第一篇:企業(yè)信息化規(guī)劃的六個步驟
企業(yè)信息化規(guī)劃的“六步法”
企業(yè)信息化是一項持續(xù)的工程,信息化規(guī)劃多為中長期的,需要在規(guī)劃實施期間對規(guī)劃內(nèi)容做出持續(xù)改進和完善。對于企業(yè)信息化規(guī)劃,筆者總結(jié)出“六步法”。
六步法實現(xiàn)規(guī)劃
步驟一:企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)服務(wù)的。為了進行企業(yè)信息化規(guī)劃,首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,明確為了實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),各個關(guān)鍵部門要做的工作。
分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境,分析企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。
步驟二:企業(yè)現(xiàn)狀分析與評估
企業(yè)現(xiàn)狀分析與評估包括兩方面:業(yè)務(wù)與管理現(xiàn)狀和信息化現(xiàn)狀。
業(yè)務(wù)與管理活動分析是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動的特征、企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的運作模式、業(yè)務(wù)活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用進行分析,揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠景之間的差距,確定關(guān)鍵問題,探討改進方法。
信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況,分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力,給出信息化能力評估。
步驟三:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
信息化規(guī)劃中業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是要對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析,發(fā)現(xiàn)流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié),以便進一步根據(jù)優(yōu)化流程設(shè)計企業(yè)信息系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。
步驟四:需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運作模式,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化建設(shè)的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
步驟五:信息化總體規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對信息化的需求,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進行規(guī)劃。總體規(guī)劃著眼于全局,從系統(tǒng)的角度,明確各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的功能關(guān)系、信息聯(lián)系,規(guī)劃系統(tǒng)總體功能框架,設(shè)計計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計、確定網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、選擇通信媒體、選擇操作系統(tǒng))及安全體系。
步驟六:信息系統(tǒng)規(guī)劃
在信息化總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,信息化系統(tǒng)規(guī)劃對企業(yè)具體的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃。將總體目標(biāo)細化成分系統(tǒng)的目標(biāo),分解總系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),進行分系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模型設(shè)計。為分系統(tǒng)中各功能模塊設(shè)計相應(yīng)的信息實體,形成分系統(tǒng)信息模型,根據(jù)主要業(yè)務(wù)流程和信息接口設(shè)計各系統(tǒng)之間的聯(lián)系
第二篇:企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)涵及九個步驟
企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)涵及九個步驟企業(yè)IT規(guī)劃內(nèi)涵豐富
