產品品質控制把關上,不受車間主任、工藝工程師、設備工程師的限制。對廠長負責。
4.6 電氣工程師:負責對加彈機、輔助設備等電氣維修、保養,確保生產正常,對電工進行監督、檢查、考核等方面的管理。定期對相關人員進行培訓。對廠長負責。
4.7 運轉班班長:負責本班人員的管理、對本班人員進行監督、檢查、考核,負責當班期間的現場管理,作好當班期間的生產按排,當班期間,根據車間要求,作好對影響產品質量的操作過程進行監督,作好工藝監控點的監控,當具體參數達不到工藝要求時,在班長的權限范圍內及時調整并上報,超出權限的操作,要及時反饋給相關崗位,由相關人員進行調整,并作好相應的根蹤、記錄和交接。定期對相關人員進行培訓。對車間主任負責。
4.8 打包班班長:負責DTY產品的包裝,確保包裝正常化、準確性,負責對包裝過程進行監督、檢查,負責對包裝人員進行考核,定期對相關人員進行培訓。對因包裝出現混批、顆數和重量作出錯負連帶責任。對廠長負責。
4.9 運轉班組長:配合班長作好責任機臺的生產、人員管理,對責任機臺進行工藝監控點的監控及絲路檢查,配合班長作好機臺衛生檢查、現場管理,作好人員的考勤、勞動紀律方面管理,協助班長作好交接班工作。對當班班長負責。
4.10 設備保養組組長:負責加彈機、空壓機及其它輔助設備的日常保養,對組員的工作進行監督、檢查,配合設備工程師對組員進行考核。對設備工程師負責。
4.11 設備維修組組長:負責加彈機、空壓機及其它輔助設備的日常維修,對組員的工作進行監督、檢查,配合設備工程師對組員進行考核。對設備工程師負責。
4.12 質檢組長:負責中班外觀、織襪、染判人員的管理,協助質檢主管對組員的工作進行監督、檢查、考核。對質檢主管負責。
4.13 工藝員:負責責任機臺的工藝參數的巡檢,對POY、DTY進行質量跟蹤,對故障錠位進行跟蹤反饋,定期對加彈機羅拉和假捻器速度、熱箱溫度進行測定,定期對相同批號不同機臺的絲進行染色對比,負責開機工藝的核對,完成開停機工作。對工藝工程師負責。
5、監督檢查方式:
5.1 整個滌綸廠實行上一級對下一級進行監督檢查,下一級對上一級負責,原則上不得越級,同時下級有權對上級進行監督。
5.2 整個滌綸廠實行下一道工序對上一道工序進行監督檢查,對在上道工序的工作中,沒有按質按量完成的,下一道工序人員有權提出,并配合相應的主管責令其進行整改,相應的主管要對其結果進行相應的考核。下道工序對上道工序監督不到位的,負相應的責任。
5.3 設備故障錠位的處理、設備保養結果,車間主任定期或不定期進行檢查,對達不到要求的,責令其整改,并依據規定要求設備工程師、電氣工程師對責任人進行考核。
5.4 對于質檢、包裝崗位,車間主任對其進行衛生、勞動紀律、工作質量進行監督、檢查,對于不達標的,上報廠長,協助廠長進行考核。
5.5 對于因工藝問題或不明原因造成斷頭較多、染色M率下降、外觀降等較多等現象,工藝人員要及時進行查找原因并予以解決,車間主任有權對工藝人員的工作進行監督、檢查,并協助廠長對其進行考核。
5.6 整個滌綸廠,不同崗位之間,有權互相監督,對于檢舉揭發不按要求操作、違返規定的,車間予以獎勵,對于積極向上,一心為公司利益出發的員工,在提升、加薪、創優方面將予以重點考慮。
6、教育培訓:
6.1 三班班長、包裝班班長、質檢主管、設備工程師、電氣工程師利用班前班后會期間,對出現的問題進行分析總結,在操作規程、質量控制點等方面,向員工進行教育培訓,同時廠長、車間主任定期或不定期利用班前班后會向員工傳達公司精神、要求,在操作方法方式、環節控制等方面向員工進行理論與實踐的培訓,讓任何一個細節都處在一個最佳狀態。