企業(yè)信息化規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
信息化規(guī)劃的前提是自我剖析
公認(rèn)的企業(yè)信息化規(guī)劃的做法需要如下九個步驟:
1、環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅等。
2、企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標(biāo),企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等
方面的定位。明確上述各個要素與信息技術(shù)特點之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。
3、分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。
4、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。
5、信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
6、信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。
7、確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一
致性。
8、信息化項目分解:定義每一個項目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
9、信息化保障分析:針對每個項目,進行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進行準(zhǔn)備度評分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項目進行財務(wù)分析,根據(jù)公司財力決定取舍。
分析比較各方能力優(yōu)劣
1、綜合分析
2、軟件公司主導(dǎo):
軟件公司在確定信息化的總體構(gòu)架、標(biāo)準(zhǔn)、信息化項目分解、信息化保障分析方面有一定的優(yōu)勢,在其它方面都處于劣勢。如果信息化規(guī)劃由軟件公司主導(dǎo)將不能正確認(rèn)識企業(yè)的生存環(huán)境,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),對企業(yè)的分析和需求不到位,所做的規(guī)劃方案受軟件產(chǎn)品的影響。最終造成軟件公司全力推銷自己的產(chǎn)品,軟件功能強大但不是企業(yè)真正所需,企業(yè)的實施風(fēng)險大。
3、由企業(yè)自身完成企業(yè)在現(xiàn)狀分析和需求方面存在優(yōu)勢,但其它多個方面均為劣勢,雖然企業(yè)不乏IT人才,但他們大多處于執(zhí)行層,是信息化的具體實施者而企業(yè)信息化項目是一個戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)結(jié)合得非常緊密的項目,同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān),這部分人很難站在企業(yè)全局的角度進行信息化整體規(guī)劃。另一方面,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)雖然對企業(yè)的戰(zhàn)略非常了解,但對信息化知識理解得不深、不全面,或是對信息化技術(shù)有很深的了解,但因日常工作非常繁忙,很難親自對信息化進行整體規(guī)劃。
4、由咨詢公司主導(dǎo)
咨詢公司在環(huán)境因素、戰(zhàn)略分析等多個方面存在優(yōu)勢,提出的方案更加專業(yè),理論性更強。但也有不足,如跟企業(yè)的結(jié)合度不夠,提出的方案過于理論化和理想化,實現(xiàn)的難度較大。
企業(yè)信息化的目的是改善企業(yè)管理,提高企業(yè)綜合競爭能力,確定企業(yè)的發(fā)展方向、確定信息化的需求。好的規(guī)劃在實施以及運營維護、改善提高過程中企業(yè)必須發(fā)揮主體作用,這個責(zé)任是軟件公司和咨詢公司負(fù)不起的,當(dāng)然企業(yè)自身也存在人才不足、信息量不足等問題。
引進外腦,借助專業(yè)的管理咨詢公司,與企業(yè)一道來制定企業(yè)信息規(guī)劃勢在必行。在企業(yè)為主,咨詢公司為輔,企業(yè)綜合多渠道的信息對咨詢公司方案進行評估,形成自己的企業(yè)信息規(guī)劃,再由專業(yè)的軟件公司和企業(yè)一道將規(guī)劃付諸實施,這是一條企業(yè)信息化實施的明智之路。
第三篇:企業(yè)信息化建設(shè)和步驟