6.2 車間實行例會制度,長廠牽頭,定期對班組長以上人員進行開會,同時對班組長以上人員進行基礎知識、操作要領、質量控制點、設備知識、工藝知識等方面培訓。
6.3 廠長或車間主任牽頭,定期抽選部分員工、部分班組長,進行關于生產方面知識講課、培訓,之后進行考試,并對成績好的與差的進行獎懲。
6.4 廠長、車間主任、工程師、班長,定期或不定期對員工進行理論與實踐方面的培訓,培訓后進行考試,并對成績好的與差的進行獎懲。
6.5 廠長、車間主任、工程師、班長要定期或不定期與部分員工進行座談,一方面了解員工心態,體查員工心聲,另一方面對員工不正確思想、不正確的理解或尚未明白的東西進行糾正、宣導。
7、獎懲方面:
7.1 在定期或不定期的理論和實踐考試中,對成績好與差的進行獎懲; 7.2 在生產檢查中,絲路出錯率少的與多的,進行獎懲; 7.3 在勞動紀律方面,表現好的與差的進行獎懲;
7.4 對提出合理化建議方面,合理化建議被采用的,進行獎勵,并對提出者進行鼓勵獎;
7.5 對于敢于揭發違紀違規行為的,一經過查實,車間予以獎勵,并且保密; 7.6 在操作技能、生產過程中表現突出的,車間予以獎勵; 7.7 在車間或公司檢查中,工作做得好的與差的,分別進行獎懲,7.8 由于操作、檢驗、打包出現的質量問題或差錯,造成客戶投訴的,分清責任進行處罰,相應的主管均負連帶責任。
8、具體控制原則:
8.1 生產工藝的制定:工藝工程師在下工藝以前(部分成熟工藝除外),由工藝工程師牽頭,廠長、車間主任、設備工程師、質檢主管、工藝員參加,就對要生產的品種進行分析,對POY進行分析,對客戶要求、DTY的用途、生產時要注意的事項,大家發表意見,工藝工程師統一意見,并對生產過程、質檢把控點提出要求,形成生產調度單,最后由廠長簽發執行。
新批號上機生產: 新批號打樣后,對打樣結果進行分析,關于加工速度、DR、張力控制、熱箱溫度、時間的計算等方面,工藝工程師聽取廠長、車間主任、工藝員人員的意見和看法,進行優化,制定工藝單,經廠長鑒發,再進行生產。在生產過程中,班長、工藝員、操作工、工藝工程師對新上的批號要進行觀察,如果外觀、斷頭、物理指標、定重重量、染色M率達不到要求,要及時進行修正,并對已生產的一批進行隔離處理。
8.2 機臺保養:
如須要進行非計劃保養,工藝工程師負責對上熱箱的結焦程度、在生產批號的斷頭情況、染色M率的變化情況進行分析,設備工程師對機臺的故障錠位、機臺的運行情況、軸承的加油情況進行分析,電氣工程師對電氣方面進行分析,由廠長或車間主任進行綜合分析決定后,再由設備工程師下生產調度單、具體作出人員按排、質量要求、時間分配等,上報廠長鑒發,之后下發到相應的崗位,由工藝、車間主任負責監督執行,檢查結果。
正常情況下的機臺保養,由設備工程師下生產調度單,經廠長簽發后,下到相應崗位,由工藝、車間主任負責監督執行,檢查結果。8.3 車間檢查:
由車間主任牽頭,原則上廠長參加,工藝、設備、質檢、電氣、當班班長參與,定期和不定期地對車間各崗位的勞動紀律、衛生、機臺衛生、設備的運行狀態、消防器材、物品擺放進行檢查,對達不到要求的按規定進行扣分,對做得好的崗位、人員進行獎分,并上墻公布。8.4 絲路檢查:
由當班班長或組長在當班期間,對各機臺進行檢查(大批生頭、落絲機臺要及時檢查),并根據結果,按規定對責任人進行獎罰。
工藝、車間主任、廠長定期或不定期對絲路進行檢查,并按結果進行對責任人進行獎罰。
交班前,當班人員要對本機臺進行絲路檢查,接班人員也要對本機臺進行絲路檢查,如在接班不久,發現絲路不正的,視為接班人員的責任。8.5 質量的控制與反饋:
DTY染色方面,當POY的批次更換時,由工藝通知質檢,對前后批次進行染色對比,如染色有差異,工藝應及時進行調整,一但工藝調整不過來時,由工藝人員上報廠長,廠長組織車間主任、設備、質檢人員、工藝人員討論對策,如必須更換批號,廠長與銷售聯系、處理。
對染色M率、故障錠位,質檢人員及時通過網絡將當天的檢驗情況上傳,設備、車間主任,工藝要及進行對此進行分析,分別提出處理方案,交負各崗位進行處理,對于處理不到位的,按規定進行考核。
對于網絡問題、無尾、人為油污、人為碰傷、碰毛、沒及時落絲、嚴重成形不良、超大、嚴重網絆、嚴重分層、色差等,質檢及時反饋,車間主任、班長、設備、工藝人員要及時進行處理。對于處理力度不夠的要按規定進行考核。
對于沒有剝絲或漏剝、流程卡寫錯、襪帶號定錯、定重與不重搞錯,由質檢反饋,車間主任牽頭進行處理。
每到一批POY或批次不同,由工藝人員負責,組織物檢人員對POY進行物理指標檢測、絲卷重量稱重抽檢(如POY有異常或某項指示改變時,加大抽檢量),并與前一批進行分析對比,如有不同,作出相應的方案,交廠長審核后,再通知車間主任、質檢主管。
廠長、車間主任、質檢主管、打包班班長,定期或不定對對成品包進行抽檢,檢查點:打包帶是否均
一、無紐帶、太松現象,紙箱是否有破損現象,是否有混批、混等級,顆數、重量是否正確,箱單是否正確、是否貼正當等。對出錯按規定進行處罰。
9、資料管理
加彈機及輔助設備的相關資料、設備布置圖、工藝單、POY和DTY物理指標、管理制度應定期或不定期送交檔案室存檔。
興發 紹興友邦滌綸氨綸有限公司 2009、7、18
第三篇:QA主要工作內容及分工
物料QA主要工作職責
1.物料取樣
原料、輔料、包裝材料(內、外)、純化水的取樣。物料取樣時取樣單位數量按照取樣規則進行,并貼好取樣證。
2.物料留樣
原料、輔料留樣;成品(內銷、外貿、海正)留樣;留樣室的管理;內銷、海正產品的留樣觀察記錄(常規、重點);重點留樣產品、穩定性試驗產品的發樣。
3.生產及物料監控:
①膠囊車間監控,各工序、設備生產、清潔等狀態標識。生產記錄填寫是否及時準確。
②原料、輔料、內包裝材料的質量監控:物料入庫時的檢查:是否從合格供應商購進,包裝是否完整、被污染,標簽內容是否準確完整(見24號令要求),桶內是否有合格證;擋鼠板的放置、殺蟲燈的開啟;整個倉庫環境是否清潔、干燥、衛生;物料的堆放是否整齊、是否分區存放;青霉素類和頭孢類物料是否專區存放;物料是否按批碼放;物料狀態(待驗、合格、不合格)是否準確;批與批之間是否有效隔開;物料是否按貯存條件貯存(冷處、陰涼處);貨位卡和溫濕度記錄填寫是否及時、準確、完整;特殊藥品(咖啡因)是否雙人雙鎖并及時上鎖管理;有印刷內容的包材是否上鎖管理;
③外包裝工序的質量監控:裝量是否準確、鋁塑板是否有空泡、破損現象; 片劑是否完整,是否有黑點、麻面,、松片、粘沖、花斑、異物、變色等現象,膠囊劑是否漏粉、粘連、變形、吸潮、色澤差異等現象。④外包裝材料的核對。
4.計量管理
倉庫溫濕度儀、空調系統和純化水系統儀表的校驗合格證的張貼。