企業(yè)信息化建設(shè)管理步驟和方法 “信息化建設(shè)是一把手工程”,很多單位知道卻做不到。信息系統(tǒng)正日益成為企業(yè)競爭力的一個重要組成部分,無論如何信息化建設(shè)成功率如何,企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐并沒有停止,同時,對于如何建設(shè)成功的企業(yè)信息化的探索也一直在進行。這個信息化建設(shè)的規(guī)律,超越了技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)層面,指出了影響信息化建設(shè)的成功的關(guān)鍵因素在于管理層面。然而,信息化成為一把手工程只是信息化建設(shè)成功的一個前提條件,要建設(shè)成功的信息化,還需要關(guān)注大量的信息化管理層面的問題。企業(yè)的信息化建設(shè),一般需要經(jīng)過三個階段: 第一階段:以硬件建設(shè)階段,表現(xiàn)在企業(yè)在信息化建設(shè)中主要以購買硬件為主,較少投入資源建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)生的價值有限,處于這個階段的企業(yè)對信息化建設(shè)的規(guī)律認(rèn)識不深,不能真正理解信息化建設(shè)的目的,或者僅僅把信息化當(dāng)成是形象工程看待,目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)跨越了這個階段。第二階段:應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段;經(jīng)過一段時間的信息化建設(shè),大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到信息化為企業(yè)帶來價值的主要在于應(yīng)用系統(tǒng),并把主要的資源投入到應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及相關(guān)的服務(wù)上,企業(yè)逐漸接受外部咨詢服務(wù),引入外部力量幫助進行信息化建設(shè),這一階段的信息化建設(shè)關(guān)注信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持,并為企業(yè)帶來了競爭優(yōu)勢,但是缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,由于建設(shè)規(guī)模和范圍的擴大,系統(tǒng)涉及的組織人員更多,管理層面上的因素成為制約信息化建設(shè)的主要阻力。目前大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)處于這個階段。第三階段:IT 治理階段:在基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上,全面關(guān)注信息化建設(shè),更 把多關(guān)注信
息化對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略支持,IT 作為企業(yè)核心競爭力的一個重要組成部分,關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)的組織、流程和人力資源等,把信息化建設(shè)運維作為企業(yè)內(nèi)部一個重要職能看待,而不僅僅是一個項目或者一個階段的事情,目前只有少部分企業(yè)的信息化建設(shè)處于這個階段。IT 治理關(guān)注兩個層面的問題:
一、企業(yè)對 IT 的認(rèn)識與定位:在信息化建設(shè)中,IT 與業(yè)務(wù)的關(guān)系究竟如何,各級組織機構(gòu)在信息化建設(shè)中的職責(zé),IT 如何支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的 IT 建設(shè)應(yīng)該堅持哪些根本原則,把 IT 部門作為一個成本中心還是利潤中心等,這是對 IT 建設(shè)的戰(zhàn)略性思考。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中的管理問題:如何建設(shè)一支有戰(zhàn)斗力的 IT 人員隊伍,企業(yè)的信息化組織部門應(yīng)該如何設(shè)立,是否需要設(shè)立 CIO,如何進行 IT 建設(shè)的項目管理,IT 建設(shè)與運行維護業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程應(yīng)該如何設(shè)立與優(yōu)化,如何對 IT 部門進行績效考核等,這是在企業(yè) IT戰(zhàn)略指引下,如何更好地進行信息化建設(shè)的問題。做好企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)注意以下四個方面。
一、有效的領(lǐng)導(dǎo)是保障 企業(yè)信息化不單是技術(shù)問題,更是組織重組、流程再造的管理過程。如果沒有有效的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)信息化難以真正實現(xiàn)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要把深入推進信息化建設(shè)作為全局工作來抓分管領(lǐng)導(dǎo)要加強指導(dǎo)、精心組織,認(rèn)真抓好重大建設(shè)項目的實施信息化部門要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、技術(shù)把關(guān)、管理服務(wù)的作用,以系統(tǒng)集成和資源整合為重點,確保業(yè)務(wù)、管理與技術(shù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展業(yè)務(wù)部門要積極配合、參與信息化建設(shè)項目,用先進的管理理念優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、健全管理體系。