5.物料報告發放
做好原料、輔料、包裝材料(內、外)等質量報告的發放工作。
6.物料的放行 原料、輔料、內包裝材料檢驗合格后將檢驗報告書、合格證、物料放行單送交倉庫放行。
7.記錄檔案的管理
做好職責工作范圍內記錄檔案的整理和保存工作。
8.其他
完成質量部經理安排的其他工作。
生產現場QA主要工作職責
1.中間產品取樣
對公司生產的內銷產品、外貿產品和海正委托加工產品的中間體(樣品用塑料瓶盛放)進行取樣,QA接到請驗通知后應及時取樣、送樣,并將樣品標示清楚,取樣數量要本著既滿足檢驗要求,又要避免浪費的原則。
2.監控:
整個生產過程監控,生產準許證和清場合格證下發。具體參見附件:生產現場QA監控內容
3.計量管理
負責生產潔凈區及中心化驗室內檢驗儀器、衡器、量器及儀表的校驗合格證的張貼。
5.報告發放
做好成品質量報告的發放工作。
6.物料的放行
成品檢驗合格后將檢驗報告書、合格證、成品放行單送交倉庫放行。
7.記錄檔案的管理
做好批記錄和其他記錄檔案的整理和保存工作。
主要:批記錄整理、中控記錄(重量差異、崩解、硬度、脆碎度和水分),生產車間檢驗儀器記錄。
8.潔凈區定期檢測和驗證:
換氣次數:1次/年;塵埃粒子、沉降菌:1次/季度。協助工程部對空調凈化系統每年一次的驗證檢測。
9.其他
完成質量部經理安排的其他工作。
附件:
生產現場監控QA監控內容
一、公用部分:
? 勞保穿戴是否規范?
? 洗手消毒、隨手關門是否到位? ? 清場工作是否符合要求?
●
生產前是否經過如下檢查和確認: ⑴ 有在有效期內的《清場合格證》; ⑵ 生產房間內無上批生產的遺留物; ⑶ 有《設備完好證》;
⑷ 計量器具有《檢定合格證》,且在檢定周期內; ⑸ 工具及容器有有效期內“已清潔”狀態標志。? 記錄填寫是否及時、規范?
? 產塵大崗位是否定期清洗除塵袋,并填寫相關記錄?
? 各崗位若有地漏、回風口是否按規定定期清洗,并填寫相關記錄?地漏、回風口是否打開?
? 生產設備是否有明顯的狀態標志?生產崗位是否有明顯生產狀態標識? ? 生產設備是否按要求保養、潤滑設備并有使用、維修保養記錄? ? 生產過程中所產生的各種廢棄物是否及時清理?
? 生產過程中,是否有與生產無關的雜物(如維修設備等)? ? 生產過程中,人員是否嚴格按照規程操作? ? 生產過程中是否存在污染物料、混批的情況(人員衛生,工藝衛生、物料混放等)? ? 生產過程中各崗位所領物料是否符合要求(批號、規格、品種)?
? 設備運行情況是否正常,若有異常是否及時通知機修人員或車間管理人員? ? 各崗位人員生產過程中若出現異常情況,是否及時通知車間管理人員? ? 各崗位人員是否擅自離崗、睡崗、串崗?
? 各崗位人員是否已掌握本崗位SOP所規定的內容?
二、細則: 1.備料:
? 每日所領各物料的品名、規格、批號或編號、數量是否與生產指令單相一致?若有不同,是否及時處理?
? 每日所發各物料是否雙人復核、并按先進先出的原則? ? 每日所發各物料臺帳記錄是否與所發物料相一致? ? 原、輔料是否按品種、規格、批號分開存放?
2、粉碎:
? 所粉各物料是否與配料單相一致?
? 粉好物料與未粉好物料是否分開放置,是否標有物料標識?
? 到備料間領取待處理各物料時是否復核過物料品名、數量、批號?
? 送至配料崗位各物料是否有填寫完整的物料標識?是否經配料崗位人員復核無誤?
? 物料經處理后是否及時填寫相關記錄? ? 粉碎過篩是否達到規定的細度?