二、加強職工培訓(xùn)是基礎(chǔ) 培訓(xùn)是提高行業(yè)干部職工
整體素質(zhì)、推進企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。培訓(xùn)不僅為企業(yè)信息化建設(shè)奠定理念和應(yīng)用基礎(chǔ),也為企業(yè)培養(yǎng)了集經(jīng)營管理、信息化等為一體的復(fù)合型人才。對于信息化技術(shù)人員,除進行常規(guī)技術(shù)培訓(xùn)外,還應(yīng)培養(yǎng)其掌握先進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理理念的能力對于業(yè)務(wù)人員,應(yīng)培養(yǎng)其對信息化技術(shù)基本原理的理解和應(yīng)用,實現(xiàn)對系統(tǒng)功能的優(yōu)化和提升。
三、與管理創(chuàng)新相結(jié)合 企業(yè)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)變革,更是管理創(chuàng)新。這項建設(shè)是一項系統(tǒng)、長久的工程,不僅需要大量人力和物力,還涉及企業(yè)組織機構(gòu)、管理體制、工作方法等重要方面。把管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)結(jié)合,以強大的信息技術(shù)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供支撐,是推進建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提升整體管理水平、核心競爭力以及實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要手段。實施行業(yè)企業(yè)信息化不是傳統(tǒng)的管理加幾臺計算機,而是一場改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的變革,是企業(yè)管理思想、理念和方式的全面創(chuàng)新。
四、完善階段性計劃 企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期過程,并分為幾個不同階段。每個階段的不同變化,反映了行業(yè)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平以及資源開發(fā)利用的深度和廣度,這是信息化的形態(tài)特征。如從計算機單項應(yīng)用、局部綜合應(yīng)用、整體綜合應(yīng)用到無紙辦公、網(wǎng)上協(xié)同設(shè)計、集成制造、虛擬制造、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上營銷、電子商務(wù)等。行業(yè)各企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際制定信息化的分階段計劃,確立每個階段的任務(wù)和目標(biāo)。要從生產(chǎn)過程的全局出發(fā),綜合運用自動化、信息、計算機、生產(chǎn)加工和現(xiàn)代科學(xué)管理等技術(shù),將企業(yè)過程控制、生產(chǎn)執(zhí)行和管理決策系統(tǒng)有機集成,通過對生產(chǎn)活動所需各種信息的一體化集成、控制、監(jiān)測、優(yōu)化、調(diào)度、管理、經(jīng)營和決
策,形成能適應(yīng)各種生產(chǎn)環(huán)境和市場需求、總體最優(yōu)、高質(zhì)量、高效益和高柔性的現(xiàn)代化綜合信息系統(tǒng),從而滿足行業(yè)持續(xù)發(fā)展需要。IT IT 治理是信息化建設(shè)最難得一步。治理是一個由關(guān)系和過程所構(gòu)成的體制,用于指導(dǎo)和控制企業(yè),通過平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險、增加價值來確保實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。IT 治理的目標(biāo)是幫助管理層建立以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以外界環(huán)境為依據(jù),以業(yè)務(wù)與 IT 整合為中心的觀念,正確定位 IT 部門在整個組織中的作用,最終能夠針對不同業(yè)務(wù)發(fā)展要求,整合信息資源,制定并執(zhí)行推動組織發(fā)展的 IT 戰(zhàn)略,簡而言之:IT 治理從管理層面探討如何確保 IT 系統(tǒng)支持業(yè)務(wù),發(fā)揮 IT 投資的價值。
第四篇:大學(xué)生人生規(guī)劃的六個步驟
大學(xué)生人生規(guī)劃的六個步驟。
許多人都曾將人生比作下棋,而這兩者也確實有相似之處。下棋講究謀略,人生也有它的游戲規(guī)則;下棋的過程千回百轉(zhuǎn),人生也充滿了無數(shù)的轉(zhuǎn)折;棋路的風(fēng)格恰如人生的風(fēng)格,有人保守,有人急進,有人冷靜;棋的結(jié)局亦如人生的結(jié)局,有贏家,有輸家;有得意人,也有失意者……但也許最大的相似之處是:每一步棋都是一次選擇,而人生亦如此。下棋時有“一步錯,步步錯”、“一著不慎,滿盤皆輸”的說法,而人生若在關(guān)鍵時刻選擇錯誤,也會造成終生難以彌補的遺憾。
缺乏一個明確的夢想,即對人生沒有一種設(shè)計,或許正是你很少得到提拔和不能夠賺到更多金錢的原因。幾年前,美國作家蓋爾.希伊出版了一部暢銷書,書名叫《開拓者們》,他在撰寫這部書的時候,通過一份內(nèi)容十分廣泛的“ 人生歷程調(diào)查問卷”,間接地訪問了 6 萬多個各行各業(yè)的人士,他發(fā)現(xiàn)那些最成功和對自己生活最滿意的人至少有兩個共同的特點:第一,他們喜歡有更多的親密朋友;第二,他們都致力于實現(xiàn)一個其實際能力所難于達到的目標(biāo)。根據(jù)希伊的研究,這些開拓者們覺得他們的生活很有意義,而且比那些沒有長遠目標(biāo)驅(qū)使其向前的人更會享受生活。正如西方有一句諺語所說的“如果你不知道你要到哪兒去,那通常你哪兒也去不了”。
人生規(guī)劃既是一個實現(xiàn)你終生目標(biāo)的時間表,也是一個實現(xiàn)那些影響你日常生活的無數(shù)更小目標(biāo)的時間表。人生規(guī)劃的設(shè)計是要使你的注意力集中起來,在一個特定的時間范圍里充分地利用你的腦力和體力。事實上,注意力越集中,腦力和體力的使用就越有效。人們一般應(yīng)該選擇個人興趣愛好及個人才智能力優(yōu)勢與社會、家庭所提供的發(fā)展機會相配合的區(qū)域,是人生定位的上選,成功的概率很高。相反,個人處于劣勢和排斥的區(qū)域,是人生發(fā)展應(yīng)該避開的暗礁區(qū),不宜于作為成功人生的定位。人生規(guī)劃可以合理地分配你的精力。以下是人生規(guī)劃設(shè)計的六個步驟。
步驟之一:發(fā)現(xiàn)或搞清楚你的主要人生目標(biāo)是什么。
所謂主要人生目標(biāo)(人生定位),應(yīng)該是一個你終生所追求的固定的目標(biāo),你生活中其他的一切事情都圍繞著它而存在。對于一些人來說,這個工作是一個自我發(fā)現(xiàn)的愉快的過程;但對于另一些人來說,它也許更是一個痛苦的過程。因為他們需要把其心緒拉回到年少的時代,在那個時候他們還沒有對自己所懷抱的夢想產(chǎn)生疑惑。為了找到或找回你的人生主要目標(biāo),你可以問自己幾個問題,比如“我是誰? “、” 我想在我的一生中成就何種事業(yè)? “、” 臨終之時回顧往事,一生中最讓我感到滿足的是什么? “、” 在我的日常中是哪一類的成功最使我產(chǎn)生成就感? “。
也許你很快就可以知道你的終極目標(biāo)是什么,但是大多數(shù)人則不是這樣的。他們在找到自己的終極目標(biāo)之前往往需要在不同的場合對自己重復(fù)上面的這些或其他類似的問題。每一次向自己提出這樣的問題的時候,隨意地記下你的所得。開始的時候,它們可能沒有什么意義,但是,多次的累積會讓你茅塞頓開。
幸福的人通常是這樣一類的人,即他的職業(yè)和生活方式與他的生活目標(biāo)相一致。比如,一個有著很強組織意識、文字天賦和教誨傾向的人,就很可能從編輯、教師等職業(yè)生活中得到最大滿足。
步驟之二:當(dāng)你能夠用一個簡單的句子表達出你的人生目標(biāo)了,那么你就該著手準(zhǔn)備實現(xiàn)這項目標(biāo)了。
在這方面,職業(yè)的選擇就是你所要著重考慮的問題。你應(yīng)該知道,職業(yè)是一個工具,是幫助實現(xiàn)你終極目標(biāo)的工具。你規(guī)劃自己的職業(yè)的重要性,就像將軍籌劃一場戰(zhàn)役一樣,也像一個足球教練確定一場重要比賽的作戰(zhàn)方案一樣。
你可以問自己: ” 我的職業(yè)正在幫助我實現(xiàn)人生的最終目標(biāo)嗎? “ 如果答案是否定的,那就干脆重新更換職業(yè)。倘若更換職業(yè)是不現(xiàn)實的,那你可再進一步問一下自己: ” 是否有一種途徑可以讓我現(xiàn)有的職業(yè)與我的人生基本目標(biāo)一致起來? " 對于第二個問題,答案常常是肯定的。例如,一個事業(yè)有成但又并不滿足物質(zhì)上富有的律師,他可能會利用他的部分精力做些公益事情并從中得到精神滿足。又比如一個受雇于一家大公司的審計師可能會在工作之余到附近一所大學(xué)當(dāng)兼職教授,從把實踐經(jīng)驗概括成理論的講授過程中得到他在日常枯燥工作中得不到的滿足。
最理想的職業(yè)方面的人生規(guī)劃,應(yīng)該是在你從學(xué)校畢業(yè)之時就開始進行了的。在這個時候,只要你心中明確你的人生大目標(biāo),你就會知道你要選擇或接受什么樣的一份職業(yè)。毫無疑問,你會選擇那份將有助于你實現(xiàn)人生目標(biāo)的職業(yè)。
不過,我們也該切記:只要你還沒有到安享晚年的地步,任何時候開始你的職業(yè)規(guī)劃都不為晚。無論你是 20 歲左右剛剛踏上職業(yè)征程的年輕人,還是 40 歲左右并且陷在一份你不喜歡的工作之中的中年人,現(xiàn)在仍然是你進行職業(yè)規(guī)劃的好時機。
步驟之三:在弄明白了你的職業(yè)將會幫助你實現(xiàn)人生更大目標(biāo)之后,你應(yīng)該著手考慮你的人生和職業(yè)規(guī)劃中的具體細節(jié)了。
你需要有一個詳細的個人職業(yè)發(fā)展計劃。這個計劃可以是一個五年的計劃,也可以是一個十年、二十年的計劃。不管是屬于何種時間范圍的計劃,它至少應(yīng)該能夠回答如下問題:
1.我要在未來 5 年、10 年或 20 年內(nèi)實現(xiàn)什么樣的一些職業(yè)或個人的具體目標(biāo)? 2.我要在未來 5 年、10 年或 20 年內(nèi)掙到多少錢或達到何種程度的掙錢的能力? 3.我要在未來 5 年、10 年或 20 年內(nèi)有什么樣的一種生活方式?