3、配料:
? 每日所配各物料品名、規格、數量、批次是否與配料單相一致?
? 若本批中有可利用物料(結存物料)是否標注可利用物料來源(即可利用物料編號)?
? 送至制粒崗位各物料是否有物料標識,填寫是否完整?
? 主要含量小于10mg或較難混合均勻的制劑,是否采取有效措施混合均勻。
4、制粒:
? 是否與配料崗位人員復核其所配各物料的品名、批號、數量? ? 生產過程中,若發現所制濕顆粒粗細不均勻(或太粗),是否及時采取措施來改善?顆粒是否有黑點、異物;有色片劑是否有過硬、過大顆粒。? 重點監控:混合時間、粘合劑(或潤濕劑)種類、濃度、數量
5、干燥:
? 在設備正常情況下,所得干燥顆粒水分是否滿足工藝要求?
? 在整粒過程中若發現所整濕顆粒粗細不均勻(或太粗)是否及時告知制粒崗位,配合其采取相應措施?
? 與中間站人員交接料時,是否復核過物料品名、批號、數量? ? 重點監控:干燥溫度、時間、裝載量
6、總混:
? 總混后顆粒中輔料與顆粒是否有明顯的差異?
? 總混后顆粒是否發生結塊現象?是否為人為造成?
? 與中間站崗位人員交接物料時是否與發(收)料人復核過物料品名、規格、數量?
? 到備料間領取物料時,是否與備料崗位人員復核物料的品名、批號、數量? ? 重點監控:總混時間、轉速。
7、壓片:
? 與中間站崗位人員交接物料時是否與發(收)料人復核過物料品名、規格、數量?
? 設備正常運轉時,是否按要求定期稱取平均片重及測試素片硬度等參數? ? 崗位人員是否及時發現裂片、粘沖、松片、雙片、薄片,及是否有異物存在,并采取了相應的應對措施?
? 重點監控:片劑外觀、崩解時限、重量差異、硬度、脆碎度。
8、中間站:
? 收發各批物料時是否復核各批物料的品名、規格、數量? ? 是否明顯區分不合格產品與待檢產品?
? 若該批物料需檢驗合格后方能進入下一道崗位,中間站人員是否復核確認后方才發料?
? 重點監控:顆粒、素片、包衣片、可利用的尾料、充填好的膠囊等中間產品是否按狀態分區存放,并明確標示,其收發記錄的填寫是否及時準確;盛裝容器上是否有標簽,標簽內容是否完整準確。
9、配漿、包衣:
? 包衣人員與中間站崗位人員交接物料時是否與發(收)料人復核過物料品名、規格、數量?
? 配漿人員與備料間崗位人員交接物料時,是否與發(收)料人復核過物料品名、規格、數量? ? 在設備運行正常時,包衣片是否圓整、細膩、美觀、無色差?
? 在設備運行正常時,包衣片是否存在明顯的黃片、色差、粘片等情況? ? 重點監控:包衣漿種類及濃度、片劑的外觀、包衣鍋的轉速、進風溫度、排風溫度和片子的增重量、崩解時限等。
10、鋁塑:
? 到中間站領取各批物料時,是否確認過該批物料為檢驗合格品? ? 與中間站崗位人員交接物料時是否與發(收)料人復核過物料品名、規格、數量?
? 鋁塑過程中是否隨時檢查熱封情況,若有異常是否及時處理? ?
鋁塑過程中是否隨時檢查鋁箔、硬片,若有問題是否及時處理?
? 經鋁塑擇片后是否有半粒、鋁箔起皺和破損、空泡、松片等不合格品? ? 鋁箔印刷內容及“產品批號”、“有效期”等內容是否正確、清晰、完整。
11、裝盒:
? 到標簽庫所領取的材料標簽上的品名、批號、規格、數量是否與包裝指令單相一致?
? 生產過程中是否隨時檢查裝盒情況(有無空盒和缺說明書,瓶子瓶貼、說明書是否完好及瓶貼上的生產日期、批號、有效期是否清晰完整等)? 所裝藥品的數量是否正確。
18、噴碼:
? 在正式生產前是否核對過噴碼后小盒上的生產日期、批號、有效期與包裝指令單一致?
? 生產過程中應隨時檢查小盒上的生產日期、批號、有效期是否清晰、易識別?
? 應隨時注意檢查小盒是否為空盒(未蓋印產品批號、有效期和生產日期等內容)或盒子有破損?
19、熱縮:
? 若有箱碼是否采取了措施避免混箱? ? 生產過程中是否隨時檢查熱縮情況?
? 在將熱縮后的小盒放入紙箱前是否核對過小盒上的生產日期、批號、有效期、箱號是否與紙箱上相應內容一致? ? 每一熱縮單位的藥品數量是否正確? 20、大包裝:
? 在生產操作過程中,是否復核過紙箱上的生產日期、批號、有效期與包裝指令單一致?
? 在封紙箱前應復核小盒上的生產日期、批號、有效期、箱號是否與紙箱上相應內容一致?
? 每批大包裝生產結束后,是否清點箱數與熱縮人員核對無誤? ? 藥品包裝數量是否正確?
21、清衛:
? 內清衛人員是否按照規定及時清理潔凈區地面、墻壁、鞋柜等公用區域衛生?
? 內清衛人員是否按規定清洗地漏、回風口、配消毒液并及時填寫相關記錄?
? 內清衛人員是否按規定送洗潔凈服、鞋,并及時填寫相關記錄? ? 外清衛人員是否每日清洗地面、窗戶等公用區域衛生,并及時填寫相關記錄?
? 清衛人員每日是否及時清理垃圾?
22、容器具清洗:
? 每班是否及時清洗容器并及時填寫記錄? ? 清洗后容器是否潔凈?
? 清洗后的容器若存放超過有效期是否重新清洗,并及時更改標識卡?
質量部 2012.05.01
第四篇:銷售部職責范圍及工作內容
市場銷售部的職權范圍和工作內容
1.市場銷售部的職權范圍
市場銷售部是現代酒店的龍頭部門,也是企業最重要的創收部門之一,其主要功能是協助酒店決策層制定企業營銷戰略、經營措施和營銷計劃,并確保計劃的順利貫徹與執行。
隨著市場競爭的日益激烈,酒店營銷活動應遵循“以顧客為中心”的方針。要注重研究市場的動態及發展趨勢;分析市場的供需關系;確定企業的目標市場;建立長期、中期和短期經營戰略;制定營銷計劃,、工作步驟、銷售預算。通過有效的市場推廣,樹立企業市場形象,擴大市場占有率,實現最佳收益,完成酒店預算經營目標。市場銷售部的工作內容 2.1 做好市場調查
以地區市場環境和同等星級酒店客源市場為背景,調查地區、客源流量、客源構成、價位水平、周圍地區同星級酒店的客房出租率、平均房價、客源檔次、客人需求變化和市場發展動向、特點、競爭態勢等,為制定酒店市場營銷方案、營銷策略、銷售措施、產品價格等提供客觀依據。
2.2 研究市場定位
以酒店星級標準及其設施設備條件和服務項目為依據,根據市場調查資料,研究確定酒店主要市場目標、客源檔次、客源構成、主要客戶,并據此擬定對不同、不同季節的價格水平,形成目標市場定位,使酒店設施設備、服務項目和產品價格的市場定位適應目標市場的客人需求,形成市場競爭優勢。
2.3 擬定市場營銷策略
在市場定位的基礎上,針對不同目標市場的客人需求、消費特點、消費水平和支付能力,分別擬定不同策略、市場開發方案、推銷措施和方法。并針對客人需求 變化和市場競爭需要,適時調整營銷策略,以擴大市場占有率,提高銷售收入。
2.4 確定市場銷售目標
在掌握市場資料和歷史銷售資料及客人需求變化是基礎上,逐月、逐季、逐年做出銷售預測,編制銷售預算,擬定銷售計劃,核定與落實銷售指標,將目標管理和部門日常銷售工作結合起來,保證銷售任務的完成。
2.5 組織市場銷售活動