對于這些問題的回答將給你提供一份有關(guān)你自己的短期目標(biāo)的清單。在形成這些目標(biāo)的過程中,不要純粹地依靠邏輯思維。這一類的抉擇,需要發(fā)揮你的創(chuàng)造力,應(yīng)該把你的情緒、價值和信仰等因素全部調(diào)動起來。如果你是已婚者的話,你還需要考慮你的配偶的情緒、價值和信仰等,因為在任何的重要抉擇中,他(她)總是影響你個人生活的一個部分。
步驟之四 : 在形成了上面的具體的短期的目標(biāo)之后,你應(yīng)該策劃一下將如何去達成它們。
比如,你現(xiàn)在是一個中層的管理人員,你的 5 年、10 年或 20 年個人職業(yè)發(fā)放規(guī)劃要求你成為一個高級主管。那么,怎么才有可能實現(xiàn)你的目標(biāo)呢?如果你能夠回答好如下的各項問題,那么你就應(yīng)知道自己該怎樣做了。這些問題是: 1.我需要哪些特別的訓(xùn)練才能使我夠資格做一名高級主管? 2.我該增加哪些書本知識? 3.為使自己仕途坦蕩,我需要排除哪些內(nèi)部的政治上的障礙? 4.我目前的上司在這方面是我的一個幫助還是一個障礙? 5.在目前的這個公司我最終成為高級主管的可能性有多大?在這里的機會是否比在其他公司更大? 6.得到這份職位者的一般教育程度、經(jīng)驗水平和年齡層次是怎樣的?
步驟之五 : 行動。
這是所有步驟中最艱難的一個步驟,因為要求你停止夢想而切實地開始行動。我們知道良好的動機只是一個目標(biāo)得以確立和開始實現(xiàn)的一個條件,但不是全部。如果動機不轉(zhuǎn)換成行動,動機終歸是動機,目標(biāo)也只能停留在夢想階段。要想實現(xiàn)人生的終極目標(biāo),有兩個方面的陷阱需要謹(jǐn)慎避免,一個是懶惰,另一個是錯誤,哪怕是小的錯誤。懶惰是事業(yè)成功的天敵。
很多人不息地奮斗一輩子都沒有能夠完美地實現(xiàn)自己人生目標(biāo),更不用說懶惰者了。要想有一個無悔的人生,除了認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)外,還要集中精力全力以赴。在實現(xiàn)人生終極目標(biāo)的過程中,難免受到各種妨礙或各種誘惑,任何的閃失或偏差都會使你遠離你的既定目標(biāo)。然而,人非圣賢,誰人無過?只是在通往理想的艱難跋涉途中,盡可能少地犯錯誤。這樣就可以盡可能快地達到你的目標(biāo)。
步驟之六 : 不斷地修改和更新你的人生和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
人生目標(biāo)的確定往往是基于特定的社會環(huán)境和條件的。這樣的環(huán)境和條件總在變化,確定了目標(biāo)也應(yīng)該做出修改和更新,況且這樣的目標(biāo)雖然寫出來了,但是并未鑲刻在石頭上,它的存在只是為你的前進提供一個架構(gòu),指示一個方向。你是它的創(chuàng)造者,你可以在它看起來正把你引向歧途的任何時候更改它。
現(xiàn)在學(xué)生存在的對于人生規(guī)劃的思想:
★從眾心理/羊群效應(yīng):一切都緊跟潮流,別人做什么,我也做什么。
★ 經(jīng)驗至上論和信心過度:過分相信自己的經(jīng)驗,認(rèn)為自己“無所不能”。
★先入為主:非常固執(zhí)地相信自己最先形成的觀點,拒絕隨著環(huán)境的變化而改變。
★安于現(xiàn)狀:對目前的一切很滿意,看不到潛在的改變及危險。
★總想證明過去的決策是正確的:為某種選擇付出了很多之后,由于不想這些付出變成“沉沒成本”,便頑固地堅持著不肯放棄,找出種種理由來為自己辯解。
★尋求支持:遇到問題時,不是自己主動地去尋找解決方案,而是依賴于別人的支持。
★形式?jīng)Q定答案:追求出風(fēng)頭的機會和各種表面上的榮譽,忽視內(nèi)在的真正提高。
調(diào)查顯示,大多數(shù)同學(xué)都比較嚴(yán)重地存在著以上誤區(qū)中的2~3種,7種占全了的也不在少數(shù)。他們一次又一次地深陷在這些選擇“陷阱”中,面對未來常常不知所措。