在擬定銷售計劃的基礎上,制定市場營銷行動計劃,分解落實各銷售經理或代表的計劃任務,然后組織銷售人員深入市場,認真做好公司、散客、會議、團隊等不同客源的銷售工作,通過各種形式的銷售活動,不斷為酒店豐富的客源,提高酒店設施利用率。
2.6 做好市場分析
在日常銷售過程中,根據市場變化和酒店各類目標市場的銷售結果及其統計資料,逐月、逐季做好市場分析,找出存在問題和不足,隨時提出改進措施,并為領導決策和市場調整提供客觀依據。
2.7 開展公關促銷活動
利用多種媒體和公關手段,加強同各級政府機構、地區社團、新聞機構、客源機構的聯系。組織內部與社會公關活動,協調內部關系,不斷提高酒店知名度和美譽度,樹立市場形象,為酒店各項業務活動的開展贏得市場,不斷提高社會效益和經濟效益。
第五篇:銷售部各崗位職責及工作內容
銷售部各崗位職責及工作內容
銷售經理主要工作內容
職級關系:直接上級—總經理,直接下級—高級會籍顧問
崗位職責:在總經理直接領導下,按照公司制定的經營策略及經營預算,帶領銷售部員工,完成銷售部銷售預算,努力分配好銷售部各級員工的工作內容,做到人盡其用,搞好銷售部公關推廣活動,樹立專業的高品質的形象,充分發揮核心部門的作用及功能。主要工作內容:
※ 會籍顧問系統員工任命、升降職、去留、調動的建議審核權;
※ 每周組織會籍顧問系統召開例會;
※ 制定銷售方案、促銷方案,并隨時根據銷售情況進行改進;
※ 制定傭金方案,激勵方案,并隨時根據銷售情況進行改進;
※ 建立銷售部內部獎懲制度,并發揮制度的作用;
※ 每季、半年、組織本部門員工召開總結交流會;
※ 每年年底根據公司要求制定次年銷售部收入預算及支出明細;
※ 制定本部門內部規章制度、獎懲條例、培訓方案;
※ 對員工進行銷售技巧、專業知識、企業文化培訓;
※ 將重要事件、決策上報總經理后通報各位會籍顧問;
※ 參與面試會籍顧問部員工;
※ 參與設計創意銷售廣告、海報,對投放、張貼提出建議
※ 對退會、轉讓的建議權;
※ 對違紀違規員工的監督及處罰建議權;
※ 小組間、員工間業績最終評判權;
※ 審核每月銷售人員的銷售報告,并做相應的舉措,以改變不利的因素
※ 定期核審會籍檔案管理是否及時、準確且無漏洞,保證管理體系的正常運作;
※ 調解本部門、各部門之間、員工之間的矛盾,努力將銷售部打造成一支高效、團結、有競爭力的銷售團隊。
高級會籍顧問主要工作內容
職級關系:直接上級—銷售經理,直接下級--會籍顧問
主要工作內容:
※ 督促改進銷售隊伍的作用是否能夠達到預期的目標,并做出及時的調整。
※ 同會員建立良好關系,經常同會員進行溝通,吸取會員意見,不斷提升服務品質; ※ 每日會籍顧問預約報表的效果,對連續未完成預約指針的會籍顧問進行跟蹤,以便防止
因個人因素造成的團隊業績受影響;
※ 及時同各部門緊密的配合,以期達到為會員提供優質的服務;
※ 配合銷售經理完成公司整體的經營指針;
會籍顧問的崗位職責及工作內容
職級關系:直接上級—高級會籍顧問
崗位職責:在銷售經理的帶領下,按公司編訂的業績目標,努力銷售會籍
銷售部會籍顧問主要工作內容:
服從領導的工作安排,了解公司各項設施情況及價格;
按照公司規定的銷售程序進行銷售工作;
完成銷售部每日電話預約工作;
完成銷售部規定每日預約參觀訪客工作;
同現有會員保持良好的客戶關系,并尋找新的客戶資源
主動向直接上級提出良好的建設性意見。
注:上述各職級工作內容不僅限于此。