對大多數(shù)人來說,大學(xué)時代都是一段值得永遠懷念的寶貴時光。那如畫的校園,那飛揚的青春熱情,那深厚的同學(xué)情誼,都是人們記憶深處最美好的畫面。但是,較少為人提及的是,大學(xué)時代也是一個人職業(yè)生涯中極為重要的一個時期。根據(jù)美國學(xué)者施恩的職業(yè)生涯發(fā)展理論,大學(xué)時代是一個人職業(yè)生涯的探索階段,這個階段的主要任務(wù)是:
★發(fā)展和發(fā)現(xiàn)自己的需要和興趣,發(fā)展和發(fā)現(xiàn)自己的能力和才干,為進行實際的職業(yè)選擇打好基礎(chǔ)。
★ 學(xué)習(xí)職業(yè)方面的知識,尋找現(xiàn)實的角色模式,獲取豐富信息,發(fā)展和發(fā)現(xiàn)自己的價值觀、動機和抱負(fù),作出合理的受教育決策,將幼年的職業(yè)幻想變?yōu)榭刹僮鞯默F(xiàn)實。
★ 接受教育和培訓(xùn),開發(fā)工作世界中所需要的基本習(xí)慣和技能
第五篇:企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
MSE2011陳偉龍
1.企業(yè)信息化的定義:是利用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理運作的一種手段。2.非信息化企業(yè)的不足:
1)“客戶導(dǎo)向”不足,協(xié)同運作不夠,缺少明晰的業(yè)務(wù)相關(guān)信息,部門協(xié)同能力差,對市場競爭和需求變化,應(yīng)變能力不足,難以業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定和增長。
2)公司控制體系強勢不足,現(xiàn)行管理體系未能與公司的績效考核系統(tǒng)高度集成,導(dǎo)向
和執(zhí)行力度弱
3)資源整合不夠,缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐,經(jīng)營計劃的聯(lián)動性較差也沒有實現(xiàn)
各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的連動與閉環(huán)運營。
4)信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通,信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,各信息系統(tǒng)分散應(yīng)用,數(shù)
據(jù)隔離,各部門數(shù)據(jù)口徑不一致。
3.信息化企業(yè)的優(yōu)勢:
1)數(shù)據(jù)共享:企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化,包括
跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享
2)實時反映:企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到系統(tǒng)上
3)高效準(zhǔn)確:文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準(zhǔn)
確性
4)強化控制:強化企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內(nèi)部營
運風(fēng)險
5)提升決策依據(jù):通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析,營運結(jié)果如實地反饋給企業(yè)各級管
理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能
6)增強競爭力:建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低
自身的經(jīng)營成本,并增強市場競爭力
4.企業(yè)信息化實施的計劃:
企業(yè)信息化規(guī)劃建議書
MSE2011陳偉龍
5.企業(yè)信息化實施過程的風(fēng)險評估與規(guī)避
1)實施過程問題的評估
2)實施過程問題的控制與處理a.引導(dǎo)全員參與的積極性
b.高層全力支持及全員參與培訓(xùn)